BILAGOR Teknologkårens kårstyrelsemöte 2015-04-24
Bilaga 72.1.1 Sidan 1 av 3 Ansökan Sektionsfonden Ansökan av: Maskinteknologsektionen Ansökt summa: Sektionsfonden, 5110 kr Bakgrund Under Maskinteknologsektionen finns 112 personer som valt att engagera sig lite extra utöver resterande medlemmar. Dessa återfinns bland sektionens subgrupper och utskott innefattande Julius, 6M, XP-M, ph1, Pi och MAkt, samt även som programrådsrepresentanter, kårfullmäktigeledamöter, valberedning och revisorer. Tidigare år har den enda avtackning som skett för dessa engagerade kallats Sektionsaktivas kväll och på grund av ekonomiska skäl endast inneburit grillning och brännboll. Uppslutningen har varit varierande och önskemål om något lite finare har inkommit till oss i styrelsen. Vi har därför detta verksamhetsår bestämt att en ordentlig avtackning är vad våra engagerade förtjänar. Den 16 maj har vi därför bokat Centrumrestaurangen för att bjuda alla våra engagerade på en trerätters middagssittning, och utöver mat och underhållning även dela ut en gåva till alla de som valt att lägga ned sin fritid på att göra livet på maskin så bra som möjligt! Budget för arrangemanget finns bifogad nedan. Den slutgiltiga summan 39110 kronor är baserad på, det enligt Teknologkårens stadgar bestämda, maxbeloppet kring 300 kronor per person för avtackning. Förutsättningar Syftet med avtackningen är att ge lite extra till de som väljer att engagera sig under sektionen. De sektionsaktiva ska känna sig uppskattade för det otroligt viktiga, och dessutom till stor del ideella, arbete de utför. Vi ser det även som något väldigt positivt att samla alla aktiva så att de får träffa varandra då det dels bidrar till gemenskapskänslan inom sektionen men även skulle ge ett perspektiv på sektionens betydelse och omfattning. Vi tror även att en avtackning utöver det vanliga kommer att öka framtida engagemang inom sektionen, något vi anser vara mycket positivt. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 Postgiro: 810674-2 E-post: expedition@teknologkaren.se 971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79
Bilaga 72.1.1 Sidan 2 av 3 Åtaganden Maskinteknologsektionens styrelse 2014/2015 åtar sig att genomföra eventet Tack till Sektionsaktiva den 16 maj 2015, och samtidigt se till att utöka budgetposten för kommande styrelse samt skriva överlämning så att arrangemanget kan fortsätta att existera och utvecklas. Ansvar Maskinteknologsektionens styrelse 2014/2015 Kontakt Huvudansvarig för eventet är Jennifer Davidsson (UBS Maskinteknologsektionens styrelse 2014/2015) och nås lättast via: E-post: ubs@m-sektionen.se Telefon: 072 200 45 99 Styrelsen nås via e-post: styrelsen@m-sektionen.se Teknologkåren Expedition Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 Postgiro: 810674-2 E-post: expedition@teknologkaren.se 971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79
Bilaga 72.1.1 Sidan 3 av 3 Budget Intäkter Antal À-pris Totalt Anmälningsavgift 112 0 0 Budgetpost Avtackning 8000 Sektionsfondansökan 16000 Ansökan Studiesociala samfonden 10000 Totalt: 34000 SEK Utgifter Sittning Centrum 112 285 31920 Gåva 3400 Övriga utgifter (10 %) 3790 Totalt: 39110 SEK Balansräkning Intäkter 34000 Utgifter 39110 Balans: -5110 SEK Teknologkåren Expedition Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 Postgiro: 810674-2 E-post: expedition@teknologkaren.se 971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79
Sidan 1 av 13 1. Proposition - Ny styrning för sektionerna Under vårterminen 2014 till vårterminen 2015 har förslaget beretts av Thule Brahed, Erika Werner, Jennifer Davidsson och Daniel Kastinen. Även Albin Nilsson och Axelina Flote har deltagit i arbetsgruppen. Vi som berett förslaget är tidigare UO, UBS:ar samt programrådsrepresentanter och finner att vi tillsammans haft bra grund för det underlag vi nu redovisar. Bakgrund Sektionstillskottet är KFs ekonomiska styrmedel för sektionerna och på detta sätt kan därmed KF styra hur sektionerna arbetar från år till år. Det ekonomiska bidraget ska fungera som ett incitament för öka motivationen inom olika arbetsområden. I dagsläget ges bland annat pengar till TKLs sektioner för att motivera medlemsrekrytering och utbildningsbevakning. Detta kan dock utvecklas vid behov om till exempel sektionerna redan har en hög medlemsanslutning. Då behöver möjligtvis inte fokus behöver ligga på att rekrytera fler medlemmar utan då kan medlen istället användas som incitament till arbeten inom exempelvis studiesocialt eller arbetsmarknadsfrågor. 