Tid och plats ande 2014-01 -13 Måndag kl. 09.00 Byskär Bengt-Olov lnnala (S), ordförande, 1-13a, 14-19 Marlene Haara, ers för Gunnel Sim u Kurt Rosendahl (S), ordförande, 13b Anders Rönnqvist (M) Perarne Kerttu (C) Sida 1 Övriga närvarande Justering Plats och tid Justerade paragrafer Underskrifter sekreterare Ordförande Sofia Rosendahl, 3-5 Göran Wigren, 6-8 Björn Sannebjörk, 9 Allan Fjellvind, 16 Nadja Lukin 1-19 Kurt Rosendahl 1-13a, 14-19 Perarne Kerttu, 13b MKB 2014-01-16 1-19 \ ~~7~~ Ein: r;~~ -- -- --------------- ----- ------- ---- ----------- B gt-oiov lnnala. ~ J~. ~ (/LA. / --------- --~ ----- --~V\~~ ~ \laj Kurt Rosendahl Perarne Karttu ( 13b) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts Datum då anslaget tas Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2014-01-16 OZ-öf- 2014c.04-16 v/]~ ~ --- ---- --- -- ----- - -- - ----- - -- - -- - --- -Eine Pirilä
Sida 2 Dagordning 1 Val av justerare och godkännande av dagordningen 2 Arbetsförmedlingen, Information 3 Reducering av vattenräkning på grund av vattenläcka 4 Reducering av vattenräkning för samtliga va-abonnenter i Korpikylä 5 Antagande av anbud, Sofia Rosendahl 6 Samråd Detaljplan för KV Patan 7 Samrådshandling: detaljplan för del av Bastun 4 och 5 8 Förberedelse för utvidgning av Björka området 9 Licensiering och byte av grundplattform 1 O Ansökan; projektbidrag ( Romska integrationsprojekt) 11 Kostnader för E-nämnden 12 Lönerevision 2014 ( 13 Ansökan från HTB Dam om bidrag, utgår) 13a Avfallstaxa för Haparanda kommun 13b Ansökan från HSKT Brottning om bidrag för fyrverkeriet 2013 14a Ansökan om bidrag för Midnight Sun Canoeing 2014 14b Val av ledamot i bestyrelsen för Tornedalens museum 15 Förslag till kommunkalender 2014 16 Borgensförbindelse - Kommuninvest KS 2013/522 17 Ägardirektiv för SveFi 2013 18 Kommunalrådets rapport 19 Kommunchefens rapport Enligt uppdrag Eine Pirilä
Sida 3 KsAu 1 Val av justerare och godkännande av dagordningen Till justerare väljs Kurt Rosendahl ( 1-13a, 14-19), och Perarne Kerttu 13b. Ärende nr 13 HT Bandy Dam utgår. Nytt ärende: Avfallstaxa för Haparanda kommun, ärende nr 13a Nytt ärende: Ansökan från Haparanda skt Brottning, ärende nr 13b Nytt ärende: Utse ledamot i Bestyrelsen för Tornedalens museum, ärende nr 14b Härefter godkänns dagordningen.
KsAu 2 Arbetsförmedlingen, Information : 2014-01 -13 Sida4 tar del av informationen. Bilaga. Per-Anders Ruona, Arbetsförmedlingen i Haparanda, informerar om det aktuella arbetsmarknadsläget samt prognos för åren 2014-2015.
