I\atrineholms kommun ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL



Relevanta dokument
1\atrineholms kommun. Ateljen klockan Johan Hartman (M), Ewa Gallhammar (FP) och Inger Fredriksson (C) Tony Karlsson (S)

Pat Werner (S), Anneli Hedberg (S), Ewa Gallhammar (FP) Karin Frisk (S), Tony Karlsson (S)

Johan Söderberg (S), Christer Sundqvist (M), Inger Fredriksson (C), Anneli Hedberg (S) samt Tony Rosendahl (V).

Johan Hartman (M) Ewa Gallhammar (FP) under ~ 8 Inger Fredriksson (C)

~~ 1\atrineholms kommun \

Johan Söderberg (S), Anneli Hedberg (S), Tony Rosendahl (V) Gunnar Ljungqvist (S), Nicklas Adamsson (MP)

Karin Frisk (S) Berit Hallen (M) Tony Karlsson (S) Personalchef Mikael Brånn, handläggare Karin Rytter, personalspecialist Håkan Sundqvist

Ateljén, Nämndhuset, kl. 13:15 14:00 Johan Söderberg (S), Helena Gärner (M), Anneli Hedberg (S), Inger Fredriksson (C)

Anneli Hedberg (S) ordförande, Fredrik Ahlman (M) 1:e vice ordförande, Johan Söderberg (S), Ulrica Truedsson (S), Ylva G.

Johan Söderberg (S), Christer Sundqvist (M), Inger Fredriksson (C), samt Tony Rosendahl (V). Ulrika Truedsson (S) Bo Sivars (M)

I~atrineholms kommun \ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Johan Söderberg (S), Christer Sundqvist (M), Anneli Hedberg (S), Inger Fredriksson (C). Nicklas Adamsson (MP).

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens personalutskott

Johan Söderberg (S) ordförande, Christer Sundqvist (M) 1:e vice ordförande 33-40

Marie-Louise Karlsson (S), Ulrica Truedsson (S), Bo Sivars (M)

Johan Söderberg (S) ordförande, Christer Sundqvist (M) 1:e vice ordförande, Anneli Hedberg (S), Inger Fredriksson (C), Tony Rosendahl (V).

Ulrica Truedsson (S), Bo Sivars (M)

Pat Werner (S), Karin Frisk (S), Bo Sivars (M) Tf kanslichef Marie Sandström Koski, kommunstrateg Anna Johansson Milovanovic, Pirjo Svegreus (Polisen)

_ ~~ ~ :i. T. Johan Söderberg (S), Anneli Hedberg (S), Tony Rosendahl (V) Bo Sivars (M), Gudrun Lindvall (MP)

Pär Palmgren (M) ordförande Lars-Göran W i berg (C) Lena Wallentheim (S)

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens personalutskott

Johan Söderberg (S) ordförande, Christer Sundqvist (M) 1:e vice ordförande, Anneli Hedberg (S), Inger Fredriksson (C), Tony Rosendahl (V).

Anneli Hedberg (S) ordförande, Johan Söderberg (S), Ulrica Truedsson (S), Ewa Callhammar (L), Ylva G. Karlsson (MP)

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(9) Sammanträdesdatum. ... Paragrafer Inga-Lill Ängsund

Ewa Westling Olzon (M), ordförande Carina Schön (S), vice ordförande Dick Pettersson (C) Kommunkontoret, 26 februari 2016 kl 14.30

Johan Söderberg (S) ordförande, Anneli Hedberg (S), Inger Fredriksson (C).

Anneli Hedberg (S) ordförande, Fredrik Ahlman (M) 1:e vice ordförande, Johan Söderberg (S), Ulrica Truedsson (S).

Anneli Hedberg (S) ordförande, Christoffer Öqvist (M) 1:e vice ordförande, Johan Söderberg (S), Ulrica Truedsson (S), Nicklas Adamsson (MP)

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kl. 09:00 måndagen den 12 november 2018, Kalmarrummet, Kommunhuset, Bålsta

Stadshuset, sammanträdesrum 2, kl 08:30-10:00

Sven-Olov Axelsson (S), ordförande Ingegerd Bennysson (S), 1:e vice ordförande Maria Nyberg (V) Pia Renman (M) Anneli Lyckeborn (FP)

Kommunkontoret i Bergsjö. Tisdag 8 november 2011 kl. 08:15-12:05.

