Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare År 2014

Relevanta dokument
Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare År 2015

Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare År 2013

Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare År 2016

Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare År 2017

Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare År 2018

Patientsäkerhetsberättelse för Älvsjö stadsdelsnämnd

Patientsäkerhetsberättelse för Hägersten-Liljeholmens stadsdelsnämnd

Kvalitetsledningssystem inom vård- och omsorgsförvaltningen

Patientsäkerhetsberättelse för HSV-teamet

Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare

2014 års patientsäkerhetsberättelse för Nymilen

Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare

HÄSSELBY-VÄLLINGBY STADSDELSFÖRVALTNING. Hässelgården och Skolörtens vård- och omsorgsboende- Patientsäkerhetsberättelse 2010

Patientsäkerhetsberättelse

LEDNINGSSYSTEM FÖR SYSTEMATISKT KVALITETSARBETE, SOSFS 2011:9

Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete SOSFS 2011:9

Patientsäkerhetsberättelse för Marieberg

Patientsäkerhetsberättelse för Hägersten-Liljeholmens stadsdelsnämnd

Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare

Övergripande ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete inom vård och omsorg i Malmö stad

Utredning av vårdskador Rapportering av avvikelser, utredning av händelser och anmälan enligt lex Maria

Patientsäkerhetsberättelse för år 2013 SN-2014/48

Patientsäkerhetsberättelse

Riktlinje. Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete

Hur ska bra vård vara?

2014 års patientsäkerhetsberättelse för Vendelsögården

Patientsäkerhetsberättelse 2013 Åsengårdens vård och omsorgsboende

Patientsäkerhetsberättelse för Hägersten-Liljeholmens stadsdelsnämnd

Patientsäkerhetsberättelse Vallentuna kommun

Patientsäkerhetsberättelse för Hägersten-Liljeholmens stadsdelsnämnd

Patientsäkerhetsberättelse Vård och omsorg Vellinge Kommun

Patientsäkerhetsberättelse för Hägersten-Liljeholmens stadsdelsnämnd

Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare

Patientsäkerhetsberättelse för Runby gruppbostad

Patientsäkerhetsberättelse för Tallbohovs äldreboende

Patientsäkerhetsberättelse för Älvsjö stadsdelsnämnd

PATIENTSÄKERHETS BERÄTTELSE ÅR 2011

Riktlinje för ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete

PATIENTSÄKERHETSBERÄTTELSE FÖR VÅRDGIVAREN EMMABODA KOMMUN 2014

SOSFS 2011:9 (M och S) Föreskrifter och allmänna råd. Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete. Socialstyrelsens författningssamling

Patientsäkerhetsberättelse för Älvsjö stadsdelsnämnd

Patientsäkerhetsberättelse för Sävsjö kommun 2011

Patientsäkerhetsberättelse för:

PATIENTSÄKERHETSBERÄTTELSE FÖR VÅRDGIVARE

Kommunens ansvar för hälso- och sjukvård

Patientsäkerhetsberättelse för Hägersten-Liljeholmens stadsdelsnämnd

Patientsäkerhetsberättelse för Hägersten-Liljeholmens stadsdelsnämnd

Patientsäkerhetsberättelse Västravägens Stödboende

Patientsäkerhetsberättelse

Patientsäkerhetsberättelse Hagavägens Gruppbostad

Patientsäkerhetsberättelse för Älvsjö stadsdelsnämnd

Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare

PATIENTSÄKERHETSBERÄTTELSE 2016 OCH PATIENTSÄKERHETSPLAN FÖR 2017 TRYGGHETENS VÅRD- OCH OMSORGSBOENDE ALERIS OMSORG

Patientsäkerhetsberättelser 2018 för särskilda boenden i kommunal regi och på entreprenad

2014 års patientsäkerhetsberättelse för Rapsvägens gruppbostad, Solhaga, Sörbygården och Brålanda Hemsjukvård.

Patientsäkerhetsberättelse Hélène Stolt Psykoterapi & Ledarskap AB

TÄBY KOMMUN PATIENTSÄKERHETSBERÄTTELSE FÖR VÅRDGIVARE ÅR Datum och ansvarig. Britta Svensson

2015 års patientsäkerhetsberättelse för Rapsvägens gruppbostad, Solhaga, Sörbygården och Brålanda Hemsjukvård.

