AVTAL om stöd av mindre betydelse Detta Avtal gäller från dess undertecknande och har ingåtts mellan Post- och telestyrelsen (org nr 202100-4359), nedan kallad PTS, och Q (org nr xxxxxx-xxx), nedan kallad Q (tillsammans nedan Partena och var för sig Part ). Bakgrund PTS har i uppdrag av regeringen att se till att viktiga tjänster inom områden som elektronisk kommunikation och post finns tillgängliga för personer med funktionsnedsättning. PTS har också i uppdrag att initiera utvecklingsprojekt för ökad tillgänglighet, användbarhet och mångfald inom IT och elektronisk kommunikation samt elektroniska tjänster. Inom ramen för detta arbete genomför PTS en Innovationstävling för att stödja framtagande av nya eller förbättrade tjänster eller produkter. Vinnarna i tävlingen erhåller stöd av mindre betydelse enligt förordning (1988:764) om statligt stöd till näringslivet 18-20. Detta projekt utgör ett av de vinnande projekten i tävlingen som utlystes [månad] [år]. 1 Allmän information Projekttitel: Stödmottagare: Q Kontaktperson hos Q: Kontaktperson hos PTS: Projekttid: [år-månad-dag] - [år-månad-dag] Totalt belopp: 2 Definitioner I detta Avtal skall följande begrepp ha nedan angiven betydelse om annat inte framgår av omständigheterna: Avtalet Avtalad specifikation Detta avtal inklusive bilagor. Omfattningen av Projektet enligt följande och i nedan angiven ordning, - Detta dokument (Avtalet) - Projektplan (inklusive budget) enligt bilaga 1 - Förstudieunderlag enligt bilaga 2. - Beslut om stöd av mindre betydelse enligt bilaga 3. - 1 -
Totalt belopp Belopp per etapp Projektet Underleverantör Det totala belopp som PTS har beslutat tilldela Projektet enligt tillämpliga bestämmelser avseende om stöd av mindre betydelse i förordning (1988:764) om statligt stöd till näringslivet. Det belopp per etapp som PTS tilldelar Projektet enlig Projektplan. Det som Q ska genomföra enligt Avtalad specifikation. En fysisk eller juridisk person utanför Q egen organisation som Q anlitar för att utföra ett visst uppdrag för Q inom ramen för detta Avtal. 3 Avtalets syfte och omfattning Detta Avtal avser Q planering och genomförande av Projektet inom området elektronisk kommunikation och post för personer med funktionshinder. Avtalets syfte är reglera parternas åtagande vid genomförande av Projektet samt parternas rättigheter och skyldigheter under avtalstiden samt vid Avtalets upphörande. 4 Finansiering Finansiering av Projektet skall ske i enlighet med den projektplan som framgår av bilaga 1. Innan medel kan rekvireras för första etappen ska två exemplar av avtalet undertecknas och återsändas till PTS. Utbetalning av Belopp per etapp inför kommande etapper sker i samband med att PTS godkänner närmast föregående etapp. Etappen godkänns om PTS bedömer att de väsentliga målen med Projektet fortfarande kan uppnås. För hela Projektet utgör PTS finansiering högst Totalt belopp. Någon ytterligare ersättning än vad som framgår av detta stycke skall inte utgå. Medel som inte förbrukas återgår till PTS. 5 Etapprapportering Q skall genomföra och rapportera resultatet av Projektet i enlighet med vad som anges i och följer av Avtalad specifikation. Etapprapportering ska göras muntligen och skriftligen till PTS efter överenskommelse med ansvarig handläggare på PTS. - 2 -
6 Slutrapportering och ekonomisk redovisning Q skall genomföra och rapportera resultatet av Projektet i enlighet med vad som anges i och följer av Avtalad specifikation. Slutrapportering ska göras muntligen och skriftligen till PTS efter överenskommelse med ansvarig handläggare på PTS. Efter godkänd slutrapportering och ekonomisk redovisning avslutas projektet. Till slutrapporteringen ska även en ekonomisk redovisning lämnas. Den ekonomiska redovisningen ska vara undertecknad av projektansvarig. Verifikationer och andra underlag som avser Projektets genomförande ska hållas ordnade så att PTS själv eller av PTS utsedd revisor kan ta del av underlaget för en korrekt bedömning av Q kostnadsredovisning. Se vidare under 7 Revision. 7 Revision PTS har rätt att när som helst under Projektets löptid samt inom skälig tid efter avslutning av Projektet, genomföra en revision av Projektet. Revisionen syftar till att verifiera projektets uppnådda resultat samt den ekonomiska redovisningen. Q skall lämna biträde till granskningen genom att förevisa projektets uppnådda resultat samt i skälig omfattning lämna ut kopior på offerter, beställningar, fakturor och följesedlar för att styrka uppgifter enligt lämnad redovisning. Vidare skall Q ge skälig tillgång till sina lokaler och till den personal som omfattas för intervjuer i den mån det behövs för att revisionen skall kunna genomföras. 