Demokratibokslut 2014 Godkänt i stadsstyrelsen 11.05.2015 154
Demokratibokslut 2014 2 Innehåll Inledning... 3 Allmänna uppgifter om kommunen... 4 Administrativ ställning 31.12.2014... 5 Nykarleby i siffror... 6 Förvaltning och organisation... 11 Stadsfullmäktiges, stadsstyrelsens, nämnders, sektioners och rådens verksamhet 2014... 15 Förteckning över övriga nämnder och organ i Nykarleby 2013-2016... 37 Samkommuner, samfund och sammanslutningar där staden är medlem 31.12.2014... 45 Instruktioner, stadgor, reglementen som gäller i Nykarleby stad (godk. av sfm eller sst)... 47 Förteckning över taxor och avgifter... 48 Förteckning över Nykarleby stads byggnader 31.12.2014... 50
Demokratibokslut 2014 3 Inledning Nykarleby stad gör för år 2014 igen ett demokratibokslut. Demokratibokslutet kom i tiderna till som ett komplement till det vanliga bokslutet och redovisar övriga värden utöver de rent ekonomiska som är viktiga inom stadens förvaltning. Tanken med demokratibokslutet är att informera och utvärdera demokratin i staden. I demokratibokslutet sammanställs även relevant statistik över utvecklingen i staden som kan vara av intresse för såväl stadens beslutsfattare, tjänstemän som kommuninvånare. Nykarleby stads demokratibokslut sammanställs för att ge information om hur staden uppfyller de demokratiska värden som man kan förvänta sig att en kommun skall erbjuda. God förvaltningssed handlar om öppenhet, delaktighet, tydlig ansvarsfördelning, effektivitet och konsekvens. I den representativa demokratin har de beslutsfattande organen en central uppgift. Demokratibokslutet redogör därför också för aktiviteten och besluten i de olika organen i staden. På samma sätt som tidigare år är tanken med demokratibokslutet att åskådliggöra, jämföra och utläsa trender i Nykarlebys utveckling i allmänhet och i demokratiska hänseenden i synnerhet.
Demokratibokslut 2014 4 Allmänna uppgifter om kommunen Grundläggningsår: 1620 Utvidgad Invånarantal: 1975 med Jeppo, Munsala och Nykarleby landskommun Mantalsskriven befolkning 31.12.2013 = 7.522*) personer Den 31.12.2012 var motsvarande tal 7.531. Inkomstskatteprocent: 2014 = 20,00 *) enligt befolkningsregistercentralens uppgifter Budgetlån: 2014= 2.188 /person 2013 = 2.259 /person 2012 = 2.136 /person 2011 = 1.605 /person 2010 = 1.320 /person 2009 = 1.472 /person 2008 = 995 /person 2007 = 362 /person 2006 = 486 /person 2005 = 408 /person Stadsfullmäktige: SFP 20, SDP 5, KD 1, Centern 1 Ordförande 2014: lektor Bo Kronqvist I viceordf. " kommunikationskonsult Elli Flén II viceordf. " jordbrukare/entreprenör Roger Frostdahl Läge Region: Närmaste flygfält: Närmaste hamn: Närmaste järnvägsstation: Jakobstads regionen Kronoby, 45 km Jakobstad, Alholmen, 25 km Bennäs, ca 19 km
Demokratibokslut 2014 5 Administrativ ställning 31.12.2014 Magistratdistrikt Polisinrättning Domkrets Skattedistrikt Försäkringsdistrikt Arbets- och näringsbyrå Arbetarskyddsdistrikt Landskapsförbund Lantmäteridistrikt Regionförvaltningsverk NTM-distrikt Vasa magistrat, Jakobstads serviceenhet Polisinrättningen i Österbotten Österbottens tingsrätt Västra Finlands skatteverk FPA, Österbottens försäkringsdistrikt Österbottens arbets- och näringsbyrå, Jakobstads område Vasa Österbottens förbund Österbottens lantmäteribyrå Västra och Inre Finland Närings-, trafik- och miljöcentralen i Södra Österbotten och Österbotten Centralsjukhusdistrikt Sjöfartsdistrikt Vasa Bottniska vikens sjöfartsdistrikt Nykarlebys areal Totalareal 1675 km 2 - Jordareal 732 km 2 - Vattenområde 942 km 2 Strandlinjens längd ca 160 km
Demokratibokslut 2014 6 Nykarleby i siffror BEFOLKNING Befolkningsmängd 31.12.2014 7531 Befolkningsförändring (2013-14) +9 Andelen 0-14 -åringar av befolkningen, % Andelen 15-64 -åringar av befolkningen, % 17,5 59,7 Andelen 65 år fyllda av befolkningen, % 22,8 Andelen svenskspråkiga, % 87,3 Andelen finskspråkiga, % 7,3 Andelen med utländskt medborgarskap, % 5,4 Nettoomflyttning mellan kommunerna -55 Antal födda 90 BOENDE Antalet bostäder 3 182 Andelen som bor i hyresbostad, % 18,5 Andelen som bor i rad- eller småhus, % 80,8 Antalet sommarstugor 1 729 UTBILDNING Andelen 15-år fyllda som avlagt examen, % 62,6 Andelen 15-år fylld som avlagt examen på mellannivå, % Andelen 15-år fylld som avlagt examen på högre nivå, % ARBETSPLATSER Antalet arbetsplatser i kommunen Arbetslöshet, % (dec. 2014) Andelen arbetsplatser inom primärnäringarna, % Andelen arbetsplatser inom industri % 39,6 23,0 3296 4,6 19,5 33,4 Andelen arbetsplatser inom tjänstesektorn % 45,2 Andelen okända arbetsplatser, % 1,9 Antalet arbetsställen 886
Demokratibokslut 2014 7 Befolkningsgrupper Mantalsskriven befolkning delområdesvis (OBS uppgifterna från befolkningsregistercentralen för år 2014 är inte tillgängliga ännu) 1.1.1986 31.12.1998 31.12.2012 31.12.2013 Centrum 2.163 2.301*) 2.785 2.836 Forsby 290 319 301 302 Kovjoki 198 221 211 210 Kyrkoby 701 619 520 502 Markby 111 113 108 106 Socklot 414 461 512 511 Ytterjeppo 248 224 192 187 Jungar 736 681*) 585 563 Lassila 177 146 121 121 Överjeppo 329 297 261 257 Harjux 65 41 31 29 Hirvlax 132 118 93 91 Jussila 102 90 84 78 Kantlax 173 177 155 155 Monå 206 181 150 152 Monäs 366 287 225 214 Munsala 691 621*) 559 562 Pensala 313 301 274 263 Vexala 385 356 267 270 7.770 7.554 7.434 7.409**) *) Befolkningen i stadsdelarna 50 och 70 har tidigare varit inräknade i centrumsiffrorna, men är fr.o.m. 1998 inräknad i Jungar och Munsala byar. **) Befolkningsuppgifterna från statistiken byavis avviker från den officiella befolkningssiffrån på 7.522.
