Slutliga uppgifter för anställda -utland Anställda som tjänstgör utomlands omfattas av den svenska arbetsgivarens försäkringsavtal om avtalsförsäkringar som är tecknat med Fora med förutsättning att följande villkor är uppfyllda: Den anställde tjänstgör utomlands på uppdrag av svensk arbetsgivare och omfattades omedelbart före utlandstjänstgöringen av svensk socialförsäkring eller har fullgjort utlandstjänstgöring hos annan svensk arbetsgivare som tecknat försäkringsavtal om avtalsförsäkringar med Fora. Den anställde har dubbelanställning, dvs är anställd både hos en utländsk och svensk arbetsgivare samtidigt och avtal om sociala förmåner med den utländska arbetsgivaren saknas. De som är anställda i utländska dotterbolag omfattas inte av försäkringsavtalet. Undantag från försäkringen Arbetsgivaren och den anställde kan komma överens om att undanta den anställde från en eller flera av försäkringarna i följande fall: Om utlandstjänstgöringen avses vara eller varar i mer än sex år. Om den anställde även är anställd av en utländsk arbetsgivare och avtal om sociala förmåner saknas. Om den anställde inte är bosatt i Sverige när utlandstjänstgöringen påbörjas. Överenskommelse om undantag ska anmälas till Fora inom 30 dagar från det att överenskommelsen börjar gälla. Byte av försäkringsnummer Företag som byter försäkringsnummer under året ska lämna uppgifter för respektive försäkringsavtal. Glöm inte att skicka in en ny anmälan för de personer som omfattas av det nya försäkringsavtalet. Årlig rapportering Anställda som tjänstgör utomlands och som omfattas av avtalsförsäkringarna genom Fora ska på samma sätt som övriga anställda tas med i den årliga lönerapporteringen. Frågor Om du har frågor är du välkommen att ringa vår kundservice på telefon 08-787 0 0 eller besök vår webbplats, www.fora.se. BL00063 I 07 0 Vänliga hälsningar Fora AB Fora AB, 0 6 Stockholm. Besök: Vasagatan 2. Telefon: 08-787 0 0. Fax: 08-787 6 0. Organisationsnummer: 6-836. Internet: www.fora.se
Anvisningar för blankett Årsuppgift -utland Arbetare För bortfall av svensk sjukpenning enligt AFL betalar arbetsgivaren, för anställda arbetare, en tilläggspremie till AGS som är 2% på kontant bruttolön upp till 7, prisbasbelopp. Försäkringskassan i Sverige bestämmer när en anställd, som sänts på jobb utomlands, förlorar rätten till svensk sjukpenning enligt lagen om allmän försäkring. För bortfall av svensk allmän lagstadgad ålderspension betalar arbetsgivaren, för en anställd arbetare, en tilläggspremie till Avtalspension SAF-LO. Premien består av ålderpensionsavgift och efterlevandepensionsavgift. Se räkneexempel på nästa sida under och 6. Skatteverket i Sverige bestämmer när arbetsgivaren, för en anställd som tjänstgör utomlands, inte längre ska betala in allmän lagstadgad ålderpension i Sverige. Arbetare och tjänstemän ska omfattas av Läkekostnadsförsäkring, LFU, hos ett svenskt försäkringsbolag för att täcka kostnader, i samband med skadefall, som inte ersätts av TFA. För utförsäkrade arbetare och tjänstemän, som inte omfattas av läkekostnadsförsäkring, ska arbetsgivaren i vissa fall betala tilläggsavgift till TFA. Årsuppgift för anställda som tjänstgör utomlands Uppgift om slutlig lönesumma för året som gick och preliminär lönesumma för kommande år lämnas endast för arbetare. Ta inte med lönetillägg för ökade levnadsomkostnader och andra särskilda förhållanden i sysselsättningslandet. Tänk på att lönedelar som är intjänade i Sverige endast ska redovisas i den ordinarie lönerapporteringen. Glöm inte att fylla i företagets uppgifter och avseende år på blanketterna. Här fyller du i slutlig lönesumma och preliminär lönesumma för samtliga arbetare, även yngre än 2 år, som på grund av utlandstjänst inte längre har rätt till svensk sjukpenning enligt AFL. Ta även med eventuella lönedelar över 7, prisbasbelopp. Överskjutande lönedelar räknar Fora bort med hjälp av individuppgiften. 2 Här fyller du i slutlig lönesumma och preliminär lönesumma för samtliga arbetare, även yngre än 2 år, som på grund av utlandstjänst inte längre har rätt till svensk lagstadgad allmän ålderspension. Ta även med eventuella lönedelar över 7, inkomstbasbelopp. Överskjutande lönedelar räknar Fora bort med hjälp av individuppgiften. Fyll i om Läkekostnadsförsäkring, LFU för arbetare finns eller inte. Om ja, meddela i vilket försäkringsbolag den är tecknad. Fyll i om Läkekostnadsförsäkring finns för tjänstemän som på grund av utlandstjänstgöring inte längre har rätt till svensk sjukpenning enligt AFL och i vilket försäkringsbolag den är tecknad. Fyll i tjänstgöringsland för tjänstemän. Fyll i datum om det inte längre finns arbetare eller tjänstemän som omfattas av villkorens bestämmelser för försäkringarna vid tjänstgöring utanför Sverige. BL00063 I 07 0 Skriv under blanketten, lämna uppgift om kontaktperson och skicka till Fora AB, 0 6 Stockholm. Fora AB. 0 6 Stockholm. Besök: Vasagatan 2. Telefon: 08-787 0 0. Fax: 08-787 6 0. Organisationsnummer: 6-836. Internet: www.fora.se
