KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid sammanträde Kungsbackarummet, stadshuset Klockan 8.30 12.25, paus 9.40 10.05 och 11.35 11.40. Beslutande Ledamöter Hans Forsberg (M), ordförande Fredrik Hansson (C), vice ordförande Lisa Andersson (M) Ulrika Landergren (L) Eva Borg (S) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Plats och tid justering Övriga Peter Söderberg (M), ordförande nämnden för Fritid & Folkhälsa 189 punkt 1 Digital justering Tjänstemän Ann-Charlotte Järnström, kommundirektör Kristina Gudmundson, kommunsekreterare Maria Svenningsson, kommunsekreterare Karin Martinsson, integrationschef, 187, 189 punkt 2 och 3 Linus Kron, förvaltningschef 189 punkt 1 Fredrik Wallman, enhetschef 189 punkt 1 Gabriella Graf, förvaltningschef 189 punkt 1 Sven-Erik Bergström, verksamhetschef 189 punkt 1 Karl Lundgren, förvaltningschef 189 punkt 1 Maria Rosenberg, enhetschef 189 punkt 2 Anders Juhlin, lokalplanerare 189 punkt 2 Angelica Lucaci, exploateringsingenjör 189 punkt 5 Bertil Samuelsson, exploateringsingenjör 189 punkt 5 Underskrifter Sekreterare Kristina Gudmundson Paragrafer 186-190 Ordförande Hans Forsberg (M) Protokolljusterare Lisa Andersson (M)
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (9) Organ Sammanträdesdatum ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslagsdatum Anslaget ska sättas upp inom 2 dagar efter justering. då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Förvaltningen för Service Underskrift Kristina Gudmundson
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (9) Innehåll Förvärv av fastigheten Kungsbacka 4:33 4 Asylsökande som fyller 18 år 5 Riktlinjer för ansvar och uppgiftsfördelning av arbetsmiljöuppgifter 7 Avstämningar/Information 8 Information från förvaltningen 9
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (9) 186 Förvärv av fastigheten Kungsbacka 4:33 Dnr KS/2016:375 Förslag till beslut i kommunstyrelsen Kommunstyrelsen godkänner köpeavtal, underskrivet av säljaren 2016-05-24, avseende förvärv av fastigheten Kungsbacka 4:33. Kommunstyrelsens ordförande samt kommundirektören eller deras respektive ersättare utses att för kommunens räkning underteckna överenskommelsen samt övriga handlingar för köpets genomförande. Finansiering av köpet görs inom ram för den totala investeringsbudgeten 2016 och kräver inget nytt budgetbeslut. Förvärvet görs av kommunstyrelsens förvaltning på kontot för markinköp. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Sammanfattning Avtal har träffats med Skanska Sverige AB om förvärv av fastigheten Kungsbacka 4:33. Fastigheten är belägen inom Inlags verksamhetsområde, väster om Varbergsvägen och norr om Inlagsleden. Fastigheten är bebyggd med en enplans industribyggnad uppförd 1967, som använts av Skanska för tillverkning av betongpålar. Detaljplanen för området medger industriändamål. Köpet är ett strategiskt fastighetsförvärv för att möta en framtida utveckling av verksamhetsområdet till annan användning. Byggnaden kan i ett kortare perspektiv inrymma verksamheter för kommunala behov, vilket i sin tur kan frigöra andra markytor i centrala delar av staden. Tillträde sker preliminärt 1 oktober 2016 eller tidigast den dag då beslutet vinner laga kraft. Köpeskillingen för fastigheten uppgår till 44,5 miljoner kronor. För köpet tillkommer kostnader för lagfart. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2016-06-14 Köpeavtal, 2016-05-24 Karta Beslutet skickas till Skanska Sverige AB, KLK;IB, Service
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (9) 187 Asylsökande som fyller 18 år Dnr KS/2016:379 Förslag till beslut i kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att de ensamkommande som blivit anvisade kommunen utifrån den överenskommelse om mottagande som finns mellan kommunen och länsstyrelsen, som vid mottagande var 14 16 år och som fortfarande befinner sig i asylprocessen när de fyller 18 år, får stanna kvar i kommunen. Sammanfattning Kungsbacka kommun har de senaste åren tagit emot ett antal ensamkommande asylsökande barn och kommunen behöver nu ta ställning till hur kommunen ska hantera de asylsökande, som fyller 18 år under sin asylprocess. Det finns tre alternativ till hantering av dessa asylsökande: 1. Alla ensamkommande som fyller 18 år under asylprocessen får stanna kvar i kommunen. 2. De ensamkommande som blivit anvisade kommunen utifrån den överenskommelse om mottagande som finns mellan kommunen och länsstyrelsen, som vid mottagande var 14 16 år och som fortfarande befinner sig i asylprocessen när de fyller 18 år, får stanna kvar i kommunen. 