Riktlinje för hälso- och sjukvård i Uppsala kommun

Patientsäkerhetsberättelse Hélène Stolt Psykoterapi & Ledarskap AB

Mallen är anpassad av Ambea AB utifrån Sveriges Kommuner och Landstings mall. Patientsäkerhetsberättelse för Morkullevägens gruppbostad.

Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare år 2013

2014 års patientsäkerhetsberättelse för Lillälvsgården.

Patientsäkerhetsberättelse för Skärholmens stadsdelsnämnd

Maria Åling. Vårdens regelverk

Patientsäkerhetsberättelse för sociala sektorn i Härryda kommun År 2011

Patientsäkerhetsberättelse för vård och omsorgsverksamheter 2015

Riktlinjer för hälso- och sjukvård inom Stockholms stads särskilda boenden, dagverksamheter och dagliga verksamheter. Läkemedelshantering

Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete 2011:9

LAGAR OCH FÖRFATTNINGAR SOM STYR KOMMUNERNAS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD, AVSEENDE ANSVARSFÖRHÅLLANDEN MELLAN VÅRDGIVARE (NÄMND), VERKSAMHETSCHEF OCH MAS/MAR

År Patientsäkerhetsberättelse enligt Patientsäkerhetslagen (2012:659) för Olovslunds Äldreboende. Roya Fard. Olovslunds Äldreboende

Patientsäkerhetsberättelse Ledarskapsutveckling i Norden AB

Patientsäkerhetsberättelse Postiljonen vård och omsorgsboende, egen regi. Postiljonen vård- och omsorgsboende. Dnr: /2019 Sid 1 (6)

Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning. Patientsäkerhetsberättelse. Tensta servicehus och Dagverksamhet Hedvig 2015

2014 års patientsäkerhetsberättelse för Herrgårdsvägens gruppboende

Denna patientsäkerhetsberättelse utgör en bilaga till vårdgivarens Patientsäkerhetsberättelse.

Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare: Oxelösunds kommun, Vård och omsorgsnämnden

Patientsäkerhetsberättelse 2017 Soltorps Äldreboende

Patientsäkerhetsberättelse för Hägersten-Liljeholmens stadsdelsnämnd

PATIENTSÄKERHETSBERÄTTELSE 2014 OCH PATIENTSÄKERHETSPLAN FÖR 2015 TRYGGHETENS VÅRD- OCH OMSORGSBOENDE ALERIS OMSORG

Verksamhetschef: Annika Tumstedt Patientsäkerhetsberättelse för Kastanjens Äldreboende År 2015

Kvalitetsledningssystem för Socialnämnden i Timrå kommun Utgångspunkter, ansvar och processer

Rutiner för f r samverkan

Norrtälje är värdkommun för Tiohundraprojektet, ett unikt samarbete med Stockholms läns landsting inom hälsa, sjukvård och omsorg.

Patientsäkerhetsberättelse för år Äldre- och handikappnämnden, Lidingö stad

Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare

Kommunalt hälso- och sjukvårdsuppdrag. Styrdokument Socialförvaltningen

Patientsäkerhetsberättelse

Ledningssystem för kvalitet i Socialtjänst

Patientsäkerhets-berättelse för Solklart Vård i Bjuv. Avser Vårdenhet, BVC och BMM.

Patientsäkerhetsberättelse för Skärholmens stadsdelsnämnd

Patientsäkerhetsberättelse Karlstad Hemtjänst Renée Månson Verksamhetschef, hemtjänst Karlstad

Riktlinjer för Patientsäkerhetsberättelse

Kvalitetssäkring genom avvikelsehantering

Verksamhetsplan 2012 för Medicinskt ansvarig sjuksköterska, MAS och Medicinskt ansvarig för rehabilitering, MAR

Riktlinje Riskhantering (Patientsäkerhet)

Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare

2014 års patientsäkerhetsberättelse för Lenagården HVB

Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare

2014 års patientsäkerhetsberättelse för Villa Agadir

Transkript:

Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare År 2014 2015-03-01 Eva Wahtramäe Carlsson Medicinskt ansvarig sjuksköterska

