Presentationsteknik i rättssalar För alla som medverkar i en rättegång
Innehåll Inledning...3 Vad är presentationsteknik?...4. Vem kan använda presentationstekniken i salarna?...5. Vad ska man ha med sig?...5. Vilken presentationsutrustning finns i salarna?...6. Vilka anslutningsmöjligheter finns?...7 Kopplingsexempel...8. Felsökningshjälp... 10. Frågor... 11
Inledning Denna broschyr har sammanställts för att informera om den presentationsteknik som för närvarande installeras vid Sveriges Domstolar, samt vilka regler som gäller för att utnyttja dessa utrustningar. Utbyggnaden och installationen av presentationstekniken sker i takt med att nya domstolslokaler byggs eller renoveras. Det är därför inte säkert att tekniken är tillgänglig på alla domstolar eller i alla förhandlingssalar. Kontrollera därför alltid med domstolen vilka möjligheter och vilken tillgång det finns till presentationsteknik. Den som har med sig egen uppspelningsutrustning, exempelvis bärbar dator, videokamera eller DAT-bandspelare, och ämnar ansluta sig till salens presentationsutrustning, ansvarar för att den medhavda utrustningen går att ansluta till salens uttag. Det är inte tillåtet att använda datorn vid rättens bord i syfte att visa en presentation via ett USB-minne, CD-skiva eller dylikt. Anledningen är att det innebär en stor säkerhetsrisk för Sveriges Domstolars datornätverk om extern utrustning ansluts. Mer detaljerad information ges på följande sidor.
Vad är presentationsteknik? Med presentationsteknik avses teknisk utrustning för att presentera föremål, dokument, såväl i pappersform som i digital form, samt för att spela upp ljud- och videoinspelningar. Tekniken startas och styrs från rättens bord där en pekskärm utgör manöverpanel. Bärbara datorer, DVD-, CD-, VHS- och MP3-spelare kan anslutas med standardkopplingar till systemet. Inkopplingsmöjligheter finns i regel vid parternas huvudbord. Presentationsteknik kan användas i alla typer av mål men är särskilt lämplig för mål med omfattande utredningsmaterial och bevisning. Genom användning av presentationsteknik ökar möjligheterna väsentligt att få en överblick över ett omfattande material och förståelse för komplicerade förhållanden. Presentationsteknik kan exempelvis användas för att illustrera vad som sägs om platser och lokaler, eller för att beskriva komplicerade frågor, t.ex. rörande ekonomiska transaktioner eller telefontrafik. Presentationstekniken kan alltså med fördel nyttjas för att stötta sakframställan och underlätta framläggandet av bevisning men även i syfte att lyfta fram olika frågor som är av betydelse för rättens och parternas förståelse för vad som skett och för att i övrigt underlätta processen och förkorta förhandlingstiderna.
Vem kan använda. presentationstekniken i salarna? Alla som medverkar i en rättegång har möjlighet att använda presentationstekniken, t.ex. polis, åklagare och advokater. Vad ska man ha med sig? Den person som skall presentera ett material måste själv ha med sig uppspelningsutrustningen med tillhörande kablage, exempelvis bärbar dator, DAT-bandspelare, videokamera m.m. Det är inte tillåtet att använda datorn vid rättens bord i syfte att visa en presentation via ett USB-minne, CD-skiva eller dylikt. Detta följer av Domstolsverkets föreskrifter om informationssäkerhet (DVFS 2006:2, 14 ) som stadgar att det endast är utrustning som tillhandahållits av domstolen som är tillåten att ansluta till datornätverket. Anledningen är att det innebär en stor säkerhetsrisk för Sveriges Domstolars datornätverk om extern utrustning ansluts.
