Handlingsplan för internationalisering fram till

UFV 2013/103 Handlingsplan för internationalisering fram till 2014-12-31 Fastställd av rektor 2013-02-12 Reviderad av rektor 2014-01-21

I Uppsala universitets mål och strategier (UFV 2007/1478) och i Program för internationalisering (UFV 2008/2064) beskrivs övergripande mål och motiv för universitets internationella arbete. Uppsala universitet har som målsättning att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och utveckla sin position i en global jämförelse. För att nå detta mål krävs bland annat ett målmedvetet arbete med internationella frågor inom forskning och utbildning. Närvaron av internationella studenter och forskare är ett viktigt mått och verktyg för att nå detta mål. Ett rikt internationellt arbete tillför också värden inom universitetets arbete med andra frågor till exempel mångfald och jämställdhet. Rekrytering av de bästa studenterna såväl inom som utom Europa, liksom att vara en attraktiv miljö för forskare, är därför av stor betydelse. Forskningen och dess finansiering blir alltmer internationell. Det krävs därför ett aktivt och långsiktigt arbete för att öka denna andel av universitetets finansiering. Tillgång på bostäder i Uppsala för internationella studenter, forskare och gäster kommer att förbli ett mycket viktigt område och en förutsättning för ett framgångsrikt internationellt arbete. Handlingsplanen innehåller ett begränsat antal åtgärder som behöver särskild uppmärksamhet under det kommande året. Den väsentliga delen av internationaliseringsarbetet sker dagligen inom universitetets institutioner. na i handlingsplanen måste därför ses tillsammans med de återkommande prioriteringar som sker inom verksamhetsplaner och i andra styrdokument inom universitetet. I början av 2013 kommer ett internationellt råd samt ett rektorsråd för internationalisering att utses inom Uppsala universitet. En av de första uppgifterna för det internationella rådet är att ta fram förslag till reviderat program för internationalisering och handlingsplan under 2014. Flera av handlingsplanens åtgärder syftar längre än till 2013-12-31 och bör därför beaktas i den kommande handlingsplanen från 2014. I de fall ansvaret ges till universitetsdirektör/områdesnämnder förutsätts en vidaredelegation inom organisationen där så är motiverat. 2

Internationalisering för framstående forskning 1. Internationell forskningsfinansiering Anställningen av EU-projektkoordinatorer har bidragit till ökad andel EU-finansiering. Inför den kommande perioden bör fokus ligga på att öka andelen forskningsprojekt inom relevanta områden som koordineras från Uppsala universitet. Vidare bör EU-projektkoordinatorernas uppgifter ännu tydligare koncentreras på ett systematiskt arbete som underlättar administrationen av EU-projekt för universitetets forskare. Slutligen bör universitetet närmare uppmärksamma hur övrig internationell forskningsfinansiering kan öka genom relevanta stödåtgärder på olika nivåer inom universitetet. Använda och utveckla starka strategiska partnerskap med enskilda universitet och relevanta internationella nätverk för att skapa gemensamma forskningsprojekt som har möjlighet att finansieras av internationella forskningsfinansiärer. Ansvar: Ordförande områdesnämnd/fakultetsnämnd Tidsram: Löpande hela perioden Motivera och stödja forskare att anta koordinatorsrollen i internationella forskningsprojekt. Ansvar: Ordförande områdesnämnd/fakultetsnämnd Tidsram: Löpande hela perioden Utveckla stödåtgärder som underlättar ökad internationell forskningsfinansiering. Ansvar: Universitetsdirektören (forskningssekreterare m fl) Tidsram: Löpande hela perioden 3

