Nämnden för teknik och service 2008-02-12 1 (13) Plats och tid Beslutande Stadshuset, Örnsköldsvik, sammanträdesrum Kubbe kl 13:00 15:30 Ordförande Roger Burland (s) Ledamot Malin Ögren (s) Erik Nordlander (c) Maria Olofsson (s) Ann-Britt Svensson (c) Jan Svensson (s), John Nilsson (m) 15:30, ej 17-18 Lars Forssén (kd) Åke Hallin (s) Jan Håkansson (s) Christina Andersson (s) Ersättare Gerd Person (s), tj. 17- Göran Algotsson (c) Britt Westman (s) Nils Bohman (m) tj. Ellenor Nordfjell (s) Bengt Skogetun (kd) Thomas Olsson (s) Lars Håkan Nilsson (fp) Uno Edlund (s) Harald Stribén (v) tj. Mona Carlsson (s) Sasha Filipovic (s) Godkännande av närvaro Forts sid 2 Nämnden för teknik och service godkänner att angivna personer är närvarande vid sammanträdet samt ger dem rätt att yttra sig. Tid och plats för justering Tekniska kontoret 21 februari 2008 Sekreterare Paragrafer 10--18 = Eva Isaksson Ordförande = Roger Burland Justerare = Ann-Britt Svensson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Nämnden för teknik och service 2008-02-12 Anslaget sätts upp 2008-02-21 Anslaget tas ned 2008-03-13 Förvaringsplats för Tekniska kontoret protokollet. Underskrift Namnförtydligande. Eva Isaksson
Nämnden för teknik och service 2008-02-12 2 (13) Personalföreträdare Eric Forsberg SKTF Anders Lundell Kommunal Mitt Lars-Gunnar Lundquist SACO Ing. förbundet 10-15, del av 18 Övriga deltagare Förvaltningschef Lena Lindström Avdelningschef Johan Nyberg, administrativa avd. Avdelningschef Hans Nolander, fastighetsavd. Avdelningschef Ove Sedin, mark- och vattenavd. Avdelningschef Magnus Pehrs, renhållningsavd. 10-16, 18 Sektionschef Ann-Charlotte Edholm, mark- och vattenavd. del av 10 Kartekniker Annika Lind, mark- och vattenavd. del av 10 Trafikingenjör Eva Wallström, mark- och vattenavd. del av 10 Personal- och utvecklingsstateg Hans-Inge Erixon, administrativa avd. 10 Prao Jennifer Brodin 10-15, del av 18 Sekreterare Eva Isaksson
Nämnden för teknik och service 2008-02-12 3 (13) Innehållsförteckning 10 Informationsärenden... 4 11 Anmälan av delegationsbeslut Arbetsutskottet... 5 12 Anmälan av delegationsbeslut Tjänstemän m.fl... 6 13 Förteckning över ansvarsgrupper och beslutsattestanter... 7 14 Yttrande över revisionsrapporter avseende kommunens IT-verksamhet... 8 15 Nomineringar till styrelsen för Västernorrlands läns trafiksäkerhetsförbund, verksamhetsåret 2008... 10 16 Årsredovisning och årsrapport 2007... 11 17 Tillbyggnad av Sanmina - SCI, Örnsköldsvik... 12 18 Verksamhetsplan Avfall 2010 verksamhetsåret 2006 med åtgärdsprogram för 2007... 13
Nämnden för teknik och service 2008-02-12 4 (13) Nts/2008:5 10 Informationsärenden Vid dagens sammanträde tas följande upp för information och underhandsdiskussion; Trafikolyckor, Ann-Charlotte Edholm/Annika Lind Utredningssektionens prioritering av pågående arbeten, Ann-Charlotte Edholm/Eva Wallström Lägesrapportering, bolagisering Renhållning/VA, Hans-Inge Erixon Lastmaskin Må, Magnus Pehrs Nämnden för teknik och service förklarar sig tagit del av föreliggande information.
