S~TRÄDESPROTOKOLL SammantrMesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-1 3 1(27) Plals och tid Beslutande Sammanträdesrum Pandrup, Kommunhuset Storfors, torsdagen den 13 november 2014, kl. 08.30-12.20. Hans Jildesten (S) ordförande Christina Skogström (S) Andris Widuss (M) ÖVri ga deltagande ngmarie Thyr, chef skola och vämird 162 Kristina Karlsson, eu-samordnare 171 Mikael Jareke, kommunchef Lennart Aronsson, sekreterare Utscs att justera Andris Widuss Justeringens tid och plats Underskrifter Sekreterare Paragrafe r 158-179 Ordförande Justerande Andris Widuss Organ Sammantradesdatum Datum fbr anslags uppsauandc Förvaringsplats för protokollet ANSLAGBEVS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-13 2014-11-26 Datum!hr anslags nedtagande Kommunhusets kansli 2014-12-18 Underskrift
- - -_._,-.- - 1 _ SA~ANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-13 2(27) l KSAU 158 Komplettering av f6redragningslistan Kommunstyrelsens ordförande Hans Jildesten (S) föreslår att föredragningslistan kompletteras med följande ärende enligt nedan: Ärende 21: Chefsförordnande Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Komplettera föredragningslistan med ovanstående ärenden. Justerandes sign atur Utdragsbcstyrkandc
---- 1 : -~--, SA~ANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-13 3(27),L KSAU 159 Meddelanden Sveriges Kommnner och Landsting, cirkulär 14:37 Nya mallar avseende uppsägning på grund av arbetsbrist. 14:38 Budgetförutsättningar för åren 2014-2018. Sve, iges Kommuner och Landsting Tillgänglighet för alla. En inspirationsskrift. SCB Utjämning av LSS-kostnader mellan kommuner, utjämningsåret 2015, preliminärt utfall. Statsbidrag avseende förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet, bidrags året 2015, preliminärt utfall. Kommunalekonomisk utjämning för kommuner, preliminärt utfall år 2015. Livsmedelsverket Livsmedelsombudsmannen - ny funktion på Livsmedelsverket. Karlstads kommun - Drifts- och servicenämnden Protokoll 2014-09-19 1-2. Dm KS 2014-0038. Region Värmland Förnyelse av revers i Värmlandstrafik AB. Dm KS 2014-0259 ~ ~- West Sweden Protokoll från Föreningsstämma West Sweden F 2014-06-16. Dm KS 2014-0148 Östra Värmlands överförmyndarnämnd Protokoll 2014-08-18 40-43. Dm KS 2014-0020/1 O Protokoll 2014-08-18 44-46 Dm KS 2014-0020/10 Utdragsbcstyrkandc
. 1 SAMNU\NTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-13 4(27) KSAU 159 forts. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Godkänna redovisningen av meddelanden.
J > S~TRÄDESPROTOKOLL Srumuanträdcsdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-13 5(27) KSAU 160 Kommunchefens anmälningsärenden r t- i-:-_- Mikael Jareke redogör för följande: Arbete ska startas upp med att ta fram en kravspecifikation för upphandling av nytt ekonomisystem och personalsystem. Det är kommunerna inom den gemensamma Administrativa nämnden samt Degerfors kommun som ska göra upphandling. Vård och omsorg. E-hälsa. Gemensam resurs i Värmland för Värmlandskommunerna samt Landstinget kommer att upprättas för stöd i kommunernas arbete inom E-hälsa. Kostnad för Storfors kommun beräknas till ca 100 000 kr för 2015. Vännlands Kreditgarantiförening kommer att likvideras. 1.. Finansiering av utbyggnad Bredband i Storfors kommun. Utökat strandskydd. Kommunstyrelsens ordförande och kommunchef kommer att träffa företrädare för Länsstyrelsen den 25 november 2014. Kvartalsrapport 3. Beräknas kunna behandlas av Kommunstyrelsen den 26 november. Delårsbokslut Beräknas kunna behandlas av Kommunstyrelsen den 26 november men kvartal 3 och budget 2015 bör prioriteras före delårsbokslutet. Förslag till prioritering accepterades av Kommunstyrelsens arbetsutskott.