Innehållsförteckning Sammanfattning 3 Övergripande mål och strategier 4 Organisatoriskt ansvar för patientsäkerhetsarbetet 4 Struktur för uppföljning/utvärdering 6 Hur patientsäkerhetsarbete har bedrivits samt vilka åtgärder som genomförts för ökad patientsäkerhet 7 Uppföljning genom egenkontroll 8 Samverkan för att förebygga vårdskador 12 Riskanalys 13 Hälso- och sjukvårdspersonalens rapporteringsskyldighet 13 Klagomål och synpunkter 14 Samverkan med patienter och närstående 14 Sammanställning och analys 14 Övergripande mål och strategier för kommande år 15 Patientsäkerhetsberättelsen ska ha en sådan detaljeringsgrad att det går att bedöma hur det systematiska patientsäkerhetsarbetet har bedrivits i verksamhetens olika delar, och att informationsbehovet hos externa intressenter tillgodoses. SOSFS 2011:9 7 kap. 3 2

Sammanfattning Vårdgivaren, Socialnämnden i Järfälla kommun ansvarar för att patienter i särskilt boende får en god och säker vård. Vårdgivaren ska upprätta ett ledningssystem som möjliggör kvalitetssäkring, egenkontroll och uppföljning av verksamheten. Enligt Patientsäkerhetslagen (2010:659) ska vårdgivaren årligen upprätta en patientsäkerhetsberättelse som den som önskar kan ta del av. Berättelsen visar hur hälso- och sjukvården har bedrivits under föregående år. Genom att årligen följa upp och bedöma kvaliteten kan verksamheten fortlöpande utvecklas. Patientsäkerhetsberättelse har blivit upprättad inom samtliga äldreboenden både av egen regi samt entreprenader inom Järfälla kommun. Almen; Björken; Eken; Flottiljen; Kastanjen; Linden; Lönnen; Olovslund; Tallbohov demens; Tallbohov omsorg; Frösunda omsorg tom nov. Egen regi from dec. Egen regi Egen regi Attendo Egen regi Ansvar & Omsorg Ansvar & Omsorg Egen regi Egen regi Egen regi Patientsäkerhetsberättelsen för år 2014 visar att verksamheterna har en organisation och ett arbetssätt som ger förutsättningar för att säkerställa en god kvalitet och patientsäkerhet i hälso- och sjukvården så att de enskildas behov blir tillgodosedda inom de särskilda boendena i Järfälla kommun. Den sammanfattande bedömningen är att verksamheterna har utvecklats i flera processer kopplat till patientsäkerhet under senaste året. Rekommendationen för fortsatt utveckling och optimering av verksamheterna är att man fokuserar på de områden som lyfts fram och redogörs under Övergripande mål och strategier för kommande år 2015. 3

Övergripande mål och strategier SFS 2010:659,3 kap. 1 och SOSFS 2011:9, 3 kap. 1 Patienten ska inte komma till skada eller utsättas för risk för skada i vårdarbete All personal som arbetar utifrån Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) ska: - arbeta följsamt till utarbetade HSL rutiner så att patienten är säker då vårdarbete utförs. - arbeta preventivt i syfte att förebygga vårdskador. - arbeta för att öka patientens och närståendes delaktighet i säkerhetsarbetet. För att uppnå ovan krävs att all personal använder rutinerna som ett levande dokument samt att rutiner kontinuerligt ses över och revideras. Preventions arbete sker dagligen i allt vårdarbete. Avvikelserapportering ska alltid skrivas då negativ händelse inträffat. Systematiskt teamarbete ska genomföras per enhet för att identifiera, riskhantera och åtgärda händelser som uppkommit. Organisatoriskt ansvar för patientsäkerhetsarbetet SFS 1982:763, SFS 1997:142, SFS 2010:659,3 kap. 9 och SOSFS 2011:9, 7 kap. 2, p 1 Mål för hälso- och sjukvården Målet för hälso- och sjukvården är en god hälsa och en vård på lika villkor för hela befolkningen. Vården ska ges med respekt för alla människors lika värde och för den enskilda människans värdighet. Den som har det största behovet av hälso- och sjukvård skall ges företräde till vården. Krav på hälso- och sjukvården Hälso- och sjukvården skall bedrivas så att den uppfyller kraven på en god vård. Detta innebär att den skall särskilt 1. vara av god kvalitet och med en god hygienisk standard och tillgodose patienternas behov av trygghet i vården och behandlingen, 2. vara lätt tillgänglig 3. bygga på respekt för patientens självbestämmande och integritet, 4. främja goda kontakter mellan patienten och hälso- och sjukvårdspersonal 5. tillgodose patientens behov av kontinuitet och säkerhet i vården Vården och behandlingen ska så långt det är möjligt utformas och genomföras i samråd med patienten. Olika insatser för patienten ska samordnas på ett ändamålsenligt sätt. 4

