Välkommen till Västra Söbackens Samfällighetsförening

Välkommen till Västra Söbackens Samfällighetsförening

Välkommen till Västra Söbackens bostadsområde. Som ägare till en fastighet inom området är du också obligatoriskt medlem i Västra Söbackens Samfällighetsförening. Med hjälp av detta lilla häfte som du nu håller i din hand skall vi försöka ge dig en inblick i och en känsla för vad det innebär att bo i vårt område. Trots våra ambitioner kommer vi inte att kunna ge svar på alla frågor som uppstår när man är nyinflyttad. Så i första hand är det dina grannar men också zonansvariga och föreningens styrelse som får komplettera denna skrift. Föreningen har sedan några år en egen hemsida på internet där mer information finns om aktuell styrelse mm. Adressen dit är www.vssf.se. Historik Våren 1973 inbjöd Stenungsunds kommun fyra bostadsproducerande företag till en tävling avseende bebyggelse av Västra Söbackenområdet med markbostäder. Göteborgs förorter har som opartisk bedömare på uppdrag av Stenungsunds kommun, bedömt de inkomna förslagen och förutom ekonomiska synpunkter, lagt synnerligen stor vikt vid miljön och arkitektonisk utformning. Olivegrens Arkitektkontor AB ritade bostadsområdet. Kullenberg Markbostäder AB byggde husen och planerade ytterområden samt HJ Bengtsson Småhus AB som sålde husen till intresserade köpare som stod i kommunens tomtkö. En förebild för områdets planering var Bohusläns fiskesamhällen med tätliggande trähus, gränder och små torg, variation, detaljrikedom och mänsklig skala. Bebyggelsen delades upp i tre byar, var och en med sitt lilla torg. Inom varje by finns sandlådor för de minsta och mitt i hela området en större kvarterlekplats och bollplan. Parkeringen samlades närmast Inre ringleden, där varje hus har sitt garage. På så sätt fick man, avskärmning av buller och en trafikfri, vänlig gångmiljö mellan husen. De första husen stod klara i september 1974 och inflyttningen startade i mitten av månaden. Det finns 84 fastigheter inom området. De flesta husen är radhus i 1 1/2-plan, några av dessa har dessutom suterrängvåning. Alla radhus har två uteplatser genom att entrésidan har en liten förgård. Dessutom finns friliggande och kopplade 1 1/2-plans hus. Även dessa finns som suterränghus. Radhusen är byggda av blåbetong vilket medfört att vissa hus har radon medan andra klarat sig. Detta beror på att betongblocken hämtades från två ställen. Det ena radioaktivt och det andra inte. För att undersöka om man har radon gör man en mätning som kostar några hundralappar. Om det finns radon gäller det att ventilera. Parhusen och de fristående husen är inte byggda i betong så där behöver ingen vara orolig.

Vad är en samfällighetsförening och vilka uppgifter har föreningen? En samfällighetsförening skall bildas enligt lag när flera fastighetsägare tillsammans äger gemensam egendom, så kallade samfälligheter. Samfällighetsföreningens ändamål är att förvalta den samfällighet för vilken den har bildats. I vårt fall har vi att förvalta: Vägar inom området Avloppsanläggningar Radio o TV kabelnät Belysningsanläggning Grönområden Garage och parkeringar Föreningen har en ordinarie stämma eller även kallad årsmöte per år. Vår stämma infaller i maj då en styrelse väljs vars uppgift är att: förvalta samfälligheten och föreningens tillgångar föra redovisning över föreningens räkenskaper föra förteckning över ägare till delägande fastigheterna årligen inför ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet i övrigt uppfylla vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av föreningens angelägenheter. Vidare väljs revisorer, zonansvariga och valberedning. På stämman skall vidare medlemmarna godkänna uttaxeringen för verksamhetsåret, behandla inkomna motioner, besluta om investeringar m m. Detta och mycket mera är vad lagen säger. Detta står utförligt i våra stadgar. Men att bo i ett område med denna lite annorlunda bebyggelse där vi är närmare varandra, har mindre mark runt våra hus, och i de flesta fall vissa gemensamma ytterväggar, kräver mycket mera tolerans och vi känsla än i andra typer av boende. Vi har dessutom beslutat att gemensamt underhålla området, där bl a snöröjning, städning, papperskorgstömning, byte av lampor, gräsklippning samt traditionellt underhåll av gemensamma fastigheter, ingår. Det är viktigt att man genomför de uppdrag och åtagande som man har tilldelats. Zonansvariga Området är indelat i sex zoner. Alla zoner har två zonansvariga som väljs på stämman. Zonansvariga är ett stöd för styrelsen i deras arbete, att förvalta och underhålla området. Under de gemensamma vår- och höststäddagarna organiserar zonansvariga arbetet. De har också nycklarna till våra gemensamma förråd. Vidare upprättar de också gräsklippningslistor samt ser till att beslutade åtgärder blir genomförda. En zonansvarig är däremot inte en vaktmästare för området och har inte kravet på sig att genomföra de beslutade åtgärder som andra fastighetsägare ej utför.