Nämnden för teknik och service 2008-02-12 5 (13) Nts/2008:6 11 Anmälan av delegationsbeslut Arbetsutskottet Arbetsutskottet anmäler genom överlämnande av protokoll de beslut som utskottet fattat: 2008-01-15 1 Upphandlingar 9 Protokoll och minnesanteckningar 10 Meddelanden och delgivningar 11 Informationsärenden 2008-01-29 12 Upphandling avseende insamling av hushållssopor 16 Motionssvar, larm för döva 17 Protokoll och minnesanteckningar 18 Meddelanden och delgivningar 19 Informationsärenden Nämnden för teknik och service förklarar sig tagit del av föreliggande paragrafer.
Nämnden för teknik och service 2008-02-12 6 (13) Nts/2008:6 12 Anmälan av delegationsbeslut Tjänstemän m.fl. Nämnden för teknik och service delges följande delegationsbeslut Beslut Avstå från eller besluta att inte utöva kommunens förköpsrätt Ärendegrupp 3.14.c Delegationsbeslut nr 23-52/2008 Avstå från prövning enligt lagen om förvärv av hyresfastighet m.m. Ärendegrupp 3.14.d Delegationsbeslut nr 2-10/2008 Anställning viss tid, månadsavlönade, övriga Ärendegrupp 7.3.b Delegationsbeslut nr 3/2008 Delegationsbeslut nr 1/2008 Delegationsbeslut nr 1-2/2008 Anställning tills vidare, övriga Ärendegrupp 7.4/7.12 Delegationsbeslut nr 2-5/2008 Fattade av Folke Lif/Arne Sandström/ Leif Strandberg/Eva Fredholm Folke Lif/Arne Sandström/ Leif Strandberg/Eva Fredholm Ulla Berglund Magnus Pehrs Bo Wahlström Ulla Berglund Nämnden för teknik och service förklarar sig tagit del av föreliggande delegationsbeslut.
Nämnden för teknik och service 2008-02-12 7 (13) Nts/2008:21 13 Förteckning över ansvarsgrupper och beslutsattestanter Sammanfattning av ärendet Enligt delegationsordningen har förvaltningschefen verkställighet att utse beslutsattestanter. Nya beslutsattestanter och ersättare får information om attestreglementet med tilllämpningsanvisningar samt om rollen att vara beslutsattestant. Vid förändringar gällande rollen som beslutsattestant eller ersättare utförs kontinuerligt utbildningar. Tekniska kontoret har även upprättat egna rutiner gällande fakturahantering som samtliga beslutsattestanter och ersättare ska följa. Beslutsattestanterna utser behöriga beställare inom respektive verksamhet. Dessa erhåller beställningsrätt med specificerade begränsningar. Förteckningen över ordinarie beslutsattestanter och ersättare uppdateras löpande under året och finns tillgänglig för Tekniska kontorets datoranvändare, men rapporteras till Nämnden för teknik och service en gång per år. Ordinarie beslutsattestant och ersättare inom varje ansvarsgrupp framgår av upprättad förteckning. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse daterad 16 januari 2007 med förteckning. Arbetsutskottets 13/2008. Nämnden för teknik och service förklarar sig tagit del av ärendet.