~/ L(-()/ - l S l.f z_ PRESSMEDDELANDE ~Arbetsförmedlingen Stockholm den 12 december 2013 För kommentarer: Clas Olsson, tf generaldirektör 010-487 28 51 För information: Tord Strannefors, prognoschef 010-486 99 29 Presskontakt: Anna-Lena Immo, 010-488 35 99 Följ oss på Twitter: @PressAf Arbetsförmedlingens prognos för åren 2014 och 2015 116 000 fler jobb- arbetslösheten minskar Sysselsättningen bedöms öka med 116 ooo personer på två år. Jobben kommer främst inom den privata tjänstsektorn. Arbetslösheten minskar från 8,1 procent i år till7,8 procent 2014 och 7,4 procent 2015. -Det är glädjande att det finns en stor optimism inom näringslivet och att det kommer många nya jobb. Samtidigt har vi en växande andel arbetssökande som saknar den kompetens som arbetsgivarna efterfrågar. Det är en utmaning för Arbetsförmedlingen och egentligen hela samhället, säger Clas Olsson, tillförordnad generaldirektör vid Arbetsförmedlingen. Arbetsmarknadsprognosen visar ett fortsatt stort tillskott av personer i arbetskraften, 91 ooo personer på två år. Det är en viktig förutsättning för att sysselsättningen ska kunna öka i hög takt. Det är framförallt utrikesfödda som står för ökningen av arbetskraften. Den ökningen behöver fortsätta eftersom antalet inrikes födda minskar i den arbetsföra befolkningen. Arbetsförmedlingens intervjuundersökning visar att arbetsgivarna tror på en starkt ökad efterfrågan på varor och tjänster samtidigt som rekryteringsplanerna är positiva. Men de offentliga arbetsgivarna är liksom tidigare försiktigare med att anställa personal. Prognosen bygger bland annat på intervjuer som Arbetsförmedlingen gjort med drygt 11 ooo privata arbetsgivare samt med verksamheter i samtliga kommuner och landsting. Kort om prognosen Ökad ekonomisk tillväxt- BNP-tillväxten växlar upp från 0,9 procent 2013 til13,3 procent 2015. Både hushåll och företag är mer optimistiska än vanligt om framtiden. Stark ökning av arbetskraften -tillskott på 91 ooo personer på två år. Sysselsättningen stiger med 61 ooo respektive 55 ooo personer åren 2014 och 2015. Jobben kommer i hög grad inom privata tjänster såsom hotell och restaurang, personlig tjänster och företagstjänster. ARBETSFÖRMEDLINGEN Vi medverkar till att arbetsgivare får rätt arbetskraft och arbetssökande får jobb. Ring oss på 0771-600 000 eller besök närmaste arbetsförmedling. www.arbetsformedlingen.se
~Arbetsförmedlingen Huvuddelen av de nyajobben går till utrikes födda. Bristen på efterfrågad arbetskraft stiger men den kommer inte att bli lärredrivande år 2014. Ungdomsarbetslösheten minskar tydligt- ungdomar med bristfällig utbildning får dock fortsatt svårt. Andelen inskrivna arbetslösa inom grupper med svag ställning på arbetsmarknaden passerar 70 procent av antalet inskrivna arbetslösa (utomeuropeiskt födda, arbetslösa 55-64 år, arbetslösa med funktionsnedsättning och arbetslösa med högst förgymnasial utbildning). Sysselsättningen ökar i alla län, men blir starkast i de tre storstadsregionerna. Bristen på arbetskraft blir allt större inom näringslivet i mindre glesbygdskommuner. Generationsväxlingen och minskad befolkning i arbetsföra åldrar ligger bakom. Antalet och andelen arbetslösa (enligt SCB:s Arbetskraftsundersökning): 400 ooo personer eller 8,1 procent år 2013 388 ooo personer eller 7,8 procent år 2014 375 ooo personer eller 7.4 procent år 2015 Arbetsförmedlingens utmaningar ökar under åren 2014 och 2015 Det finns ungefår en kvarts miljon inskrivna arbetslösa inom grupper med en svag ställning på arbetsmarknaden och tillskottet av nya till dessa grupper kommer att bli fortsatt stort kommande år. De består till största delen av personer i åldrar under 45 år. 30 procent av samtliga inskrivna arbetslösa har högst grundskola, av dem har 40 procent lägre utbildningsnivå än grundskola och den andelen riskerar att stiga. Detta kan ställas mot att en stor del av sysselsättningsökningen sker inom yrken på eftergymnasial nivå, samtidigt som arbetsmarknaden för korttidsutbildade är liten. ARBETSFÖRMEDLINGEN - MÖJLIGHETERNA MÖTESPLATS Vi medverkar till att arbetsgivare får rätt arbetskraft och att arbetssökande kan få jobb. Ring oss på 0771-416 416 eller besök närmaste arbetsförmedling. www.arbetsformedlingen.se