Kommunens ansvar - Kommunen har ansvar för hälso- och sjukvården vid äldreboende, korttidsboende, psykiatriboende särskilt boende samt vid dagverksamhet upp tom. sjuksköterskenivå. (SoL-beslut). - Enligt principöverenskommelsen utför Landstinget hälso- och sjukvård utan särskild kostnad åt kommunerna. Särskilt boende och dagliga verksamheter inom funktionsnedsättning. (LSS-beslut). - Hälso- och sjukvården skall bedrivas enligt vetenskap och beprövad erfarenhet samt i överensstämmelse med gällande lagar, förordningar, författningar, föreskrifter, riktlinjer, överenskommelser och lokala rutiner. Vårdgivaren Socialnämnden i Järfälla kommun är ytterst ansvarig för patientsäkerheten och fastställer övergripande mål och strategier för det systematiska patientsäkerhetsarbetet och att verksamheten följs upp och utvärderas kontinuerligt. Vårdgivaren ansvarar för att uppföljning och analys av händelser och avvikelser utvecklas inom patientsäkerhetsområdet och kartlägger behov av utvecklingsarbeten inom patientsäkerhetsområdet. Verksamhetschef Författningsreglerat ledningsansvar Verksamhetschef enligt HSL, ska enligt hälso- och sjukvårdslagen svara för att verksamheten tillgodoser hög patientsäkerhet och god kvalitet samt främja kostnadseffektivitet. Inom ramen för ledningssystemet ska verksamhetschefen ta fram, fastställa och dokumentera rutiner för hur det systematiska kvalitetsarbetet kontinuerligt ska bedrivas för att styra, följa upp och utveckla verksamheten. Ansvarar också att anmäla hälso- och sjukvårdspersonal som utgör en patientsäkerhetsrisk till ledning och Inspektionen för Vård och Omsorg (IVO). Medicinskt ansvarig sjuksköterska Författningsreglerat ledningsansvar Medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) har ett övergripande ansvar för att de som vårdas inom socialtjänstens hälso- och sjukvård får en säker vård av god kvalitet. Ansvaret innebär bland annat att det ska finnas bra och tydliga rutiner så att all vårdpersonal kan bl.a. följa HSL, Patientsäkerhetsslagen, Patientdatalagen, Socialtjänstlagen och socialstyrelsens direktiv. MAS ger instruktioner och riktlinjer till de olika enheterna och fungerar som stöd till verksamheterna vad gäller hälso- och sjukvård. MAS ska också se till att utveckla verksamheterna och att personalen får utbildning inom säker hälso- och sjukvård. MAS gör även uppföljning av kvalitet och säkerhet i verksamheterna och rapporterar till ansvarig nämnd. MAS utövar sitt ansvar genom att planera, styra, kontrollera, dokumentera och redovisa arbetet för ansvarig nämnd samt innehar delegering från nämnd på att göra anmälningar enligt Lex Maria till Socialstyrelsen. 5

Hälso- och sjukvårdspersonal Hälso- och sjukvårdspersonal ansvarar för att medverka i det systematiska kvalitetsarbetet utifrån sin profession. Struktur för uppföljning/utvärdering SOSFS 2011:9 3 kap. 2 Mätmetoder Vårdskador mäts genom uppföljning av inkomna händelser ur avvikelsesystemet, genomgång av inkomna klagomål, uppföljning av journaldokumentation. Månatligen sker framtagande av statistik så att trender kan spåras och åtgärdas. Riskbedömning rörande nutrition, fall, trycksår och munstatus är områden som utförs systematiskt och dokumenteras i journal samt registreras i kvalitetsregister Senior Alert. Öppna jämförelser och kvalitetsregistren är viktiga källor för att följa upp tendenser i verksamheterna samt i samhället bör utvecklas ytterligare. Avvikelsehantering Alla händelser ska rapporteras även vårdkedjeavvikelser. Verksamhetschef skickar in statistik av avvikelser varje månad till MAS. Inkomna synpunkter på vården från patient eller närstående genomgås av MAS. Avvikelser ska rapporteras till MAS som ansvarar för slutlig utredning och bedömning om eventuell Lex Maria anmälan till IVO. Uppföljning och utvärdering Kvalitetsuppföljning per enhet utförs av MAS systematiskt, kontinuerligt samt vid behov. Uppföljning av rutiner sker vid genomgång av avvikelser. Kommunikation med berörda sker vid avvikelser. Förbättringsförslag utarbetas i samråd. Statistik med möjlighet att jämföra såväl över tid som per enhet tas fram löpande under året. Enheterna kan på detta sätt arbeta med förbättringar. Under 2014 genomfördes Hygienronder tillsammans med hygiensjuksköterska från Vårdhygien vid åtta verksamheter resterande två planeras in till våren 2015. Syftet med uppföljningarna är att beskriva den vårdhygieniska kvalitén på verksamheterna och identifiera faktorer som ökar risken för vårdrelaterade infektioner hos brukare och personal. En bedömning av den vårdhygieniska standarden har gjorts och de rekommenderade åtgärderna är ett underlag för säkerställande av en hög vårdhygienisk kvalitet i enlighet med HSL. För varje verksamhet har ett hygienrondsprotokoll upprättats. Områden som granskats är basala hygienrutiner, arbetsdräkt, desinfektionsrum, rengöring, desinfektion och dusch, förrådshållning, tvätt hantering, kök, djur, sårvård, kateterbehandling, PEG, nebulisatorbehandling, infarter, blodprovstagning och injektionshantering. 6

