Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum Sida 1 av 15 Plats och tid Kommunkontoret 2014-01-21, kl 13.00 16.30 Beslutande Övriga deltagare Patrik Nilsson (s) Lars Bäckström (c) Hans Lindgren (s) Marta Pettersson (c) Gun Ivesund (s) Bo Lundkvist (c) Kjell-Åke Nilsson ersättare för Ewa-Mari Westerlund (s) Marie Viberg (c) Lars-Gunnar Andersson (s) Kenneth Isaksson (m) Ove Lindström, ersättare för Peder Forsberg (s) Linus Lindgren (v) Magnus Forsberg (fp) Karl-Johan Bergmark, kommunchef Ingrid Larsson, ekonomichef Eva Marklund, sekreterare Utses att justera Lars Bäckström Underskrifter Sekreterare Paragraf 1-13 Eva Marklund Ordförande Justerare Patrik Nilsson Lars Bäckström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2014-01-21 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Robertsfors Eva Marklund Datum för anslags nedtagande

Sammanträdesdatum Sida 2 av 15 Innehåll 1 Information kommunens hemsida Kim Nilsson 2 Information Utvidgat strandskydd Marita Alatalo 3 Kommunstyrelsens ansvarsutövande Robert Bergman, PwC 4 Rapport ekonomi 5 Kommunstyrelsens ansvarsutövande 6 Demokratiberedningens ansvarsutövande 7 Jävsnämndens ansvarsutövande 8 Överförmyndarnämndens ansvarsutövande 9 Utökad familjecentral (0-18 år) i Robertsfors kommun 10 Förslag till förändrad organisation och ledning för kommunernas och landstingets verksamhet Personligt ombud i Umeåregionen 11 Översyn av förutsättningar för arbete 12 Hemställan om överflyttning av medel inom investeringsbudget 2013 13 Delgivningar

Sammanträdesdatum Sida 3 av 15 Ks 1 Dnr Information - Robertsfors kommuns nya hemsida Kim Nilsson demonstrerade den nya hemsidan för kommunstyrelsen. Den ska nu öppnas internt för att ge alla möjlighet att se igenom och kommentera sina sidor. Den nya hemsidan beräknas läggas ut om ca två veckor. Kommunstyrelsen tackade för informationen

Sammanträdesdatum Sida 4 av 15 Ks 2 Dnr Information Utvidgat strandskydd Robertsfors kommun Marita Alatalo, Länsstyrelsen Umeå, informerade angående det uppdrag som getts från regeringen att göra en översyn av beslut gällande utvidgat strandskydd i länet. Översynen handlar kortfattat om att aktualisera eller upphäva befintliga beslut. Vid översynen ska hänsyn tas till att syftet med strandskyddet har förändrats över tid. När nämnda beslut togs var strandskyddets syfte att trygga allmänhetens tillgång till bad och friluftsliv. I dag är syftet förutom att långsiktigt trygga förutsättningarna för allmansrättslig tillgång till strandområden, även att bevara goda livsvillkor för djur och växtliv på land och i vatten. Ett förslag till nya beslut för områden i Robertsfors kommun som bör få ett utvidgat strandskydd föreligger. Förslaget finns utställt på Samhällsbyggnadskontoret, Robertsfors kommun. Kommunstyrelsen tackade för informationen

Sammanträdesdatum Sida 5 av 15 Ks 3 Dnr 9014/ Ansvarsutövande 2013 Revisonens föredragning Robert Bergman revisor på Öhrlings tillsammans med kommunens revisorer deltog vid styrelsens sammanträde och gjorde en föredragning av Kommunstyrelsens, Demokratiberedningens, Jävsnämndens och Överförmyndarnämndens ansvarsutövande. Kommunstyrelsen tackade för föredragningen

Sammanträdesdatum Sida 6 av 15 Ks 4 Dnr Rapport ekonomi Kommunstyrelsen håller budget Allmänna utskottet plus 2 000 000 kr Barn- och utbildningsutskottet minus 52 000 kr Sociala utskottet minus 2 100 000 kr Prognos för helår plus 4 500 000 kr Redovisningen godkänns.

