Höstmöte 2015-11-05 kl: 19.00 Plats: Restaurangen Välkomna!
Höstmöte 2015 KALLELSE TILL HÖSTMÖTE I ALVESTA GOLFKLUBB Innan det utlysta mötet börjar, kommer representanter från styrelsen och klubbchefatt ge aktuell information, med möjlighet att ställa frågor om sådant som inte behandlas på höstmötet. Dagordning 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 3. Fastställande av föredragningslista. 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordförande skall justera protokollet. 6. Fastställande av medlemsavgifter och övriga avgifter för 2016. 7. Fastställande av verksamhetsplan och budget för 2016. 8. Val av a) Klubbens ordförande för en tid av 1 år b) Halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år (3st) c) 3 suppleanter i styrelsen, med för dem fastställd turordning, för en tid av 1 år d) 2 revisorer jämte suppleanter för en tid av 1 år, i detta val får styrelsens ledamöter ej delta e) 3 ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år, av vilka en ska utses som ordförande f) Ombud till GDF-möte 9. Behandling av styrelsens förslag och av i rätt tid inkomna motioner. 10. Övriga frågor.
Förslag till medlemsavgifter för 2016 Medlemsavgifter juniorer 2016 0-12 år, nybörjare, inkl träning 600 kr och 0-12 år, etablerad, ej träning 800 kr 13-16 år, nybörjare, inkl träning 1300kr, (medlemskap 900kr + kurs 400kr) och 13-16 år, etablerad, ej träning900 kr 17-18 år, etablerad, ej träning1400kr 19-24 år, etablerad, ej träning1900kr Medlemsavgifter seniorer 2016 Lågaktiv medlem, fd Passiv, stödmedlem 500 kr. Inga rabatter. Tillåter spel på Alvesta Gk mot greenfee, alla dagar. Greenfeemedlem, m spelrätt 25-99år 2200 - sänkning, -50kr Greenfeemedlem, u spelrätt 25-99år 2500 - höjning, + 50 kr Städavgift 25-99 år 100 kr - ny Premium, fullbet m spelrätt 25-99år 4650 kr - oförändrat Premium, fullbet u spelrätt 25-99 år 5450 kr - oförändrat Städavgift 200 kr - oförändrat Distansmedlemskap 25-99 år 2600 kr - oförändrat Städavgift 25-99 år 100 kr - ny Distansmedlemskap för ungdom 0-24 år utgår! Familjemedlemskap Familjepaket, 2 vuxna + barn upptill -16 år, 10 300kr m spelrätt och inklstädavgift -Ny Familjepaket, 2 vuxna + barn upptill -16 år, 11 900kr u spelrätt och inklstädavgift -Ny Greenfee grundavgifter Vardagar, seniorer Helgdagar, seniorer Juniorer 350 kr oförändrat 400 kr oförändrat - 50 % - oförändrat
Verksamhetsplan för Alvesta Golfklubb 2016 Vår vision Alvesta golfklubb skall vara en viktig aktör i samhällslivet i vårt område och att golfen skall bidra till hälsa, välmående och god gemenskap till människor som kommer till vår anläggning. Vi vill vara en förening som, kan vara förebild för andra när det gäller ekonomi och verksamhet. Motto: Trivsamma klubben Inriktning -Trygg ekonomi i klubben -Vara kända för en bana i toppskick -Enkelt att börja spela golf - Attraktiv familjeanläggning - Erbjuda prisvärd golf - Nätverkande med i området verkande organisationer och företag Värdegrund Riksidrottsförbundets värdegrund för idrottsföreningar och ungdomsverksamhet gäller vår verksamhet. Vi har ärliga och goda relationer i klubben där vi tar upp tankar och idéer om förbättringar på ett konstruktivt sätt. Alla bidrar till att skapa glädje och trivsel. Vi är generösa med att ta in nya i vår gemenskap. Ekonomi: - I princip oförändrad medlemsavgift. - Använda frivilliga medlemmar till olika typer av uppgifter och göra uppdragen tydliga och trevliga. - Skapa ett överskott för att kunna investera i bana och fastighet. -Öka medlemsantalet med 50 medlemmar med fler former av medlemskap. Spelutveckling: - Fortsätta med kurspaket som marknadsförs till medlemmar. - Fortsätta utveckla verksamheten med golfäventyret för barn och familjer. -Åretruntträning. - Ha minst ett lag i nationella seriespelet.
Höstmöte 2015 forts VP 2016 Relation/kommunikation: - Företagsgolf för också icke-golfare. - Propagandadagar för att visa vad golfen och anläggningen kan användas till. - Erbjuda andra golfklubbar speciella tävlingar, t ex extra svår bana. - Medlemsinformation via e-postbrev regelbundet under säsong. - Resultat i golftävlingar mer exponerade i media Anläggning: -Prioritera åtgärder för att ha en bana i toppskick. - Fortsätta investera i dränering av banan. - Under 2016 pröva att anlägga en fotbollsgolfbana för att öka användningen av vår anläggning och bidra till de fasta kostnader vi har. - Höja nivån på skötsel av området runt klubbhus och pausstuga. Service: - Viss golfutrustning kommer att exponeras och försäljas genom avtal med butik som står för lager. - Matservering och kioskverksamhet skall finnas på klubben.