Nyanmälda platser per år Nyanmälda platser per år N y anm ~ l d a platser 2 o -------------------- -- ---------------------------------------------------------------------------------- ---- -- 18 o... -... - --... -... 16 o - -- - -... - -- --... - -.- --- - - -... Ar 2011 2012 2013 1 4 o ------------- ---- -------------------------------- ----------- ------------------------------------------------------- 100 80 60 40 20 o jan reb mar apr maj jun jul ug sep okt nov dec Månad Aktuella val: Månad 2013-12 Visa per kön Nej Rapport NY ANMÄLDA PLATSER Kontor 2521 Af Ha paranda MO (kontor' N Norrland ~ /t<f_ http:/ /q vs 11 cluster.ams.se/qv AjaxZfc/QvsViewClient.aspx?public=only&size=long... 2014-01-1 O
Ar---c4 )4 J-n Zo / ~-0; ~13 1 J z ~ --... ~
KsAu 3 Sida 5 Reducering av vattenräkning på grund av vattenläcka beslutar att återremittera ärendet för ytterligare utredning samt uppdrar förvaltningen att upprätta riktlinjer för händelser med onormal vattenförbrukning och skicka ärendet därefter till kommunstyrelsen för beslut. Sofia Rosendahl föredrar. Fritidshuset på fastighet Keräsjoki 22:1, Stig Bucht, har haft en vattenläcka under år 2011-2012 vilket medfört att det gått 2 436 m 3 vatten under den här perioden. Stig Bucht har fått en va-faktura på 53 441 kr för denna onormala vattenförbrukning. Normalförbrukning 119m 3 vatten, enligt år 201 O. l Svenskt vattens utgivna handbok om va-lagen finns det tydliga grunder för avgiftssänkning. Ett av skälen till avgiftssänkning är när fastighetsägaren haft en vattenläcka och därmed fått en onormal vattenförbrukning. Kurt Rosendahl yrkar återremiss. Marlene Haara yrkar bifall till återremiss. Att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att återremittera ärendet för ytterligare utredning samt uppdrar förvaltningen att upprätta riktlinjer för händelser med onormal vattenförbrukning och skicka ärendet därefter till kommunstyrelsen för beslut. sunderlag KS 2013/509 Sofia Rosendahl
KsAu 4 Sida 6 Reducering av vattenräkning för samtliga va-abonnenter i Korpikylä beslutar om en engångsreducering med 50 % av avgiften för samtliga abonnenter som är anslutna till Korpikylä vattenverk vid nästa fakturering som är i mars 2014. Sofia Rosendahl föredrar. Det kommunala vattenverket i Korpikylä har, av olika anledningar, haft driftstörningar under år 2013. Detta har resulterat i att de abonnenter som är anslutna till vattenverket har haft missfärgat dricksvatten, trots detta har vattenkvaliten varit tjänligt under denna tid. Åtgärd Råvattnet i Korpikylä innehåller järn och mangan vilket kan påverka Missfärgningar hos användare. l januari placeras ett öppet sandfilter i Korpikylä vattenverk. Sandfiltret luftar bort järn och mangan som finns i råvattnet. När det öppna filtret är i drift anses de befintliga brister vara åtgärdade. Att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar om en engångsreducering med 50% av avgiften för samtliga abonnenter som är anslutna till Korpikylä vattenverk vid nästa fakturering som är i mars 201 4. sunderlag KS 2013/510 Sofia Rosendahl Samtliga abonnenter anslutna till Korpikylä vattenverk
KsAu 5 Sida 7 Antagande av anbud gällande upphandling om byte av vadebiteringssystem beslutar att anta Visrna Consulting AB:s anbud. Sofia Rosendahl föredrar. Teknisk verksamhet har beslutat att byta ut befintliga va- och renhållningsfaktureringssystemet, Adata, till ett mer modernt debiteringssystem. Anledningen till detta är främst på grund av att Adata inte är uppgraderad och Adata inte klara av funktionen att tillhandahålla tjänsten l att ta emot en fil från de nya fjärrläsningsbara vattenmätarna. Att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att anta Visrna Consulting AB:s anbud. sunderlag Sofia Rosendahls tjänsteskrivelse Sofia Rosendahl Visrna Consulting AB