Sammanträdet ajournerades

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens personalutskott

Beslutande: Ragnar Steen (M) Lennart Nilsson (C) Lars-Olle Tuvesson (S) Ola Carlsson (M) Jan Magnusson (FP)

Anslag/bevis. Plats och tid Personalkontorets sammanträdesrum, Id Beslutande

Pernilla de Vries, personalchef

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kl. 09:00 måndagen den 15 maj 2017, Kalmarrummet, Kommunhuset, Bålsta

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(10) Sammanträdesdatum. Helen Johansson, personalkonsult, Paragrafer 1-8 Inga-Lill Ängsund

(6) Ragnar Sandberg (M)

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(13) Sammanträdesdatum. ... Inga-Lill Ängsund

Varbergs kommun Sammanträdesprotokoll Plats och tid Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Sekreterare Paragraf Ordförande Justerande

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens personalutskott

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämndsekreterare Madelene Sönnerfors, tf. förvaltningschef Pia Carlsson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

MULLSJÖ KOMMUN Kommunstyrelsens personalutskott. Innehåll SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag

Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Personalutskottet

Åsa Karlsson Björkmarker (S) Ulf Hedin (M) Anna Hultstein (M) Martin Edberg (S)

PROTOKOLL Personalutskott

A.y;/~ Utdrags bestyrkande. Justeras Kommunstyrelsens personalutskott

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10 ) Jonas Erlandsson (S), ordförande Diana Bergeskans (S), v ordförande Marita Björkvall (KD), ledamot

Ej närvarande: Lennart Nilsson (C) Lena Laurell, HR-utvecklare 52 Frida Persson, sekreterare. Utses att justera: Bengt Sävström Paragrafer: 49-56

Öppet för allmänheten 48-57

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Ängelholms kommun, Kommunstyrelsens personalutskott

Lena Jatko, kommunchef Eva Alldén, personalkonsult, Maj-Lis Ejderlöf, socialchef, 20 Monika Lund, avdelningschef, 20

Personalutskottet

Protokoll 1(7) Personalpolitiska utskottet kl Bengt Bergqvist (S) Anna Hildebrand (MP) Ordförande Tjänstgörande ersättare

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens personalutskott

Per Nordenstam, kommundirektör Marisa Lindblom, personalchef Sara Widströmer, sekreterare

Anna Hed, ordförande, c Christina Bröms, c Gösta Frost, s Malin Höglund, m, 8-9, 11-16

25 Anmälan om bisyssla 2018/ Ung drive 2018/ Övrig information 2018/ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Sammanträdesprotokoll

FÖREDRAGNINGSLISTA PERSONAL- OCH ORGANISATIONSUTSKOTTET Ånge kommunkontor, personalenheten, tisdag den 13 april 2004, kl 08.30

Kl. 10:00 torsdagen den 7 mars 2019, Kommunhuset, Bålsta

1 ( 8 ) Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens personalutskott. Plats och tid: Hobysalen, Stadshuset, Ronneby kl

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(10) Sammanträdesdatum. ... Paragrafer Linnea Huhta

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kommunstyrelsens Personalutskott (9)

Plats och tid Ideboås, Åseda, torsdagen den 24 januari 2019 kl 14:00 Niklas Jonsson (S), Ordförande Ingrid Hugosson (C) Anders Käll (M)

Johan Söderberg (S) ordförande, Christer Sundqvist (M) 1:e vice ordförande, Anneli Hedberg (S)

Datum för Plats Stadshuset, Rum 604

Börje Söderström (S), Anders Forss (S), Claudia Grathwohl (C)

Inge Östlund (C), ordförande Linda Viklund (C) Britt-Marie Essell (S) Karin Gerken, personalchef Margareta Östberg, sekreterare