4 SA~ANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-13 6(27) KSAU 161 Dm KS 2014-0058 Antagande av bestämmelser om omställningsstöd och pension for fortroendevalda (OPF-KL) Bakgrund Sveriges Kommuner och Landstings styrelse har antagit förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KL) för att kunna tillämpas på förtroendevalda som nytillträder ett (eller flera) uppdrag efter valet 2014 eller senare. Bestämmelserna gäller i vissa delar även för förtroendevalda som i tidigare uppdrag inte har omfattats av PBL, PRF-KL eller andra pensionsbestämmelser för förtroendevalda. Bestämmelserna är helt nya, vilket innebär att de inte innehåller samma förmåner som i tidigare PBF, PRF-KL eller äldre bestämmelser/reglementen för förtroendevalda. t--- '- _- OPF-KL är indelat i omställningsstöd och pensionsbestämmelser. Bestämmelserna gäller inte för förtroendevalda som avgår 2014-12-31 eller senare (eller tidigare avgått) med rätt till visstidspension, annan egenpensionsförmån, avgångsersättning eller livränta. För dessa förtroendevalda fortsätter PBF eller PRF-KL att gälla. OPF-KL är utformat för tillämpning hos respektive kommun oeh landstinglregion. För att äga giltighet krävs ett lokalt antagande av bestämmelserna. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från personalchef Daniel Bekking, 2014-01-29. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-10-06 145. Lena Andjic Pensionshandläggare Karlskoga kommun redogör för ärendet. En stor skillnad med bestämmelserna enligt OPF-KL är att bestämmelserna om pensionsförmånerna gäller samtliga förtroendevalda. Nuvarande regelverk gäller enbart de som har ett föliroendeuppdrag på minst 40 % tjänstgöring. Kommunen ska avsätta medel varje år. Kommunen ska förvalta dessa medel och rar ej överlåta förvaltningen till exempelvis KP A eller något försäkringsbolag. nkomstskattelagen förhindrar detta. ~ ~
,, SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-13 7(27) KSAU 161 forts. Dnr KS 2014-0058 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Återremittera ärendet till kommunchefmikael Jareke. Kopia Mikael Jareke
S~ANTRÄDESPROTOKOLL Sammantradesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-13 8(27) KSAU 162 Dm KS 2014-0254 Lokalt kollektivavtal LOK gällande jour på HVB-hem Chef för Skola och Välfård ngmarie Thyr redogör för ärendet. Om bilaga J används finns det flexibilitet i verksamheten och få vikarier behövs. Om AB ska gälla kommer flera vikarier att behövas eftersom de som är ordinarie anställda behöver dygnsvila och får inte arbeta för många timmar utan rast. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-10-06 147. Tjänsteutlåtande från chef för Skola och Välfård ngmarie Thyr, 2014-11-13. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Teckna ett lokalt kollektivavtal enligt bilaga J under 6 månader. 2. Uppdra till föreståndaren på HVB hemmet Solforsen att följa upp och utvärdera avtalet senast om 5 månader från det att kollektivavtalet undertecknats. Kopia ngmarie Thyr Ulrika Hedberg
SA~ANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-13 9(27) KSAU 163 Dm KS 2014-0218 Besvarande av Motion: Arvodering av kommunfullmäktiges ledamöter Bakgrund Monika Ståhl (KD) inkom 2014-08-29 med motion varvid hon föreslog att: l. Ett arvode på 300 kronor per kommunfullmäktigemöte, inklusive inläsningstid utgår till närvarande ordinarie ledamot eller dennes ersättare som inte uppbär annan lön/arvodering för sitt uppdrag. 2. Motionen behandlas skyndsamt. 3. Arvodering införs så snart som möjligt under den nya mandatperioden". Kommunfullmäktige beslutade 2014-08-28 120 att motionen remitteras till kommunstyrelsen för beredning och att kommunfullmäktige besvarar motionen. Beslutsunderlag Motion från Monika Ståhl (KD), 2014-08-29. Kommunfullmäktige 2014-08-28 120. Tjänsteutlåtande från kommunchefmikael Jareke, 2014-10-21. Förslag på sammanträdet - Yrkande Andris Widuss (M) yrkar på återremiss. Ärendet bör kompletteras med en kostnadsutredning om införandet av ett arvode om 300 kr per enligt motionärens förslag. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Återremittera ärendet till kommunchef Mikael Jareke. Kopia Mikael J areke Lennart Aronsson Justerandes sign atur
