Dagordning Kårstyrelsemöte, S12 15/16

Transkript

1 DAGORDNING Kårstyrelsemöte, S12 På ett tåg mellan Åre och Trondheim, 2 mars Oskar Hansson, Styrelseordförande Dagordning Kårstyrelsemöte, S12 15/16 Tid: Tisdag 8 mars 2016 klockan 17:15 Plats: Hollywood, Kårhuset Ärende Åtgärd Kom Bilaga 1 SOFMÖ Beslut 2 Tid och sätt Beslut 3 Val av mötessekreterare Beslut X 4 Val av justeringsperson Beslut X 5 Närvaro och adjungeringar Beslut 6 Föredragningslistan Beslut 7 Datum för justering av protokoll Beslut X 8 Föregående mötesprotokoll Beslut a Meddelanden Information b Anmälan av övriga frågor Information 10 a Per capsulam-beslut Beslut b Presidiebeslut Beslut 11 a Rapport från Heltidare och utskott Information 3 b Rapport om ekonomin Information 12 Datum för kommande styrelsemöte Beslut X 13 Valärenden, entlediganden och stadfästande av val Beslut X Motion angående möblemang i Cornelis Beslut X 6 15 Motion angående Fri Förening Spegatspexet Beslut X Motion angående inköp av ljudmätare Beslut X 9 17 Motion angående Elcykel Beslut X Motion angående interna riktlinjer för äskning Beslut X Diskussion angående marknadsföring av KFS Diskussion X Motion angående valprocessen Beslut Motion angående Riktlinjer för Informationskanaler Beslut Beslutsuppföljning Beslut Övrigt Diskussion 24 SOFMA Beslut På semester, dag som ovan OSKAR HANSSON Styrelseordförande 15/16 Dagordning 1 (1)

2 BESLUTSFÖRSLAG OCH KOMMENTARER S12 15/16 Jämtska vildmarken, 2 March 2016 Oskar Hansson, Styrelseordförande 3 Val av mötessekreterare Styrelsen föreslås välja Anders Lundqvist Persson till mötessekreterare. 4 Val av Justeringsperson Styrelsen föreslås välja Dante Zia till justeringsperson 7 Datum för justering av protokoll Protokollet föreslås vara klart för justering den 15 mars och justerat den 22 mars. 12 Datum för nästkommande styrelsemöte är bestämt till 29 mars. 13 Frågan om Projektgruppen för Arkad bordlades föregående möte då en diskussion med Projektledaren önskades. 14 Frågan bordlades föregående möte på grund av tidsbrist. 15 Frågan bordlades föregående möte på grund av tidsbrist. 16 Frågan bordlades föregående möte på grund av tidsbrist. 17 Frågan bordlades föregående möte på grund av tidsbrist. 18 Frågan bordlades föregående möte på grund av tidsbrist. 19 Frågan bordlades föregående möte på grund av tidsbrist. Verkligen inte i tjänsten, dag som ovan Oskar Hansson Styrelseordförande 15/16 Beslutsförslag och kommentarer 1 (1)

3 PROTOKOLL Kårstyrelsen Kårhuset Lund, 15 februari 2016 Björn Sanders, Kårordförande 15/16 Protokoll Styrelsemöte 10 15/16 Tid: Torsdag den 11 februari 2016 klockan Plats: Perstorp, Kårhuset Närvarande Styrelsen Kårordförande Björn Sanders Styrelseordförande Oskar Hansson Ledamot Anders Lundqvist Persson Ledamot Micaela Bortas Ledamot Karin Dammer Ledamot Dante Zia (from 14) Ledamot Daniel Damberg (tom 21) Ledamot Peter Dahl (endast på 14) Adjungerade Informationsansvarig Niklas Ingemansson UtbU Tim Djärf tom 17 Aktsam John Alvén Balmästare Sara Axelsson tom 17 Näringlivsansvarig Richard Luong LUS-arbetsgrupp Jacob Adamowicz Talman Daniel Lundell tom 17 Generalsekreterare Jacob Karlsson Lundapyrot Simon Svensson tom 17 Lundapyrot Arvid Myhlback tom 17 VKOu Filippa de Laval tom 17 V-styret Patrik Gustafsson tom 17 V-styret Hanna Järpedal tom 17 TackUO Erik Alstersjö from 18 1 SOFMÖ Ordförande Oskar Hansson förklarade mötet öppnat klockan 17:15. 2 Tid och sätt att godkänna tid och sätt för mötets utlysande. 3 Val av mötessekreterare Oskar nominerade Björn till mötessekreterare. att välja Björn Sanders till mötessekreterare. 4 Val av justeringsperson Oskar nominerade Karin Dammer till justeringsperson. att välja Karin Dammer till justeringsperson. Protokoll Kårstyrelsen 1 (6)

4 5 Närvaro och adjungeringar att adjungera samtliga listade under Adjungerade på närvarolistan ovan. 6 Föredragningslistan Daniel Lundell yrkade att lägga till 13.1 Diskussion: Val av SFS-delegat. att bifalla Daniel Lundells yrkande. att bifalla det framvaskade förslaget. 7 Datum för justering av protokoll Protokollet föreslås vara klart för justering den 18 februari och justerat den 25 februari. att bifalla beslutsförslaget. 8 Föregående mötesprotokoll Tidigare protokoll lades ad acta. 9a Meddelanden Inga meddelanden förelåg. 9b Anmälan av övriga frågor Styrelseutbildnings på söndag. Micaela Bortas. Intervjufrågor. Micaela Bortas. F1-röj. Anders Persson. Utskriftskonton Marcus Peterson JätteSTLTH Oskar Hansson 10 a) Per capsulam-beslut Inga beslut förelåg. 10 b) Presidiebeslut Inga beslut förelåg. 11 a) Rapport från heltidarna och utskott 11 b) Rapport från arbetsgrupperna Inga rapporter förelåg. Inga rapporter förelåg. 11 c) Rapport om ekonomin Ingen rapport förelåg. 12 Datum för kommande styrelsemöten Oskar yrkade att nästa möte hålls 23/2. att bifalla Oskars yrkande. 13 Valärenden, entlediganden och stadfästande av val Diskussion: Val av SFS - delegater Styrelsen stadfäste valet till balkommittéen. Styrelsen entledigade Anders Persson från HUT. Daniel Lundell föredrog för diskussionen. Diskussion. Protokoll Kårstyrelsen 2 (6)

