SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1 (32) Plats och tid Skellefteå Kraft Arena fritidskontorets konferensrum kl. 10.30 17.45 Beslutande Övriga deltagande Leif Öberg, Ordf Leif Gustafsson, fritidschef Joakim Wallström, vice ordf Eddy Lindström, avd.chef adm. avd. Gunilla Lindström Johnny Schank, fritidskonsulent, förening & idrott Helge Lövbom Östen Lövgren, avd.chef verksamhetsavdelningen Daniel Ådin (13.00 17.45) Hans Pettersson, avd.chef förening & idrott Roland Löfmark Elisabeth Nilsson, utvecklingsledare, 68 Torbjörn Möller Sylvia Jonsson, Projektekonom, 68 Erika Häggblad Karin Lundkvist, info.ansv, 71 Johan Söderberg Eva Karlberg, IT-strateg KLK, 74 Fredrik Långström (tjänstgörande för Gun Edlund) Anette Andersson, sekreterare Gunilla Stenström (tjänstgörande för Åsa Stenlund-Björk) Ersättare Mustafa Nor (10.30 13.00) Marica Zetterquist Bitte Ekersund Maalin Wikström Utses justera: Torbjörn Möller Paragrafer 52-75 Underskrifter Leif Öberg, ordförande Anette Andersson, sekreterare Torbjörn Möller, protokollsjusterare BEVIS OM ANSLAG Justering av fritidsnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har ss upp Anslaget tas ner efter 2008-03-12 2008-03-27 2008-04-18 Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret Underskrift Anette Andersson
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 Visning av Eddahallen Fritidsnämnden inledde sitt möte med ett studiebesök på Eddahallen där nämnden förevisades de nya och fina lokalerna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 57 52 08.9301 Ekonomirapport, fritidsnämndens verksamheter Avdelningschef Eddy Lindström rapporterade övergripande om ekonomiläget per 2008-02-29 för förvaltningens olika verksamheter inkl projekt. I bilaga till den aktuella ekonomirapporten redovisas nettoförändringen av kommunbidraget hittills under 2008. Förändringen består av 200,0 tkr avseende anslag för ledsagning (LSS) överförts från fritidsnämnden till socialnämnden (KF 21/08). Noteras redovisningen av tillägganslag inte innehåller resultatöverföring via kompletteringsbudget 2008. Kompletteringsbudgeten beslutas i kommunfullmäktige 2008-04-29. Av rapporten framgår bland annat fastighetskontoret ännu inte debiterat internhyrorna för 2008, varför dessa kostnader saknas i redovisningen per 2008-02-29. Ambitionen är ny lön, utifrån löneavtal som gäller fr o m 2008-04-01, skall betalas ut i april månad. Vid behandling av ekonomirapporten finns förvaltningsövergripande ekonomirapport per 2008-02-29 utifrån sökväg D 732 i Raindance (1 pos baskonto tillgänglig). anta upprättad ekonomirapport per 2008-02-29.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 58 53 08.9301 Sammanställning över fritidsnämndens delegationer för år 2008 Fritidskontoret redovisar sammanställt dokument över nämndens delegationer för år 2008. Delegationerna för inköpsverksamheten har reviderats något i jämförelse med FN 2/2008. godkänna upprättat dokument inkl. ändringar avseende inköpsdelegationerna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 Friluftsfrämjandet, Bygdsiljum Förening & Idrott 19 54 08.3004 Ansökan om anläggningsbidrag Friluftsfrämjandet Bygdsiljum Friluftsfrämjandet Bygdsiljum ansöker om 30% av investeringskostnaderna till skidanläggningen i Bygdsiljum enlig följande kostnadsberäkning. Reparationer vajerskada 41 000 kr Reparationer av slang 20 000 kr 1 st begagnad snökanon 43 000 kr El tillbehör till snökanon 20 000 kr 2 st spröt för snö tillverkning 50 000 kr Slang till utbyggda systemet 20 000 kr Summa 194 000 kr Fritidskontoret har vid träff med Friluftsfrämjandet Bygdsiljum informerats om nödvändigheten av dessa investeringar och föreslår mot bakgrund av detta bevilja bidrag med en tredjedel av investeringskostnaderna avrundat till 65 000 kronor utbetalas efter kostnadsredovisning inom ett år efter beslut. Vht 3004, fri 5483. Arbetsutskottet föreslår fritidsnämnden besluta bifalla fritidskontorets förslag bevilja bidrag med en tredjedel av investeringskostnaderna avrundat till 65 000 kronor, ur anslaget för föreningsägda anläggningar år 2008, vht 3004 och fri 5483, utbetalas efter kostnadsredovisning inom ett år efter beslut.