Närvarande Kia Söderlund-Åberg, Universitetsservice, ordförande. Anna Strömberg, Lokalförsörjningen Christina Carlberg, Språkstudier Anders Jonsson, Husservice Kicki Adolfsson, Idé- och samhällsstudier Gunilla Öhman, Kultur- och medievetenskap Habid Zaid, Café Humlan Agneta Lähdekorpi, Lokalvården Eva Salander, Universitetsservice Göte Wälitalo, Lokalvården Kia hälsar alla välkomna till dagens möte. 1. Föregående möte, återkoppling - Cafeterian har en större variation och bättre information. - Problemet med kyla på A4 är åtgärdat. Akademiska har luftat alla element. - Referensgrupp träffades 22 /11. 2. Cafeterian - Man är lite oroliga hur det ska fungera inför ombyggnationen. Cafeterian kommer inte att beröras av detta för än till sommaren, därför är planen att försöka hålla öppet som vanligt fram till midsommar. 3. Information från Universitetsservice Info från lokalvården - En person som går runt och kissar på andra platser än där man ska göra sina behov och lämnar efter sig en urinlukt. Alla bör hålla ögon och näsa öppna så att lokalvården snabbt får veta om det sker på fler ställen. Återkoppal gärna direkt till lokalvården 073-620 53 70. Info från husservice - Inget speciellt. Lokaler/utrustning - Nya prislistor på bokningsbara lokaler, bifogas protokollet. 12 % höjning på bokningsbara lokaler. Bokning av videokonferenssalarna blir billigare. http://www.service.umu.se/lokaluthyrningen/boka-lokal/ - Salarnas beläggning i huset bifogas protokollet. Generellt så är det lägre beläggning i Hörsalarna. - Byggstarten för ombyggnationen är 1 april. Bokning av lokaler under byggtiden kommer att spridas ut. Det som är klart med fasta och bokningsbara lokaler bifogas protokollet. - Nya bokningssystemet är förhoppningsvis igång i april.
- Tom Söderström har fått uppdrag att upphandla ny utrustning till salar och det ska vara klart till efter ombyggnationer. - När det gäller uppsättning av Digitala skärmar så kommer det att gå efter den rutin som finns och ärrenden behandlas i slutändan av husrådet. 4. Information och rapporter från institutioner/enheter Idé- och samhällsstudier - Kommer på övriga ärrenden. Kultur- och medievetenskap - Inget speciellt. Språkstudier - Kan renovering (t ex. ommålning) av tjänsterum som inte berörs av ombyggnationer göras vid flytt tillfällen. Anna S på LOK informerade om att man kommer att se över rummets behov när ett tillfälle ges, vid till exempel en flytt. - Toaletter, blir de färre? Hur kommer städningen att räcka till? Det kommer inte bli totalt färre toaletter, men de kommer att bytas plats på dessa, så det bör inte bli sämre enligt Anna S på Lok. - G104 kopieringsrum, behov att det finns kvar. Humlab Humsektionen 5. Akademiska Hus, information och rapporter 6. Ombyggnation av Humanisthuset Anna Strömberg, LOK - Hum Faks hemsida uppdaterad löpande om vad som händer om ombyggnationen. http://www.humfak.umu.se/anstalld/interna-nyheter/nyhet//vad-hander-medoverhead-projektorn.cid207265 - Förberedande arbetet rullar på och 1 april så startas allt i norra korridoren. Förprojekt: - Under våren 2013 ( april juni) skall följande byggas om i norra delen av Humhuset: personalrummet byggas för att stå klart inför höstterminen. -Ämnesrummen i D1- och E1-korridorerna. De kan då fungera som avlastning under ombyggnationen av B- och C- korridorerna ht 2013 vt 2014. 2 st dubbelkontor, 2 st singelkontor, 1 st mindre mötesrum för Språk och ett större konferensrum. Toaletter och vilrum i norra delen renoveras också.
Stora etappen av ombyggnationen - Rivningsarbeten i B- och C-korridorerna kommer att starta i juni 2013 för att pågå under sommaruppehållet och vara klart innan terminsstart ht 2013. Dessa korridorer kommer därefter inte att vara tillgängliga under ht 2013 och vt 2014. 7. Studentärenden 8. Övriga ärenden Kan man ha något i stället för fiket, eftersom det är stängt till hösten? Det går kanske hitta en variant med att Habib har någon form av service i huset. Vilket är behovet? Huset får via referensgruppen tänka till om önskemål. Inköp av mer porslin och bestick till pentryt? - Detta blir enheternas fikarum, så därför måste enheterna själv komma överens om hur man ska köpa in detta. Korridordörrar som låter - Akademiska Hus är inte representerade så Gunnar tar detta med Cristina C. Uppsättninga av skärmar efter ombyggnationen. - Se under lokaler. Humfak kommer att beröras under ombyggnationen, så Anna Strömberg kommer löpande att ha den kontakten Hum Fak. 9. Nästa möte 7 maj 13,15. Vid pennan Göte Wälitalo Justeras Kia Ågren
Umeå Universitet Universitetsservice Den 1 april är renoveringsstart av HUM-huset Detta betyder att B206, C207 hör till Idé- och samhällsstudier B204 hör till Språkstudier B202, C203 hör till Kultur och media C205 hör till gemensamt bokningsbara lokaler. HUM:s institutioner får förtur på följande salar: NBVH 1006, 1007, 2005, 1010-1014 samt 1020-1022. NVH tre salar i NA-korridoren och 5 grupprum HUM C205 Bokning får ske fr.o.m 1 maj 2013. Fr.o.m den 16 maj kommer HUM att kunna boka även i MIT-huset. OBS! Viktigt att boka över hela dagen, inte endast 10-12 resp 13-15.
Hus Lokal Summa av Sittplatser Summa av Yta Bokade timmar Beläggningsgrad Humanisthuset B202_Hum 48 90,4 763 76% B203_Hum 40 71,8 896 90% B204_Hum 32 89,8 863 86% B205a_Hum 16 35,8 1 013 101% B206_Hum 48 89,9 731 73% B207b_Hum 15 35,8 1 074 107% B209_Hum 15 36,2 1 165 117% C104_Hum 28 53,2 1 116 112% C106_Hum 28 53,8 1 052 105% C202_Hum 40 71,7 916 92% C203_Hum 24 90,9 1 006 101% C204_Hum 40 72,1 763 76% C206_Hum 40 72 981 98% C208_Hum 40 72,5 1 232 123% C210_Hum 40 70,7 836 84% Dramast 54 75,9 911 91% hse_hum 150 152,7 756 76% hsf_hum 105 123,8 950 95% hsg_hum 196 188,8 778 78% Konf_Hum 13 23,8 472 47% Humanisthuset Summa 1012 1571,6 18 271