Sammanträdesprotokoll

Kultur- och fritidsnämnden 2012-02-02 1 (17) Plats och tid Kommunhuset Vingåker, tisdagen den 2 februari 2012, kl. 17.30-19.00 Beslutande Robert Skoglund (S) ordf Kent Jönsson (C) Marie-Louise Thyberg (S) Arnold Widén (M) Alexandra Smitterlöf, (S) tjänstg ers Övriga deltagande Utses att justera Lars Furborg, förvaltningschef Catarina Djupström, sekreterare Barbro Arvidsson, föreståndare badhuset 1 Anja Leiding, föreståndare biblioteket 1-2 Arnold Widén Justeringens Kommunhuset Vingåker, måndagen den 6 februari 2012 plats och tid Sekreterare... Paragrafer 1-15 Catarina Djupström Ordförande... Robert Skoglund Justerande... Arnold Widén ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden 2012-02-02 Datum för Datum för anslags uppsättande 2012-02-06 anslags nedtagande 2012-02-28 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Vingåker Underskrift... Namnförtydligande Irene Johansson

Kultur- och fritidsnämnden 2012-02-02 2 Kfn 1 Dnr 37/2011 041 Verksamhetsrapport 2011 för Vingåkers badhus Kultur- och fritidsnämnden lägger informationen till handlingarna. Föreståndare för Vingåkers badhus Barbro Arvidsson lämnar en rapport från verksamheten under 2011. Besöksantalet har ökat mot föregående år med cirka 3 procent. En ny reningsanläggning har monterats på den lilla undervisningsbassängen, vilket innebär bättre genomströmning av vattnet. Rännorna har behandlats och nya galler har lagts på. Dessa förändringar har förbättrat vattenkvalitén ytterligare. Vingåkers kommun och Vingåkers vårdcentral börjar en gemensam försöksverksamhet där målet är att främja seniorers hälsa. De äldre kommer att erbjudas en egen hälsocoach för att få råd och hjälp. Badhusets personal kommer att ingå i denna satsning. Den ordinarie simskolan för elever i Vingåkers kommun genomförs med cirka 15 timmar i veckan. Aktiviteter såsom Babysim, Plask och Lek samt simskola för barn utanför kommunen har varit fullbokade.

Kultur- och fritidsnämnden 2012-02-02 3 Kfn 2 Dnr 37/2011 041 Verksamhetsrapport 2011 för Vingåkers bibliotek Kultur- och fritidsnämnden lägger informationen till handlingarna. Föreståndare för Vingåkers bibliotek Anja Leiding lämnar en rapport från verksamheten under 2011. Det har varit cirka 3400 fler besök än under föregående år. Många använder bibliotekets datorer, men det är även många som har med egna datorer och använder det trådlösa nätverket. Utlånen ökar en aning. E-böcker är en ny satsning som kom igång under sista kvartalet 2011. Genom ett samarbetsprojekt med länsbibliotek Sörmland kan kommunen erbjuda denna tjänst till en relativt låg kostnad. Under året har många evenemang erbjudits, till exempel författarcafé, litterära cirklar, våga prova dator och internet, föreläsningar, allsång och musik. Populärast av evenemangen var programakuten då ett studieförbund fanns på plats i biblioteket och gav råd och tips angående uppdateringar i datorn, olika program och hur man använder sociala medier. Den nyinrättade tjänsten som riktar sig mot äldre- och handikappomsorgen har blivit en lyckad satsning. Förutom alla evenemang såsom sång, musik, högläsning med mera som anordnas på bland annat äldreboenden är det cirka 20-25 brukare som använder sig av tjänsten boken-kommer. Projektet med läspåsar, där biblioteket placerar ut färdiga påsar med 3 böcker på förskolorna och föräldrar kan låna hem, har fortsatt. Numera är det 5 böcker i påsarna och de finns nu även på fritidshemmen. Där har önskemålen varit att påsarna ska vara indelade i olika genrer såsom till exempel fantasy och deckare. Hela 22 klasser deltog i årets Bokjuryn. Hansjöskolan klass 3 fick pris av biblioteket för flitigt läsande. Klass 6 A på Hansjöskolan tilldelades Bokjurynpris i form av signerade böcker av författaren Kim M Kimselius.

