1/6 Protokoll styrelsemöte 14 2012-06-20 Närvarande: Pelle Ehn, K3 Malmö Högskola D&R (PE) Despina Christoforidou, Industridesign, Lunds universitet doktorand ordinarie Stefan Holmlid, Datavetenskap Linköpings universitet D&R (SHd) (punkt 5-10) Anna Valtonen, Designhögskolan Umeå universitet D&R ordf (AV) Bosse Westerlund, Konstfack, ordf D&R (BW) Margareta Norell Bergendahl, ITM KTH KTH (skype punkt 4) (MNB) Adjungerade: Maria Hellström Reimer, K3 Malmö högskola, studierektor Susanne Helgesson KTH (SH) Peter Ullmark, KTH (PU) Förhinder: David Crafoord, Ergonomidesigngruppen AB extern representant Kristofer Hansén, Scania extern representant Ulla Johansson, HDK Göteborgs universitet D&R (UJ) Helena Mattson, Arkitektur KTH KTH (efter kl 10.30) (HM) Anna Seravalli, K3 Malmö högskola doktorand ersättare (AS) Anders Warell, Industridesign Lunds universitet D&R (AW) Plats: KTH, Innovationsstudion Brinellvägen 85 1 tr. DESIGNFAKULTETEN The Swedish Faculty for Design Research and Research Education www.designfakulteten.se Peter Ullmark, Phone: +46 722 00 2984, Email: peter.ullmark@chalmers.se
2/6 1. Godkännande av dagordningen Dagordningen godkändes och AV konstaterade att flera från styrelsen som inte anmält förhinder var frånvarande vilket innebar att mötet bara var beslutsmässigt så länge som MNB deltog via Skype. AV konstaterade vidare att SHd dragit tillbaka sin ansökan och att endast Daniel Fällman kommer att intervjuas. Hon föreslog att SHd ändå skulle lämna mötet under intervjun vilket SHd accepterade. Något beslut skulle ju ändå inte fattas under denna punkt. PU och SH meddelade att även de skulle lämna mötet under intervjun. Som övriga frågor anmälde AV datum för ett seminarium i samband med förberedelserna för DRS-konferensen i Umeå 2014 och PU information om Cumulus-konferensen i Kalmar 2013. 2. Val av mötessekreterare och justeringsmän PU utsågs till sekreterare och det konstaterades då också att punkt 4, intervjun med Daniel Fällman inte skulle protokollföras. DC och BW utsågs till justeringsmän. 3. Föregående protokoll Protokollet från föregående möte godkändes 4. Rekrytering av ny föreståndare intervju med Daniel Fällman Inget protokoll fördes under denna punkt. 5. Diskussion om fortsatt process för anställning av ny föreståndare AV sammanfattade intervjun med Daniel Fällman som positiv. Det råder dock osäkerhet om i vilken omfattning han kan arbeta med detta uppdrag. Han har för närvarande två halvtidstjänster, som föreståndare för Interaktiva institutet i Umeå och som professor på Informatik på Umeå universitet. Det är uppenbarligen svårt för honom att lämna Interaktiva institutet eftersom forskargruppen där är i stort behov av hans insatser. Flera i gruppen är också hans doktorander. Att helt lämna professuren på Informatik är också svårt särskilt som uppdraget som föreståndare för Designfakulteten är osäkert på lite längre sikt. Om dessa svårigheter kan hanteras, t ex genom att uppdraget på Designfakulteten begränsas, är Fällman
3/6 emellertid mycket intresserad av att arbeta med Designfakultetens framtid. Han tycker att det vore intressant att efter en relativt lång erfarenhet som forskningsledare ge sig in i ett större sammanhang och arbeta med strategiskt. Övriga som deltagit i intervjun anslöt sig till den sammanfattning som AV gjort. Alla var överens om att det vore värdefullt att få med Daniel men att man då måste finna en annorlunda organisation av ledningsfunktionen. Olika sätt att fördela arbetsuppgifterna i ledningsgruppen diskuterades. SHd menade att det då var viktigt att klara ut vilka dessa uppgifter är och hur stora insatser dessa kräver. Han urskiljde tre huvuduppgifter, ledning, operativ verksamhet samt utvecklingsfrågor. De senare har naturligtvis en särskild tyngd i den situation Designfakulteten befinner sig. Men det rimliga sättet att organisera detta arbete är kanske i