SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-01-12 1. Plats och tid Kommunhuset, Lilla Tjörnsalen, 2006-01-12 Blad Beslutande Eva Bertilsson-Styvén (s), ordf Reidun Lorentzon (kd) vice ordf Benny Andersson (s) Martin Johansen (fp) Bo Bertelsen (ka) Övriga deltagande Bo Svensson, kommunchef Jytte Grundberg, kommunsekreterare Kristina Christiansson Utses justera Benny Andersson (s) Justeringens plats och tid Kommunkontoret 2006-01-18 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-14 Jytte Grundberg Ordförande Eva Bertilsson-Styvén (s) Justerande Benny Andersson (s) Reidun Lorentzon (kd) 8 BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-01-12 Datum för Datum för anslagets uppsättande 2006-01-19 anslagets nedtagande 2006-02-10 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kansliet Carina Eliasson
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-01-12 2 KSAU 1 FASTSTÄLLANDE AV DAGORDNING Arbetsutskottets beslut: Dagordningen fastställdes med följande tillägg: P 9 P 10 P11 P 12 P 13 Tätortsstudie, Skärhamn samrådshandling Upphandling Rekrytering av kommunjuristen Turismsamarbete Valberedning P 14 Utredning om arrende Nötsäter 1:60
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-01-12 3 KSAU 2 Dnr 2005/305-706 FÖRSLAG TILL PRISHÖJNING AV PENSIONÄRSLUNCHER Priset på luncher till pensionärer i Tjörns kommun har legat på samma nivå i mer än tio år och vid en jämförelse med grannkommunerna ligger Tjörn betydligt lägre. En höjning av priset anses därför motiverat. Tjörns kommun har haft ett pris som varierat mellan om man har bistånd för matdistribution eller om man äter i någon av kommunens matsalar. St.sund Orust Kungälv Tjörn Utskick 38 kr 41 kr 37 kr (Samhall) 33 kr Restaurang/ (41 kr) 37 kr 30 kr Matsal Kommunen serverar idag 20 075 port/år till externa pensionärer till ett pris av 30 kr och 23 725 port/år som utskick i hemmet till ett pris av 33 kr. Antalet är baserat på ett snitt över årets åtta månader. Som exempel kan man se en höjning till 38 kr/port skulle ge en intäkt på 279 225 kr under förutsättning antalet inte minskar pga ett högre pris. Hittills har antalet som får matbistånd hemma hela tiden ökat. I avvaktan på måltidsutredningen anses även luncher för personal/externa bör höjas från 40 kr till 45 kr per portion, vilket innebär med 7 300 luncher/år en intäkt på 36 500 kr. Som förslag till beslut ligger höja priset på luncher till pensionärer som är boende i Tjörns kommun och fastslå priset till 38 kr/portion, höja priset på luncher för personal/externa till 45 kr/portion, samt översända förslag till kommunfullmäktige för beslut och beslutad prissättning träder i kraft från och med 1 januari, 2006. Tidigare behandling Socialnämnden beslutade 2005-11-23, 172 höja priset på luncher till pensionärer som är boende i Tjörns kommun, och fastslå priset till 38 kr/portion samt höja priset på luncher för personal/externa till 45 kr/portion samt översända förslag till kommunfullmäktige för beslut samt beslutad prissättning träder i kraft från om med 1 januari, 2006.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-01-12 4 Yrkanden Bo Bertelsen (ka) yrkade på en indexhöjning för pensionärer. För övriga enligt socialnämndens förslag. Martin Johansen (fp) yrkade på ett pris av 35 kronor både vid matdistribution och om man äter i någon av kommunens matsalar för pensionärerna. I övrigt yrkades enligt socialnämndens förslag. Benny Andersson (s) yrkade bifall till förslaget Proposition Ordförande ställde proposition på yrkandena och fann kommunstyrelsens arbetsutskott beslutat i enlighet med Benny Anderssons yrkande om bifall till förslaget Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta höja priset på luncher till pensionärer som är boende i Tjörns kommun, och fastslå priset till 38 kr/portion, samt höja priset på luncher för personal/externa till 45 kr/portion, samt beslutad prissättning träder i kraft från och med den 1 mars, 2006.