---- - l L- -' ~ ~ Kommunstyrelsens arbetsutskott SA~ANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdalum 2014-11-13 10(27) KSAU 164 Dm KS 2014-0206 Handlingsplan för 2015 - bredbandsutbyggnad r enlighet med Storfors kommuns bredbandsstrategi ska en handlingsplan för nästkommande verksamhetsår tas fram. Handlingsplanen beskriver nuvarande status, planerade aktiviteter och finansiering för 2015. Beslutsunderlag Bredbandsstrategi för Storfors kommun. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-03 121. Kommunstyrelsen 2014-09-18 152. Tjänsteutlåtande från bredbandssamordnare Björn KjerruJf, 2014-11-12. Handlingsplan för 2015 - bredbandsutbyggnad, 2014-11-12. Under punkt 4 ekonomi och budget i handlingsplan för 2015 framgår att Region Värmland har för Storfors kommun avsatt 2050000 kr som sökbara projektmedel för fiberntbyggnad för åren 2015-2017. Kommunen ska medfinansiera med samma belopp som de sökta projektmedlen. Utöver detta har det tillkommit mer EU-medel. Region Värmland har arbetat för att få EU-medel för bredbandsutbyggnad vilket resulterat i att Regionen Norra Mellansverige (Värmland, Gävle och Dalarna) ar en pott på drygt 300 miljoner kronor ur Regionalfonden till bredbandssatsningar. k Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige l. Anta handlingsplan för 2015 - bredbandsutbyggnad. 2. Avsätta 700 000 kr i 2015 års budget för bredbandsutbyggnad.
j l l : -- SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott 20 14-11-13 (27) KSAU 165 Dnr KS 2014-0261 Biblioteksplan för Storfors kommun Samtliga kommuner i Sverige skall ha en biblioteksplan. Storfors kommun har en biblioteksplan men den behöver uppdateras. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från kommunchefmikael Jareke, 2014-10-21. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Uppdra till kommunchefen ta franl en ny biblioteksplan. Kopia Mikael Jareke Annica Arvidsson Utdragsbcstyrkande
j SA~ANTRÄDESPROTOKOLL Sammantradesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-13 12(27) KSAU 166 Dm KS 2014-0277 Regionkonferens 2014 Region Värmland arrangerar Regionkonferens 2014 den 4-5 december 2014 på Selma SP A i Sunne. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Anmäla Kommunstyrelsens ordförande, Oppositionsråd och Kommunchefen till regionkonferensen 2014. l;': r Kopia Hans Jildesten Håkan Larsson Mikael Jareke Mona Björn, Region Värmland
, SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sanml anträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-13 13(27) KSAU 167 Dm KS 2014-0256 Avtal om samverkan mellan Karlskoga och Storfors kommuner i gemensam nämnd för myndighetsutövning f Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade 2014-08-28 107 att bilda en gemensam nänmd med Karlskoga kommun för myndighetsutövning från och med l januari 2015. Vid dagens sarmnanträde föreligger förslag till avtal. Genom detta avtal överenskommer Karlskoga och Storfars kommuner om att från och med l januari 2015 samverka i en gemensam nämnd för myndighetsutövning i lagstadgade kommunala åtaganden inom alkohol, bostadsanpassning, bygg, livsmedel, miljö, receptfria läkemedel, tobak och trafk (utom lokala trafkföreskrifter). Syftet med att bilda en gemensam organisation för myndighetsutövning är att skapa: En välfungerande myndighetsutövning som erbjuder företagare och invånare en god service och rättssäker handläggning. En organisation som effektivt utnyttjar resurser och kompetenser. En attraktiv arbetsplats som erbjuder anställda trygga arbetsförhållanden och goda utvecklingsmöjligheter. Myndighetsnämnden är den nänmd som ansvarar för de myndighetsuppgifter som åvilar kommunal nänmd som avses i nedanstående lagar inklusive de föreskrifter och förordningar som meddelats med stöd av dessa lagar samt angränsande lagar, förordningar och föreskrifter: Miljöbalken (1998:808). Livsmedelslagen (2006:804). Tobakslagen (1993:581) Alkohollagen (2010:1622). Lag om handel med vissa receptfria läkemedel (2009:730). Strålskyddslagen (1998:220). Lag om bostadsanpassningsbidrag (1992:1574).
