Sammanträdesprotokoll Blad 1 (15) Plats och tid kommunhuset rum 293 kl 13.35 16.00. Ajournering 15.05 15.15 Beslutande Catharina Fredriksson (s) Torbritt Bökman (m) Berit Karlsson (s) Birgitta Luoto (s) Arne Algothsson (s) Björn Toll (m) Bo Höglander (c) Hans Hedström (v) Lena Andersson (mp) Ej tjänstgörande Boris Klintsjö (s) ersättare och övriga Björn Andersson (s) deltagare Margareta Jender (m) Agnetha West sekreterare Gunilla Holmquist miljö- och samhällsbyggnadschef Bengt Freij, 124-125 arkitekt Åsa Lundgren, 125 planarkitekt Peter Lantz, 125-126 miljö- och hälsoskyddsinpektör Magnus Ledel, 128 bygglovhandläggare Thomas Nygård, 129-131 trafikingenjör Underskrifter Sekreterare Agnetha West Paragrafer 124-136 Ordförande Justerande Catharina Fredriksson.. Bo Höglander BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden 2008-12-16 Datum för anslagsuppsättande 2008-12-22 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens kontor Datum för anslagsnedtagande 2009-01-13 Underskrift Agnetha West
Sammanträdesprotokoll Blad 2 Ärende Msn 124 Msn 125 Msn 126 Msn 127 Msn 128 Msn 129 Upprustning av återvinningsstationerna Ramdalen och Sunda Information/Rapporter Yttrande till Miljööverdomstolen angående överklagat tillstånd till anläggande och drift av ny hamnanläggning vid Stegeludden Riktlinjer för kommunal namnsättning i Oxelösund Konstsmeden 4, beslut av bygglov för småskaligt vindkraftverk Revidering av lokala ordningsföreskrifter för torghandel Msn 130 Detaljplan för del av Oxelö 7:50 (Hamnrondellen) och Almen 7 (Herrgården) i Oxelösunds stad och kommun, Södermanlands län Msn 131 Detaljplan för Stjärnholm 1:129 m.fl. Msn 132 Regional transportplan för infrastrukturinvesteringar 2010-2021 Msn 133 Informationsärende: Uppdragsbeskrivning gata/park 2009 Msn 134 Månadsuppföljning budget 2008 Msn 135 Msn 136 Delgivningar Anmälan delegationsbeslut
Sammanträdesprotokoll Blad 3 Msn 124 Dnr Msn 0044/07 Upprustning av återvinningsstationerna Ramdalen och Sunda fick i uppdrag att utreda och lämna förslag till inramning och konstnärlig utsmyckning av återvinningsstationerna i kommunen. Stationerna Ramdalen och Sunda har prioriterats. Kostnadsberäkningar av förslagen indikerar kostnader som inte ryms inom anslagna medel. Ett förenklat utförande föreslås därför istället där containrarna placeras i halvcirklar enligt ursprungligt förslag och station Ramdalen förses med kompletterande belysning samt en enklare stängselinhägnad. Tjänsteskrivelse från 2008-12-04. Ett enklare utförande ska genomföras enligt kontorets förslag. Kostnaderna för åtgärderna belastar anslag för förskönandet av återvinningsstationerna.
Sammanträdesprotokoll Blad 4 Msn 125 Dnr Msn 0001/08 Information/Rapporter Bengt Freij Återvinningsstationen vid Statoil, Båggatan, har flyttats till andra sidan Torggatan vid bangården. Peter Lantz Oxelö Energi AB har skrivit till SSAB angående dricksvattenförsörjningen. Orsaken är två tillbud då det på grund av felkopplingar inne på SSAB:s område varit nära att industrivatten från SSAB kommit ut i kommunens dricksvattennät. SSAB har vidtagit vissa åtgärder. Tillsynsmyndigheten (Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden) bedömer dock inte dessa åtgärder som tillräckliga utan ärendet kommer att drivas vidare. Åsa Lundgren Detaljplan Trossgränd. Länsstyrelsen har avslagit överklagandena. Detaljplan Segelvägen. Länsstyrelsen har avslagit överklagandena. Catharina Fredriksson Gunnar Söderberg (mp) har avsagt sig sitt uppdrag som ersättare i nämnden. Miljöstipendium 2008 utdelades den 10 december till Sol Hanke Nilsson och Margareta Johansson-Wester. Margareta har inbjudit nämnden till en rundtur på Jogersö i vår. Gunilla Holmquist Gunilla slutar den 13 januari 2009. Thomas Nygård går in som tillförordnad chef under rekrytering av ny chef. Informationen godkänns.
