Protokoll fört vid Strömshammar vägförenings årsmöte söndagen 28 augusti 2011. Plats: Församlingshemmet vid Dunker K:a. Närvarande röstberättigade tomtägare 29 st, 32 st mötesdeltagare. 1. Föreningens ordförande hälsade samtliga närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat. 2. Till mötesordförande resp. sekreterare valdes Håkan Edoff och Ann Annelind. 3. Mötet förklarades behörigen utlyst. 4. Dagordningen fastställdes med tillägg till följande punkter. 12a) Fastställande av debiteringslängd. 18a) Val till fiskekommittén. 5. Till justeringsmän och tillika rösträknare valdes Ingemar Holmsten och Bert Lijeroth. 6. Ordföranden gick igenom styrelseberättelsen för det gångna året. Det har varit ett lugnt år, inga investeringar, det har funnits en del frågor om fisket, vid nästa arbetsdag ska en lucka i ett hus vid dansbanan åtgärdas, det förslag från Anders Börjebo och Hans Björklund ang. åtgärder vid dansbanan har åtgärdats enligt arbetsledaren Ingvar Malm. 7. Föreningens ekonomi och budget föredrogs av kassören Helen Swärdh. Till fiskeföreningen beslöts att varje tomt betalar 100 kr/tomt och år på samma sätt som föregående år, inbakad i årsavgiften, för fiskefrämjande insatser. Bl a har man planterat in gös för 20 000 Kr i Henaren. 8. Revisionsberättelsen lästes upp av Ulf Carling som tillstyrkte ansvarsfrihet för styrelsen. Mötet beviljade ansvarsfrihet för styrelsen. 9. Två motioner har inkommit till årsmötet, handlar om fisket med handredskap resp. med fiskestafett och fasta redskap. Mötet beslöt att fortsätta som året innan d v s att varje tomt betalar 100 kr/tomt som går till fiskeföreningen. 10. Granskning av styrelsens förslag till åtgärder att utföras eller påbörjas under kommande arbetsår. Ska förvalta vägar, vatten och grönområden. Frågan om lekplats för barn togs upp och mötet beslöt att inte driva frågan vidare. 11. Beslöts att arvodet till nästkommande års styrelse, revisorer och kommittéledamöter enligt: Årsavgiften reduceras med; Styrelsen 2 600 kr/år Arbetsledare 1 000 kr Vattengruppen 2 600 kr/år Revisorer fri arbetsdag 12. Granskning av styrelsens budgetförslag för det kommande verksamhetsåret, se punkt 6. Årsavgift 2011-2012 beslöts till 3 700 kr + 100 kr/tomt till fiskeföreningen. 1
12a) Debiteringslängd för föreningen framlades och fastställdes. 13. Till ordförande valdes Ulf Carling, nyval. (1år) 14. Till sekreterare valdes Ann Annelind, omval (2 år) 15. Till arbetsledare valdes Ola Claesson omval, Ingvar Larsson nyval, Lars Sjöberg nyval, Bert Liljeroth omval. Vardera valda 1år. 16. Valdes Jan-Maarten Dykgraf nyval (2 år), Kenth Johansson omval (2 år). 