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-13 14(27) KSAU 167 forts. Dnr KS 2014-0256 Nämnden ansvarar for myndighetsutövning inom Plan och Bygglagen (2010:900) undantaget översikts-, detalj- och regionplanering samt ornrådesbestämme1ser (3-7 kap ). Förslag på sammanträdet - Yrkande Hans Jildesten (S) foreslår redigeringar: Förändringarna är fetmarkerade: Under 8 Ekonomi 5 stycket: Medel for bostadsanpassningsbidrag är direkt knutna till respektive kommun och fördelas inte enligt fordelningstal i enlighet med 7. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige Anta avtal om samverkan mellan Karlskoga och Storfors kommuner i gemensam nämnd for myndighetsutövning
~ SA~ANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-13 15(27) KSAU 168 Dnr KS 2014-0257 Reglemente för Myndighetsnämnden i Karlskoga och Storfors kommun Bakgrnnd Karlskoga och Storfors kommuner har bildat en gemensam myndighetsnämnd från och med l januari 2015 ~ Karlskoga kommun är värdkommun och nämnden ingår i Karlskoga kommun, samhällsbyggnadsförvaltningens organisation~ Myndighetsnämnden är den nämnd som ansvarar för de myndighetsuppgifter som åvilar konununal nämnd som avses i nedanstående lagar, inklusive de föreskrifter och förordningar som meddelats med stöd av dessa lagar, samt angränsande lagar, förordningar och föreskrifter: Miljöbalken (1998:808). Livsmedelslagen (2006:804). Tobakslagen (1993 :581). Alkohollagen (2010:1622). Lag om handel med vissa receptfria läkemedel (2009:730). Strålskyddslagen (1998:220). Lag om bostadsanpassningsbidrag (1992:1574).! i : " i i Nämnden ansvarar för myndighetsutövning inom Plan- och bygglagen (20 l 0:900) undantaget översikts,- detalj- och regionplanering samt områdesbestämmelser (3-7 kap ). Nämnden ansvarar för de trafikuppgifter som avses i lagen om nämnder för vissa trafikfrågor (1978:234) undantaget lokala trafikföreskrifter (TrF 1998:1276, 10 kap ). Nämnden ansvarar för överklagan av lantmäteriförrättningar. Nämnden ska följa samhällsutvecklingen inom nämndens verksamhetsområde och i tillsynen vidta de åtgärder som behövs samt i övrigt samverka med annan nämnd. Nämnden ska inom sitt verksamhetsolmåde och ur ett myndighetsperspektiv delta i kommunal planering. Justerandes sig.natur
l '. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SammantradesdatuOl Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-13 16(27) KSAU 168 Dnr KS 2014-0257 Förslag på sammanträdet - Yrkanden Hans Jildesten (S) föreslår redigeringar: Förslag till förändringarna är fetmarkerade: Under 13 3 stycket: Sammanträden ska hållas om minst en tredjedel (en fjärdedel) av nämndernas ledamöter begär det eller ordföranden anser att det behövs. Under 22 3 stycket. Oppositionsråd har rätt att temporärt krnma kalla in sin ersättare om rådet inte har någon ordinarie ledamot i nämnden och inte kan närvara vid ett sanmlanträde eller en aktivitet. (Stycket bör skrivas om så att det tydligt framgår vad som avses). Under 29 (Under 29 ska det stå att det ska väljas 1 ledamot och ersättare från Storfors kommun). Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige Med ovanstående korrigeringar fastställa reglemente för Myndighetsnämnden i Karlskoga och Storfors kommuner.
