Nr Kommunala pensionärsrådet 2008-05-21 1(12) Plats och tid Melleruds kommunkontor, Bolstadsrummet klockan 09.00 12.00 Beslutande Daniel Jensen (kd) Robert Svensson (c) Torsten Ström (PRO-Skållerud) Marja Jansson (PRO-Mellerud) Rune Johannesson (PRO-Mellerud) Harriet Jönsson (SPF-Mellerud) Bruno Jönsson (SPF-Mellerud) Anna-Lisa Wennerström (SPF-Mellerud) ej tjg ers Övriga närvarande Henry Einestedt, socialchef Sölvie Linder, sekreterare Bo S Carlén, samordnare, 19, 21 Carina Aronsson, enhetschef, 20 Utses att justera Justeringens plats och tid Medborgarkontoret den 4 juni Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 11-21 Sölvie Linder Ordförande... Daniel Jensen Justerande... Marja Jansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunala pensionärsrådet Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Gunilla Andersson
Kommunala pensionärsrådet 2008-05-21 2 11 Val av justerare Marja Jansson valdes att justera dagens protokoll. Justeringsdag fastställdes till den 4 juni 2008. Justering sker på Medborgarkontoret.
Kommunala pensionärsrådet 2008-05-21 3 12 Föregående mötesprotokoll Efter genomgång läggs protokollet till handlingarna.
Kommunala pensionärsrådet 2008-05-21 4 13 Verksamhetsuppföljning Henry Einestedt informerar om att den verksamhetsuppföljning som skett efter de fyra första månaderna i år och som visar ett troligt underskott omfattande drygt en miljon kronor. Anledningen till underskottet är i första hand volymökningarna inom hemvård och hemsjukvård, överbeläggningar inom särskilda boendeformer samt kostnader inom Individ och familjeomsorg. Verksamhetens uppdrag är att klara det ekonomiska målet och försöker därför finna flexibla lösningar för att hålla kostnaderna så låga som möjligt.
Kommunala pensionärsrådet 2008-05-21 5 14 Budgetfrågor Henry Einestedt informerar om 2009 års budgetarbete och att en uppräkning av personalkostnaderna kommer att ske med 3,5 % och löpande kostnader med 2 %. Budgetåret medför många utmaningar för verksamheterna eftersom det bland annat redan nu är känt att antalet äldre över 80 år ökar i kommunen och antalet vårdtagare och insatstimmar blir allt fler inom hemvården. Den ekonomiska ramen är ännu inte fastställd för verksamhetsåret 2009. Det är dock klart att socialnämndens budget förstärks med 800 tkr för att klara anskaffning av arbetskläder för personal inom vård och omsorg. Budgetramarna fastställs av kommunfullmäktige. Robert Svensson påpekar att det finns många faktorer som påverkar kommunens budget och resultat samt att inflationen spelar stor roll i sammanhanget. Resultatmålet för kommunen kvarstår.
Kommunala pensionärsrådet 2008-05-21 6 15 Information om kostnad per brukare (KPB) Henry Einestedt informerar om det nationella projekt som Melleruds kommun deltar i och som innebär jämförelsemöjlighet mellan kommunerna avseende kostnader på brukarnivå (var god se medsänt material). Projektet medför för Melleruds del att man kan följa kostnad per brukare inom särskilt boende, hemtjänst, hemsjukvård och inom Stöd och service. Projektet genomförs i samarbete med Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) och företaget Ensolution i Halmstad. Redovisningen omfattar för närvarande budgetåret 2006. En fortsättning av projektet kommer att ge möjligheter att följa kostnadsutvecklingen under flera år och även koppla kvalitetsfrågor till resultaten.
Kommunala pensionärsrådet 2008-05-21 7 16 Utbildning för KPR Vid föregående sammanträde beslutades att ge presidiet i uppdrag att ge förslag till lämplig utbildning för ledamöterna. Presidiet diskuterade frågan i samband med förberedelserna för dagens möte och föreslår att starta utbildningsinsatsen med följande ämnen: Socialtjänstlagen rätten till bistånd Demenssjukdomar Information om POSOM-gruppens arbete Studiebesök Utbildningsförslaget godkändes. Som lämpligt studiebesök föreslogs ett besök i Lilla Edets kommun.