17. Till revisorer valdes Kurt Danielsson omval och AnnCharlotte Jägberg nyval, vardera 1 år. 18. Till valberedningen valdes; Bert Liljeroth omval och Lena Carlsson- Fagerström nyval, vardera 1 år. 18a) Till fiskekommittén valdes Allan Johansson omval och Joakim Björklund nyval, vardera 1 år 19. Övriga ärenden; Byte av vattenventiler för yttre avstängning är delvis avklarad, några har tillkommit och c:a 10 st återstår. Föreningen kräver tillgång till lätt tillgänglig yttre avstängning av vattnet på alla tomter så att man kan felsöka nätet vid ev läckage. Historiskt har alla tomtägare betalt detta själva, tomtägaren är själv ekonomiskt ansvarig för detta. Avstängningventiler får inte finnas i huset eller i källare, endast lätt tillgängligt utomhus. Detta alldeles oavsett om kran finns på eller utanför tomtgräns. Anslutning mot nätet ska ske professionellt d v s av utbilda rörmokare. Endast väg- och grönområdesansvarig har rätt att beställa plogning, sandning etc hos vår vägentreprenör. Nästa städdag eldar vi riset själva, det blev alldeles för dyrt att låta hämta riset. Nästa städdag är lördag den 8 oktober 2011. De tomtägare som har sina båtar liggande på gräsplätten till vänster om bryggan vid Henaren måste flytta på båtarna, där ska vara båtfritt. 20. Mötet avslutades och Håkan Edoff avtackades för sina insatser som ordförande. Strömshammar den 28 augusti 2011 Ann Annelind/sekreterare Håkan Edoff/ordförande Justeras: Ingemar Holmsten Bert Liljeroth 2
Strömshammars Vägförening Budget 2010-2011 Budget 2011-2012 Budget 2012-2013 Budget 2013-2014 Budget förslag 3 år framåt Intäkter Intäkter Intäkter Intäkter Intäkter Skogen 0 0 0 0 Medlemsavgifter 335400 490200 516000 516000 Medlemsavgifter, extra arbetsdag 9000 9000 9000 9000 Räntor 2000 2000 2000 2000 Summa intäkter 346400 501200 527000 527000 Kostnader Kostnader Kostnader Kostnader Kostnader Avgiftsreduktioner 13000 13000 13000 13000 Vattengruppen 10400 10400 10400 10400 Avgiftsreduktioner Arbetsledare 4000 4000 4000 4000 Vägar, drift 100000 100000 120000 120000 Vägar, grus, kross,salt 50000 50000 60000 60000 Plogning o sandning 40000 65000 60000 60000 Marielunds Vägförening 40000 45000 45000 45000 Vatten, drift 100000 100000 100000 100000 Ny Filteranläggning 0 0 0 0 El gamla pumphuset 35000 35000 35000 35000 El nya pumphuset 25000 35000 35000 35000 El, ängen 2000 2000 2000 2000 Fiskevårdsföreningen 12900 12900 12900 12900 Bad och grönområden förtäring 30000 30000 30000 30000 Försäkringar 3000 3000 3000 3000 Porto och avg, kontorsmaterial 10000 10000 10000 10000 Inköp av ny musikanläggning 10 000 Summa kostnader 475300 525300 540300 540300 Årsavgift 2600 3800 4000 4000 3
Strömshammars vägförening Styrelse och kommittéer 2011 2012 Ordförande Ulf Carling Tomt nr 37 Vald till 2012 Tel. 0157-222 21, 070-5358476 Sekreterare Ann Annelind Tomt nr 70 Vald till 2013 Tel. 0157-224 80, 070-2095119 Kassör Helen Swärdh Tomt nr 32 Vald till 2012 Tel. 08-53038254, 0733-320870 Ledamot vatten Dan Björklund Tomt nr 38 Vald till 2012 Tel. 070-5200266 Ledamot väg grön Christer Lindström Tomt nr 4 Vald till 2012 Tel. 070-3851189 Suppleanter och arbetsledare Arb.ledare lag 1 Ola Claesson Tomt nr 104 Vald till 2012 Tel. 08-99 26 74, 0157-223 10 Arb.ledare lag 2 Ingvar Larsson Tomt 19 Vald till 2012 Tel. 08-990119 Arb.ledare lag 3 Lars Sjöberg Tomt nr 45 Vald till 2012 Tel. 070-5211647 Arb.ledare lag 4 Bert Liljeroth Tomt 82 Vald till 2012 Tel. 070-4424272 Vattengrupp Peter Orsimo Tomt nr 99 Vald till 2012 Tel