2003-02-13 PROTOKOLL ENDURO 1-03 SAMMANTRÄDESDATA Tid: 2003-01-21, kl 17.00 Plats: Blomstergården, Gribbylund, Täby NÄRVARANDE Anders Lindén Ordförande AL Bo Sjösvärd Ledamot BS Patricia Eneroth Ledamot PE Niklas Gustafsson Förarrepr. NS Annika Pettersson Handläggare AP 1. MÖTETS ÖPPNANDE OCH GODKÄNNANDE AV DAGORDNING Ordförande hälsade välkommen och speciellt NS, som deltar första gången som förarrepresentant, varefter mötesdeltagarna godkände framlagt förslag till dagordning. 2. GENOMGÅNG OCH GODKÄNNANDE AV PROTOKOLL Godkändes protokoll från E6-02, E7-02, Höstmöte och Elitförarmöte. Sektionen påpekar att regeln för resultat SM är naturligtvis det sämsta resultatet, som ska räknas bort vid sex eller flera genomförda deltävlingar. Godkändes revidering av Enduroaktivitieter för ungdom inom ramen för bilaga E till NT efter påpekande på höstmötet. 3. RAPPORTER 3.1 Remissvar om Vägverkets föreskrifter för motorcyklar AL har svarat på rubr remiss, som genom SMC:s uppmärksamhet kommit till SVEMO. 3.2 Uttagning av domare för 2003 AL har utsett domare till 2003 år tävlingar, som nu ligger ute på internet. 3.3 Förteckning över elitförare 2003 AL har justerat upp listan över 2003 års elitförare och överlämnat denna till kansliet. 3.4 Introduktionskurs för nya ledare PE deltog i kursen för nya ledare som avhölls på SVEMO kansli. Deltagarna efterlyser en uppföljning. 3.5 Fyradagars 2003 Tävlingen arrangeras den 8-11 juli och starten blir vid Västmanlands Naturbruks- gymnasium, Ösby, 8 km norr om Sala, med SVEMO Endurosektion som arrangör i samarbete med Svensk Enduro Supporterklubb och lokala motorklubbar. 3.6 Uppdaterad lista på godkända enduro- o trialmotorcyklar Mötet gick igenom den uppdaterade listan över godkända enduro- & trialmotorcyklar, som Gert Åhs på kansliet sammanställer efter kontakt med Stefan Johansson. 3.7 Överenskommelser beträffande licenser vid tävling i annat land Rapporterades att GS haft kontakter beträffande de svenska förare som tävlar för utländska team. 1
Sektionen ser inget hinder i att svenska förare löser licenser för federation i annat land, om detta är ett krav från teamet och att det inte begränsar möjligheten för föraren att delta vid landslagsuppdrag för SVEMO. 3.8 Ändrat datum och land för EM -deltävling AL informerade att Frankrikes deltävling är inställd och att Italien arrangerar en deltävling den 26-27 juli. Deltävlingen i Ungern körs i Cered i nordost om Budapest. 3.9 Övriga rapporter Den första deltävlingen i SM/JSM/RM har genomförts vid Ramstalund utanför Uppsala med Göta MS som arrangör. Rapporteras om en mycket bra tävling med 287 startande inkl motionärer varav 197 i SM/JSM/RM. 4. EKONOMI 4.1 Ekonomirapport från 2002 Redovisades det ekonomiska utfallet för 2002, som ligger på 98,96 % av budget. 4.2 Ekonomisk rapport från ISDE 2002 Redovisades det ekonomiska utfallet från Six Days i Tjeckien 2002. BS överlämnar snarast verifikationer i original till AL, som underlag för attest. 4.3 Redovisning från VM -tävlingen i Eksjö 2002 Redovisades det ekonomiska resultat från VM i Eksjö, som tyvärr blev underskott, främst beroende på att Fullgas Company misslyckades med att skaffa sponsorintäkter. 4.4 Fördelning av budget 2003 Efter justeringar godkändes av AL sammanställt förslag på fördelning av budget för 2003. 5. LAGLEDARE LANDSLAGSCOACHER Diskuterades förslag till arbetsuppgifter och ansvar för senior- och juniorcoach. En viktig punkt är att kunna skapa harmoni och lagkänsla. Diskuterades förslag på coacher och sektionsmedlemmarna fick i uppdrag att kontakta tänkbara personer. 6. VM och EM 2003 6.1 Utsågs FMN -delegater till VM: Portugal Patricia Eneroth Spanien Bo Sjösvärd Marocko Bo Sjösvärd Grekland Kent Karlsson Frankrike Bo Sjösvärd Italien Curt Öberg (PE är jurymedlem) Finland Patricia Eneroth Sverige Kent Karlsson samt att Curt Öberg utsågs till FMNR-jurymedlem. 6.2 Utsågs FMN -delegater till EM: Tyskland Håkan Svedlund, reserv Bo Sjösvärd Ungern Mikael Nilsson Italien Anders Lindén Polen Patricia Eneroth (AL är jurypresident) 6.3 Diskuterades hur rapportering till media från VM och EM ska skötas under året. 2
