Måndagen 3 april 2017 klockan 17:15 Hollywood, Kårhuset

Transkript

1 Kårhuset Lund, Linus Hammarlund, Kårordförande 16/17 Måndagen 3 april 2017 klockan 17:15 Hollywood, Kårhuset 1 OFMÖ Beslut 2 Tid och sätt Beslut 3 Justering av röstlängd Beslut 4 Val av mötesordförande Beslut X 5 Val av justeringspersoner Beslut 6 Datum för justering av protokoll Beslut X 7 Adjungeringar Beslut X 8 Fastställande av föredragningslista Beslut 9 Föregående mötesprotokoll Beslut X 10 Meddelanden Information 11 Rapporter Information a) KFS styrelse Information X b) Kårstyrelsen Information Sen handling c) Presidiet Information Sen handling d) Ekonomin Information X e) Arbetsgrupperna Information X 12 Delegationsbeslut Beslut X 13 Avsägelser Beslut X 14 Valärenden Beslut X 15 Proposition: Budget för 17/18 Beslut 1 16 Motion angående ändringar i reglemente Beslut 2.1, Motion angående bortfall ur reglementet, val Beslut X 3.1, Sen handling 18 Diskussion angående verksamhetsplanen 17/18 Diskussion Sen handling 19 Övrigt Diskussion 20 OFMA Beslut I Teknologkårens tjänst, LINUS HAMMARLUND Kårordförande 16/17 Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola 1 (2)

2 Kårhuset Lund, Linus Hammarlund, Kårordförande 16/17 4 Fullmäktige förslås välja Linus Hammarlund till mötesordförande. 6 Fullmäktige föreslås ge en veckas tid för att färdigställa protokollet samt en vecka för justering av protokollet. Dock ställer påsken till det och därför föreslås en längre justeringstid om ytterligare en vecka. Med andra ord föreslås protokollet vara färdigskrivet senast samt färdigjusterat senast Fullmäktige föreslås adjungera alla som skriver upp sig på en lista som skickas runt. 9 Protokoll som inväntar underskrifter: FM8/2016, FM9/2016, HöstFM/2016, FM2/ a), d) Muntliga rapporter kommer ges p.g.a. tidsbrist. 11 e) Rapport från verksamhetsplansgruppen sker under Inga delegationsbeslut föreligger. 13 Inga avsägelser har inkommit på förhand. 14 Inga valärenden har inkommit på förhand. 17 Denna motion är bordlagd sen FM2. Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola 2 (2)

3 PROPOSITION BUDGET VERKSAMHETSÅRET 2017/2018 Kårhuset Lund, Agnes Sörliden, Generalsekreterare Proposition Budget verksamhetsåret 2017/2018 Inledning Budgetgruppen har under de senaste veckorna tagit fram förslag på budget till verksamhetsåret 2017/2018. Vi har hört av oss till alla utskottsordföranden, heltidare och övriga funktionärer som har ett extra ansvar delar av vår verksamhet. Även åsikter från höstens funktionärer har tagits i beaktning när budgetgruppen tog fram sitt förslag. Budgetgruppen har bestått av John Alvén, Oliver Bengtsson, Olov Günther-Hanssen, Desirée Ohlsson, Jacob Karlsson, Agnes Sörliden, Andreas Börjesson, Caroline Svensson, Eric Mace och Jacob Adamowicz. Budgetgruppen hade som mål att rambudgetens resultat skulle komma så nära nollan som möjligt eftersom vi inte tycker att nästa års verksamhet ska bekostas av tidigare års vinter eller framtida medlemmars pengar. Samtidigt vill vi också att kårens pengar ska komma medlemmarna till nytta. Budgetgruppens förslag till skickades in till S13 där flera ändringsyrkanden kom in. Främst från ARKAD som innan deadline inte helt utformat vad deras grundpaket skulle kosta och innehålla. Kommentarer till resultatet Rambudgetens resultat landar, efter processen ovan, på kr vilket är kr lägre än innevarande års budget. Resultatet motsvarar 0,8% av den totala budgeterade omsättningen. Delar av detta negativa resultat är till följd av att vi under nästa verksamhetsår kommer göra satsningar under bara det året. T ex är Nollegeneralens arvode nästa år budgeterat till kr. Då Nollegeneralen 2019 inte kommer ha något arvode kan vi under verksamhetsåret 18/19 förvänta oss att denna sänks med ca kr till att helt vara borttagen 19/20. Dock kommer vi inte kunna räkna med motsvarande ökning i resultatet eftersom att LTH troligtvis inte kommer sponsra oss längre med kr till Nollegeneralen när denna blivit ideell. Ökning i resultatet landar snarare runt kr. I det nya avtalet med LTH har kåren fått mindre i bidrag till främst nollningen. Det har inte varit möjligt i denna budgetprocess att ställa om hela verksamheten utifrån de ändrade förutsättningarna, vilket också förklarar att vi nästa år ser ett negativt resultat. Främst försvinner kr i intäkter från NOL01. Sammanfattning av förändringar De större förändringarna som föreslås är att öka antal betalande företag under ARKAD från 145 st till 150 st, avgiften ökas med kr men samtidigt utökas grundpaketet till att Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola 1 (2)