S~TRÄDESPROTOKOLL Sammanlri1desdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-13 17(27) KSAU 169 Dnr KS 2014-0279 Reglemente för Kommunstyrelsen i Storfors kommun Bakgrund Kommunfu11mäktige beslutade 2014-05-22 72 om ny politisk nämndorganisation från oeh med den 1 januari 2015. Välfårdsnämndens verksamhet går upp i Kommunstyrelsens ansvarsområde oeh 3 utskott inrättas. Vid dagens sammanträde föreligger förslag till reglemente för Kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Överlämna ärendet till Kommunstyrelsen för behandling vid sitt sammanträde den 26 november 2014. 2. Uppdra till komrnunehefen göra erforderliga kompletteringar. Kopia Mikael Jareke Justerandes sign atur
SA~ANTRÄDESPROTOKOLL Sammanlrl1desdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-13 J 8(27) KSAU 170 Dm KS 2014-0278 Delegationsordning for Kommunstyrelsen Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade 2014-05-22 72 om ny politisk nämndorganisation från och med den 1 januari 2015. Välfårdsnämndens verksamhet går upp i Kommunstyrelsens ansvarsormåde och 3 utskott imättas. Vid dagens sammanträde föreligger förslag till delegationsordning för Kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut l. Överlämna ärendet till Kommunstyrelsen för behandling vid sitt sammanträde den 26 november 2014. 2. Under tiden fram till utsändande av kallelsen till kommunstyrelsens sammanträde den 26 november inkommer Hans Jildesten (S), Andris Widuss (M), Välfårdsnämndens arbetsutskott bestående av Glenn Aspnes (S) ordförande, ngrid Resare (S) och ngrid Andersson (C) med synpunkter, örslag till korrigeringar, rättelser och tillägg till kommunkansliet. Grundörslaget samt de inkomna synpunkterna/rättelserna utsänds till kommunstyrelsen. Kopia Hans Jildesten Andris Widuss Glenn Aspnes r n gri d Resare ngrid Andersson
~ ~ Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2014-11-13 19(27) KSAU 171 Dm KS 2014-0241 Medverkan i ett Värmlandsövergripande ESF -projekt Mobilisering för ungas etablering Region Vännland har under ett års tid arbetat med en förstudie i vännlandskommunema, med kartläggning av unga. En projektansökan kommer att skickas till EFS, gemensamt för alla kommuner. Projektet kommer att administreras av Karlstad kommun eftersom Region Vännland inte får driva ESF-finansierade projekt. Avsikten är att samtliga kommuner arbetar enligt sina egna särarter. Ansökan görs centralt men kommunerna bidrar med sina specifika ansökningar. För Storfors räkning är tanken att arbeta med kompetensutveckling samt riktade insatser till unga från 15-19 år. Avsikten är Storfors samarbetar med Kristinehamn och Filipstads kommuner. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från rektor Mårten Axner, enhetschef Mariette Karlsson och EUsamordnare Kristina Karlsson, 2014-10-0 l. EU -samordnare Kristina Karlsson redogör för ärendet. Projektet beräknas kosta mellan 2-3 mnkt. Kommun får bekosta 50 % av totalkostnaden. Kristina Karlsson meddelar att det beräknas att kostnaden om 1-1,5 mnkr kan finansieras genom eget arbete, lokaler etc. december ska ansökan lämnas in för detta projekt. [ l Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till Kommunstyrelsen Tillstyrka ansökan om medverkan i ESF -projekt "Mobilisering för ungas etablering". ep~