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-01-12 5 KSAU 3 Dnr 2005/254-106 H 06:1 VÄSTTRAFIKS FRAMTIDA BOLAGSSTRUKTUR I enlighet med den diskussion som fördes vid Ägarforum den 18 november i Falköping översänder regionala ägarrådet ett gemensamt beslutsunderlag till Västtrafiks 50 ägare. Ägarnas egna beslut måste fas i god tid inför Västtrafiks ordinarie bolagsstämma den 24 maj. Regionala ägarrådet rekommenderar beslut fas senast den 31 mars. Regionala ägarrådet har hemställt hos de fyra kommunförbunden om förslag till politiska företrädare ingå i en arbetsgrupp med uppdrag vidareutveckla de delregionala ägarrådens roll, ansvar och arbetsformer. Arbetet skall vara avslutat innan bolagsstämman den 24 maj. Regionala ägarrådet rekommenderar vardera ägare av Västtrafik senast den 31 mars 2006 fa följande beslut: som ägardirektiv inför ordinarie bolagsstämma år 2006 med Västtrafik AB uttala kommunen ansluter sig till den av Regionala ägarrådet meddelade rekommendationen överföra verksamheten i Västtrafik Göteborgsområdet AB, Västtrafik Sjuhärad AB, Västtrafik Fyrbodal AB samt Västtrafik Skaraborg AB till Västtrafik AB genom fusion. instruera kommunens/regionens ombud vid bolagsstämman rösta för stämman uppdrar åt styrelsen för Västtrafik AB genom fusion upptaga dotterbolagen Västtrafik Göteborgsområdet AB, Västtrafik Sjuhärad AB, Västtrafik Fyrbodal AB och Västtrafik Skaraborg AB. uppdra åt kommunens/regionens ombud vid bolagsstämman godkänna de justeringar av bolagsordningen för Västtrafik AB, som betingas av fusionen och de ändringar i aktiebolagen som träder i kraft den 1 januari 2006. arkivmyndigheten för Västra Götalandsregionen skall vara arkivmyndighet för Västtrafik AB, samt förklara denna paragraf omedelbart justerad. Yrkanden Martin Johansen (fp) yrkade bifall men med tillägget sista -satsen stryks
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-01-12 6 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta som ägardirektiv inför ordinarie bolagsstämma år 2006 med Västtrafik AB uttala kommunen ansluter sig till den av Regionala ägarrådet meddelade rekommendationen överföra verksamheten i Västtrafik Göteborgsområdet AB, Västtrafik Sjuhärad AB, Västtrafik Fyrbodal AB samt Västtrafik Skaraborg AB till Västtrafik AB genom fusion. instruera kommunens/regionens ombud vid bolagsstämman rösta för stämman uppdrar åt styrelsen för Västtrafik AB genom fusion upptaga dotterbolagen Västtrafik Göteborgsområdet AB, Västtrafik Sjuhärad AB, Västtrafik Fyrbodal AB och Västtrafik Skaraborg AB. uppdra åt kommunens/regionens ombud vid bolagsstämman godkänna de justeringar av bolagsordningen för Västtrafik AB, som betingas av fusionen och de ändringar i aktiebolagen som träder i kraft den 1 januari 2006. arkivmyndigheten för Västra Götalandsregionen skall vara arkivmyndighet för Västtrafik AB, samt
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-01-12 7 KSAU 4 Dnr 2005/307-103 ÄGARRÅD VAL AV REPRESENTANTER TILL ARBETSGRUPP Det regionala ägarrådet initierade i augusti frågan om Västtrafiks framtida struktur. Avsikten är dotterbolagen och dess styrelser ska upphöra, lokalkontoren kommer dock finnas kvar. När dotterbolagsstyrelserna avvecklas kommer de delregionala ägarrådens roll och ansvar bli tydligare och funktionen som ägarnas mötesplatser förstärkas. I september skickades en skrivelse ut till alla kommunförbund som behandlade denna fråga. Inom GR vidareförmedlades skrivelsen till medlemskommunerna. I skrivelsen lämnades även ett förslag till beslutsprocess. Kommunförbunden/ de delregionala ägarråden ombads inkomma med synpunkter om Västtrafiks framtida struktur före ägarforum den 18 november. En av de viktigaste frågorna som diskuterades den 18:e november rörde de delregionala ägarrådens framtida verksamhet och hur deras olika