PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(11) Plats och tid Kommunförvaltningen, 2015-11-11, kl 0900-1515 ande Anna Kumpula Kostet, V Johny Lantto, S Karin Magnström, S Göte Eriksson, S Carolina Suikki, V Irene Lundholm, KD Anita Sköld, M Övriga deltagande Maj-Lis Ejderlöv, socialchef Britt-Marie Veräjä, enhetschef, Pia Pudas, Vårdförbundet, 61-63 Jaana Friberg, Kommunal Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunförvaltningen 2015-11-26 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 61-69 Inga-Lill Ängsund Ordförande... Anna Kumpula Kostet Justerare...... Irene Lundholm Karin Magnström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden 2015-11-11 Datum för anslags uppsättande 2015-11-26 Datum för anslags nedtagande 2015-12-18 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Inga-Lill Ängsund
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(11) Ärenden 61 Handlingsplan Barn och unga 62 Dioevidence enkätverktyg 63 Hyresgaranti inom integrationsverksamheten 64 Budgetuppföljning oktober 65 Konsekvensanalys av föreslagen budgetminskning 66 Handlingsplan Bättre liv för sjuka äldre 67 Remiss Tillgänglighetspolicy för Pajala kommun 68 Anmälan av delegationsbeslut tiden 2015-09-18 2015-11-06 69 Chefsrapport
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(11) 61 Dnr SOC 2015.274 751 Handlingsplan Barn och unga Sveriges kommuner och landsting har tagit initiativ till att utarbeta en handlingsplan för den sociala barn och ungdomsvården med anledning av att denna står inför stora utmaningar. Analyser visar att det krävs en kombination av åtgärder för att barn- och ungdomsvården ska kunna förändras på ett stabilt sätt. Staten och kommunerna behöver kraftsamla och handlingsplanen ger underlag för att vidta relevanta åtgärder. I handlingsplanen finns förslag inom tre områden som SKL anser behöver stärkas för att den sociala barn- och ungdomsvården ska kunna erbjuda insatser av god kvalitet. Verksamheten ska ha ett tydligt uppdrag, en god arbetsmiljö med kontinuerlig kompetensutveckling och tillgång till aktuell kunskap med möjlighet att tillämpa den. De tre områdena är: uppdraget, organisation/utbildning och forskning/utveckling. Handlingsplanen fokuserar på att förbättra förutsättningarna för verksamheten men det är barnens och familjernas perspektiv utifrån barnets bästa och barns delaktighet som har varit ledstjärnan i arbetet med handlingsplanen. Socialnämnden beslutar anta handlingsplan Barn och unga.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(11) 62 Dnr SOC 2015.275 700 Dioevidence- enkät verktyg Företaget Diosentic tillhandahåller ett uppföljnings-/utvärderingssystem diovidence som vissa grupper inom Myndighet och vissa enhetschefer inom Individ och Myndighet använt i viss utsträckning det senaste året. Systemet tillämpas idag inom områdena: Anhöriga, Psykiatri, Missbruk samt Barn och Unga. Systemet kan även tillämpas inom hemtjänst och under år 2016 även inom ekonomiskt bistånd. Uppföljningsplattformen tillvaratar brukarnas och anhörigas värderingar av kvaliteten i tjänsterna. De aggregerade resultaten ger socialtjänsten underlag för förbättringar och en god vård/omsorg för brukarna systemet gör det möjligt med systematisk uppföljning på lokal och nationell nivå. Alla klienter följs upp på samma sätt, uppföljningsintervjun genomförs efter samma metod och klienterna, inom ett specifikt område, får svara på samma frågor och bedöma resultatet av insatserna man har tagit del av. Metoderna och frågorna har tagits fram av professionen, för professionen. Utvecklingsråd sammansatta av personer från deltagande kommuner, samt extern expertis inom professionen, ansvarar för frågorna och metoden samt för hur uppföljning ska gå till. Socialnämnden godkänner Dioevidence enkätverktyg att användas som uppföljnings- och utvärderingssystem.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(11) 63 Dnr SOC 2015.276 750 Hyresgaranti inom integrationsverksamheten Pajala kommun har ett avtal med Migrationsverket om att ta emot 20 personer per år som beviljats uppehållstillstånd i Sverige. Kommunens uppgift är att organisera mottagandet vad gäller bostad, samhällsorientering och i övrigt en introduktion i samhället. I praktiken tecknar kommunen kontrakt på lägenheter för att hinna iordningställa dessa inför flyktingarnas ankomst. När de nyanlända efter någon månad börjar få sina ersättningar och andra bidrag överförs kontraktet till dem själva. Detta har Pajala bostäder medgett utan att någon prövning görs av berörda personers betalningsförmåga. Nu vill Pajalabostäder AB ha en ny ordning över hur detta ska hanteras. Etableringsersättning som är flyktingarnas inkomst är inte att betrakta som en ordinarie inkomst kan jämföras med att en person som har försörjningsstöd inte heller får teckna eget kontrakt på grund av avsaknad av inkomst. sunderlag Tjänsteskrivelse 2015-11-04. Pajalabostäder AB skrivelse 2015-11-02. Socialnämnden beslutar att en hyresgaranti på två år skall tecknas mellan Pajala kommuns integrationsverksamhet och Pajalabostäder AB. Protokoll skickas till Pajalabostäder AB Enhetschef Myndighet