Demokratibokslut 2014 8 Befolkningsstatistik byavis åldersvis 31.12.2013 0-14 år 15-64 år 65- Totalt Centrum 510 1.630 696 2.836 Forsby 51 201 50 302 Kovjoki 43 124 43 210 Kyrkoby 80 310 112 502 Markby 30 66 12 108 Socklot 124 320 67 511 Ytterjeppo 35 116 36 187 Jungar 91 349 123 563 Lassila 17 72 32 121 Överjeppo 38 144 75 257 Harjux 6 13 10 29 Hirvlax 17 52 22 91 Jussila 17 50 11 78 Kantlax 30 86 39 155 Monå 22 81 49 152 Monäs 31 120 63 214 Munsala 93 326 143 562 Pensala 38 163 62 263 Vexala 48 155 67 270 1.319 4.378 1.712 7.409**) (Uppgifterna från befolkningsregistercentralen) Befolkning områdesvis 31.12.2014 (Statistikcentralen) Befolkning Svenska Finska Annat Nykarleby 7533 87,0 % 7,3 % 5,8 % Centrum 1668 84,9 % 6,9 % 8,2 % Kyrkoby 2023 87,0 % 6,4 % 6,6 % Kovjoki 245 92,7 % 6,5 % 0,8 % Markby 122 93,4 % 6,6 % 0,0 % Socklot 484 93,8 % 3,9 % 2,3 % Ytterjeppo 183 88,0 % 10,4 % 1,6 % Hirvlax 620 92,1 % 3,7 % 4,2 % Munsala 923 90,1 % 5,6 % 4,2 % Pensala 290 90,7 % 3,8 % 5,5 % Jeppo 956 77,2 % 15,9 % 6,9 % Okända 19 73,7 % 21,1 % 5,3 %
Befolkningsstruktur och -prognos Demokratibokslut 2014 9
Demokratibokslut 2014 10 De största arbetsgivarna i kommunen 31.12.2014 (över 10 anställda) (Uppgifterna är riktgivande eftersom vissa uppgett antalet anställda och andra antalet årsverken) Antal anställda 2013: 2014: Mirka/KWH-koncernen Ab 629 (i Finland tot.) 663 (i Finland tot.) Nykarleby stad 425 398 (N:by kraftverk bort) Oy Prevex Ab 94 99 Oy Eur-Mark Ab 58 60 Professional Cleaning Service PCS 48 62 Oy Norcar-BSB Ab 55 49 Kronqvist Bolagen 35 40 Stiftelsen Nykarleby sjukhem 37 37 Botnia Marin 42 (i N:by) 36 (i N:by) Jeppo Potatis Ab Jepuan Peruna Oy 36 34 (i Jeppo+25 i Voltti) NTC-Transport Ab (i Finland inom NTC) 30 31 (i Finland, 9 i Sverige) Nykarleby Församling 14 Munsala församling, Jeppo församling, Kyrkliga samfälligheten 26 (inkl. deltidsanst.) 31 Yrkesträningsskolan, Optima 26 27 Kårkulla (Villa Berstigen, Villa Joupers och arbetscentralen) 25 27 Nykarleby Fastighetsservice 24 26 Oy Westwood Products Ab 33 26 (11 permitterade) Oy Nyko Frys Ab 32 23 (i N:by+ 11 i korsnäs) Kristliga folkhögskolan 21 22 (räknat i årsverken 18,1) K.I.B. Trans/Nykarlebybud 20 22 Nykarleby Monteringstjänst Ab 20 21 Ny-Ja Sotnings- o. Fastighetsservice Ab Oy 20 20 Ab Norlic Oy 17 19 Granlunds 28 17 Barnhemsfören. Sparvboet 16 16 RM-Trucks 14 15 Oy Nykarleby Ekopaint Ab 12 15 K-Market Torghallen 18 14 Posten Finland Ab 11 13 Jeppo Kraft Alg 13 12 Ingves & Svanbäck Ab Oy 12 11 (11 i N:by) Ostro-Center 12 11 (+4 helgarbetare) Svarvars trävaruhandel 11 10 Vasa Andelsbank 14 10 (+1inhoppare, 1 vårdledig)
Demokratibokslut 2014 11 Förvaltning och organisation Stadsfullmäktige Stadsfullmäktige är Nykarleby stads högsta beslutande organ. Stadsfullmäktige har 27 medlemmar som utses genom kommunalval vart fjärde år. Fullmäktige beslutar bland annat om stadens budget och väljer medlemmar i kommunens olika nämnder och styrelser. Stadsfullmäktige sammanträder i regel 7-8 gånger per år. Mötena är öppna för allmänheten och annonseras bland annat i lokalpressen. Stadsfullmäktiges möten sänds även i lokalt TV (Ny-TV). Yttranderätt vid mötena har endast ledamöter och ersättare. Fullmäktigeledamöter har enligt arbetsordningen för stadsfullmäktige följande möjligheter att komma med initiativ: motioner, frågor till kommunstyrelsen, frågestunder. Stadsfullmäktige har under år 2014 letts av ordförande Bo Kronqvist Partifördelning: SFP 20 platser, SDP 5 platser, KD 1 plats, Centern 1 plats Könsfödelning: 19 män, 8 kvinnor Stadsstyrelse Stadsstyrelsen har det övergripande ansvaret för ledning och styrning av den kommunala verksamheten. Stadsstyrelsen har 10 medlemmar och sammanträder i regel första och tredje måndagen varje månad. Stadsstyrelsen leder kommunens verksamhet, förvaltning och ekonomi så att de riktlinjer och målsättningar som stadsfullmäktige ställer upp uppfylls. Stadsstyrelsen övervakar stadens intressen, fungerar som stadens representant och för stadens talan hos övriga myndigheter. Stadsstyrelsen har under år 2014 letts av ordförande Jan-Erik Högdahl. Partifördelning: SFP 8 platser, SDP 2 platser Könsfödelning: 6 män, 4 kvinnor Nämnder / direktion Nykarleby stads nämnder under år 2013 har varit bildningsnämnden (9 medlemmar), tekniska nämnden (7 medlemmar), miljö- och byggnadsnämnden (7 medlemmar) och affärsverkets direktion (5 medlemmar). Revisionsnämnden (5 medlemmar) och centralvalnämnden (5 medlemmar) är lagstadgade nämnder. Nämndernas uppgift är att ansvara för den service som kommunen erbjuder, med utgångspunkt från de lagar och förordningar som gäller. Nämnderna fattar beslut inom sina specialområden och prioriterar hur budgeten ska fördelas inom den egna verksamheten. Fr.o.m. 1.1.2010 är staden Jakobstad värdkommun för social- och hälsovårdsarbetet i Jakobstadsregionen. I den regionala social- och hälsovårdsnämnden, som är underställd stadsstyrelsen i Jakobstad, sitter tre representanter från Nykarleby. Under perioden 2013-14 var Bo Kronqvist ordförande för nämnden.
Demokratibokslut 2014 12 Sektioner Under år 2014 valdes en ny sektion under stadsstyrelsen, köks- och städsektionen. Under bildningsnämnden fanns under år 2013 fyra sektioner: svenska skolsektionen, finska skolsektionen, sektionen för småbarnsfostran, kultur- och fritdssektionen. Råd Stadsstyrelsen har under år 2014 haft fyra råd; handikapprådet, äldrerådet, IKT-rådet (informations- och kommunikationsteknologi) och ungdomsrådet. Arbetsgrupper Stadsstyrelsen har under år 2014 tillsatt/förnyat följande arbetsgrupper och kommittéer: planeringsgrupp; Socklot daghem arbetsgrupp för äldreomsorgen i Nykarleby arbetsgrupp för Normens skola arbetsgrupp: Uppdatering av det informationspolitiska programmet arbetsgrupp; Byggnadsordning för Nykarleby stad inomhusluftsgrupp arbetsgrupp: Kanäs ekonomiplaneringskommitté Jeppo-Pensala skola; byggnadskommitté Planerings- och byggnadskommitté HVC Övrigt Staden utser även representanter i övriga kommunala organ, olika stiftelser och interkommunala organ, samt i olika arbetsgrupper och kommittéer. Nykarlebys organisationsschema har under år 2014 sett ut enligt följande:
Demokratibokslut 2014 13 Information Nykarleby stad har under året gett ut Nykarlebyposten fyra gånger. Tidningen är framför allt till för att ge information om aktuella frågor i staden. Stadens webbsidor www.nykarleby.fi är stadens främsta informationskanal, såväl när det gäller information om beslut, förvaltning och evenemang. Under rubriken Delta och påverka kan även invånare ge feedback och komma med invånarinitiativ. Under år 2014 planerades den nya hemsidan som lanserades i januari 2015. Övriga informationskanaler som staden använder sig av är lokalpressen, lokal-tv och radio. Vissa avdelningar inom staden använder också sociala medier som informationskanal. Stadsstyrelsen håller pressinfo efter varje möte på tisdagar kl. 11.00. Staden håller även vid behov informationsmöten. Kommunala tillkännagivanden har getts till allmänhetens kännedom genom kungörelse på stadens officiella anslagstavla. Vid behov har kungörelserna även sänts till Jeppo byrå samt biblioteken i Centrum, Jeppo och Munsala samt Hirvlaxboden och Tage Kronqvists verkstad i Pensala. Kungörelser görs även på stadens webbsidor. Beträffande annonsering har varje kansli beslutit i varje enskilt fall. Handlingars tillgänglighet Att offentliga handlingar finns tillgängliga för den som önskar ta del av dem är en viktig demokratifråga. Nykarleby stads protokoll och föredragningslistor finns att ta del av på stadens webbsidor. Bilagorna till protokollen finns inte på webben, men finns till påseende på stadens kanslier. Lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet styr stadens Kanslier Nykarleby stads förvaltning leds från tre kanslier: Allmän förvaltning och bildningskansliet finns fr.o.m. 2015 i ämbetshuset, Topeliusesplanaden 7 Tekniska sektorn finns på Nygårdsvägen 5 Stadens ledningsgrupp består av Gösta Willman stadsdirektör Tomas Knuts stadssekreterare Gunilla Lillbacka stadskamrer Boris Sundell bildningsdirektör Peter Sjöblom stadsingenjör Tony Eklund VD, Nykarleby kraftverk Ab
Demokratibokslut 2014 14 Jämställdhet Under år 2014 godkände stadsfullmäktige den europeiska deklarationen om jämställdhet. Deklarationen är en förbindelse att genomföra jämställdhet mellan kvinnor och män i lokalförvaltningen. Samtliga politiskt tillsatta organ följer jämställdhetskravet om minst 40% representation av båda könen. Samarbetsgruppen följer i övrigt upp stadens jämställdhetsplan.