5 Ordningsfråga: 14 Val av delegater till SFSFUM Protokollsanteckning: att välja Karin Dammer till mötesordförande för 14. att välja Micaela Bortas till mötessekreterare för 14. att välja Dante Zia till justerare för 14. Björn Sanders, Oskar Hansson och Anders Persson meddelar jäv och kommer inte delta i beslutet. Alla kandidaters presentationer hade inte gått ut till alla kandidater, de skickades därför ut under mötet och alla kandidater gavs tid att läsa dessa. Samtliga kandidater presenterade sig Diskussion. att välja Filippa de Laval, Linnea Thörnqvist, Anders Persson, Patrik Gustafsson, Jacob Adamowicz och Oskar Hansson till delegater till SFSFUM. Protokollsanteckning: 15 Motion angående vask i Cornelis Gruppen valdes med följande kriterier i åtanke: Styrelsen har sett till gruppens sammansättning med kriterierna att en spridning av engagemang, bakgrund, erfarenhet och personligheter bör finnas med. Styrelsen har också sett till förmågan att arbeta i grupp då bemötandet med andra kårrepresentanter är viktigt både som ambassadör för Teknologkåren men också för att sakligt kunna föra Teknologkårens talan. Till sist har styrelsen även värderat huruvida kandidaten är beredd/har möjlighet avsätta den tid och det engagemang som uppdraget kräver. Marcus Peterson föredrog ärendet. Diskussion. att bifalla motionen i sin helhet. 16 Motion angående Bidrag till Lundapyrot Simon föredrog ärendet. Diskussion. Simon Svensson yrkade att ändra från kr till kr. Simon Svensson jämkade sig med sitt eget yrkande. Jacob Adamowicz yrkade att bevilja ett budgetavsteg på klu03 konto 4310 från kr till kr. Simon Svensson jämkade sig med Jacob Adamowicz yrkande. att bifalla det jämkade förslaget. 17 Motion angående Riktlinjer för Lokalplan Marcus Peterson föredrog ärendet. Diskussion. Protokoll Kårstyrelsen 3 (6)

6 Marcus Peterson yrkade att ORWAK:a Riktlinjer för Mötesrum då dess innehåll har inkorporerats i Riktlinjer för Lokalplan. att bifalla Marcus Petersons yrkande. att bifalla motionen i sin helhet. Ordningsfråga: att ajournera mötet till 19: Motion angående projektor Marcus Peterson föredrog ärendet. Jacob Karlsson yrkade att ändra summan till kr. Marcus Peterson jämkade sig med Jacob Karlssons yrkande. Diskussion. att bifalla den jämkade motionen. 19 Motion angående städmaskin Marcus Peterson föredrog ärendet. Diskussion. att 8713 kr lyfts från Kårhusets Underhållsfond för ändamålet. 20 Motion angående heltidarmobiler Richard Luong föredrog ärendet. Karin Dammer yrkade att ge Kårordförande i uppgift att utreda frågan för avrapportering på S Ansvarsfrihet för REFTEC:s styrelse 14/15 Marcus Peterson yrkade att avslå samtliga att-satser och godkänna inköp av tre mobiler för max 6000 kr. Björn Sanders yrkade att lägga kostnaden på ADM Diskussion. att bifalla Karin Dammers yrkande. att bifalla Marcus Petersons yrkande. att bifalla Björn Sanders yrkande. att bifalla den framvaskade motionen. Björn Sanders föredrog ärendet. Diskussion. att ge REFTEC:s styrelse 14/15 ansvarsfrihet. Protokoll Kårstyrelsen 4 (6)

7 22 Beslutsuppföljning Styrelsen beslutade att stryka Revidera Riktlinjer för lokalplan då den är avrapporterad. att ändra redovisningsdatum på Civilingenjörsringen från S10 till S12. att ändra redovisningsdatum på Hemsidan från S10 till S11. att ändra redovisningsdatum på Interna Riktlinjer för Äskande från S10 till S11. att lägga till Heltidarmobiler med ansvarig Björn Sanders och redovisningsdatum S12 15/16. Beslutsuppföljningen ser nu ut som följande: Möte Beslut Uppdraget Redovisas S2 13/14 Civilingenjörsringen Karin Dammer S12 15/16 S3 13/14 Funktionärsregister Micaela Bortas S17 15/16 S19 14/15 Utvärdering av nollningsutskottet Anders Lundqvist Persson S11 15/16 S19 Hemsidan Björn Sanders S11 15/16 14/15 S2 15/16 Miljöpolicyn Micaela Bortas S13 15/16 S5 15/16 Kårhusservice Björn Sanders S15 15/16 arbetsform S5 15/16 Uppdatera policyn David S13 15/16 för funktionärsmedaljer Gustafsson S5 15/16 Interna Riktlinjer för Micaela Bortas S11 15/16 Äskande S8 15/16 Utvärdering av vinteröverlämning Karin Dammer S12 15/16 S8 15/16 S8 15/16 S9 15/16 S10 15/16 Utvärdering av KHS utbildning till sektionerna Bemanning av kansliet UtbU mål med förändringar i utbildningsutskottets struktur Dante Zia Anders Lundqvist Persson Alexander Pieta Theofanous Två S-möten efter utbildning S13 15/16 S15 15/16 Heltidarmobiler Björn Sanders S12 15/16 23 Övrigt a) Styrelseutbildnings på söndag Micaela Bortas Logistiken diskuterades. b) Intervjufrågor Micaela Bortas. Frågan diskuterades. c) F1-röj Anders Persson. F1roj.se ska överlåtas till Teknologkåren. d) Utskriftskonton Marcus Peterson Frågan är om Överphösen får skriva ut på vår skrivare. Styrelsen anser att man mot en liten summa kan ge Överphösen tillåtelse att skriva ut. e) JätteSTLTH Oskar Hansson Frågan bordlades. f) Hoodies Niklas Ingemansson Protokoll Kårstyrelsen 5 (6)