Börje Söderström (S), Anders Forss (S), Fredrik Hermelin (M), Christer Tak (L), Claudia Grathwohl (C), Robert Persson (KD), Per-Ola Fransson (SD)

I~atrineholms kommun \ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Stadshuset, sammanträdesrum 2, , kl. 8:00-09:30. Pär Palmgren (M) ordförande Lena Wallentheim (S) Hans-Göran Hansson (MP) Ulf Berggren (SD)

Christina Bjömed, personaldirektör Caroline W ermäng, sekreterare. BEVIS/ANSLAG Justering har tillkännagivits genom anslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens personalutskott. Innehåll

Sammanträdesrum 606 i A V A-huset, klockan Paragrafer 1-7. BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Inge Östlund (C), ordförande Britt-Marie Essell (S) Karin Gerken, personalchef Frida Lodin, personalstrateg 17 Margareta Östberg, kommunsekreterare

jj/dt7f' Justeringens platsochlidµ Justerand~/- Utdrags bestyrkande Justeras Kommunstyrelsens personalutskott

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsgivarutskott (5) Innehållsförteckning

Beslutande: Ragnar Steen (M) Lennart Nilsson (C) Lars-Olle Tuvesson (S) Ola Carlsson (M) Lennart Engström (FP)

Ewa Westling Olzon (M), ordförande Carina Schön (S) Dick Pettersson (C) Kommunkontoret, torsdag 29 november 2018 kl

Personalutskottet

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(14) Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott

Inge Östlund (C), ordförande Markus Gavatin (M) Anders Björkman (S)

Pu 20 Arbetet med att sänka sjuktalen... 2 Pu 21 Feriearbete Pu 22 Personalförsäkringar... 4 Pu 23 Hantering av facklig tid...

Hultsfreds kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10)

Lagmannen, kommunhuset Strängnäs kl. 13:15-14:30. Se deltagarlista på sida två. Lennart Andersson (S) Mari-Anne Törnblom (M) Lennart Andersson (S)

Anslag / Bevis Justeringen har tillkännagetts genom anslag

Föredragningslista. 13 Ersättning till förtroendevalda 14 Ändring av sammanträdesdag 15 Lärare utan föreskriven behörighet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (11) Personalutskottet

Transkript:

I\atrineholms kommun ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL PERSONALUTSKOTTET 2013-10-16 1 Plats och tid Atelj en klockan 13.15 14.15 Beslutande Pat Werner (S) Johan Hartman (M) Anneli Hedberg (S) Inger Fredriksson (C) Beslutande Karin Frisk (S) ersättare Ersättare Tony Karlsson (S) Övriga Personalchef Mikael Brånn, sekreterare Karin Rytter samt personalstrateg Solbjörg Skarbödeltagande Bergkvist Utses attjustera Anneli Hedberg (S) Justeringens Gröna Kulle, 2013-10-17 plats och tid Underskrifter ~ i Sekreterare ~~1... ::~.... Paragrafer./ 21-24 Ordförande ~~%l/~(~f/' Justerande...n`,/. - /`~i... ~ ~~~ %~..L....L... ~............ BEVIS,._._ Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Personalutskottet Sammanträdes 2013-10-16 datum Datum för 2013-10-17 Datum för anslags 2013-11-11 anslags nedtagande uppsättande Förvaringsplats Kommunledningsförvaltningen av protokollet Underskrift