Demokratibokslut 2014 15 Stadsfullmäktiges, stadsstyrelsens, nämnders, sektioners och rådens verksamhet 2014 Stadsfullmäktige, 2013-2016 Sammansättning närvaro ordf. Bo Kronqvist 7 I v.ordf. Elli Flén 6 II v.ordf. Roger Frostdahl 7 Roy Björkman 7 Nanna-Lisa Finskas 6 Jan-Erik Frostdahl 2 Steven Frostdahl 6 Siw Frostdahl-Blomqvist 7 Vald-Erik Granlund 7 Anneli Häggblom 7 Leif Häggblom 7 Jan-Erik Högdahl 7 Ronny Ingman 6 Tomas Karv 7 Leif Kronqvist 7 Sören Lawast 5 Ulla Linder 6 Rita Linqvist 6 Ronny Norrgård 7 Kenneth Nylund 6 Greta Näs 7 Maria Palm 6 Ted Saari 3 Stefan Sandin 6 Stefan Sjöberg 6 Albert Vestlin 6 Karl-Erik Wikström 7 ersättare Marika Holmberg 1 Anna Caldén 2 Anna Sundstén 1 Mikaela Wickman 2 Sten Drifell 1 Fredrik Backlund 4 Bengt Jansson 6 Fredrik Mannström 1 Inger Englund 1 Elin Nymark 2 övriga Gösta Willman 7 stadsdirektör Tomas Knuts 7 stadssekreterare, protokollförare Gunilla Lillbacka 4 stadskamrer Boris Sundell 1 dir. för bildningsväsendet
Demokratibokslut 2014 16 Peter Sjöblom 1 stadsingenjör Nils-Erik Rögård 2 sst-representant Tom Johansson, 1 stadsgeodet Verksamhetsberättelse Antal möten: 7 Antal behandlade ärenden: 55 Stadsfullmäktige har under året bl.a. behandlat följande ärenden: - Förvaltningsstadga för Nykarleby stad - Äldrepolitiskt program - Den europeiska deklarationen om jämställdhet - Försäljning av fritidstomter i Kanäs - Normens skola - Kommunstrukturutredning - Delgeneralplan för vindkraftsområden; Kröpuln - Fastställelse av inkomstskatteprocenten och fastighetsskatteprocenten för år 2015 - Ändring av detaljplan på industriområdet vid Nålören - Utlåtande över utkast till regeringens förslag till lag om ordnandet av social- och hälsovården - Inköp av markområde - Bokslut - Budget Följande motioner har behandlats: Motion ; kommunalt stöd för anställning av privat barnvårdare; Elli Flén Motion; Ledd lekparksverksamhet i Nykarleby; Steven Frostdahl Motion; Grundförbättring av Forsby byväg, Brännan och en gång- och cykelväg mellan Forsby byväg och Bangatan; Rita Linqvist m.fl Motion angående Normens skola; Leif Kronqvist
Demokratibokslut 2014 17 Centralvalnämnden, 2013-2016 Ordinarie medlemmar Närvaro Ersättare (inte personl.) Närv. Ordf. Mikael Eklund 3 Ulf Smedberg 3 Viceordf. Inger Englund 3 Henry Södersved medlem Tobias Enroth 3 Gun Sandberg Marina Saviaro - Jan-Erik Frostdahl Ingegerd Söderlund 3 Valborg Ingman Yvonne Bast Jarmo Saviaro Ulla Sten Sekr. Gunilla Kvist, byråsekr. 3 Övriga: Tomas Knuts, stadssekr., sakkunnig 3 Verksamhetsberättelse Antal möten 3 Antal behandlade ärenden 33 Diarieförda brev 98 Anlända skrivelser 43 Viktigaste ärenden under året: Centralvalnämnden har hand om arrangemangen kring statliga och kommunala val som hålls i kommunen. Kommunen sköter förhandsröstningen i egen regi med allmänt förhandsröstningsställe i Ämbetshuset. Staden är indelad i 10 röstningsområden, som används på själva valdagen. Under år 2014 hölls EU-val i Finland. Röstnings% i EU-valet blev för Nykarleby 58,2 % (hela landet = 41,0 %, Vasa valkrets = 43,0 %). Motsvarande siffror i EU-valet 2009 var för Nykarleby 53,8 %, hela landet 38,6 % och Vasa valkrets 39,9 %. EU-valet genomfördes med hjälp av stadskansliets personal, extra inkallade valförrättare för förhandsröstningen, 10 valnämnder och en valbestyrelse för anstaltsröstningen, sammanlagt var ca 80 förtroendevalda och ca 6 tjänstemän engagerade i valarbetet.
Demokratibokslut 2014 18
Demokratibokslut 2014 19 Revisionsnämnden, 2013 2016 Ordf. Thomas Karv 7 Ralf Skåtar - Håkan Braskén 7 Magnus Finnila - Viceordf. Steven Frostdahl 6 Tiina Huggare - Marléne Lindgrén 7 Olav Jungarå - Lena Salonen 5 Marit Karlstedt-Fellman - övriga Gösta Willman, stadsdir. 2 Bo Kronqvist, bildn.n. ordf. 1 Gunilla Kvist, byråsekr. protokollför. 7 Anders Lidman, yrkesrevisor 5 Boris Sundell, dir. för bildn.väsendet 1 Tony Eklund, affärsverkets VD 1 Gunilla Lillbacka, stadskamrer 3 Jennie Wikström, miljövårdsinsp. 1 Tommy Isaksson, tf byggn.inspektör 1 Tomas Knuts, stadssekr. 1 Jan-Erik Högdahl, sst-ordf. 2 Peter Sjöblom, stadsingenjör 1 Nanna-Lisa Finskas, bln-ordf. 1 Niklas Nybäck, Normen-rektor 1 Annika Nystedt, spec.lärare 1 Jan-Erik Frostdahl, styr.ordf., N:by Barbro Julin, ekonom, bildn.väs. 1 Kraftverk Ab 1 Karl-Erik Wikström, tekn.n. viceordf. 1 Kenneth Nylund, mbn-ordf. 1 Pia-Maria Sjöström, överläkare 1 Jorma Rantanen, ledande läkare 1 Mikaela Smedinga, verks.ledare 1 Pekka Siekkinen, ekonom, kraftv. 1 Verksamhetsberättelse Antal möten 7 Antal behandlade ärenden 69 Viktigaste ärenden under året: Revision har utförts enligt stadgandena i kommunallagen och bokföringslagen samt i stadens förvaltningsstadga. Revisionsnämnden skall enligt 71 i kommunallagen för fullmäktige a) bereda de ärenden som gäller granskning av stadens förvaltning och ekonomi samt b) i en utvärderingsberättelse bedöma huruvida de av fullmäktige i plan och budget uppställda målen för verksamhet och ekonomi har nåtts. Stadsfullmäktige har utsett Ernst & Young Ab med Benita Öling som ansvarig revisor att handha den lagstadgade revisionen för perioden 2013-2016. Bolaget ombesörjer också revisionen av stadens dottersamfund. Ernst & Young Ab har som samarbetspartner OFR-samfundet BDO Audiator med revisorerna Anders Lidman och Hans Becker. Revisionsnämnden har följt den uppgjorda revisionsplanen. Tyngdpunktsområden i revisionsarbetet år 2014 har varit social- och hälsovården, stadens styrsystem samt ekonomiförvaltning. Revisionsnämnden har diskuterat med ledande personal inom tyngdpunktsområdena samt besökt Stiftelsen Juthbacka, hälsovårdscentralen och Hagalund med den tillfälligt placerade bäddavdelningen (januari 2014). Stadsfullmäktiges, stadsstyrelsens och nämndernas protokoll har utvärderats. Revisionsnämnden har utrett vad dess roll i det nybildade Nykarleby Kraftverk Ab är. Revisionsnämnden har också gett rekommendationer för behandling av budgetändringar. Inför uppgörande av utvärderingsberättelsen 2014 har revisionsnämnden kallat ledande personal och nämndernas ordförande för information och diskussion kring 2014 års bokslut. Stadens ledande tjänstemän har informerat om stadens ekonomiska situation under året samt den interna kontrollen. Revisionsnämndens utvärderingsberättelse för år 2014 presenteras för stadsfullmäktige i juni 2015.