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 Skellefteå Avel och Ryttarförening Förening & Idrott 11 55 08.3004 Ansökan investeringsbidrag för ungdomssatsning hästar i lösdrift Skellefteå Avel och Ryttarförening bedriver ridskoleverksamhet i Gummark. Föreningen har 2007 cirka 250 medlemmar vilket i stort sett är en fördubbling på tre år. Av dessa går ungefär 125 i ridskola hos föreningen. Föreningen upplever flickor i 16-års åldern lämnar föreningen. Detta tror man beror på ridskolan inte kan upplevs tillräckligt utmanande. För de som vill fortsätt utvecklas inom ridsporten finns då två alternativ; det ena är byta förening till en som upplevs mera tävlingsinriktad och det andra är skaffa egen häst. I dagsläget erbjuder föreningen sina medlemmar stalla upp privatägd häst i deras medlemsstall. Där är kostnaden 1500-1800 kronor per månad. För bredda ridsporten planerar föreningen en ungdomssatsning på lösdrift som ett sätt få ner kostnaden och arbetet med egen häst. Detta för ge fler ungdomar möjlighet ha egen häst. Kostnaden för ha häst i lösdrift uppskas av föreningen till cirka 700 kronor per månad. Föreningen ansöker därför om bidrag bygga och utvärdera en sådan lösdrift. Föreningen är ansluten till Riksidrottsförbundet och Svenska Ridsportförbundet. Fritidskontoret föreslår arbetsutskottet besluta Skellefteå Avel och Ryttarförening erhåller 30 000 kr i bidrag till ungdomssatsningen med lösdrift. Vht 3004, fri 5482. Arbetsutskottet föreslår fritidsnämnden besluta bifalla fritidskontorets förslag återremittera ärendet, med redovisning vid nästa nämnd. Frågan fritidsnämnden vill ha svar på är om alla får använda hästarna?
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 Clemensnäs IF Förening & Idrott 34 56 08.3004 Ansökan om tillsätta ny administratör, Clemensnäs IF Clemensnäs IF:s föreningsadministratör har begärt tjänstledigt under perioden 2008-03-01 till 2008-08-31. Föreningen ansöker om få besätta tjänsten med vikarie. Föreningen har lämnat förslag på vikarie. Fritidskontoret föreslår arbetsutskottet besluta Clemensnäs IF får besätta tjänsten som föreningsadministratör med ett vikariat under ordinarie befningshavares tjänstledighet. Arbetsutskottet föreslår fritidsnämnden besluta bifalla fritidskontorets förslag Clemensnäs IF får besätta tjänsten som föreningsadministratör med ett vikariat under ordinarie befningshavares tjänstledighet.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 Musikfabriken Förening & Idrott 42 57 08.3004 Ansökan om tillsätta ny administratör, Musikfabriken Musikfabrikens föreningsadministratör har begärt tjänstledigt under perioden 2008-02-25 till 2009-02-25. Föreningen ansöker om få besätta tjänsten med vikarie. Föreningen har lämnat förslag på vikarie. Fritidskontoret föreslår arbetsutskottet besluta Musikfabriken får besätta tjänsten som föreningsadministratör med ett vikariat under ordinarie befningshavares tjänstledighet. Arbetsutskottet föreslår fritidsnämnden besluta bifalla fritidskontorets förslag Musikfabriken får besätta tjänsten som föreningsadministratör med ett vikariat under ordinarie befningshavares tjänstledighet.