2011 fastställdes denna nuvarande form, så kallad XYZ-formeln, av utbetalning till sektionerna. Sedan dess har modellen använts men inte utvärderats. Utvärdering av sektionstillskottet var grunden till det här arbetet som har resulterat i förslagen nedan. Initiering av arbetet finns i KS Protokoll 3-13/14 22.1. Utvärdering och kritik till tidigare förslaget XYZ formeln ansågs vara en bra metod att använda då den gör det möjligt att ta hänsyn till flera aspekter. Idag regleras det ekonomiska tillskottet beroende på tre faktorer. Dessa faktorer består av hur utbildningsbevakning sker, antalet medlemmar i sektionen samt en fast summa. Den del av tillskottet som idag ansågs inte fungera optimalt är den rörliga delen rörande hur utbildningsbevakningen sker. Mycket kritik riktades mot den rörliga delen i XYZ-formeln som sätter kurswikins funktion och administration i fokus. För kurswikins funktion krävs att programrådsrepresentanter är aktiva och fyller i sidan kurswiki.se. Det här har lett till att UBS-arbetet har fokuserats till att "tjata på programrådsrepresentanter" för att de ska rapportera in kursvärderingarna till kurswikin. Det som rapporterats in har sällan gett mervärde åt kurswikin då det blir många kommentarer som upprepas eller inte ens är aktuella då kursen kan ha ändrats. Dessutom har det saknats medel och programmerare för kurswikin vilket har lett till att den inte fortsatt utvecklas. Beskrivning av förslaget
Sidan 2 av 13 I det föreslagna reglementet tas kurswikin bort och ersätts av två nya fokusområden. Detta ger fyra faktorer som styr det ekonomiska tillskott: Utbildning av programrådsrepresentanter i årskurs ett (ersätter kurswikin) Hantering av studentärenden (ersätter kurswikin) Medlemsrekrytering Fast summa De två områdena som ersätter kurswikin ansåg gruppen vara viktiga faktorer för att utveckla och förbättra den utbildningsbevakning TKL genomför idag. Förslaget innehåller två olika slags styrmedel, en för våren och en för hösten. Detta för att kunna utvärdera programrådsrepresentanternas utbildning på hösten och under våren kunna granska hur hanteringen av studentärenden har skett. Höstens styrning - Utbildning av nya programrådsrepresentanter Många av dagens programrådsrepresentatner är inte helt insatta i vad deras uppdrag innebär. Därför ska vi bygga upp en bra kunskapsgrund genom att utbilda alla nya programrådsrepresentanter som tillsätts. Sektionen (framför allt UBS) ska se till så det här sker i LP1. Pengarna är tillhanda sektionen redan i LP2 för de UBSar som har haft utbildning. Sektionen får pengar utefter hur många programrådsrepresentanter som utbildas från årskurs 1. Utbildningen går i linje med dokumentet Instruktion till programrådsrepresentant som finns på TKL s hemsida. Vårens styrning - Hantering av studentärenden Det har länge varit bristande uppföljning på studentärenden. En av orsakerna är att utbildningsenhetens ordförande inte haft tillgång till de studentärenden som UBS hanterat och har därmed inte kunnat uppfölja, utvärdera eller funnits som stöd under processen. För att underlätta denna bristande uppföljning har TKL och LS köpt in ett nytt system för hantering av studentärenden (http://utbildningsbevakning.se/). Det är av all vikt att UBS lär sig använda det här systemet och att det används kontinuerligt under hela året. Därför rekommenderas hantering av studentärenden som vårens styrmedel för sektionstillskottet. Perioden som granskas är LP4 till LP3, vilket innebär att granskningen pågår från våren LP4 till nästkommande vår LP3. Utbetalning kommer ske under LP4. Anledningen till denna granskningsperiod är att LP3 anses vara en bra brytpunkt för många sektioner då en ny UBS väljs. Det finns därmed en möjlighet för en ny UBS att påbörja hantering av ärenden som kommer in i LP3 även om föregående UBS äger ansvaret. Därför rekommenderas att redovisning av studenthantering sker i LP3 för ett års arbete. Om all studentärendehantering hanteras får sektionen full ersättning. Avdrag i ekonomiskt tillskott görs vid misskötsel av ansvaret. Att tänka på I och med denna proposition kommer kurswiki.se inte finnas reglerat i TKLs verksamhet. Därefter är det KS uppdrag att diskutera kring hemsidans framtid.
