SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1 (26) Fritidsnämnden

Transkript

1 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1 (26) Plats och tid Efyrans sammanträdesrum, kl Beslutande Leif Öberg, ordförande Joakim Wallström Helge Lövbom Elenor Öhlund Bo Karlsson Gunilla Lindström Roland Löfmark Övriga deltagande Leif Gustafsson, fritidschef Eddy Lindström, avd chef adm avd Östen Lövgren, avd chef verksamhetsavd Pehr Lundström, avd chef förening & idrott Helena Söderström, sekreterare Ersättare Lahcene Chellig, tjg ersättare Åsa Stenlund-Björk, , tjg ers Daniel Ådin, tjg ersättare Mias Östholm, kl , tjg ersättare Kurt Andersson, tjg ersättare Utses justera Joakim Wallström Paragrafer Underskrifter.. /Leif Öberg, ordförande/ /Helena Söderström, sekreterare/.. /Joakim Wallström, protokollsjusterare/ BEVIS OM ANSLAG Justering av fritidsnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har ss upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret Underskrift. Helena Söderström

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 H Rönnblom Verksamhetsavd Information och redovisning av EMV-verksamheten Helen Rönnblom och Alexandra Lundström samt fyra ungdomar från eftermiddagsverksamheten, EMV, informerade fritidsnämnden om bl a - nuvarande verksamhet - aktuellt personal- och inskrivningsläge - pågående och nya projekt - kvällsverksamhet - målet för verksamheten fram till 2007 Informationen avslutades med ungdomar från EMV visade en film som de hade producerat. godkänna informationen.

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 Helen Rönnblom Verksamhetsavd Mellansteget, projekt inom EMV Helen Rönnblom informerade om projektet Mellansteget, ett samverkansarbete mellan EMV, eftermiddagsverksamheten, handikappavdelningen/arbetsenheten och arbetsförmedlingen. Syftet är erbjuda elever som avslutat gymnasiesärskolan en teoretisk och praktisk vidareutbildning under ett år. Efter detta ska individen vara stärkt och medvetandegjord om sina förutsättningar och begränsningar, om de hör hemma på öppna arbetsmarknaden eller om de bör ha en daglig sysselsättning i kommunens regi. Medel till projektet ska sökas från Samordningsförbundet och beräknas pågå i tre år. godkänna informationen.

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Livet är en fest, budget Kommunstyrelsen Verksamhetsavd. Adm avd Fritidskontoret har nu fått bekräftat från Fritidsforum Skellefteå blir värdar för Livet är en fest Arrangemanget som är en årligt återkommande aktivitet för ungdomar i högstadiet med uppemot 500 deltagare tror vi kommer ge Skellefteå en bra goodwill i ungdomskretsar. En budget finns upprättad för ett deltagarantal mellan 200 och 400 deltagare för försäkra oss om det inte blir ett ekonomiskt problem om deltagarantalet blir lägre än normalt på grund av avstånden. Den stora posten är kostnaden för projektledning motsvarande 5 månaders arbete. Med detta som bakgrund föreslår fritidskontoret fritidsnämnden till kommunstyrelsen ansöker om stöd till nettokostnaden på kronor Arbetsutskottet föreslår fritidsnämnden beslutar bifalla fritidskontorets förslag. Bifall till arbetsutskottets förslag.

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 B Wessel Verksamhetsavd Adm avd Justering av taxor, Örjanshallens bowling Det har inkommit en skrivelse från ett antal pensionärer som tidigare spelat bowling på Eddahallen och Örjanshallen, men nu nyttjar Bowlingkompaniets anläggning. Enligt dessa kunder är det nya priset på Örjanshallens bowling för högt. Priset motsvarar 75 kronor per person och 4 serier. Från de som förfat skrivelsen anser man 50 kronor för 4 serier är en rimlig taxa. Fritidskontoret har kontaktat Bowlingkompaniet som meddelar deras taxa för återkommande pensionärer under icke raktiv tid är 60 kronor för fyra serier. Med detta som bakgrund föreslås taxan för pensionärer under icke raktiv tid fastställs till 60 kronor per 4 serier. Bifall till fritidskontorets förslag.