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 Kommunledningskontoret, upphandl.avd. Förening & Idrott 44 58 08.3004 Anskaffningsbeslut - ny ismaskin Fritidskontoret meddelar ismaskinen i Kopparhallen är 15 år gammal och anses var helt slut. Dyrbara reparationer är inte skäligt med tanke på ismaskinens ålder. Fritidskontoret föreslår sålunda fritidsnämnden besluta godkänna anskaffning av ny ismaskin uppdra åt Kommunledningskontorets upphandlingsavdelning göra en upphandling av en ny ismaskin som svarar upp mot dagens miljö och arbetsskyddskrav. Arbetsutskottet föreslår fritidsnämnden besluta bifalla fritidskontorets förslag godkänna anskaffning av ny ismaskin uppdra åt Kommunledningskontorets upphandlingsavdelning göra en upphandling av en ny ismaskin som svarar upp mot dagens miljö och arbetsskyddskrav.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 Skogsvallens IP Förening & Idrott 45 59 08.3004 Anskaffningsbeslut nytt konstgräs, bolltältet Skogsvallens IP Fritidskontoret meddelar konstgräset i bolltältet Skogsvallens IP är sedan 1999 och helt uttjänat och står inför ett byte. Fritidskontoret föreslår sålunda fritidsnämnden besluta besluta anskaffa en nytt konstgräsma till bolltältet Skogsvallens IP samt uppdra till Kommunledningskontorets upphandlingsavdelning göra en upphandling av ny konstgräsma som motsvarar dagens miljö och gällande funktionskrav till bolltältet Skogsvallens IP Arbetsutskottet föreslår fritidsnämnden besluta bifalla fritidskontorets förslag besluta anskaffa en nytt konstgräsma till bolltältet Skogsvallens IP samt uppdra till Kommunledningskontorets upphandlingsavdelning göra en upphandling av ny konstgräsma som motsvarar dagens miljö och gällande funktionskrav till bolltältet Skogsvallens IP
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 Förening & Idrott 197 60 07.4521.40042 Plastis - Kågedalen Diskussion angående plastis/konstis till Kågedalen där Johnny Schank berättar lite om vad som skett i ärendet. Arbetsutskottet beslutar utan eget yttrande lämna ärendet vidare till fritidsnämnden. i dagsläget inte lägga plastis i Kågedalen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 Kommunstyrelsens au Förening & Idrott 281 61 07.4320.40559 Motion om bygga utkikstorn på Vitberget (28/07) Kommunstyrelsens au har 2007-06-26 remitterat motionen till fritidsnämnden. Kommunfullmäktigeledamoten Maria Wiksten anför i motion 2007-06-05 följande: Vitberget är fantastiskt. Äkta natur men ändå mitt i stan. Ett bra område som kan bli ännu bättre. Det är många människor som njuter av en fantastisk utsikt. Det många som åker upp till Vitbergets topp för titta på utsikten, ner över staden, både på dagen och kvällen. Att sitta en stund och se ner över bygden är härligt. Utsikten är bra men kan bli än bättre. Varför då inte bygga ett utkikstorn på toppen av berget? Ett torn skulle göra utsikten blir bättre och Vitberget blir än mer komplett som frilufts- och rekreations område samt bli än mer ett turistiskt utflyktsmål. Kanske ett utkikstorn i form av en Storspov, vårt landskapsdjur? Samtidigt som tornet byggs så passar man även på gallra skogen som begränsar utsikten. Kristdemokraterna i Skellefteå kommun föreslår det byggs ett utkikstorn på Vitbergets topp och skogen gallras för bättra på utsikten. Fritidsnämnden arbetsutskott ser positivt på möjligheterna bygga ett utkikstorn på Vitberget och föreslår fritidskontoret får i uppdrag utreda förutsättningarna, plats och kostnader för ett utkikstorn. Fritidsnämndens arbetsutskott föreslår fritidsnämnden uppdra åt fritidskontoret undersöka förutsättningarna, plats och kostnader för ett utkikstorn på Vitberget Fritidsnämndens beslutar bifalla arbetsutskottets förslag