KsAu 6 Samråd Detaljplan för KV Patan Sida 8 tar del av samrådshandlingarna och beslutar föreslå Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige att anta detaljplanen för KV Patan. Göran Wigren föredrar. Planens syfte och huvuddrag Planens syfte är att ge möjlighet för centrumverksamheter såsom handel, hotell, kontor, skola, biograf, restauranger och arena i kvarteret Patan och del av fastigheten Haparanda 29:31 inom området På Gränsen Rajaila i Haparanda och Torneå. Inom området kommer erforderligt antal parkeringsplatser att anordnas i parkeringskällare och parkeringshus. Planen handläggs med normalt planförfarande. Handlingarna består av Plankarta, Planbeskrivning, Miljökonsekvensbeskrivning, Grundkarta samt Fastighetsförteckning. Strandskydd, generellt och utökat Strandskydd berörs och föreslås upphävas inom berörda delar. Behovsbedömning av MKB Kommunen har gjort bedömningen att planen antas ha betydande miljöpåverkan och detaljplanen åtföljs därför av en miljökonsekvensbeskrivning. SAMRADSTID: 2013-12-20-2014-02-10. Att kommunstyrelsens arbetsutskott tar del av samrådshandlingarna och beslutar föreslå Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige att anta detaljplanen för KV Patan. sunderlag KS 2013/517 Samhällsbyggnadsnämnden Göran Wigren
KsAu 7 Sida 9 Samrådshandling: detaljplan för del av Bastun 4 och 5 tar del av samrådshandlingarna och beslutar föreslå kommunstyrelsen att Haparanda stad inte har något att erinra sig om detaljplan för del av Bastun 4 och 5 samt Haparanda 29:31. Göran Wigren föredrar. Planens syfte och huvuddrag Syftet med detaljplanen är att möjliggöra sammankoppling av gång- och cykelstråken längs Stranden och Storgatan via Bryggaregränd. Lokalgatan avsmalnas till förmån för GC-väg längs norra sidan. Förslaget innebär även att kvartersmarken för fastigheterna Bastun 4 och 5 kan utökas mot Gevägen, mark som tidigare var lokalgata. Den utökade kvartersmarken får inte bebyggas. Planen handläggs med normalt planförfarande. Kommunen har gjort en behovsbedömning där planen inte antas medföra betydande miljöpåverkan. Handlingarna består av Plankarta med Planillustration, Planbeskrivning, Grundkarta samt Fastighetsförteckning. Strandskydd, generellt och utökat Strandskydd berörs inte. Behovsbedömning av MKB Kommunen har gjort bedömningen att planen ej antas ha betydande miljöpåverkan. SAMRADSTID: 2013-12-06-2014-01-10 Att tar del av samrådshandlingarna och beslutar föreslå Kommunstyrelsen att Haparanda stad inte har något att erinra sig om detaljplan för del av Bastun 4 och 5 samt Haparanda 29:31. sunderlag KS 2013/486 KS Göran Wigren
KsAu 8 Sida 10 Förberedelse för utvidgning av Björka området tar del av redovisningen samt beslutar att uppdra förvaltningen att utreda ytterligare miljökonsekvenserna avseende byggnaden och området i sin helhet samt att försöka uppnå överenskommelse med den sista markägaren och att skicka ärendet därefter till kommunstyrelsen för beslut. Göran Wigren föredrar. H aparanda stad har köpt ett antal fastigheter för att förebereda dem för kommande exploateringar. Under 2011 inköptes fastigheten Haparanda 6:21 (numera reglerad till kommunal fastighet Haparanda 3: 18) vilken är bebyggd med ett äldre bostadshus, ladugård och lada. Innan området kan exploateras måste nuvarande byggnader avlägsnas/rivas. Bostadshuset och ladugården bedöms sakna ekonomiskt värde och är att anse som rivningsobjekt Ladan kan ha ett visst ekonomiskt värde om den monteras ned och återuppförs på annan plats. Privatpersoner har ställt frågor om vad som skall hända med byggnaderna. tar del av redovisningen samt beslutar att uppdra förvaltningen att utreda ytterligare miljökonsekvenserna avseende byggnaden och området i sin helhet samt att försöka uppnå överenskommelse med den sista markägaren och att skicka ärendet därefter till kommunstyrelsen för beslut. sunderlag KS 2014/4 Göran Wigren Björn Johansson