Sammanträdesdatum Sida 7 av 15 Ks 5 Dnr 9013/306 007 Kommunstyrelsens ansvarsutövande 2013 Revisorerna har att granska all verksamhet årligen. Den aktuella granskningen avser kommunstyrelsens ansvarsutövande och ingår som en del av den årliga granskningen. Med ansvarsutövning avses styrelsens aktiva åtgärder för att leda, styra, följa upp och kontrollera verksamheten. Föredragning av rapporten gjordes av revisor Robert Bergman, Öhrlings. Underlag Revisionsrapport 2013 Kommunledningskontoret uppdras att utveckla styrelsens orsaksanalys. Karl-Johan Bergmark Äu

Sammanträdesdatum Sida 8 av 15 Ks 6 Dnr 9013/309 007 Demokratiberedningens ansvarsutövande 2013 Revisorerna har att granska all verksamhet årligen. Den aktuella granskningen avser demokratiberedningens ansvarsutövande och ingår som en del av den årliga granskningen. Med ansvarsutövning avses beredningens aktiva åtgärder för att leda, styra, följa upp och kontrollera verksamheten. Föredragning av rapporten gjordes av revisor Robert Bergman, Öhrlings. Underlag Revisionsrapport 2013 Demokratiberedningens slutrapport är upprättad och redovisas till kommunstyrelsen i februari och till kommunfullmäktiges sammanträde i mars. Ks/kf

Sammanträdesdatum Sida 9 av 15 Ks 7 Dnr 9013/308 007 Jävsnämndens ansvarsutövande 2013 Revisorerna har att granska all verksamhet årligen. Den aktuella granskningen avser jävsnämndens ansvarsutövande och ingår som en del av den årliga granskningen. Med ansvarsutövning avses nämndens aktiva åtgärder för att leda, styra, följa upp och kontrollera verksamheten. Föredragning av rapporten gjordes av revisor Robert Bergman, Öhrlings. Underlag Revisionsrapport 2013 Jävsnämnden uppdras att upprätta tillsynsplan för samtliga områden nämnden ansvarar för. När planen är upprättad redovisas den för kommunstyrelsen. Magnus Hansson Äu

Sammanträdesdatum Sida 10 av 15 Ks 8 Dnr 9013/307 007 Överförmyndarnämndens ansvarsutövande 2013 Revisorerna har att granska all verksamhet årligen. Den aktuella granskningen avser nämndens ansvarsutövande och ingår som en del av den årliga granskningen. Med ansvarsutövning avses nämndens aktiva åtgärder för att leda, styra, följa upp och kontrollera verksamheten. Föredragning av rapporten gjordes av revisor Robert Bergman, Öhrlings. Underlag Revisionsrapport 2013 Överförmyndarnämnden får uppdraget att utveckla orsaksanalysen av nämndens måluppfyllelse. Öfn Äu

Sammanträdesdatum Sida 11 av 15 Ks 9 Dnr 9012/259 629 Utökad familjecentral (0-18 år) i Robertsfors kommun Kommunstyrelsen beslutade 2012-10-23 135 att ge kommunlednings-kontoret i uppdrag att fortsätta utreda frågan om fördelning av resurser och eventuellt avtal med landstinget. Underlag Utredning utökad familjecentral Styrgruppens utredningar Protokoll Bou 2012-10-08 93 Under förutsättning att landstinget tar sin del av driften beslutar kommunstyrelsen: Enligt alternativ 2 i utredning utökad familjecentral vilket innebär en total kostnadsökning på ca 120 000 kr per år. Kostnaden tas inom befintlig ram. Kommunstyrelsens investeringsbudget för år 2014 utökas med 500 000 kr. Ingrid Larsson Carin Elofsson David Grahn Pd

