- KUN 2011-03-09, p 13 TJÄNSTEUTLÅTANDE 2011-02-23 KUN 2011 /114 Handläggare: Kerstin Olander Avtal mellan Stockholms läns landsting och Botkyrka kommun avseende Filmbasen regionalt växthus för unga filmare i Stockholms län 1 Förslag till beslut Förvaltningen föreslår kulturnämnden besluta att godkänna avtal för tiden fr o m den 1 januari 2011 och tills vidare mellan Stockholms läns landsting och Botkyrka kommun avseende Filmbasen regionalt växthus för unga filmare i Stockholms län, enligt förvaltningens förslag. 2 Bakgrund 2.1 Kulturnämndens tidigare beslut Kulturnämnden och Botkyrka kommun stöder gemensamt Filmbasen regionalt växthus för unga filmare i Stockholms län. Organisatorisk är verksamheten en del av Film Stockholm. Verksamheten är en samverkan med föreningen Fanzingo som har ett separat avtal med Botkyrka kommun. Botkyrka satsar sedan 2008 årligen 800 000 kr i den samlade verksamheten. Av dessa medel går 300 000 kr direkt till Film Stockholm för den regionala insatsen, övriga medel går till Fanzingo och investeringar i platsens tekniska förutsättningar. Kulturnämnden har 2007 och 2008 förstärkt budgeten för Film Stockholm med totalt 700 000 kr avseende driften av Filmbasen. Därutöver har ca 400 000 kr ur Film Stockholms ordinarie budget använts i verksamheten under 2008, 550 000 kr under 2009 och 700 000 kr 2010. Därtill har medel allokerats från Svenska Filminstitutet och EU:s regionalstödsfond och från övriga landsting i fyrlänssamverkan. Kulturnämnden ingick det första avtalet med Botkyrka kommun rörande Filbasen i augusti 2007 och därefter årligen. Enligt parternas tidigare avtal skulle projektet pågå under minst tre år, d v s 2007 t o m 2009. Verksamheten är mycket framgångsrik varför det nu är lämpligt att omvandla till ett löpande avtal. -
2 (4) TJÄNSTEUTLÅTANDE 2011-02-23 Bilaga Avtal Verksamhetsplan och budget för Filmbasen biläggs avtalet. 3 Kulturförvaltningens synpunkter Förslaget till nytt avtal för 2011 är förändrat på följande punkter. I punkten 2.1 finns övriga samverkansparter inskrivna. I punkten 2.4 och 2.5 förtydligas Film Stockholms respektive föreningen Fanzingos roll. I punkten 3.5 regleras den ekonomiska hanteringen av intäkter från webbplattformen. I punkten 8.2 ändras skrivningen från att vara ettårig avtalsperiod till att löpa tills vidare med 12 månaders uppsägningstid. 3.1 Ekonomi Budgeten omsätter ca 2,9 mnkr, vilket är oförändrat jämfört med 2010. Utöver de särskilda anslagen från kulturnämnden och Botkyrka kommun går, som nämnts inledningsvis, även Film Stockholm in med egna medel och/eller verksamhet ur sina respektive ordinarie budgetar, liksom under 2010. Föreningen Fanzingo minskade 2010 den egna kontanta insatsen till totalt 0 kr. Detta med anledning av att föreningens övriga verksamhet inom fritidsgårdarna i Botkyrka kommun ökar som en strategi att stärka rekryteringen av yngre till Filmbasen. Fanzingos verksamhet vid Filmbasen kommer fortsatt att drivas genom medlen från Botkyrka kommun som från 2011 går direkt till föreningen utan att först slussas genom Film Stockholm. För Film Stockholms del utökas den egna kontanta insatsen till 700 tkr under 2010 samt tjänster och administrativt stöd inom ramen för Film Stockholms samlade verksamhet. Därtill kommer tjänster genom EU-projektet Moving Pictures Stockholm Mälardalen till ett värde om 200 tkr, medel från Svenska Filminstitutet om 712 tkr, från övrig landsting inom fyrlänssamverkan 45 tkr. Filmbasen inte är egen juridisk person utan ett samarbetsprojekt mellan Film Stockholm och Fanzingo där hänsyn tagits till de båda aktörernas särskilda roller och kompetenser. Genom att sluta separata avtal med Botkyrka kommun renodlas uppdrag och ansvarsfördelning och förenklas den vardagliga verksamheten. -