8 Styrelsen står bakom Niklas Ingemanssons förslag. 24 SOFMA Styrelseordförande Oskar Hansson förklarade mötet avslutat klockan 22:38. Vid pennan Vid klubban Med glasögonen Björn Sanders Mötessekreterare Oskar Hansson Mötesordförande Karin Dammer Mötesjusterare Vid pennan Vid klubban Med glasögonen Micaela Bortas Mötessekreterare 14 Karin Dammer Mötesordförande 14 Dante Zia Mötesjusterare 14 Protokoll Kårstyrelsen 6 (6)

9 PROTOKOLL Kårstyrelsen Kårhuset Lund, 29 februari 2016 Björn Sanders, Kårordförande 15/16 Protokoll Styrelsemöte 11 15/16 Tid: Torsdag den 23 februari 2016 klockan Plats: Hollywood, Kårhuset. Närvarande Styrelsen Kårordförande Björn Sanders Styrelseordförande Oskar Hansson Ledamot Micaela Bortas Ledamot Karin Dammer Ledamot Daniel Damberg Ledamot Peter Dahl Ledamot Anders Persson (from 15) Adjungerade Informationsansvarig Niklas Ingemansson VKOi Linn Svärd Vice HUT-ordförande Erik Molin (tom 15) Master Jacob Adamowicz (tom 6 samt from 15) Pålsjö Ängblads Redaktör Desirée Ohlsson Generalsekreterare Jacob Karlsson VKOs Carolina Koronen (from 12) Den vilsne Tim Djärf (from 13 tom 15) 22.0 Marcus Peterson (from 20) Nollegeneralen Nicolás Salas (endast 21) 1 SOFMÖ Ordförande Oskar Hansson förklarade mötet öppnat klockan 17:15. 2 Tid och sätt att godkänna tid och sätt för mötets utlysande. 3 Val av mötessekreterare Oskar nominerade Björn till mötessekreterare. att välja Björn Sanders till mötessekreterare. 4 Val av justeringsperson Oskar nominerade Peter Dahl till justeringsperson. att välja Peter Dahl till justeringsperson. 5 Närvaro och adjungeringar att adjungera samtliga listade under Adjungerade på närvarolistan ovan. Protokoll Kårstyrelsen 1 (7)

10 6 Föredragningslistan Oskar Hansson yrkade att lägga till 20.1 Rapport: Kårhusets framtid. Erik Molin yrkade att behandla 29 mellan 14 och 15. att bifalla Oskar Hanssons yrkande. att bifalla Erik Molins yrkande. att bifalla det framvaskade förslaget. 7 Datum för justering av protokoll Protokollet föreslås vara klart för justering den 26 februari och justerat den 8 mars. att bifalla beslutsförslaget. 8 Föregående mötesprotokoll Punkten lämnades 9a Meddelanden Oskar Hansson meddelar att vi har fått anmodningar till Corneliusbalen. Kul! 9b Anmälan av övriga frågor Inga övriga frågor. 10 a) Per capsulam-beslut Inga beslut förelåg. 10 b) Presidiebeslut Inga beslut förelåg. Desirée Ohlsson meddelar att Pålsjös nästa nummer är skickat till tryck. 11 a) Rapport från heltidarna och utskott 11 b) Rapport från arbetsgrupperna Inga rapporter förelåg. Inga rapporter förelåg. 11 c) Rapport om ekonomin Jacob Karlsson föredrog för rapporterna. 12 Datum för kommande styrelsemöten Oskar yrkade att nästa möte hålls 8/3. att bifalla Oskars yrkande. 13 Valärenden, entlediganden och stadfästande av val Ordningsfråga: 14.a Förslag till proposition angående medlemsavgiften Styrelsen stadfäste valet till Studeranderepresentanter. Styrelsen stadfäste valet av Linnea Thörnqvist till ledamot av medaljkommittén. att bordlägga frågan om stadfästande av ARKAD Projektgrupp. Jacob Karlsson föredrog för punkten. Diskussion. att lägga propositionen enligt bilaga. Protokoll Kårstyrelsen 2 (7)

11 14.b Rapport angående Sektionsbidrag Björn Sanders föredrog för punkten. Diskussion. att skicka rapporten till fullmäktige enligt bilaga med erforderliga redaktionella ändringar. 15 Motion angående revidering av styrdokument Erik Molin föredrog ärendet. Diskussion. Björn Sanders yrkade att (BS15.1) ändra från Samarbetsföreningar till Fristående föreningar på samtliga ställen. Ordningsfråga: att ajournera mötet till 18:30. Peter Dahl yrkade att (PD15.1) i stadgan 2.6 efter Ordinarie medlem som uppfyllt sina skyldigheter har även rätt: lägga till att närvara vid Kårstyrelsens möten. att (PD15.2) i Stadgan 5:3 lägga till, samt 10 suppleanter.. att (PD15.3) i Stadgan 5:5 ändra hela punktlistan till: a) Samtliga av Fullmäktige valda funktionärer samt val Fullmäktige delegerat till Kårstyrelse, b) Sektionsordförandena, c) Styrelseledamöter av Teknologkåren ägda bolag, d) Intresseföreningarnas ordförande, e) Fullmäktiges suppleanter. att (PD15.4) i Stadgan 7:4 ändra från c) Presidieledamöter till c) Av Teknologkåren heltidsarvoderade funktionärer,. att (PD15.5) i Stadgan 7:17 ändra lydelsen helt till: 7:17 Teknologkårens firma Teknologkårens firma tecknas av antingen: a) Kårstyrelsen eller b) Kårordförande och Generalsekreterare i förening. att (PD15.6) i Stadgan 11:4 ändra från om alla röstberättigade är eniga om det. till med koncensus minus ett i Kårstyrelse och koncensus minus fyra i Fullmäktige.. Oskar Hansson yrkade att (OH15.1) stryka 4:1 i Stadgan. Peter Dahl drar tillbaka sitt yrkande PD15.2. att bifalla PD15.1, PD15.3, PD15.4, samt PD15.5. att avslå PD15.6. Peter Dahl reserverade sig: Jag anser att en kvalificerad majoritet á 90% bör ha rätt att behandla ett sent ärende då jag är övertygad om att det ger organisationen en möjlighet att ta kritiska beslut till större utsträckning. Vänligen, Peter Protokoll Kårstyrelsen 3 (7)