Kultur- och fritidsnämnden 2012-02-02 4 Kfn 3 Dnr 8/2012 805 Driftsbidrag till föreningar för år 2012 Kultur- och fritidsnämnden fördelar driftsbidrag till ungdomsorganisationer med egna anläggningar enligt beräkningsunderlag från förvaltningen. De ungdomsorganisationer med egna anläggningar som är bidragsberättigade enligt fullmäktiges fastställda normer inkommer årligen med resultat- och balansräkningar. För närvarande är det tolv föreningar som driver egna anläggningar. I bidragsunderlaget räknas bland annat uppvärmning, vatten, räntor och underhåll. I underlaget för reparation och underhåll av anläggning får maximalt 50 000 kr per förening tillgodoräknas. Personal- och administrativa kostnader samt nyinvesteringar räknas inte med i underlaget. Totalt uppgår de berättigade driftskostnaderna för dessa föreningar till nära 2 miljoner kronor. Detta är en lite tillbakagång av driftskostnaderna i förhållande till föregående års bokslut. Nämnden har samma belopp som förra året, ca 700 000 kr, att fördela. De enskilda föreningarnas stöd i förhållande till driftskostnaderna uppgår i år därmed till 37,8%. Utifrån föreningarnas bokslut har följande fördelning gjorts: Förening Förslag 2012 Baggetorps Idrottsförening 16 030 kronor Båsenberga Slalomklubb 174 510 kronor Groppstorps Idrottsförening 16 308 kronor Högsjö Bollklubb 64 890 kronor Högsjö Gymnastikförening 12 320 kronor SMK Vingåker 69 300 kronor Vingåkers Idrottsförening 101 990 kronor Vingåkers Jaktskytteklubb 43 680 kronor Vingåkers Orienteringsklubb 15 260 kronor Vingåkers Ryttarförening 112 070 kronor Vingåkers Tennisklubb 49 140 kronor Österåkers Idrottssällskap 23 800 kronor Summa: 699 298 kronor forts.

Kultur- och fritidsnämnden 2012-02-02 5 forts. Kfn 3 Beslutsunderlag Kfn:s beredningsutskott 2012-01-16, 1 Tjänsteutlåtande från kultur- och fritidsförvaltningen, 2011-12-15 Expediering Berörda föreningar

Kultur- och fritidsnämnden 2012-02-02 6 Kfn 4 Dnr 37/2011 041 Ansökan om bidrag från Högsjö Hembygdskör Kultur- och fritidsnämnden beviljar ett bidrag om 1 000 kronor till Högsjö Hembygdskör. Högsjö Hembygdskör ansöker om årligt verksamhetsbidrag för 2012. Förvaltningen föreslår att de beviljas ett bidrag om 1 000 kronor. Beslutsunderlag Kfn:s beredningsutskott 2012-01-16, 2 Högsjö Hembygdskör med ansökan om bidrag, 2011-12-19 Expediering Högsjö Hembygdskör

Kultur- och fritidsnämnden 2012-02-02 7 Kfn 5 Dnr 9/2012 805 Ansökan om projektstöd från Vingåkers Ryttarförening Kultur- och fritidsnämnden avslår ansökan från Vingåkers Ryttarförening med motiveringen att verksamheten inte omfattar egna kommuninvånare. Under hösten 2011 har tio ungdomar med förståndshandikapp getts möjlighet att prova ridning och hästhantering vid Vingåkers Ryttarförening i Vårnäs. Projektet som bekostats av Sörmlandsidrotten har varit ett samarbete mellan Dammsdalsskolan och Ryttarföreningen. Utvärderingen visar att ungdomarna blivit mer trygga, positiva och harmoniska av kontakten med djuren. Sörmlandsidrotten gav 50 000 kronor i stöd till projektet 2011 men kan i år endast tillskjuta 43 000 kr, varför Ryttarföreningen nu ansöker om resterande 7 000 kronor från kultur- och fritidsnämnden. Beslutsunderlag Kfn:s beredningsutskott 2012-01-16, 3 Vingåkers Ryttarförening med ansökan om bidrag, 2011-12-20 Expediering Vingåkers Ryttarförening

Kultur- och fritidsnämnden 2012-02-02 8 Kfn 6 Dnr 5/2012 800 Uppföljning av beslut i ärenden 2011 Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av verkställda beslut i ärenden 2011. I kommunens internkontrollreglemente stadgas att nämnderna regelbundet skall kontrollera och följa upp om beslutade ärenden verkställts. Under 2011 behandlade kultur- och fritidsnämnden 54 ärenden. Alla är verkställda av förvaltningen. Beslutsunderlag Kfn:s beredningsutskott 2012-01-16, 4 Sammanställning av kultur- och fritidsnämndens ärenden under 2011 Expediering Kultur- och fritidsförvaltningen Revisorerna Öhrlings PricewaterhouseCooper