3 (4) TJÄNSTEUTLÅTANDE 2011-02-23 3.2 Planerad verksamhet Vad avser den planerade verksamheten för Filmbasen 2011 kan nämnas att personalstyrkan har stärkts inom projektledning, teknisk handledning och information. Inom verksamheten kvarstår förmedlingen av professionella coacher (vilket även genererar arbetstillfällen) oförändrat medan verksamheten med seminarier och workshops stärks för att stimulera ungas entreprenörskap och färdigheter att driva egna projekt. I detta är Filmbasen en del av Transit kulturinkubator. Satsningen på communityn filmbasen.se har skapat ökad rekrytering till verksamheten och stärkt nätverkandet inom det unga filmlivet och visavi den professionella filmbranschen. Filmbasen.se utökades under 2010 till att omfatta hela Mälardalsregionen genom samverkan med Sörmland, Västmanland och Örebro. Mer specificerat planeras följande verksamhet: Under 2011 beräknar Filmbasen att minst 700 unga personer ska delta i verksamheten. Under 2011 beräknar Filmbasen anlita frilansande coacher till en omfattning om 300 000 kr (eller ca 0,8 årsverken). Under 2011 har vi målet att stödja minst 60 unga filmare med fria lån av teknisk utrustning. Under 2011 planeras för en samverkan med filmbranschens teknikföretag för att etablera ett system med teknikcheckar. Systemet innebär att företagen sponsrar filmarna med lån av teknisk utrustning upp till ett angivet värde. Bedömningen av vem som får tillgång till detta ligger inom Filmbasens stödsystem och handhas av filmkonsulenten. Målet för 2011 är att fördela projektstöd till 40 filmare och enskilda projekt, varav samtliga erhåller fria lån av teknisk utrustning och coaching. Under 2011 genomförs en ny omgång av Talangprogrammet med tre nya deltagande filmare. Anne-Marie Söhrman Fermelin, tidigare kortfilmskonsulent på Svenska Filminstitutet, är fortsatt huvudcoach för programmet. Varje filmare kommer dessutom att erhålla en personlig mentor som de är fria att välja själva. Under 2011 planeras bland annat att än en gång ge ut en samlings-dvd med filmer som producerats med stöd av Filmbasen, arrangera upp- -
4 (4) TJÄNSTEUTLÅTANDE 2011-02-23 samlande biografvisningar på Bio Rio i Hornstull i Stockholm, samt erbjuda länets skolor, bibliotek, fritidsgårdar och andra unga kulturmiljöer möjligheter att visa Filmbasens filmer. Under 2011 beräknar vi att ca 250 filmare kommer att nyttja vår biograf för att visa egna filmer och delta i den Filmklubb som visar kvalitetsfilm. Under 2011 har Filmbasen målet att utveckla filmbasen.se till att omfatta branschföretag i hela Mälardalsregionen. 3.3 Fortsatt verksamhet Verksamheten vid Filmbasen är nu så etablerad att det är lämpligt att avsluta projektperioden och låta den övergå till en permanent avdelning av Film Stockholm. Detta avtal innebär en ändring från ettårsavtal till löpande avtal med 12 månaders uppsägning. Hans Ullström Kerstin Olander -
Bilaga KUN 2011/114 Avtal mellan Stockholms läns landstings kulturförvaltning/film Stockholm och Botkyrka kommun avseende Filmbasen 1. Parter 1.1 Mellan Botkyrka kommun, genom dess kommunledningsförvaltning, och Stockholms läns landsting, genom dess kulturförvaltning, har denna dag träffats följande samarbetsavtal gällande projektet Filmbasen regional mötesplats och talangutvecklingscentrum för unga filmare. 2. Projektet 2.1 Botkyrka kommun och Stockholms läns landsting har en gemensam ambition att utveckla filmkulturen och förutsättningarna för unga filmare i Stockholms län. I förutsättningarna för utvecklingen ingår samverkan med föreningen Fanzingo, landstingen/filmverksamheterna i Sörmland, Örebro och Västmanland, inkubatorprojektet Transit och Filmpool Stockholm Mälardalen liksom Botkyrka kommuns åtagande i verksamheterna Xenter, Subtopia och Filmregion Stockholm-Mälardalen. 