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 Fritidskontoret har tagit fram följande fyra (4) förslag på utkikstorn: Förslag 1: En rullstolsanpassad ramp, som den i Bjuröklubb (se bilaga, bild 1), från Vitbergsstugans parkering upp till en utkiksplatå med ett enklare vindskydd vid Vitbergets topp. Eftersom det rör sig om ca 70 höjdmeter kan längden på rampen bli upp emot 1000 m. Totalkostnad: ca 3.1 miljon kronor Förslag 2: Ett större utkikstorn med en golvyta på 6 x 4 meter ca 3 meter över marken (se bild 2), med rullstolsramp. Förslag på placering av tornet: - Alternativ 1; på stenhällan ca 150 meter väster om Vitbergsstugan och ca 60 meter norr om parkeringen, med en rullstolsramp från parkeringen till utkikstornet. Totalkostnad: ca 1,4 miljoner kronor - Alternativ 2; på östra sidan om skidbacken, i höjd med Vitbergsstugan, med en rullstolsanpassad väg från parkeringen tillutkikstornet. Totalkostnad: ca 550 000 kronor Förslag 3: Ett större utkikstorn, ej anpassat för rörelsehindrade med en golvyta på 6x4 meter ca 3-4 meter över marken med utanpåliggande trapp(se bilaga, bild 2). Kan placeras uppe vid toppen eller på östra sidan om skidbacken i höjd med Vitbergsstugan. En väl markerad stig från parkeringen till utkikstornet. Totalkostnad: ca 305 000 kronor Förslag 4: Ett mindre utkikstorn, ej anpassat för rörelsehindrade, golvyta 2x2 meter, höjd över marken ca 2-4 meter, med en enkel stege upp i tornet. Kan placeras uppe vid toppen eller på östra sidan om skidbacken, i höjd med Vitbergsstugan. En väl markerad stig från parkeringen till utkikstornet. Totalkostnad: ca 50 000 kronor Arbetsutskottet beslutar utan eget yttrande lämna ärendet vidare till fritidsnämnden. Under fritidsnämndens sammanträde diskuterades olika förslag. Mot bakgrund av denna diskussion föreslår Erika Hägglad (kd) fritidsnämndens beslut ska lyda ställa sig positiv till idén och byggnationen ska vara tillgänglig för alla. Förutsättningen för detta är dock fritidsnämnden får ett tillskott motsvarande investeringen.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 Leif Öberg (s) yrkar lydelsen ska vara som svar på motionen överlämna kostnadsförslagen till kommunstyrelsen samt det ska vara tillgänglig för alla. Ordföranden ställer Erika Häggblads förslag och Leif Öbergs yrkande var för sig under proposition och finner fritidsnämnden bifallit Leif Öbergs förslag. som svar på motionen överlämna kostnadsförslagen till kommunstyrelsen samt byggnationen ska vara tillgänglig för alla Erika Häggblad reserverar sig mot första -satsen.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 Förening & Idrott 46 62 08.3401 Idrottsplatsernas underhållsplaner för år 2008 Fritidskontoret har inventerat underhållsbehovet och lämnat förslag på åtgärder som behöver göras vid idrottsplatserna under år 2008. Arbetsutskottet beslutar ärendet får förevisas vid kommande fritidsnämnd återremittera ärendet, med redovisning i april månads nämnd.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 IFK Anderstorp Förening & Idrott 38 63 08.3004 Ansökan om utökat bidrag till elljusspår, IFK Anderstorp IFK Anderstorp sköter driften av elljusspåret med frivilliga krafter sköter vi driften. Vi får bidrag av kommunen, men detta är för litet för täcka kostnaderna. Underskottet faller på föreningen betala. Så här kan det naturligtvis inte fortsätta. Inför framtiden finns två vägar gå: Den ena, är säga ifrån sig driften och hoppas kommunen tar över. Den andra vägen är vi gör en ordentlig satsning på verksamheten kring spåret och engagerar hela området i denna. För det första, måste kommunen öka det årliga bidraget till 30 000 kronor totalt. 