KS yrkar att fastställa Reglemente 3.8.1, 3.8.2, 3.8.3 och 3.8.5 enligt bilaga X Bilaga 72.2.1 Sidan 3 av 13
Sidan 4 av 13 3.8 Sektioner Senast uppdaterad av KF 2010-07-01 Röd text ska tas bort Grön text ska läggas till. Förteckning över TKL:s sektioner Följande utgör Teknologkårens sektioner Datasektionen Geosektionen Maskinteknologsektionen Sektionen för industriell ekonomi Kirunasektionen Studentföreningen campus Skellefteå Doktorandsektionen Bergsskolans studentförening 3.8.1 Reglemente för Datasektionen, Geosektionen, Maskinteknologsektionen och Sektionen för industriell ekonomi Senast uppdaterad av KF 2011-11-10 2015-XX-XX Syfte Sektionernas syfte är att tillsammans med medlemmarna sträva efter att uppfylla Teknologkårens vision. Organisation Sektionerna ska vara organiserade med sektionsmötet som högsta beslutande organ. Samtliga sektionens medlemmar har rätt att delta på sektionsmötet. Sektionsmötet utser i sin tur sektionsstyrelsen. Sektionsmötet väljer sektionens Kårfullmäktigeledamöter Ansvarig Sektionsstyrelsen ansvarar för att sektionens ansvar, uppgifter och åtaganden sköts i enlighet med Teknologkårens stadgar och reglementen Ansvar och rättigheter Sektionen ansvarar för att: en representant ifrån sektionsstyrelsen är närvarande på kårfullmäktige och rapporterar vad som händer i sektionen. lämna in verksamhetsberättelse, inklusive ekonomisk årsredovisning, till TKL efter avslutat verksamhetsår samt för varje kvartal lämna, av sektionsrevisor godkänt, ekonomiskt delårsavslut till Teknologkårens kanslichef. representation i sin institutions ledningsgrupp och sitt utbildningsråd finns. vid kontanthantering av belopp högre än 5000 kronor föra över detta till sektionens konto så snart som möjligt. Om man inte har möjlighet att sätta in beloppet eller om man behöver tillgång till större kontantbelopp så ska kontantbelopp större än 5000 kronor förvaras hos Teknologkårens kanslichef. hjälpa TKL med att sprida information till sektionens medlemmar, t.ex. via sektionens hemsida och medlemsmail.
Sidan 5 av 13 utse ett arbetsmiljöombud som företräder sektionens medlemmar i de frågor som rör deras studiemiljö. tillsätta en utbildningsbevakningssamordnare, nedan benämnt UBS, i sektionsstyrelsen som har ansvaret för kontakten, i utbildningsfrågor, med TKL. UBS ansvarar för att o delta i UBS-rådet. Sammankallande till UBS-rådet är ordförande för utbildningsenheten. o hantera studentärenden från studenter under sektionen. o tillsammans med utbildningsledaren för respektive program tillse att det finns representation från varje årskurs i programrådet. o tillsammans med utbildningsledare säkerställa att programrådet sammanträder minst en gång per läsperiod samt att mötena protokollförs. o sammankalla träff med sektionens programrådsrepresentanter en gång per läsperiod. hålla i utbildning med för nya programrådsrepresentanter som går i linje med dokumentet Instruktion till programrådsrepresentant som finns på TKL s hemsida o o kurswikin 1 uppdateras i de kurser som faller under sektionens program. alla kurser inom programmen utvärderas enligt följande modell kallad Teknologkårens utvärderingsmodell för programkurser: Skriftliga utvärderingar av alla kurser som har behandlats av programrådet ska ha uppdaterats på Kurswikin antingen senast 15 studiedagar efter att kursen har avslutats eller 10 studiedagar efter programrådet sammanträtt för kurserna, det av alternativen som inträffar sist. Efter det ska en rapport sammanställas av UBS över vilka kurser som har uppdaterats samt att UBS ska ha skickat denna rapport till utbildningsenhetens ordförande. Sektionen har rätt till att: Få information om gällande regler och policys Få utbildning för sektionens studentrepresentanter. Få stöd av kårstyrelsen i sitt arbete. Sektionstillskott Varje sektion erhåller av TKL ett sektionstillskott som beräknas