Samhällsorientering Struktur, samverkan och helhet inom Fyrbodal Styrgruppsmöte 2014-03-20 Fatjon Peci, projektsamordnare Fredrika Abrahamsson, projektledare Ulla-Britt Pettersson, projektledare
Projektplanering 2014 Arbetsuppgifter jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sept Okt Nov Dec DATABAS -inventering -sammanställ. -Förslag AVTAL -inventering -sammanställ. -förslag SAMORNING AV SO Förankring mm UTVÄRDERING -extern -sammanställ. SLUTKONFERENS DOKUMENTATION x
apper SODA System för att hantera deltagare, kommunikatörer, kurser, närvaro, intyg, fakturahantering mm Användare: systemadministratör, handläggare (kommun, arbetsförmedling), kommunikatör, deltagare Webbaserad Utvecklad under flera år i tätt samarbete med administrativ personal i SO.
Synpunkter från projektledarna 2bra System AB har inget administrativt verktyg anpassad för SO Empir har ett system anpassat för SO som är under utveckling apper har ett system anpassat för SO som är utvecklat och provat under flera år (bl. a. Göteborg)
SODA-ekonomi 80 öre/invånare kostar SODA Drift kan vi tillhandahålla för 5000kr/ mån. Då behöver man inte investera i hårdvara eller någon som tar han om skrotet (kan också skötas av kommunens IT-avdelning) Installation och anpassningar samt ev. utbildningsbehov upp emot 40h a 700kr.
Aktiviteter Utvärdering av Anita Boij (intervjuer) Uddevalla 2014-03-19 Vänersborg 2014-03-07 Trollhättan 2014-03-20 Projektsekretariatet 2014-03-20 Projektledarträff 2014-03-06 Länsstyrelsen, Gbg SO-nätverk 2014-03-12 Länsstyrelsen, Gbg Integrationssamordnarträff 2014-04-03 Möte Trollhättan 2014-04-07
Avtal-förslag Vi har tittat på tre olika avtal Utifrån dessa avtal har vi kommit fram till att FYRBODAL behöver en gemensam prisbild. Gemensam budget för deltagarkostnad mellan Trollhättan, Vänersborg och Uddevalla.
Underlag för vad en plats kostar i Samhällsorientering OBS! Lokalkostnad ingår ej i underlaget eftersom varje kommun ska stå för den kostn Kostn/deltagare per kurs för 8 personer =snittgrupp Kommentar Ansvarig koordinator för uppdraget Samhällsorientering ingår ej i underlaget då det bekostas via grundbidraget, vilket motsvarar de administrativa kostnaderna Grundtimpeng för en kommunikatör 300 Semesterersättning, 13% 339 PO Pålägg = Personlaomkostnadspålägg, 39:59% 473,2 Avrundat i hela kronor vad en kommunikatör kostar per timme 473 Lön för 1 kommunikatör, arbetstid 160 tim = 1 kurs 4 timmars arbetstid i 20 veckor 37 840 Lön för grundutbildning 2 tillfällen 17-18 augusti, 5-6 oktober, 3 heldagar, 24 tim 3 600 Lön för fortbildning 2 tillfällen/år, 1 dag per tillfälle, 16 tim 2 400 Extra tid för dubbel bemanning för 3 tillfälle/kurs, 8 tim * 3 tillfällen= 24 tim 11 352 Totalt 55 192 6 899 Lönekostn fördelas på 8 personer Grundutbildning för kommunikatörer avser 2 tillfällen, 20 000 kr/tillfälle i Ljungskile Folkhögskola inkl lokal, mat & rum 40 000 Lön för lärarna på grundutbildningen, vid 2 tillfällen, 25 000/tillfälle 50 000 Fortbildning av utbildning vid 2 tillfällen, 6 000 kr/tillfälle 12 000 Delsumma gällande utbildningskostnader 102 000 6 800 Ej med i totalen Delsumma delas med 15 kommunikatörer, Varav kostnad för en kommunikatör blir: 6 800 850 Utbildn kostn fördelas på 8 personer Kostnad för en kontorsplats på I17 för 16 kommunikatörer Datorkostnad, 4 st datorer, varav 1 dator kostar 6000 kr 24 000 Stol och enklare skrivbord, 4 st `a 6000kr 24 000 Kostnad för en kontorsplats 48 000 Kostnaden för en kontorsplats delas med 16 kommunikatörer 3 000 375 Kostn för en kontorsplats/8 personer Reseersättning inom Fyrbodalsområdet med egen bil 10 mil vid 27 tillfällen = 270 mil, 18:50 kr/mil 4 995 Skattepliktig ersättning 4 kr/mil samt PO-Pålägg, 39:59% 1 410 Summa resekostnader per kommunikatör 6 405 801 Resekostnader/8 personer Material kostnader per kurs vid 8 kursdeltagare Utskrifter, kopiering, telefonersättning, per kurs för 1 kommunikatör 500 Kursdeltagarnas material för 1 person kostar 150 kr 1 200 Total Materialkostnad 1 700 213 Materialkostn/8 personer Summa per kommunikatör för en kurs 17 905 9 137 Summa vad en plats i SO kostar Lön för 1 kommunikatör, 160 tim = 1 kurs 55 192 Total kostnad 73 097 8 kursdeltagare ska dela på den totala kostnaden, 9 137 Kostnad per plats i Samhällsorientering exkl mervärdesskatt 9 137 Kostnad per plats i Samhällsorientering inkl. mervärdesskatt 11 421
Övrigt Hur bemöter vi kommuner som arrangerar egen samhällsorientering?