2007 bytte vi 24 lampor inklusive traktor med mannskapskorg = 5 400+10 000= 15 400 kr + löpande utgifter = 26 900 kr. Fritidskontoret konstaterar elljusspåren har det svårt ekonomiskt. Som en åtgärd så delades extra pengar ut till elkostnaderna för 2007, dessa pengar betalades ut i januari 2008 och grundade sig på elkostnaderna som föreningarna har haft för förra säsongen. Att ha ett nära samarbete med bostadsrättsföreningar ser fritidskontoret positivt på. Ett antal föreningar har, för få ihop ekonomin, s ut inbetalningskort vid starten av spåret. De personer som nyttjar spåret kan då frivilligt betala in en summa pengar, med positivt resultat. Inför 2008 så har vi bett om få in underlag från föreningarna för se hur kostnadsläget ser ut. IFK Anderstorp har ett grundbidrag på 12 500 kronor och ett elbidrag på 3 500 kronor ytterligare 2 500 kronor fick föreningen som extra elbidrag. Totalt driftbidrag 18 500 kr. Fritidskontoret meddelar det årligen utbetalas ca: 400 000 kronor till driftbidrag för elljusspår Fritidskontoret föreslår dock bevilja ett extrabidrag med 50 % av kostnaderna på 15 400 kronor dvs 7 700 kronor för det akuta lampbytet. Verksamhet 3004, Fri 5451.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 Arbetsutskottet föreslår fritidsnämnden besluta bifalla fritidskontorets förslag Att bevilja ett extrabidrag med 50 % av kostnaderna på 15 400 kronor dvs 7 700 kronor för det akuta lampbytet. Verksamhet 3004, Fri 5451.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 IFK Anderstorp Förening & Idrott 39 64 08.3004 Ansökan om bidrag till integrationsprojekt, IFK Anderstorp IFK Anderstorp har sedan år 2004 drivit ett integrationsprojekt med syfte ge invandrare, flyktingar och asylsökande meningsfull aktivitet och en rikare vardag för en möjlig och smidig integration i samhället. Vi samarbetar med olika föreningar i Skellefteå för kunna ge verktyg till våra vuxna medlemmar kunna bygga ett kontaktnätverk. Under projektets gång har vi konstaterat mångkulturen stärktes i området och dess grannskap. Nu när projektet avslutades har vårt seniorlag i Division 6 hamnat i en svår ekonomisk situation. Laget består av 22 spelar från 14 olika länder och representerar 4 kontinenter. De flesta av våra spelare saknar arbete för tillfället. Under integrationsprojekt tiden fick de betala 200 kr/år. För kunna fortsätta bedriva den angenäma verksamheten krävs det 1400 kr/år av varje spelare. Vi anser det också viktigt de fortsätter i vår förening därför om de slutar på grund av ekonomiska skäl troligtvis kommer upphöra helt med aktiviteten. De vill säga, de letar inte en ny förening. Med anledning av ovanstående text samt pga föreningens bristande ekonomi ansöker vi om ekonomiskt stöd på 22 000 kronor för kunna fortsätta vårt integrationsarbete genom idrotten. Fritidskontoret konstaterar detta är normal verksamhet för föreningar och något bidrag för integration finns inte i normerna. Fritidskontoret har uppmanat föreningen söka Idrottslyftet från Västerbottens Idrottsförbund. Ansökan har gått till socialkontoret som meddelar pengarna för liknande projekt är beslutade för 2008, nästa ansökan är hösten 2008 för verksamhetsåret 2009. Fritidskontoret föreslår fritidsnämndens arbetsutskott avslå ansökan
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 19 Arbetsutskottet föreslår fritidsnämnden besluta bifalla fritidskontorets förslag och avslå IFK Anderstorps ansökan avslå ansökan om bidrag till integrationsprojekt från IFK Anderstorp