KsAu 9 Sida 11 Licensiering och byte av grundplattform beslutar föreslå kommunstyrelsen att licensering och byte av grundplattsform skall ske enligt förslaget. Finansiering skall ske inom befintliga ramar för respektive förvaltning. Rolf Sannebjörk föredrar. Nuvarande licensieringsmodell är förlegad i och med att vi idag arbetar mera mobilt och kommer att börja introducera nya arbetssätt. Vi måste gå från enhet (dator) till användarlicensiering. l samband med byte är licensieringsmodell bör man göra en anpassning till hur omvärlden,ser ut vilket medför ett byte av bl a system för e-post. l dag kräver det flesta av det system vi använder inom kommunen en Microsoftplattform i dag har vi både Microsoft och Novell. övergången ger oss en möjlighet att renodla Il-miljön och det är lättare att hitta kompetens. Licensieringsmodellen är förlegad. Enhet- användare Omvärlden övergång till Microsoft plattform Kompetens Systemen kräver Microsoftplattform Vilket medför dubbla katalogtjänster och dubbel licensiering Fler möjligheter chatt, video Möjlighet till framtida automatiseringar användarkenton Kostnader Core CAL 500 Win 7 Ent 175 Office Pro 175 Exchange 1 Sharepoint 1 Lync server 1 Konsult arvoden år 1 250 kkr 65 kkr 200 kkr 2 kkr 20 kkr 10 kkr 300 kkr Ar2 250 kkr 65 kkr 200 kkr 2 kkr 20 kkr 10 kkr osv. beroende på antalet avstämning på års basis Kostnader 847 kkr 547 kkr ' ~ vz~
Sida 12 Att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen att licensering och byte av grundplattsform skall sek enligt förslaget. Finansiering skall ske inom befintliga ramar för respektive förvaltning. sunderlag KS 2014/17 Rolf Sannebjörk
KsAu 10 Sida 13 Ansökan om projektbidrag - 150 000 kr (Romska integrationsprojekt) tar del av handlingarna och beslutar skicka ärendet till Kommunstyrelsen för beslut. Ansökt belopp från Haparanda kommun: 150 000 SEK Tidplan: 2013-12 -01-2015-03-31 Tjänsteutlåtande ur minoritetsspråkshandläggarens perspektiv, som fått ärendet för handläggning: Enligt Lagen om Nationella.minoriteter och minoritetsspråk (2009:724) är H aparanda ett förvaltningsområde för minoritetsspråken finska och meänkieli, med speciella rättigheter för enskilda som använder dessa språk. Samma lag befäster också ett grundskydd för romer, samer och judar med bland annat skyldighet att samråda med dessa minoriteter och att det allmänna ska även i övrigt främja de nationella minoriteternas möjligheter. l språklagen (2009:600) anges att det allmänna har ett särskilt ansvar för att skydda och främja de nationella minoritetsspråken. Kommunen för ett årligt statsbidrag på 1,16 milj. kronor till merkostnader på grund av lagen om nationella minoriteter. Förordningen (2009:1299), 8, beskriver närmare vart bidraget skall användas: "Statsbidraget är avsett att användas till de merkostnader som uppkommer i kommunen och landstinget med anledning av de rättigheter som enskilda har enligt lagen (2009:724) om nationella minoriteter och minoritetsspråk och till åtgärder för att stödja användningen av finska, meänkieli och samiska". Av detta att bedöma är bidraget ämnat till att användas till kostnader för språken finska och meänkieli. Projektansökan ifråga har huvudsyftet att Integrera, aktivera och organisera den romska gruppen. Därmed är inte projektet föremål för ansökningar ur statsbidraget för nationella minoriteter och minoritetsspråk. Om kommunstyrelsen ämnar bifalla ansökan, bör finansieringen till projektet hittas från andra medel än statsbidraget för minoritetsspråk. ~\\
Sida 14 Att kommunstyrelsens arbetsutskott tar del av handlingarna och beslutar skicka ärendet till Kommunstyrelsens för beslut. sunderlag KS 2013/459 Tommi Slunga
KsAu 11 Kostnader för E-nämnden 2014-01 -13 Sida 15 beslutar föreslå kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige att utöka ramen för kommunstyrelsen med 60 000 kr/år. Nadja Lukin föredrar. Kommunfullmäktige i Haparanda har 2013-04-14 beslutat (KF 18a) att ställa sig positivt till inbjudan att ingå i den gemensamma e-nämnden i Norrbotten och att en utvärdering av nämnden arbete sker efter ett år och utvärderingen samt eventuella förslag till förändringar återredovisas till Kommunfullmäktige. Inget beslut om finansiering fattades. Kostnaden för Haparanda blir 60 000 kr/år, som ska tas från kommunstyrelsens ram. Att beslutar föreslå kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige att utöka ramen för kommunstyrelsen med 60 000 kr/år. sunderlag KS 2013/65 Protokoll KF 18a, 2013-04-15 KS KF
