Kultur- och turismnämnden 2008-06-17 32 Plats och tid Hörsalen, kulturhuset Ängeln, kl 08.30 Beslutande Cecilia Björk (s), Nicklas Adamsson (mp), Leiph Ericson (s), Solbritt Eriksson (s), Svante Sundbäck (s), Marianne Tronelius (s), Inga Eriksson (s), Tuula Styrfält (m), Per-Olof Ek (kd) Tjänstgörande ersättare Ingrid Hartman (fp), Ingemar Andersson (c ) Ersättare Jarmo Erkinmikko (s), Britt-Marie Emanuelsson (s), Leifgunnar Wågenberg (s), Wera Hempel-Persson (m), Carl-Johan Forss (kd), Lennart Dahlberg (v) Övriga deltagande P-O Millberg, Lars Nellde, Truls Olin Utses att justera Tuula Styrfält Justeringens plats och tid Kulturhuset Ängeln, 2008-07-01 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 15-20 Truls Olin Ordförande... Cecilia Björk Justerande... Tuula Styrfält BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och turismnämnden Sammanträdes datum 2008-06-17 Datum för anslags uppsättande 2008-07-03 Datum för anslags nedtagande 2008-07-24 Förvaringsplats av protokollet Kulturhuset Ängeln, administrationen Underskrift... Britt-Marie Bengtsson
Kultur- och turismnämnden 2008-06-17 15 33 Dnr KTN 2008:73 P-O Millberg Uppföljning av planering och budget per 2008-04-30 Samtliga nämnder ska redovisa uppföljning av planering och budget efter 4 månader. Varje nämnd ska kommentera eventuella avvikelser från beslutade mål och aktuella uppdrag. Vidare skall anges vilka åtgärder som kommer att genomföras för att följa kommunfullmäktiges beslut. Kultur- och turismnämnden redovisar en budget med negativ prognos på 150 tkr. Kommunfullmäktiges beslut att flytta medel till KFV Marknadsföringsbolag AB på helårsbasis påverkar utfallet. Kostnader för de fyra första månaderna belastar Turistbyråns budget negativt och prognosen visar minus 150 tkr. Förvaltningen ser inga möjligheter att åtgärda underskottet under budgetåret. Efter beslut kommer bilagorna till protokollet att redovisas under beteckningen kultur- och turismnämndens handlingar. Bilaga 1. Driftredovisning Bilaga 2. Mål och uppdrag tertial Bilaga 3. Uppföljning per enhet 4 månader Kultur- och turismnämnden föreslås besluta a t t godkänna uppföljning med planering och budget per 2008-04-30 Beslut Kultur- och turismnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. KS, akten
Kultur- och turismnämnden 2008-06-17 16 34 Dnr KTN 2008:74 B-M Bengtsson Nya rutiner för utskick av nämndkallelse och handlingar Portokostnaderna ökar för varje år. För innevarande år budgeterar förvaltningen 130 tkr i portokostnader. Detta är en ökning med 10 tkr från förra året. Många av nämndens ledamöter har tillgång till internet och det är det enklaste och billigaste sättet att få ut nämndhandlingar på. För att minska kostnaderna för utskick föreslås att kallelse med handlingar till nämndsammanträden skickas via e-mail, när så är möjligt. Kallelse Skickas som mail till de som har mailadress Mer än 10 sidor bilaga, skickas bilagan hem i pappersform Hela kallelsen inklusive bilagor skickas i pappersform till de som inte har mailadress Protokoll Nämndsprotokoll finns utlagt på www.katrineholm.se De som vill ha protokollet i pappersform måste säga till om att få det hemskickat Kultur- och turismnämnden föreslås besluta a t t godkänna förvaltningens förslag till hantering av nämndshandlingar Beslut Kultur- och turismnämnden beslutar återremitera ärendet för vidare utredning. Akten
Kultur- och turismnämnden 2008-06-17 17 35 Dnr KTN 2008:18 P-O Millberg MÅL FÖR KULTUR- OCH TURISMNÄMNDEN 2009 2011 INLEDNING De framtagna målen för Kultur- och turismnämnden har sin utgångspunkt i den kulturstrategi som togs fram för Katrineholms kommun 2003. Strategin pekade ut flera utvecklingsområden inom kulturområdet som kräver engagemang från andra än Kultur- och turismnämnden. En bärande tanke i strategin är att kulturfrågorna, precis som t ex miljöfrågorna, måste genomsyra andra politikområden. Ett livskraftigt kulturliv är de bästa förutsättningarna för en livskraftig kommun något som det idag finns en mängd exempel på t ex Vara kommun och deras satsningar på ett konserthus. Kulturen har en betydelsefull roll i samhällsutvecklingen och är en resurs för utvecklingen av en plats, en ort där även de immateriella värdena räknas. Barn och ungdomar en prioriterad grupp Under den tid då barn växer upp har samhället störst möjlighet att stimulera och utveckla ett livslångt kulturintresse. Alla barn och ungdomar ska ha likvärdiga möjligheter att få tillgång till kultur och att utveckla sina olika personliga förutsättningar. Satsningar på utveckling av ungdomars eget skapande och för en ung kultur på ungdomars egna villkor är av stor vikt för att ta tillvara ungdomars engagemang och deras möjlighet till inflytande. ÖVERGRIPANDE MÅL Övergripande målsättningar för kommunens kulturpolitik: ORTSUTVECKLINGSPERSPEKTIVET Skapa en kulturellt attraktiv livsmiljö för alla invånare, kulturentreprenörer och besökare i Katrineholms kommun.