roll ska kunna utvecklas när dotterbolagen försvinner. På mötet träfffades en överenskommelse om en politisk arbetsgrupp ska belysa dessa frågor. Det regionala ägarrådet avser nu tillsätta denna arbetsgrupp. Syftet är diskutera och komma fram till förslag vad det gäller: Att förtydliga de delregionala ägarrådens roll och uppgifter Samspelet mellan ägarråden De delregionala ägarrådens kontakter med Västtrafik för försäkra sig om det lokala inflytande till bolaget och relevant informationsutbyte Ytterligare relevanta frågor kan tillkomma om det är arbetsgruppens önskan. Det regionala ägarrådet hemställer till respektive kommunförbund föreslå två politiska representanter som kan ingå i arbetsgruppen. Av dessa representanter väljs sedan en person ut från respektive område så sammansättningen får en politisk bredd med båda könen representerade. Arbetsgruppens arbete kommer påbörjas i början av 2006 och avslutas innan bolagsstämman den 24 maj. Antalet möten beräknas uppgå till 4 6 stycken. Arbetsutskottets beslut: Att välja Göteborgs och Lerums kommuner vara representerade i arbetsgruppen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-01-12 8 KSAU 5 Dnr 2003/243-370 H 06:2 AVSLUT AV VINDKRAFT BOHUSLÄN Föreligger protokoll från möte med Vindkraft Bohuslän, 2005-12-06 samt remissammanställning Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar notera informationen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-01-12 9 KSAU 6 Dnr 2005/314-045 ANSÖKAN OM KOMMUNAL BORGEN AVSEENDE HYRESLÄGENHETER I VÄSTERGÅRDS HAMN, MYGGENÄS 1:78 OCH 1:113 En skrivelse har inkommit från Tjörns Bostads AB med följande lydelse; Tjörns Bostads AB ansöker om kommunal borgen om ca 17 mkr som säkerhet för lån avseende förvärv av 14 stycken hyreslägenheter med tillhörande bostadskomplement i Västergårds hamn, Myggenäs 1:78 och 1:112. Hyreslägenheterna uppförs under 2006 och Tjörns Bostads AB avser förvärva fastigheten efter färdigställandet. Yrkanden Benny Andersson (s) yrkade bifall Bo Bertelsen (ka) yrkade avslag Proposition Ordförande ställde proposition på yrkandet bifall mot avslag och fann arbetsutskottet beslutat i enlighet med bifallsyrkandet Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta bifalla ansökan om kommunal borgen om ca 17 mkr som säkerhet för lån avseende förvärv av 14 stycken hyreslägenheter med tillhörande bostadskomplement i Västergårds hamn, Myggenäs 1:78 och 1:112
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-01-12 10 KSAU 7 Dnr 2005/315-253 H 06:3 INFORMATION OM FÖRSÄLJNING AV DEL AV TUBBERÖD 1:510 (NYGATAN) Tjörns Bostads AB avser försälja del av fastigheten Tubberöd 1:510 (Nygatan) till den i fastigheten bildade bostadsrättsföreningen enligt styrelsens beslut 2005-05-31. Yrkanden Benny Andersson (s) yrkade bifall Martin Johansen (fp) yrkade bifall Arbetsutskottets beslut: notera informationen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-01-12 11 KSAU 8 Dnr 2003/108-214 H 06:4 DETALJPLAN FÖR ARÖD 1:241 M FL FASTIGHETER, BLEKETS SAMHÄLLE ANTAGANDE Miljö- och byggnämnden har låtit upprätta detaljplan över rubricerat område. Planområdet är beläget i den västra delen av Blekets samhälle, utmed väg 169, från korsningen mot Klädesholmen och söder ut. I söder ansluter industriområdet Stansvik. Syftet med den aktuella detaljplanen är : Ge möjlighet till förändringar och utveckling för det befintliga byggvaruföretaget Hjalmar Olsson. I förhållanden till gällande detaljplan begränsa industribyggnationen i angränsande venområden i söder, för skydda och bevara stora natur- och miljövärden. Pröva en anläggning av trafiken för öka trafiksäkerheten och Framkomligheten, med bl a ytterligare en utfart för minska belastningen i den nuvarande trafikanslutningen. Medge anläggandet av en mindre transportkaj för ge möjligheter till transporter direkt via sjövägarna och muddring, som också gynnar vengenomströmningen i Blekets hamn. Exploateringsrätten minskas i utbredning och höjd. Tidigare behandling Miljö- och byggnämnden beslutade 2004-04-19 godkänna det justerade planförslaget daterat 2004-04-19 för antagande. Jäv Benny Andersson (s) anmälde jäv i ärendet Arbetsutskottets beslut: återremittera ärendet till samhällsbyggnadsförvaltningen med planeringen markägarförhållandena närmare utreds och ärendet lyfts vid arbetsutskottets nästa sammanträde