2. Internationell rekrytering av medarbetare I KoF11 finns återkommande synpunkter på behovet av ökad internationell rekrytering av forskare och lärare. Uppsala universitet ska därför inom samtliga områden eftersträva att rekrytera i öppen och internationell konkurrens för att säkra långsiktig kvalitet och konkurrensförmåga. Det är viktigt att Uppsala universitet är en attraktiv miljö för postdocvistelser. Under perioden ska också särskilt uppmärksammas hur Uppsala universitet kan utnyttja möjligheterna till de internationella spetsrekryteringar, som föreslås i regeringens forsknings- och innovationsproposition. Gästforskare som vistats i Uppsala bör systematiskt uppmuntras att registrera sig i universitetets alumndatabas under lämplig kategori. På så sätt byggs ett institutionellt minne som kan vara av värde för framtida samarbeten. Det råder brist på bostäder inte bara för studenter utan även gästforskare och detta kan begränsa institutionernas möjligheter att aktivt arbeta med gästforskarprogram. Universitet centralt bör därför genom Akademihotellet aktivt arbeta för att öka antalet bostäder för gästforskare. Snarast inventera inom vilka områden det kan vara särskilt angeläget att föreslå spetsrekryteringar med målsättning att identifiera minst två förslag på rekryteringar per vetenskapsområde. Ansvar: Ordförande områdesnämnd/fakultetsnämnd Tidsram: Inleds omgående och löpande hela perioden Alumndatabasen förses med lämpliga kategorier för att passa gruppen gästforskare. Ansvar: Universitetsdirektören (kommunikationsdirektören) Tidsram: Vt 2013 Utveckla och genomföra ett sammanhållet välkomstprogram för gästforskare och internationellt rekryterade medarbetare med en tydlig ansvarsfördelning mellan olika enheter inom universitetet. Ansvar: Universitetsdirektören (personaldirektören) Tidsram: Löpande hela perioden Resurser: Nyrekrytering av personal finansierad genom omfördelning inom personalavdelningen. 4

I samarbete med Akademihotellet öka antalet disponibla gästforskarbostäder från nuvarande 100 till 200. Ansvar: Universitetsdirektören (biträdande universitetsdirektör internationellt) 3. Ökad internationell rekrytering och mobilitet inom utbildningen på forskarnivå. Inom KoF 11 kommenteras att en stor del av rekryteringen till utbildningen på forskarnivå inom vissa områden sker bland studenter som har sin tidigare utbildning från Uppsala universitet medan andra områden har en övervägande del utländska doktorander. En ökad internationell rekrytering bör ha en positiv effekt på kvaliteten inom forskning och utbildning på forskarnivå inom områden som för närvarande i huvudsak rekryterar från Sverige och Uppsala. Den internationella mobiliteten bland forskarstudenter bör öka bland annat genom olika former av institutionaliserade samarbeten. Arbetet med en gemensam presentation av utbildningen på forskarnivå på svenska och engelska har inletts och bör snarast slutföras. I anslutning till detta bör även en gemensam information kring möjligheterna till postdoktoral utbildning vid Uppsala universitet utformas. Vidta åtgärder för att öka den internationella rekryteringen till utbildningen på forskarnivå inom områden som för närvarande i huvudsak har en nationell rekrytering. Ansvar: Ordförande i områdesnämnd/fakultetsnämnd Tidsram: Löpande hela perioden Vidta åtgärder för att underlätta och öka mobiliteten inom utbildningen på forskarnivå. Ansvar: Ordförande i områdesnämnd/fakultetsnämnd Tidsram: Löpande hela perioden 5

Slutföra arbetet med en sammanhållen presentation av utbildningen på forskarnivå på svenska och engelska. Ansvar: Universitetsdirektören (chefen för planeringsavdelningen) Tidsram: Slutförs 2013. Synkroniseras med implementeringen av KIWI-projektet. Internationalisering för förstklassig utbildning 4. Ökat antal utomeuropeiska studenter, i första hand på avancerad nivå. Arbetet att möta den nya situation som inträtt i samband med införande av studieavgifter fortsätter under perioden. Erfarenheterna från de två första antagningsomgångarna med studieavgifter kommer att utvärderas. Det behövs en fortsatt utveckling av utbudet av utbildningar på engelska. Nuvarande utbud behöver kompletteras och kopplingen till universitetets starka forskningsmiljöer behöver förtydligas. För att mottagandet av internationella studenter ska fungera krävs ett ökat antal bostäder som genom blockförhyrning eller på annat sätt kan säkras för internationella studenter. Prioriterade grupper bland studenter är avgiftsstudenter och utbytesstudenter, i andra hand europeiska studenter (free movers). Antalet stipendier som Uppsala universitet förfogar över för avgiftskyldiga studenter måste öka. Vidare behöver metoderna att fördela stipendierna utvecklas så att de gynnar kvalitet i urvalet av studenter. 2012 utdelas 46 stipendier varav 25 stipendier är knutna till Uppsala universitet. 2014 bör totalt 75 stipendier finnas för kategorin utomeuropeiska studenter inklusive Erasmus Mundusstipendier för programstudier (degree students). Utöver de svenska stipendieprogrammen för utomeuropeiska studenter finns nationella och internationella stipendieprogram som kan utnyttjas av studenter vid Uppsala universitet. Bland annat Sida erbjuder idag stipendier till studenter på avancerad nivå och doktorander från Sveriges biståndsländer. För närvarande finns kunskapen om dessa möjligheter inom några få enheter vid universitetet. Kunskapen om och samarbetet med dessa program behöver öka inom hela universitetet. Beträffande det totala antalet avgiftsskyldiga studenter är målsättningen att på sikt återkomma till den nivå som fanns innan studieavgifterna infördes. För de närmaste två åren gäller följande målsättning: 150 nyantagna masterstudenter 2013 180 nyantagna masterstudenter 2014 6

