Årsredovisning BRF VRETEN 1 1/1 2015-31/12 2015 Org nr 717600-3155 Spara din årsredovisning. Du kan behöva den vid försäljning och i kontakt med din bank.
Innehållsförteckning Förvaltningsberättelse 1 Resultaträkning 5 Balansräkning 6 Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser 7 Noter med redovisningsprinciper och tilläggsuppgifter 8 Nyckeltal och diagram Bilaga
Förvaltningsberättelse Styrelsen för BRF VRETEN 1 får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2015-01-01-2015-12-31 Beloppen i årsredovisningen anges i hela kronor om inte annat anges. Verksamheten Allmänt om verksamheten Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus, mot ersättning, till föreningens medlemmar upplåta bostadslägenheter för permanent boende om inte annat särskilt avtalats, och i förekommande fall lokaler, till nyttjande utan begränsning i tiden. Föreningen beskattas som ett privatbostadsföretag enligt Inkomstskattelagen. Kallas även äkta bostadsrättsförening. Föreningen äger fastigheten Luthagen 16:2 i Uppsala kommun med därpå uppförda 2 st byggnader med 69 lägenheter och 4 lokaler. Byggnaderna är uppförda 1959. Fastighetens adress är Börjegatan i Uppsala. Lägenhetsfördelning: 1 rokv 1 rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok 4 4 18 22 16 5 Dessutom tillkommer: Lokaler Garage P-platser 4 6 46 Total bostadsarea: 4 829 m² Total lokalarea: 784 m² Årets taxeringsvärde Föregående års taxeringsvärde 57 386 000 kr 57 386 000 kr Fastigheterna är fullvärdeförsäkrade i Folksam. Hemförsäkring bekostas individuellt av bostadsrättsinnehavarna och bostadsrättstillägget ingår i föreningens fastighetsförsäkring. Riksbyggens kontor i Uppsala har biträtt styrelsen med föreningens förvaltning enligt tecknat avtal. 1
Föreningen har ingått följande väsentligare avtal: Riksbyggen Ekonomisk förvaltning Riksbyggen Teknisk förvaltning Riksbyggen Fastighetsservice Com Hem Kabel-TV Swesafe Nyckehantering Efter den senaste stämman 2015-05-20 och därefter följande konstituerande styrelsesammanträde har styrelsen och övriga funktionärer haft följande sammansättning: Styrelse Vald t.o.m. Ordinarie ledamöter Uppgift Utsedd av årsstämman Sven Erik Gelinder Ordförande Stämman 2016 Eva Sverredal Ledamot Stämman 2017 Lars Larsson Ledamot Stämman 2016 Malin Johansson Ledamot Stämman 2017 Ola Lagström Ledamot Stämman 2017 Styrelsesuppleanter Björn Hamrin Stämman 2016 Shadi Amid Hägg Stämman 2017 Revisorer och övriga funktionärer Ordinarie revisorer Olle Findahl Föreningsrevisor Stämman Peter Mannheimer Föreningsrevisor Stämman KPMG AB Auktoriserad revisor Stämman Revisorssuppleanter Lena Hägg Stämman Valberedning Evgenia Gkritseli Valberedning Stämman Nils Andreasson Valberedning Stämman 2
Väsentliga händelser under och efter räkenskapsåret Verksamhetsberättelse Under verksamhetsåret 2015 har föreningen enligt mandat från tidigare föreningsstämma genomfört den förändring som innebär att det så kallade bostadsrättstillägget numera ingår i föreningens befintliga fastighetsförsäkring. Vidare har den lagstadgade obligatoriska ventilationskontrollen (OVK) genomförts. Vår årliga gemensamm städdag samlade såväl nya som gamla medlemmar. Tyvärr kunde vår traditionella julgransplundring inte genomföras i år. Föreningen ändrade årsavgiften senast 2013-01-01 då den höjdes med 1 %. Efter att ha antagit budgeten för det kommande