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-01-12 12 KSAU 9 TÄTORTSSTUDIE, SKÄRHAMN SAMRÅDSHANDLING Kristina Christiansson, chef för samhällsbyggnadsförvaltningen redogör för aktuellt läge avseende samrådshandlingen - tätortsstudie i Skärhamn. På kommunstyrelsens sammanträde 2006-01-26 kommer ett förslag till tidsplan presenteras. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar notera informationen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-01-12 13 KSAU 10 UPPHANDLING Synpunkter har framkommit avseende förfarandet vid upphandlingar inom STO. En liten arbetsgrupp har därför bildats. Diskussion angående hur det framgent skall se ut i Tjörns kommun. Arbetsutskottets beslut: Att ge kommunchefen i uppdrag inhämta synpunkter från övriga STO samt presentera dessa vid nästa möte.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-01-12 14 KSAU 11 REKRYTERING AV KOMMUNJURIST Sju sökande till den utannonserade tjänsten som kommunjurist har kallats till intervju den 19 januari. Intervjuerna kommer pågå under hela dagen. Tre grupper, chefsgruppen, KSAU och en personalgrupp kommer möta de sökande som är kallade. Arbetsutskottets beslut: Att notera informationen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-01-12 15 KSAU 12 TURISMSAMARBETE Tjörns kommun samarbetar i turistfrågor med Stenungsund och Orust kommuner, Bästkusten. Bästkusten skall upplöses och ett nytt samarbete planeras. I det nya turistsamarbetet planeras även Kungälvs kommun skall ingå. Ett förslag till turismsamarbete är under framtagande och delas ut vid kommunstyrelsens sammanträde 2006-01-26. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar Utan eget yttrande
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-01-12 16 KSAU 13 VALBEREDNING Valberedningen skall ha sitt första möte på Wallhamn, den 13 januari, kl 13.00. Valberedningens uppgift är bland annat utse en styrgrupp inför det närmaste halvåret. I styrgruppen skall, förutom KSAU, representanter från näringsliv och kommunala tjänstemän finnas med. Förutom detta behöver valberedningen föra en strukturell diskussion angående den framgenta organisationen. Styrgruppen skall formulera en vision inför framtiden. Arbetsutskottets beslut: Att notera informationen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-01-12 17 KSAU 14 UTREDNING OM ARRENDE NÖTSÄTER 1:60 Tjörns kommun erhöll en skrivelse från EBS Management AB, daterat 2005-07-14. Kommunstyrelsens arbetsutskott uttryckte i särskilt ställningstagande en positiv inställning till företagets ambition. I området har kommunen med Bengt-Sture Karlsson och Anna Karlsson ett arrendeavtal sedan 2004-09-01. Detta avtal behöver för företaget skall kunna fortstätta sitt planeringsarbete sägas upp med verkan fr o m 2006-01-01. Nya fakta har tillkommit i ärendet varför vidare utredning i ärendet behöver göras Bo Bertelsen (ka) lyfter ärendet återigen. Ärendet återupptas vid arbetsutskottets nästa sammanträde. Tidigare behandling Arbetsutskottets beslutade 2005-08-15, 187 ge fastighets- och tekniknämnden i uppdrag senast 2005-09-01 säga upp avtal om arrende å Nötsäter 1:311. Arbetsutskottets beslutade 2005-12-15, 285 ge fastighets- och teknikförvaltningen i uppdrag ta fram relevant faktaunderlag i ärendet och därefter delge kommunstyrelsens arbetsutskott klar och konkret information. Arbetsutskottets beslut: Att ärendet återupptas vid arbetsutskottets nästa sammanträde