6.4 Beslöts att komplettera observationslistan med Mats Nilsson, SMK Dala. 6,5 Påpekades vikten av att alla förare som har rätt att köra VM 2003 måste göra förhandsanmälan till FIM, även om man bara tänker köra enstaka VM-tävlingar. AP följer upp detta med berörda förare. 6.6 VM-arrangörer får disponera fem Wild Card till sin tävling och beslöts att vid den svenska VMtävlingen dessa i första hand ska kunna gå till förare på observationslistan, som gjort föranmälan till FIM, men inte kommit med och förtur bör ges till yngre förare med ambition att göra en internationell elitsatsning. 7. PLANERING AV ISDE 2003 BS rapporterade att Ted Bartlett, ACU av Jacob Douglas tillfrågats om han i samband med besök för FIM i Fortaleza, Brasilien även kan undersöka beträffande boende mm för Sveriges räkning. BS har även kontaktat olika flygbolag ang priser och det verkar som det finns en bra lösning på detta. Stefan Holm, SMI, jobbar med lösning av containertransport av material. Diskuterades beträffande ledare och servicepersonal samt fördelning av ansvar. 8. NORDISKT MÄSTERSKAP 2003 Rapporterade AL att det inte blir något NM 2003, då det saknas intresse både från Finland och Norge. Beslöts att AL kontaktar FMCK Örebro om intresse finns att även arrangera någon form av landskamp i samband med SM-tävlingen i augusti. 9. SVENSKA VM-TÄVLINGEN 14-15 JUNI 2003 Arrangör av den svenska VM-deltävlingen den 14-15 juni blir SVEMO Endurosektion och Svensk Enduro Supporterklubb i samarbete med f n åtta lokala klubbar. Diskussion pågår inom SvESK beträffande ekonomisk garanti. 9.1 Tävlingen kommer att köras i Skövde med benäget bistånd från Försvarsmakten (Skövde Garnison) och Skövde Kommun. 9.2 Vid möte i Skövde den 3 januari, diskuterades tävlingsorganisationen och inför nästa möte den 1 februari kommer ett flertal frågor att klarna. SMI svarar för banläggningen. 9.3 SVEMO kansli (AP) svarar för en del administrativa uppgifter, såsom internationell korrespondens och mottagning av anmälningar samt att AP även sköter uppgiften som jurysekreterare. 9.4 Sektionens ansvar blir att leda arbetet inom tävlingsorganisationen före, under och efter tävlingen. 10. Aktiviteter 2003 10.1 Planerade träningsläger 2003 10.1.1 I samråd med VM-förarna ska följande läger genomföras: * Spanien, 3-7/3, under ledning av Kent Karlsson. * Laxå eller Avesta, 24-25/5, ansvarig Björne Carlsson * Enköping, 29-31/8, ansvarig Bosse Lindbom * Revinge Hed 6-10/10, i samarbete med SMI MK 10.1.2 Svensk Enduro Supporterklubb planerar sitt årliga juniorläger den 24-26/11. 3