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 20 Skellefteå Curlingklubb Förening & Idrott 69 65 08.3004 Skellefteå Curlingklubb på besök Arne Viktorsson och Lennart Karlsson, från Skellefteå Curlingklubb, var på besök i arbetsutskottet och rapporterar om den verksamhet de företräder och de önskemål curlingsklubben har om få bidrag till bygga ytterligare en (1) bana invid de redan befintliga banorna i curlinghallen. Arne Viktorsson vill också betona vad som faktiskt ingår i de byggnadsförslag de har tagit fram: bygga en vägg mot hockeyplanen, för dämpa ljudnivån bygga en fikaavdelning på våning 2 göra om omklädningsrummen göra om trappen göra en ny entré Arbetsutskottet beslutar notera rapporten, samt ärendet får förevisas vid kommande fritidsnämnd Hans Pettersson, avdelningschef förening & idrott, rapporterar kring detta ärende. notera rapporten.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 21 Verksamhetsavdelningen 350 66 07.43210 Anskaffningsbeslut, Eddahallen Fritidsnämnden har i investeringsbudget för 2008 totalt 1 000 000 kronor för inventarier till Eddahallen. Dessa medel avses användas för två större investeringar, nämligen gymutrustning samt kassa och entrésystem. Underlaget för upphandling av gymutrustning är redan utarbetat och finns ute på nätet. Uppdraget finns i bilaga. Den 20 februari 2008 träffade fritidskontoret representanter för ekonomikontoret och datasamordningen för formulera kravspecifikation när det gäller kopplingen till kommunens datanät och ekonomisystem. Fritidskontoret föreslår anskaffning av dessa ovan nämnda inventarier får ske inom ramen för beviljade investeringsmedel, samt uppdra till inköpskontoret genomföra dessa upphandlingar. Arbetsutskottet föreslår fritidsnämnden besluta bifalla fritidskontorets förslag anskaffning av dessa ovan nämnda inventarier får ske inom ramen för beviljade investeringsmedel, samt uppdra till inköpskontoret genomföra dessa upphandlingar.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 22 Verksamhetsavdelningen 479 67 07.4210 Fördelning av internbudget för år 2008 Budget 2008, verksamhet 3500 fritidsgårdar Fritidskontoret har under senaste månaderna arbetat med budgetfördelningen inom verksamhet 3500 fritidsgårdar. I det förslag som presenterades för fritidsnämnden 2008-02-04 var budgeten underbalanserad med 455 000 kronor. Dessutom slutade 2007 års bokslut med ett underskott på 128 000 kronor. Utifrån de resonemang och de diskussioner fritidsnämnden förde under våren 2007 kring utvecklingen inom gårdsverksamheten konstateras det kommer krävas både göra besparingar i befintlig verksamhet och samtidigt se över möjligheten öka intäkterna inom totalramen. För få budgeten i balans har fritidskontoret arbetat vidare med budgetförslaget i samarbete med fritidsgårdsföreståndarna. Fortlöpande information kommer ges. Fritidskontoret har som avsikt redovisa underlag till en balanserad budget till fritidsnämndens sammanträde i mars. Med detta som bakgrund föreslår fritidskontoret man får arbeta vidare utifrån tidigare diskussioner och redovisa resultatet till fritidsnämndens sammanträde i mars Arbetsutskottet föreslår fritidsnämnden besluta bifalla fritidskontorets förslag minska inom befintliga konton genom besparingar och nya intäkter med 150 000 kronor skära med 300 000 kronor genom minska med en heltidstjänst eller genom minska det totala öppethållandet med 4 kvällar.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 23 uppdra åt fritidskontoret titta över nödvändiga strukturella insatser och förbereda de åtgärder som är erforderliga. Redovisning ska ske vid juni månads nämnd.