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-13 20(27) KSAU 172 Dm KS 2014-0253 Utöka nvesteringsbudget 2014 för ny styrutrustning hiss i kommunhuset Styrutrustningen för hissen i kommunhuset har havererat. För att återfå funktionen i hissen och bibehålla tillgängligheten i huset krävs ny styrutrustning, reservdelar till den gamla unustningen finns inte att få tag på. Kostnaden för den nya styrutrustningen uppgår till 187 000 kr. Driftchef Tommy Svärd har på delegation beslutat att eftersom hissen är ur funktion måste den åtgärdas. Åtgärden är tvingande enligt lagstiftning gällande tillgänglighet. Åtgärden ryms ej inom befintlig budget 2014. Beslutet har redovisats för kommunstyrelsen 2014-10-23. i l 1_--: ( : Driftchef Tommy Svärd föreslår att befmtlig investeringsbudget utökas med 187 000 kr för finansiering av ny styrutrustning till hiss i kommunhuset så att tillgängligheten tilllokalema bibehålls. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från driftchef Tommy Svärd, 2014-10-10. Delegationsbeslut från driftchef Tommy Svärd, 2014-10-J3. Kommunstyrelsen 2014-10-23 173. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige Utöka investeringsbudget 2014 med 187 000 kronor för ny styrutrustning till hiss i kommunhuset så att tillgängligheten till lokalerna bibehålls.
,,,. SANTWANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-13 21(27) KSAU 173 Dm KS 2014-0252 Utökning anställningar personliga assistenter samt vikarierande personlig assistent En kund personlig assistans objekt 77645 har ratt ett nytt beslut för sin personliga assistans gällande fr.o.m. 2014-12-01 t.o.m. 2016-02-20. Sysselsättnings grader för de personliga assistenterna behöver ökas utifrån de beviljade timmarna som planerats i schema. Tjänsterna utökas enligt följande; 83,11 % till 86,04 % 64,54 % till 75,45 % Vikariat 41,05 % till tillsvidareanställning 60,14 % Den personlig assistent som kommer att erhålla 86,04 % ska vara tjänstledig under perioden 2014-12-01-2015-05-31. En vikarie behöver tillsättas under ovanstående period. Kostnaden ska belasta ansvar 35 verksamhet 54100 objekt 77645. Kostnaden är inte beräknad i befintlig budget 2014. Kostnaden belastar ansvar 35 verksamhet 54100 objekt 77645. Kostnaden är inte beräknad i befmtlig budget 2014. Beslutsunderlag Tjänstutlåtande från enhetschef Anna Blom, 2014-11-11. Kommunstyrelsens arbetsutskotts f'örslag till Kommunstyrelsen 1. Bevilja utökning av tillsvidareanställningar flo.m. 2014-12-01. 2. Bevilja tillsättande av vikariat under perioden 2014-12-01-2015-05-31. 3. Kostnaden belastar ansvar 35 verksamhet 54100 objekt 77645.
, - SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatlm Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-13 22(27) KSAU 174 Dm KS 2014-0243 Anställning av anhörigstödjare, 25 %, vikariat På grund av långvarig, bestående sjukdom och sjukskrivning på den som nu innehar tjänsten så fattas det 25 % av den 50 % -iga tjänsten som anhörigstödjare. Det är av stor betydelse för anhöriga till personer med demens att få regelbunden avlastning därför är det viktigt att dagvården som hittills funnits vmje torsdag fortsätter att hållas öppen. Vård & omsorg sknlle vilja att en vikarie med erfarenhet och god kunskap om äldre med demens vikarierar på 25 % och driver Demensträffpunkten och håller i en anhöriggrupp. Det belastar inte alls befintligt budget eftersom det är en del aven befintlig tjänst. Kostnaden belastar ansvar 44 och verksamhet 50260. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från enhetschef för sjuksköterskor/rehab/anhörigstöd Henrietta Hagman, 2014-10-0 l. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till Kommunstyrelsen 1. Bevilja tillsättning 25 % vikariat för att driva demensträffj:l1lnkten och en anhöriggrupp från och med 2014-11-01-2015-12-31. 2. Kostnaden belastar ansvar 44 och verksamhet 50260.