Jan-Maarten Dykgraf Tomt nr 73 Vald till 2013 Tel. 070-4530962 Kenth Johansson Tomt nr 55 Vald till 2013 Tel. 08-7781566 Torbjörn Larsson Tomt 86 Vald till 2012 Tel 08-7744650 Revisorer Kurt Danielsson Tomt nr. 76 Vald till 2012 AnnCharlotte Jägberg Tomt nr. 36 Vald till 2012 Valberedning Bert Liljeroth (sammankallande)tomt nr 82 Vald till 2012 Lena C-Fagerström Tomt nr 33 Vald till 2012 Fiskekommitte Allan Johansson (sammankallande)tomt 110 Vald till 2012 Joakim Björklund Tomt 61 4
Kommande arbetsdagar för Strömshammars vägförening: V. 40, lördagen den 8 oktober 2011 kl. 10.00 14.00. V.17, lördagen den 28 april 2009 kl. 10.00 14.00. Anslag kommer att sättas upp på anslagstavlorna ett par veckor före respektive arbetsdag. OBS! Föreningen kommer inte skicka någon skriftlig kallelse. De som önskar en enklare arbetsuppgift, ta kontakt med Din arbetsledare minst en vecka före angivet datum. De tomtägare som inte kan/vill delta på någon av verksamhetsårets arbetsdagar, får istället betala en extra medlemsavgift, för närvarande 1000 kr som betalas med ordinarie avgift. Lag 1. Samling vid brevlådorna på Kvarnsjöbacken. Lag 2. Samling vid brevlådorna på Greve Mannerheims väg. Lag 3. Samling vid korsningen Mittstigen/Båtstigen. Lag 4. Samling vid gamla pumphuset. Arbetsledare: Lag 1. Ola Claesson tomt nr: 104 Lag 2. Ingvar Larsson 19 Lag 3. Lars Sjöberg 45 Lag 4. Bert Liljeroth 82 Korv med bröd samt dryck serveras kl.14.00. Välkomna! Styrelsen 5
Avgift för verksamhetsåret 2011-2012 är 3 800 kr/tomt. Har Du inte deltagit vid någon städdag ska Du lägga till 1000 kr, totalt 4 800 kr. För dubbeltomter beslutade årsmötet att full avgift ska utgå för båda tomterna för verksamhetsåret. Alltså 3 800 kr/tomt. Vi ber alla tomtägare att betala detta till Strömshammars vägförening senast den 30 september 2011. Årsmötet beslutade att en förseningsavgift om 500 kr ska tas ut för sena betalningar. Postgiro: 65 77 27 4 OBS!! Ange tomtnummer vid betalning så slipper vi påminna Dig! Vänligen, Styrelsen för Strömshammars vägförening 6
Bilaga till årsmötesprotokoll 2011-08-28 Brev till Strömshammar vägförenings medlemmar Det visar sig bli svårare och svårare för valberedningen att hitta tomtägare som vill ställa upp och jobba i föreningens olika kommittér, styrelse, som arbetsledare etc. Styrelsen har också efter årsmötet fått klagomål bl a från vattengruppen om att reduktionen av årsavgiften med 2600 kr inte är värd allt arbete man under året måste lägga ner för att vårt vatten ska ha hög kvalitet och vara tjänligt. Styrelsen har därför fattat ett interimistiskt beslut för innevarande räkenskapår 2011-2012 bestående i att för styrelsen och vattengruppen bevilja en reduktion av 3700 kr av årsavgiften. Alltså en reduktion av hela årsavgiften. Avgiften på 100 kr/tomt till Fiskeföreningen ska alla betala. Styrelsen kommer att ta upp frågan vid nästa årsmöte hur föreningen i fortsättningen ska lösa detta problem. Beslutet fattades vid styrelsens konstituerande styrelsemöte den 10 september 2011. Strömshammar i september 2011 Styrelsen 2011-09-28