10.2 Elitidrottscentrum (EIC) De möjligheter som finns att använda EIC för olika aktiviteter och med medel genom EIC skall begränsas till sektionsledda aktiviteter och andra av sektionen godkända aktiviteter för förare upptagna på sektionens observationslista. Sektionen planerar att lägga ett uppföljningsläger på Bosön i juli. 10.3 Mästarmöte 23 augusti Sektionen följer med intresse och är mycket positiva till Staffan Bergmans projekt för ett internationellt mästarmöte i enduro, avsett för TV-sändning. 11. VM-TÄVLING 2004 SVEMO har ansökt till FIM om VM-tävling 2004. Tävlingen planeras att äga rum i Karlsborg och datum ska samordnas med Finland samt att det inte kolliderar med Vätternrundan på cykel. AP kontaktar SML om datum. 12. SKRIVELSE FRÅN SVEMO OM VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2002 AL sammanställer sektionens verksamhetsberättelse för 2002. 13. TÄVLINGAR MED FYRHJULIGA MC (Quad Racers) Beslöts att lägga ner frågan om tävlingar på väg med registrerade fyrhjuliga mc, även om dessa kommer att kunna registreras. Däremot ser inte sektionen något hinder i att ordna tävlingar med fyrhjuliga mc inom inhägnat område, dock att två - resp fyrhjuliga mc inte tillåts köra tillsammans. 14. UTBILDNING 14.1 Utbildningsplan för 2003 * Under våren ska hållas ett samordningsmöte med distriktens utbildnings- och enduroansvariga. * Domareutbildning planeras till den 11/10 och Höstmöte till den 12/10. * PE sammanställer utbildningsplan för 2003 och skickar in till Lena Bleckman. 14.2 Kunskapstest tävlingsfunktionär enduro AL och PE går igenom av Jörgen Hafström sammanställt förslag till kunskapstest och gör nödvändiga justeringar för att undvika slamkrypare.. 14.3 ABC för blivande enduroförare UK efterlyser exemplar av den gamla upplagan av ABC för blivande enduroförare. Enligt AP finns det något ex kvar på SVEMO kansli som AP skickar till Jörgen Hafström. 15. ENDURODOMARE 15.1 Sektionen tog del av brev från Jan Enström beträffande avsägelse som endurodomare. Beslöts att avföra Engström från domarelistan och tacka för den insats han gjort. 15.2 Diskuterades att behov av nya domare kan finnas i främst Övre Norra och Mellannorra samt i Södra. Uppdrogs till AP att tillskriva distriktsansvariga att ta fram namnförslag. 16. SKRIVELSE FRÅN KORTEDALA MK OM NOVEMBERKÅSAN 2002 Uttalade sektionen åter att Novemberkåsan 2002 är ett avslutat kapitel för sektionen. 17. KONTAKT MED ARRANGÖRER AV KLASSIKERTÄVLINGARNA Både sektionens höstmöte och förarmötet har uttalat synpunkter på klassikertävlingarna. Beslöts att försöka få till stånd ett möte mellan sektionen och arrangörerna av Stångebroslaget, Ränneslättsloppet och Gotland Grand National, för att diskutera framkomna synpunkter och framtiden. AL och BS undersöker lämplig tidpunkt och plats. 4
18. KOMPLETTERING TILL TÄVLINGSRAPPORT Beslöts att komplettera rapporteringen från tävlingsdomaren med en mer detaljerad rapport och incidentrapport. AL tar fram förslag till utformning på dessa rapporter. 19. FÖRFRÅGAN FRÅN NORGE OM HJÄLP MED UTBILDNING Från Gro Colseth i Norge har förfrågan kommit om hjälp med domarutbildning. Beslöts att PE kontaktar och ber om specifikation över vilken nivå på utbildning som önskas. PE kan möjligen även åta sig uppdraget. 20. REGLER OCH UTBILDNINGSMATERIAL PÅ INTERNET Diskuterades möjligheten att både förenkla och spara kostnader genom att lägga ut alla regler och utbildningsmaterial på SVEMO hemsida i likhet med Bilsport. AP tar upp frågan till diskussion inom kansliet. 21. ÖVRIGA FRÅGOR 21.1 Diskuterades och fastställdes ansvars- och arbetsfördelning i sektionen under 2003; Anders Lindén har övergripande frågor, ekonomi och regler samt är UEM-representant, Bo Sjösvärd har säkerhet, teknik och miljö samt fungerar som förbundskapten, Patricia Eneroth har utbildning och är FIM-representant 22. MÖTESPLAN 2003 Nästa möte äger rum i samband med Lilla Förbundsmötet och/eller telefonmöte. 23 MÖTETS AVSLUTNING Ordförande tackade för visat intresse och avslutade mötet detsamma. Vid anteckningar Ordförande Annika Pettersson Anders Lindén 2003-02-13 2003-02-16 5