på följande sätt. Utbetalning av sektionstillskottet sker två gånger om året. En gång under höstterminen och en gång under vårterminen. Fullmäktige har att taga ställning till hur stora summorna x, y och z blir senast första juni inför det kommande verksamhetsåret. Godkännande av utbetalning görs av presidiet. För godkännande av utbetalning krävs att rapport från UBS inkommit till utbildningsenhetens ordförande senast 10 dagar innan utbetalning. Summan betalas ut senast sista mars för höstens kurser 14 dagar in i LP 2 för utbildningen och antal medlemmar och sista oktober för vårens kurser samt 14 dagar in i LP 4 för studentärendehantering och medlemmar. De pengar, av den rörliga summans potentiella maxbelopp, dvs om man skulle sätta alla kvoter till ett och sektionens medlemsantal lika med antal helårsstudenter, som inte tillfaller sektionerna direkt investerar TKL i fonden för sektionsaktiviteter som regleras via reglemente 2.10. Beräkning av sektionstillskottet görs på följande sätt. Tillskottet består av en rörlig och en fast del: 1 www.kurswiki.se
Sidan 6 av 13 Sektionstillskott = Rörliga delen x, y + Fasta delen (z) Den fasta delen utgörs av en fast summa av z kronor. Den rörliga delen beräknas på följande sätt: o För varje program sektionen ansvarar för beräknas en programkvot enligt: Programkvot=totala antalet utvärderade kurstillfällen för terminen/(totala antalet kurstillfällen i programmet/2) Efter det bestäms en sektionskvot för varje sektion enligt: o Sektionskvot=summan av alla programkvoter för sektionen/antalet program inom sektionen Slutligen beräknas den rörliga delen av sektionsbidraget för varje sektion enligt: Rörliga delen = x antalet studenter sektionskvot + y antalet medlemmar i sektionen När man i beräkningarna ovan skriver studenter och medlemmar så är det antal helårsstudenter inom sektionens ansvarsområde 2 och antal medlemmar i sektionen som åsyftas. Två gånger om året, höstterminen och vårterminen, sker utbetalning och sektionskvoten bestäms enligt följande: Beräkning av sektionskvot Hösttermin För genomförd utbildning i LP1 får sektionen en Sektionskvot enligt Antalet nyutbildade programrådrådsrepresentanter i årskurs 1 Sektionskvot HT = Antal program 2 Antalet nyutbildade programrepresentanter per program i årskurs 1 får maximalt uppnå 2 stycken då TKL strävar efter 2 programrådsrepresentanter. Antal program syftar på de program som ligger under sektionen i enlighet med TKLs reglemente. Beräkning av sektionskvot Vårtermin Sektionen ska sköta och hantera studentärenden aktivt under året och en granskning görs årligen över perioden LP4 till LP3 kommande år. Om TKL anser under årets gång att sektionen missköter detta arbete får studentärenden tvångsövertas. Under våren bestäms Sektionskvoten enligt Sektionskvot VT = 1 om alla årets studentärenden hanterats. 0,75 om 1 av årets studentärende inte hanterats/tvångsövertas. 0,5 om 2 av årets studentärende inte hanterats/tvångsövertas. 0,25 om 3-4 av årets studentärende inte hanterats/tvångsövertas. 0 om 5 eller fler av årets studentärende inte hanterats/tvångsövertas. Där 1 motsvarar 100%, 0,75 motsvarar 75% och så vidare. Med studentärenden ovan menas de fall som anmälts av studenter på Utbildningsbevakning.se. När man i beräkningarna ovan skriver totala antalet utvärderade kurser för terminen så är det alla basoch kärnkurser som tillhör programmet och som har utvärderats enligt Teknologkårens utvärderingsmodell för programkurser under terminen som åsyftas. 2 Beräkningsunderlag hämtas från LTUs årsredovisning, verksamhetsresultat för utbildning på grundnivå och avancerad nivå. Beräkningarna utförs i enlighet med reglemente 3.10 Program under TKL
Sidan 7 av 13 När man i beräkningarna ovan skriver totala antalet kurser så är det alla bas- och kärnkurser som finns med i utbildningsplanen för programmet som åsyftas.