verksamhetsåret har styrelsen beslutat om oförändrad årsavgift. Årsavgiften för 2015 uppgick i genomsnitt till 490 kr/m²/år. Föreningen har under verksamhetsåret utfört reparationer för 193 tkr och planerat underhåll för 383 tkr. Kostnaderna specificeras i avsnittet "Årets utförda underhåll" Föreningens underhållsplan uppdaterades senast 2011 och visar på ett underhållsbehov på 197 tkr per år för de närmaste 10 åren. Föreningen har utfört respektive planerar att utföra nedanstående underhåll. Tidigare utfört underhåll År Fasadputsning 1988 Dränering av grund 1988 Stambyte, badrum 1995 Takmålning 2000 Stambyte kök (exkl. avlopp) 2004 Fönsterbyte 2008 Balkongrenovering 2013 Byte av tryckhållningssystem 2014 Årets utförda underhåll Belopp tkr Installationer 58 Huskropp utvändigt 325 I resultatet ingår avskrivningar med 339 tkr, exkluderar man avskrivningarna blir resultatet 377 tkr. Avskrivningar är en bokföringsmässig värdeminskning av föreningens byggnader och posten påverkar inte föreningens likviditet. Från och med räkenskapsåret 2014 gäller ny god redovisningssed genom den nya normgivningen som samlats i ett antal kategoriregelverk, de så kallade K-regelverken. Förändringen innebär att synen på avskrivningar, investeringar och underhåll har förändrats. Detta kan medföra att resultat och jämförelsetal samt nyckeltal i flerårsöversikten avviker från äldre årsredovisningar. 3
Medlemsinformation Vid räkenskapsårets början uppgick föreningens medlemsantal till 89 personer. Årets tillkommande medlemmar uppgår till 14 personer. Årets avgående medlemmar uppgår till 15 personer. Föreningens medlemsantal på bokslutsdagen uppgår till 88 personer. Utöver ovanstående personer är Riksbyggen medlem utan bostadsrättsinnehav. Baserat på kontraktdatum har under verksamhetsåret 7 överlåtelser av bostadsrätter skett (föregående år 1). Föreningens samtliga lägenheter är upplåtna med bostadsrätt. Följande åtgärder har föreningen genomfört för att minska miljöbelastningen: Föreningen använder Riksbyggens elektroniska fakturahanteringssystem vilket sparar brevgång och papper. Bokslutet är upprättat i datamiljö utan användande av papper. Föreningen har fjärrvärme vilket är ett miljövänligt uppvärmningssätt. Samtligt hushållsavfall källsorteras. Fastighetsskötseln sköts av Riksbyggen som är miljöcertifierade enligt ISO 14001. Flerårsöversikt Resultat och ställning (tkr) 2015 2014 2013 2012 2011 Nettoomsättning 2 881 2 902 2 901 2 905 2 818 Resultat efter finansiella poster 38 519-725 415 72 Årets resultat 38 519-725 415 72 Soliditet 42% 41% 37% 42% 40% Likviditet 256% 245% 164% 185% 139% Årsavgiftsnivå för bostäder, kr/m² 490 490 490 485 475 Lån, kr/m² 1 286 1 335 1 384 1 277 1 324 Resultatdisposition Till årsstämmans förfogande finns följande medel (kr) Balanserat resultat 4 307 524 Årets resultat före fondförändring 37 626 Summa överskott 4 345 150 Styrelsen föreslår följande disposition till årsstämman: Avsättning till underhållsfond -197 000 Ianspråktagande av underhållsfond 382 681 Att balansera i ny räkning 4 530 831 Vad beträffar föreningens resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkning med tillhörande bokslutskommentarer. 4
