Bilaga 3. Exempel på utvärderingsmaterial i Virvatuli-modellen Nedan följer en sammanställning av möjligt material till stöd för utvärdering enligt Virvatuli-modellen. I tabellerna ges också exempel på var respektive material kan sökas. Det är inte meningen att läroanstalten ska samla in allt föreslaget material, utan i stället välja de lämpligaste delarna beroende på sina egna betoningar och behov i utvärderingen. Hjälpmedel för hur statistiskt material och enkätsvar sammanställs finns i verktygslådan på Virvatulis hemsidor: www.artsedu.fi/fi/virvatuli/tyokalupakki (på finska). 1. ELEVERNA 1.1. Kunskaper och färdigheter i konstämnet Arrangerade evenemang, föreställningar, utställningar, konserter o.d. Enkäten till elever som slutar eller till tidigare elever 1.2. Studiefärdigheter Studiernas längd, hur länge det tar att få avgångsbetyg Antalet avgångsbetyg under ett år i förhållande till elevantalet Enkäten till elever som slutar eller till tidigare elever Elevstatistik o.d. material som kansliet kan erbjuda 1.3. Självständighet och kreativitet Biämnesstudier, valbara kurser, deltagande i grupp- och orkesterverksamhet, aktivitet i uppträdanden osv. Enkäten till elever som slutar eller till tidigare elever 52 1.4. Glädje och god relation till konst Genomsnittlig närvaroprocent på lektionerna Mätare på engagemang: studiernas längd hur länge eleverna i genomsnitt studerar vid läroanstalten antalet avgångsbetyg under ett år i förhållande till elevantalet hur mycket tid eller pengar man satsar på hobbyn andelen elever som studerar längre än fem resp. tio år elever som studerar år efter år, från nivå till nivå Elever som avbryter sina studier mitt i terminen Elever som avbrutit sina studier före avgångsbetyget Enkäten till elever som slutar eller till tidigare elever Elevstatistik o.d. material som kansliet kan erbjuda
1.5. Övriga färdigheter Enkäten till elever som slutar eller till tidigare elever 2. LÄRARNA 2.1. Ämnesbehärskning samt pedagogisk och konstnärlig kompetens 2.2. Mötet med eleven Lärarnas formella kompetens Personalens kompetensutveckling, sker den på eget initiativ täthet i fortbildningen deltagande i fortbildning och annan kompetensutveckling utbildning på eget initiativ 2.3. Kompetens i elevbedömning 4.4. Planering och utvärdering av undervisningen 2.5. Lärarna som medlemmar i gruppen deltagande i läroanstaltens verksamhet deltagarnas andel av personalen: personalmöten utveckling av både det egna arbetet och läroanstalten vid gemensamma utvecklingsmöten läroplansarbete arrangerande av evenemang svarsfrekvensen i personalenkäter 53
3. LÄRMILJÖN 3.1. Lokaler och utrustning Inköp av material och utrustning, t.ex. kostnadernas andel av totalkostnaderna Trygghets- och hälsomätare: resultaten av trygghets- och hälsokartläggningar inomhusluften, buller m.m. evenemang personalens säkerhetsutbildning m.m. Mätare för hållbar utveckling energi- och materialförbrukning, avfallsmängderna m.m. Antalet datorer i bruk i förhållande till eleveller lärarmängden Mångsidig användning av lärmiljöer: resor, utflykter, konsert- och museibesök, kulturarvsobjekt, besök på institutioner osv. kostnaderna eller de deltagande elevernas andel av alla elever Utvärdering av arbetsmiljön Hållbar utveckling utvärdering av Resultaten av trygghets- och hälsokartläggningar t.ex. inomhusluften, buller, tillgänglighet m.m. Räddnings- eller krisplan Första hjälpen och brandvärn utrustningens skick Plan för hållbar utveckling Kommunikationsplan eller -strategi 3.2. Atmosfären Närvaroprocenten på lektionerna Elever som avbryter sina studier mitt i terminen Mobbningsfall Plan eller principer för förebyggande av mobbning 3.3. Undervisning, gynnsamma inlärningspremisser, aktualitet Utveckling av undervisningen kostnader eller använd tid Arrangerade evenemang eller utgivna publikationer Mätare för upprätthållande och utveckling av mångkulturalitet och den nationella kulturen Evenemang, projekt, teman Andelen inhemsk resp. utländsk repertoar Hållbar utveckling utvärdering av 3.4. Anordnande av undervisningen Undervisningsutbudets bredd Efterfrågan på och genomförande av kurser eller studieperioder Gruppstorlekar Gruppundervisningens andel 54