KsAu 12 Lönerevision 2014 Sida 16 beslutar att skicka ärendet för beslut i kommunstyrelsen och för vidare behandling i kommunfullmäktige Nadja Lukin föredrar. Ramen för lönerevision skall tas så fort som möjligt. Annars visar delårsbokslutet ett underskott för januari- mars 2014. Att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att skicka ärendet för beslut i kommunstyrelsen och för vidare behandling i kommunfullmäktige. sunderlag KS 2013/66 KS KF
KsAu 13a Sida 17 Avfallstaxa för Haparanda kommun beslutar att ärendet skall skickas till kommunstyrelsen för behandling och fattande av beslutsförslag till kommunfullmäktige. Sofia Rosendahl föredrar. En avfallstaxa skall täcka kostnaderna för att omhänderta allt hushållsavfall samt därmed jämförligt avfall från annan verksamhet som uppstår i kommunen. Nuvarande mängdavgift för avfall är reglerad år 2009 och den avfallstaxa som gäller är inte indexreglerad vilket gör att mängdavgifterna inte ökat sedan år 2009. Avfallstaxan omfattar lagparagrafer gällande lagkrav för exempelvis avfallshantering för hushålls- och komposterbart avfall. Avfallstaxan är indexreglerad enligt avfallsindex A12:1 MO. Ärendets beredning/samråd Tekniska verksamheten har handlagt ärendet. Att beslutar att ärendet skall skickas till kommunstyrelsen för behandling och fattande av beslutsförslag till kommunfullmäktige. sunderlag KS 2014/16 Sofia Rosendahl KS KF
KsAu 13b Sida 18 Ansökan om bidrag för fyrverkeriet 2013, HSKT Brottning beslutar föreslå kommunstyrelsen att HSKT Brottning beviljas bidrag med 15 000 kr för genomförande av fyrverkeriet i samband med nyårsfirandet i H'aparanda år 2013. Fyrverkerierna skall samordnas med finska sidan. Medel tas från konto 123. Bengt-Olov lnnala deltar inte beslutet och lämnar rummet. Kurt Rosendahl är ordförande i denna paragraf och Perarne Kerttu justerare. Under en lång historisk tid skötte organisationen Gränsföretagarna om administrationen att fixa ihop pengar till fyrverkerierna runt nyårsfirandet i Haparanda. Men de senaste 3 åren har vi tagit ansvaret för det hela eftersom intresset av tog hos den tidigare organisationen. De som stöttar arrangemanget är de små och medelstora företagen fastighetsägare, Hotell m.m. Fyrverkerierna upphandlar vi från Högskolan i Luleå pyrotekniska programmet och priset ligger på runt 80,000 kr för detta fantastiska skådespel. Torneå har ett liknande upplägg och skjuter sitt eri timme tidigare av förståerliga skäl. Vi har tidigare år erhållit 15-20 000 kr från staden för arrangemanget och resten från våra lokala näringsidkare, V i sköter denna insamling så gott som ideellt på grund av näringsidkarna och kommunen hjälper till på ett bra sätt kring Cup Haparanda. Vi ansöker om 15 000 kr i bidrag för detta arrangemang i år och hoppas på ett positivt svar. Att beslutar föreslå kommunstyrelsen att HSKT Brottning beviljas bidrag med 15 000 kr för genomförande av fyrverkeriet i samband med nyårsfirandet i Haparanda år 2013. sunderlag KS 2013/511
KS HSKT Brottning Sida 19 ---------------------- - -----.~----- - --