Resultaträkning 2015-01-01 2014-01-01 Belopp i kr Not 2015-12-31 2014-12-31 Rörelseintäkter m.m. Årsavgifter och hyresintäkter Övriga rörelseintäkter Summa rörelseintäkter, m.m. Rörelsekostnader Driftkostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader Avskrivningar av anläggningstillgångar Summa rörelsekostnader Rörelseresultat Finansiella poster Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Summa finansiella poster Resultat efter finansiella poster 1 2 881 348 2 901 573 597 48 2 881 945 2 901 621 2-1 803 618-1 303 053 3-451 154-439 397 4-81 094-92 720 5-339 019-339 019-2 674 885-2 174 189 207 060 727 432 6 3 477 11 488-172 911-219 806-169 434-208 318 37 626 519 114 Årets resultat 37 626 519 114 5
Balansräkning Balansräkning Belopp i kr Not 2015-12-31 2014-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark 7 11 182 753 11 521 772 Summa materiella anläggningstillgångar 11 182 753 11 521 772 Finansiella anläggningstillgångar Andra långfristiga värdepappersinnehav 8 3 500 3 500 Summa finansiella anläggningstillgångar 3 500 3 500 Summa anläggningstillgångar 11 186 253 11 525 272 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Övriga fordringar 9 8 289 21 497 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 10 200 899 181 104 Summa kortfristiga fordringar 209 188 202 601 Kortfristiga placeringar Övriga kortfristiga placeringar 11 500 000 1 400 000 Kassa och bank Kassa och bank 1 727 291 722 334 Summa kassa och bank 1 727 291 722 334 Summa omsättningstillgångar 2 436 479 2 324 935 SUMMA TILLGÅNGAR 13 622 732 13 850 207 6
Balansräkning Belopp i kr Not 2015-12-31 2014-12-31 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 12 Bundet eget kapital Medlemsinsatser 845 900 845 900 Fond för yttre underhåll 536 691 425 231 Summa bundet eget kapital 1 382 591 1 271 131 Fritt eget kapital Balanserat resultat 4 307 524 3 899 870 Årets resultat 37 626 519 114 Summa fritt eget kapital 4 345 150 4 418 984 Summa eget kapital 5 727 741 5 690 115 Långfristiga skulder Övriga skulder till kreditinstitut 13 6 942 428 7 210 692 Summa långfristiga skulder 6 942 428 7 210 692 Kortfristiga skulder Övriga skulder till kreditinstitut 13 276 364 284 464 Leverantörskulder 248 808 292 239 Övriga skulder 14 36 708 40 638 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 15 390 682 332 059 Summa kortfristiga skulder 952 563 949 400 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 13 622 732 13 850 207 STÄLLDA SÄKERHETER OCH ANSVARSFÖRBINDELSER Ställda säkerheter Panter och därmed jämförliga säkerheter som har ställts för egna skulder och avsättningar Fastighetsinteckning 12 623 500 12 623 500 Summa ställda säkerheter 12 623 500 12 623 500 Ansvarsförbindelser Övriga ansvarsförbindelser Inga Inga 7
Noter med redovisningsprinciper och tilläggsuppgifter Allmänna redovisningsprinciper Årsredovisningen upprättas i enlighet med BFNAR 2009:1 Årsredovisning i mindre ekonomiska föreningar, även kallat K2-regelverket. Principerna har tillämpats från 1 januari 2014. Skatter och avgifter En bostadsrättsförening är i normalfallet inte föremål för inkomstbeskattning. En bostadsrättsförenings ränteintäkter är skattefria till den del de är hänförliga till fastigheten. Beskattning sker av andra kapitalinkomster samt i förekommande fall inkomster som inte är hänförliga till fastigheten. Efter avräkning för eventuella underskottsavdrag sker beskattning med 22 procent. Bostadsrättsföreningar erlägger en kommunal fastighetsavgift motsvarande, det lägsta av 1 243 kr per lägenhet eller 0,30 % av taxerat värde