PM Gymnasiechef 2015-10-09 Fokus på skolnärvaro i det systematiska kvalitetsarbetet på Bäckadalsgymnasiet 2014-2017 Vår vision av Bäckadalsgymnasiet är att vi vill få alla elever att växa utifrån sina förutsättningar. Vi vill vara duktiga på att hjälpa de killar och tjejer som kommer hit att utvecklas utifrån den målbild och nivå de själva befinner sig på. Att lyckas kan betyda olika saker för olika ungdomar vid olika tidpunkter och i olika situationer i livet. Vi vill vara så flexibla så att vi kan hitta gränserna för varje elev och hjälpa dem att tänja på dem. All för oss känd tillgänglig forskning, bland annat John Hatties forskning om vilka faktorer som gör en skola framgångsrik, pekar mot att läraren är den enskilt viktigaste faktorn för om en elev skall lyckas med sin skolgång eller ej. För att läraren skall kunna vara framgångsrik i att uppfylla sitt ansvar och undervisa och på olika sätt stödja eleven så måste det uppstå ett möte mellan lärare och elev. Eftersom läraren som regel finns i skolan så måste detta möte ske i skolmiljön. Eleven måste alltså vara närvarande i skolan för att fullt ut kunna utnyttja de resurser som skolan ställer till förfogande. Närvaro i skolan spelar roll. En elev som inte är i skolan får stora problem att tillgodogöra sig de kunskaper som det är skolans uppdrag att förmedla och skapa. Därför vill vi stödja våra elever att vara så mycket närvarande i skolan som möjligt genom att bedriva ett aktivt förebyggande arbete på området. Och därför fokuserar vi under perioden 2014 2017 särskilt på att sänka den generella elevfrånvaron vid våra utbildningar. Forskning kring framgångsfaktorer i arbetet med skolfrånvaro Organisationen Sveriges kommuner och landsting ("SKL") har gett ut skriften Vända frånvaro till närvaro. Denna skrift inleds på följande sätt: "Skolfrånvaro är ofta en indikation på att ett barn eller ung person inte mår bra. Det är en signal om att skolan i samverkan med andra aktörer inte kunnat ge eleven det stöd och den hjälp som behövts. [---]. Barn och unga som inte är närvarande i skolan riskerar att inte klara skolans kunskapskrav. Att öka skolnärvaron och se till att eleverna klarar skolan innebär en stor vinst för enskilda elever men också betydande ekonomiska besparingar för samhället." I skriften fokuserar man särskilt på att sammanfatta den forskning som finns kring framgångsfaktorer i arbetet med att sänka skolfrånvaron i Sverige och utanför landets gränser.
I sammanfattningen har man landat på nio faktorer som är särskilt betydelsefulla i detta arbete: 1. Goda relationer 2. Kunskapsfokus 3. Samverkan 4. Att lyssna på eleverna 5. Tydligt ledarskap 6. Allas engagemang 7. Rutiner och systematiskt förbättringsarbete 8. Samarbete med vårdnadshavarna 9. Tekniska förutsättningar Nedan kan du läsa vad vi på Bäckadalsgymnasiet gör inom respektive framgångsfaktor för att sänka elevfrånvaron under perioden 2014 2017. Vad gör vi under respektive framgångsfaktor? 1. Goda relationer "I det främjande och förebyggande arbetet är ett bra socialt klimat, skolpersonalens bemötande av eleverna, att alla elever blir sedda och att skolan präglas av goda relationer viktigt" Här jobbar vi kontinuerligt från det enskilda mötet elev-lärare till kvalitetsarbete på programnivå, t.ex. genom dialog i samband med upprättande av plan mot kränkande behandling. En vanligt använd metod är så kallade fokussamtal, där elever i dialog med skolpersonal kan uttrycka sina tankar och åsikter om undervisningen. Ett utvecklingsområde är här att vi vill ägna mer arbete åt fokussamtal med elever med hög elevfrånvaro, för att skapa en tydliga bild av hur de upplevt upphovet till deras skolfrånvaro. 2. Kunskapsfokus "Att klara skolan är en skyddsfaktor mot psykosociala problem. Den främsta anledningen att arbeta med skolnärvaron är därför att eleverna ska klara skolans kunskapskrav. Åtgärderna måste syfta till att eleverna så fort som möjligt ska vara närvarande i skolan och få det stöd de behöver för att nå målen." I skolans interna arbete med skolnärvarofrågan är personalens överenskomna huvudfokus att skolnärvaro är viktig på grund av att kunskapsresultaten påverkas negativt för den enskilde eleven vid hög frånvaro. Elevperspektivet är det viktiga och fokus är inte på att "straffa" den frånvarande, utan att hjälpa honom/henne till närvaro.