Nämnden för teknik och service 2008-02-12 8 (13) Nts/2007:544 14 Yttrande över revisionsrapporter avseende kommunens ITverksamhet Sammanfattning av ärendet Komrev inom Öhrlings Pricewaterhouse Coopers har på uppdrag från Revisionsnämnden genomfört två granskningar avseende kommunens IT-verksamhet. Granskningarna "Översiktlig granskning av IT-säkerheten" och "Översiktlig granskning avseende IT inom organisationen" har behandlats och godkänts vid revisionsnämndens sammanträde 2007-12-11 och därefter översänts till Kommunstyrelsen samt nämnderna för yttrande. Tekniska kontoret har upprättat förslag till yttrande daterad 10 januari 2008 där följande synpunkter lämnas; ----"Eftersom kommunens IT-verksamhet sedan några år tillbaka är centraliserad med all kompetens inom en egen avdelning under kommunledningskontoret, förutsätter Nämnden för teknik och service att IT-avdelningen arbetar med och föreslår en enhetlig organisationsstruktur gällande samtliga förvaltningar inom kommunen. I dagsläget finns inga anslagna skattemedel för att finansiera personal som ska arbeta med IT-utveckling, mm, inom förvaltningen. Samtliga resurser finns i stället samlade inom IT-avdelningen där utveckling, mm, därför förutsätts bedrivas. För att detta ska kunna bli effektivare, ser Nämnden för teknik och service en möjlighet till detta genom att IT-avdelningen avdelar en resurs till respektive förvaltning som kan lära sig och förstå de olika verksamheterna och utifrån detta förslå olika utvecklingsmöjligheter inom IT-området, dvs. skapa en mer verksamhetsnära koppling till IT. I stället för att direkt skattefinansiera IT-verksamheten debiterar IT-avdelningen övriga förvaltningar en intern avgift motsvarande sina kostnader. Dvs. det finns ett slags sälj-/köpförhållande. Nämnden för teknik och service vill därför påtala vikten av att IT-avdelningens kostnader kontinuerligt redovisas för respektive förvaltning. Lämpligtvis i samband med tertialuppföljningarna samt årsbokslutet. Utifrån detta kan då en bedömning göras huruvida IT-verksamheten är kostnadseffektiv eller inte jämfört med andra kommuner." Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse daterad 10 januari 2008 med förslag till yttrande. Arbetsutskottets 14/2008.
Nämnden för teknik och service 2008-02-12 9 (13) Nämnden för teknik och service avger yttrande till Revisionen enligt förslag daterat 10 januari 2008.
Nämnden för teknik och service 2008-02-12 10 (13) Nts/2008:15 15 Nomineringar till styrelsen för Västernorrlands läns trafiksäkerhetsförbund, verksamhetsåret 2008 Sammanfattning av ärendet Valberedningen för Västernorrlands läns trafiksäkerhetsförbund önskar uppgifter på vilka personer som kommunen vill föreslå till styrelsen för Västernorrlands läns trafiksäkerhetsförbund/ntf för verksamhetsåret 2008. Arbetsutskottets behandling Arbetsutskottet har i paragraf 155/2007 överlämnat ärendet utan eget förslag till Nämnden för teknik och service. Nämnden för teknik och service nominerar Jan Håkansson (s), ordinarie, och Lars Forssén (kd), ersättare, till styrelsen för Västernorrlands läns Trafiksäkerhetsförbund/NTF för verksamhetsåret 2008.
Nämnden för teknik och service 2008-02-12 11 (13) Nts/2008:48 16 Årsredovisning och årsrapport 2007 Sammanfattning av ärendet Enligt anvisningar från Kommunledningskontoret ska varje nämnd upprätta en detaljerad årsrapport. Årsrapporten sammanfattas i en kortversion som ingår i kommunens samlade årsredovisning. Tekniska kontoret har sammanställt årsrapport 2007 med verksamhetsberättelse, personalberättelse och miljöberättelse. Mål och betyg enligt GPS-modellen, verksamhetens resultat 2007, samt investeringar och resultatöverföringar till 2008 framgår. Årsredovisningen översändes samtidigt till Kommunstyrelsen för beredning. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse daterad 7 februari 2007 med bilagor. Arbetsutskottets 21/2008. Arbetsutskottets behandling Arbetsutskottet har i paragraf 21/2008 överlämnat ärendet utan eget förslag till Nämnden för teknik och service. Nämnden för teknik och service godkänner årsredovisning och årsrapport för 2007. Nämnden för teknik och service beslutar att ombudgetera resultat och totala medel för VA-verksamheten och avfallshanteringen till 2008, med oförändrat resultatmål totalt. Nämnden för teknik och service godkänner att Bjästaskolans nedskrivning av bokfört värde med 8,7 Mkr avräknas från nämndens totala medel. Nämnden för teknik och service föreslår Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige besluta att ombudgetera anslag till pågående investeringsprojekt från 2007 till 2008, totalt 45,8 Mkr.