Kultur- och fritidsnämnden 2012-02-02 9 Kfn 7 Dnr 22/2011 042 Internkontroll 2011 Kultur- och fritidsnämnden godkänner internkontroll för 2011 samt delger den till kommunstyrelsen och revisorerna. Kommunfullmäktige fastställde 2004-03-22 ett reglemente för internkontroll inom Vingåkers kommun. Detta syftade till att säkerställa att nämnderna med rimlig grad av säkerhet skulle trygga kommunens tillgångar och förhindra förluster genom en ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet. Vidare var avsikten att säkerställa att lagar, bestämmelser och överenskommelser samt interna styrdokument och policys efterlevdes. Nämnden skall varje år anta en plan för uppföljningen samt lämna en rapport till kommunstyrelsen och revisorerna. Från förvaltningschefen föreligger en rapport om uppföljning av internkontrollen 2011. Beslutsunderlag Kfn:s beredningsutskott 2012-01-16, 5 Internkontroll 2011 från kultur- och fritidsförvaltningen, 2012-01-03 Expediering Kommunstyrelsen Revisorerna Öhrlings PricewaterhouseCooper

Kultur- och fritidsnämnden 2012-02-02 10 Kfn 8 Dnr 7/2012 012 Internkontrollplan 2012 Kultur- och fritidsnämnden fastställer interkontrollplan för 2012, men med tillägget att kontroll ska göras att handhavandet av vattenprovtagning sköts enligt gällande föreskrifter. Senast i augusti 2012 ska kontroll vara gjord samt att riskfaktor 8 ska gälla. Planen delges kommunstyrelsen och revisorerna. Kommunfullmäktige fastställde 2004-03-22 ett reglemente för internkontroll inom Vingåkers kommun. Detta syftade till att säkerställa att nämnderna med rimlig grad av säkerhet skulle trygga kommunens tillgångar och förhindra förluster genom en ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet. Vidare var avsikten att säkerställa att lagar, bestämmelser och överenskommelser samt interna styrdokument och policys efterlevdes. Nämnden skall varje år anta en plan för uppföljningen samt lämna en rapport till kommunstyrelsen och revisorerna. Från förvaltningen föreligger internkontrollplan för 2012. Beslutsunderlag Kfn:s beredningsutskott 2012-01-16, 6 Internkontrollplan för 2012 från kultur- och fritidsförvaltningen, 2012-01-03 Expediering Kommunstyrelsen Revisorerna Öhrlings PricewaterhouseCooper

Kultur- och fritidsnämnden 2012-02-02 11 Kfn 9 Dnr 4/2012 843 Besöksenkät Säfstaholms slott Informationen läggs till handlingarna. Förvaltningschefen informerar om att under sommaren 2011 gjordes en besöksenkät vid Säfstaholms slott. Svarsfrekvensen var hela 98,5 %. Intressant är att andelen Vingåkersbor som besöker slottet har ökat betydligt. Vid tidigare undersökningar har andelen besökare boende i Vingåker legat på som högst 3-4 %. Årets enkät indikerar att denna andel stigit till drygt 12 %! Störst andel besökare kommer dock från Stockholm. Besökarna är ytterligt nöjda med bemötande och guidning. I genomsnitt ligger betyget på 4,75 respektive 4,8 för dessa områden. (Högsta betyg är 5,0). Över hälften av besökarna ger årets huvudutställning Jag längtar så att jag kan sprängas högsta betyg och ingen ger lägsta betyg. Genomsnittsbetyget för utställningen är 4,5.