12 att bifalla OH15.1 (röstprotokoll begärdes: Karin Dammer, Dante Zia, Michaela Bortas och Oskar Hansson röstade för; Daniel Damberg, Björn Sanders och Peter Dahl röstade däremot). Nedan följer förändringar i Reglementet. Björn Sanders yrkade att (BS15.2) i Reglementet lägga till IAESTE-ordförande att (BS15.3) i Reglementet BEST-ordförande samt i Reglementet stryka att vid vårens första möte välja följande poster: BEST-ordförande. att (BS15.4) i Reglementet Kapitel 5 stryka (för Utbildningsutskottet en gång per termin). Niklas Ingemansson yrkade att (NI15.1) i Reglementet ändra från Presidiet till Heltidare på samtliga ställen. Karin Dammer yrkade att (KD15.1) i Reglementet ändra från Presidiet till Heltidsarvoderade på samtliga ställen. Oskar Hansson yrkade att (OH15.2) i Reglementet Kapitel 5 ändra att lämna förslag på ledamöter till Kårstyrelsen. till att lämna förslag till utskottsledamöter för Kårstyrelsen att stadfästa.. Peter Dahl yrkade att (PD15.7) i Reglementet Kapitel 6 stryka 6.1 och 6.2 samt lägga till Tjänstemännen ansvarar inför Kårordförande.. att (PD15.8) i Reglementet 7.1 efter till de poster som ska tillsättas av Fullmäktige lägga till och Kårstyrelsen. att (PD15.9) i Reglementet stryka Kapitel 10, HÄR & DÄR. att bifalla BS15.1, BS15.2, BS15.3 samt BS15.4. att bifalla KD15.1. att avslå NI15.1. att bifalla OH15.2. att bifalla PD15.7, PD15.8 och PD15.9. att ställa sig bakom motionen med bifallna yrkanden. Ordningsfråga: Mötet beslutade att ajournera mötet till 20: Motion angående JFF Erik Alstersjö och Jacob Adamowicz föredrog ärendet. Diskussion. 17 Diskussion inför Diskussion. Peter Dahl yrkade att öka matkostnaden från kr till kr. att bifalla Peter Dahls yrkande. att ställa sig bakom motionen. Protokoll Kårstyrelsen 4 (7)

13 medaljutdelning 18 Motion angående valberedningsutbildningen Björn Sanders föredrog ärendet. Peter Dahl anmälde jäv i frågan och deltar ej i beslutet. att bifalla motionen i sin helhet. 19 Jätte-STLTH Oskar Hansson föredrog ärendet. Diskussion. 20 Motion angående handlingsförfarande, LUS valting Linn Svärd föredrog ärendet. Jacob Adamowicz yrkade att (JA20.1) utbildningsutskottet väljer delegater till LUS Valting. att (JA20.2) styrelsen bereder TLTHs åsikt inför LUS Valting. att bifalla JA20.1. att avslå JA20.2. att avslå resterande yrkanden Rapport angående Kårhusets framtid Marcus Peterson föredrog ärendet. Diskussion. att välja Dante Zia till arbetsgruppen för Kårhusets Framtid. 21 Förslag till proposition angående Nollegeneralens post och arvodering Ordningsfråga: 22 FM-motion angående möblemang i Cornelis Ordningsfråga: 23 FM-motion angående Ansökan Fri Förning Spegatspexet Ordningsfråga: 24 FM-motion angående inköp av ljudmätare Ordningsfråga: Björn Sanders och Anders Persson föredrog ärendet. Diskussion. att återremittera frågan till arbetsgruppen. Inget föredragande. att bordlägga frågan. Inget föredragande. att bordlägga frågan. Inget föredragande. att bordlägga frågan. 25 FM-motion angående elcykel Inget föredragande. Protokoll Kårstyrelsen 5 (7)

14 Ordningsfråga: 26 Diskussion angående internationalisering Ordningsfråga: 27 Diskussion angående urval meritvärde och behörighet Ordningsfråga: 28 Interna riktlinjer för äskanden Ordningsfråga: 29 Motion angående innebandymål att bordlägga frågan. Inget föredragande. att bordlägga frågan. Inget föredragande. att bordlägga frågan. Inget föredragande. att bordlägga frågan. Erik Molin föredrog punkten. Diskussion Erik Molin yrkande att ändra typ kanske 5210 till Erik Molin jämkade sig med sitt ursprungsförslag. att bifalla den jämkade motionen 30 Diskussion angående marknadsföring av KFS Ordningsfråga: Inget föredragande. att bordlägga frågan. 31 Beslutsuppföljning Styrelsen beslutade att lägga till Kårhusets Framtid med ansvarig Dante Zia och redovisningsdatum S13. att ändra redovisningsdatum på Utvärdering av nollningsutskottet från S11 till S12. att ändra redovisningsdatum på Hemsidan från S11 till S12. att ändra redovisningsdatum på Interna Riktlinjer för Äskande från S11 till S12. Beslutsuppföljningen ser nu ut som följande: Möte Beslut Uppdraget Redovisas S2 13/14 Civilingenjörsringen Karin Dammer S12 15/16 S3 13/14 Funktionärsregister Micaela Bortas S17 15/16 S19 14/15 Utvärdering av nollningsutskottet Anders Lundqvist Persson S12 15/16 S19 Hemsidan Björn Sanders S12 15/16 14/15 S2 15/16 Miljöpolicyn Micaela Bortas S13 15/16 Protokoll Kårstyrelsen 6 (7)