för fastigheten 7 262 kr per småhus eller 0,75 % av taxerat värde för fastigheten Beloppen gäller inkomståret 2015 Nyligen uppförda/ombyggda bostadsbyggnader kan ha halverad fastighetsavgift upp till 5 år, eller vara helt befriade från fastighetsavgift i upp till 15 år. För lokaler betalar föreningar en statlig fastighetsskatt som uppgår till 1 % av taxeringsvärdet på lokalerna. Underhåll/underhållsfond Underhåll utfört enligt underhållsplanen benämns som planerat underhåll. Reparationer avser löpande underhåll som ej finns med i underhållsplanen. Enligt anvisning från Bokföringsnämnden redovisas underhållsfonden som en del av bundet eget kapital. Avsättning enligt plan och ianspråktagande för genomförda åtgärder sker genom överföring mellan fritt och bundet eget kapital efter beslut av föreningsstämman. Avsättning utöver plan sker genom disposition på föreningens årsstämma. Årets underhållskostnader redovisas i resultaträkningen inom årets resultat. Pågående ombyggnad I förekommande fall redovisas ny-, till- eller ombyggnad som pågående i balansräkningen till dess att arbetena färdigställts. Värderingsprinciper m.m. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Fordringar Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Materiella anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde med avdrag för ackumulerad värdeminskning och eventuella nedskrivningar. Tillgångarna skrivs av linjärt över tillgångarnas nyttjandeperiod. 8
Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Avskrivningsplan Antal år Byggnader Linjär 100 Standardförbättringar/markanläggningar Linjär 40 Markvärdet är inte föremål för avskrivning Belopp i kr om inget annat anges. 2015-12-31 2014-12-31 Not 1 Årsavgifter och hyresintäkter Årsavgifter, bostäder 2 365 401 2 365 401 Hyror, lokaler 456 594 471 159 Hyror, garage 16 200 16 200 Hyror, p-platser 42 600 42 600 Hyror, övriga 5 600 8 400 Hyres- och avgiftsbortfall, p-platser - 5 047-2 187 2 881 348 2 901 573 Not 2 Driftkostnader Reparationer 192 606 124 195 Självrisk 11 000 8 900 Underhåll 382 681 85 540 Fastighetsavgift och fastighetsskatt 108 926 107 314 Försäkringspremier 55 877 46 151 Kabel- och digital-tv 77 424 76 512 Fastighetsskötsel 1 728 13 331 Trädgårdsskötsel 18 731 0 Städning gemensamma utrymmen 1 119 Bevakningskostnader 3 077 1 379 Snö- och halkbekämpning 33 962 13 648 Ersättningar till hyresgäster 78 224 900 Förbrukningsmateriel 17 002 13 856 Fordons- och maskinkostnader 1 140 Vatten 123 889 119 013 El 89 246 93 748 Uppvärmning 542 849 528 762 Sophantering och återvinning 65 256 68 684 1 803 618 1 303 053 9
2015-12-31 2014-12-31 Not 3 Övriga externa kostnader Förvaltningsarvode 412 243 400 563 Juridiska kostnader 1 125 225 Arvode, yrkesrevisorer 11 325 12 250 Möteskostnader 724 2 601 Övriga förvaltningskostnader 6 838 900 Kontorsmateriel 3 788 6 554 Medlems- och föreningsavgifter 6 240 6 240 Köpta tjänster 8 265 8 040 Bankkostnader 300 800 Övriga externa kostnader 306 1 225 451 154 439 397 Not 4 Personalkostnader Löner, andra ersättningar och sociala kostnader Fast styrelsearvode 40 000 40 000 Sammanträdesarvoden 23 400 30 900 Arvode till valberedningen 1 000 Föreningsvald revisor 1 500 1 500 Summa 64 900 73 400 Sociala kostnader 16 194 19 320 81 094 92 720 Not 5 Avskrivningar av anläggningstillgångar Byggnader 88 097 88 097 Standardförbättringar 250 922 250 922 339 019 339 019 Not 6 Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Ränteintäkter från förvaltningskonto i Swedbank 653 Ränteintäkter från likviditetsplacering via Riksbyggen 3 323 10 730 Ränteintäkter från hyres/kundfordringar 46 4 Övriga ränteintäkter 108 101 3 477 11 488 10
