PROTOKOLL från styrelsemöte Tid: Onsdagen 2008-02-13, 19.30 22.00 Plats: Christer Wallin, Oxenstiernas väg 8 Närvarande: Peter Bianconi Greger Lundqvist Jonas Sjöberg, kassör Christer Wallin, ordförande Tomas Åström, sekreterare 1. Mötets öppnande, fastställande av dagordning Ordföranden öppnade detta triumfens styrelsemöte med en djup suck av tillförsikt och förtröstan. Beslut: Styrelsen beslöt fastställa dagordningen med tillägg av fråga om inköp av ytterligare tält som Övrig fråga. 2. Föregående sammanträdesprotokoll Beslut: Efter konstaterande av att samtliga substantiella punkter dyker upp på föreliggande dagordning beslöt styrelsen lägga föregående mötes protokoll till handlingarna. 3. Föreningens ekonomi Kassören föredrog resultat- och balansräkningarna för 2007, se bilaga 1 och redogjorde vidare för att föreningens ekonomi utvecklats över förväntan och att ett budgeterat underskott om 1 500 kronor förbytts i en vinst om 1 726,86 kronor, huvudsakligen p.g.a. att det under året införskaffade tältet blev billigare än förväntat. Styrelsen diskuterade därefter kassörens förslag till budget 2008 och fann det klokt att fortsätta bygga upp det egna kapitalet. Vidare diskuterades om kapitalet borde placeras i hedgefonder eller flyttas till föreningens räntebärande bankkonto från plusgirokontot. Beslut: Styrelsen fastställde förslag till budget 2008, se bilaga 2. Styrelsen beslöt att kassören ska överlämna redovisningen till revisorerna. Styrelsen beslöt att kassören ska överföra 10 000 kronor från plusgirokontot till bankkontot. 4. Trafik- och markfrågor a. Grusning av gångvägen under kraftledningen Triumfens ögonblick! Efter år av tjat, har Peters oförtröttliga insatser äntligen rönt framgång. Under veckan grusades till sist gångvägen under kraftledningen mellan Baronvägen och Edsbergsvägen. En eloge till Peter! Christer Wallin, ordförande 08-651 18 57 Oxenstiernas väg 8, 192 51 Sollentuna dullan1@tele2.se Protokoll från styrelsemöte 2008-02-13 Sida 1(5) edsbergsvaf.abc.villaagarforening.se
b. Oljetankarna Peter förtalte att Energi- och fastighetsteknik gått i konkurs. Peter hade dock fått tag på en förbittrad tidigare anställd som berättade att ingen fastighet längre är ansluten till någondera oljetank. Han berättade vidare att tanken mellan Oxenstiernas väg och Edsbergsvägen är sanerad och plomberad, medan den mellan Oxenstiernas väg och Baronvägen fortfarande innehåller c:a 5 m 3 olja som ägs av Hydro som med tanke på oljepriset förväntas tömma tanken. Eftersom Energi- och fastighetsteknik gått i konkurs är det enligt tidigarenämnda förbittrade anställd markägaren (läs: Sollentuna kommun) som har ansvaret för sanering och plombering av den kvarvarande tanken. Beslut: Styrelsen beslöt att Peter ska stöta på kommunen angående oljetanken mellan Oxenstiernas väg och Baronvägen. c. Skötsel av allmänningar Ytterligare en triumf! Kommunens Exploateringsingenjör Bengt Rehn utlovade 2007-12-10 (strax efter styrelsemötet i december) i ett mej till ordföranden att Kommunen ska sköta om grönytorna. Jag meddelade detta i samband med vår kontakt innan sommaren. Jag undersöker varför det inte har skett. Beslut: Styrelsen beslöt att avvakta vidare påstötning tills behov eventuellt uppstår. d. Fortkörning i området På begäran från en medlem togs frågan återigen upp. Styrelsen konstaterar att tidigare uppmaningar i Villabladet varit verkningslösa. Beslut: Styrelsen beslöt att i Villabladet uppmana dem som upplever att det körs för fort att i första hand själva kontakta den medlem som kört för fort (eller den medlem som besöks) och att i andra hand meddela styrelsen, som i sin tur kontaktar aktuell medlem. 5. Grannsamverkan a. Vandalisering och stök samt inbrott Enligt beslut vid föregående möte kontaktade Peter kommunstyrelsens ordförande Torbjörn Rosdal i frågan om tidsstyrning av belysningen i lekparken och fick till sin stora förvåning svar inom en timme. Torbjörn menade att detta förvisso är ett tjänstemannaärende, men att han skulle ta upp frågan vid ett möte nästa måndag. Beslut: Styrelsen beslöt att Peter ska följa upp frågan om att tidsbegränsa belysningen av lekparken. b. Grannsamverkansskyltar Beslutet vid föregående möte att sätta upp grannsamverkansskyltar har i sak försvårats av att polisen haft slut på sådana. Nu har de dock inkommit och just upphämtats av Peter. Beslut: Styrelsen beslöt att Peter och Christer sätter upp nya grannsamverkansskyltar dagen efter styrelsemötet. c. Ny närpolis Peter informerade om att vi fått en ny närpolis som heter Kåre Wegersjö och tituleras såväl Brottsförebyggare som Inspektör! Enligt Kåre har grannsamverkansarbetet legat nere en tid, men ska nu återuppväckas med ett möte med grannsamverkansansvariga i april. 