I\at~ineholms kommun ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL PERSONALUTSKOTTET 2013-10-16 ~ 21 2 Information Återkoppling kring traineeprogrammet Personalstrategen Solbjörg Skarbö-Bergkvist ger en återkoppling kring traineeprogrammet. Traineeprogrammet startade hösten 2011 och avslutades under mars/apri12013. Syftet med programmet var bland annat att tillvarata medarbetares förmågor. Samtliga 12 personer som deltog på utbildningen, två män och tio kvinnor, fullföljde den. Utbildningen innehöll bland annat seminarier med personlig utveckling och kommunkunskap, reflektionsgrupper samt verksamhetsskuggning. Efter genomgången utbildning har Solbjörg upprättat personliga handlingsplaner som överlämnats till respektive chef. I november kommer en uppföljning att göras. Åtta stycken av deltagarna har idag någon form av chefsfunktion. Två personer har valt att för närvarande inte bli chef och två deltagare arbetar på strategisk nivå. Möjlighet till extern utvärdering av utbildningen undersöks. Övrigt Personalchefen Mikael Brånn introducerade ett kommande arbete för personalutskottet, att uppdatera Personalpolitiska programmet för Katrineholms kommun. I anslutning till varje sammanträde, ska delar av programmet tas upp för diskussion. Arbetet kommer både att leda till en uppdatering av programmet och till en kompetensutveckling för ledamöterna. Vid första tillfället kommer avsnitt ett att behandlas, vilket är personaletik. Vid följande möten tas områdena medarbetarskap ledarskap, personal- och kompetensförsörjning, arbetsmiljö, lön, arbetstid samt jämlikhet, jämställdhet och etnisk mångfald upp. Under personalutskottets överläggning yttrar sig Anneli Hedberg (S), Inger Fredriksson (C), Johan Hartman (M), Pat Werner (S), Tony Karlsson (S), Karin Frisk (S), personalchefen Mikael Brånn samt personalstrategen Solbjörg Skarhö-Bergkvist. ~~ `

I\atrineholms kommun ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL PERSONALUTSKOTTET 2013-10-16 22 3 Dnr KS/2013:426-025 Handlingsplan för information kring rökfri arbetstid Personalutskottets beslut Personalutskottet beslutar att uppdra till kommunledningsförvaltningen att genomföra de informationsinsatser samt aktiviteter kring rökfri arbetstid, som föreslås i kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige ikatrineholms kommun beslutade den 14 december 2009, 220, att rökfri arbetstid skulle införas under hösten. Syftet med införandet var att: Skapa bra förutsättningar för god hälsa Förbättra arbetsmiljön Medborgare inte ofrivilligt ska utsättas för rök eller lukten av rök Kommunens personal är en förebild för t ex elever och barn Rökfri arbetstid innebär att det inte är tillåtet att röka under arbetstid eller kortare pauser. Lunchrasten räknas inte som arbetstid och är därmed undantagen. Alla anställda och förtroendevalda omfattas av policyn. Kommunledningsförvaltningens bedömning och/eller förslag till beslut På uppdrag av personalutskottet kommer personalkontoret under perioden 2013 och 2014på olika sätt informera om kommunens policy om rökfri arbetstid. För att förbättra resultaten föreslås följande åtgärder för ökat resultat. Uppföljning sker genom mätning med samma enkät som redan använts. Följande aktiviteter föreslås av personalchefen: 1. Att på den centrala introduktionen för nyanställda och introduktion för nya chefer informera om att kommunen tillämpar rökfri arbetstid och att kommunen erbjuder anställda rökavvänjning. 2. Att ge i uppdrag till personalspecialisterna, beteendevetarna och hälsopedagogerna att ta fram förslag på stöd till förvaltningarna kring rökfri arbetstid. Att ta fram en presentation kring "Rökfri arbetstid" som kan användas som verktyg för information vid arbetsplatsträffar inom Katrineholms kommun. Personalchef informerar förvaltningschefer som förmedlar presentationen i sina respektive förvaltningar. Juster es ign `~~

I\atrineholms kommun ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL PERSONALUTSKOTTET 2013-10-16 22 4 4. Att ta med information om rökfri arbetstid i våra rekryteringsannonser genom offentliga jobb, platsbanken med flera. 5. Repetera undersökningen kring rökfri arbetstid igen oktober 2014 för att se förändringen. 6. Att tydligare lägga material och kontaktvägar inom området på kommunens intranät. Ärendets handlingar Tjänsteskrivelse kommunledningsförvaltningen, 2013-09-23 Under personalutskottets överläggning yttrar sig Pat Werner (S), Johan Hartman (M), Karin Frisk (S) samt personalchefen Mikael Brånn. G 1~~ Protokollsutdrag till