Årsuppgift - utland Försäkringsnummer År Fora AB, 0 6 Stockholm Telefon kundservice: 08-787 0 0 E-post: kundservice@fora.se www.fora.se Arbetsgivare Uppgifter om arbetare Slutlig lönesumma Årets preliminär lönesumma Ange lönesumma för samtliga arbetare som på grund av utlandstjänstgöring inte haft rätt till lagstadgad allmän sjukförsäkring. Kr... Kr... 2 esumma för samtliga arbetare för vilka arbetsgivaren inte betalar lagstadgad allmän ålderspension. Kr... Kr... Läkekostnadsförsäkring för arbetare finns: Nej Ja (ange försäkringsgivare)... Uppgifter om tjänstemän Läkekostnadsförsäkring, LFU för tjänstemän/arbetsledare finns: Nej Ja (ange försäkringsgivare)... Tjänstgöringsland för utförsäkrade tjänstemän:... Personuppgifter för arbetare lämnas på Personförteckning för arbetare, bilaga till Årsuppgiften. Personuppgifter för tjänstemän ska inte lämnas. Fr o m... finns ingen anställd arbetare som tjänstgjort/tjänstgör utomlands. Fr o m... finns ingen anställd tjänsteman som tjänstgjort/tjänstgör utomlands. BL00063 I 07 0 BL000 060 Underskrift Datum och arbetsgivarens underskrift (behörig firmatecknare) Kontaktperson Tel dagtid inkl riktnr Namnförtydligande E-postadress Fora AB, 0 6 Stockholm. Besök: Vasagatan 2. Telefon: 08-787 0 0. Fax: 08-787 6 0. Organisationsnummer: 6-836. Internet: www.fora.se
Anvisningar för blankett Personförteckning -utland Personförteckning för arbetare Fyll i alla arbetare som på grund av utlandstjänstgöring inte längre har rätt till svensk sjukpenning enligt AFL och/eller allmän lagstadgad ålderspension. Tänk på att även ta med dem som är yngre än 2 år. Tjänstemän ska inte tas med på personförteckningen. Fyll i individens fullständiga personnummer med 0 siffror, efternamn, tilltalsnamn och tjänstgöringsland. Fyll i kontant bruttolön som intjänats i utlandstjänst, även lönedelar över 7, inkomstbasbelopp. Obs! -8 fylls endast i för arbetare som på grund av tjänstgöring utanför Sverige har förlorat rätten till svensk allmän lagstadgad ålderpension och som tjänstgör i annat land utanför EU/EES och utanför land med vilket Sverige ingått socialförsäkringskonvention. Fyll i ålderspensionsavgift. Den räknas fram på följande sätt; individens kontanta bruttolön upp till 7, inkomstbasbelopp (se brevet Dags att rapportera för utland -2006 ) multiplicerat med 0,2%. Om den anställdes födelseår är 38-3 reduceras avgiften enligt tabellen nedan. Räkneexempel för en individ som är född 6 och hade en årslön på 00 000 kronor: 00 000 x 0,2% = 0 20 kronor. Reducera premien med 8/20: 0 20 - (0 20 x 8/20) 08 = 6 26 kronor i premie. en reduceras enligt tabellen nedan. Födelseår Minskning med Födelseår Minskning med 3 /20 /20 2 2/20 0/20 3/20 3 /20 0 /20 2 2/20 /20 3/20 8 6/20 0 /20 7 7/20 3 /20 6 8/20 38 6/20 6 Fyll i efterlevandepensionsavgiften. Den är,7% av individens kontanta bruttolön upp till 7, inkomstbasbelopp (se brevet Dags att rapportera för utland -2006 ) Exempel: 00 000 x,7 % = 700 kronor. 7 Fyll i den sammanräknade summan av beloppen från och 6. Räkna i förekommande fall bort premier för annan av arbetsgivaren betald försäkring/arbetsgivaravgift för utländsk socialförsäkring avseende motsvarande förmåner som arbetsgivaren har betalat in på annat håll. Skicka då med en sammanställning per anställd som är med på personförteckningen som visar den avgift som ni betalat in på annat håll. 8 Fyll i förekommande fall i år, månad och dag då den anställda förlorade rätten till svensk allmän lagstadgad ålderspension och /eller år, månad och dag då den aställda inte längre har rätt till svensk sjukpenning enligt AFL. BL00063 I 07 0 0 Fyll i datum då utlandstjänst upphör eller har upphört. Om orsaken är en annan än hemkallad eller anställningen upphört så ska den meddelas under övriga upplysningar. Fora debiterar slutliga och preliminära tilläggsavgifter enligt uppgifterna som företaget har lämnat på Årsuppgift -utland och Personförteckning för arbetare. Fora AB. 0 6 Stockholm. Besök: Vasagatan 2. Telefon: 08-787 0 0. Fax: 08-787 6 0. Organisationsnummer: 6-836. Internet: www.fora.se
Personförteckning - utland Försäkringsnummer År Fora AB, 0 6 Stockholm Telefon kundservice: 08-787 0 0 E-post: kundservice@fora.se www.fora.se Arbetsgivare Förteckning över anställda arbetare 0 0 0 0 Övrigt:... BL00063 I 07 0...... Fora AB, 0 6 Stockholm. Besök: Vasagatan 2. Telefon: 08-787 0 0. Fax: 08-787 6 0. Organisationsnummer: 6-836. Internet: www.fora.se