Kultur- och turismnämnden 2008-06-17 17 36 MEDBORGARPERSPEKTIVET Ge alla medborgare möjlighet till att uppleva och själva aktivt utöva kultur. INRIKTNINGSMÅL ORTSUTVECKLINGSPERSPEKTIVET Biblioteken ska vara aktiva och professionella. Utveckling ska ske i samspel med medborgarnas behov och önskemål till lärande och nöje enligt biblioteksplanens intentioner Konsthallen ska vara utvecklande, tillgänglig för barn och ungdomar samt nå en bredare publik. Initiera samverkan mellan olika aktörer såväl inom som utom kulturområdet. Utveckla marknadsföringen och bygg relationer Kulturhuset Ängeln ska stärkas som en attraktiv kulturell mötesplats Bidrag till utvecklingen av Katrineholms offentliga rum. Delta aktivt i arbetet med att levandegöra och bevara vårt samlade kulturarv. Delta aktivt i regionala, nationella och internationella sammanhang. Bidra till att utveckla besöksnäringen. INRIKTNINGSMÅL MEDBORGARPERSPEKTIVET Kulturutbudet för barn och unga ska utvecklas, förbättras och öka Förvaltningens webbplats ska utvecklas Stödja och stimulera föreningar och andra grupper till större delaktighet i kulturlivet Kultur- och turismnämnden föreslås besluta a t t anta ovanstående mål och visioner för perioden 2009-2011 Beslut Kultur- och turismnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag med ändring av Inriktningsmål Ortsutvecklingsperspektivet punkt 2 ny text ska vara Konsthallens verksamhet ska vara utvecklande, tillgänglig för barn och ungdomar samt nå en bredare publik utan att kompromissa med kvalitén Akten
Kultur- och turismnämnden 2008-06-17 18 37 Dnr 2008:38 Truls Olin Kultur- och turismnämndens kulturstipendium 2008 Presidiets förslag: Jenny Wistbacka Motivering: Jenny Wistbacka har med sin entusiasm och sitt engagemang inom Katrineholms teaterliv stärkt Katrineholms kulturliv. Hon är en av de starkt drivand krafterna inom flera av kommunens teater och revyuppsättningar både på scen och i förberedelserna runt teaterföreställningar, hon har dels arbetat som scenograf, regissör, aktör och manusförfattare med bl.a. Liv i parken, sommarteatern, julkalendern, Katrineholms revyn, midsommarfirandet. Förutom det och hennes arbete på Kulturskolan har hon engagerat sig med att arbeta för barn och ungdomar på DuD och inför skolföreställningar. Hon driver också flera ungdomsteaterprojekt utifrån samhällstematiska teman där Hampus eller Hiv, en budskapsteater som hon själv skrivit och regisserat, kan nämnas. Kultur- och Turismnämnden vill genom Katrineholms kommuns kulturstipendium uppmuntra Jenny Wistbacka för hennes nuvarande och fortsatta engagemang med teater, barn och ungdomar i Katrineholms kommun. Katrineholms kommuns kulturstipendium uppgår till 10 000 kr och delas ut på Kulturnatta den 20 september av Kultur- och turismnämnden. Stipendiet ska uppmärksamma förtjänstfulla kulturella insatser i kommunen.