4 PROPOSITION BUDGET VERKSAMHETSÅRET 2017/2018 Kårhuset Lund, Agnes Sörliden, Generalsekreterare innehålla två Gasque-biljetter till och kostnader knutna till antalet besökande företag höjs. Inkomstkravet på ARM03 har sänkts med kr från förra året men eftersom vi samtidigt föreslår att de kr i sponsring från Sveriges Ingenjörer som ligger under NOL01 också ska flyttas hit blir den faktiska förändringen kr. Byte av mobiloperatör och andra kostnadseffektiviseringar inom Administration och ekonomihantering har gjorts men minskat bidrag från LTH för VKOi och högre löner ger ett minskat resultat för ADM01-ADM03 på kr. JFF:en har strukits från budgeten eftersom man inte ansåg att det rymdes i resultatet. I FUV03 föreslår budgetgruppen att inkludera fler utbildningar för sektionernas funktionärer och en ny modell för att räkna ut matkostnaden till kollegiemötena har tagits fram där totala kostnaden för mötena blir ungefär den samma. INT01 ska tas bort helt i enlighet med avvecklandet av posten VKOi. Internfakturering och trender i uthyrning har setts över under HUT. En omfördelning mellan HUT04 och INF01 föreslås i och med att man omstrukturerat utskotten. Inom Aktivitetsutskottet har Nyårsbalen, puben Puben och Danskurserna fått de största uppdateringarna för att spegla verkligheten bättre. Höstens och vårens Nollning har ett minskat resultat på kr där den största skillnaden beror på att internsponsringen från Sveriges ingenjörer tagits bort samt att vi kommer få minskat bidrag från LTH. Den ökade omsättningen för nollningen beror på att flera intäkter och kostnader som vi haft de senaste åren lyfts in så som Phadderkickoffen och hela kostnaden för bussarna till FLyING. En omfördelning av hur många studenter som betalar vilken medlemsavgift föreslås. Till sist föreslås en del större satsningar inom Utbildningsutskottets budget. Förslag Styrelsen yrkar därför på att Fullmäktige fastställer rambudgeten enligt bilaga I Budgetens tjänst, dag som ovan STYRELSEN 16/17 OCH BUDGETGRUPPEN 17/18 Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola 2 (2)

