2014-02-11 1 (19) Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, tisdag 11 februari 2014, kl. 8:30-11:45.. Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Åke Ahl (M), ordförande Bengt Forssén (S), vice ordförande Anita Wallin (MP), 2-14 Claes Häggblom (KD) Hans Jonsson (C) Mattias Lennartsson (S), tjänstgörande ersättare för Lisa Englund (S) Pär Johansson (M), tjänstgörande ersättare för Ola Östergrens (C) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Barn- och utbildningschef Solveig Landar Rektor Christer Andersson Sekreterare Elsy Espes Folkhälsosamordnare Ulla-Marie Nilsson, 5 Lektor och kommundoktorand Pia Anderson, Voxnadalens gymnasium, 6 Övriga Monica Hedström, Lärarförbundet, personalföreträdare Justering Justerare Claes Häggblom Plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen 17 februari 2014, kl. 13.00. Justerade paragrafer 1-14
2014-02-11 2 (19) Underskrifter Sekreterare Elsy Espes Ordförande Åke Ahl Justerare Claes Häggblom Anslag på kommunens officiella anslagstavla i Ovanåkers kommun har haft sammanträde den 11 februari 2014. Protokollet har justerats, d v s godkänts av ordföranden och justerare. Protokollet finns på barn- och utbildningskontoret och på kommunens webbplats www.ovanaker.se. Överklagande Anslaget sätts upp på anslagstavlan den 18 februari 2014 och tas ned den 13 mars 2014. Mellan den 18 februari 2014 och 11 mars 2014 har du möjlighet att överklaga besluten. Hur man överklagar, se särskild information på anslagstavlan och på kommunens webbplats www.ovanaker.se. Behöver du hjälp, kontakta sekreteraren i nämnden... Elsy Espes Sekreterare Tfn 0271-570 12 elsy.espes@ovanaker.se
2014-02-11 3 (19) GUN 1 Godkännande av dagordningen Beslut Nämnden godkänner dagordningen. Beslutsunderlag Kallelse med föredragningslista, 2014-02-05.
2014-02-11 4 (19) GUN 2 Dnr 2013.4 042 Bokslut 2013 och budgetuppföljning januari-december 2013 Beslut Nämnden godkänner gymnasie- och utbildningsnämndens bokslut 2013. Sammanfattning av ärendet s resultat visar ett överskott på 327 kkr. Överskottet beror på lägre utfall på Komvux/högskola än budgeterat. Nämndens måluppfyllelse är hög och styrkortsutfallet är bra. Gymnasieskolans verksamhet står fortsatt inför utmaningar som nya reformer, hård konkurrens, besparingar och höga krav på måluppfyllelse. Ett minskat elevantal på våra nationella gymnasieprogram, start av Språkintroduktion och en ökning av antalet SFI-elever kräver fortsatt anpassning av lokaler och organisation de närmaste åren. Beslutsunderlag Förvaltningsberättelse med driftredovisning 2013. Styrkort med måluppfyllelse och analys av måluppfyllelse för gymnasieoch utbildningsnämnden 2013. Budgetuppföljning för december 2013. SKICKAS TILL För kännedom: Ekonomiavdelningen, C Andersson, S Landar
2014-02-11 5 (19) GUN 3 Dnr 2013.7 041 Detaljbudget 2014 Beslut Nämnden antar detaljbudget 2014. Sammanfattning av ärendet Nämndens rambudget 60 720 000 kronor har nu fördelats ut på verksamheter enligt det förslag som nämnden nu ska ta ställning till. Gymnasieskola Vuxenutbildning och SFI Gymnasiesärskola Högskola Nämnd Summa 52 006 000 kr 4 628 000 kr 3 069 000 kr 576 000 kr 441 000 kr 60 720 000 kr Beslutsunderlag Detaljbudget 2014. SKICKAS TILL För handläggning: C Andersson För kännedom: Ekonomiavdelningen
2014-02-11 6 (19) GUN 4 Dnr 2013.63 600 Arbetsplan 2014 för gymnasie- och utbildningsnämnden Beslut antar förslag till arbetsplan 2014. Ärendet Ett förslag till arbetsplan 2014 för nämnden har arbetats fram. Förslag till arbetsplan Utgångspunkt för allt arbete inom gymnasie- och utbildningsnämndens verksamhetsområden är att måluppfyllelsen för elever/studerande ska öka. Kvalitetsarbetet Ett målinriktat kvalitetsarbete ska bedrivas inom alla verksamheter. ska ta del av verksamhetsplaner och kvalitetsredovisningar från verksamheterna gymnasieskolan, Sfi och komvux. få kontinuerliga