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 Adm avd Ekonomirapport, fritidsnämndens verksamheter Fritidskamrer Eddy Lindström rapporterade övergripande om ekonomiläget per för förvaltningens olika verksamheter inkl projekt. I bilaga till den aktuella ekonomirapporten redovisas nettoförändringen av kommunbidraget hittills under Förändringen består av tilläggsanslag på 6 787,0 tkr inkl anslag till projektverksamheten. Noteras redovisningen av tillägganslag innehåller resultatöverföring via kompletteringsbudget 2006 med 6 232,0 tkr. Av rapporten framgår bl a fritidsförvaltningen totalt sett vid den aktuella tidpunkten ligger i mycket god paritet med erfarenhetsmässiga referenssiffror och riktpunkter vad gäller förbrukning av kommunbidrag/nettoanslag. Vid behandling av ekonomirapporten presenteras förvaltningsövergripande ekonomirapport per utifrån sökväg D 102 i Raindance (1 pos baskonto). anta upprättad ekonomirapport per och notera den positiva följsamheten mot riktpunkten/erfarenhetssiffror, samt ge forts uppdrag till ledningsgruppen och respektive arbetsledare under resterande del av året fortsätta det målmedvetna arbetet med klara verksamheterna inom förvaltningens budgetram.

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 Kommunstyrelsen Återställande av Furuögrunds hamnmagasin Fritidsnämnden behandlade ärendet om återställande av Furuögrunds hamnmagasin, , 157. Då beslutades uppdra till fritidskontoret inkomma med förslag till åtgärder inför nästa säsong. Bakgrunden är det gamla hamnmagasinet i Furuögrund uppläts 1992 av Skellefteå kommun till Byske Båtklubb. Båtklubben har inrett magasinet med toaletter och samlingslokal. Magasinsbyggnaden ger service till gästhamnen, husvagnsuppställningen och småbåtshamnen. Byggnaden står på en gammal spinkkaj som med åren har sjunkigt ihop. Det gör i sin tur magasinsbyggnaden lutar allt mer för varje år. Det gjorde avloppet inte kunde brukas under sommaren Akutinsatser gjordes av fritidskontoret men problemet kvarstår. Den insats som behöver göras är gjuta en ny pla och flytta byggnaden till den. Fastighetskontoret har gjort kostnadsberäkning på projektet och kommit fram till det kostar kronor. Fritidskontoret anser byggnaden är så viktig för hamnanläggningen fritidsnämnden bör hemställa hos kommunstyrelsen projektet genomförs innan nästa sommar och kommunen som ägare bekostar detsamma. Alternativen är riva byggnaden och skaffa ersättningsbyggnad eller avveckla hamnverksamheten. Arbetsutskottet föreslår fritidsnämnden beslutar bifalla fritidskontorets förslag. Bifall till arbetsutskottets förslag.

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 Kommunstyrelsen Nedläggning av norra annexet, Skellefteå camping I och med uppförandet av lägergården på Skellefteå camping kan nu det norra annexet läggas ned då behovet av denna typ av boende minskat. Detta ingick i planerna när lägergården uppfördes och fritidskontoret finner tidpunkten är lämplig och bjuda ut byggnaden till försäljning för avflyttning alternativt rivning. Fritidskontoret föreslår därför fritidsnämnden hemställer om byggnaden får försäljas för avflyttning innan april Bifall till fritidskontorets förslag.

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Bidrag till Rallycross SM Skellefteå Motorsällskap Turistavd Adm avd Inför Rallycross SM 2005 beslutade fritidsnämnden ge ett bidrag till upprustning av rallycrossbanan med kronor. Den totala kostnaden var beräknad till kronor inklusive eget arbete. Frågan om arrangemangsbidrag skulle behandlas senare. Vid besiktning av banan ställdes högre krav än förväntat och för klara av genomföra tävlingarna var Skellefteå Motorsällskap tvungna satsa kronor exklusive eget arbete. Frågan om arrangemangsbidrag prövades inte under 2005 utan man avvaktade kostnadsbilden innan man återkom. Fritidskontoret föreslår fritidsnämnden bevilja ytterligare kronor. Samt bevilja ett arrangemangsbidrag för SM-tävlingarna på kronor. Bidraget finansieras ur medel för föreningsägda anläggningar och objekt Fritidskontoret föreslår även SMS får 2007 och 2008 års driftbidrag i förskott. Fritidsnämnden beslutar bifalla fritidskontorets förslag, samt uppmana föreningen till fritidskontoret lämna budget och ekonomisk plan för 2007 och 2008.