Sammanträdesprotokoll Blad 5 Msn 126 Dnr ECOS 2007-42 Yttrande till Miljööverdomstolen angående överklagat tillstånd till anläggande och drift av ny hamnanläggning vid Stegeludden Miljödomstolen vid Nacka tingsrätt utfärdade 2008-01-24 en deldom där Oxelösunds Hamn AB (OHAB) tillåts att anlägga ca 210 meter kaj för container- och feedertrafik, anlägga en ramp för rorohantering, genom muddring och sprängning fördjupa angivna delar av vattenområdet minst ned till glacial lera och så att ramfritt djup av 10,0 m erhålles, anlägga en sprängstensvall samt anläggande av hanteringsyta fylla med stabiliserade förorenade massor, utfylla delar av vattenområdet för anläggande av kaj- och hanteringsyta, genom dispens från det generella dumpningsförbudet till havs tippa muddermassor inom fastigheten Oxelö Fiske 1:1 samt bedriva den avsedda hamnverksamheten. Miljödomstolens beslut överklagades av länsstyrelsen och i stort sett samtliga fastighetsägare i Gamla Oxelösund. Med anledning av att tillståndet överklagats har Miljööverdomstolen begärt in ett yttrande från miljö- och samhällsbyggnadsnämnden. Tjänsteskrivelse från Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden 2008-12-04. Följande synpunkter lämnas till Miljööverdomstolen: 1. Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden vidhåller tidigare redovisade ståndpunkt, att tillstyrka OHAB:s ansökan om etablering och drift av ny hamn vid Stegeludden. 2. Villkor 16: baserat på resultaten från fältförsöket, som genomförs hösten/ vintern 2008/2009, bör tillsynsmyndigheten ges rätten att fastställa slutliga villkor avseende stabiliseringsarbetet och den framtida kontrollen. 3. Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden avser inte kommentera de besvärsskrifter som enskilda fastighetsägare i Gamla Oxelösund yrkat. Miljööverdomstolen
Sammanträdesprotokoll Blad 6 Msn 127 Dnr CA 6/2008 Riktlinjer för kommunal namnsättning i Oxelösund Riktlinjerna har upprättats av kommunens namngrupp som stöd i arbetet med namnsättning och baserar sig till stor del på uppgifter i boken Ortnamn, Namngivning och namnskick i kommunerna. Boken har tillkommit på initiativ av Kommunförbundet och är avsedd att utgöra information till politiker, tjänstemän och andra som är intresserade av namnfrågor. Tjänsteskrivelse från 2008-12-03. Riktlinjer för kommunal namnsättning i Oxelösund 2008-09-04. Riktlinjer för kommunal namnsättning i Oxelösund fastställs.
Sammanträdesprotokoll Blad 7 Msn 128 Dnr C 225.2007 Konstsmeden 4, Baravägen 7, bygglov- och bygganmälan uppförande av småskaligt vindkraftverk Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2008-01-30 6, att avslå framställan om uppförande av rubricerade anläggning med bl.a. hänvisning till att för området gällande detaljplan inte medger sådan etablering. Sökanden överklagade nämndens beslut till länsstyrelsen. Länsstyrelsen beslutade 2008-09-29 att upphäva nämndens beslut och återförvisade ärendet för erforderlig handläggning. Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2008-10-22, 105, att inte överklaga länsstyrelsens beslut till länsrätten. Förnyad handläggning av ärendet påbörjades med redovisning av sökt etablering av småskaligt vindkraftverk i samråd med sökanden och representanter för berörda fastighetsägare. Efter genomfört samråd har flera fastighetsägare inkommit med överklagande av länsstyrelsens beslut. Tjänsteskrivelse från 2008-12-16. Sökanden åläggs att komplettera ansökan med en miljökonsekvensbeskrivning med avseende på bl.a. ljud- och skuggbildning med tornläge vid industribyggnadens gavel som vänder sig mot motorvägen i sydväst. Sökanden
Sammanträdesprotokoll Blad 8 Msn 129 Dnr Msn 0036/08 Revidering av lokala ordningsföreskrifter för torghandel Lokala ordningsföreskrifter för torghandeln i Oxelösund (antagna av Kommunfullmäktige 2003-04-23 41) reglerar var, när och hur torghandel får ske. Butiksägare i centrum har inkommit med synpunkter om att torghandeln breder ut sig mot Prisman och därmed skymmer entréer och skyltar etc. Genom att minska området för torghandeln minskar olägenheterna. Tjänsteskrivelse från 2008-11-27. Miljö- och samhällsbyggnadsnämndens förslag till beslut i kommunfullmäktige Revidering av lokala ordningsföreskrifter för torghandel antas vilket innebär att torghandel får ske innanför belysningsstolpar och pollare. Ks/Kf
Sammanträdesprotokoll Blad 9 Msn 130 Dnr C 6/2007 Detaljplan för del av Oxelö 7:50 (Hamnrondellen) och Almen 7 (Herrgården) i Oxelösunds stad och kommun, Södermanlands län Detaljplanen har varit ute på samråd under perioden 15 oktober till 13 november 2008. Handlingarna har funnits uppsatta på biblioteket och kommunhusets entré samt på kommunens hemsida. Synpunkterna finns sammanställda i en samrådsredogörelse. Samrådsredogörelse 2008-11-17. Genomförandebeskrivning 2008-11-17. Utställningshandlingar 2008-11-17. Samrådsredogörelsen godkänns och planen ställs ut.