2015-12-31 2014-12-31 Not 7 Byggnader och mark Anskaffningsvärden Vid årets början Byggnader 8 809 740 8 809 740 Mark 270 000 270 000 Standardförbättringar 10 036 889 10 036 889 19 116 629 19 116 629 Summa anskaffningsvärden 19 116 629 19 116 629 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Byggnader -4 344 094-4 255 997 Standardförbättringar -3 250 763-2 999 841-7 594 857-7 255 838 Årets avskrivning byggnader - 88 097-88 097 Årets avskrivning standardförbättringar - 250 922-250 922 Summa ackumulerade avskrivningar enligt plan -7 933 876-7 594 857 Restvärde enligt plan vid årets slut 11 182 753 11 521 772 Varav Byggnader 4 377 549 4 465 646 Mark 270 000 270 000 Standardförbättringar 6 535 204 6 786 126 Taxeringsvärden bostäder 54 200 000 54 200 000 lokaler 3 186 000 3 186 000 Totalt taxeringsvärde 57 386 000 57 386 000 varav byggnader 36 962 000 36 962 000 Not 8 Andra långfristiga värdepappersinnehav Insatsemission SBC 3 500 3 500 3 500 3 500 Not 9 Övriga fordringar Skattefordringar 84 11 704 Fastighetsavgift/skatt 1 696 Skattekonto 8 205 8 097 8 289 21 497 11
2015-12-31 2014-12-31 Not 10 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Upplupna ränteintäkter 233 1 213 Förutbetalda försäkringspremier 64 827 46 614 Förutbetalt förvaltningsarvode 102 989 99 374 Förutbetald renhållning 6 812 6 812 Förutbetald kabel-tv-avgift 19 798 19 356 Övriga förutbetalda kostnader 6 240 7 735 200 899 181 104 Not 11 Övriga kortfristiga placeringar Likviditetsplacering via Riksbyggen 500 000 1 400 000 Typ Saldo Ränta Slutdatum 90 dagar 500 000 0,25 2016-01-26 500 000 1 400 000 Not 12 Eget kapital Bundet Bundet Bundet Fritt Fritt Belopp vid årets början Disposition enl. årsstämmobeslut Reservering underhållsfond Ianspråktagande av underhållsfond Årets resultat Vid årets slut Upplåtelse- Medlemsinsatser Underhålls- Balanserat Årets resultat avgifter fond resultat 446 400 399 500 425 231 3 899 870 519 114 519 114-519 114 197 000-197 000-85 540 85 540 37 626 446 400 399 500 536 691 4 307 524 37 626 Not 13 Övriga skulder till kreditinstitut Inteckningslån 7 218 792 7 495 156 Avgår nästa års amortering, (kortfristig skuld) - 276 364-284 464 Summa långfristiga skulder till kreditinstitut 6 942 428 7 210 692 Låneinstitut Ränta Bundet till Ing. skuld Nya lån Årets amort. Utg. skuld STADSHYPOTEK 1,28% 2017-10-30 1 907 572 69 188 1 838 384 STADSHYPOTEK 1,37% 2018-10-30 2 200 426 82 812 2 117 614 STADSHYPOTEK 1,89% Rörligt 612 500 17 500 595 000 STADSHYPOTEK 1,89% 2017-10-30 2 195 658 85 864 2 109 794 STADSHYPOTEK 2,82% 2016-12-30 579 000 21 000 558 000 7 495 156 276 364 7 218 792 Under nästa räkenskapsår ska föreningen amortera 276 364 kr varför den delen av skulden betraktas som en kortfristig skuld. Beräknad amortering de närmaste fem åren är ca 276 000 kr årligen. 12