5 Kårhuset Lund, Agnes Sörliden, Generalsekreterare 16/17 Teknologkåren vid LTH Rambudget/ Financial framework of the Student Union Rambudget/Financial framework 17/18 Rambudget/Financial framework 16/17 Kostnadställe Beteckning Administration & ekonomihantering ADM01 Administration - Allmänt kr kr kr kr kr kr ADM02 Heltidare kr kr kr kr kr kr ADM03 Kansli kr kr - kr kr kr Resultat Adm & ekonomi kr kr Arkivutskottet ARK01 Arkivutskottet kr kr - kr kr kr Resultat Arkivutskottet kr kr Näringsliv & Arbetsmarknadsutskottet ARM01 TLTH Näringsliv kr kr - kr kr kr ARM02 TLTH Näringsliv - Annonser kr kr kr kr kr kr ARM03 TLTH Näringsliv - Evenemang kr kr kr kr kr kr ARM10 ARKAD - Allmänt kr kr kr kr kr kr ARM11 ARKAD - Mässa/Logistik kr kr kr kr kr kr ARM12 ARKAD - PR & Marknadsföring - kr kr kr - kr kr kr ARM13 ARKAD - Företag & event kr kr kr kr kr kr ARM14 ARKAD-Gasque kr kr kr kr kr kr ARM15 ARKAD - 40 år - kr - kr kr kr Resultat Näringslivsutskottet kr kr Fullmäktige FME01 Fullmäktige - kr kr kr - kr kr kr Resultat Fullmäktige kr kr Funktionärsvård FUV01 JFF - kr - kr - kr kr kr kr FUV02 Tackmästeriutskottet - kr kr kr - kr kr kr FUV03 Sektionskontakter - kr kr kr - kr kr kr FUV04 Medaljutskottet - kr kr kr - kr kr kr Resultat Funktionärsvård kr kr Husutskottet HUT01 Husutskottet - Allmänt kr kr kr kr kr kr HUT02 Cornelis kr kr kr kr kr kr HUT04 Datorsupportgruppen - kr kr kr - kr kr kr HUT05 Gasquesalen kr kr kr kr kr kr HUT06 Lophtet kr kr kr kr kr kr HUT07 Rulle kr kr kr kr kr kr HUT08 Teknikutskottet kr kr kr kr kr kr HUT10 Kårhusservice kr kr kr kr kr kr Resultat Husutskottet kr kr Idrottsutskottet IDR01 Idrottsutskottet - kr kr kr - kr kr kr Resultat Idrottsutskottet kr kr Informationsutskottet INF01 Informationsutskottet kr kr kr kr kr kr Resultat Informationsutskottet kr kr Internationell verksamhet INT01 Internationella Projekt - kr - kr - kr - kr - kr - kr INT02 BEST kr kr kr kr kr kr INT03 IAESTE kr kr - kr kr kr - kr Resultat Internationell verksamhet kr kr Aktivitetsutskottet KLU01 Aktivitetsutskottet - Allmänt kr kr kr kr kr kr KLU01 Projektkassa kr kr kr kr KLU01 Projektkassa för alkoholfria aktiviteter kr kr kr kr KLU02 ET-slasquer kr kr kr kr kr kr KLU03 Corneliusbalen kr kr kr kr kr kr KLU04 Nyårsbal kr kr kr kr kr kr KLU05 Puben Puben kr kr 373 kr kr kr kr KLU06 Sångarstriden kr kr kr kr kr kr KLU07 Proud Tech kr kr kr kr kr kr KLU08 F1 Röj kr kr kr kr kr kr KLU09 Danskurserna kr kr kr kr kr kr KLU10 Projekt - kr - kr - kr - kr - kr - kr KLU31 Uthyrningsverksamhet kr kr kr kr kr kr INT04 Welcome Party kr kr kr kr kr kr Resultat Aktivitetsutskottet kr kr Kårstyrelsen KSY01 Allmäna kostnader - kr kr kr - kr kr kr KSY01 Styrelsens Disponibelt kr kr kr kr Resultat Kårstyrelsen kr kr Rambudget 12