rapporter om skolans kvalitetsarbete. ha punkten kvalitetsarbete stående på dagordningen. Följande uppföljningar och utvärderingar ska genomföras: Betyg år 9 och behörighet till nationellt program i gymnasieskolan. Betyg och nationella prov, gymnasiet. Gymnasievalet. Uppföljning av redovisning med anledning av olika inspektioner. Kontinuerlig uppföljning av målen i styrkortet. Sfi, måluppfyllelse. Möten med företrädare för verksamheten vill fördjupa kontakten med dem nämnden företräder. Detta för att få en ökad kunskap om verksamheten, göra återkopplingar och bredda demokratin. forts SKICKAS TILL För handläggning: Å Ahl, C Andersson, S Landar
2014-02-11 7 (19) GUN 4, forts Under året ska representanter för gymnasie- och utbildningsnämnden möta eleverna genom att delta i minst ett elevråd föräldrarna genom att delta i något föräldramöte personalen genom att göra verksamhetsbesök under året UF-företag samt eventuellt åka på mässan Aktuella frågor som GUN ska arbeta med under året Arbetet för att öka måluppfyllelsen och analysera utfall och resultat. Fortsatt samverkan med socialnämnden. Gymnasiesamverkan Hälsingland. Lokalförsörjning. Övriga aktuella frågor som beslutas av riksdag och regering. Samverkan med barn- och skolnämnden. Översyn av program och inriktningar. Samverkan med närliggande kommuner Kontinuerliga möten med ordföranden och förvaltningschefer i Hälsingland samt presidieträffar i länet genom att ingå i den ekonomiska föreningen Hälsingeutbildning. Utvecklings- och utbildningsinsatser för politiker Minst en utvecklingsdag tillsammans med skolledning, lärarrepresentanter och elevråd, vårterminen, förlagd till gymnasiet. Ordförandens ansvar att ordna. Deltagande i Gymnasiekonferensen. Deltagande i skolriksdag när den ges. Orientering om vad som händer inom skolan nationellt och internationellt. Övriga utbildningssatsningar ska göras inom de områden som framgår av punkten Aktuella frågor. Beslutsunderlag Förslag till arbetsplan 2014.
2014-02-11 8 (19) GUN 5 Dnr 2014.10 629 Undersökning av elevers drogvanor, CAN-undersökning, årskurs 2 i gymnasiet - information Sammanfattning av ärendet Folkhälsosamordnare Ulla-Marie Nilsson informerar om resultatet från en enkät som genomförts i årskurs 2 på gymnasiet under 2013. Undersökningen görs vart tredje år i årskurs 9 i grundskolan och i årskurs 2, gymnasiet. Alkoholkonsumtion Andelen högkonsumenter (dricker motsvarande 16 burkar starköl i månaden eller mer) av alkohol är genomsnittlig låg bland elever på Voxnadalens gymnasium. Andelen konsumenter av alkohol samt andelen elever som har druckit hembränt är ungefär som genomsnittet bland länets gymnasieelever. Det vanligaste sättet att få tag på alkohol är från pojk-/flickvän, kompis eller kompisars syskon. Näst vanligast är att man får alkoholen från egna föräldrar/vårdnadshavare. Tobak snus och rökning För att bli klassificerad som snusare och/eller rökare ska man på frågan Snusar/röker du? ha svarat: Ja, varje dag, Ja, nästan varje dag, Ja, men bara när jag är på fest eller Ja, men bara ibland. Andelen dagligrökare och dagligsnusare är färre än 6 personer på Voxnadalens gymnasium och de finns därför inte med i statistiken. Andelen snusare ligger däremot på ett medelvärde i jämförelse med övriga länet. Narkotika Andelen elever som använt narkotika de senaste tolv månaderna. Lägst andelar var flickorna i Bollnäs, pojkarna i Söderhamn och det totala antalet elever i Ovanåker som alla hade en andel på 4 %. forts
2014-02-11 9 (19) GUN 5, forts Sammanfattning Resultatskillnaden mellan Gävleborg och hela landet är små. Den största avvikelsen: Andelen snusare. Gävleborg 18 %, riket 13 %. Andelen som använt narkotika. Gävleborg 9 %, riket 12 %. Mönster gällande enskilda kommuner inom alkoholrelaterade kärnindikationer: Bollnäs och Ovanåker har låga värden jämfört med hela länet och riket. Nämnden tackar för informationen.
