PROTOKOLL Kårstyrelsen Kårhuset Lund, 27 mars 2015 Sara Gunnarsson, mötessekreterare Protokoll Styrelsemöte 12 14/15 Tid: Onsdag den 25:e februari 2015 klockan 17.30 Plats: Cornelis, Kårhuset Närvarande Styrelsen Kårordförande Styrelseordförande Sara Gunnarsson Jacob Adamowicz Linus Hammarlund Viktor Sturegård Peter Dahl Linn Svärd Matilda Hjälle Adjungerade Generalsekreterare Elin Nordahl Utbildningsutskottets ordförande Filippa de Laval VKOi Linnea Thörnqvist till 15 Aktivitetssamordnare Gustav Seemann till 13 Arbetsgruppsmedlem Mikael Novén till 15 VKOs Micaela Bortas från 19 1 SOFMÖ Ordförande Jacob Adamowicz förklarade mötet öppnat klockan 17.40. 2 Tid och sätt att godkänna tid och sätt för mötets utlysande. 3 Val av mötessekreterare Jacob nominerade Sara till mötessekreterare. att välja Sara Gunnarsson till mötessekreterare. 4 Val av justeringsperson Jacob nominerade Linus till justeringsperson. att välja Linus Hammarlund till justeringsperson. 5 Närvaro och adjungeringar att adjungera samtliga listade under Adjungerade på närvarolistan ovan. Protokoll Kårstyrelsen 1 (5)
6 Föredragningslistan Linus yrkade på att stryka 14 FM-motion: utbildningsutskottet att bifalla Linus yrkande. att godkänna föredragningslistan med ovanstående ändring. 7 Datum för justering av protokoll att protokollet skall vara färdigt för underskrift den 11 mars, och underskrivet den 16 mars. 8 Föregående mötesprotokoll Inga tidigare protokoll förelåg. 9 Meddelanden Söt puffin. Linn meddelade att det är JFF den 14 maj och undrade om styrelsen kan tänka sig att jobba. Det kommer att vara fotboll och sittning. 10 a) Per capsulam-beslut Inga beslut förelåg. 10 b) Presidiebeslut Inga beslut förelåg. 11 a) Rapport från heltidarna Inga rapporter förelåg 11 b) Rapport från arbetsgrupperna Inga rapporter förelåg. 11 c) Rapport om ekonomin Rapporterna lades ad acta. Protokoll Kårstyrelsen 2 (5)
12 Datum för kommande styrelsemöten Punkten lämnades utan behandling. 13 Valärenden och stadfästande av val att välja arbetsgrupp för Bästa Festen enligt förslag. att välja F1 Röj enligt förslag. 14 FM-motion: VKOi Linnea föredrog ärendet. 15 FM-motion: Fonder Jacob föredrog ärendet. Viktor yrkade på att att ersätta texten för Donatorsklubben med Fondens medel ska användas för att behålla en god relation med Kårhusets donatorer samt att rekrytera nya donatorer. De öronmärkta pengarna ska användas till att hålla kontakten med donatorerna och bjuda in dem på middagar eller andra tillställningar att bifalla Viktors yrkande. att bifalla motionen med ändringsyrkandet. 16 Motion ang. försäkring kårhusservice. Elin föredrog ärendet. 17 FM-motion: Flytt av livsmedelsteknik Sara föredrog ärendet. 18 FM-motion: KFS och aktieägarrepresentant Jacob föredrog ärendet. Peter reserverade sig mot beslutet. Sara och Jacob deltog inte i beslutet. Protokoll Kårstyrelsen 3 (5)
Mötet ajournerades 20.33-20.45. 19 Budgetavsteg: Corneliskorridoren Linus föredrog ärendet. Peter yrkade på att bevilja budgetavsteget på upp till 17 152 kronor. Linus jämkade sig med Peters yrkande- att bevilja det framvaskade förslaget. 20 Ansvarsfrihet för Reftecs styrelse Sara föredrog ärendet. att bevilja ansvarsfrihet för Reftecs-styrelse 2013/14. 21 FM-motion: Arvoderingspolicy Sara föredrog ärendet. Sara deltog inte i beslutet. 22 Beslutsuppföljning att sätta redovisningsdatum för arbetsgruppen om Civilingenjörsringen till S14 14/15. att sätta redovisningsdatum för arbetsgruppen om Arbetsbeskrivningar till S13 14/15. att sätta redovisningsdatum för arbetsgruppen om Valprocess till S13 14/15. att fastställa beslutsuppföljningen med ovanstående förändringar. Beslutsuppföljningen ser nu ut som följande: Möte Beslut Uppdraget Redovisas S2 13/14 Civilingenjörsringen Jacob S14 14/15 Adamowicz S3 13/14 Funktionärsregister Linus S14 14/15 Hammarlund S7 13/14 Mål och vision Sara S13 14/15 Gunnarsson S6 14/15 Arbetsbeskrivningar Jacob S13 14/15 Protokoll Kårstyrelsen 4 (5)
Adamowicz S6 14/15 Valprocess Peter Dahl S13 14/15 23 Övrigt En förvirrad (och söt) puffin: 24 SOFMA Styrelseordförande Jacob Adamowicz förklarade mötet avslutat klockan 21.42. Vid protokollet Justeras Justeras Sara Gunnarsson Mötessekreterare Jacob Adamowicz Mötesordförande Linus Hammarlund Mötesjusterare Protokoll Kårstyrelsen 5 (5)