Datum 2012-01-12 Sid 1(6) LOKALA STYRELSEN - PROTOKOLL Syftet med protokollet är att dokumentera vid mötet fattade beslut samt eventuella åtgärder som behöver vidtas. Vid behov dokumenterar vi också information som är av vikt i sammanhanget. Dag och tid 2012-01-09 kl 19.00-21.00 Plats Bollstanäs skola, skolans personalrum Närvarande Sami Laukström Föräldrarepresentant Catharina Jogården Föräldrarepresentant Håkan Nygren Föräldrarepresentant Maria Tuvesson Föräldrarepresentant Elisabeth Eriksson Föräldrarepresentant Håkan Lönnqvist Rektor Birgitta Holtinkoski Personalrepresentant Susanne Ingendou Personalrepresentant Gunnevi Andersson Personalrepresentant Christina Wiss Personalrepresentant Eva Vesterman Personalrepresentant Frånvarande Tuva Broström Elevrådet Oliver Kendrick Elevrådet Dagordning 1306 Val av protokollförare 1307 Dagordning 1308 Föregående protokoll 1309 Elevrådet 1310 Åtgärdslista 1311 Rapporter 1312 Resultat från kundenkät 1313 Ekonomi 1314 Övriga frågor 1306 Val av protokollförare och justeringsman Till protokollförare valdes Catharina Jogården. Sami Laukström och Håkan Lönnqvist utses att justera protokollet. 1307 Dagordning Godkändes. 1308 Föregående protokoll Godkändes 1309 Elevrådet Birgitta läste upp protokollet från elevrådet. Gungan är ej trasig. Hanteringen av bollar på fotbollsplanen fungerar bra nu. Mer belysning behövs på skolgården, BIPs belysning kan tändas, men idag har inte skolpersonalen tillgång.
Datum 2012-01-12 Sid 2(6) 13010 Åtgärdslistan 78 Sami kollar med Marie. 88 Föräldrar parkerar fortfarande i stor utsträckning på vändplanen. Maria påtalar behovet av p-förbudsskylt hos Teknik och Fastighet. Fortfarande en del entreprenörer (framförallt Kungsfiskaren som arbetar med köket/matsalen) som parkerar på Bryggans parkering. De ska parkera ovanför BIP 1. Efter januari kommer problemet att minska då matsalen är klar.s 89. Se 1304. Klar. 90. Se punkt Matgrupp skolan 93. Månatliga nyhetsbrev från T&F Christer Johansson om skolbygget fungerar hjälpligt. Innehållet bör bli tydligare. 94. Personalen skriver ihop skolans resp förskolans årsaktiviteter och traditioner. Ska sedan föras in som beskrivning på hemsidan tillsammans med de aktiviteter som drivs genom föräldrarna i styrelsen. 96- En egen sektion på hemsidan skriv avseende enhetens ledning. (som fanns förut) 97. Licens för webenkäter är dyrt. Maria hänvisats vidare i kommunen. 98. Avstämning, viktigt att personalen ges tid till detta. 99. Skolportalens införande har visat sig mer komplicerat än planerat. Kommunen har skjutit upp lanseringen, troligen kommer den hösten 2012. 1311 Rapporter Eva sammanställer en rapport från skola och förskoleklass Birgitta sammanställer en rapport från fritids Gunnevi och Sussie sammanställer rapport från förskolan. Politikerkontakter Föräldrarepresentanter träffar både kommunstyrelsens ordförande Per-Erik Kanström och utbildningsnämnden Christine Hanefalk den 25 februari. Fokus på mötet kommer att vara kommunens satsningar och ambitioner för grundskolan tillsammans med nya hyresystemet. Skolinformation Fritids och skola Alla avdelningar har haft en heldag med olika julpyssel. Vi började på skoltid och fortsatte på fritidstid. Alla avdelningar har också haft trollsmyg istället för tomtesmyg eftersom snön uteblev och det var spännande med ett hemskt troll efter skattjakten. Bofinkarna, Bumerangarna och Sjöpaviljongen har haft adventsdrop-infika för alla nära och kära. Bofinkarna har också haft juldisco som var mycket populärt. Förskoleklasserna hade sin terminsavslutning utomhus i år med julsånger och julfika. Alla andra klasser hade avslutningen i gympasalen som vi fick använda den dagen. Torsdagen den 8/12 så var vi personal på julfest i nya gymnasiet. Före minglet och julbuffén så fick vi höra på en föreläsning om positivt tänkande och den var bra så nu är vi väldigt positiva. Vi tackar alla föräldrar för att vi kunde gå tidigare den dagen så att så många som möjligt fick höra föreläsningen. Nya lokaler skolan Kungsfiskaren som har entreprenaden för gymnastiken och köket/matsalen är försenade. Besiktning av entreprenaden kommer att ske 30 jan. Barnen kommer att kunna börja äta i matsalen from 6 februari. Gymnastiksalen kommer att börja kunna användas v 3. Promenadväg till gymnastiksal och matsal blir via gamla skolgården ner mot sjön. Mer belysning är nu uppsatt runt Terrashuset. Stommen kommer att börja monteras i mitten av april. Tidplanen är mycket tight för hela projektet.