Demokratibokslut 2014 20 Stadsstyrelsen Ordinarie medlemmar Närvaro Pers. ersättare Närvaro Ordf. Jan-Erik Högdahl 22 Kenneth Nylund - v.ordf. Maria Palm 22 Anna Kengo - medlem Vald-Erik Granlund 20 Albert Vestlin 1 Marika Holmberg 17 Inger Englund 4 Ronny Ingman 22 Stefan Sjöberg - Mathias Kass 22 Elin Nymark - Sören Lawast 20 Stefan Sandin 2 Rita Linqvist 21 Andreas Frostdahl - Greta Näs 22 Fredrik Backlund - Nils-Erik Rögård 22 Anneli Häggblom - Övriga Bo Kronqvist, sfm-ordf. 22 Elli Flén, sfm I viceordf. 22 Roger Frostdahl, sfm II viceordf. 18 Gösta Willman, stadsdirektör 22 Boris Sundell, dir. för bildn.väs. 5 Tomas Knuts, stadssekr. 22 Johan Österbacka, terminalchef 1 Tom Johansson, stadsgeodet 2 Daniel Lönnqvist, byggherreing. 1 Helena Nukala-Kronlund, dagv.chef 1 Peter Sjöblom, stadsingenjör 3 Gunilla Lillbacka, stadskamrer 10 Tina Nylund, chef för kultur- o fritid 1 Stefan Kula, jurist 1 Verksamhetsberättelse Antal möten 22 Antal behandlade ärenden 352 Diarieförda brev 425 Anlända skrivelser 1.327 Stadsstyrelsen har under året bl.a. behandlat följande ärenden: - Köks- och städsektionen; val av medlemmar - Planeringsgrupp: Socklot daghem - Jakobstadsregionens strukturplan; Livskvalitet 2040 - Tillsättande av ungdomsråd - Nykarlebymedaljen - Kommunstrukturutredning - Seniorboende vid Nykarleby sjukhem - Program för integrationsfrämjande - Årets företagare 2013 - Tillsättande av ekonomiplaneringskommitté - Sommarfåglar 2014 - Val av entreprenör: Jeppo-Pensala skola och daghem - Personalrapport 2013
Demokratibokslut 2014 21 - Tidigareläggning av planeringsanslag och tillsättande av planerings- och byggnadskommitté; HVC - Godkännande av ritningar; Nykarleby stadsbibliotek - Godkännande av ritningar; Munsala förskola - Köp av FPA:s verksamhetsutrymmen i Nykarleby - Planer för äldreomsorg - Upprätthållartillstånd för gymnasium - Undantagslov - Utlåtanden
Stadsstyrelsens personalpolitiska utskott, 2013-2014 Kontaktperson Telefon Personalsekreterare Kristina Backlund 06-7856 119 Demokratibokslut 2014 22 Nämndens sammansättning Ordinarie medlemmar Närvaro Pers.ersättare Närvaro ordf. Jan-Erik Högdahl 3 Greta Näs - Rita Linqvist 3 Nils-Erik Rögård - medl. Maria Palm 3 Mathias Kass - övriga Gösta Willman, stadsdirektör 3 Gunilla Lillbacka, stadskamrer 3 sekr. Kristina Backlund, personalsekr. 3 Verksamhetsberättelse: Antal möten 3 Antal behandlade ärenden 41 Diarieförda brev och anlända skrivelser ingår i stadsstyrelsens diarieföring Redogörelse för verksamheten, nämndens viktigaste uppgifter: Personalpolitiska utskottet ålägger behandlingen av de på staden i egenskap av arbetsgivare inkomna personalfrågor och övriga personalfrågor, såvida de inte enligt lagar, förordningar eller reglementen ankommer på annan myndighet. Till några av de uppgifter som ålagts utskottet hör övervakning som lagstiftningen om kommunala tjänste- och arbetskollektivavtal förutsätter. Leda uträkningen av löner och arvoden samt behandlingen av pensions- och andra förmåner, att främja samarbete enligt de samarbetssystem som staden godkänt. Bevilja prövningsbaserade tidsbundna tillägg, kompetenstillägg och motsvarande tillägg mm. En stor del av lönesättningen har delegerats till personalsekreteraren, liksom beviljande av förtroendemannautbildning enligt KA:s direktiv samt beviljande av tillägg som inte är prövningsbaserade enligt gällande kollektivavtalsbestämmelser. Beviljandet av språktillägg och beviljandet av ersättning av datorglasögon är också delegerat till personalsekreteraren. Övriga frågor som berör personalen har skett via samarbetsgruppen, som utgörs av stadens representanter, huvudförtroendemän och arbetarskyddet. Samarbetsgruppen hade ett sammanträde och 11 ärenden behandlades. Bland samarbetsgruppens ärenden kan nämnas godkännande av företagshälsovårdens verksamhetsplan 2014 2016, ASLAK-kurs för anställda inom koncernen Nykarleby stad, godkännande av personal- och utbildningsplanen och arbetarskyddsärenden. Samarbetsgruppen har tidigare utsett tre grupper inom sig som uppföljer AKTA avtalet, TS avtalet och UKTA avtalet. En ny uppföljningsgrupp för TIM AKA avtalet tillsattes 2013. Uppföljningsgruppen för AKTA-avtalet hade 2 möten med 9 behandlade ärenden. Gruppen behandlade arbetsvärderingar inom arbis, BLK och Kultur och Fritid Uppföljningsgruppen för UKTA-avtalet hade 1 möte med 3 ärenden. Gruppen behandlade genomgång av den s.k handväskan 31.7.2014. Uppf.gruppen för TIM-AKA avtalet hade 2 möten med 8 behandlade ärenden. Gruppen behandlade förslag till utveckling av lönesystemet.