projektform som några personer får ett särskilt ansvar för. AV konstaterade att underlaget för ett beslut om föreståndare är otillräckligt. Flera frågor och oklarheter återstår. Före ett beslut bör det undersökas vilka de olika rollerna/ arbetsuppgifterna är och vilka olika sätt det finns att fördela de tillgängliga resurserna, både personellt och ekonomiskt. Styrelsen beslutade att ge PE uppdraget att genomföra denna undersökning med stöd av PU och komma med förslag till olika upplägg och att inkludera Daniel Fällman i dessa överväganden. Hon förslog vidare att ett nytt styrelsemöte skulle hållas i augusti. Det borde då också finnas förslag till budget för 2013 som korresponderar med dessa upplägg. PU konstaterade att slutlig budget inte behöver fastställas förrän senare under hösten 2012. De närvarande från styrelsen ställde sig bakom detta förslag. 6. Rapport från det fortsatta strategiarbetet PU berättade han tagit kontakt med Torsten Söderbergs stiftelse som bl a delar ut stora designpriset och stött professuren på HDK kring Design Management (som Ulla Johansson innehar) och även gett bidrag till Ulrike Rahe, professor i industridesign på Chalmers. I en mail till kanslichefen hade PU beskrivit designforskningens utveckling och problem i enlighet med strategidokumentet (och bifogade också själva dokumentet) ställt frågan om stiftelsen skulle kunna bidra på något sätt och om det skulle finnas möjligheter att träffa styrelsen. Kanslichefen svarade att Designfakulteten är välkomna med en ansökan under perioden 10.8-1.9 2012. Hon hade också skickat vårt brev och underlag till styrelsen. PU bedömde detta som en god möjlighet och har diskuterat möjliga
4/6 upplägg med SHd. Svårigheten är att klara ut vilken del av våra behov som denna stiftelse skulle ha lättast att tillgodose. Alternativ är bl a postdoc- och/eller doktorandtjänster eller stipendier till seniorforskare för att skriva artiklar, bokkapitel eller ansökningar inklusive en kvalificerad nordisk seminarieserie. De närvarande från styrelsen uppmanade PU och SHd att finna en lämplig väg och att gå vidare med en ansökan. PU konstaterade vidare att IKEA är en annan möjlighet. Deras stora forskningsstiftelse är inriktad på: Förbättrad livskvalitet för äldre Entreprenörskap särskilt sådan som främjar en levande landsbygd Bättre miljö Utveckling, forskning och utbildning inom arkitektur, inredning och design Forskning och utbildning inom medicin. Stiftelsen har mycket medel som dock i första hand, i varje fall till en början är avsedda för Linnéuniversitetet. Men det borde ändå vara möjligt att ta kontakt för att få till stånd en diskussion. PU åtog sig att söka efter lämpliga kontaktpersoner. PU menade slutligen att hösten måste användas för att följa upp vårens kontakter med forskningsråden. I detta ingår bl a en redan överenskommen kontakt med Göran Marklund som är stf GD på Vinnova och fortsatta diskussioner med Lars Anell och FAS. En god möjlighet borde fortfarande vara ett för flera forskningsråd gemensam utlysning för designforskning där varje råd kan driva sin egen profil. De närvarande från styrelsen menade att detta visar på det stora behovet av strategiska insatser under det närmaste året. 7. Preliminär budget för 2013 PU hänvisade till dokumentet, Underlag för budgetarbete 2013, som skickats ut med kallelsen. Det är inget förslag till budget utan i första hand en beskrivning av hur fördelningen av olika kostnadsposter sett ut under den senaste perioden och av effekterna av en fortsatt verksamhet enlig samma principer och på samma nivå skulle bli. Den visar att det skulle vara möjligt att fortsätta på i stort sett samma sätt som hittills ända fram till och med kvartal 3 2014. Då förutsätts dock bl a en extern finansiering av bokprojektet på nivån 400.000 SEK vilket troligen är för optimistiskt. Det finns heller inga reserver för något oförutsett.