Kultur- och turismnämnden 2008-06-17 18 38 Tidigare stipendiater: 2001 Rolf Edström 2002 Susanne Carlsson-Ström 2003 Roland Larsson 2004 Marie Selander 2005 Åke Mokvist 2006 Britt Söderholm 2007 KIKK (Konstnärer i Katrineholms Kommun) Kultur- och turismnämnden föreslås besluta enligt presidiets förslag a t t tilldela Jenny Wistbacka 2008 års kulturstipendium på 10 000 kr Beslut Kultur- och turismnämnden beslutar enligt presidiets förslag. Jenny Wistbacka, akten
Kultur- och turismnämnden 2008-06-17 19 39 Informationsärende Allmänkultur Sommarprogram för kommunens kulturverksamhet finns på Kulturhuset Ängeln och på Turistbyrån. Höstprogrammet kommer ut i början av september och Kulturnatten är flyttad till den 20 september. Kultursekreterare Truls Olin informerar om projekt Sveriges Lustgård konstnärlig utsmyckning i Rondellen vid Lövåsen och att juryn har haft sitt första möte för att se de tre konstnärernas förslag. Ungdomsfrågor Truls Olin informerar om flytten av Kryptans fritidsgård från Inferno-huset och eventuell sammanslagning av Kryptan med Palladium. Nämnden önskar vid ett möte träffa Fredrik Karlsson (verksamhetsledaren på Palladium), förslag är att lägga ett av höstens nämndmöten på Palladium. Bibliotek Verksamhetsrapport från biblioteket juni 2008 Statistik Besök Besöken på kulturhuset Ängeln har under perioden januari-maj minskat med 3 128 besök eller 2,9 % jämfört med samma period under 2007. I jämförelse med 2005 är minskningen 1643 besök eller 1,6 %. (Se bilaga med detaljerade siffror) Lån Lånen på kulturhuset Ängeln under perioden januari-maj har minskat med 3 940 lån eller 4,7 % jämfört med samma period 2007. Utlåningssiffrorna är i nivå med 2005 års siffror. Skolbibliotek/Filialer redovisar en minskning från januari-maj med summa 971 lån eller 3,8 %. Forsjö, Nyhem, Sköldinge och Strångsjö visar ökad utlåning medan övriga minskar. I jämförelse med 2005 är minskningen 2289 lån eller minus 8,5 %.
Kultur- och turismnämnden 2008-06-17 19 40 Ombyggnader Röda Torget kommer att vara åtgärdat före 1 juli. Arbetet med Lärcentra och nya Westbergrummet pågår. Pris Katrineholms bibliotek har fått pris för årets bästa bibliotekskatalog. Axiell bibliotek AB, leverantör av bibliotekssystemet Book-It, har bland över 150 svenska bibliotek, utsett Katrineholms bibliotekskatalog till landets bästa 2008. Förutom äran tilldelades biblioteket ett resestipendium på 10 000 kr. Motivering: Katrineholms bibliotek har på ett nytt och kreativt sätt skapat en OPAC med en sofistikerad yta och ett spännande innehåll. Floda bibliotek I och med att vårterminen avslutats har Floda skola lagts ner. Med det följer att Floda bibliotek också lagts ner. I samband med Flodadagen 5/6 såldes en del av vuxenlitteraturen till allmänheten. Barnmedia flyttas över till Bie, Sköldinge, Valla samt kulturhuset Ängeln. SMS-tjänst Inom kort kommer en SMS-tjänst att erbjudas, vilket medför att aviseringar av reserverade media, övertidsvarning m.m. skickas ut via sms istället för via post. Det blir också möjligt att abonnera på evenemangsnyheter. Lars Nellde
Kultur- och turismnämnden 2008-06-17 20 41 Övriga ärenden Förvaltningschef P-O Millberg informerar om projektet Lokstallarna. För att komma igång med viss renovering vill förvaltningen starta ett tre månaders projekt med en projektledare som ska fungera som samanhållande länk mellan föreningar, skola och förvaltningar. Projektet är kostnadsberäknat till 150 000 kr och beräknas påbörjas månadsskiftet augusti/september och avslutas i slutet av oktober. Därför är det viktigt att ärendet kommer till kommunstyrelsen för beslut i augusti, varför nämnden bör delegerar beslutet till presidiet. Kultur- och turismnämnden föreslås besluta a t t delegera beslut om tre månaders projekt för Lokstallarna till presidiet Beslut Kultur- och turismnämnden ser positivt på projektet och beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag att skriva fram ärendet till kommunstyrelsen. KS
Kultur- och turismnämnden 2008-06-17 20 42 Östra Vingåkers hembygdsförening har erbjudit kultur- och turismnämnden att förlägga nästa sammanträde vid deras nyinvigda Boda Kvarn. Kultur- och turismnämnden såg positivt på erbjudandet och beslutade att nämndmötet den 2 september sker i Boda Kvarn. Samåkning sker i egna bilar från Kulturhuset Ängeln.