6 Kårhuset Lund, Agnes Sörliden, Generalsekreterare 16/17 Löner LÖN01 Sektionsanställda kr kr kr kr kr kr Resulat Löner kr kr Medlemshantering MED01 Medlemshantering - kr kr kr - kr kr kr Resultat Medlemshanteringen kr kr Nollningen NOL01 Nollning allmänt kr kr kr kr kr kr NOL02 Kårestivalen (märkesmålningen) kr kr - kr kr kr NOL03 Nollefredag och -lördagen kr kr kr - kr kr kr NOL04 Regattan kr kr - kr kr kr NOL05 Regattabalen kr kr kr kr kr kr NOL06 S-festen kr kr kr kr kr kr NOL07 Kårkamper kr kr kr kr kr kr NOL08 Internationell HT-nollning - kr - kr - kr - kr - kr - kr NOL09 Internationell VT-nollning kr kr kr - kr kr kr Resultat Nollningen kr kr Övergripande ÖVG01 Bidrag LU kr kr kr kr ÖVG01 Medlemsavgifter kr kr kr kr ÖVG01 Medlemsavgift SFS kr kr kr kr ÖVG01 Medlemsavgift LUS kr kr kr kr ÖVG01 Pressstöd Lundagård kr kr kr kr ÖVG01 Sektionsbidrag kr kr kr kr ÖVG01 Övriga medlemsavgifter 500 kr kr Resultat Övergripande kr kr Pålsjö Ängsblad PÄB01 Pålsjö Ängsblad - kr kr kr kr kr kr Resultat Pålsjö Ängsblad kr kr Reftec REF01 Reftec - kr kr kr - kr kr kr Resultat Reftec kr kr Utbildningsutskottet UTB01 Utbildningsutskottet kr kr kr kr kr kr Resultat Utbildningsutskottet kr kr Valnämnden VAL01 Kostnader kr kr - kr kr kr Resultat Valnämnden kr kr Totalt kr kr kr kr kr kr Rambudget 22

7 Motion angående ändringar i Reglemente Kårhuset Lund, Anders Lundqvist Persson, Utbildningsansvarig för interna frågor 16/17 Motion angående ändringar i Reglemente Bakgrund Även om det nyligen gjorts en större revidering av styrdokument så verkar en del äldre benämningar och organ ligga med, specifikt i studierådens åligganden och arbete. För att få bukt på detta skrivs denna motion. 1) Avdelningsnämnder Begreppet avdelningsnämnd har inte existerat sedan 2008, utöver detta får man bara upp att det existerar i vårat reglemente om man googlar på det. Varför det bör strykas ur reglementet. 2) Utbildningsnämnd Utbildningsnämnderna avverkades i den nya organisationen, det finns nu endast en grupp som berör samtliga områden, detta är LGGU. Varför det bör strykas i reglementet. 3) Husstyrelser I dagsläget väljs husstyrelserna på sektionerna inte via studieråden, utan de är istället antingen inlagda i poster alternativt väljs på höst- respektive vårmöten. Det bör istället flyttas till 9.1 Sektionerna eftersom valet ändå formellt måste ske på Kårnivå. 4) Lärarförslagsnämnden I dagsläget åligger det sektionsstudieråden att nominera till denna nämnd, det är något som i praktiken inte skett på flera år. Så antingen stryks detta eller så begär man det från sektionerna på riktigt. På ett fullmäktige förra året ändrades det i Kapitel 7, Valberedningen, 7.1 första att-satsen så att valberedningens åligganden nu även inblandade val som kårstyrelsen tillsätter, exempelvis SFS-delegationen. Det har dessvärre lett till förvirring och behöver förtydligas. 5) Valberedningen Valberedningen bör valbereda samtliga studeranderepresentanter som inte nomineras av sektionerna, där ingår ex LGGU, SLTH. Förslag Jag yrkar därför på att (1) att (2) att (3) i reglementets 9.2, sjätte att-satsen, stryka och avdelningsnämnder samt i reglementets 9.3, andra att-satsen, stryka och avdelningsnämnder. i reglementets 9.2, andra att-satsen, stryka utbildningsnämndssammanträden och till samt i reglementets 9.2, stryka tredje att-satsen att nominera studentrepresentanter till utbildningsnämnd. i reglementet, flytta sista att-satsen att nominera studentrepresentanter till husstyrelse under 9.2 till 9.1. Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola 1 (2)