3. Samverkan "Skolnärvaro är inte bara en angelägenhet för skolan. Ibland behöver skolan samverka med andra verksamheter i kommun och landsting samt andra aktörer" På Bäckadalsgymnasiet samverkar vi via elevhälsoteam löpande med för eleven relevanta andra aktörer, t.ex. vården, socialtjänst, barn- och ungdomspsykiatriska mottagningen ("BUP") etc. Vi har rutiner för samverkan och sådan sker regelbundet utgående från den enskilde elevens behov. 4. Att lyssna på eleverna "Att lyssna på eleverna och göra dem delaktiga i skolnärvaroarbetet är betydelsefullt" Den direkta dialogen mellan skolpersonal och elever angående undervisningen och dess utformning är något som ständigt pågår, och som alla anställda har ansvar att upprätthålla. Som ovan nämnts är det ett utvecklingsområde att skolans personal i högre grad skall använda fokussamtalsmetoden för att skapa klarhet i hur elever med hög frånvaro resonerar kring de bakomliggande orsakerna. 5. Tydligt ledarskap "Att det finns ett tydligt ledarskap på alla nivåer från politisk nivå till skolnivå som markerar betydelsen av arbetet med ökad skolnärvaro är en viktig förutsättning" Fokus ligger här tydligt på att frågan kring elevernas närvaro i skolan är ett prioriterat fokusmål för hela Bäckadalsgymnasiets verksamhet 2014-2017. Se Bäckadalsgymnasiets vision under "Vision och värdegrund" i vänstermenyn.
6. Allas engagemang "Att all personal i skolan är engagerad i skolnärvaroarbetet är betydelsefullt. Diskussioner kring skolnärvaron bör föras i olika sammanhang, till exempel på arbetslagsmöten, arbetsplatsträffar, möten i elevhälsogruppen och rektorsmöten" Här är det ansvarigs uppfattning att vi har nått långt på en relativt kort period. Fenomenet frånvaro diskuteras i samtliga ovan nämnda instanser och detta resulterar i konkreta åtgärder ute på programmen. Arbetet är här pågående. 7. Rutiner och systematiskt förbättringsarbete "Det är en stor fördel att ha formulerat tydliga rutiner för skolnärvaroarbetet. Att rutinerna också är förankrade hos lärarna och elevhälsans personal är nödvändigt för att skolnärvaroarbetet skall fungera." På Bäckadalsgymnasiet arbetar vi sedan länge utifrån särskilda rutiner för uppföljning av elevernas närvaro. Dessa har senast förnyats vid årsskiftet 2013/2014 och bedöms vara genomförda och väl fungerande. Vi bedriver systematiskt förbättringsarbete genom att följa upp statistiska mönster i elevfrånvaro hos grupper, klasser och utbildningar på skolan. Utgående från en analys av dessa vidtas särskilda åtgärder på grupp-, utbildnings- och skolnivå. 8. Samarbete med vårdnadshavarna "Ett bra samarbete med hemmet har stor betydelse för att lyckas vända skolfrånvaron till skolnärvaro för enskilda elever. Skolnärvaroarbetets legitimitet hos vårdnadshavarna är även viktigt i det förebyggande arbetet." Frågan om närvarons vikt för skolprestationen och vilket stöd elever kan få att vara närvarande lyfts i samtliga föräldramöten på skolan. Vi vill i olika sammanhang vara tydliga med att vi kan se att de elever som har hög närvaro i skolan och lyckas nå sina mål tenderar att ha vårdnadshavare som engagerar sig i skolgången. Skolans datasystem för att dokumentera elevnärvaro; Vklass, genererar ett mail till i systemet registrerade vårdnadshavare om en elev varit frånvarande under dagen. I övrigt finns möjligheten för vårdnadshavare att få inloggning i systemet, och därmed kunna hålla sig informerad om sonens/dotterns skolnärvaro.
Målet är även att mentor snarast efter frånvarotillfälle skall ta en kontakt med omyndig elevs vårdnadshavare. Dialogen med hemmet bedömer vi vara central för att lyckas i att häva skolfrånvaro. 9. Tekniska förutsättningar "Välfungerande digitala frånvarorapporteringssystem är en förutsättning för att frånvaron ska registreras korrekt och ge skolan och kommunen tillförlitlig information om skolnärvaron" I Jönköpings kommun arbetar vi med det digitala närvarosystemet Vklass. Systemet bedöms fungera väl och ge skolpersonalen goda förutsättningar att föra en dialog med elever om skolnärvaron. Förutom att systemet genererar översiktliga grafiska listor som gör uppföljning möjlig och relativt enkel så finns möjlighet att ge vårdnadshavare inloggning i systemet.