Sidan 8 av 13 3.8.2 Reglemente för Kirunasektionen Senast uppdaterad av KF 2012-05-10 2015-XX-XX Syfte Sektionernas syfte är att tillsammans med medlemmarna sträva efter att uppfylla Teknologkårens vision Organisation Sektionerna ska vara organiserade med sektionsmötet som högsta beslutande organ. Samtliga sektionens medlemmar har rätt att delta på sektionsmötet. Sektionsmötet utser i sin tur sektionsstyrelsen. Sektionsmötet väljer sektionens Kårfullmäktigeledamöter Sektionen har medlemmar både i Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet och kårer vid Umeå Universitet Ansvarig Sektionsstyrelsen ansvarar för att sektionens ansvar, uppgifter och åtaganden sköts i enlighet med Teknologkårens stadgar och reglementen Ansvar och rättigheter Sektionen ansvarar för att: en representant ifrån sektionsstyrelsen är närvarande på kårfullmäktige och rapporterar vad som händer i sektionen. lämna in verksamhetsberättelse, inklusive ekonomisk årsredovisning, till TKL efter avslutat verksamhetsår samt för varje termin lämna, av sektionsrevisor godkänt, ekonomiskt delårsavslut till Teknologkårens kanslichef. hjälpa TKL med att sprida information till sektionens medlemmar, t.ex. via sektionens hemsida och medlemsmail. utse ett arbetsmiljöombud som företräder sektionens medlemmar i de frågor som rör deras studiemiljö. tillsätta en utbildningsbevakningssamordnare, nedan benämnt UBS, i sektionsstyrelsen som har ansvaret för kontakten, i utbildningsfrågor, med TKL. UBS ansvarar för att o delta i UBS-rådet. Sammankallande till UBS-rådet är ordförande för utbildningsenheten. o hantera studentärenden från studenter under sektionen. o tillsammans med utbildningsledaren för respektive program tillse att det finns representation från varje årskurs i programrådet. o tillsammans med utbildningsledare säkerställa att programrådet sammanträder minst en gång per läsperiod samt att dessa möten protokollförs. o sammankalla träff med sektionens programrådsrepresentanter en gång per läsperiod. o kurswikin 3 uppdateras i de kurser som faller under sektionens program. o alla kurser inom programmen utvärderas enligt följande modell kallad Teknologkårens utvärderingsmodell för programkurser: Skriftliga utvärderingar av alla kurser som har behandlats av programrådet ska ha uppdaterats på Kurswikin antingen senast 15 studiedagar efter att kursen har avslutats 3 www.kurswiki.se
Sidan 9 av 13 eller 10 studiedagar efter programrådet sammanträtt för kurserna, det av alternativen som inträffar sist. Efter det ska en rapport sammanställas av UBS över vilka kurser som har uppdaterats samt att UBS ska ha skickat denna rapport till utbildningsenhetens ordförande. Sektionen har rätt till att: Få Information om gällande regler och policys Få utbildning för sektionens studentrepresentanter. Få stöd av Kårstyrelsen i sitt arbete. Få ekonomiskt stöd av Teknologkåren för resor till och från campus Luleå när sektionsarbetet kräver dessa resor. Söka pengar ur sektionsfonden för engagemangsfrämjande verksamhet Styrdokument När Teknologkårens styrdokument motstrider andra kårers styrdokument berörande Kirunasektionen ska överenskommelse ske mellan kårernas styrelser/ledningsgrupper om vilka styrdokument som äger företräde. Medlemskap i Teknologkåren för studerande vid campus Kiruna Student i Kiruna som studerar vid LTU har rätt att bli medlem i Teknologkåren och därmed även medlem i Kiruna sektionen. Student blir medlem i Teknologkåren och Kirunasektionen per termin mot en terminsavgift som fastställs av kårfullmäktige på rekommendation av Kirunasektionen. Sektionstillskott Kirunasektionen får ett tillskott på 40 kronor för varje student inom sektionens ansvarsområde vid LTU per termin av TKL. Sektionen får utöver detta ett tillskott, y, baserad på antalet medlemmar sektionen har samt ett fast tillskott z. Fullmäktige har att taga ställning till dessa belopp, y och z, senast första juni inför det kommande verksamhetsåret.