Demokratibokslut 2014 23 Köks- och städsektionen, 2014 Kontaktperson Telefon Stadskamrer Gunilla Lillbacka 06-7856 115 Nämndens sammansättning Ordinarie medlemmar Närvaro Pers.ersättare Närvaro ordf. Greta Näs 5 Maria Palm - v.ordf. Sören Lawast 5 Jan-Erik Högdahl - medl. Ann-Charlott Enlund 5 Elin Nymark - Marika Holmberg 4 Gun-Marie Broo 1 Frej Strang 4 Fredrik Backlund 1 övriga Gösta Willman, stadsdirektör Jan-Erik Högdahl, sst-ordf. 1 Eva Backlund, kökschef 5 Margareta Jakobsson, städchef 5 Olavi Heinonen, huvudförtroendeman, JHL 1 sekr. Gunilla Lillbacka, föredragande 5 Verksamhetsberättelse: Antal möten 5 Antal behandlade ärenden 55 Diarieförda brev och anlända skrivelser ingår i stadsstyrelsens diarieföring Redogörelse för verksamheten, nämndens viktigaste uppgifter: Stadsstyrelsen godkände i december 2013 en köks- och städstrategi för Nykarleby stad. Som en del av strategin tillsatte stadsstyrelsen i januari 2014 en köks- och städsektion för att bl.a. följa upp verksamheten inom köks- och städfunktionerna inom Nykarleby stad. Under år 2014 har köks- och städsektionen bl.a. uppgjort och tagit del av en kundnöjdhetsenkät. Målgrupper var alla barn, elever, studerande och personal i daghem och skola samt boende och personal inom vård och omsorg samt boende hemma som köper mat via hemservice. Upphandling av mjölk och mjölkprodukter, städrengöringsmedel, plastpåsar och hygienpapper, brödprodukter och potatis samt kött- och köttprodukter för perioden 1.2.2014-31.12.2015 har gjorts. En ny prislista för kosthållet har godkänts. En ny tunneldiskmaskin upphandlades till Carleborgsskolan. Beslutet verkställdes dock inte, p.g.a. att en större renovering av köket i Carleborgsskolan har aktualiserats. Uppföljning av köks- och städstrategin och vilka utmaningar som väntar 2015 har gåtts igenom. Budget för kosthållet samt för städservice godkändes och gavs till vidare behandling i stadsstyrelse och fullmäktige.
Demokratibokslut 2014 24 Handikapprådet, 2013 2014 Kontaktperson Telefon Byråsekreterare Gunilla Kvist 06-7856 134 Handikapprådets sammansättning Ordinarie medlemmar Närvaro Personlig ersättare Närvaro ordf. Anna Caldén 4 Leif Kronqvist 1 viceordf. Helena Häggström 4 Britta Lidman - medl. Birgitta Knuts 4 Erland Renvaktar - Christer Sandnabba 4 Marita Nymark - Ralph Ström 1 Kerstin Strengell 1 Övriga Tina Nylund 1 chef för kultur och fritid sekr. Gunilla Kvist 4 byråsekr. Kerstin Ollandt 1 sakkunnig Verksamhetsberättelse: Antal möten 4 Antal behandlade ärenden 36 Handikapprådets viktigaste ärenden under verksamhetsåret har berört: Tillgänglighetsguiden uppdateras regelbundet, på hemsidan sätts de nyaste uppgifterna ut så snart de rapporterats. En gemensam skrivelse om problematiken vid resande har uppgjorts och riktas till VR och Finnair. Handikapprådet har gett utlåtande om ritningarna för Jeppo daghem och det nya stadsbiblioteket. En informationsrunda i skolor och daghem har planerats. En friskvårdsdag för funktionshindrade har planerats och genomfördes den 22 november. Ett omväxlande program och ett tiotal utställare samt matservering och kaffe gjorde dagen innehållsrik. Dock svek besökarna. Handikapprådet deltog med ett utställningsbord på Seniorernas Friskvårdsdag i november. En önskan framfördes till stadsstyrelsen att handikapprådets mandatperiod skulle förlängas till 4 år. Då kan arbetet i handikapprådet göras mera långsiktigt och processen med att handikappföreningarna skall föreslå medlemmar behöver inte göras vartannat år. En skrivelse inlämnades till stadsstyrelsen med önskan om budgetmedel för anskaffande av en portabel hörselslinga, som sedan kunde lånas ut till olika föreningar när behov uppstår.
Demokratibokslut 2014 25 Äldrerådet, 2013-2016 Kontaktperson Telefon Stadssekreterare Tomas Knuts 06-7856 131 Byråsekreterare Gunilla Kvist, fr.o.m. 2015 06-7856 134 Äldrerådets sammansättning: Ordinarie medlemmar Närvaro Personlig ersättare Närvaro Ordf.: Sigvald Blomqvist 7 Ulla Häggman - v.ordf. Lars Romar 7 Ruben Nygård - medl. Anna-Brita Fredriksson 7 Maj-Len Törnqvist - Marita Lillström 7 Anita Lawast - Solveig Holm 7 Gun-Britt Nyholm - Armas Tiittanen 7 Gunvi Renvall - Övriga: Tomas Knuts, sekr. 7 Gunilla Kvist, sekr. 1 Vald-Erik Granlund, stadsst. repr. 6 Mårten Lindström, trafiksäkerhet 1 Anna Caldén, handikapprådet 1 Pirkko Härkänen, äldreomsorgen 1 Gun-Helen Isaksson, öppenvården 1 Pirjo Knif, shv-verket 1 Raoul Carlstedt, N:by pensionärer 1 Bror Åström, N:by pensionärer 1 Gustav Julin, Jeppo pensionärsklubb 1 Inger Kronqvist, Folkhälsan 1 Lars-Johan Sandvik, N:by församling 1 Helena Kronqvist, Marthadistriktet 1 Viola Carlstedt, Marthadistriktet 1 Bo Kronqvist, soc- o. hälsovårdsn. 1 Verksamhetsberättelse Antal möten 7 Antal behandlade ärenden 73 Äldrerådet har aktivt bjudit in gäster till sina möten. Under året har äldrerådet fått information om verksamheten inom Nykarleby stad och från socialoch hälsovårdsverket. Ett återkommande tema under året har varit den nya s.k. äldreomsorgslagen och de utmaningar som den medför. Äldrerådet har aktivt följt med uppgörandet av aktuella program och planer för äldreomsorgen. Äldrerådet har aktivt även följt med planeringen av det nya s.k. seniorhuset. En av de största enskilda satsningarna som Äldrerådet stått för under år 2014 är arrangerandet av friskvårdsdagen för seniorer som detta år hölls i Stjärnhallen. På programmet stod bl.a. musik, föredrag, demonstration av motionsformer, lunch och servering. Ett antal organisationer visade även upp sin verksamhet under dagen. Friskvårdsdagen samlade totalt ett 80-tal personer. Äldrerådets medlemmar har också deltagit i regionala träffar i Jakobstadsregionen och i Österbotten.
IKT-rådet (informations- kommunikations och teknologirådet) Kontaktperson Telefon Tomas Knuts, stadssekreterare 06 7856 131 IKT-rådet sammansättning: Demokratibokslut 2014 26 Ordinarie medlemar Närvaro Personlig ersätare Närvaro Ordf. Gunilla Lillbacka 2 Tomas Knuts 1 Medl. Niklas Knutar 1 Tony Forsbacka - Anders Wingren 1 Laura Holm - Patrik Hautanen 1 Ulf Bonns - Tom Johansson 1 Daniel Lönnqvist - Mathias Kass, (sst) 2 Övriga Knut Häggman 2 Kenth Juthbacka 1 Verksamhetsberättelse Antal möten: _2_ IKT-rådet har under året framför allt diskuterat kring IKT-samarbete i staden och arbetat med IKTstrategin och stadens nya hemsida.
Demokratibokslut 2014 27 Ungdomsrådet, 2014-2015 Kontaktperson Telefon Ungdomsledare Katarina Östman 044-7219 073 Ungdomsrådets sammansättning: Ordinarie medlemmar Närvaro Personliga ersättare Närvaro Ordf. Fanny Willman, till 22.9.14 3 Rebacca Junell - Lina Sundell, från 22.9.14 5 Cecilia Norrgård 1 Medl. Emelie Forsén 2 Minea Mattbäck - v.o. Hanna Frilund 2 Elin Forsgård - medl. Eirin Losvik 2 Aurora Holm 2 Alexander Pott 5 Robin Nylund - Filip Sirén 5 Malin Fleen - Michelle Snårbacka 5 Jennifer Snårbacka - Övr. Katarina Östman, sekr. 6 handledare Tomas Karv, sst-repr. 4 Anna Sundstén 1 Verksamhetsberättelse: Antal möten 6 Ungdomsrådet startade upp 2014. Första mötet hölls 20.2. Rådets uppgift och roll diskuterades. Under våren har vi haft flera besökare. Tomas Knuts, stadssekreterare, har berättat om stadens beslutsorgan. Tina Nylund, chef för Kultur & Fritid, har berättat om Bildningskansliet och Kultur & fritid. Arbetsgruppen för nya stadsbiblioteket begärde ett utlåtande av ungdomsrådet angående utformandet av tonårsavdelningen i nya biblioteket samt eventuella idéer. På hösten hölls ett möte vid Ungdomshuset Pepparkakshuset. Johanna Olson och Katarina Östman berättade om verksamheten. I slutet av året började planeringen av en ungdomsenkät riktat till unga i skolorna i Nykarleby, årskurs 7-9 och gymnasiet samt ett debattillfälle i januari 2015.