Regler Alla gemensamma åtaganden gör att det blir många måste i vår skrift. Vi har genom åren lärt oss att det inte finns någon annan väg. De regler som finns skall uppfattas som dokumenterade erfarenheter vilka är nödvändiga för att vårt område skall fungera bra. Parkeringsplatserna Uppställning av fordon är endast tillåtet på parkeringsplatserna. P- platserna är endast avsedda för kortvarig uppställning av fordon i bruk. Husbil, husvagn samt övriga släpfordon får endast parkera i max två dygn för i- och urlastning. Undantaget är husbil som nyttjas för dagligt bruk som transportmedel. Lastbilsparkering ej tillåten. Under vissa perioder t ex semestertider har vi för få platser för våra gäster försök därför om möjligt ställa in bilen i garaget. Snöröjning av parkeringsplatserna samt tillfartsvägar utförs av entreprenör enligt avtal. Garagen Trafik Försäkring för garagebyggnad ingår i föreningens åtaganden. El- uttagen i garagen är avsäkrade med en 6 A säkring/ byggnad. Större bilreparationer i garagen är ej tillåtna. Frysbox, motorvärmare eller liknande utrustning är förbjudet att ha i drift. Motorfordonstrafik inom området är förbjuden med undantag för trängande i - och urlastning. Anm. Området är planerat för minimal trafik, detta medför att våra barns uppmärksamhet avseende trafik inom området har formats av detta. Parkering av motorfordon är inte tillåten inom området Biltvätt är inte tillåten inom området, enligt allmänna direktiv från kommunen. Snöröjning Det åligger varje fastighetsägare att snöröja och sanda vägarna i anslutning till fastigheten. Sandlådor finns uppställda inom området. Dessutom att deltaga i snöröjning av de vägar som inte direkt kan knytas till någon fastighet, eller där snöröjningen belastar enskild fastighet tungt. Millimeterrättvisa är omöjlig att uppnå, men hjälper vi varandra når vi ett bättre resultat. Lampbyten Varje fastighetsägare är ansvarig för att den tilldelade lampan är i funktion (fördelning enligt bilaga 1). Armaturen bekostar föreningen och husägaren håller med lampor. Vi är övertygade om att en god belysning

på parkerings platserna förhindrar stölder av och ur bilar. Lika övertygade är vi att belysningen är en trivselfaktor inom området. Se till att Er lampa lyser! Allmänna städdagar På våra vår- och höststäddagar är en vuxen person från varje hushåll skyldig att deltaga under minst tre timmar. Zonansvariga inom aktuell zon organiserar arbetet. Container är uppställda på ett antal platser inom området. Då finns också möjligheter att slänga eget skräp. Har man inte möjlighet att ställa upp på städdagen, kontakta zonansvarig som då ger ett uppdrag att utföras före städdagen. Den som uteblir från en städdag debiteras av extra avgift. Papperskorgar Inom området finns ett antal ändamålsenliga papperskorgar uppställda. Tömningen sker av boende inom aktuell zon. Zonansvarig utser tömmare. Inte avsedda för hund- och kattpåsar. Gräsmattor En turlista för klippning av samfällighetens gräsmattor upprättas av varje zonansvarig. Kalkning och gödsling sker i regel under städdagarna. Kabel TV Varje fastighet är anslutet till ett gemensamt kabelnät för TV och radiomottagning. För närvarande har utrustningen en kapacitet för mottagning av elva TV- kanaler och en radiokanal. Utrustningen är föreningens egendom. Vilka kanaler som skall ingå beslutas på stämman. Styrelsen kan genomföra smärre förändringar under året. Husdjur Detta är den fråga som har diskuterats och beslutats på de flesta av våra stämmor, tänk därför på konsekvenserna innan ni skaffar ett husdjur. Husdjur får ej vara lösa i området, detta gäller även katt. Försäkringar I föreningens försäkring av samfällighetens egendom ingår: Garagelängor, brand, vatten, inbrott. Egendomsförsäkring, lös egendom, markanläggningar, lekplatser. Rättskyddsförsäkring. Ansvarsförsäkring, skada p.g.a. försummelse.