Nämnden för teknik och service 2008-02-12 12 (13) Nts/2008:61 17 Tillbyggnad av Sanmina - SCI, Örnsköldsvik Sammanfattning av ärendet Sanmina befinner sig i ett expansivt skede. Man har nya order på gång och är omgående i behov av större produktionslokaler. Samtidigt vill man ge de inlejda personerna möjlighet till fast anställning i bolaget. Ytbehovet för verkstad och lager rör sig om mellan 1 000 och 1 700 kvm. Eftersom kommunen är ägare till fastigheten och Sanmina inte kan gå in som ägare och byggherre är den enda möjligheten idag, att kommunen utför tillbyggnaden och tecknar ett nytt hyresavtal med bolaget. Beredande organs förslag till beslut Skrivelse daterad 4 februari 2008 från Kommunledningskontoret med kostnadsberäkning, investerings- och driftskostnadskalkyl samt ritning. Arbetsutskottets 22/2008. Nämndens behandling Vid Nämnden för teknik och service behandling av ärendet yrkar John Nilsson (m) bifall till arbetsutskottets förslag. Nämnden för teknik och service föreslår att Kommunfullmäktige beviljar medel om totalt 20 000 000 kronor för utförande av tillbyggnad av industrilokal på fastigheten Själevads Prästbord 1:133, vilken förhyrs av Sanmina. Nämnden för teknik och service föreslår att Kommunfullmäktige tillför 200 000 kronor till nämndens ram för täckande av framtida underskott. Nämnden för teknik och service uppdrar, under förutsättning av Kommunfullmäktiges positiva beslut, till Tekniska kontoret att teckna ett nytt 10-årigt hyresavtal med Sanmina. Nämnden för teknik och service uppdrar, under förutsättning av Kommunfullmäktiges positiva beslut, till Tekniska kontoret att upprätta entreprenadhandlingar samt utföra erforderlig tillbyggnation av befintlig fastighet.
Nämnden för teknik och service 2008-02-12 13 (13) Nts/2008:57 18 Verksamhetsplan Avfall 2010 verksamhetsåret 2006 med åtgärdsprogram för 2007 Sammanfattning av ärendet Nämnden för Teknik och Service beslutade hösten 2004, att införa ett nytt styr och planeringsprogram för avfallsverksamheten, benämnt Avfall 2010. Avsikten är att verksamhetsplanen "Avfall 2010" ska revideras varje år, med beaktande av föregående års driftresultat, som framgår av värderingsrapporten. I avfallsplanen finns en mängd verksamhetsmål och ett handlingsprogram, av handlingsprogrammet för åren 2006-2008 framgår vilka åtgärder som ska utföras och vilka åtgärder som är utförda. Tekniska kontorets tanke är att även ta fram ett övergripande styrkort som bilaga till verksamhetsplan Avfall 2010. Måtten i styrkortet ska möjliggöra en bättre dialog kring verksamhetens kostnadseffektivitet. Måtten indelas utifrån samma perspektiv som används i avfall 2010, ägare (ekonomi), kund, personal och kärnverksamhet. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse daterad 1 februari 2008 med reviderad verksamhetsplan Avfall 2010. Arbetsutskottets 23/2008. Arbetsutskottets behandling Arbetsutskottet har i paragraf 23/2008 överlämnat ärendet utan eget förslag till Nämnden för teknik och service. Nämnden för teknik och service antar reviderat förslag till verksamhetsplan Avfall 2010.