15 S5 15/16 S5 15/16 S5 15/16 S8 15/16 S8 15/16 S8 15/16 S9 15/16 S10 15/16 S11 15/16 Kårhusservice arbetsform Uppdatera policyn för funktionärsmedaljer Interna Riktlinjer för Äskande Utvärdering av vinteröverlämning Utvärdering av KHS utbildning till sektionerna Bemanning av kansliet UtbU mål med förändringar i utbildningsutskottets struktur Björn Sanders S15 15/16 David Gustafsson S13 15/16 Micaela Bortas S12 15/16 Karin Dammer S12 15/16 Dante Zia Anders Lundqvist Persson Alexander Pieta Theofanous Två S-möten efter utbildning S13 15/16 S15 15/16 Heltidarmobiler Björn Sanders S12 15/16 Kårhusets Framtid Dante Zia S13 15/16 23 Övrigt Inga övriga frågor. 24 SOFMA Styrelseordförande Oskar Hansson förklarade mötet avslutat klockan 22:10. Vid pennan Vid klubban Med glasögonen Björn Sanders Mötessekreterare Oskar Hansson Mötesordförande Peter Dahl Mötesjusterare Protokoll Kårstyrelsen 7 (7)

16 STYRELSEHANDLING Presidierapport - Februari Kårhuset Lund, 3 mars 2016 Björn Sanders, Kårordförande Presidierapport Februari Vad har gått bra? Ledning Medarbetarsamtal har hållits med nästan alla heltidare för den här rundan. Principdiskussioner tog mycket tid, men det känns som att fick komma till tals. Vinteröverlämning fungerade trots det tighta tidsschemat över förväntan. Det känns som om att alla nya heltidare har kommit in i sitt arbete. Nu känns det som att den dagliga verksamheten är fullt fungerande igen. Ekonomisk uppföljning av evenemang samt halvårsrapport. Utbildning LiBe-föreläsningar. Speak Up Days. SkyX-projektet att mäta ljudnivåer i lunchrummen är i full gång. SRX- och VMX-överlämning har gått bra och arbete pågår. Babble bistro är på ruljans och det är VMX som har hand om det. SRX har fokuserat på att få in studentärenden men har även haft två bra studiekvällar i Cornelis. Kontakten med internationella avdelningen fortlöper bra. Vi fick tre studeranderepresentanter i FN och FUN. Remissvaret på forskningsorganisationen Arbetet med ett nytt kvalitetsramverk CEQ-riktlinjer Näringliv Efter att ha tillsatt projektgruppen har de lärt känna varandra snabbt och överlämningen med gamla projektgruppen var väldigt lyckad. Även vår vistelse i Linköping på LARM gick väldigt bra. Företagsevent har rullat på bra. Innovation week, alla event är bokade Många företag och även LTH har visat intresse för Startup Fair. Fritid Kontinuerliga pubar har upprättats vilket tar puben Puben närmare sitt mål, det är aldrig fråga om det är om utan snarare vilken meny eller vilket tema. Stora delar av jobbarproblemområdena (Ex F1 Röj, ET slasque) är redan lösta mha TLTHs olika sexmästerier. Bättre kontakt med utskott och fria föreningar än förväntat. Samarbete inom ÖPK fungerar mycket bra. Uppdelningen mellan Nollegeneral och Vice Nollegeneral fungerar mycket bra. Stödverksamhet Dragit igång en ordentlig valkampanj inför vårens val av funktionärer och heltidare. Där vi tapetserat hela LTH med affischer med heltidarna, intervjuer med våra funktionärer och heltidare på Facebook. Heltidare och Styrelsen har varit runt på alla sektioner och promotat. Även spridit en folder med info samt varit på ING två gånger. Har börjat skiva sammanfattningar från Fullmäktigemöten och Styrelsemöten. Hemsidan är äntligen uppe och fungerar över förväntan. Många av de kontinuerliga eventen har fått nytt grafisk material, t.ex. Puben Puben, Babble Bistro, Studiekvällar osv. Nytt golv i Cornelis. 1 (5)

17 STYRELSEHANDLING Presidierapport - Februari Kårhuset Lund, 3 mars 2016 Björn Sanders, Kårordförande Vad har gått mindre bra? Överlämningen och sjukdom har gjort att det löpande arbetet har sackat efter generellt. Det känns dock som att alla har hittat tillbaka till tempot och att vi är relativt i fas. Att få till en träff med Malmö Högskola. Vi hade bestämt tid men de återkom inte förens någon dag efter vår ursprungligt bestämda tid. Vi gjorde vad vi kunde och ska äntligen träffa dem. Anledningen till mötet är för att utarbeta en påtryckning för SFS om att de ska uppfylla sina egna krav gällande internationalisering. Beställningarna av funktionärshoodies har varit otydlig. Både i hur designen egentligen ska vara och vilka undantag som ska göras. Dessutom gjordes ett misstag i den första beställningen som orsakade förvirring och dessvärre att några tröjor blev fel. Valet av F1-röjboss har dröjt dels på grund av att processen har varit lite otydlig men också eftersom John både är avgående boss och pågående Aktsam. Det var väldigt svårt för oss att hitta stugor till Phös- och Överphös-helgerna eftersom vi var sent ute. Detta skedde framförallt eftersom vi ville vänta till att sektionerna hade lagt sina skiften för att undvika krockar. Vad händer den närmaste tiden? Ledning Budgetgruppen och Verksamhetsplansgruppen inleder sitt arbete. Utbildning SkyX lunchrumsprojekt (pågående). Studeranderepresentanthandboken. SRX fokuserar på MOOC:s, Studentombudets ärenderapport och svarsfrekvens på CEQ. VMX forsätter med Babble Bistro, ska träffa internationella avdelningen och börja diskutera Nollningen. LUA-utbildning för delegaterna. Ta fram nytt kvalitetsramverk inklusive programutvärderingar STUX (nya SUNX) ska träffas. Näringliv Arbetet med Samarbetspartners till ARKAD är på gång. Förhoppningsvis klart under mars. Chefsrekrytering i slutet av mars. Inledande anmälan av företag till ARKAD. Kärnkraftskväll. Innovationweek Start Up Fair Fritid Fortsatt utvecking av spriförådet. Leverantörsavtal med Carlsberg. Utbildningen för sexmästerierna är i högsta grad på G och kommer ske 2/3. Möte med Tillståndsenheten ang. vårt permanenta tillstånd i Cornelis. Val av F1 Röj-ledning Stödverksamhet Ska ta tag i Kårfotograferna och styra upp dem på ett bättre sätt. Kan även komma en motion om att lägga över dem på Informationsutskottet istället för Arkivutskottet, som det nu är i praktiken 2 (5)