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(11) 64 Dnr SOC 2015.34 041 Budgetuppföljning oktober Socialnämndens budgetutfall till och med 2015-10-30 visar på ett överskott med 95 tkr exkl EKB och inkl EKB är utfallet - 734 tkr. Siffrorna i underlaget är preliminära och ny redovisning med kommentarer lämnas vid sammanträdet. sunderlag Budgetuppföljning. Socialnämnden konstaterar att utfallet för EKB visar på minus 60 tkr t o m oktober. Kostnadsutvecklingen är positiv vilket medför att utfallet kan bli en budget i balans. Socialnämnden beslutar vidare uppdra till verksamheten att inkomma med en fördjupad redovisning inom området funktionsnedsättning vad gäller verksamhet och kostnader. Protokoll skickas till Socialchef
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(11) 65 Dnr SOC 2015.34 041 Konsekvensanalys av föreslagen budgetminskning Åtgärder inom socialnämnden för att minska kostnader 2016 - Stängning av Lyckans gruppboende. - Gruppboende inom psykiatri flyttas till Åkerbärsgränd. Minskning av budget inom samtliga objekt med 2%. sunderlag Konsekvenser av föreslagen budgetminskning. Socialnämnden beslutar överlämna konsekvensanalys till kommunstyrelsen. Protokoll skickas till Kommunstyrelsen
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(11) 66 Dnr SOC 2015.247 700 Handlingsplan Bättre liv för sjuka äldre Denna handlingsplan är ett komplement till strategin "Bättre liv för sjuka äldre i Norrbottens län 2015-2018". Handlingsplanen är fyraårig och innehåller mål och mått som möjliggör uppföljning av de prioriterade områden som lyfts fram i strategin. För att den övergripande strategin och handlingsplanen ska bli verksamma ska årliga aktivitetsplaner utarbetas lokalt och gemensamt per närsjukvårdsområde. Aktuella kommuner samt läns- och närsjukvård ansvarar för detta. sunderlag Protokoll Kommunförbundet Norrbotten, 2015-05-06. Socialnämndens arbetsutskotts protokoll 2015-10-12, 17. Socialnämnden beslutar anta handlingsplan Bättre liv för sjuka äldre.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(11) 67 Dnr 2015.277 700 Remiss - Tillgänglighetspolicy för Pajala kommun Vårt samhälle utgör en gemenskap som omfattar alla. Var och en ska ha rätt till bostad, arbete, utbildning och meningsfull fritid. Tillgänglighetspolicyn ska med utgångspunkt från människors lika värde syfta till att hävda rätten till full delaktighet på samhällets alla områden för personer med funktionsnedsättning. Med full delaktighet menas att individen ska kunna använda, det vill säga förflytta sig till och från, vistas i och bruka, den fysiska miljön på samma villkor som andra. Arbetet med tillgänglighet i Pajala kommun har sin utgångspunkt i den humanistiska människosynen, vilket innebär att alla människor är lika mycket värda och ska behandlas med respekt. Syftet med policyn är att utifrån lokala och nationella mål samt FN:s Konvention om mänskliga rättigheter för människor med funktionsnedsättning skapa en gemensam syn på tillgänglighet i Pajala kommun och tydliggöra det ansvar som vilar på samtliga kommunala verksamheter. Varje nämnd och styrelse har ett eget helhetsansvar tillgänglighetsfrågorna berör kommunens alla områden. Socialstyrelsens terminologiråd har tagit beslut om revidering av termerna funktionsnedsättning och handikapp. Funktionsnedsättning och funktionshinder är inte längre synonymer, funktionshinder blir en egen term och handikapp utgår. Tillgänglighet är ett relativt begrepp. Här menas med tillgänglighet mötet mellan individens kapacitet och den fysiska miljöns krav och utformning. sunderlag Förslag till Tillgänglighetspolicy. Socialnämnden konstaterar att tiden för nästa utvärdering är lång. Tillgänglighetspolicyn bör utvärderas minst vartannat år. Protokoll skickas till Kommunstyrelsen
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(11) 68 Anmälan av delegationsbeslut tiden 2015-09-18 2015-11-06 Hemtjänst; Matdistribution Hjälp i hemmet Ledsagare Anhörigvård Hemma hos Kontaktperson Särskilt boende; taget, ännu ej verkställt Tidsbegränsat boende Avslag Ej verkställda beslut Serveringstillstånd för alkoholhaltiga drycker. Individ- och familjeomsorg. Socialnämndens arbetsutskott 2015-10-12. Socialnämnden beslutar att godkänna redovisning av delegationsbeslut som förtecknas i protokoll 2015-11-11 67.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(11) 69 Chefsrapport Socialchef informerar - Integration- antal flyktingar - Ensamkommande barn - HVB hem i Övertorneå - Försörjningsstöd förändring- arbetsmarknadsåtgärd - Familjehem - Organisations förslag Informationen till handlingarna.