I\atrineholins kommun ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL PERSONALUTSKOTTET 2013-10-16 23 5 Dnr KS/2013:471-025 Handlingsplan arbetsmiljöutmärkelse Personalutskottets beslut 1. Personalutskottet beslutar att utmärkelserna om arbetsmiljöutmärkelse och individuell utmärkelse ska finnas kvar. 2. Kommunledningsförvaltningen uppdras att utarbeta en handlingsplan för att marknadsföra arbetsmiljöutmärkelsen under år 2013-2014 i enlighet med kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse. 3. En upp%ljning och utvärdering ska presenteras för personalutskottet under våren 2015. Ärendebeskrivning På personalutskottets sammanträde den 13 februari 2013, 4, fck personalkontoret i uppdrag att utreda om utmärkelserna om arbetsmiljöutmärkelse och individuell utmärkelse ska finnas kvar i oförändrad form, förändras eller tas bort. Kommunledningsförvaltningens bedömning och/eller förslag till beslut Utifrån personalutskottets beslut föreslås personalkontoret utarbeta en handlingsplan för att marknadsföra arbetsmiljöutmärkelsen under år 2013-2014. En uppföljning och utvärdering av handlingsplanen ska presenteras för personalutskottet under våren 2015. Aktivitetsplan Att personalkontoret genomför marknadsföring genom kommunmässan 28-29 november genom monterplats och en föreläsning i biblioteket lyfta arbetsmiljöutmärkelsen. Att ge personalkontorets personalspecialister Tuppdrag att på olika sätt marknadsföra utmärkelsen i sina roller som kontaktpersoner ute i förvaltningarna. Att ta fram nytt marknadsföringsmaterial kring arbetsmiljöutmärkelsen och sprida till förvaltningarna. Att personalchefen lyfter arbetsmiljöutmärkelsen iolika sammanhang såsom ledningsgrupper och interna nätverk. Ärendets handlingar Tjänsteskrivelse kommunledningsförvaltningen, 2013-10-03 Under personalutskottets överläggning yttrar sig Anneli Hedberg (S), Pat Werner (S) samt personalchefen Mikael Brånn. ~~~

I~atrineholms kommun ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum PERSONALUTSKOTTET 2013-10-16 24 6 Blad Dnr KS/2013:472-024 Marknadstillägg Personalutskottets beslut Personalutskottet beslutar att anta förslaget om att införa möjligheten till marknadstillägg till personer på nyckelpositioner, i enlighet med kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse. Ärendebeskrivning Som en del i arbetet att vara en attraktiv arbetsgivare och att kunna attrahera och anställa kvalificerad personal till nyckelpositioner inom kommunen, läggs som förslag att införa ett marknadstillägg. Marknadstillägget innebär en möjlighet för chef att vid exempelvis vid nyanställning, utöver lön, kunna ge ett marknadstillägg under en tidsbegränsad period, som kan vara maximalt tre (3)år. Efter varje tidsperiod omprövas beslutet. Marknadstilläggets syfte är att ge större utrymme att kunna möta de marknadsmässiga lönerna. Marknadstillägget är konstant under sin utbetalningstid och inte föremål för revidering vid den årliga löneöversynen. För att få tillstånd att erbjuda en sökande marknadstillägg skickas en ansökan till kommunens personalchef för bedömning och beslut. Beslutet sker i samråd med ansvarig chef. Kommunledningsförvaltningens bedömning och/eller förslag till beslut Personalkontoret föreslår personalutskottet att anta förslaget och införa möjligheten till ett marknadstillägg till personer på nyckelpositioner, där det finns endast en eller ett par tjänster i kommunen, till exempelvis kommunjurist eller annat specialistyrke. Ärendets handlingar Tjänsteskrivelse kommunledningsförvaltningen, 2013-09-30 Under personalutskottets överläggning yttrar sig Pat Werner (S), Inger Fredriksson (C) samt personalchefen Mikael Brånn. ~/V Protokollsutdrag till ~~