KsAu 14a 2014-01 -13 Sida 20 Ansökan om bidrag/medfinansiering för Midnight Sun Canoeing 2014 beslutar att avslå ansökningen. Evenemanget arrangerades år 2011 och 2012 med projektfinansiering. 2013 arrangerades den med kommunal och sponsorn stöd. Värdkommun har varit VIitornio kommun. VIitornio kommun ska samordna MSC under år 2014, om de övriga kommunerna ska stödja evenemanget på överenskommet belopp. MSC arrangeras i samarbete med kanotföreningen Muonion Melojat som har förbundit sig för MSC 2014. Vlitornio, Muonio, Kolari, Pello, Tornio, Pajala och övertorneå kommunerna har redan tagit ett beslut att bli medarrangör till MSC 2014. Samarbetspartner Harrinivan Lomakeskus, Lappean Loma, Lempeän Suvanto, Svanstein Gård, Hotelli Helenan Kievari, Niuron Mökit, Harjugården, Kukkolaforsen, VBT, MainosJess, Mawson Oy, Tornedalens Folkhögskolan Avslutningsfesten hålls i Haparanda i Kukkolaforsen. Där finns gemensam middag, paddlare får en minnesgåva, regionala broschyrer, t-shirts och intyg om deltagande MSC2014. Förslag till Haparanda kommun VIitornio kommun föreslår att Haparanda kommun antar ett förslag att bli medarrangör till MSC 2014. Varje kommun betalar 2,000 l år. Att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att avslå ansökningen. sunderlag KS 2013/484 VIitornio kommun
KsAu 14b Sida 21 Förslag tillledamöter i bestyrelsen för Tornedalens museum beslutar att uppdra Barn- och ungdomsnämnden att komma med ett förslag till kommunstyrelsen att föreslå till kommunfullmäktige ledamöter i bestyrelsen i Tornedalens museum. Kommunfullmäktige i Haparanda har 2013-12-16 beslutat (KF 77) att godkänna avtalet för Torneå stads och Haparanda kommuns gemensamma museum (T ornedalens museum) samt reglementet för museet. Haparanda kommun ochtorneåstad skall utse sina representanter i bestyrelsen. Haparanda kommun skall utse två ledamöter och två suppleanter i bestyrelsen. Bland ledamöterna utsertorneåstad ordförande och Haparanda kommun utser vice ordförande. Att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att uppdra Barn- och ungdomsnämnden att komma med ett förslag till kommunstyrelsen att föreslå till kommunfullmäktige ledamöter i bestyrelsen i Tornedalens museum. sunderlag BUN 2013/153 Protokoll KF 77,2013-12-16 BUN Kåre Strömbäck
KsAu 15 Sida 22 Förslag till kommunkalender 2014 beslutar att avslå Hans Wikströms förslag om årskalender med kommuninformation för år 2014 och i framtiden. Förslag om att kommunen trycker upp en årskalender med info om sammanträdena och övrig information som grovsops hämtning m.m. som sedan delas ut till alla hushåll i kommunen. Enligt Boden modellen som lämnats in till Kommunen tidigare. Att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att avslå Hans Wikströms förslag om årskalender med kommuninformation för år 2014 och i framtiden. sunderlag KS 2013/124 Hans Wikström
KsAu 16 Sida 23 Borgensförbindelse - Kommuninvest tar del av redovisningen och beslutar att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att Haparanda kommun skall teckna obegränsad solidarisk borgen för kreditmarknadsbolagets samtliga förpliktelser i relation till Haparanda kommuns andel av det totala andelskapitalet i Kommuninvest. Ekonomichefen redovisar hela Låneportföljen per 2013-12-01 (bilaga) och redovisningen av Kommuninvest. Kommuninvest ekonomisk förening är vår ägarorganisation. Medlemskap erbjuds samtliga svenska kommuner och landsting. Varje medlem betalar ett andelskapital utformat efter en invånarrelaterad modell. Vid utgången av 2010 uppgick medlemskapitalet till totalt 288,4 mkr. l samband med medlemskapet tecknar kommunen obegränsad, solidarisk borgen för kreditmarknadsbolagets samtliga förpliktelser. För att begränsa ansvaret har medlemmarna avtal som fördelar kraven i relation till respektive medlemskommuns andel av det totala andelskapitalet i Kommuninvest. Samtliga medlemmar i föreningen skall i enlighet med separat tecknad borgens-förbindelse ansvara solidariskt såsom för egen skuld för föreningens företags samtliga förpliktelser. Vid händelse av medlems infriande av borgensansvar äger denne rätt att regressvis utkräva ersättning av övriga medlemmar i enlighet med av samtliga medlemmar undertecknad separat regressförbindelse. Att kommunstyrelsens arbetsutskott tar del av redovisningen och beslutar att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att Haparanda kommun skall teckna obegränsad solidarisk borgen för kreditmarknadsbolagets samtliga förpliktelser i relation till Haparanda kommuns andel av det totala andelskapitalet i Kommuninvest. sunderlag KS 2013/522 KS KF