6. Sammankomst(er) Den länge emotsedda pulkatävlingen som planerats för 2008-02-10 fick dessvärre ställas in p.g.a. otjänligt väder. Helt enligt tradition Sida 2(5)
7. Planering inför årsmötet a. Kandiderar Christer, Jonas och Greger för omval? Efter ett visst mått av ojande framkom att samtliga tre vördade ledamöter kan tänka sig att ställa upp ytterligare en mandatperiod om två år. Eftersom styrelsen, liksom föreningen, håller hårt på traditionerna meddelade den under mötet på triumfvagn burna ledamoten Peter att han önskar göra en Anna, d.v.s. avgå efter endast halva mandatperioden. Efter en längre diskussion om vitesförelägganden och strigel utmynnade dock diskussionen i konsensus om att traditionen väger tyngst. b. Valberedning Beslut: Styrelsen beslöt ordföranden kontaktar valberedningen och meddelar utfallet av punkt 7a samt påminner dem om att inte glömma nominera sina egna efterträdare. c. Tidplan Beslut: Styrelsen beslöt att årsmötet ska äga rum vid något av följande tillfällen (i fallande prioritetsordning) 2008-04-16, 2008-04-17 eller 2008-04-23 med början 19.00. Styrelsen beslöt att Christer bjuder in Trygga Hem att tala om Så tänker tjuven före mötets början. Jonas utröner om Duvslaget går att boka vid något av dessa tillfällen. (Efter mötet har bokningen av Duvslaget 2008-04-16 bekräftats.) Verksamhetsberättelsen arbetas fram av Tomas, med benäget bistånd av övriga ledamöter, senast 2008-04-01. Christer skickar ut inbjudan till årsmötet senast 2008-04-02 8. Information Beslut: Styrelsen beslöt att nästa Villablad ska utkomma 2008-03-10 (knappt två veckor tidigare än planerat) och innehålla en uppmaning om att inkomma med motioner till styrelsen senast 4 veckor före årsmötet. Vidare konstaterades att hemsidan behöver en mindre uppdatering. 9. Övriga frågor I frågan om eventuellt inköp av ytterligare ett tält, möjligen av mindre modell men av samma fabrikat, vilket påkallats av ett stort intresse bland medlemmarna, fann styrelsen det för gott att avvakta utfallet av utnyttjandet under sommaren. Jonas erbjöd sig föra statistik över nyttjandet. 10. Nästa styrelsesammanträde Beslut: Nästkommande styrelsemöte ska äga rum hos Tomas 2008-04-29 klockan 19.30. 11. Sammanträdets avlutande Ordföranden avslutade årsmötet. Sollentuna 2008-02-21 Sollentuna 2008-02-21 Tomas Åström Sekreterare Christer Wallin Ordförande Sida 3(5)
Bilaga 1. Resultat- och balansräkning 2007 för Edsbergs villaägareförening Ingående balans den 1 jan 2007 Bankräkning 402,74 Eget kapital 13918,14 Postgiro 13515,40 Kronor 13918,14 Kronor 13918,14 Resultaträkning år 2007 Årsavgift postgiro 400,00 Medlemsavgifter 7500,00 Färgpatroner, papper 0,00 Räntor 4,86 Årsmöte, tilltugg 32,00 Villaloppis 0,00 Årsmöte, lokalhyra 640,00 Villaägarna 100,00 Avgift, utbetalningsorder 7,50 Förskottsinbet 2006-100,00 Utgifter, pulkatävling 0,00 Förskottsinbet 2008 200,00 Partytält 4712,00 Sommarfest 186,50 Villaloppis 0,00 Summa kostnader 5978,00 Summa intäkter 7704,86 Årets vinst 1726,86 Utgående balans den 31/12 2007 Bankräkning 407,60 Ingående eget kapital 13918,14 Postgiro 15237,40 Årets vinst 1726,86 Utgående eget Kronor 15645,00 kapital 15645,00 Sollentuna den 11 februari 2008 Jonas Sjöberg Kassör Sida 4(5)
Bilaga 2. Styrelsens förslag till budget 2008 för Edsbergs villaägareförening Inkomster Avgift 100:- Medlemsavgifter, 70 betalande 7000,00 Sammankomster 200,00 Summa inkomster 7200,00 Utgifter Årsavgift plusgiro 400,00 Färg, papper, porto 50,00 Årsmöte 800,00 Utrymme för ev. investering 4000,00 Sommarfest 500,00 Övriga utgifter 500,00 Summa utgifter 6250,00 Årets vinst 950,00 Ingående balans 2008-01-01 15645,00 Utgående balans 2007-12-31 16595,00 Sollentuna den 11 februari 2008 Jonas Sjöberg Kassör Sida 5(5)