2014-02-11 10 (19) GUN 6 Dnr 2014.14 619 Kvalitetsarbete Skolutveckling i Singapore information Sammanfattning av ärendet Lektor och kommundoktorand Pia Anderson vid Voxnadalens gymnasium informerar från sin studieresa till Singapore. För en tid sedan deltog hon i en delegation från Stockholms universitet som besökte Singapore. Pia är doktorand vid Stockholms universitet och hennes forskning handlar om läsförståelse och textsamtal. Skolsystem o 10-årig obligatorisk grundskola, 6 år Primary School, 4 år Secondary School. o 350 skolor i Singapore. o Rektor är bara pedagogisk ledare, administration sköts av andra. o Centraliserat styre. o Nära samarbete mellan Ministry of Education- Utbildningsdepartementet, National Institute of Education- Lärarutbildningen och skolpraktiken. Villkor för lärare o Lika hög ingångslön som en ingenjör. o 100 timmar akademisk fortbildning per år. o Undervisar, ingen administration. Sammanfattning av intryck o Välorganiserat skolsystem. o Välorganiserad lärarfortbildning med seminarieserier som fokuserar på de målsättningar som sätts upp centralt. o Tätt samarbete forskare och lärare. o Fokus på framtidskompetenserna som definierats av OECD, EU och ASEM och soft skills. forts
2014-02-11 11 (19) GUN 6, forts Vidare arbete med erfarenheter från Singaporebesöket o Vidareutveckla skolutvecklingsarbetet. o Utveckla samarbete med universitet? o Ett tätare samarbete teori-praktik, akademi-skola, forskare-lärare kan utveckla möjligheter. Nämnden tackar för informationen.
2014-02-11 12 (19) GUN 7 Dnr 2013.69 007 Uppföljning av plan för intern kontroll 2013 Beslut 1. godkänner uppföljning av plan för intern kontroll 2013, daterad 13 januari 2013. 2. Rutinbeskrivningen för klagomålshantering kompletteras med texten: Någon form av skriftlig information ska lämnas till elever och vårdnadshavare inför varje nytt läsår. 3. Uppföljningen överlämnas för kännedom till kommunstyrelsen och kommunrevisorerna. Sammanfattning av ärendet Plan för intern kontroll 2013 har antagits av nämnden 22 februari 2013. Kontroller har utförts av utsedda kontrollanter. Följande förslag till utveckling av rutinen för klagomålshantering har noterats: Kontrollmoment: Hur information om rutinerna för klagomålshantering ges till barn, elever och vårdnadshavare. Informationen finns på kommunens webbplats. Rutinen bör utvecklas vad gäller hur informationen kan ges till barn, elever och vårdnadshavare på annat sätt än via webb. Någon form av skriftlig information ska lämnas till vårdnadshavare vid nytt läsår. Nuvarande skrivning i rutinbeskrivningen lyder: Information om klagomålshantering ska även på annat sätt göras tillgänglig för barn, elever och vårdnadshavare. Detta kan bl.a. ske i samband med annan information, t.ex. vid skolstart. Beslutsunderlag Uppföljning av plan för intern kontroll 2013, 2014-01-13. Tjänsteskrivelse 2014-01-24, barn- och utbildningsförvaltningen Elsy Espes. SKICKAS TILL För handläggning: Elsy Espes För kännedom: Kommunstyrelsen, Kommunrevisorerna
2014-02-11 13 (19) GUN 8 Dnr 2013.67 007 Plan för intern kontroll 2014 Beslut 1. antar plan för intern kontroll 2014, daterad 8 januari 2013. 2. Planen överlämnas till kommunstyrelsen och kommunrevisorerna. Sammanfattning av ärendet Enligt reglemente och tillämpningsanvisningar för intern kontroll ska varje nämnd årligen anta en plan för intern kontroll. Årets plan innehåller inga nya kontrollområden jämfört med planen för 2013. Beslutsunderlag Förslag till plan för intern kontroll 2014, 2014-01-08. Tjänsteskrivelse 2014-01-08, barn- och utbildningsförvaltningen Elsy Espes. SKICKAS TILL För handläggning: Kontrollanter För kännedom: Kommunstyrelsen, Kommunrevisorerna