Utvärdera de två första antagningsomgångarna med avgiftstudenter. Ansvar: Ordförande i områdesnämnd/fakultetsnämnd tillsammans med universitetsdirektören (kommunikationsdirektören) Tidsram: Redovisas mars 2013 Resurser: Inom befintliga resurser Utvecklat och utökat utbud av masterprogram på engelska. Ansvar: Ordförande i områdesnämnd/fakultetsnämnd samt särskilda resurser inom ramen för internationellt utvecklingsprojekt (särskild utlysning av utvecklingspengar) Utbyggd marknadsföring och ett ökat antal fullbordade ansökningar av välmeriterade studenter. Ansvar: Universitetsdirektören (kommunikationsdirektören) Resurser: Inom befintliga resurser samt särskilda resurser inom ramen för internationellt utvecklingsprojekt under 2013-2014 Fortsatt arbete med att skapa fler stipendier knutna till Uppsala universitet. Ansvar: Ordförande i områdesnämnd/fakultetsnämnd tillsammans med universitetsdirektören (kommunikationsdirektören) Tidsram: Löpande hela perioden Öka antalet blockförhyrda studentbostäder för internationella studenter. Ansvar: Universitetsdirektören (biträdande universitetsdirektör internationellt) samt genom avsättning ur gemensamma ändamål för att täcka ökade kostnader för Akademihotellets service. 7

Bevaka Uppsala universitets möjligheter att ta emot studenter finansierade av Sidas bilaterala program samt studenter finansierade i samarbete med andra utländska stipendieprogram. Ansvar: Ordförande i områdesnämnd/fakultetsnämnd 5. Ökat antal europeiska studenter i första hand på avancerad nivå Som ett internationellt och världsledande universitet krävs en global rekrytering av studenter. I samband med avgiftsreformen har de utomeuropeiska studenterna kommit att fokuseras. För att få en väl sammansatt studentgrupp krävs förnyade insatser för att rekrytera europeiska studenter. En kommunikations- och rekryteringsstrategi för europeisk rekrytering utformas. Ansvar: Ordförande områdesnämnd/fakultetsnämnd och universitetsdirektör (kommunikationsdirektören) Tidsram: Maj 2013 I verksamhetsplan för 2014 skapa utrymme för genomförande av strategin för 2014 under 2013. Ansvar: Ordförande områdesnämnd/fakultetsnämnd och universitetsdirektör (kommunikationsdirektören) Tidsram: Vt 2013 Resurser: Senare beslut i samband med beslut om verksamhetsplan och budget 6. Ökat antal utresande utbytesstudenter på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå Det är långsiktigt angeläget att uppsalastudenterna fortsätter att skaffa sig erfarenhet av studier vid andra lärosäten. Det är en del av kvalitetssäkringen av universitetets utbildningar. 8