3. Ansvaret för boende och uppehälle lämnas över till Migrationsverket för samtliga ensamkommande som fyller 18 år under asylprocessen. Övriga kommuner i Halland har valt att återanvisa samtliga som fyller 18 år under asylprocessen till Migrationsverket. De ensamkommande som Kungsbacka kommun tagit emot inom överenskommelsen med Länsstyrelsen är ett långsiktigt åtagande. Kommunen har investerat resurser i individerna bland annat inom skola, fritid, socialtjänst och boende för att skapa goda förutsättningar för dessa nya kommuninvånare. Att det för de ensamkommande barnen finns en risk att de blir återanvisade till Migrationsverket om asylprocessen inte är klar då de fyller 18, är inte gynnsamt vare sig för individen eller för verksamheterna som arbetar med målgruppen. Det lägger en ökad stress och oro på en redan utsatt individ. Kommunstyrelsen föreslås besluta att de ensamkommande som blivit anvisade kommunen utifrån den överenskommelse om mottagande som finns mellan kommunen och länsstyrelsen, som vid mottagande var 14 16 år och som fortfarande befinner sig i asylprocessen när de fyller 18 år, får stanna kvar i kommunen, enligt alternativ 2. Yrkande Ulrika Landergren (L) och Eva Borg (S) yrkar enligt tjänsteskrivelse, 2016-06-15, men med ändringen att stryka följande Ensamkommande som inte har kommit inom
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (9) ramen för överenskommelsen och som fortfarande befinner sig i asylprocessen när de fyller 18 år, återanvisas till Migrationsverket. Proposition Ordförande ställer proposition på Ulrika Landergren (L) med fleras yrkande och finner det bifallet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2016-06-15 Beslutet skickas till GV, IFO, SE;FA
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (9) 188 Riktlinjer för ansvar och uppgiftsfördelning av arbetsmiljöuppgifter Dnr KS/2016:378 Förslag till beslut i kommunstyrelsen Kommunstyrelsen antar Riktlinjer för ansvar och uppgiftsfördelning av arbetsmiljöuppgifter, 2016-06-15. Sammanfattning I kommunerna är de förtroendevalda arbetsgivare och därigenom även huvudansvariga för en god arbetsmiljö. För att kunna uppfylla sitt ansvar är det viktigt att arbetsgivaren fördelar uppgifter i arbetsmiljöarbetet på andra personer i verksamheten. Uppgifterna bör läggas på den som har de bästa förutsättningarna att utföra uppgifterna eller kan se till att de blir utförda. Kommunfullmäktige är högsta företrädare för arbetsgivaren Kungsbacka kommun, och har därmed uppgiften att fördela arbetsmiljöuppgifterna till respektive nämnd och ta in uppgifterna i reglementet för nämndernas verksamhet. Nämnderna ansvarar i sin tur för förvaltningen och den löpande verksamheten och ska verkställa fullmäktiges beslut. Nämnderna ska därefter fördela uppgifterna vidare till förvaltningen. Detta sker på det sätt som anges i dessa riktlinjer. Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1) ska arbetsgivaren fördela arbetsmiljöuppgifterna på ett lämpligt sätt i organisationen. Det är lämpligt att fördela uppgifterna så att chefer och andra får till uppgift att sköta arbetsmiljöfrågor som hänger nära samman med deras övriga arbete. Syftet med uppgiftsfördelningen är att det ska vara tydligt vem som gör vad för att undvika att arbetsmiljöuppgifter förbises eller glöms bort. Uppgiftsfördelningen syftar också till att förebygga arbetsmiljörisker inom verksamheten, samt skapa en god och tillfredsställande arbetsmiljö. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2016-06-15 Riktlinjer för ansvar och uppgiftsfördelning av arbetsmiljöuppgifter, 2016-06-15 Beslutet skickas till Samtliga nämnder, HR Specialist förvaltning, personalchef förvaltning, förvaltningschefer
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (9) 189 Avstämningar/Information Informationen noteras i protokollet Sammanfattning Ärende Arbetet med simhallen fortsätter med inriktning enligt underlagets alternativ A och D, återrapportering sker i oktober. Service rapporterar under hösten nuvarande simhalls status. Lokalplansuppföljning Integrationssamordning Medlemskap/medverkan i förvaltningshögskolan Västkuststiftelsen Föredragande Linus Kron, Fredrik Wallman, Gabriella Graf, Sven-Erik Bergström, Maria Rosenberg och Peter Söderberg (M) Maria Rosenberg, Anders Juhlin, Karin Martinsson, Sven-Erik Bergström och Fredrik Wallman Karin Martinsson Ann-Charlotte Järnström Angelica Lucaci och Bertil Samuelsson
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (9) 190 Information från förvaltningen Beslut Informationen noteras i protokollet. Sammanfattning Kommundirektör Ann-Charlotte Järnström informerar från förvaltningen Europafrågor Eurocities i Tammerfors 17-19 oktober. Hans Forsberg (M) och Ulrika Landergren (L) inbjudna Europafrågor Eurocities i Milano 16-19 november. Hans Forsberg (M) och Ulrika Landergren (L) inbjudna Arbetet med e4 all och hur det fortsätter Återkoppling Kungsbacka kommunledningssystem Förslag till succes 2017 samverkan tjänstemän-politiker Beredning av ärenden till kommunstyrelsen. Katarina Eiderbrant arbetar med kvalitetssäkring av ärenden.
Signatursida Detta dokument har elektroniskt undertecknats av följande undertecknare: Namn HANS FORSBERG & Tid 2016-07-04 20:34:38 +02:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _09f6d8fc8edc26121d94bfba5d8278ccfd Namn LISA ANDERSSON & Tid 2016-07-09 12:13:39 +02:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _07e2ad6488a6ba92f8d183a532074e517e Certifierad av ProSale Signing Accepterad av alla undertecknare 2016 07 09 12:13:46 +02:00 Ref: 302583 www.comfact.com Validera dokumentet Användarvillkor Signatursida 1 av 1