18 STYRELSEHANDLING Presidierapport - Februari Kårhuset Lund, 3 mars 2016 Björn Sanders, Kårordförande Eventuell ytterligare projekt för att lyfta Cornelis. Verksamhetsplanen? Pedagogik, utlärning och examination - Filippa de Laval och Karin Dammer Ska ha möte med representanterna i läsårsarbetsgruppen nästa vecka. Jag kommer trycker på vikten av god pedagogik i kvalitetsarbetsgruppen. LTH har inrättat ett materiellt centrum för pedagogikutveckling och vi har tillsatt representanter Överlag är det svårt att arbeta med att bredda utlärnings- och examinationsformerna i år. Dels behöver den nuvarande situationen kartläggas och dels bör vi ha bättre kontakt med institutionsstyrelserepresentanterna så att de vänder sig direkt till dem som ger kurserna. Min bedömning är att vi i år i första hand bör skapa förutsättningar för att driva frågan nästa år. Jag ska inom kort sätta igång med en struktur på handlingsplanen för nästa år. Miljö och hållbarhet i utbildningen - Carolina Koronen och Dante Zia Läget är under kontroll. Arbetet har varit lite vilande under ett par månader pga har behövt prioritera annat men det är återupptaget och jag/vi planerar just nu för hur vi ska avsluta på ett bra sätt.. Internationalisering Aktivt arbeta för att öka möjligheterna till framtida studier och arbete i Sverige efter examen för inresande internationella studenter - Richard Loung och Anders Persson VPn går framåt. Det är ett löpande arbete med att internationalisera företagsevent. Kommer nog behöva skriva lite rutiner för att få detta att stadfästas. Implementering av handlingsplanen för internationalisering - Linnea Thörnqvist och Anders Persson Det känns okej. Någorlunda i fas på de flesta punkter. Transparens och kommunikation Niklas Ingemansson och Daniel Damberg Ska skriva riktlinjer för användandet av våra informationskanaler samt utreda hur många Facebooksidor vi ska ha, just nu har vi för många! Samt skickat ut enkät om Teknologkårens transparens och kommunikation till alla Kårens medlemmar. Hoppas kunna nå ut även till folk som inte är aktiva. Utveckling av kårens påverkansarbete Ge studeranderepresentanter en bättre grund att stå på för att bedriva sina uppdrag Linn Svärd och Micaela Bortas Det känns okej. Någorlunda i fas på de flesta punkter. Att tillsammans med sektionerna samordna arbetet med kursutvärderingar - Filippa de Laval och Micaela Bortas CEQ-riktlinjerna kommer antas som ett sektionsöverskridande avtal. Jag har börjat skriva på slutrapporten men väntar på en mall eftersom jag inte vet om jag får använda den jag började med. 3 (5)

19 STYRELSEHANDLING Presidierapport - Februari Kårhuset Lund, 3 mars 2016 Björn Sanders, Kårordförande Involvera Campus Helingsborg i större utsträckning inom påverkan - Carolina Koronen och Micaela Bortas Läget är under kontroll. Arbetet har varit lite vilande under ett par månader pga har behövt prioritera annat men det är återupptaget och jag/vi planerar just nu för hur vi ska avsluta på ett bra sätt.. Samtliga masterprogram ska ha en välfungerande studiebevakning Linn Svärd och Micaela Bortas Det känns okej. Någorlunda i fas på de flesta punkter. Kåren och sektionerna Utvärdera systemet med medlemsavgift och sektionsbidrag - Jacob Karlsson och Oskar Hansson Avklarat och avrapporterat! Slutrapport kvar. Utvärdera hur kollegieverksamheten fungerar och hur den kan göras bättre John Alvén och Oskar Hansson Det går bra, jag ligger i fas med delmålen och avgränsningarna och planen framåt känns tydlig. En enkät är i skrivande stund på remiss hos sektionsstyrelserna, det skall bli intressant att se vad de svarar.. Genomföra en undersökning om hur samarbetet mellan kåren och sektionerna kan förbättras och hur fler gemensamma evenemang kan genomföras - Johan Alvén och Oskar Hansson Se ovan. Förbättra kommunikationen till sektionerna och involvera dess styrelser i styrdokument och andra beslut som påverkar dem - Johan Alvén och Oskar Hansson Se ovan. Teknologkåren internt Skapa ett digitalt system för arkivering och sökning av tidigare producerat material Niklas Ingemansson och Karin Dammer Inget att rapportera. Etablera en struktur för hantering och dokumentation av tidigare producerat material Niklas Ingemansson och Karin Dammer Inget att rapportera. Se över uppgifter och ansvarsfödelning inom heltidargruppen - Björn Sanders och Karin Dammer Ett delbetänkade om organisationen är på plats med en intentionsförklaring. Vi har fortfarande en bra bit kvar och har haft svårt att hitta mötestider att dra igång arbetet efter jul. Frågor och kommentarer till styrelsen Hur känns det med de nya heltidarna? /VKOi Inga speciella frågor just nu, däremot har jag dålig koll på er i styrelsen och skulle gärna vilja träffa er om ni har tid! /PL-ARKAD I tjänsten, dag som ovan, 4 (5)