Sidan 10 av 13 3.8.3 Reglemente för Skellefteåsektionen Senast uppdaterad av KF 2012-05-10 2015-XX-XX Syfte Sektionernas syfte är att tillsammans med medlemmarna sträva efter att uppfylla Teknologkårens vision Organisation Sektionerna ska vara organiserade med sektionsmötet som högsta beslutande organ. Samtliga sektionens medlemmar har rätt att delta på sektionsmötet. Sektionsmötet utser i sin tur sektionsstyrelsen. Sektionsmötet väljer sektionens Kårfullmäktigeledamöter Sektionen har medlemmar både i Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet och kårer vid Umeå Universitet Ansvarig Sektionsstyrelsen ansvarar för att sektionens ansvar, uppgifter och åtaganden sköts i enlighet med Teknologkårens stadgar och reglementen Ansvar och rättigheter Sektionen ansvarar för att: en representant ifrån sektionsstyrelsen är närvarande på kårfullmäktige och rapporterar vad som händer i sektionen. lämna in verksamhetsberättelse, inklusive ekonomisk årsredovisning, till TKL efter avslutat verksamhetsår samt för varje kvartal lämna, av sektionsrevisor godkänt, ekonomiskt delårsavslut till Teknologkårens kanslichef. hjälpa TKL med att sprida information till sektionens medlemmar, t.ex. via sektionens hemsida och medlemsmail. utse ett arbetsmiljöombud som företräder sektionens medlemmar i de frågor som rör deras studiemiljö. tillsätta en utbildningsbevakningssamordnare, nedan benämnt UBS, i sektionsstyrelsen som har ansvaret för kontakten, i utbildningsfrågor, med TKL. UBS ansvarar för att o delta i UBS-rådet. Sammankallande till UBS-rådet är ordförande för utbildningsenheten. o hantera studentärenden från studenter under sektionen. o tillsammans med utbildningsledaren för respektive program tillse att det finns representation från varje årskurs i programrådet. o tillsammans med utbildningsledare säkerställa att programrådet sammanträder minst en gång per läsperiod samt att dessa möten protokollförs. o sammankalla träff med sektionens programrådsrepresentanter en gång per läsperiod. o kurswikin 4 uppdateras i de kurser som faller under sektionens program. o alla kurser inom programmen utvärderas enligt följande modell kallad Teknologkårens utvärderingsmodell för programkurser: Skriftliga utvärderingar av alla kurser som har behandlats av programrådet ska ha uppdaterats på Kurswikin antingen senast 15 studiedagar efter att kursen har avslutats eller 10 studiedagar efter programrådet sammanträtt för kurserna, det av alternativen 4 www.kurswiki.se
Sidan 11 av 13 som inträffar sist. Efter det ska en rapport sammanställas av UBS över vilka kurser som har uppdaterats samt att UBS ska ha skickat denna rapport till utbildningsenhetens ordförande. Sektionen har rätt till att: Få Information om gällande regler och policys Få utbildning för sektionens studentrepresentanter. Få stöd av Kårstyrelsen i sitt arbete. Få ekonomiskt stöd av Teknologkåren för resor till och från campus Luleå när sektionsarbetet kräver dessa resor. Söka pengar ur sektionsfonden för engagemangsfrämjande verksamhet Medlemskap i Teknologkåren för studerande vid campus Skellefteå Student i Skellefteå som studerar vid LTU har rätt att bli medlem i Teknologkåren och därmed även medlem i Studentföreningen campus Skellefteå. Student blir medlem i Teknologkåren och studentföreningen campus Skellefteå per termin mot en terminsavgift som fastställs av kårfullmäktige på rekommendation av Studentföreningen campus Skellefteå. Styrdokument När Teknologkårens styrdokument motstrider andra kårers styrdokument berörande Studentföreningen Campus Skellefteå ska överenskommelse ske mellan kårernas styrelser/ledningsgrupper om vilka styrdokument som äger företräde. Sektionstillskott Skellefteåsektionen får ett tillskott på 40 kronor för varje student inom sektionens ansvarsområde vid LTU per termin av TKL. Sektionen får utöver detta ett tillskott, y, baserad på antalet medlemmar sektionen har samt ett fast tillskott z. Fullmäktige har att taga ställning till dessa belopp, y och z, senast första juni inför det kommande verksamhetsåret.