Datum 2012-01-12 Sid 3(6) Mat och avtal FA har en kock för vår skola som startar så snart köket är godkänt i byggbesiktningen. Maria har varit i kontakt med Mats på FA om inriktning på matsedeln. Beslut: Håkan och Maria bokar snarast ett möte med FA (Mats och kocken). Håkan berättade att i kommunen har en organisation(styrgrupp och projektgrupp) kring årets arbete med upphandlings av mattjänster har etablerats. En konsult som är specialist på matupphandling är projektledare. Håkan har en plats i projektgruppen. En mötesserie är inbokad för att ta fram strategi och slutligen förfrågningsunderlaget för leverantörerna.. En referensgrupp med föräldrar ska bildas avseende skolornas del av upphandlingen. Håkan ser till att Maria T kommer med i denna grupp. 1312 Ekonomi Håkan redovisade enhetens budget för 2012 som är ytterst tight och marginalerna är minimala. Budgeten baseras på 84 barn i förskoleklass ht 2012. Antalet barn på Borgen och Bryggan är detsamma som föregående år. 1313 Hyreskostnader i framtiden Håkan L, Catharina, Maria, Sami och Håkan N har träffat Barbro Johansson, chef Väsby Välfärd för att få en redovisning av hur kommunen tänker avseende skolornas möjligheter att hålla budget. Styrelsen har inget att invända mot en hyressystem som stimulerar effektiv lokalanvändning, men efterlyser i så fall också ett ekonomiskt system som stimulerar prestation hos elever och nöjdhet hos personalen. Diskussionen tas vidare till mötet med politikerna den 25 januari. Fackliga Lärarförbundet agerar kraftigt i kommunen mot politikerna för att få dem att satsa mer på skolan/förskolan. 1314 Övriga frågor Jullovet Sista jullovsveckan var 79 barn anmälda, men endast 40 barn kom. Onödiga kostnaderför extra vikarier och extra mat blir cirka 25000, vilket är mycket pengar. Beslut: Catharina skriver brev från Lok Styr till fritidsbarnens föräldrar och uppmanar till bättring. Skolmässa och informationsmöte skolan Kommunens skolmässa är den 21 januari i Väsby C. Bollstanässkolans informationsmöte för blivande 6-åringar är den 26 januari- Nätmobbing Torsdagen den 19 januari kommer it-pedagogen Niklas Ottosson till skolan och berättar om hur man beter sig på nätet. På dagen pratar han med barnen i åk 5 och på kvällen hålls en föräldraföreläsning. Föräldrarepresentantmöten våren 2012 Vårterminens föräldrarepresentantmöten blir 20 mars (förskolan) och 21 mars (skolan). Christer Johansson, T&F deltar även denna gång för att informera om bygget. Vid protokollet Catharina Jogården
Justeras Maria Tuvesson Håkan Lönnkvist Datum 2012-01-12 Sid 4(6)
Datum 2011-12-11 Sid 5(6) Minnesanteckningar Föräldrarådsmöte Borgen och Bryggan ÅTGÄRDSLISTA/BESLUTSLISTA Syftet med åtgärdslistan är att dokumentera alla verkställda och icke verkställda beslut Kolumnerna innehåller i tur och ordning: Löpnummer, datum för när resultatet/åtgärden identifierades, vem som är ansvarig för resultat/åtgärden, klartidpunkt, om åtgärden är avslutad eller inte och till sist ett kommentarfält. I Status-kolumnen används Ö (Öppen) för ej avslutad aktivitet och S (Stängd) för avslutad aktivitet. Ändrad