2015-12-31 2014-12-31 Not 14 Övriga skulder Medlemmarnas reparationsfonder 9 736 9 736 Skuld sociala avgifter och skatter 26 972 30 902 36 708 40 638 Not 15 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupna sociala avgifter 1 351 Upplupna räntekostnader 15 837 27 018 Upplupna kostnader för reparationer och underhåll 7 919 Upplupna elkostnader 10 417 11 099 Upplupna värmekostnader 80 171 88 626 Upplupna revisionsarvoden 11 700 12 500 Upplupna styrelsearvoden 2 800 Förutbetalda hyresintäkter och årsavgifter 264 638 188 665 390 682 332 059 Uppsala 2016- Sven Erik Gelinder Eva Sverredal Lars Larsson Malin Johansson Ola Lagström Vår revisionsberättelse har lämnats den / -2016 KPMG AB Auktoriserad revisor Olle Findahl Föreningsrevisor Peter Mannheimer Föreningsrevisor 13
Ordlista Anläggningstillgångar Tillgångar som är avsedda för långvarigt bruk inom föreningen. Den viktigaste anläggningstillgången är föreningens fastighet med ev. mark och byggnader. Ansvarsförbindelser Åtagande för föreningen, som inte finns med bland skulderna i balansräkningen. Borgensförbindelse är exempel på ett sådant åtagande. Avskrivning Kostnaden för inventarier fördelas över flera år. Normal avskrivningstid för maskiner och inventarier är fem år och den årliga avskrivningskostnaden blir då 20 procent av anskaffningsvärdet. Balansräkning Visar föreningens ekonomiska ställning vid verksamhetsårets slut. Den ena sidan av balansräkningen (den s.k. aktivsidan) visar föreningens tillgångar (kontanter, fordringar, fastigheter, inventarier m.m.) Den andra sidan av balansräkningen (den s.k. passivsidan) visar finansieringen, d.v.s. hur tillgångarna finansierats (genom upplåning och eget kapital). Verksamhetens resultat (enligt resultaträkningen) påverkar det egna kapitalets storlek (föreningens förmögenhet). Bränsletillägg En separat avgift som föreningen kan ta ut och som skall motsvara kostnaderna för uppvärmningen av föreningens hus. Bränsletillägget fördelas efter varje lägenhets storlek eller annan lämplig fördelningsgrund och skall erläggas månadsvis av föreningens medlemmar. Ekonomisk förening En företagsform som har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att bedriva någon form av ekonomisk verksamhet. Folkrörelse En sammanslutning som arbetar för att främja ett gemensamt intresse bland medlemmarna. En folkrörelse har en utvecklad idé om hur samhället bör utvecklas, man bildar opinion, arbetar demokratiskt och utan vinstintresse. En folkrörelse har stor anslutning, geografisk spridning och medlemskapet är frivilligt. Fond för inre underhåll En fond, som i de fall den finns, är bostadsrättshavarnas individuella underhållsfond och medel i fonden disponeras av bostadsrättshavaren för underhåll och förbättringar i respektive lägenhet. Den årliga avsättningen påverkar föreningens resultaträkning som en kostnad. Fondbeloppet enligt balansräkningen visar summan av samtliga bostadsrätters tillgodohavanden. Uppgift för den enskilde bostadsrättshavaren lämnas i samband med aviseringen varje kvartal. Fond för yttre underhåll Enligt föreningens stadgar skall en årlig avsättning göras till föreningens gemensamma underhållsfond. Fonden får utnyttjas för större yttre reparations- och underhållsarbeten. Kostnadsnivån för underhåll av föreningens fastighet (långsiktig underhållsplan ska finnas) och behovet att värdesäkra tidigare fonderade medel, påverkar storleken på det belopp som avsätts. Förlagsinsats Förlagsinsats är en kapitalinsats som ickemedlemmar tillför en ekonomisk förening. Genom förlagsinsatser kan föreningen skaffa kapital utan att behöva ta in nya medlemmar. Förlagsinsatser har en