Sammanträdesdatum Sida 12 av 15 Ks 10 Dnr 9014/03 109 Förslag till förändrad organisation och ledning för kommunernas och landstingets verksamhet Personligt ombud i Umeåregionen Personligt ombud har sedan starten drivits av en för ändamålet särskild stiftelse, Stiftelsen Samsyn. Under början av 2013 gjordes på initiativ av ägarna (kommunerna och landstinget) en översyn av verksamheten personligt ombud, med anledning av att stiftelsen haft svårigheter att klara budget, vilket medförde att ägarna förväntades tillskjuta mer medel. Vid ett sammanträde för Umeåregionens socialchefsgrupp i december, utarbetades ett förslag till organisationsförändring. Underlag Tjänsteskrivelse, Umeå kommun 140109 Kommunstyrelsen ställer sig bakom förslag till ändrad organisation och ledning för verksamheten Personligt ombud och uppdrar till förvaltningen att fr om 140301 verkställa beslutet. David Grahn Pd

Ks 11 Dnr 9013/221 109 Översyn för förutsättningar för arbete Sammanträdesdatum Sida 13 av 15 Kommunstyrelsen uppdrog 2013-10-22 135 till kommunledningskontoret att göra en översyn av vilka kommunövergripande möjligheter som finns att skapa arbetsförutsättningar för personer med svårigheter att etablera sig på arbetsmarknaden. Underlag Rapport Översyn för förutsättningar för arbete Att Robertsfors kommun avvaktar och ser över resultatet i pilotprojektet Individen i centrum som är en nationell samverkan mellan arbetsförmedlingen och kommuner där bland annat Umeå kommun deltar som en av 10 kommuner. Detta projekt slutar 31/3 och antagligen, utifrån hur projektet har genomförts och de resultat som framkommit kan vi dra värdefulla lärdomar samt se över de åtgärder vi kan använda oss av utifrån resultaten. Målet med projektet är att se över samarbetsformer och arbetssätt som kan användas över hela landet. Att Robertsfors kommun utifrån detta ser över möjligheterna till rekrytering av en projektledare som gör en genomgripande översyn och som även kan fungera som handledare och rekryteringsansvarig. Detta eftersom en av de svåraste delarna att få acceptans för i åtgärden är tid för ordinarie personal att handleda. Karl-Johan Bergmark Äu

Sammanträdesdatum Sida 14 av 15 Ks 12 Dnr 9014/07 042 Hemställan om överflyttning av medel inom investeringsbudget 2013 Ungdomsgården i Ånäset har flyttats till nya lokaler. Upprustningen har uppgått till ca 200 000 kr. Inga budgeterade pengar finns i investeringsbudget för 2013. Däremot finns ett överskott på projekt 0095, takrenovering gamla sjukhemmet. Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att: 200 000 kronor avsätts till upprustning av ny lokal till ungdomsgård i Ånäset och pengar flyttas från investeringsprojektet på gamla sjukhemmet. Kf

Sammanträdesdatum Sida 15 av 15 Ks 13 Dnr Delgivningar Dnr: 9011/123.249 Skrivelse till Umeå Tingsrätt mark- och miljödomstolens beslut för detaljplan Skäran 20:1. Kommunen accepterar tingsrättens beslut. Dnr: 9013/223.109 ICLD mail angående beviljade medel till projekt Sustainable Busia Dnr: 9014/2.109 ICLD - Utbetalning av projektmedel Kommunalt partnerskap Machakos Kenya Dnr: 9013/265.109 Protokoll ungdomsrådet Dnr: 9013/292.109 Försvarsmakten Samverkansofficerare för kommunerna i Västerbotten Dnr: 9013/299.109 Yttrande till Länsstyrelsen angående regionalt bidrag till företagsutveckling Techsam Electronics AB Dnr: 9013/304.109 Skrivelse från överförmyndarna i Umeåregionen till Justitiedepartementet och Migrationsverket, ang långa sträckor till Migrationsverkets prövningsenhet i Boden.