2014-02-11 14 (19) GUN 9 Dnr 2014.6 612 Plan för introduktionsprogram, läsåret 2014/2015 Beslut antar plan för introduktionsprogram för läsåret 2014/2015, daterad 29 januari 2014. Bakgrund Introduktionsprogrammen vänder sig till de elever som inte uppnått behörighet till nationella program i gymnasieskolan enligt de behörighetsregler som gäller i GY2011. Introduktionsprogrammen omfattar: - preparandutbildning - programinriktat individuellt val - yrkesintroduktion - individuellt alternativ - språkintroduktion Samtliga utbildningar bedrivs på heltid antingen som skolförlagd eller som arbetsplatsförlagd dito. Innehållet kan bestå av grundskolekurser, gymnasiekurser samt andra insatser som främjar elevens utveckling. För varje elev upprättas en individuell studieplan där syfte, längd och huvudsakligt innehåll tydligt framgår. Språkintroduktionselever ska skyndsamt och löpande under läsåret beredas plats. Tyngdpunkten i undervisningen är svenska som andraspråk men utöver detta ska ytterligare ett flertal ämnen erbjudas. Studiehandledning på modersmål ska ges regelbundet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2014-01-27. Plan för introduktionsprogram, läsåret 2014/2015, 2014-01-29. SKICKAS TILL För kännedom: Christer Andersson
2014-02-11 15 (19) GUN 10 Information från Folkhälsorådet Ingen information idag. Folkhälsorådet sammanträder 12 februari.
2014-02-11 16 (19) GUN 11 Dnr 2014.3 600 Barn- och utbildningschef och gymnasierektor informerar Dnr 2014.5 026 Medarbetarundersökning chefer 2013 redovisning av resultat. Dnr 2014.11 609 Handlingsplan för gemensamma utgångspunkter för arbetet med barn och ungdomar. Återcertifiering av Teknikcollege. Karriärtjänster nuvarande och i framtiden. UF-mässa i Sandviken 20 februari. Presidiet bokar in en träff med revisorerna 4 september, kl. 10.00-ca 11.00. Önskemål från revisorerna inom ramen för revisorernas årliga ansvarsgranskning.
2014-02-11 17 (19) GUN 12 Delegeringsbeslut redovisning (pärm) Beslut Nämnden godkänner redovisning av delegeringsbeslut. Ärendet har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt delegeringsordning, antagen av nämnden 9 maj 2012. Dessa beslut ska anmälas och redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Redovisning av delegeringsbeslut Dnr 2013.30 043 Attesträtt för konton avseende skolskjutsar, beslut 2013-12-18. Delegat: Barn- och utbildningschef. Avtal om kopiering i skolorna, 2014-01-14. Delegat: Barn- och utbildningschef. Avtal 2014-01-08, Skoljobb.se. Delegat: Barn- och utbildningschef. Dnr 2014.15 608 Läsårstider 2014/2015, beslut 2014-02-10. Delegat: Barn- och utbildningschef.
2014-02-11 18 (19) GUN 13 Meddelanden (pärm) Hänsynstagande till astma- och allergiproblematiken vid satsningar på skollokaler, skrivelse från Astma- och Allergiföreningen 2014-01-30. Protokoll från samverkansgrupp, barn- och utbildningsförvaltningen, 6 februari 2014.
2014-02-11 19 (19) GUN 14 Kurser och konferenser Representanter från Stockholms universitet medverkar denna vecka i utbildningssatsningen för lärare Reading to Learn.