3.5. Jämställdhet Jämställdhetsmätare könsfördelningarna och jämförelse av dem de som sökt till läroanstalten de som antagits de som är inskrivna de som avbrutit sina studier de som fått avgångsbetyg Mätare för jämlikhet och tillgänglighet frielevsplatser syskonrabatter och andra betalningslättnader modersmålsfördelningen Jämställdhet utvärdering av en läroanstalt Utvärdering av arbetsmiljön Hållbar utveckling utvärdering av Planer för hur man möter elever som behöver särskilt stöd eller handledning. Jämställdhetsplan 3.6. Läroplansarbete Utveckling av läroplanen kostnader eller använd tid uppdateringar andel av personalen som deltar i läroplansarbetet Läroanstaltens Innehållet på läroanstaltens webbsidor 4. LEDARSKAP 55 4.1. Strategisk ledning Mätare för utbud och efterfrågan på undervisning antagningsprocent och förändringar i antalet sökande Nya elever och elevantalet i förhållande till åldersklassen 7 15 år Engagering av personalen tid som använts för personalmöten m.m. utvecklingssamtal använd tid per lärare och andelen anställda som samtalen gäller Personalens representation i förvaltningsorgan, arbetsgrupper m.m., de anställdas möjligheter att påverka beslut som berör dem Läroverkets strategi eller Utvärderingsrapporter
4.2. Konstnärlig-pedagogisk ledning Läroverkets strategi och 4.3. Personalledning 4.4. Trivseln på arbetsplatsen Personalens formella kompetens de formellt kompetentas andel av undervisningspersonalen Personal, t.ex. sammansättning anställningstyper utbildning åldersfördelning utfört arbete t.ex. i årsverken och hur de fördelats mellan anställningstyper undervisningens och det övriga arbetets andelar osv. Mätare för personalens kompetensutveckling och arbetstrivseln kostnaderna för detta utvecklingsarbete i förhållande till totalkostnaderna eller personalkostnaderna verksamhetens omfattning t.ex. i arbetsdagar eller timmar och andelen anställda som sysslar med den Utvärdering av arbetsmiljön Jämställdhet utvärdering av Läroverkets strategi och verksam hetsplan Dokument om rekryteringsprocedurerna Planer och anvisningar för behandling av problem och krissituationer Kommunikationsplan 4.5. Ekonomisk ledning Terminsavgifter: terminsavgifterna per undervisningstimme intäkterna från terminsavgifterna per elev eller undervisningstimme totalkostnaderna och deras utveckling pengar som återgår till kommunen, sysselsättning lokalernas utnyttjandegrad Läroverkets strategi och Bokslutet 56
5. SAMARBETSRELATIONER 5.1. Delaktighet och påverkningsmöjligheter Föräldrar som tagit kontakt: antal samtal och deras art Mätare för hur föräldrar och elever engagerats kommunikation med föräldrar kostnader eller använd tid föräldraaftnar o.d. träffar kostnader eller antal meddelanden och broschyrer antal eller kostnader uppdatering av elektronisk kommunikation kostnader eller använd tid föräldrarnas och elevernas representation i organ och arbetsgrupper, t.ex. läroplans- och annat utvecklingsarbete Besöksstatistik för webbsidorna Kommunikationsplan Dokument över läroplansprocessen 5.2. Samarbete, partnerskap och internationell verksamhet Mätare för nätverksaktivitet: antal deltagande elever och undervisningstimmar inom samarbetsprojekt o.d. samarbetsavtalens antal och kontinuitet Mätare för internationellt samarbete: kostnaderna för den internationella verksamheten i förhållande till totalkostnaderna medlemskap i internationella organisationer elevernas och lärarnas internationella besök extern finansiering Läroverkets strategi och Elevstatistik o.d. material som kansliet kan erbjuda 5.3. Extern kommunikation Extern kommunikation, t.ex: medial synlighet hur många träffar t.ex. i vissa utvalda medier kommunikationskostnaderna i förhållande till totalkostnaderna uppdatering av elektronisk kommunikation kostnader eller använd tid Arrangerade evenemang och deras publiksiffror i förhållande till elev- eller invånarantalet Besöksstatistik för webbsidorna Kanslipersonalens kompetenskartläggning Kommunikationsplan Elevstatistik o.d. material som kansliet kan erbjuda 57
Bilaga 4. Enkätmallar och annat material i verktygslådan på Virvatuli-modellens webbsidor för de olika konstformerna: Arkitektur: Bildkonst: Slöjd: Musik: Ordkonst: Cirkus: Dans: Teater: Gemensamt enkätmaterial för alla konstformer: Lärarnas kompetenskartläggning Rektors självutvärdering Kanslipersonalens kompetenskartläggning Utvärdering av arbetsmiljön Hållbar utveckling utvärdering av Jämställdhet utvärdering av Enkät till elever som avbryter sina studier Enkät till elever som avslutar sina studier Enkät till tidigare elever : Dokumentet Eventuellt statistiskt material för utvärdering av den egna verksamheten. På adressen: www.artsedu.fi/fi/virvatuli/tyokalupakki (på finska) 58