j ~ ------ SA~ANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11 -13 23(27) KSAU 175 Dur KS 2014-0235 Anställning av resursperson, 80 %, tillsvidareanställning Bakgrund Under hösten 2014 har ett ökat antal barn inskrivits på fritidsverksamheten. Det är 30-35 barn. Ett barn som är inskrivet behöver extra uppsikt. Föreligger behov aven personal som resurs till fritidsverksamheten på eftermiddagar och skolverksamheten under vissa tider på förmiddagar. Framf'ör allt behov av resursperson till barnet som behöver extra uppsikt. Finansiering: Kostnaden ryms ej i 2014 års budget. Medel är äskade i 2015 års budget. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från rektor Ann-Christin Sigmund. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-10-06 150. Komplettering och förtydligande från rektor Ann-Christin Sigmund, 2014-1 1-04. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till Kommunstyrelsen 1. Bevilja tillsättning aven resursperson 80 %. 2. Kostnaden för 2014 ska belasta och fmansieras inom befintlig budget 2014 för skolans verksamhet 3. Kostnaden belastar ansvar 311 (50 %) och 3202 (30 %) samt verksamhet 4131 (50 %) och 42213 (30 %). i
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-13 24(27) KSAU 176 Dm KS 2014-0265 Anställning av arbetsterapeut, 100 %, tillsvidareanställning Bakgrund Föreligger rekryteringsbehov då ordinarie befattningshavare har slutat, pensionsavgång. Konsekvens om aktuell tjänst vakanshålls: Befattningen som arbetsterapeut är en fömtsättning för att hjälpmedelsutprovning och förskrivning av hjälpmedel samt bostadsanpassningar ska kunna genomföras. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från T.f. VerksamhetschefDanieJ Bekking, 2014-10-28. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till Kommunstyrelsen l. Bevilja anställning av arbetsterapeut, 100 %, tillsvidareanställning. 2. Kostnaden belastar ansvar 44 och verksamhet 50115.
SA~NTRÄDESPROTOKOLL Sammantradesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-13 25(27) KSAU 177 Dnr KS 2014-0266 Anställning av personlig assistent, ca 70 %, vikariat En personli g assistent är långtidssjukskriven till 2015-05-31, men kommer att arbeta i så stor utsträckning som hälsan medger. Planeringen i dagsläget är att medarbetaren arbetar 30 % av sin heltid. En vikarie behöver tillsättas resterande tid av den sjukskrivne personliga assistentens tjänst, med omfattning rör närvarande 70 % fr.o.m. 2014-11-01 hos objekt 77669. Tjänstgöringen kan komma att justeras utifrån om den sjukskrivna personliga assistenten går upp eller ner i tid. Kostnaden ryms inom befintlig budget 2014. Kostnaden ska belasta ansvar 35 verksamhet 54100 objekt 77669. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från enhetschef LSS-verksamheten Anna Blom, 2014-11-28. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till Kommunstyrelsen l. Bevilja anställning av vikarierande personlig assistent på 70 %, från och med 2014-11-01 till och med 2015-05-31.. ['" 2. Kostnaden ska belasta ansvar 35 verksamhet 54100 objekt 77669. Utdragsbestyrkandc
,,.J SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-13 26(27) KSAU 178 Dm KS 2014-0275 Tidsbegränsat chefsforordnande Nuvarande förordnande för verksamhetscheflöper ut 2014-12-31. Kommunstyrelsens arbetsutskotts f6rslag till Kommunstyrelsen Teckna chefsförordnande med ngmarie Thyr för tiden 2015-01-01-2015-12-31.
"1 r" ---,, [.. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-13 27(27) KSAU 179 Dnr KS 2014-0276 Tidsbegränsat förordnande av kommunchef Nuvarande chefsförordnande som kommuncheflöper ut 2014-12-31. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till Kommunstyrelsen Teckna tidsbegränsat chefsavtal som kommunchefmed Mikael Jareke för tiden 2015-01-01-2019-12-31.