klartidpunkt anges genom att sätta in ny klartidpunkt och behålla den gamla under. Vid behov skrivs in en kommentar till den ändrade klartidpunkten i kommentarfältet. Senast uppdaterad: 2012-01-09 Nr Datum Resultat/åtgärd Ansvarig Klar Status Kommentar ÖPPNA PUNKTER 78 080407 Önskemål om att starta en förening för sponsring (från privatpersoner) 88 110307 Bilfri skola Profil miljö och hälsa för skolan Plan för att minska bilåkandet 90 110307 Tillagningskök och mat Håkan, Marie 1108 Ö Vänförening för alla som har ett intresse av skolan. Beslutsunderlag till aug med förslag till stadgar etc.. Maria T 1108 Ö p-förbudsskyltar sätts upp i vändplanerna på förskolorna.skylten på Borgen ska ändras Endast parkering för skolans personal och besökare 1112 Ö Nya köket ska börja användas 2012. Arbeta Maria med ny upphandling under våren. 93 1110 Kommunikation skolbygget Håkan Catharina 1111 Ö Månatliga nyhetsbrev från T&F Christer Johansson om skolbygget. 94 1110 Årsaktiviteter Catharina 1111 Ö Nya mallar för alla årsaktiviteter tas fram och publiceras på hemsidan. 96 1110 Beskrivning av adm arb.upp Håkan 1112 Ö Håkan lägger in beskrivning av adm personalens ansvarsområden på webben. 97 1111 Licens för webenkäter Maria 1201 Ö För att kunna göra enkäter hos föräldrar i varje årskurs, inte bara åk 2 och 5. 98 1111 Uppdaterad info på hemsidor Håkan 1203 Ö Alla avd/arb.lag ska aktivt arbeta med hemsidan och ha egen webredaktör. 99 1112 Införande av skolportal Håkan 1201 Ö Skolportalen är försenad, troligtvis införs den hösten 2012. STÄNGDA PUNKTER (fr.o.m. 2010, äldre punkter finns arkiverade på hemsidan) 95 1110 Träff med byggentreprenören Catharina 1111 Ö Diskussion kring arbetsmiljö, säkerhet, tider (29 nov) 92 110816 Möte med PL K Sandberg kring Catharina 1110 S Ej prioriterat för i år. Openspace 91 110404 Genus och likabehandling Håkan 1106 S Styr vill ha en rapport från personalen kring status och synpunkter på genusarbetet på. KVK ska ta fram rapport till Skolinsp till 1/9 avs förskolorna. 89 110207 Ekonomi Håkan 1201 S Ta fram modell för kvartalsrapportering till styrelsen. 84 110207 Nya lokaler skolan Catharin a 1103 S Bygge startar juni 2011. Egen punkt på agendan under projekttiden. 85 101108 Ny arbetsordning Pga nya skollagen måste vi ta fram en ny och mer aktuell arbetsordning. Ordf 1106 S Sammansättning beslutad. Arb.ordn fastslås av Håkan på delegation av utb.nämnden Beslut i nämnden måste bli 15 juni 86 110110 Seminarium alkohol Håkan 1101 S Pga resursbrist i kommunen stängs punkten just nu. 87 101004 Handlingsplan mot diskriminering, trakasserier och kränkande behandling / mobbing Håkan / Erik 1012 S Beslutas på mötet i dec 2010.
Datum 2011-12-11 Sid 6(6) Minnesanteckningar Föräldrarådsmöte Borgen och Bryggan 82 100208 101004 83 100208 100503 100531 Manuell ringklocka på skolgården Städning matsalen Sami kontaktat Kenneth Miljöinspektören har vart på besök Håkan 1010 S Klockan ändrad enl. önskemål, och prövas nu.offert för att få manuell ringmöjlighet kommer inom kort Sami 1006 S Nya städningsrutiner införda. Sista koll under oktober innan punkten stängs.