Med några undantag bör målsättningen vara att universitetets utbytesavtal ska vara balanserade så att lika många studenter reser ut från, som kommer till, Uppsala universitet för att bedriva utbytesstudier. För närvarande kommer betydligt fler studenter till än reser ut från Uppsala universitet. I sammanhanget bör även bättre uppmärksammas möjligheterna till sk Minor Field Studies (MFS) som erbjuds vid ett antal institutioner inom universitetet. Läsåret 2011/12 mottog Uppsala universitet 1332 inresande studenter och sände ut 722. Det är en målsättning att 2013 ha ökat antalet utresande studenter med 10% i förhållande till antal utresande studenter 2012.. Intern marknadsföring av motiv för och möjligheter till utbytesstudier. Ansvar: Ordförande i områdesnämnd/fakultetsnämnd och universitetsdirektör (chefen för studentavdelningen) Utveckla flera utbyten i direkt anknytning till utbildningsprogram. Ansvar: Ordförande i områdesnämnd/fakultetsnämnd och universitetsdirektör (chefen för studentavdelningen) Utveckla strategier på områdes/fakultetsnivå för att öka antalet utresande studenter bland annat genom att förtydliga lämpliga perioder för mobilitet inom respektive utbildningsprogram. Ansvar: Ordförande i områdesnämnd/fakultetsnämnd Tidsram: Redovisas i samband med årsredovisningen för 2014 Öka synligheten kring MFS-programmen inom universitetet. Ansvar: Ordförande i områdesnämnd/fakultetsnämnd Tidsram: Redovisas 2013-06-30 9

7. Uppsala University Summer School Inom Uppsala universitet finns kurser som erbjuds sommartid och som skulle kunna samlas under begreppet sommarskola. Företeelsen finns vid många internationellt aktiva universitet. Utbudet av sommarskolor behöver utvecklas och samlas under ett tydligt gemensamt erbjudande från Uppsala universitetet. Sommarskolor kan utgöras av kurser som anknyter till starka forskningsområden eller vara mer orienterande kurser som erbjuder möjligheter till pröva-på-studier vid Uppsala universitet. Gemensamt är att de syftar till att öka möjligheterna till internationellt utbyte för programstudenter och samtidigt öka universitetets internationella synlighet. Kurserna ska ge akademiska poäng och om det tillför ett värde gärna genomföras i samarbete med utländska partneruniversitet. Verksamheten bör lanseras under benämningen Uppsala University Summer School. Utveckla ett sammanhållet utbud av kurser inom Uppsala University Summer School. Ansvar: ordförande i områdesnämnd/fakultetsnämnd Tidsram: Preliminärt utbud redovisas vt 2014 Resurser: Kurserna finansieras inom ramen för takbeloppet för svenska och europeiska studenter och genom studieavgifter. (Marknadsföringen bör inledningsvis inriktas på att rekrytera utomeuropeiska studenter). Utvecklingsmedel kommer efter ansökan att fördelas ur rektors strategiska medel för utbildning på grundnivå och avancerad nivå. En förutsättning för genomförande är att områdesnämnderna/fakultetsnämnderna prioriterar ett utbud av sådana kurser i sina verksamhetsplaner. Utveckla en gemensam marknadsföring. Ansvar: Universitetsdirektören (kommunikationsdirektören) Tidsram: Marknadsföringsplan för 2014 klar 2013-09-15 Resurser: Särskilda utvecklingsmedel ur rektors strategiska medel för grundutbildning. Skapa en gemensam supportorganisation för praktiska frågor före under och efter studieperioden i Uppsala. Ansvar: Universitetsdirektören (kommunikationsdirektören) Tidsram: Supportorganisationen utvecklas parallellt med övrigt utvecklingsarbete och ska vara klart 2013-12-31 och implementeras i samband med första genomförandet 2014. Resurser: Särskilda utvecklingsmedel ur rektors strategiska medel för utbildning på grundnivå och avancerad nivå. 10

8. Öka antalet joint programs på avancerad nivå och forskarnivå Joint programs är en framgångsfaktor i strävan att nå balanserade utbytesavtal. Det hjälper till att bygga upp mer långsiktiga institutionella kontakter som kan leda till fördjupade forskningskontakter. Det säkrar också möjligheterna för svenska studenter att få en kvalificerad internationell dimension i sin utbildning. Universitetet måste ha beredskap att utnyttja den nya situation som väntar i samband med att Erasmus for All lanseras. Vidare måste uppmärksammas hur det tidigare fristående programmet, Marie Curie utvecklas. Det måste också finnas beredskap att anpassa befintliga eller utveckla nya joint master programs inom ramen för nuvarande och framtida KIC-projekt. Utveckla stödet till utbildningar som ser möjligheter att utveckla joint programs i anslutning till befintliga program eller nyskapade program. Skapa ett forum för erfarenhetsutbyte mellan ansvariga för olika joint programs. Ansvar: Ordförande i områdesnämnd/fakultetsnämnd samt Internationaliseringsrådet vid Uppsala universitet. Tidsram: Löpande under perioden. redovisas i årsredovisningen för 2013. Forum för erfarenhetsutbyte sammankallas våren 2013. I arbetet med verksamhetsplanerna bör särskilt beaktas behov av stöd till driften av joint programs med double eller joint degree, på avancerad nivå och inom utbildning på forskarnivå samt utbildningar som godkänts som Erasmus Mundusprogram liksom masterprogram inom KIC. Ansvar: Universitetsdirektören Tidsram: Inför VP 2014 Resurser: Beredning av frågan sker inför verksamhetsplanen 2014 11