Den samlade bilden är att verksamheterna har utvecklats i att säkra följsamheten rörande basala hygienrutiner men vissa områden behöver ses över på ett övergripande plan ex. införskaffande av spoldesinfektioner och diskdesinfektorer till verksamheterna. Under 2014 har kvalitetsgranskning av läkemedelshantering/apoteksinspektion utförts vid samtliga äldreboenden. Genomgångarna har utförts i dialog med verksamheterna samt rekommendationer har delgetts med förbättrings åtgärder. För varje verksamhet har ett kvalitetsgranskningsprotokoll upprättats. Enligt tecknat avtal med Apoteket AB. Hur patientsäkerhetsarbete har bedrivits samt vilka åtgärder som genomförts för ökad patientsäkerhet SFS 2010:659, 3 kap. 10 p 1-2 Patientsäkerhetsberättelse blev upprättad vid samtliga äldreboenden under 2013. Patientsäkerhetsberättelse för 2014 redovisas till Socialnämnden under april 2015. I patientsäkerhetsberättelsen ska enligt patientsäkerhetslagen framgå: hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår vilka åtgärder som vidtagits för att öka patientsäkerheten, och vilka resultat som uppnåtts Övergripande utbildnings- och utvecklings satsningar har genomförts Pascal, APO-dos läkemedels utbildning har genomförts två gånger för sjuksköterskor under 2014 i samråd med Apoteket AB. Kontinuerlig utbildning och stöd i dokumentationen i HSL-journal i Procapita, enligt ICF. Workshops i dokumentation och utskrifter av hälso-/vårdplaner har genomförts tre gånger för legitimerad personal. Basal vårdhygien utbildning har genomförts tre gånger för vård- och omsorgspersonal med hygiensjuksköterska från Vårdhygien. Enligt tecknat avtal med Vårdhygien vid Stockholms läns landsting. ROAG, mun- tandvårds utbildning har genomförts av Flexident AB vid två tillfällen för sjuksköterskor under 2014. Avtal med Tandvårdsenheten, SLL. Uppstart samverkansprojekt med ny avvikelsemodul. Två verksamheter deltog tvärprofessionellt tillsammans med MAS. Ny avvikelsemodul framtaget som startar den 2015-01-01. Visning och genomgång av den nya avvikelsemodulen har genomförts sju gånger för leg personal och verksamhetschefer. Avtal tecknat med BPSD- kvalitetsregister under år 2014. 27 administratörer har utbildats i BPSD under dec. Ytterligare utbildningar är inplanerade under mars 2015. Fortsatt stöd och utveckling tillsammans med FOU.nu. 7

Uppföljning genom egenkontroll SOSFS 2011:9, 5 kap. 2, 7 kap. 2 p2 Palliativa registret I svenska palliativregistret finns data tillgängligt som beskriver resultaten för vård och omsorg vid livets slutskede. Samtliga äldreboenden i Järfälla registrerar i palliativa registret. Resultat från Järfälla kommuns äldre boende och korttidsboende år 2012. Resultatet visar att vissa mått/parametrar behöver utvecklas i processen kring vården och omsorgen vid livets slutskede, ex validerad smärtskattning. Resultat från Järfälla kommuns äldre boende och korttidsboende år 2013. Resultatet visar att så gott som samtliga mått/parametrar har utvecklas i processen kring vården och omsorgen vid livets slutskede, speciellt utförd validerad smärtskattning och munhälsa bedömd. Resultatet visar att samma mått bör fortsätta att utvecklas i processen. 8