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 24 Camping/EKC/Stab 96 68 07.4350 Lokal uppföljning av ungdomspolitiken, Lupp 2007 Elisabeth Nilsson, utvecklingsledare vid fritidskontoret och Sylvia Jonsson, projektekonom vid fritidskontoret, informerar nämnden om lokal uppföljning av ungdomspolitiken, LUPP 2007. godkänna informationen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 25 Kommunfullmäktige Camping/EKC/Stab 93 69 07.4210 Rapport om fritidskontorets arbete med risk och krisarbete (49/07) Fritidsnämnden fick av kommunfullmäktige i uppdrag 49/07 under perioden 2007-2010: - Genomföra risk och sårbarhetsanalys för all verksamhet som måste upprätthållas vid en extraordinär händelse. - Upprätta kris-/åtgärdsplan för händelser som väsentligen endast berör den egna verksamheten. - Identifiera tekniska svagheter/beroenden och påbörja åtgärder för minska sårbarheten. Fritid Skellefteå konstaterar i sin risk- och sårbarhetsanalys det endast är ett fåtal funktioner som måste upprätthållas vid en extraordinär händelse som är generell och dessa funktioner är helt beroende av händelsens art. Det kan handla om göra sporthallar tillgängliga för evakuering och campingplatser för mottagande av boende. I vissa fall skulle ex vis badhusen i serviceorterna kunna fungera som informationscentraler, då de sen tidigare är en naturlig samlingsplats för medborgarna. Det kan också handla om använda sig av fritidsgårdar som ett centrum för krisbearbetning för unga. Utifrån Skellefteå kommuns risk- och sårbarhetsanalys noteras även Fritid Skellefteå verksamheter kan drabbas av några av de uppräknande händelserna (olycka, kriminellt agerande, sjukdomsspridning, infrastruktursvikt eller social oro/ balans). Det skulle ex vis kunna vara taket på Skellefteå Kraft Arena rasar ihop under en elitseriematch, översvämning av konstgräsplanen, situationer kopplat till gängrelaterat våld, sjukdomsspridning genom badhusens duschar (legionella) eller en buss med fritidsgårdsungdomar är inblandad i en svår trafikolycka. Vad det gäller upprättande av kris/ åtgärdsplan som nämns i uppdraget har fritidskontoret utarbetat en handlingsplan vid akutsituationer för fritidsgårdar och eftermiddagsverksamheten (EMV). Den handlingsplanen, som har
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 26 dokumenterats i en pärm bestående av 15 avsnitt, har varit utgångspunkt vid revidering och anpassning till de andra verksamhetsgrenarna inom Fritid Skellefteå. Den handlingsplanen fungerar även vid en extraordinär händelse. Fritidsnämnden har också antagit prestationsmål för olycksförebyggande arbetet 120/07. Dessa mål stöder det övriga arbetet med risk och krisarbete. Identifiering av tekniska svagheter/beroenden och påbörja åtgärder för minska sårbarheten ingår i det ordinarie arbetet och framgår av underhållsplanerna för respektive verksamheter. Arbetsutskottet föreslår fritidsnämnden besluta godkänna rapporten godkänna rapporten
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 27 Skellefteå Camping Byske Camping Camping/EKC/Stab 47 70 08.2301 Underhållsplaner för år 2008 vid Skellefteå och Byske camping Fritidskontoret har inventerat underhållsbehovet och lämnat förslag på åtgärder som behöver göras vid Skellefteå och Byske camping under år 2008. Arbetsutskottet beslutar ärendet får förevisas vid kommande fritidsnämnd fastställa underhållsplanerna för år 2008 vid Skellefteå och Byske campingar