2.2 Detta avtal avser en förlängning samt en revidering av satsningen på Filmbasen. Verksamheten vänder sig huvudsakligen till unga filmare med hemvist i Stockholms län i åldrarna t o m 30 år. Filmbasen utvecklades och byggdes upp under hösten 2007 och invigdes den 10 april 2008 i Subtopiaområdet i Alby, Botkyrka kommun. 2.3 Filmbasens mål är att bli Skandinaviens mest spännande växtplats för unga filmare och att stärka konstnärs- och entreprenörskapet bland Stockholms läns unga filmare och nya talanger. Botkyrka kommun arbetar även aktivt med utvecklingen av en filmby i Subtopiaområdet i Alby med målet att fler kreatörer, företag och projektverksamheter inom rörlig bild etablerar sig. Kommunen betraktar Filmbasen som en viktig del i denna utveckling. 2.4 Perioden 2008-2010 har projektet drivits operativt av Stockholms läns landstings enhet för filmfrågor, Film Stockholm, i samarbete med föreningen Fanzingo. Från och med 2011 ska projektet drivas av Film Stockholm ensamt. Botkyrka kommun kommer istället att tilldela Fanzingo ett separat uppdrag och finansiering för att fortsätta driva sin del av verksamheten inom Filmbasen. Film Stockholm och Fanzingo ska dock även fortsättningsvis samarbeta kring utvecklingen av Filmbasens varumärke, kommunikation och webbcommunity filmbasen.se. Stockholms läns landsting Telefon: 08-690 51 10 Orgnr: 232100-0016 Film Stockholm Besök: Bergsundsstrand 39 www.filmstockholm.sll.se Box 38204, 100 64 Stockholm E-post: Kerstin.olander@filmstockholm.sll.se
2 (4) 2.5 Film Stockholms verksamhet vid Filmbasen ska från och med 2011 i huvudsak fokusera på verksamhet för målgruppen semiprofessionella filmare från Stockholms län i åldrarna 20-30 år. Den yngre och mindre professionella målgruppen ska Fanzingo ansvara för inom ramen för det nya separata uppdraget. 3. Ekonomi, finansiering, intäkter 3.1 Projektet Filmbasen beräknas under 2011 omsätta 2,9 mnkr (se bilaga). Till detta kommer en ej debiterad omsättning i form av en ekonomisk uppskattning av Filmbasens utlåning av teknisk utrustning till ett värde av 1,1 mnkr. 3.2 Stockholms läns landstings kulturnämnd åtar sig att inom ramen för detta avtal att årligen stödja driften av Filmbasen med minst 1,46 mkr varav 50 tkr avser utveckling inom ramen för fyrlänssamarbetet. Därtill avsätter Film Stockholm minst1,14 mnkr som egeninsats i projektet. 3.3 Botkyrka kommun åtar sig att inom ramen för detta avtal att årligen stödja driften av Filmbasen med minst 300 tkr. Därtill ska kommunen årligen bidra med minst 100 tkr till utveckling av Filmbasens infrastruktur främst lokaler och teknisk utrustning enligt ök med Film Stockholm. 3.4 Botkyrka kommuns medel till Filmbasen skall rekvireras av Stockholms läns landsting/film Stockholm efter detta avtals undertecknande. 3.5 Eventuella intäkter från webbcommunityn filmbasen.se som tillfaller Film Stockholm ska återinvesteras i utvecklingen av densamma. Beslut om hur så ska ske ska fattas gemensamt med Fanzingo. 4. Ansvarsfördelning, drift och projektstyrning 4.1 En styrgrupp ska äga det övergripande ansvaret för att projektet efterlever överenskommelsen i detta avtal och dess bilagor. Respektive avtalspart ska tillsätta en (1) representant i styrgruppen. Eventuellt ytterligare externa representanter kan välkomnas till gruppen enligt ök, dessa representanter ska dock ej äga egen beslutsrätt. Styrgruppen skall ha minst två ordinarie möten per år.