8 Förtida upphörande PTS äger rätt att säga upp hela eller delar av Avtalet om Q inte startar Projektet enligt avtalad projektplan eller vid avvikelse från projektplanen och det är sannolikt att uppsatta projektmål inte kan uppnås. Vid avvikelse från projektplanen åligger det Q att visa att projektet trots avvikelsen kan fullföljas och att de väsentliga målen med Projektet kan uppnås. Q äger rätt att säga upp hela Avtalet i förtid om förutsättningarna för projektets genomförande väsentligen har ändrats. I sådant fall åligger det Q att visa att projektet inte kan fullföljas och att de väsentliga målen med Projektet därmed inte kan uppnås. Part äger rätt att säga upp hela eller delar av Avtalet till omedelbart upphörande om den andra Parten har begått grovt avtalsbrott eller om den andra Parten blivit försatt i konkurs, trätt i likvidation, inlett ackord eller inställt sina betalningar eller på annat sätt kan antas vara på obestånd. PTS äger rätt att omedelbart säga upp Avtalet för det fall domstol eller myndighet finner att Projektet till Q har tilldelats finansiering på ett sätt som inte är förenligt med enligt förordning (1988:764) om statligt stöd till näringslivet och kommissionens förordning (EG) nr 1998/2006 avseende stöd av mindre betydelse. Q har inte rätt till någon - 3 -
ytterligare ersättning än för sådana visade och verifierade upparbetade kostnader som förelåg vid dagen för sådan uppsägning. Om PTS säger upp Avtalet enligt denna paragraf skall Q omedelbart redovisa Projektet. 9 Underleverantör Q äger för Projektet genomförande rätt att anlita Underleverantör. Mot bakgrund av att stöd av mindre betydelse inte får lämnas till företag i ekonomiska svårigheter ska Underleverantör som tillkommer utöver Avtalad specifikation ska godkännas av PTS. Sådant godkännande skall lämnas om PTS inte har objektiva godtagbara skäl däremot. 10 Rätten till Projektets resultat Q äger samtliga rättigheter till Projektets resultat såvida inte annat följer av Avtalad specifikation. 11 Sekretess För PTS gäller bestämmelserna i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) och annan lagstiftning som reglerar svenska offentliga myndigheters skyldigheter enligt den svenska offentlighetsprincipen. 12 Force majeure Part befrias från sina åtaganden om fullgörandet därav förhindras på grund av omständigheter utanför hans kontroll som han skäligen inte kunde ha räknat med vid Avtalets tecknande och vars följder han inte skäligen kunnat undvika eller övervinna. Så snart hindret upphör skall förpliktelsen fullgöras på sätt som följer av Avtalet. Som ett sådant hinder skall anses bland annat krig, krigsliknande tillstånd, eldsvåda och beslut av annan myndighet än PTS. Den part som avser att åberopa force majeure skall omedelbart och skriftligen underrätta motparten om detta. 13 Personuppgifter Genom undertecknande av detta avtal godkänns att information om projektet samt i förekommande fall, uppgifter som regleras av Personuppgiftslag (1998:204), PUL, om projektet, projektets institution/organisation och projektdeltagarnas namn kan publiceras på PTS:s webbplats eller användas i andra sammanhang. Det är Q uppgift att inhämta godkännande, enligt PUL, från andra personer som berörs. 14 Publicitet Q äger inte rätt att utan skriftligt samtycke från PTS hänvisa till eller använda PTS namn eller firma. - 4 -
Innan pressreleaser eller andra informationsaktiviteter till media rörande Projektet genomförs skall Parterna först överenskomma om detta. 15 Överlåtelse av avtal Part äger inte rätt att överlåta några rättigheter eller skyldigheter eller detta Avtal på annan utan den andra Partens skriftliga samtycke. Sker sådan överlåtelse utan föregående skriftliga samtycke eller sker en ägarförändring av Q äger PTS säga upp Avtalet med omedelbar verkan. 16 Ändring eller tillägg i avtal Ändringar eller tillägg till Avtalet gäller endast i den mån de överenskommits skriftligen. Behörighet att företräda PTS vad gäller ändringar i och tillägg till Avtalet tillkommer endast behörig firmatecknare. 17 Tvist och tillämplig lag Tvist angående tillämpningen av Avtalet ska avgöras av svensk domstol enligt vid var tid gällande svensk lag. Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar och utväxlats. Stockholm den Post- och telestyrelsen Q Richard Källstrand alt Catarina Wretman - 5 -