Olycksfallsförsäkring, vid arbete och uppdrag för föreningen. Kabel-TV-anläggning. Dock ingår ej i försäkringen personlig egendom i de gemensamägda garagen och förråden. Det egna huset Att varje fastighetsägare underhåller sitt hus ligger i ju hans/hennes eget intresse, men eftersom hela området också betraktas som en helhet ökas trivseln för alla ifall området ser prydligt ut. Vid önskan om färgbyte skall i första hand helheten beaktas, sedan skall de närmaste grannarna godkänna valet och slutligen godkänner styrelsen bytet. Hängrännor och stuprör på husen ingår i samfällighetens åtaganden som bekostar materialet vid behov av byte. Zonansvariga skall kontaktas. Färger på husen Vi har fyra olika färger på huslängorna i området och dessa skall man behålla när man byter fasad eller målar om. Röd = Faluröd som även kallas standardfärg 316. Tidigare hette den 315 men den har utgått. Grön = Standardfärg 768. NCS-färg 6715-G29Y Gul = Grändegul. Standardfärg 348. Blå = Standardfärg 317. Alla dessa regler har tillkommit, som tidigare har nämnts, för att området skall fungera. Så att alla som bor inom området skall kunna känna trivsel. Alla måste också medverka för att grannsämjan skall bli god. För att nämna ett exempel minskar vi riskerna för stölder, ifall vi talar om för våra närmaste grannar när vi åker bort. Som då förutom att vattna blommorna, tar in posten, klipper gräsmattan eller skottar snö samt hittar på andra små knep som gör att huset ser bebott ut. Det är viktigt att alla trivs från små barn till pensionärer. Våra traditionella och uppskattade midsommarfester, när barn och vuxna leker tillsammans, är ett annat bra exempel på god grannsämja. Några utav fördelarna vi har: Gångavstånd till centrum med affärer, bank och post. Våra barn har i de flesta fall nära till sina skolor Gångavstånd till småbåtshamn Gångavstånd till Kulturhuset med bibliotek och bio.

Gångavstånd till Apotek och läkare Sju minuters rask promenad till systembolaget Många har gångavstånd till sina arbetsplatser I de gemensamma förråden finns nyttigheter som man kan låna : Stegar av varierande längder. Gräsklippare och trimmer. Krattor, spadar och kvastar. Skottkärror Zonansvarig eller aktuell gräsklippare har nyckel. Taktegel, gödsel, armaturer, träolja och färg samt sopsäckar är reserverade för det gemensamma underhållet. I cykelförråden finns skottkärror och en del redskap för snöröjning. Till cykelförråden har varje fastighet en speciell nyckel. Styrelsen/980508 och 030420

Ansvarslista för ytterbelysningar. VS 1 Husgavel VS 43 Huset 2 Framsida VS 1 44 Huset 3 Gavel, garage 45 Huset 4 Garaget 46 Garaget 5 Huset 47 Huset 6 Garaget 48 Huset 7 Garaget 49 Cykelgaraget 8 Gavel VS 19 50 Garaget 9 Huset 51 Huset 10 Gavel VS 8 52 Huset 11 Garaget 53 Garaget 12 Huset, gaveln 54 Garaget 13 Huset 55 Huset 14 Cykelgaraget 56 Huset 15 Garaget 57 Gavel, garaget 16 Cykelgaraget 58 Garaget 17 Huset 59 Huset 18 Huset 60 Huset 19 Huset 61 Garaget 20 Gaveln, garaget 62 Garaget 21 Garaget 63 Huset 22 Huset 64 Gavel, garaget 23 Huset 65 Garaget 24 Garaget 66 Garaget 25 Garaget 67 Huset 26 Huset 68 Garaget 27 Huset 69 Garaget 28 Gaveln, garaget 70 Garaget 29 Huset 71 Huset 30 Huset 72 Garaget 31 Garaget 73 Garaget 32 Garaget 74 Garaget 33 Garaget 75 Gavel, huset 34 Huset 76 Gavel, garaget 35 Garaget 77 Framsidan VS 75 36 Förrådet 78-37 Garaget 79 Huset 38 Förrådet 80 Huset 39 Huset 82 Garaget 40 Garaget 84 Huset 41 Huset 86 Garaget 42 Gavel VS29 88 Huset Samfälligheten beslöt vid sitt årsmöte 820510 att vara och en av samfällighetens fastighetsägare skulle ansvara för en lampa enligt denna förteckning. Glödlampor får ni bekosta själva, lampkupor och, om så behövs, armaturer bekostas av samfälligheten. Innebörden i ansvaret är inte bara att se till att den tilldelade armaturen lyser, utan också att den är hel och uppfyller kraven på elsäkerhet.