20 STYRELSEHANDLING Presidierapport - Februari Kårhuset Lund, 3 mars 2016 Björn Sanders, Kårordförande BJÖRN SANDERS, Kårordförande 2015/ (5)

21

22 Hej! Jag skulle vilja välja in följande ledamöter till Utbildningsutskottets Strategigrupp för innevarande verksamhetsår Rickard Möller - K Niklas Lundström - F -- Vänliga hälsningar Kind regards Alexander Pieta Theofanous Ordförande i Utbildningsutskottet 2015/2016 President of the Educational Committee 2015/2016 Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola Student Union at Lund University, Faculty of Engineering Telefon: utbuo@tlth.se, education@tlth.se

23 Motion angående Möblemang i Cornelis Kårhuset Lund, 15 februari 2016 Erik Molin Sedan 2010 har otaliga utredningar behandlat vad som ska hände med Cornelis - på tiden innan vi gick här har det bl.a. varit lunchrestaurang, och kåren har bedrivit daglig pubverksamhet i lokalen. Denna har legat nere i flera år, och lokalen har eftersatts på många sätt, med pågående utredningar som ursäkt. Om jag som någorlunda gammal i gamet, och medverkande i vart fall några stycken arbetsgrupper och workshops rörande Cornelis skulle sammanfatta vad man kommit fram till under åren, landar jag i följande: Cornelis skall i största möjliga mån vara en flexibel lokal, som kan användas såväl för pubverksamhet och sittningar, som möten, föreläsningar och konferenser. Möblemanget bör anpassas därefter, och vara lätt att flytta och möblera om. Vi måste ha bra möbler som håller. Det lönar sig i längden. Tänkbara (mer eller mindre genomförbara och prisvärda) förbättringspunkter som tagits upp och inte helt förkastats : Måla om väggar för bättre miljö Sätt in akustikförbättrande element (ljuddämpande väggplattor, i princip) Bekvämare, snyggare, mer mobila möbler Förbättrad belysning, inklusive fast städbelysning. Röj bort kakel och diverse strömbrytare bakom baren Förbättra/uppdatera köksutrusting samt servis Göra köket större, genom att slå in väggen till 235 Göra entrén synlig genom att flytta dörren ut mot foajén Lägga nytt golv Ta bort pelaren i baren Den vakne, och pubälskande, studenten har kanske redan noterat att de två sista punkterna redan genomförts - Golvet tilldelades av förra fullmäktige, enligt en första offert, och kostade i slutändan kr, är ljuddämpande, och har gett lokalen ett ordentligt lyft. Denna motion rör, som rubriken antyder, möblemanget i Cornelis. Förarbetet har pågått i några veckor, och följande förslag har tagit form. Vi har prioriterat bibehållen eller ökad flexibilitet och kvalitet. Höga krav ställs såväl teknisk som estetiskt. Följande prioritering har framkommit: Motion angående Cornelismöblemang 1 (3)

24 Motion angående Möblemang i Cornelis Kårhuset Lund, 15 februari 2016 Erik Molin Prio ett: Stora bord i mitten av lokalen Borden i mitten har alltid varit fula, och nu med det nya golvet är de plötsligt ännu fulare. Ett av dem har haft en regel som ben i minst tre år, som en temporär lagning. Prio två: Stolar Stolarna har alltid varit obekväma att sitta och pubba på en hel kväll. Prio tre: Bekvämare stolar i hörnet rakt in, Loungen Detta är att se som mer av en verksamhetsutveckling, då hörnet rakt inifrån dörren i dagsläget är en helt död yta - detta fyller dock ingen funktion med nuvarande belysning, och måste således kombineras med uppdatering av denna. Kostnaden för detta är i dagsläget oklart, då vi skulle behöva en del elektrikerarbete. En uppskattning tagen helt ur luften är arbetskostnad, och för nya armaturer. Ifall denna kalkyl visar sig vara allt för optimistisk, får vi helt enkelt återkomma. (Prio fyra: Mobil soffa) När man har sittning i cornelis vill man gärna använda ytan där soffan är som någon sorts uppläggningsyta. Det är svårt när det sitter en väggfast soffa där. En restaurangsoffa kostar dock närmre 5000kr/meter, vilket vi anser vara oskäligt i förhållande till nyttan det ger. De stolarna som i dagsläget står i Cornelis heter Blå station B2, och har stått där sen huset byggdes. Mig veterligen har noll (0) gått sönder under denna tid. Om man jämför med några andra möbler kåren äger - stolarna i exp-köket eller fåtöljerna i hänget, så har dessa max halva åldern, och har börjat falla sönder. Det är alltså värt att investera i kvalitetsmöbler, annars kommer man stå där om tio år med ett halv möblemang. De nuvarande stolarna tingar idag ett nypris på ca 3500 kronor. Stolsbranschen erbjuder ett smått fantastiskt spann av priser, men i våra efterforskningar har vi kommit fram till flera intressanta alternativ under 3000 kr styck, och inga under Vi vill utöka antalet stolar, då det ofta blir brist under mer välbesökta pubar, till 75 stolar totalt. Detta resulterar i en summa av kr. För att ersätta de stora borden i mitten föreslår vi att köpa ekskivor och centerpelare, liknande de bord som finns i lokalen idag. Detta är en relativt billig lösning, som beräknas kunna landa under kr. För loungen följer vi samma filosofi som för stolarna - kvalitet kostar. Då det här rör sig om 15 stoppade läderklädda karmstolar landar priset högre; runt 4000 kr styck, eller totalt kr. Till detta kommer bord, vilket bör gå loss på under kr, samt belysningsarmaturer och arbete, som gissas summeras till kr. Detta är ganska högt räknat - vi vill inte gå i (den klassiska kår-) fällan att äska mindre än vad som behövs, och därför få kompromissa med resultatet. På grund av detta äskar vi också med 5% påslag för oförutsätta utgifter. Rent ekonomiskt kan även finnas en möjlighet att sälja de nuvarande stolarna, då de torde kunna ha ett visst andrahandsvärde. Motion angående Cornelismöblemang 2 (3)