3 (4) 4.2 Stockholms läns landsting/film Stockholm ska ansvara för det operativa genomförande av projektet i enligt med styrgruppens riktlinjer och överenskommelsen i detta avtal med bilagor. 4.3 Stockholms läns landsting/film Stockholm skall äga rätten att skapa samarbeten med tredje part rörande driften av Filmbasen. 4.4 Det dagliga ansvaret för verksamheten ska handhas av en särskild projektledare anställd av Film Stockholm. Projektledaren ska också sammankalla och leda styrgruppen. 5. Lokalisering 5.1 Filmbasens kontor, personal och huvudsakliga verksamhet ska vara lokaliserad till Subtopiaområdet i Alby, Botkyrka kommun. Projektverksamhet kommer dock löpande att arrangeras över hela länet och stöd relaterade till verksamheten fördelas till filmare från hela länet. 5.2 Som aktör i Subtopia ska Filmbasen delta i de sammanhang där Subtopia informerar om och marknadsför sin verksamhet enligt ök mellan parterna. 6. Redovisning 6.1 Film Stockholm skall senast 1 april 2012 inlämna resultaträkning och verksamhetsberättelse för Filmbasen till Stockholms läns landsting och Botkyrka kommun. Stockholms läns landsting/film Stockholm ska svara för eventuellt ekonomiska underskott i projektet. Hanteringen av eventuella överskott ska beslutas av avtalsparterna gemensamt. 6.2 Löpande rapportering om projektet lämnas till styrgruppen vid dess möten eller skriftligen till dess representanter mellan möten. 7. Externfinansiering, samarbeten med tredje part 7.1 Film Stockholm ska verka för externfinansiering av Filmbasen, exempelvis i form av bidrag från fler kommuner samt stiftelser, organisationer och företag, samt söka och teckna strategiska samarbetsavtal med tredje part. Avtalsparterna ska bistå Film Stockholm i detta arbete. 7.2 Avtal med tredje part skall godkännas av parterna i detta avtal. 8 Credits
4 (4) 8.1 I samtliga sammanhang där information och marknadsföring sprids om Filmbasen ska framgå att verksamheten finansieras av Stockholms läns landsting och Botkyrka kommun. 9. Giltighet 9.1 Parternas åtagande i Filmbasen är långsiktigt. 9.2 Detta avtal gäller för perioden 1 januari 2011 och tills vidare. Om part önskar omförhandla avtalet ska nytt avtal tidigast träda i kraft tre (3) månader efter att andra part har kallats till förhandling. Avtalet kan sägas upp med som minst 12 månaders varsel. 9.3 Om part inte kan fullfölja vad som överenskommits i föreliggande avtal skall den andra parten omedelbart underrättas därom. 9.4 Uppkommer tvist mellan parterna som avser innehållet i föreliggande avtal skall tvisten avgöras i allmän domstol. 9.5 Avtalet gäller under förutsättning att Stockholms läns landstings kulturnämnd årligen godkänner avtalet genom beslut som vunnit laga kraft samt att Botkyrka kommuns kommunstyrelse årligen godkänner avtalet genom beslut som vunnit laga kraft. Avtalet har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna tagit var sitt. För Botkyrka kommun För Stockholms läns landsting Tumba den / 2011 Stockholm den / 2011.. Birgitta Elvås Tf kommundirektör Hans Ullström, förvaltningschef, kulturförvaltningen Bilagor Till detta avtal bifogas Verksamhetsplan 2011 och Budget 2011