8 Motion angående ändringar i Reglemente Kårhuset Lund, Anders Lundqvist Persson, Utbildningsansvarig för interna frågor 16/17 att (4) att (5) i reglementets 9.2, stryka fjärde att-satsen att nominera studentrepresentanter till lärarförslagsnämnd. i reglementets 7.1, ändra formuleringen av första att-satsen så den lyder att i god tid före respektive vals förrättande komma in med förslag på personer till de poster som ska tillsättas av Fullmäktige respektive Kårstyrelsen, undantaget från detta är valet av studeranderepresentanter i institutionsstyrelser och programledningar I Organets tjänst, dag som ovan ANDERS LUNDQVIST PERSSON Utbildningsansvarig för interna frågor 16/17 Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola 2 (2)

9 Motionssvar angående ändringar i Reglementet Kårhuset Lund, Erik Alstersjö, Styrelseledamot 16/17 Motionssvar angående ändringar i Reglementet Bakgrund Över lag anser Styrelsen att motionen är bra skriven och det är relevant att korrigera saker som inte stämmer. Dock anser Styrelsen inte att nomineringen till husstyrelsen (att-sats 3) ska flyttas till 9.2 då det till viss del urholkar sektionernas studieråd, dessutom har Doktorandsektionen inget hus eller husstyrelse att sitta i. Därför yrkar Styrelsen på att att Fullmäktige avslår den tredje att-satsen Fullmäktige bifaller resterande att-satser I Styrelsens tjänst, dag som ovan ERIK ALSTERSJÖ Styrelseledamot 16/17 Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola 1 (1)

10 MOTION ANGÅENDE BORTFALL UR REGLEMENTE, VAL Kårhuset Lund, Tim Djärf, Huvudansvarig för Utbildningsfrågor Motion angående bortfall ur reglementet, Val Bakgrund I revideringen av styrdokumenten föll en del poster som bör väljas på valfullmäktige bort ur reglementet. Detta bör åtgärdas, dels då en del av posterna är arvoderade och dels för att de inte ska glömmas bort. De arvoderade posterna detta gäller är studeranderepresentant i Ledningsgruppen för Grundutbildning (3o,3s), studeranderepresentant i Ledningsgruppen för JäLM (2o,2s), Husnämnden (2o,2s), Biblioteksnämnden (2o,2s). Sedan bör en del av dessa falla bort då det finns fördelar med att ha heltidare sittandes på dessa positioner. Sedan finns det en önskan att vissa av dess positioner enbart kan fyllas av doktorander. Fördelning blir då som följande. Lg Gu 3o 3s UI JäLM 2o 2s SA Doktorand Husnämnd 2o 2s SA Pedell Biblioteksnämnd 2o 2s SA Doktorand För att genomföra detta så behövs följande förändringar göras på olika platser i våra styrdokument. I de fall texten förändras i ett stycke så har tillägg/förändringar markerats med gul markering. Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola 1 (2)

11 MOTION ANGÅENDE BORTFALL UR REGLEMENTE, VAL Kårhuset Lund, Tim Djärf, Huvudansvarig för Utbildningsfrågor Förslag Något måste göras omedelbart. Jag yrkar därför på att i reglementet under 1.2.1, lägga till t) Ledamot i Lunds Tekniska Högskolas ledningsgrupp för grundutbildning (2o, 3s) u) Ledamot i Lunds Tekniska Högskolas Ledningsgrupp för JäLM (2s) v) Ledamot i Lunds Tekniska Högskolas Husnämnd (2s) w) Ledamot i Lunds Tekniska Högskolas Biblioteksnämnd (2s) att i reglementet under 1.2.1, ändra den avslutande texten till En ordinarie- och en suppleantplats i Lunds Tekniska Högskolas styrelse, en ordinarieplats i LTH:s Ledningsgrupp för JäLM och en ordinarieplats i LTH:s Biblioteksnämnd är i första hand reserverade för doktorandsektionens förslag. Om doktorandsektionen ej har inkommit med förslag, vakantsätts posterna med möjlighet för alla medlemmar att kandidera TIM DJÄRF Huvudansvarig för Utbildningsfrågor 16/17 Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola 2 (2)