Demokratibokslut 2014 28 Bildningsnämnden, 2013-2016 Kontaktperson Telefon direktör för bildningsväsendet Boris Sundell 06-7856 400 Nämndens sammansättning Ordinarie medlemmar Närvaro Pers. ersättare Närvaro ordf. Nanna-Lisa Finskas 6 Tomas Sandberg - viceordf. Roy Björkman 6 Mikael Lindvall - medlem Fredrik Backlund 6 Elli Flén - Anna Sundstén 2 Simon Sundvik 1 Stefan Sjöberg 5 Angela Lopez, t.o.m. 12.12.13 - Tina Storm, från 12.12.13 - Sten Drifell 5 Anders Granlund 1 Leif Kronqvist 5 Linda Rögård - Ulla Linder 5 Glenn Strengell 1 Mikaela Wickman 6 Yvonne Emet 0 Föredr: Boris Sundell, dir. för bildn.v. 6 Gösta Willman, sd 1 sekr. Boris Sundell, dir. för bildn.v. 1 Johanna Olsson 1 Sanne Sourander, kanslist 6 Tomas Wannäs, hallmästare 1 övriga: Barbro Julin, ekonom för bildn.v. 4 Anders Wingren, arbis-rektor 1 Margit Westerlund, bibliotekschef 3 Tina Nylund, kultur- o. fritidschef 4 Helena Nukala-Kronlund, dagv.chef 3 Laura Holm, kulturamanuens 1 Pirkko Rantanen, rektor, fi. skoldir. 3 Katarina Östman, ungd.led. 1 Maria Palm, sst-repr. 6 Susanne Sandin, rektor 1 Jan-Erik Högdahl, sst-ordf. 2 Carita Häggblom, rektor 1 Stefan Kula, rektor 1 Anders Fors, rektor 1 Ulla-Brita Wikström, rektor Henry Kallvik, rektor 1 Teresia Tötterman-Engström, rektor 1 Magnus Backlund, rektor 1 Niklas Nybäck, rektor 1 Patrik Hautanen, rektor 1 Verksamhetsberättelse Antal möten 6 Antal behandlade ärenden 80 Nämndens viktigaste ärenden under verksamhetsåret har berört: -beviljande av understöd till föreningar -budget och plan för verksamhetsåret samt bokslutsanalys -interkommunala ärenden -personalbefrämjande ärenden -utvecklingsarbete -personalärenden -skolbyggnationer -personalrekrytering -verksamhetsstrategier -framtidsplanering för verksamheten
Svenska skolsektionen, 2013-2016 Demokratibokslut 2014 29 Kontaktperson Telefon direktör för bildningsväsendet Boris Sundell 06-7856 400 Nämndens sammansättning Ordinarie medlemmar Närvaro Pers. ersättare Närvaro ordf. Roy Björkman 10 Mikael Lindvall - viceordf. Elli Flén 8 Maria Ena 2 medlem Anneli Häggblom 9 Glenn Åhman - Frej Strang 9 Sofia Björkman 1 Fredrik Mannström 7 Bodil Kantola 2 Elin Nymark 10 Johanna Nylund - Kerstin Grahn 10 Helena Norrback - sst-ordf. Jan-Erik Högdahl 1 föredr. Boris Sundell, dir. för bildn.v. 9 sekr. Boris Sundell, dir. för bildn.v. 2 Sanne Sourander, kanslist 9 övriga: Barbro Julin, ekonom för bildn.v. 3 Nanna-Lisa Finskas, bln-ordf. 5 Maria Palm, sst-repr. 10 Ulla-Brita Wikström, rektor 1 Camilla Fellman 1 Barbro Julin, bildn.ekonom 1 Magnus Backlund, rektor 1 Stefan Kula, rektor 1 Sofia Hedman, psykolog 1 Carita Häggblom, rektor 1 Sara Höglund 1 Patrik Hautanen, rektor 1 Johanna Haglund, kurator 1 Tina Nylund, chef f. kultur o fritid 2 Katarina Östman, ungd.led. 1 Tomas Knuts, stadssekr. 1 Gösta Willman, sd 1 Verksamhetsberättelse Antal möten 10 Antal behandlade ärenden 142 Sektionens viktigaste ärenden under verksamhetsåret har berört: - personalärenden - dispositions- och verksamhetsplaner - timresursfördelning - projekt- och utvecklingsverksamhet - skolutvecklingsärenden - rekrytering av personal - personalbefrämjande åtgärder - utvärdering av verksamheten - elevärenden - skolkuratorns verksamhetsberättelse - skolfastigheter - brandsyner och arbetarskyddsinspektioner
Sivistyslautakunnan suomenkielinen jaosto, 2013-2016 Demokratibokslut 2014 30 Yhteyshenkilö Puhelin Suomenkielinen koulutoimenjohtaja Pirkko Rantanen 050-442 5711 Lautakunnan kokoonpano Varsinaiset jäsenet Läsnä Varajäsenet Läsnä puh.joht. Kaija Salminen 4 Ronny Norrgård - varapuh.joht. Maija Ranta-Fleen 4 Jaana Pärssinen - jäsen Riikka Vestlin 3 Ellinor Haglund - Krister Hienovirta 2 Tuija Nyman 2 Jari Määttä 4 Johan Willman - Muut: Barbro Julin 1 sivistystoimen ekonomi Mathias Kass 3 kh-edustaja Sihteeri: Pirkko Rantanen 4 koulutoimenjohtaja Toimintakertomus Kokouksia 3 Käsiteltyjä asioita 33 Diarioon merkityt kirjeet Saapuneita kirjeitä Käsitellyistä asioista mainittakoon: (2014) - edellisen vuoden tilinpäätös - toiminta-, tavoite- ja henkilöstösuunnitelmat - tuntikehys - talousarvio - oppilaaksiottaminen - henkilöstöasiat
Demokratibokslut 2014 31 Fritidssektionen, 2013-2016 Kontaktpersoner: Telefon Kultur- och fritidschef Tina Nylund 06-7856 483 Bibliotekschef Margit Westerlund 06-7856 101 Arbetarinstitutets rektor Anders Wingren 06-7856 475 Sektionens sammansättning Ordinarie medlemmar Närvaro Pers. ersättare Närvaro ordf. Anna Sundstén 2 Siw Frostdahl-Blomqvist 2 viceordf. Stefan Sandin 5 Mariann Blomqvist - medlem Tomas Wikblom 3 Kjell Söderlund - Rune Nyman 5 Sofia Lillvik - Ann-Christine Ek 5 Sofie Berg - Kerstin Nystén 4 Eva Staffans 1 Anna Caldén 1 Angela Lopez - Camilla Järvinen 2 Övriga: Tina Nylund 5 kultur- och fritidschef, föredragande/sekr. Margit Westerlund 5 bibliotekschef, föredragande/sekr. Anders Wingren 5 arbis-rektor, föredragande/sekr. Bo Kronqvist, bildn.n ordf (2009-2012) 1 Nanna-Lisa Finskas, bln-ordf. 1 Katarina Östman, ungd.led. 1 Christina Sundqvist, shv-verket 1 Barbro Julin, bildn.v. ekonom 1 Boris Sundell, bildn.v. dir. 1 Mathias Kass, sst-repr. 1 Laura Holm, kulturamanuens 1 Thomas Wannäs, hallmästare 2 Verksamhetsberättelse Antal möten 5 Antal behandlade ärenden 61 Sektionens viktigaste ärenden under verksamhetsåret har berört: - personalärenden - dispositions-, verksamhetsplaner och budgetförslag - premieringar till Idrottsgalan - biblioteksärenden - arbetarinstitutsärenden - föreningsbidragsärenden - utdelning av stadens kulturpris - hyror och avgifter
