För att du som användare skall kunna leva upp till de säkerhetskrav som ställs på dig måste du känna till. Lärare och Elever har olika krav: Lärare Lösenord lösenordet ska vara minst 8 tecken långt. lösenordet bör bestå av stora och små bokstäver samt siffror och specialtecken. Utrustning - för din dator med tillhörande utrustning gäller följande: om du behöver ytterligare utrustning för att kunna klara av dina arbetsuppgifter ska du anmäla detta till din chef som i sin tur beställer den utrustning som behövs. fysiska ingrepp får endast ske av IT-enheten. fel ska omedelbart anmälas till IT-samordnare. bärbara datorer skall förvaras inlåsta eller tas med hem när du går för dagen. Program och applikationer - Du har tillgång till ett begränsat antal program och applikationer genom kommunens försorg. Du får själv ladda ner och installera program av typen freeware och shareware, det är inte tillåtet att kopiera eller använda kommunens program utanför kommunens verksamhet. det är inte tillåtet att använda kommunens informationssystem för mer än det du behöver i ditt arbete, såsom att söka information i verksamhetssystem för privata ändamål. Detta är att betrakta som dataintrång. När du lämnar din arbetsplats stäng alltid av datorn när du går hem för dagen och logga ut från nätverket om du lämnar arbetsplatsen för en längre stund. när du lämnar datorn utan uppsikt, lås datorn tillfälligt Ctrl+Alt+Delete välj Lock Workstation eller win+l. förvara din utrustning på ett säkert sätt. använd aldrig någon annans inloggning. Distansarbete du ansvarar för din dator (och annan kommunägd utrustning) när du tar den utanför kommunens lokaler. Förvara den på ett säkert sätt, lämna den tex inte obevakad i bilen.
inte lämna den obevakad t.ex. i bilen. tänk på att lagra så mycket som möjligt på där materialet säkerhetskopieras tex i Onedrive, på H:/ eller S:/ lämna inte datorn obevakad så att ex. familjemedlemmar kan se ditt arbetsmaterial. Undvik att låna ut utrustningen till familjemedlemmar. Använd så långt som möjligt din kommunala e-post för arbetsrelaterad kommunikation. Lagring S:/ (Enhets torg) - Detta är en gemensamma lagringsyta som driftas av kommunens ITavdelning. S:/ är hela tiden övervakad för att garantera att den information som lagras är skyddad obehörig åtkomst. Säkerhetskopiering sker kontinuerligt. Det är lämpligt att lagra känslig information som skall delas av flera inom arbetsgruppen på S:/. Det finns möjlighet att skapa mappar som bara är synliga för personer med beviljad åtkomst. H:/ - Din personliga hemmakatalog, som bara du har tillgång till som driftas av kommunens IT-avdelning. Lagringsytan kontrolleras regelbundet (ej den personliga informationen) och ser till att den uppfyller säkerhetsregler. Informationen är skyddad från obehörig åtkomst. All information säkerhetskopieras och finns tillgänglig i 12 veckor. Här lagras information som bara du själv ska ha tillgång till. Informationen kan vara av känslig/sekretess karaktär. Endast du har tillgång till ditt H:/. Office365 OneDrive En så kallad molntjänst. Lagring sker på annan plats och är tillgänglig via internet. Microsoft tillhandahåller tjänsten. Backup finns under begränsad tid. Material kan delas med andra. Eftersom Internet bygger på öppenhet bör man vara uppmärksam på vad man lagrar i molnet. Det kan vara bra att fråga sig själv om vad som skulle hända om någon skulle komma åt de arbeten/dokument/bilder man lagrar i molnet och agera därefter. Grunden är att det som lagras skall vara uppgifter och skolarbeten. IUP, skriftliga omdömen, åtgärdsprogram och annan känslig information skall hanteras på annat sätt. Personuppgiftslagen reglerar vad som är känslig information C:/ Lokalt på din dator - Att spara på C innebär risker. Informationen säkerhetskopieras inte, den är endast skyddad av inloggning till datorn, om datorn blir stulen så är informationen stulen. Om disken kraschar så är informationen förlorad. Här sparar man lämpligen bara information i nödfall tex när tillgång till nät saknas. Att spara på Skrivbordet betyder att man sparar på C:/. E-post Outlook - Kommunens e-post program. Skyddad mot obehörig åtkomst. All information säkerhetskopieras. USB-sticka, extern hårddisk el liknande - Mycket osäker lagringsyta. Ingen säkerhetskopiering. Här skall inte information av känslig/sekretess karaktär sparas. Internet - All Internetsurfing loggas när datorn är ansluten till kommunens nät loggas vilket innebär att det finns möjlighet att se vilka sidor som besökts och av vem. Surfning under arbetstid skall vara arbetsrelaterad.