Blåmarkerat: Inkopplingspunkter samt hurts med presentationsutrustning. Vilken presentationsutrustning finns i salarna? I samtliga salar som är utrustade med presentationsteknik finns möjlighet att koppla in medhavd utrustning för respektive part. Här finns även uttag för 230 V. I fullt utrustade salar finns följande presentationsutrustning att nyttja: - Högtalarsystem för ljuduppspelning - LCD-projektorer, alternativt bildskärmar - VHS-bandspelare - DVD-spelare för standardformat - Dokument- / Objektkamera (för visning av både dokument och föremål) - Det finns även möjlighet till telefonkonferens och i vissa salar även videokonferens. Kontrollera med domstolen vilken utrustning den anvisade salen har. Försök i möjligaste mån alltid att prova att spela upp det material som skall presenteras innan förhandlingen påbörjas. Detta är extra viktigt för egenhändigt kompilerade DVD-skivor p.g.a. att dessa kan innehålla format som inte går att spela upp i en DVD-spelare av standardtyp eller ljudnivåer som inte är anpassade för presentationsutrustningen. 6
Vilka anslutningsmöjligheter finns? Nedan visas de anslutningsmöjligheter som tillhandahålls vid partsborden i förhandlingssalarna. Den eller de som har med sig egen uppspelningsutrustning, exempelvis bärbar dator, videokamera eller DAT-bandspelare, och ämnar ansluta sig till salens presentationsutrustning, ansvarar för att den medhavda uppspelningsutrustningen har ett kablage med ett kontaktgränsnitt som är kompatibelt med salens uttag. Presentationsbild Dator Video Presentationsbild Här ansluts dator, video, videokamera eller andra externa bildkällor för visning på salens projektorer alt. bildskärmar. Anslutning/kontakttyp Dator - VGA Video - RCA (Gul) Presentationsljud Presentationsljud Här ansluts ljud från dator eller andra externa ljudkällor för uppspelning i salens ljudsystem Anslutning/kontakttyp RCA (Röd och Vit) 3,5 mm teleplugg
Kopplingsexempel Presentationsbild Dator Dator Video Presentationsljud Eller
Presentationsbild Dator Video Video Presentationsljud Ljud Presentationsljud Eller
Felsökningshjälp Bärbar dator Ingen bild visas på salens bildskärm eller projektor: Kontrollera att bildskärmskablaget är korrekt anslutet. Är datorns externa bildskärmsutgång aktiverad? Du kan behöva trycka en viss tangentkombination för att aktivera den bärbara datorns externa bildskärmsutgång. På de flesta laptopdatorer ska du hålla ned tangenten märkt Fn och samtidigt trycka på en tangent märkt med en bildskärmsikon, eller med texten CRT/LCD, LCD/VGA. Tangentkombinationer för vanliga märken Apple: F7 Dell: Fn+F8 Fujitsu: Fn+F10 Gateway: Fn+F3 eller Fn+F4 HP/Compaq: Fn+F4 eller Fn+F5 Sony: Fn+F7 IBM ThinkPad: Fn+F7 Toshiba: Fn+F5 Viktigt: Om du fortfarande inte får någon videobild ska du starta om datorn (kontrollera först att den är ansluten). Kontrollera att upplösningen på den externa utgången är ställd till 1024x768 bildpunkter. Inget ljud vid uppspelning från bärbar dator: Kontrollera att sladden är korrekt ansluten till datorns ljudutgång, ofta märkt med hörlurar. Kontrollera att datorns ljud inte är avstängt. Kontrollera att inställd ljudvolymsnivå inte är satt till noll. Kontrollera inställd ljudnivå i det program som används för uppspelningen. 10
Frågor Praktiska frågor rörande teknik i Sveriges Domstolars förhandlingssalar skall först och främst ställas till respektive domstols vaktmästare/teknikansvarig. Frågor av mer övergripande natur, rörande nyttjandet av modern teknik i förhandlingssalar, kan ställas till: Domstolsverket Ekonomiavdelningen Enheten för teknik 551 81 Jönköping Tel: 036-15 53 00 teknik@dom.se 11
Domstolsverket 551 81 Jönköping Besöksadress: Kyrkogatan 34 Telefon: 036-15 53 00 Fax: 036-16 57 21 E-post: domstolsverket@dom.se www.domstol.se Tryckt: 20080101