Sektionen för småbarnsfostran, 2013 2016 Demokratibokslut 2014 32 Kontaktperson Telefon Dagvårdschef Helena Nukala-Kronlund 7856 403 Dagvårdsledare Gerd Strand 7856 404 Sektionens sammansättning: Ordinarie medlemmar Närvaro Pers. ersättare Närvaro Ordf. Fredrik Backlund 4 Katarine Svanbäck - v.ordf. Siw Frostdahl-Blomqvist 4 Eva Staffans - medl. Sara Höglund 2 Tomas Sandberg - Angela Lopez, till 6.11.2013 - Tina Storm - Michaela Wickman, fr. 6.11.2013 3 Simon Sundvik 3 Sanna Löija - Övriga: Helena Nukala-Kronlund, dagvårdschef 4 föredragande Gerd Strand, ledare för barndagvården 2 Boris Sundell, dir. för bildningsväsendet 1 Barbro Julin, ekonom för bildningsv. 1 Christina Asp-Törnqvist, byråsekr., sekr. 2 Kass Mathias, sst-repr. 4 Verksamhetsberättelse Antal möten 4 Antal behandlade ärenden 41 Sektionens viktigaste ärenden under verksamhetsåret har berört: - Årsplanering av verksamheten, budgetering - Verksamhetsberättelse och bokslut för föregående år - Ibruktagande av daghemslokal, Munsala daghem - Ibruktagande av tillfällig dagvårdslokal, Pensala gruppfamiljedaghem - Arbetsplatsbesök, Työplus; Kotten daghem/lekhuset, Munsala daghem och Pensala gruppfamiljedaghem - Inspektions-, gransknings- och mätningsrapporter - Skrivelser angående anhållan om utelekredskap m.m.; Skogsstjärnan, Tomtebo och Trollebo daghem - Motion; Ledd parkverksamhet utredning inför budgeten - Ekonomirapporter och omdisponeringar i budgeten - Barndagvårdsavgifter, indexjustering 1.8.2014 - Personalärenden - Anmälningsärenden
Demokratibokslut 2014 33 Tekniska nämnden, 2013-2016 Kontaktperson Telefon Stadsingenjör Peter Sjöblom 06-7856 206 Nämndens sammansättning Ordinarie medlemmar Närvaro Pers. ersättare Närvaro ordf. Albert Vestlin 9 Gullvi Söderström - v.ordf. Karl-Erik Wikström 9 Kenneth Helsing - medlem Anneli Häggblom 9 Maria Sirén - Anna Kengo 9 Frej Strang - Ronny Norrgård 5 Inger Englund 2 Stefan Sandin 7 Kim Jungarå - Katarine Svanbäck 7 Siw Frostdahl-Blomqvist 2 övriga: Jan-Erik Högdahl 4 sst-ordf. Ronny Ingman 7 sst-repr. Peter Sjöblom 9 stadsing. Tom Johansson 9 stadsgeodet Sten Sandkvist 3 byggm. Mårten Lindström 9 byggm. kom.teknik Daniel Lönnqvist 2 byggherreing. prot.förare Camilla Högdahl-Pasanen 6 kanslist Jaana Kullström 1 kanslist Peter Sjöblom 1 stadsing. Ann-Sofie Pensar 1 t.f. kanslist Verksamhetsberättelse Antal möten 9 Antal behandlade ärenden 153 Redogörelse för verksamheten, nämndens viktigaste uppgifter: Utbyggnad och omvårdnad av fysiska resurser genom tekniska insatser, planering av markanvändning och direktiv som rör detta. Ansvar för stadens fasta egendom: gator och övriga trafikleder, enskilda vägar, fastigheter, jordoch vattenområden, parker och övriga allmänna områden, husbyggnadsarbeten, städverksamheten, planläggning och mätningsarbeten, trafikreglering och övriga liknande uppgifter. Brand- och räddningsverksamheten sköts med samarbetsavtal av Österbottens räddningsverk/ Nykarleby enheten. Tekniska nämnden ansvarar dessutom för samarbete med statliga och kommunala myndigheter, samt kommunala sammanslagningar (bolag) inom nämndens ansvarsområden.
Demokratibokslut 2014 34 Verksamhet under året: - Dispositionsplan för budgeten 2014. - Bidrag för underhåll av enskilda vägar. - Tomtindelningar. - Budgeten 2015, plan 2016 2017. - Tidsplan för investeringsprojekt 2014. - Delgivning av tjänstemannabesluten 2013. - Tomtreserveringar. - Arrenden och arrendeöverföringar. - Asfalteringsarbeten 2014. - Generalplan för vindkraftsområde; Kröpuln, Sandbacka, Storbötet. - Lösen för kartor och handlingar inom byggnadskontoret - Virkesförsäljning - Detaljplaneändringar för; del av kvarter 202, norra infarten kvarter 512 o. 704, industriområdet vid Nålören - Statsbidrag för enskilda vägar 2014; Ntm-centralens beslut om bidrag - Ortnamnsskyltar i Pensala - Nybyggnad av Domherrevägen; Val av entreprenör - Anhållan om utbyggnad av vägbelysning; Tranbärsvägen - Utlåtande om skyddsplan för grundvattenområden o. preliminär restaureringsplan för marktäktsområden i Pedersöre, Nykarleby o. Jakobstad - Värdering av stadens markegendom 2013 - Gräsklippning och skötseluppgifter vid stadens fastigheter och områden 2014-2016; Val av entreprenörer - Uthyrning av Nykarleby busstation - Val av snöröjnings- samt halkbekämpningsentreprenörer för perioden 2014 2019 - Produktion av värmeenergi vid stadens flisvärmeanläggningar vid Munsala skola och Socklot skola; Val av entreprenörer - Tillsättande av en inomhusluftgrupp - Nybyggnad av Södra Ringvägen skede IV; Val av entreprenör - Mopedens plats i trafikmiljön - Revidering av planläggnings- och mätningstaxa samt fastighetsförrättningstaxan - Köp av fastighetsingenjörstjänster av Karleby stad - Anhållan om att staden övertar skötseln och underhållet av Åminnevägen enskilda väg
Miljö- och byggnadsnämnden, 2013-2016 Kontaktperson Telefon Byggnadsinspektör Tommy Isaksson 06-7856 215 Miljövårdssekreterare Mathias Backman 044-7219 021 Demokratibokslut 2014 35 Nämndens sammansättning Ordinarie medlemmar Närvaro Pers.ersättare Närvaro ordf. Kenneth Nylund 13 Anne-Marie Koski - v.ordf. Sören Lawast 10 David Back 2 medlem Anna-Lisa Söderbacka 13 Kenneth Turpeinen - Lisa Palm 10 Simon Sundvik - Maria Sirén 12 Anneli Häggblom - Leif Kronqvist 11 Mikael Eklund 1 Kenneth Frostdahl 6 Camilla Järvinen 3 övriga Jan-Erik Högdahl 3 sst-ordf. Greta Näs 13 sst-repr. Tommy Isaksson 11 t.f. byggn.insp. Viveka Nilsson 12 kanslist Mathias Backman 5 miljöv.sekr. Jennie Wikström 7 projektsekr. Tanja Markkula 2 kanslist Olav Sundqvist 1 bitr. byggn.insp. Verksamhetsberättelse Antal möten 13 Antal behandlade ärenden 262 Redogörelse för verksamheten, nämndens viktigaste uppgifter: - miljö- och byggnadsnämnden har under året beviljat 84 bygglov och tillstånd vilka innefattar 93 byggnadsprojekt - ändring av ritningar, förlängning av bygglov 13 st - bergvärmesystem 9 st - beredning av undantag 16 st - rätt att påbörja före beslut vunnit laga kraft 3 st - områden i planeringsbehov 4 st - rivningslov, rivningsanmälan 13 st - godkännande av samlingslokaler 3 st - inledande möten 27 st - avslag 1 st - byggnadsinspektören har beviljat 131 tillstånd, vilka innefattar 130 byggnadsprojekt, godkända ändringsritningar 21 st - godkännande av jordvärme 1 st - godkännande av bergsvärmesystem 23 st - godkännande av flisvärmecentral 2 st - förlängning av påbörjande och färdigställande 2 st - godkännande av fasadändring 3 st