Resultat från Järfälla kommuns äldre boende och korttidsboende år 2014. Resultatet visar att så gott som samtliga mått/parametrar har fortsatt att utvecklas i processen kring vården och omsorgen vid livets slutskede, speciellt utförd validerad smärtskattning och munhälsa bedömd. Resultatet visar att måttet utförd validerad smärtskattning samt uppfyllt önskemål om dödsplats bör fortsätta att utvecklas i processen. Öppna jämförelser 2014 Uppgifterna är hämtade från Öppna jämförelser 2014. Senior Alert bygger på ett förebyggande arbetssätt, verksamheten registrerar fall, trycksår och undernäring och nedsatt munhälsa. 2014 års statistik visar hur många åtgärder som är upprättade på aktuella riskbedömningar. Åtgärder: % Rank av 271 Järfälla kommun 28 235 Stockholms län - - Resultatet bygger på en sammanslagning av samtliga parametrar och man mäter åtgärder 2013-2014. Resultatet visar inte ett optimalt värde. Flera kommuner i länet visar rött resultat < 25 % lägst värde i riket. En av orsakerna till lågt resultat i Järfälla kan vara att vissa verksamheter har haft problem med inloggning och registrering i Senior Alert. Andel avlidna som smärtskattats och registrerats i Palliativa registret. Smärtskattning: % Rank av 240 Järfälla kommun 31 121 Stockholms län 31 - Resultatet bygger på utförd smärtskattning med skattningsinstrument under sista levnadsveckan 2013-2014. 9

Gult resultatet visar på ett godtagbart värde, den visar ett mellanläge på 50 %. Resultatet bör fortsätta att utvecklas Andel avlidna där man genomfört brytpunktssamtal och registrerats i Palliativa registret. Brytpunktssamtal: % Rank av 240 Järfälla kommun 64 74 Stockholms län 61 - Resultatet bygger på utfört brytpunktssamtal 2013-2014. Gult resultatet visar på ett gott värde, den visar ett mellanläge på 50 %. Resultatet bör fortsätta att utvecklas. Andel närstående som blivit erbjudna eftersamtal och registrerats i Palliativa registret. Eftersamtal: % Rank av 240 Järfälla kommun 66 131 Stockholms län 63 - Resultatet bygger på erbjudet eftersamtal 2013-2014. Gult resultatet visar på ett godtagbart värde, den visar ett mellanläge på 50 %. Resultatet bör fortsätta att utvecklas. Andel avlidna som har fått behovsordination av opioid och registrerats i Palliativa registret. Behovsordination: % Rank av 240 Järfälla kommun 96 73 Stockholms län 89 - Resultatet bygger på erbjudet eftersamtal 2013-2014. Gult resultatet visar på ett gott värde, den visar ett mellanläge på 50 %. Resultatet bör fortsätta att utvecklas. Andel fallskador hos 80 år och äldre som vårdats inom slutenvård på grund av skador i Järfälla kommun. Fallskador: % Rank av 290 Järfälla kommun 61 189 Stockholms län 70 - Resultatet bygger på fallskador 2011-2013. Gult resultatet visar på ett godtagbart värde, den visar ett mellanläge på 50 %. Resultatet bör fortsätta att utvecklas. 10

Läkemedel Utvecklingen gällande olämpliga läkemedel, personer > 75 år i Järfälla kommun år 2013 och 2014. Resultatet visar att föreskrivningen av olämpliga läkemedel minskat hos > 75 år i Järfällas befolkning. Både inom äldreboende och ordinärt boende. Andel tre eller fler psykofarmaka, hos 75 år och äldre i Järfälla kommun. Tre eller fler psykof: % Rank av 275 Järfälla kommun 7,9 73 Stockholms län 9,5 - Resultatet bygger tre eller fler psykofarmaka 2014. Gult resultatet visar på ett gott värde, den visar ett mellanläge på 50 %. Resultatet bör fortsätta att utvecklas. Andel tio eller fler läkemedel, hos 75 år och äldre i Järfälla kommun. Tio eller fler lkm: % Rank av 276 Järfälla kommun 23,5 217 Stockholms län 20,3 - Resultatet bygger tre eller fler psykofarmaka 2014. Rött resultatet visar inte ett optimalt värde, den visar på< 25 % lägre värde i riket. Resultatet bör förbättras. 11