Sidan 12 av 13 3.8.5 Reglemente för Bergsskolans studentförening Senast uppdaterad av KF 2012-05-10 2015-XX-XX Syfte Bergsskolans studentförenings syfte är att tillsammans med medlemmarna sträva efter att uppfylla Teknologkårens vision Organisation Bergsskolans studentförening är en av Teknologkårens sektioner. Sektionerna ska vara organiserade med sektionsmötet som högsta beslutande organ. Samtliga sektionens medlemmar har rätt att delta på sektionsmötet. Sektionsmötet utser i sin tur sektionsstyrelsen. Sektionsmötet väljer sektionens Kårfullmäktigeledamöter. Sektionens medlemmar är även medlemmar i Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet. Ansvarig Sektionsstyrelsen ansvarar för att sektionens ansvar, uppgifter och åtaganden sköts i enlighet med Teknologkårens stadgar och reglementen. Ansvar och rättigheter Sektionen ansvarar för att: en representant ifrån sektionsstyrelsen medverkar på kårfullmäktige och rapporterar vad som händer i sektionen. lämna in verksamhetsberättelse, inklusive ekonomisk årsredovisning, till TKL efter avslutat verksamhetsår samt för varje termin lämna, av sektionsrevisor godkänt, ekonomiskt delårsavslut till Teknologkårens kanslichef. hjälpa TKL med att sprida information till sektionens medlemmar, t.ex. via sektionens hemsida och medlemsmail. utse ett studerandeskyddsombud som företräder alla studenter som studerar vid Bergsskolan i de frågor som rör deras studiemiljö. tillsätta en utbildningsbevakningssamordnare, nedan benämnt UBS, i sektionsstyrelsen som har ansvaret för kontakten, i utbildningsfrågor, med TKL. UBS ansvarar för att o delta i UBS-rådet. Sammankallande till UBS-rådet är ordförande för utbildningsenheten. o hantera studentärenden från studenter under sektionen. o tillsammans med utbildningsledaren för respektive program tillse att det finns representation från varje årskurs i programrådet. o tillsammans med utbildningsledare säkerställa att programrådet sammanträder minst en gång per läsperiod samt att dessa möten protokollförs. o sammankalla träff med sektionens programrådsrepresentanter en gång per läsperiod. o kurswikin 5 uppdateras i de kurser som faller under sektionens program. o alla kurser inom programmen utvärderas enligt följande modell kallad Teknologkårens utvärderingsmodell för programkurser: 5 www.kurswiki.se
Sidan 13 av 13 Skriftliga utvärderingar av alla kurser som har behandlats av programrådet ska ha uppdaterats på Kurswikin antingen senast 15 studiedagar efter att kursen har avslutats eller 10 studiedagar efter programrådet sammanträtt för kurserna, det av alternativen som inträffar sist. Efter det ska en rapport sammanställas av UBS över vilka kurser som har uppdaterats samt att UBS ska ha skickat denna rapport till utbildningsenhetens ordförande. Sektionen har rätt till att: Få Information om gällande regler och policys Få utbildning för sektionens studentrepresentanter. Få stöd av Kårstyrelsen i sitt arbete. Få ekonomiskt stöd av Teknologkåren för resor till och från campus Luleå när sektionsarbetet kräver dessa resor. Söka pengar ur fonden för sektionsaktiviteter för engagemangsfrämjande verksamhet. Söka pengar ur projektfonden samt investeringsfonden. Medlemskap i Teknologkåren för studerande vid campus Filipstad Student i Filipstad som studerar vid LTU har rätt att bli medlem i Teknologkåren och därmed även medlem i Bergsskolans studentförening Student blir medlem i Teknologkåren och Bergsskolans studentförening per termin eller helår mot en terminsavgift eller helårsavgift som fastställs av kårfullmäktige på rekommendation av Bergsskolans studentförening. Sektionstillskott Bergsskolans studentförening får ett tillskott på 40 kronor för varje student inom sektionens ansvarsområde vid LTU per termin av TKL. Sektionen får utöver detta ett tillskott, y, baserad på antalet medlemmar sektionen har samt ett fast tillskott z. Fullmäktige har att taga ställning till dessa belopp, y och z, senast första juni inför det kommande verksamhetsåret.