Kultur- och fritidsnämnden 2012-02-02 12 Kfn 10 Dnr 37/2011 041 Kultur- och fritidsnämndens mål 2012 Kultur- och fritidsnämnden fastställer indikatorer till de tidigare beslutade målen enligt förvaltningens förslag nedan, men med ändringen att under punkt B skall 50 kulturarrangemang genomföras istället för 40 stycken. Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2011-11-22, 64, att välja ut tre mål att arbeta med från 2012 samt uppdrog till förvaltningen att ta fram indikatorer till dessa mål. Förvaltningschefen presenterar förslag till indikatorer. Ny statistik visar att kulturarrangemangen för 2011 var några fler än vad som tidigare redovisats. Kultur- och fritidsnämndens mål 2012: A) Vingåker ger goda förutsättningar för en god folkhälsa B) Vingåkers erbjuder alla goda möjligheter till ett rikt kulturliv med mångfald och bredd C) I Vingåker finns en hög grad av integration mellan kulturer Indikatorer: A) Uppnå 98 % simkunnighet i simskolan Antalet barn och ungdomar skall öka i föreningslivet B) Förvaltningen skall genomföra minst 40 kulturarrangemang fördelade på alla åldersgrupper C) Förvaltningen skall arrangera minst fem aktiviteter med syfte att öka integrationen mellan olika kulturer. Yrkanden Ordföranden yrkar att under indikatorer och punkt B ska kulturarrangemangen höjas från 40 till 50 stycken eftersom statistiken för 2011 visar på fler arrangemang än som tidigare redovisats, vilket nämnden godkänner. Beslutsunderlag Kfn:s beredningsutskott 2012-01-16, 8

Kultur- och fritidsnämnden 2012-02-02 13 Kfn 11 Dnr 61/2011 800 Information Informationen läggs till handlingarna. Säfstaholmsrådet Förvaltningschefen har nu fått klart med alla ledamöter som ska ingå i Säfstaholmsrådet. Ledamöterna är: Robert Skoglund (ordförande), Kent Jönsson (vice ordförande), Lars Furborg (kultur- och fritidschef), Mia Melwinsson (SEB), Mikael Andersson (Högsjö kultur- och teatergrupp), Johanna Widén (musiker), Berit Westin (kulturskolechef) samt en elev från kulturskolan. Säfstaholms skol- och arbetshem i Vingåker En överenskommelse har gjorts med en privatperson som upprättat ett arkiv om Sävstaholms Skol- och Arbetshem i Vingåker, som inrymdes i Säfstaholms slott under åren 1934-1967. Det arkiv som finns kring verksamheten kommer att doneras till Vingåkers kommun och tillsvidare förvaras på Säfstaholms slott.

Kultur- och fritidsnämnden 2012-02-02 14 Kfn 12 Delegationsärenden Delegationsbesluten läggs till handlingarna. Följande beslut är tagna på delegation: Lägerbidrag assistent kultur- och fritid Båsenberga Slalomklubb 3 600 kronor 2012-01-12 Administrationsbidrag förvaltningschef Vingåkers Jaktskytteklubb Avslag 2011-11-28

Kultur- och fritidsnämnden 2012-02-02 15 Kfn 13 Dnr 37/2011 041 Delgivningar Delgivningarna läggs till handlingarna. Rapport om anläggningar för kultur, idrott och fritid Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) har sammanställt en enkätundersökning om hus och anläggningar för kultur, idrott och fritid i en rapport som ger en översikt av antal och ägarförhållanden för olika typer av anläggningar. Ekonomisk sammanställning för fotbollsskolan 2011 Vingåkers IF och Högsjö BK har lämnat in en ekonomisk sammanställning för fotbollsskolan som genomfördes sommaren 2011. Budget 2012 och flerårsplan 2013-2014 Kommunfullmäktige beslutade 2011-11-14, 113, att fastställa budget för 2012 och flerårsplan 2013-2014 med mera.

Kultur- och fritidsnämnden 2012-02-02 16 Kfn 14 Presentation av nya webben om Vingåkers konfektionshistoria Kultur- och fritidsnämnden lägger informationen till handlingarna. Förvaltningschefen presenterar den nya webben om Vingåkers konfektionshistoria, som ska läggas ut på nätet den 9 februari 2012. Webben innehåller ett digert material med bland annat arkivbilder, intervjuer, skisser och filmer. Förhoppningen är att det digitala museet kan locka till igenkännande hos dem som var med men även till forskning och studier för dem som vill veta mer om en väsentlig del av konfektionsindustrins framväxt i Sverige.

Kultur- och fritidsnämnden 2012-02-02 17 Kfn 15 Övriga frågor Landstinget Sörmland har tagit fram en kulturplan för 2012-2014. Den ska vara ett levande dokument och kommer att revideras varje år. Ordföranden informerar lite om den och delar sedan ut den till ledamöterna.