mellanställning mellan skulder och eget kapital. Den som har en förlagsinsats har en efterställd fordran på föreningen. Skulle föreningen gå i konkurs/likvideras får man bara återbetalning efter att alla andra fordringsägare fått betalt, om det finns pengar kvar. För varje förlagsinsats måste föreningen utfärda ett förlagsandelsbevis. Förvaltningsberättelse Den del av årsredovisningen som i text förklarar och belyser ett avslutat verksamhetsår. I förvaltningsberättelsen redovisas bl.a. vilka som haft uppdrag i föreningen och årets viktigaste händelser. 14
Interimsfordringar Interimsfordringar är av två slag, förutbetalda kostnader och upplupna intäkter. Om en förening betalar för t.ex. en försäkring i förväg så är det en förutbetald kostnad. Man kan säga att föreningen har en fordran på försäkringsbolaget. Denna fordran sjunker för varje månad försäkringen gäller och vid premietidens slut är den nere i noll. Upplupna intäkter är intäkter som föreningen ännu inte fått in pengar för, t ex ränta på ett bankkonto. Interimsskulder Interimsskulder är av två slag, förutbetalda intäkter och upplupna kostnader. Om föreningen får betalning i förskott för en tjänst som ska löpa en tid kan du se detta som en skuld. En vanlig förutbetald avgift är hyra/avgift som vanligtvis betalas en månad i förskott. Upplupna kostnader är kostnader för tjänster som föreningen har konsumerat men ännu inte fått faktura på. En vanlig upplupen kostnad är el, vatten och värme som faktureras i efterskott. Kortfristiga skulder Skulder som föreningen betalar inom ett år. Om en fond för inre underhåll finns räknas även denna till de kortfristiga skulderna men det är inte troligt att samtliga medlemmar under samma år använder sina fonder. Likviditet Med likviditet menas föreningens betalningsberedskap, alltså förmågan att betala sina skulder i rätt tid. God eller dålig likviditet bedöms genom förhållandet mellan omsättningstillgångar och kortfristiga skulder. Om omsättningstillgångarna är större än de kortfristiga skulderna brukar man anse att likviditeten är god. God likviditet är 120 150%. Långfristiga skulder Skulder som föreningen betalar först efter ett eller flera år. I regel sker betalningen löpande över åren enligt en amorteringsplan. Resultaträkning Visar i siffror föreningens samtliga intäkter och kostnader under verksamhetsåret. Om kostnaderna är större än intäkterna blir resultatet en förlust. I annat fall blir resultatet en vinst. Bland kostnaderna finns poster som inte motsvarats av utbetalningar under året t.ex. värdeminskning på inventarier och byggnader eller avsättningar till fonder i föreningen. Kostnaderna är i huvudsak av tre slag; kapitalkostnader, underhållskostnader och driftskostnader. Ordinarie föreningsstämma beslutar hur verksamhetsårets resultat ska behandlas. Skuldkvot Övriga skulder till kreditinstitut dividerade med summa rörelseintäkter. Ger ett mått på hur skuldtyngd föreningen är, d.v.s. föreningens möjlighet att hantera sina skulder. Ett tal under 5 anses vara bra. Ett tal över 15 gör föreningen räntekänslig. Soliditet Föreningens långsiktiga betalningsförmåga. Att en förening har hög soliditet innebär att den har stort eget kapital i förhållande till summa tillgångar. Motsatt innebär att om en förening har låg soliditet är det egna kapitalet litet i förhållande till summa tillgångar, dvs att verksamheten till stor