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 28 Camping/EKC/Stab 50 71 08.3003 Matfesten 2008 Karin Lundkvist, informationssekreterare vid fritidskontoret, redovisade arbetet och budgeten kring den kommande Matfesten. Hon berättade också om anbudsförfarandet är igång när det gäller det s.k. dryckestältet. Karin visade en vy över området där man bland annat såg placeringen av mälten, lekstället, dansbanan och byamarknaderna. Arbetsutskottet beslutar godkänna informationen, samt ärendet får förevisas vid kommande fritidsnämnd godkänna informationen, samt arbetsutskottet får i uppdrag fastställa budget.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 29 Camping/EKC/Stab 48 72 08.3003 Inköp av stolar för evenemang Det finns ett växande behov av stolar för större evenemang i Skellefteå. Hittills har stolarna måst hyras från Sundsvall eller från annan leverantör och sedan kompletteras med stolar från Expolaris Kongresscenter. De sistnämnda stolarna är inte anpassade för packning och flyttning, de är heller inte kopplingsbara. Fritidskontoret har varit i kontakt med fritidskontoren i Luleå och Boden för försöka få till stånd en samordning. De flesta evenemangen behöver mellan 800 och 1 700 stolar och i Luleå finns redan 1 000 stycken. Fritidskontoret anser Skellefteå bör köpa in likvärdiga stolar som kan kompletteras med stolar från Luleå och/eller Boden. Om det finns tre uppsättningar så bör möjligheten klara av evenemang i alla tre kommunerna öka. Fritidskontoret föreslår evenemangsstolar och förvaringsvagnar inköps för 650 000 kronor. Inköpet finansieras av medel för Sporthallar; 150 000 kronor, Skellefteå Kraft Arena; 250 000 kronor, Samlingslokaler; 200 000 kronor och Expolaris; 50 000 kronor. Stolar hyrs ut för 15 kronor/st vid varje tillfälle och förvaras i Expolaris Kongresscenter. Arbetsutskottet föreslår fritidsnämnden besluta bifalla fritidskontorets förslag inköpet av stolarna inte finansieras från kontot för samlingslokaler utan istället tas ur medel för sporthallar; Skellefteå Kraft Arena och Expolaris.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 30 73 Anmälningar Meddelanden föredras och läggas till handlingarna. Anmälan delegation : A 3 A 4 Förening & idrott: F 55, F 55, F 11, F 14 F 17. Arbetsledarområde, Skelleftehamn: ASkh 1-07 ASkh 2-07 Arbetsledarområde, Burträsk: ABurtr 1-07, avseende återrapporterade delegationsbeslut godkänna lämnad redovisning.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 31 74 Meddelanden Meddelanden framställa och läggas till handlingarna. 83 07.4416 Kommunstyrelsen, 2008-02-05 64 Utvecklingsplan för Matfesten 172 07.4524.40301 Kommunfullmäktige, 2008-01-29 21 Överföring av anslag för ledsagning från fritidsnämnden till socialnämnden 313 07.4210 Kommunfullmäktige, 2008-01-29 17 Differentierade taxor vid kommunala gym 277 04.4390 Länsstyrelsen i Norrbottens län, ändringsbeslut 2008-01-29 Ändring av kostnadsbudgeten för projektet Destinationssamarbete Skellefteå + Fyrkantenkommunerna 277 04.4390 Länsstyrelsen i Norrbottens län, beslut 2008-02-04 Beslut om utbetalning av EU-stöd i Mål 1 Norra Norrland. Projekt: Destinationssamarbete Skellefteå + Fyrkantenkommunerna 232 05.4411 Österbottens förbund, beslut 2008-02-06 Beslut om utbetalning. Projekt: Community Tourism, avseende återrapporterade meddelanden godkänna lämnad redovisning
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 32 75 Rapporter Eva Karlberg, IT-strateg, Kommunledningskontoret, är här och rapporterar om kundtjänsten. En av de största orsakerna till varför kommuntjänsten tillskapades var kommunens anställda var dåliga, mycket dåliga på svara i telefonen. Nu är kundtjänsten, till del, igång och tre förvaltningar är ännu så länge inne i kundtjänsten. Fullt utbyggd är alla tio förvaltningar inne och ca 25-35 personer jobbar där. 70% av alla frågor som kommer till kundtjänsten ska kunna besvaras där och i de fall där det inte blir så, kommer frågan gå vidare till förvaltningen och svar ska sedan ut till den uppringande inom 3 dagar. tacka för informationen och notera rapporten