5/6 Om KTH skulle kunna återuppta sitt årliga stöd till Designfakulteten på 1 MSEK på det sätt som MNB aktualiserade vid föregående styrelsemöte skulle emellertid situationen bli mycket bättre. Det är viktigt att få detta klargjort före nästa styrelsemöte. MNB uppmanades gå vidare med fortsatta kontakter med ledningen för KTH. PU föreslog därför en inriktning på att fortsätta på samma sätt som nu som längst till halvårsskiftet 2014. Då skulle det finnas en reserv på drygt 1 MSEK för bokprojektet och annat. Styrelsen fann detta rimligt men menade att planeringen borde inriktas på en fortsättning i nya former och med annan finansiering redan från årsskiftet 2013-2014. Det kan t ex vara en forskarskola med en större del finansierad av medlemsinstitutionerna. PE informerade om att det i Danmark finns både ett stort intresse för och vissa medel till planering av en gemensam nordisk forskarskola för designområdet. Den skulle troligen kunna komma igång under 2014. PU konstaterade att han inom kort måste vända sig till VR och begära förlängd dispositionstid för medlen. Efter kontakter med Torbjörn Lind bör det inte vara något problem att få använda medlen fram till 2014 men han är inte beslutsfattare så det är viktigt att få detta prövat så snart som möjligt. PU föreslog ett slutdatum 2014-06-30. De närvarande från styrelsen ställde sig bakom detta. 8. Bordlagt ärende: Bokprojektet Disciplined by Design PU konstaterade att beslutet om projektet bordlagts vid föregående styrelsemöte för att få klargjort vilka konsekvenser det skulle få för Designfakultetens ekonomi och för hur länge verksamheten kan fortsätta i nuvarande former. Han menade att ett sådant underlag nu finns (se föregående punkt) och att det därför borde vara möjligt att fatta beslut. PE menade att den externa finansiering som PU förutsatt i sitt underlag för budget för 2013 måste ses som en ambition. Vissa medel går säkert att få, i första hand för bokproduktionen, men man kan inte få besked om detta förrän betydligt senare. En ansökan till RJ eller VR förutsätter att arbetet har kommit igång och att det finns resultat att redovisa. Designfakulteten måste därför garantera en full finansiering. AV invände att ett sådant beslut i praktiken innebär att Designfakulteten får stå för hela finansieringen. PU och PE menade styrelsen
6/6 bör kunna lita på att alla möjligheter till ansökningar om medel beaktas och påpekade att de också kommer att använda egen forskningstid i projektet. De närvarande från styrelsen menade att projektarbetet bör kunna sättas igång i enlighet med tidigare underlag. 9. Övriga frågor AV informerade om ett öppet seminarium i Umeå i samband med förberedelserna för DRS-konferensen våren 2014. Det äger rum 12.9 och samlar ett antal välkända internationella designforskare under en dag. PU frågade om det bara kommer att vara inlägg från de inbjudna eller om det också kommer att finnas möjligheter till ett mer informellt utbyte under eller i anslutning till denna dag. En sådan möjlighet skulle kunna vara till nytta för Designfakultetens framtidsdiskussion. AV lovade återkomma med namn och former för seminariet när programmet är klart. PU informerade om att genomförandet av Cumulus-konferensen i Kalmar 2013 fått problem genom att Henriette Koblanck är på väg att lämna Linnéuniversitetet. Detta kommer sannolikt att resultera i ett mindre utrymme för forskningen som gör det mindre meningsfullt för Designfakulteten att engagera sig. PE påminde om att även Designfakultetens stöd till nästa Nordes-konferens bordlagts vid tidigare styrelsemöte och efterlyste ett besked. PU konstaterade att han glömt föra upp detta på dagordningen. AV föreslog då en fortsatt bordläggning till nästa styrelsemöte i augusti. PE accepterade denna lösning. 10. Nästa styrelsemöte Nästa styrelsemöte bestämdes till 23.8 kl 09.00-14.00 på KTH. Lokal meddelas senare. Vid protokollet: Justeras: Peter Ullmark Despina Christoforidou Bosse Westerlund