Kommunala pensionärsrådet 2008-05-21 8 17 Rapporter Rune Johannesson informerar om ritningsgranskarrådets arbete sedan föregående sammanträde (var god se medsänt material). De objekt som varit aktuella är biografen, Sunnanå hamn, Kullen (nya bostäder vid golfbanan), Kvarnkullens Livs samt Rådaskolans slöjdsalar.
Kommunala pensionärsrådet 2008-05-21 9 18 Brukarundersökning i äldreomsorgen 2008 Henry Einestedt informerar om en brukarundersökning som kommer att genomföras inom äldreomsorgen under 2008 (förslag på enkätfrågor utdelas under sammanträdet). En planering för undersökningen kommer att ske i början av juni och genomförandet beräknas ske efter semesterperioden.
Kommunala pensionärsrådet 2008-05-21 10 19 Information om kommunens krisledningsberedskap Bo S Carlén informerar om kommunens krisledningsberedskap och den risk- och sårbarhetsanalys som genomförts inom de olika verksamheterna. Organisationen kring beredskap för kriser ser annorlunda ut i dag och påverkas till stor del av samhälls- och omvärldsutveckling. Kommunen har en upplagd plan för extraordinära händelser i samhället (till exempel stora tågolyckor) och det finns en krisledningsorganisation som består av krisledningsnämnd och en ledningsgrupp. Krisledningsnämnden består av kommunstyrelsens arbetsutskott och ledningsgruppen av tjänstemän (förvaltningschefer). Ledningsgruppen leds av kommunchefen och gruppen har en stab till sin hjälp. Informationsarbetet i samband med kriser är en mycket viktig del och detta inriktar sig i första hand till tre grupper: Allmänhet Personal Massmedia Dalslandskommunerna samarbetar även i dessa frågor genom till exempel genom att vissa av kommunerna har gemensam telefonväxel och det finns ett nära samarbete när det gäller IT-arbete och datafrågor. Bo S Carlén avslutar med att berätta att arbetet kring dessa frågor alltid är aktuella och förändringar/uppdatering av gällande dokument sker kontinuerligt. Kommunen har en bra organisation som visade sig fungera på ett utmärkt sätt i samband med de stora översvämningarna för några år sedan.
Kommunala pensionärsrådet 2008-05-21 11 20 Birger Alfredssonsfonden Anledning till att frågan kring Birger Alfredssonsfonden aktualiseras på dagens sammanträde är att det finns frågor kring hur fonden kan användas. Nyligen ställdes bland annat frågan om det gick att använda medel ur fonden för kaffebjudning i samband med underhållning på Kroppefjällshemmet. Carina Aronsson, enhetschef inom boende Yttre, medverkar vid sammanträdet och informerar om hur Karolinen arbetar med fonden och den planering som finns. I första hand skall fonden användas till de boende i servicehuset Karolinen men det finns en skrivning i testamentet från Birger Alfredsson som ger en viss öppning kring att använda fondmedel utanför servicehuset. Efter diskussion beslutas därför att fondmedlen även fortsättningsvis skall användas i första hand inom servicehuset Karolinen. Det finns dock möjlighet att andra aktiviteter kan bli aktuella. Enligt testamentet får medlen i fonden, efter samråd i pensionärsrådet i Mellerud, för sitt ändamål användas efter socialnämndens gottfinnande. Kontakta enhetschefen för Karolinen eller socialchefen i dessa fall. Intresseföreningarna kommer att inbjudas till ett par planeringsmöten på servicehuset Karolinen varje år och får på detta sätt möjlighet att delta i arbetet.
Kommunala pensionärsrådet 2008-05-21 12 21 Övriga frågor Henry Einestedt informerar om att det kommer att ske en förändring inom Svensk Kassaservice som kan påverka bland annat utbetalningar. Var god se det material som medsänds protokollet. Bo S Carlén informerar om de nyheter som är på gång gällande Blommantrafiken. Det kommer att bli en del förändringar i tidtabeller och busslinjer. Kommunen kommer att gå ut i pressen och informera om kommande förändringar. Nästa möte är planerat till den 24 september 2008. Separat kallelse kommer att utgå.