Användning av antipsykotiska läkemedel, hos 75 år och äldre i Järfälla kommun. Antipsykotiska lkm: % Rank av 275 Järfälla kommun 4,9 59 Stockholms län 6,3 - Resultatet bygger tre eller fler psykofarmaka 2014. Grönt resultatet visar på ett mycket gott värde, den visar den högsta 25 % nivån. Man bör sträva efter att behålla resultatet. Samverkan för att förebygga vårdskador SOSFS: 2011:9,4 kap. 6, 7 kap. 3 p 3 Beskriv vilka processer som identifierats där samverkan behövts för att förebygga att patienter drabbas av en vårdskada samt hur samverkan sker i den egna verksamheten och med andra vårdgivare. - Länsöverenskommelse mellan Järfälla kommun och Stockholms läns landsting gällande tandvårdsstödsintyg och munhälsovård. - Länsöverenskommelse mellan Järfälla kommun och Stockholms läns landsting gällande egenvård. - Länsöverenskommelse mellan Järfälla kommun och Stockholms läns landsting gällande in- och utskrivning i slutenvården. - Länsöverenskommelse mellan Järfälla kommun och Stockholms läns landsting gällande samordning av insatser för habilitering och rehabilitering. - Länsöverenskommelse mellan Järfälla kommun och Stockholms läns landsting om vård och omsorg för personer med demens sjukdom eller kognitiv svikt och stöd till deras närstående. - Lokalt samverkans avtal angående personer boende i Järfälla kommun och kommer i behov av insatser från flera vårdgivare på grund av psykisk ohälsa/psykiska funktionshinder upprättat mellan Psykiatri Nordväst, Prima och Järfälla kommun. - Samverkan/information med Vårdhygien och Smittskydd i Stockholms län. - Samverkan/information med Tandvårdsenheten. - Samverkansmöten har utförts under året med MAS och läkarorganisationerna. Kontakt med läkare MAS är kontaktperson mot Stockholms läns landsting(sll) gällande läkare frågor mm, detta innebär bl.a. att kontinuerlig samverka kring rutiner, gränsdragningar och utredningar. I Järfälla kommun har Jakobsbergs geriatriken uppdraget för läkarinsatserna vid Björken, Eken samt Olovslunds äldreboende. För Tallbohov omsorg, 12

Tallbohov demens, Linden, Lönnen, Almen hade Jakobsbergs geriatriken uppdraget tom 31 mars 2014. Legevisitten AB har uppdraget för läkarinsatserna vid Flottiljen samt vid Kastanjens korttidsboende. Från och med 1 april övertog Legevisitten uppdraget även på Tallbohov omsorg, Tallbohov demens, Linden, Lönnen och Almen. Samverkansmöten har utförts kontinuerligt med Legevisitten under året. Ytterligare gemensamma utvecklingsområden har diskuterats. Arbete har påbörjats för att ta fram och uppdatera överenskommelser rörande Samverkansrutiner mellan huvudmännen. Samverkan med Jakobsbergs geriatriken har avstannat ingen dialog har skett rörande uppdrag mm under 2014. Riskanalys SOSFS: 2011:9, 5 kap. 1 Genom den nya Patientsäkerhetslagen har ett förtydligande skett på vikten av preventionsarbete inte bara omhändertagande av redan uppkomna fel. Fortlöpande ska det göras bedömningar om det finns risk för att händelser skulle kunna inträffa som kan medföra fara eller risk för fara. Detta ska ske genom teamarbete, statistik och riskanalyser inom olika områden. Riskbedömningar ska utföras systematiskt gällande fallrisk enligt Downton, trycksår enligt Norton, nutrition enligt BMI och munstatus enligt ROAG. Riskanalysprocessen behöver aktivt utvecklas i teamarbetet. Hälso- och sjukvårdspersonalens rapporteringsskyldighet SFS 2010:659, 6 kap. 4 och SOSFS 7 kap. 2 p 5 Avvikelsesystemet är baserat på flera olika pappersdokument för specifika avvikelseområden men vissa statistikuppgifter lämnas elektroniskt via e-post till kommunens MAS. Rutinen för hur avvikelser ska omhändertas och rapporteras har funnits i flera år. Avvikelser: 2012: 2013: 2014: Fall: 587 st 875 st 1057 st Läkemedel: 331 st 355 st 526 st Trycksår: 20 st 10 st 50 st Fallstatistik: År 2013: År 2014: Händelser: 875 st 1057 st Ingen skada: 620 st 889 st Frakturer: 12 st 18 st Lindriga skador: 243 st 150 st 13