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 K Lundkvist Matfesten 2006 utvärdering, Matfest 2007 Karin Lundkvist, projektledare, informerade och redovisade en utvärdering som gjorts efter Matfesten i augusti i år, enligt bilaga. En ny Matfest föreslås genomföras inför år Budget redovisas i bilaga. Förbättringar inför Matfesten 2007 för förädla matfestkonceptet Utgångspunkten för förädlingsarbetet ska vara utveckla sådana inslag som stärker Matfestens funktion som folkfest för skellefteborna, man också sådant som kan locka hitresta besökare främst från norra Sverige. Det sistnämnda stämmer även väl med ambitionen göra Matfesten till en mötesplats för matbranschen i Norrland. Kanske även med utblickar mot Norge och Finland. Då kanske det blir fråga om ett par inledande dagar med goda möten för branschen. Att det inte bara handlar om de ställer ut och bjuder in sina kunder, utan också de möts, deltar i seminarier, workshops etc. För rahera de båda målgrupperna behövs en kulinarisk utveckling med tydligare inriktning på den regionala matkulturen, ännu bättre kvalitetsnivå och fler matupplevelser av hög klass. Årets matförsäljare på Måltidmarknaden är mycket nöjda och alla har sagt sig vilja komma tillbaka nästa år. De erbjuds en förtur genom teckna kontrakt före årsskiftet. Försäljningsarbetet kan sedan inriktas på genom personliga besök handplocka restauranger som står för närproducerat och vällagat. Likaså bör aktörer till minst två större restaurangtält om möjligt handplockas med ovan nämnda kriterier som utgångspunkt. Förutom vinsten av en kulinarisk utveckling bör även insäljningskostnaden kunna reduceras avsevärt. Relationen mellan antalet utställare och den publik man tror sig kunna nå är en delikat avvägning göra främst när det gäller Måltidsmarknaden. Det är viktigt alla aktörer är vinnare på Matfesten. Bjuder man in många fler utställare måste man också matcha med effektivare marknadsföring för locka en större publik.

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 Det omfande kontaktnät som byggts upp under arbetet med årets Matfest ska tas tillvara både när det gäller utveckling av programinnehållet, mediebevakning och möjligheter locka fler besökare utifrån. Sammanfningsvis kan konstateras vikten av behålla och förstärka matprofilen på Matfesten. Den är grunden för ett långsiktigt och hållbart koncept. Ett koncept som både är en fest för besökarna och för matbranschen och som kan locka besökare till Skellefteå utifrån. Förslag för framtiden Vi presenterade tyvärr inte ett nollresultat för den första Matfesten, men däremot gjordes en början till ett årligt återkommande evenemang som vi kan vara nöjda med och stolta över. Vi i arrangörsgruppen skulle gärna vilja använda det vi lärt oss under den här resan i nästa Matfest. Skellefteå Fritid äger varumärket Matfesten, så varför inte ta chansen förädla evenemanget. Meningen var vi skulle lämna över Matfesten till en kommersiell aktör efter första året. Men dels är det tveksamt om en kommersiell aktör som projektägare är till nytta för det grundläggande syftet med Matfesten. En sådan måste tjäna pengar själv vilket kommer drabba försäljarna på området. Det är ju fortfarande samma intäktskaka dela på. Möjligen kan det också drabba publiken om det blir entré till Matfesten. Dels är det viktigt behålla inriktningen mot de grundläggande målen skapa en mötesplats där livsmedelsbransch och besöksnäring kan träffas och möta konsumenterna på ett vinstgivande sätt. Sist men inte minst finns inom fritidskontoret en samlad kompetens för arbeta med evenemang. Därför föreslås fritidsnämnden ställer sig som huvudman för genomföra Matfesten 2007 samtidigt arbeta med ambitionen hitta en privat arrangör och därefter ta ställning till om och när Matfesten är möjlig lämna över till en kommersiell aktör. en ny Matfest genomförs 2007, samt bordlägga -sats 2 och 3.

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Kommunstyrelsen Stiftelsen Kopparhallen Adm avd Lyftande av lån till servicebyggnad, Kopparhallen , 279, beslutade kommunstyrelsen - godkänna Stiftelsen Kopparhallen får ett förhöjt lån med kronor - sammanslagning med befintligt lån sker - villkor för båda lånen sätts till 15 års amorteringstid och Riksbankens referensränta plus 1% - angivna lånevillkor gäller under förutsättning en överenskommelse träffas om ett enhetligt huvudmannaskap för anläggningen införs fr.o.m uppdra åt fritidsnämnden redovisa konsekvenser och förutsättningar för alternativa huvudmannaskap och driftansvar. Den tänkta byggnationen kom inte igång som planerat men har nu aktualiserats igen. Fritidskontoret har haft överläggningar med företrädare för stiftelsen och parterna är överens om komma fram till ett enhetligt huvudmannaskap för anläggningen. Eftersom projektet försenats har också förutsättningarna för införande av enhetligt huvudmannaskap förskjutits. Mot denna bakgrund föreslår fritidskontoret fritidsnämnden hemställa om lånet får lyftas och utredning om ett enhetligt huvudmannaskap görs under närmaste året med målet ett sådant kan införas senast Arbetsutskottet föreslår fritidsnämnden beslutar bifalla fritidskontorets förslag. Bifall till arbetsutskottets förslag. _