del är finansierad med lån. God soliditet är 25 % och uppåt. Ställda säkerheter Avser i föreningens fall de säkerheter, i regel fastighetsinteckningar, som lämnats som säkerhet för erhållna lån. Värdeminskning av fastigheten Avskrivning av föreningens fastighet på grund av ålder och nyttjande. Den årliga avskrivningen påverkar resultaträkningen som en kostnad. I balansräkningen visas den totala avskrivningen som gjorts sedan föreningens bildades. Årsavgift Medlemmarnas årliga tillskott av medel för att användas till den löpande driften och de stadgeenliga avsättningarna. Årsavgiften är i regel fördelad efter bostadsrätternas grundavgifter och skall erläggas månadsvis av föreningens medlemmar. Årsavgiften är föreningens viktigaste och största inkomstkälla. Årsredovisning Redovisningen styrelsen avger över ett avslutat verksamhetsår och som skall behandlas av ordinarie föreningsstämma. Årsredovisningen skall omfatta förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning och revisionsberättelse. 15
BRF VRETEN 1 Årsredovisningen är upprättad av styrelsen för BRF VRETEN 1 i samarbete med Riksbyggen Riksbyggen arbetar på uppdrag från bostadsrättsföreningar och fastighetsbolag med ekonomisk förvaltning, teknisk förvaltning, fastighetsservice samt fastighetsutveckling. Årsredovisningen är en handling som ger både långivare och köpare bra möjligheter att bedöma föreningens ekonomi. Spara därför alltid årsredovisningen. RIKSBYGGEN: tel. 0771-860 860 www.riksbyggen.se
Saldo (tkr) 2 500 Avräkningssaldo 2015 2 000 1 500 1 000 Dagssaldo Medel 500 jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec
Nyckeltal Kostnadsfördelning 2015 2014 Driftkostnader 1 803 618 1 303 053 Övriga externa kostnader 451 154 439 397 Personalkostnader 81 094 92 720 Avskrivningar av anläggningstillgångar 339 019 339 019 Finansiella poster 169 434 208 318 Summa kostnader 2 844 319 2 382 507 Finansiella poster 6% Avskrivningar av anläggningstillgå ngar 12% Övrigt 3% Övriga externa kostnader 16% Driftkostnader 63% Bilaga
driftkostnadsfördelning 2015 2014 Reparationer 192 606 124 195 Självrisk 11 000 8 900 Underhåll 382 681 85 540 Fastighetsavgift och fastighetsskatt 108 926 107 314 Försäkringspremier 55 877 46 151 Kabel- och digital-tv 77 424 76 512 Fastighetsskötsel 1 728 13 331 Trädgårdsskötsel 18 731 0 Städning gemensamma utrymmen 0 1 119 Bevakningskostnader 3 077 1 379 Snö- och halkbekämpning 33 962 13 648 Ersättningar till hyresgäster 78 224 900 Förbrukningsmateriel 17 002 13 856 Fordons- och maskinkostnader 1 140 0 Vatten 123 889 119 013 El 89 246 93 748 Uppvärmning 542 849 528 762 Sophantering och återvinning 65 256 68 684 Summa driftkostnader 1 803 618 1 303 053 Övrigt 25% Reparationer 11% Underhåll 21% Uppvärmning 30% Fastighetsavgift och fastighetsskatt Vatten 6% 7% Bilaga
Nyckeltalsanalys för driftkostnader 2015 2014 BOA (kvm): 4829 4829 Kr / kvm Kr / kvm Reparationer 40 26 Självrisk 2 2 Underhåll 79 18 Fastighetsavgift och fastighetsskatt 23 22 Försäkringspremier 12 10 Kabel- och digital-tv 16 16 Fastighetsskötsel 0 3 Trädgårdsskötsel 4 0 Städning gemensamma utrymmen 0 0 Bevakningskostnader 1 0 Snö- och halkbekämpning 7 3 Ersättningar till hyresgäster 16 0 Förbrukningsmateriel 4 3 Fordons- och maskinkostnader 0 0 Vatten 26 25 El 18 19 Uppvärmning 112 109 Sophantering och återvinning 14 14 Summa driftkostnader 373 270 Bilaga