Inrapporterade avvikelser under 2014 visar fortfarande ett lågt antal inrapporterade händelser, vilket troligtvis visar en brist i avvikelserapportering och processen kring avvikelsehanteringen i verksamheterna. Inplanerad start med utbildning av risk- och avvikelsehanteringsprocesser vilka behöver utvecklas och förankras i en IT-baserad avvikelsemodul. Den 1 januari 2015 startar vi med en ny elektronisk avvikelsemodul i Procapita. Patientnämnden Ett ärende inkommen 2014, gällande vård och behandling. En anhörig ringde till Patientnämnden, (PAN) och framför synpunkter på brister i behandling av anhörigs sjukdom på ett boende. Åtgärd: Anmälaren informeras om PANs uppdrag och verksamhet samt skickar blankett och fullmakt. Ärendet avslutad efter given information då ingen fullständig anmälan inkommit. Lex Maria Syftet med avvikelserapportering och anmälan enligt Lex Maria är att kunskaperna om risker i hälso- och sjukvården skall öka så att avvikelserna kan minimeras genom i första hand förebyggande årgärder och därmed också höja hälso- och sjukvårdens kvalitet inom särskilt boende i Järfälla kommun. Ingen anmälning är inlämnad till IVO av MAS under år 2014. Inga kända inlämnade klagomål från patient eller dennes närstående till Enskildas klagomål vid IVO under år 2014. Klagomål och synpunkter SOSFS 2011:9, 5 kap. 3, 7 kap 2 p 6 Rutin finns på att alla inkomna klagomål och synpunkter ska registreras, omhändertas, analyseras och återkopplas. Samverkan med patienter och närstående SFS 2010:659 3 kap. 4 HSL personal upprättar en hälso-/vårdplan tillsammans med patient och närstående vid inflyttning till särskilt boende. Viktigt är också inhämtande av samtycke av den enskilde. Vid palliativ vård ska i enlighet med palliativa registrets mall en planering ske där information och delaktighet är naturligt för såväl patient som närstående. Sammanställning och analys SOSFS 2011:9, 5 kap. 6 Verksamheterna ansvarar själva för att regelbundet sammanställa, analysera och åtgärda avvikelserna. MAS ansvarar för sammanställning och analys, förslag till åtgärder samt uppföljning av händelser av allvarligare art. 14

Statistik på avvikelser, inkomna mätresultat sker fortlöpande. MAS kommunicerar med verksamhetschefer, enhetschefer och legitimerad personal fortlöpande. Under 2014 har flera processer pågått med fokus på utveckling i verksamheterna. Den sammanfattande bedömningen är att verksamheterna har utvecklats i flera processer kopplat till patientsäkerhet under senaste året. Rekommendationen för fortsatt utveckling och optimering av verksamheterna är att man fokuserar på de områden som lyfts fram och redogörs under Övergripande mål och strategier för kommande år 2015. Övergripande mål och strategier för kommande år 2015 Uppföljningen av verksamheterna och patientsäkerhetsberättelserna för år 2014 visar att dessa områden behöver utvecklas eller tas fram: - Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete enligt SOSFS 2011:9. - Start av ny IT-baserad avvikelsemodul den 1 januari 2015. Risk- och avvikelsehanteringsprocesserna behöver fortsätta att utvecklas och förankras i verksamheterna. - Start med Loggkontroll. - Fortsatt utveckling och förankring i aktuella kvalitetsregister BPSD, Senior Alert och Palliativa registret. - Lokalt vårdprogram för Vård i livets slutskede tas fram i samverkan med läkarorganisation. - Ta fram en plan för rekommenderade åtgärder av Vårdhygien. - Uppstart av utförande av HSL inom LSS verksamheterna. - Förankring av HSL inom psykiatri boenden och dagverksamhet. - Bevaka att beställda läkemedelsskåp blir installerade enligt plan. - Utarbeta lokala samverkansöverenskommelser med läkarorganisationerna. - Fortsatt förankring av Nationella demens riktlinjer. 15