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Skellefteå Brukshundsklubb Förening & idrott Adm avd Ansökan om bidrag upprustning brukshundsklubbens elljusspår, Skellefteå Brukshundsklubb Skellefteå Brukshundsklubb ansöker om kronor i bidrag för upprustning av klubbens elljusspår på Vitberget. Upprustningen består av breddning av spåret, gallring i skogen längs spåret för lättare få ner snö på spåret och skapa en trevligare skogsmiljö i anslutning till spåret. Därutöver erfordras dränering längs stora delar av spåret eftersom det är mycket sankt och i vissa passager i princip oframkomligt under barmarkssäsongen. De delar som dräneras bör även täckas med bark. Fritidskontoret meddelar vid dialog med föreningen och kommunens skogsavdelning har följande framkommit. De skogsavverkningar som erfordras kommer genomföras av kommunens skogsavdelning i samråd med brukshundsklubben. Brukshundsklubben åtager sig dessutom ansvara för planering, samordning samt anskaffning, transport och utläggning av bark. Fritidskontoret har vid information från föreningen och fritidskontorets personal som sköter spåret vintertid fått klarlagt ovan angivna arbeten skulle innebära ett raktivare spår som kan tas i bruk tidigare på vintersäsongen, och där all ungdoms- och breddverksamhet som har hundar i Vitbergsområdets spårsystem mera bestämt kan hänvisas till brukshundsklubbens elljusspår. Fritidskontoret föreslår sålunda bevilja bidrag med kronor, ur 2006 års medel för föreningsinvesteringar, samt bidraget utbetalas efter kostnadsredovisning inom ett år efter beslut. Arbetsutskottet föreslår fritidsnämnden beslutar bifalla fritidskontorets förslag.

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 Bifall till arbetsutskottets förslag.

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 Förening & idrott Adm avd Organisationsnummer på föreningar som får bidrag I dagsläget så kräver kommunens ekonomisystem organisationsnummer/- personnummer när vi ska skicka en faktura till kund. Bidrag som utbetalas till föreningar har i dagsläget inget krav på organisationsnummer. För vi ska säkerställa bidrag betalas ut till rätt förening så föreslår vi de föreningar som beviljats bidrag måste skaffa organisationsnummer. De flesta föreningar har organisationsnummer men det finns ett antal som inte har det. Detta kommer bli ännu viktigare när alla förvaltningarnas bidrag till föreningar ska utbetalas via Booking. Organisationsnummer ansöker man hos skekontoret och är en lätt pappersexercis. För minska kostnaderna vid utbetalning av bidragen så ska föreningarna även ha ett konto som vi sätter in pengarna på. Fritidskontoret föreslår fritidsnämnden arbetsutskott för kunna få ut beviljat bidrag så måste föreningen lämna organisationsnummer och kontonummer. Arbetsutskottet föreslår fritidsnämnden beslutar bifalla fritidskontorets förslag. Bifall till arbetsutskottets förslag.

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Anläggande av konstgräsplan Leif Gustafsson redovisade en kostnadsberäkning på en uppvärmd- och icke uppvärmd konstgräsplan. Efter diskussioner beslutar fritidsnämnden en ny konstgräsplan anläggs i Skelleftehamn uppdra till fritidskontoret och presidiet sammankalla till träff med kommunens fotbollsföreningarna för diskussioner synpunkter från träffarna med fotbollsföreningarna redovisas vid fritidsnämndens sammanträde i november.

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Samlingslokalsutredningen, delrapport Stellan Berglund rapporterade från bidragsutredningsgruppens pågående översyn av stöd till samlingslokaler och samlingslokalhållare. godkänna rapporten.

18 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 Utsedda deltagare 276, Konferensinbjudningar Konferensen, SamhällsByggare.nu, tiden 31 oktober 1 november 2006, i Stockholm. Ungdomsstyrelsens rikskonferens 2006, tiden november 2006, i Stockholm. Arbetsutskottets beslut deltagare till konferenserna utses vid fritidsnämndens sammanträde den 11 oktober. Fritidsnämnden beslutar Lahcene Chellig och Mias Östholm får delta i konferensen SamhällsByggare.nu, tiden 31 oktober 1 november i Stockholm Roland Löfmark och Joakim Wallström får delta i Ungdomsstyrelsens rikskonferens, tiden november i Stockholm. Till ersättare utsågs Daniel Ådin.