Internationalisering för en utvecklad universitetsmiljö 9. Medverkan i internationella nätverk Uppsala universitet är medlem i flera internationella universitetsgemensamma nätverk samt ett stort antal ämnes- och områdesbaserade nätverk. Dessa sammanhang är av väsentlig strategisk betydelse för universitetets utveckling som ett öppet, framgångsrikt och internationellt orienterat universitet. Under perioden bör engagemanget öka inom dessa nätverk genom ett aktivt deltagande från såväl akademiker som administratörer. Universitetets representanter ska aktivt arbeta för att systematiskt hämta hem information av betydelse för universitetets utveckling, aktivt arbeta med att hävda universitetets intressen och använda nätverken för att stärka utvecklingen inom Uppsala universitet. Under perioden bör man även undersöka möjligheterna att ytterligare stärka universitetets engagemang i nätverk som kan öka Uppsala universitets utvecklingsmöjligheter inom både utbildning och forskning. Utveckla och säkerställa informationsflödet kring nätverken inom Uppsala universitet. Ansvar: Universitetsdirektören (ansvariga för respektive nätverk) Tidsram: Februari 2013 Säkerställa att de fakultets- och institutionsbaserade nätverken synliggörs inom universitetet. Ansvar: Ordförande i områdesnämnd/fakultetsnämnd Tidsram: Löpande under perioden 10. Internationella alumner Arbetet med universitetets alumner är centralt såväl vad avser möjligheten att följa upp den utbildning studenterna erhållit som möjligheterna att anknyta till alumner för framtida rekrytering, gemensamma forskningsprojekt och kontaktytor mot utländska forskningsmiljöer. I alumnarbetet måste även inkluderas den fortsatta kontakten med universitetets gästforskare. 2012 finns fem alumn-chapters utomlands. 2013 bör det planeras för ytterligare 2-3 nya alumn-chapters utomlands. 12

Intern marknadsföring och rekrytering bland utländska studenter och forskare vid Uppsala universitet i syfte att rekrytera fler medlemmar till alumnnätverket. Ansvar: Ordförande områdesnämnd och universitetsdirektör (kommunikationsdirektören) Tidsram: Löpande under perioden Utveckla erbjudandet till de utländska alumnerna. Ansvar: Ordförande områdesnämnd och universitetsdirektör (kommunikationsdirektören) Systematiskt erbjuda möjlighet för gästforskare att registreras i alumndatabasen. Ansvar: Ordförande områdesnämnd och universitetsdirektör (kommunikationsdirektören) 11. Inrättande av internationaliseringsråd och rektorsråd för internationalisering Arbetet med de internationella frågorna intensifieras och kraven på sammanhållna strategier inom universitetet ökar. Vidare behöver formerna för mer tvärgående projekt inom universitetet utvecklas. För att möta dessa och andra utmaningar inrättar rektor ett internationaliseringsråd med ledamöter från vetenskapsområdena och studentrepresentanter samt utse ett rektorsråd för internationalisering, båda i början av vårterminen 2013. Till rådets första uppgifter hör att utvärdera befintligt program och handlingsplan för internationalisering (UFV 2008/2064) och föreslå ett reviderat program för internationalisering samt med ledning av det nya programmet utveckla förslag till en handlingsplan för internationalisering. Vidare skall rådet utveckla en landstrategi och plan för regional närvaro i ett urval regioner av betydelse för universitetet. 13

Ta fram förslag till reviderat program för internationalisering samt handlingsplan för internationalisering. Ansvar: Rektorsråd för internationalisering Tidsram: Löpande under 2013 Utveckla former för strategisk universitetsövergripande internationalisering. Ansvar; Rektorsråd för internationalisering Tidsram: Löpande under perioden 14