Sammanträdesprotokoll Blad 10 Msn 131 Dnr C 4/2007 Detaljplan för Stjärnholm 1:129 m.fl. Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden gav 2007-11-14, 105, kontoret i uppdrag att utarbeta förslag till detaljplan för Stjärnholm 1:129 m.fl. 2008-10-22, 96, gavs ett kompletterande uppdrag som innebär att arbetet ska inledas med ett program. Området består av två delar, dels det bebyggda området och dels ett obebyggt markområde. I det ursprungliga planuppdraget står det att arbetet ska starta under förutsättning att planavtal tecknas. Inom området finns en ekonomisk förening och en stugförening. Alla är med i stugföreningen men bara en viss del i den ekonomiska föreningen. Den ekonomiska föreningen äger huvudfastigheten. En del arrenderar sina tomter av den ekonomiska föreningen och en del har köpt och styckat av sina tomter. Tjänsteskrivelse från 2008-12-05. Plankostnaderna för detaljplan Stjärnholm 1:129 m.fl. ska täckas dels genom att planavtal tecknas för viss del av området och dels genom planavgifter för resterande del. Avgränsningen mellan områdena ska framgå av ett program.
Sammanträdesprotokoll Blad 11 Msn 132 Dnr Msn 0049/08 Regional transportplan för infrastrukturinvesteringar 2010-2021 Regeringens proposition 2008/08:35 Framtidens resor och transport infrastruktur för hållbar tillväxt presenterades i slutet av september 2008. Regeringen redovisar i proposition förslag till inriktning av åtgärder i transportinfrastrukturen för perioden 2010-2021. I propositionen finns förslag till ekonomiska ramar, ansvarsfördelning och vägledning för prioritering av åtgärder i den åtgärdsplanering som följer efter riksdagens beslut. Tjänsteskrivelse från 2008-11-18. Förslag till yttrande 2008-11-18. Förslag till yttrande godkänns och översänds till Regionförbundet Sörmland. Regionförbundet Sörmland
Sammanträdesprotokoll Blad 12 Msn 133 Dnr Msn 001/08 Informationsärende: Uppdragsbeskrivning gata/park 2009 ansvarar för att verkställa nämndens uppdrag att sköta gator, vägar och parkområden i Oxelösund. Kontoret gör det genom att beställa arbetena av Kustbostäder. Uppdraget beskrivs i en så kallad uppdragsbeskrivning som upprättas varje år. Informationen godkänns.
Sammanträdesprotokoll Blad 13 Msn 134 Dnr Msn 0004/08 Månadsuppföljning budget 2008 Redovisning av ekonomisk analys och det ekonomiska utfallet till och med november 2008. Budgetuppföljning november 2008. Rapporten godkänns. Ksk, ekonomi
Sammanträdesprotokoll Blad 14 Msn 135 Dnr Msn 0002/08 Delgivningar Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden delges från: Lantmäteriet 2008-11-06 Avslutad förrättning Avstyckning från Stjärnholm 5:37 och anläggningsåtgärd Lantmäteriet 2008-11-18 Avslutad förrättning Anläggningsåtgärd avseende omprövning av Djursvik ga:11 Länsrätten i Södermanlands län 2008-11-19 Beslut: Överklagande av miljö- och samhällsbyggnadsnämndens beslut ang förlängning av genomförandetid för detaljplan, Barken 1 Redovisad delgivning läggs till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll Blad 15 Msn 136 Dnr Msn 0003/08 Anmälan delegationsbeslut Trafikärenden: Från Thomas Nygård 2008-12-08 Bygg- och planärenden: Från Magnus Ledel 2008-12-08 Miljöärenden: Från Magdalena Nilsson 2008-12-05 Peter Lantz Therese Hamilton Redovisning av delegationsbeslut godkänns.