Höstmöte 2015 Långsiktiga mål till 2020, tidigare beslutade 725 fullbetalande medlemmar samt 200 greenfeemedlemmar och 200 juniormedlemmar, totalt 1125 aktiva medlemmar. Andel damer är 30 % och juniorer 15 %. (2015 är 25 % och 6 %) Multifunktionell anläggning ger hög legitimitet hos innevånare, kommun, myndigheter och andra föreningar. Bästa klubben för nybörjare. Öka beläggning måndag kväll, fredag och söndag eftermiddag. Restaurang, shop och kansli i södra byggnaden. Träningshall, fler bagskåp och mötesrum/juniorrum i norra byggnaden. 30 % av medlemmar i aktiv träning Snitthandicap sänkt med 2 enheter för herrar och 3 för damer Speltempot skall förbättras.
Ekonomisk redovisning och Budget 2016 Intäkter Utfall Budget Prognos Budget 2014 2015 2015 2016 Fotnot: Greenfee 596 000 838 000 815 000 750 000 1/ Range - Lektioner - Tävling - Shop-Bil 155 000 631 000 648 000 470 000 2/ Sponsring- Företagsgolf 757 000 504 000 454 000 480 000 3/ Medlemsavgifter + städpeng 2 676 000 2 918 000 2 577 000 2 600 000 4/ Övrigt - Bidrag - Hyror- Lönebidrag 589 000 610 000 675 000 758 000 5/ Extra medlemsavgifter 1 159 000 0 0 0 5934014 5503015 5 169 000 5 058 000 Kostnader Utfall Budget Prognos Budget 2014 2015 2015 2016 Arrende 230 000 240 000 230 000 230 000 Banan 1 010 000 1 136 000 1 100 000 1 139 000 Fastighet 182 000 120 000 80 000 120 000 Klubb - range- shop - försäkring -admin 286 000 450 000 437 000 294 000 6/ Personalkostnader 2 135 000 2 562 000 2 325 000 2 350 000 7/ SGFavg 189 000 157 000 157 000 160 000 Kommittéer- Utbildning 42 000 81 000 40 000 70 000 Övriga utgifter 185 000 100 000 121 000 100 000 Bankavgifter 31 000 25 000 23 000 20 000 Räntor 203 000 60 000 125 000 110 000-4495014 -4 931 000-4640015 - 4 593 000 Rörelse resultat 1 425 000 572 015 528 985 465 000 Avskrivningar -175 000-175 000-200 000-200 000 8/ Ackord 2 860 000 0 237 000 0 Resultat 4 110 000 397 015 565 985 265 000 Fotnot: 1/Budget 2016 lägre jmf 2015 2/ Endast provison för shopen 3/ Bokförs numer på GF och Medlemsavgifter 4/ Räknar med samma medlemsantal 2016 jmf 2015 5/ Ökade lönebidrag 6/ Inga shopinköp/lager. Få invest i range 7/ Inga sem skulder utbetalda 2015 8/ Ny dressare till banan
Valberedningens förslag till styrelse Alvesta Golfklubb 2016 Styrelse : Ordf. 1 år Roland Persson Källebrovägen 1 36032 Gemla 0470-67737 år 15-16 Marketta Bretz Värendsgatan 8 34230 Alvesta 0472-12785 år 15-16 Lena Johansson Marklanda Hårdala 35593 Växjö 0470-777034 år 15-16 Per Graesen Villagatan 19 34261 Moheda 0472-716 33 år 16-17 Joakim Larsson Engagatan 39 34234 Alvesta 0472-474 00 år 16-17 Henrik Salomonsson Benestad, Aspelund 34290 Alvesta 0708-958177 år 16-17 Joakim Svensson Gränö Gård 57692 Sävsjö 070-790 3136 Styrelsesuppleanter med turordning: 1 år 1. Birger Andersson Tvärgatan 1 35231 Växjö 0470-22249 1 år 2. Mona Johansson Ryttarvägen 51 34233 Alvesta 0472-12101 1 år 3. Eva Samuelsson Madebråten 4 34263 Moheda 0472-77090 adj. Lars Prick Klavérvägen 3 35245 Växjö Klubbchef/pro adj. Johan Gustafsson Torsås torp Södregård 2 34253 Lönashult Greenkeeper Revisorer: 1 år Bengt Nilsson Åkarvägen 42 34233 Alvesta 0472-472 25 1 år Bo Andersson Stallvägen 6 34235 Alvesta 0472-132 19 Revisorsuppleant: 1 år Åke Olsson Mörhult 34252 Vislanda 0472-31089
Motion till höstmöte 2015 Till Alvesta Golfklubb Härmed får undertecknad lämna följande motion till föreningens höstårsmöte den 5 nov. 2015. Jag föreslår följande stadgeändring, 7 a och b, att föreningens styrelse väljs vid vårmötet. Vid vårmötet beviljas styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret, som omfattar perioden 1 jan-- 31 dec. En styrelse som väljs i november kan inte vara ansvarig för ett helt verksamhetsår. Samtidigt föreslår jag att en revidering av stadgarna bör göras för att få dem aktuella. Alvesta 2015-10-08 Björn Graesén Styrelsens svar på Motion från Björn Graesén: Motionen yrkar på stadgeändring av 7a och 7b samt en revidering av stadgarna. Styrelsen föreslår att motionen skall utredas vidare. Förslag kommer att presenteras på vårmötet.