Demokratibokslut 2014 36 - godkännande av rivning 9 st - rätt att påbörja före beslutet vunnit laga kraft 1 st - godkännande av ansvariga arbetsledare 196 st - gatu- och fasadsyner 55 st anmärkningar - verkställande syner av marktäkter 38 st - verkställande syner samt granskning i låne- och bidragsärenden 73 st - verkställande syner 690 st (utmärkande av byggnadsplatser, grund-, konstruktions och slutsyner samt utlåtanden. Boende Under år 2014 färdigställdes i kommunen 39 st nya egnahemshus, om- och tillbyggnader av egnahemshus 23 st. Färdigställda fritidsbostäder 31 st, om- och tillbyggnader av fritidsbostäder 8 st, bastur 21st, tillb. gäststugor 1 st och sammanbyggda bastu-gäststugor 7 st. För reparationer av bostäder beviljades reparationsunderstöd och energiunderstöd under året sammanlagt 45 006 13 st 13 bostäder Låne- och bidragssyner sammanlagt 57 st. Miljövården Till miljö- och byggnadsnämnden hör tillståndsbehandling, övervakning och främjande av miljövården så att det genom skydd, vård och utveckling av naturen och annan miljö skall bli möjligt att trygga en hälsosam, trivsam och stimulerande samt naturekonomiskt hållbar livsmiljö. Miljövården har under 2014 behandlat övervaknings- och tillståndsärenden rörande bl.a. miljöoch placeringstillstånd, farmning, avlopps- och gödselhantering samt marktäkt och muddring och jordbyggnadsarbeten. Ärenden behandlade i miljö- och byggnadsnämnden: Miljötillståndsärenden Utlåtande i miljötillståndsärenden och tillstånd enligt VL Utlåtande över marktäktstillstånd Tillstånd för miljöåtgärder (MBL 128 ) Övriga utlåtanden eller tillståndsbeslut Uppmaningar Ärenden behandlade av Miljövårdssekreteraren: Inspektioner och syner Vattenprovtagning Utlåtande om lagring av gödsel i stack Övriga utlåtanden Utlåtande om byggprojekt och avloppsvattenbehandling Allmänna infotillfällen 30 st 8 st 4 st 3 st 10 st 12 st 175 st 88 st 10 st 10 st 159 st 3 st
Demokratibokslut 2014 37 Förteckning över övriga nämnder och organ i Nykarleby 2013-2016 (tillsatta av stadsfullmäktige) Gemensam nämnd för avfallshanteringsärenden, 2013-2016: ordinarie personlig ersättare Mikael Eklund Fredrik Backlund Direktionen för svenskspråkig specialundervisning i Jakobstad, 2013-2016: ordinarie personlig ersättare Sture Sundqvist Birgitta Brännbacka Direktionen för Jakobstadsnejdens musikinstitut, 2013-2016: ordinarie personlig ersättare Stefan Sandin Caj Nordström Godemän vid skiftesförrättningar, 2013-2016: Glenn Strengell Kenneth Byggmästar Marlene Braun Ralf Sandqvist Roger Stråka Leif Solvin Marianne Myllymäki Steven Frostdahl Gunhild Nymark Catarina Lindgren Kjell Eklund Tomas Sandberg Johnny Kronqvist Sören Hällmark Kenneth Nygård, Markby Rune Nyman Arttu Flen Karina Hagman Fredrik Backlund Tomas Eriksson Kaj Finne (Älvgränd) Valborg Ingman Mats Karf Mats Henriksnäs Stig Sandberg Thor Holm Sten Bertula Gerd Kronqvist Jan-Olof Eriksson Inger Englund Andreas Frostdahl Markus Nyholm (Näsibackav.) Henrik Pott Kaj Nylund (Jussilav.) Mikael Eklund Tore Nylund Lena Hertén Nykarleby sjukhem, medlemmar till styrelsen 2014-2015: ordinarie ersättare John Strang Camilla Järvinen Ralf Skåtar Marléne Lindgrén Nykarleby sjukhem, revisorer 2014-2015: ordinarie Benita Öhling, CGR personliga ersättare Ernst & Young Ab Samkommunen för Eskoon sosiaalipalvelujen kuntayhtymä, 2013 2016: ordinarie personlig ersättare Gunnel Elenius-Laitala Mirja Sundqvist
Demokratibokslut 2014 38 Samkommunen för Kårkulla, 2013-2016: ordinarie Ulf Sundstén personlig ersättare Ralph Ström Samkommunen för Optima samkommun, 2013-2016: ordinarie personliga ersättare Roy Björkman Inger Englund Ulf Sourander Tomas Sandberg Samkommunen för Vasa sjukvårdsdistrikt, 2013-2016: ordinarie personliga ersättare Gösta Willman Roger Frostdahl Greta Näs Stefan Sjöberg Svenska Österbottens förbund för utbildning och kultur, samkommunstämman, 2013 2016: ordinarie ersättare Bo Kronqvist Ulf Sourander Greta Näs Anna Caldén Österbottens tingsrätt, nämndemän 2013-2016: Lilian Björklund (Socklot) Leif Kronqvist Delegationen för polisinrättningen i Mellersta Österbotten och Pedersöre; 2013-2016: Ordinarie: personlig ersättare: Maria Palm Bo Kronqvist Valnämnden för inom stadsfullmäktiges förekommande proportionella val, 2013-2016: ordinarie: personliga ersättare. Jan-Erik Frostdahl, ordf. Nanna-Lisa Finskas Maria Palm, v.ordf. Albert Vestlin Greta Näs Bo Kronqvist Stefan Sjöberg Ronny Ingman Leif Häggblom Ted Saari Österbottens förbund, representantskapet, 2013 2016: ordinarie personliga ersättare Elli Flén Ralf Skåtar Ulf Sourander Anna Sundstén Stiftelsen Juthbackas styrelse, 2013-2014: Ordinarie Bo Kronqvist Jan-Erik Högdahl Gösta Willman Vivan Lygdbäck Maria Palm Pedersörenejdens landsbygdsnämnd, 2013-2016: Ordinarie Kjell Forsgård, första viceordf. personliga ersättare Greta Näs Tomas Knuts Elli Flén Tina Nylund Ronny Ingman Personliga ersättare Fredrik Backlund
Demokratibokslut 2014 39 Carita Häger Barbro Pott Direktionen för Österbottens räddningsverk, 2013-2016 Ordinarie ersättare Gunnar Backlund Gustav Rönnqvist Social- och hälsovårdsnämnden (i Jakobstad) 2013-2016: Ordinarie personliga ersättare Bo Kronqvist, ordf. (2013-2014) Jan-Erik Frostdahl Roger Frostdahl Jan-Erik Högdahl Maria Palm Greta Näs Nämndemän i tingsrätten, 2013-2016: Lilian Björklund Leif Kronqvist Kommittéer, arbetsgrupper, m.m., (tillsatta av stadsstyrelsen) Anskaffningskommitté, 2013-2014: ordinarie Tony Eklund Barbro Julin Jan-Erik Högdahl Gunilla Lillbacka Vald-Erik Granlund ersättare Boris Sundell Bo Kronqvist Steven Frostdahl Näringspolitiska kommittén, 2013-2014: Vald-Erik Granlund, ordf. Ted Saari Göran Sjöblom Sören Lawast Gösta Willman Rita Linqvist Anna Sundstén Tomas Knuts, sekr. Uppbådsnämnden, 2014: ordinarie Sebastian Back Elli Flén ersättare Anders Fors Bo Kronqvist Kommittén för förvaltning av Gerda Eklunds fond, 2013 2014: Gunilla Lillbacka Maj-Gret Söderlund Carola Lindén Förvaltningskommitté för Erik Åhmans minnesfond, 2010-2014: Gunilla Lillbacka Greta Näs Bo Kronqvist