k:s -kta_ f /r; 1 (} () 1 Y ~o;-13 Haparanda stad låneportfölj 2013-12-01 Lån (ref nr) Lån Nordea Kl63861 Kl 35311 Lån Swedbank Kl35312 Kl63860 Snittränta per 2013-12-01 Förväntad räntekostnad 2014 Förväntad snittränta 2014 Räntebindningstid Kapitalbindningstid Räntesäkring i% av skuld Belopp Förfall 8 334 656 2014-01-14 18 000 000 2014-05-21 88 899 558 2018-11-28 28 000 000 2014-04-15 49 100 000 2018-11-28 82 850 000 2014-05-21 275 184 214 3,81% 10 600 000 3,87% 4,64 år 0,27 år 75,00% Basränta Nordea internränta Stibor 3M Kl-ränta Swedbank internränta Kl-ränta Stibor 3M Räntesäkringar Ränteswapar genom vilken kommunen erhåller Stibor 3M och betalar fast ränta. Kommunen betalar fast ränta på olika löptider. Detta sprider ränterisken över tiden. Ref nr Belopp Start Förfall Betalar (%) 816482 18 000 000 2009-02-24 2017-09-28 4,55% 1076339 24 000 000 2012-01-09 2017-01-09 2,84% 1076340 20 000 000 2012-01-09 2022-01-10 3.47% 1131903 20 000 000 2012-07-09 2020-05-25 2,95% 1218729 30 000 000 2013-05-03 2023-04-11 3,94% 1218730 20 000 000 2013-05-03 2023-05-08 2,14% 132 000 000 Ränteswap genom vilken kommunen erhåller Stibor 3M och betalar fast känd ränta, ~~
som ökar enligt nedan. Refnr Belopp 25 000 000 ------- 25 000 000 start 2010-12-15 2011-12-15 Förfall Betalar (%) 3,00% 2018-09-07 4,55% Förlängningsbar swap genom vilken kommunen erhåller Stibor 3M och betalar fast ränta. Kommunen betalar fast ränta på olika löptider. Detta sprider ränterisken över tiden. Ref nr Belopp Start Förfall Betalar (%) 983120 30 000 000 2011-02-09 2015-10-09 4,35% möjlig förl. Till 2020-10-09 4,35% ------- 30 000 000 stängningsbar swap genom vilken kommunen erhåller Stibor 3M och betalar enligt nedan. Motparten kan stänga swappen vid stigande ränta. Om swappen stängs betalar kommunen Stibor 3M. Refnr Belopp start Förfall Betalar (%) 1002473 20 000 000 2011-04-07 1,70% 2021-04-27 3,17% 20 000 000 Totalt räntesäkringar 207 000 000 Syftet med räntesäkringar i form av swappar är att begränsa exponeringen mot risken i rörlig ränta. Detta överenstämmer med kommunens målsättning om en jämn och stabil räntekostnad över tiden. Hela låneskulden är inte säkrad eftersom kommunen vill ha friheten att kunna amortera och inte vara kvar med en ränta på lånebelopp som är amorterad. ~<:::
KsAu 17 Ägardirektiv för SveFi 2013 Sida 24 beslutar skicka ärendet för beredning till Barn- och ungdomsnämnden, som skall komma med ett förslag till beslut till kommunstyrelsen. För SveFis medlemsorganisationer att fastställa. Svefi ska i all sin kursverksamhet följa och verka enligt folkbildningens principer och mål. Svefi ska starkt och aktivt införliva den sverigefinska och finlandssvenska kulturen och betona tvåspråkigheten -finska och svenska - i sin verksamhet. Svefi ska i sin verksamhet lyfta fram kulturens och konstens betydelse för samhällsutvecklingen. Kursutbudet ska återspegla och utvecklas efter den aktuella tidens behov. Svefis alla lokaler ska nyttjas till fullo. Svefi ska aktivt arbeta för nya ideer och verksamheter. Svefi ska aktivt främja personalens/medarbetarnas kompetensutveckling. Svefi ska arbeta för att dess verksamhet ska vara synligt både lokalt, regionalt och nationellt. Svefi ska öka sin internationella verksamhet och därmed stärka sin internationella prägel. Svefis arbete med såväl internationella som nationella projekt ska stärka den övriga verksamheten. Svefi ska kontinuerligt söka samverkan med såväl offentliga institutioner som föreningar, företag och enskilda personer. Svefis verksamhet ska bedrivas så att ekonomin är i balans. Att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar skicka ärendet för beredning till Barn- och ungdomsnämnden, som skall komma med ett förslag till beslut till kommunstyrelsen. sunderlag KS 2013/481 BUN Kåre Strömbäck
KsAu 18 Kommunalrådets rapport Rapporten utgår. Sida 25
KsAu 19 Kommunchefens rapport Sida 26 Kommunchefen rapporterar om följande aktuella ärenden: - SÖN-projekt - Skönvik - sponsringsansökningar - personalärenden