Eftersom kommunens användaradress alltid framgår när vi är uppkopplade, är det viktigt att tänka på att vi representerar kommunen vid kommunikation på Internet. Det innebär att kommunens adress registreras offentligt på de sidor vi besöker samt att de sidor vi besöker registreras. Det är inte tillåtet att besöka kontroversiella hemsidor via kommunens datautrustning. E-post Det är inte tillåtet att skicka integritetskänslig eller sekretessbelagd information via e- post. Kontrollera alltid mottagaren en extra gång, särskilt om du svarar på ett mail, så att du inte av misstag skickar mailet till fler/andra mottagare än du avsett. Använd inte din kommunala e-postadress i privata sammanhang, såsom användarnamn på sociala forum eller då du anmäler dig till tävlingar på internet. Undvik att använda din privata epostadress till att skicka arbetsrelaterade mail. Elever Lösenord Från åk 7 lösenordet ska vara minst 8 tecken långt. lösenordet bör bestå av stora och små bokstäver samt siffror eller specialtecken. Lösenord Upp tom åk6 Lösenordet skall ha minst 5 tecken. Utrustning - för kommunens datorer med tillhörande utrustning gäller följande: fysiska ingrepp får endast ske av IT-samordnare eller IT-enheten. fel ska omedelbart anmälas till din IT-samordnare. bärbara datorer skall förvaras inlåsta eller tas med hem skoldagen är slut. Program och applikationer - Du har tillgång till ett begränsat antal program och applikationer genom kommunens försorg. Du får själv ladda ner och installera program av typen freeware och shareware, Det är inte tillåtet att ladda ner/ installera piratkopierade programvara eller upphovsrättskyddat material. När du inte behöver din dator är det lämpligt att stänga av datorn eller att tillfälligt låsa datorn genom att trycka win+l trycka Ctrl+Alt+Delete och välj Lock Workstation.
använd aldrig någon annans inloggning. Distansarbete du ansvarar för din dator (och annan kommunägdutrustning) när du tar den utanför kommunens lokaler. förvara den på ett säkert sätt lämna den inte obevakad på offentlig plats etc. Lagring Office365 OneDrive En så kallad molntjänst. Lagring sker på annan plats och är tillgänglig via internet. Microsoft tillhandahåller tjänsten. Backup finns under begränsad tid. Material kan delas med andra. Eftersom Internet bygger på öppenhet bör man vara uppmärksam på vad man lagrar i molnet. Det kan vara bra att fråga sig själv om vad som skulle hända om någon skulle komma åt de arbeten/dokument/bilder man lagrar i molnet och agera därefter. Grunden är att det som lagras skall vara uppgifter och skolarbeten. IUP, skriftliga omdömen, åtgärdsprogram och annan känslig information skall hanteras på annat sätt. Personuppgiftslagen reglerar vad som är känslig information C:/ Lokalt på din dator - Att spara på C innebär risker. Informationen säkerhetskopieras inte, den är endast skyddad av inloggning till datorn, om datorn blir stulen så är informationen stulen. Om disken kraschar så är informationen förlorad. Här sparar man lämpligen bara information i nödfall tex när tillgång till nät saknas. Att spara på Skrivbordet betyder att man sparar på C:/. E-post Outlook - Kommunens e-post program. Skyddad mot obehörig åtkomst. All information säkerhetskopieras. USB-sticka, extern hårddisk el liknande - Mycket osäker lagringsyta. Ingen säkerhetskopiering. Här skall inte information av känslig/sekretess karaktär sparas. Internet - All Internetsurfing loggas när datorn är ansluten till kommunens nät loggas vilket innebär att det finns möjlighet att se vilka sidor som besökts och av vem. Surfning under skoltid skall vara skolrelaterad. Eftersom kommunens användaradress alltid framgår när vi är uppkopplade, är det viktigt att tänka på att vi representerar kommunen vid kommunikation på Internet. Det innebär att kommunens adress registreras offentligt på de sidor vi besöker samt att de sidor vi besöker registreras. Det är inte tillåtet att besöka kontroversiella hemsidor via kommunens datautrustning. E-post Det är inte tillåtet att skicka integritetskänslig eller sekretessbelagd information via e- post. Kontrollera alltid mottagaren en extra gång, särskilt om du svarar på ett mail, så att du inte av misstag skickar mailet till fler/andra mottagare än du avsett.
Använd inte din kommunala e-postadress i privata sammanhang, såsom användarnamn på sociala forum eller då du anmäler dig till tävlingar på internet.