19 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 19 Utsedda deltagare Konferensinbjudan Luleå tekniska universitet, Skellefteå och fritidskontoret har inbjudit till konferens, Fritidens betydelse för en region, Fritid, Upplevelse och Turism, , kl i Skellefteå. Fritidsnämnden beslutar Bo Karlsson, Roland Löfmark, Lahcene Chellig, Joakim Wallström, Mias Östholm och Leif Öberg får delta i konferensen.

20 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 20 Utsedd deltagare Konferensinbjudan Svenska mässan i Göteborg har inbjudit till IDA, park och bad 2006, tiden november 2006 i Göteborg. Fritidsnämnden beslutar utse Leif Öberg som deltagare till konferensen.

21 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Anmälningar Meddelanden föredras och läggas till handlingarna. Fritidsnämndens ledamöter har erhållit kopia av arbetsutskottets protokoll , 125 och 136. Anmälan delegation Turistavdelningen T 16 Verksamhetsavdelningen V 4 Förening & idrott F Arbetsledarområde Boliden/Jörn, Burträsk, avseende återrapporterade delegationsbeslut godkänna lämnad redovisning.

22 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Meddelanden Meddelanden framställa och läggas till handlingarna Kommunstyrelsens beslut , 276, anslag för utökad sysselsättningsgrad inom fritidskontoret Länsstyrelsens beslut , bidrag till fisketillsyn i Skellefteälven samt nätfiskebevakning längs kusten Länsstyrelsens beslut om utbetalning av EU-stöd i Mål 1 Norra Norrland till projekt Fritid för tillväxt Fiskeriverkets beslut , beslut om förlängd lyftningstid för utveckling av akvatiska resurser, biotopvårdande åtgärder i Byskeälven Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut , 722, ang. skrivelse om rodelbana på Vitberget., avseende återrapporterade meddelanden godkänna lämnad redovisning.

23 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 23 Förening & idrott Adm avd Återuppförande av rullstolsanpassat vindskydd på Vitberget Nen mot den 12 september totalförstördes det nybyggda, rullstolsanpassade vindskyddet på Vitberget. Allvädershörnan var ett mycket omtyckt och välbesökt vindskydd som nyttjades av många, gammal som ung, turister, skolklasser och många rörelsehindrade och rullstolsburna. Bland annat har EMV och kommunens aktivitetshus varit flitiga besökare av vindskyddet. Läget vid det gamla stenbrottet är idealiskt i fråga om närhet till natur, närhet till centrum och närhet till parkering. Fritidskontoret anser därför vindskyddet bör byggas upp igen. Eldstaden till vindskyddet klarade sig undan sprängningen och även marken där vindskyddet stod är intakt. Uppförande av ett nytt vindskydd skulle få följande kostnader: Allvädershörna Frakt Monteringsarbete Totalt: kr kr kr kr Fritidskontoret föreslår ett nytt vindskydd köps in och byggs upp på samma plats som det tidigare och kostnaden tas från allmänna fritidsmiljöer Bifall till fritidskontorets förslag.

24 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 24 KFUM Skellefteå Förening & idrott Adm avd Ansökan om bidrag till återuppbyggnad av boulderrum, KFUM Skellefteå Vid renoveringen av Skellefteå Kraft Arena så var man tvungen riva nuvarande boulderrum. Föreningen och representanter från fritidskontoret har tittat på ett nytt boulderrum, som anpassas till dagens verksamhet som mer riktar sig till barn och ungdomsklättring. Kostnad: 104 m 2 bouldervägg :- Grepp 600 st :- Fallskydd 51m :- Totalt :- Fritidskontoret anser det är viktigt för klättringens framtid det byggs ett nytt boulderrum som speciellt anpassas till barn- och ungdomsklättring. Fritidskontoret föreslår fritidsnämnden besluta bevilja ett bidrag på kronor, från verksamhet 4521, objekt Bifall till fritidskontorets förslag.

25 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Rapporter Leif Gustafsson rapporterade om planerad muddring vid Bovikens havsbad. Joakim Wallström och Leif Gustafsson rapporterade från träff med sju norrlandskommuner, Norrlandsmaffian, tiden , i Umeå. godkänna rapporterna.

26 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 26 Fastighetsnämnden Breddning av bassängen i Eddahallen Östen Lövgren presenterade de nya förutsättningarna efter beslutet i kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige tillskjuta ytterligare medel till bredda bassängen i Eddahallen. godkänna rapporten tillstyrka det presenterade förslaget.