25 Motion angående Möblemang i Cornelis Kårhuset Lund, 15 februari 2016 Erik Molin Därför yrkar jag att; Jag yrkar därför på att Det avsätts upp till kr från lämplig fond, eller årets resultat, för inköp av nya möbler samt belysning (ink. Installation) i Cornelis. I tjänsten, ERIK MOLIN, Vice ordförande, HUT Motion angående Cornelismöblemang 3 (3)

26 FULLMÄKTIGEHANDLING Motion angående Ansökan Fri Förening Spegatspexet Lund, 17 februari 2016 Daniel Lundell, General Spegatspexett Motion angående Ansökan Fri Förening Spegatspexet Bakgrund Hösten 2011 bildades Spegatspexet som har till syfte att: Målsättningen för Spegatspexet är att producera en årligen återkommande spexuppsättning av realistisk proportion. Vi lämnar dock utrymme för att vid intresse utöka verksamheten till att ha två produktioner per år. Vi vill också skapa en intellektuellt, kreativt och socialt stimulerande miljö samt se att studenter från olika institutioner på Lunds universitet ska kunna känna gemenskap genom spexet. Spegatspexet är Lunds just nu yngsta spex. Det genomförs två produktioner årligen, en under hösten och en under våren. Spegatspexet delar namn med den förträffliga spegaten som pryder varje Teknolog:s mössa. Spexet utesluter inga studenter vid Lunds Universitet(LU) utan vill välkomna alla, men har idag en majoritet av sina medlemmar på Lunds Tekniska Högskola(LTH). Med det skulle vi vilja stärka vårt samarbete mot studenterna på LTH och därmed Teknologkåren vid LTH(TLTH). Spegatspexet erbjuder en ny spännande miljö för teknologer att engagera sig i socialt, kreativt och intellektuellt. Utöver erbjuds en möjlighet för studenter på LTH att träffa andra studenter vid LU. Bifogat till motionen finner ni Spegatspexets stadgar. Förslag Spegatspexet är väll införstådda med de krav som TLTH ställer på fria föreningar. Med det skulle vi vilja bli en fri förening under TLTH. Jag yrkar därför på att Teknologkåren vid LTH upptar Spegatspexet som fri förening. I tjänsten, DANIEL LUNDELL, General Spegatspexet 2015/16 Motion angående Ansökan om Fri Förening Spegatspexet 1 (1)

27 SPEGATSPEXETS STADGAR

28 ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1 Föreningens namn 2 Föreningens karaktär 3 Avsiktsförklaring 4 Sammansättning 5 Beslutande organ 6 Firmateckning 7 Verksamhets- och räkenskapsår 8 Stadgetolkning 9 Skiljeklausul 10 Stadgeändring 11 Upplösning av föreningen

29 12 Värdegrund FÖRENINGENS MEDLEMMAR 13 Medlemskap 14 Utträde 15 Uteslutning mm 16 Medlems rättigheter och skyldigheter ÅRSMÖTET & EXTRA ÅRSMÖTE 17 Tidpunkt, kallelse för årsmöte

30 18 Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet 19 Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmöte och extra årsmöte 20 Beslutförhet 21 Beslut och omröstning 22 Valbarhet VALBEREDNINGEN 23 Sammansättning, åligganden REVISORER 24 Revision STYRELSEN 25 Sammansättning

31 26 Styrelsens åligganden 26.1 Ändring av reglemente 27 Kallelse, beslutsmässighet och omröstning 28 Överlåtelse av beslutanderätten FONDER 29 Generella bestämmelser

32 30 Olycksfonden 31 Investeringsfonden

33 Motion angående Inköp av Ljudmätare Kårhuset Lund, 17 februari 2016 Marcus Peterson, Pedell 22.0 Under ett event på Lophtet blev Miljöförvaltningen arga för att vi inte hade tillräcklig ljudmätningsutrustning för att se över ljudnivåerna under ett event. Den ljudmätare vi har idag klarar endast av att mäta momentant tryck och Miljöförvaltningen vill ha mätningar som är någon form av medelvärde (dvs slår ut toppar och dalar mot varandra). Detta är inget vi har idag och inget vi har utrymme för i budgeten. Jag tycker att vi borde köpa in en sådan ljudmätare med pengar från Kårens investeringsfond, för att få fortsätta ha fester och arrangemang utomhus. Jag yrkar därför på att lyfta upp till 6000 kronor från Kårens Investeringsfond för att köpa in ljudmätningsutrustning. I tjänsten, MARCUS PETERSON Ordförande HUT Motion angående Inköp av Ljudmätare 1 (1)

34 FULLMÄKTIGEHANDLING Motion angående Elcykel Kårhuset Lund, 5 februari 2016 Marcus Peterson, Pedell 22.0t Motion angående Elcykel Bakgrund I Teknologkårens ägo har det länge funnits en flakmoppe vid namn Lena. Hon har använts för att transportera mindre saker i närområdet och för att kunna ta sig runt på ett smidigt och relativt ekonomiskt sätt. Tyvärr har Lena kommit upp i åren och börjar precis som en äldre människa kräva väldigt mycket vård och omsorg. Denna typ av omsorg är inget som vi klarar av att tillhandahålla. Vi vill därför sälja av denna moppe för att köpa in ett miljövänligare och service-vänligare alternativ, nämligen en el-cykel med tillhörande låda. Detta kommer underlätta för oss att transportera saker i närområdet och också att förflytta oss kortare sträckor. Cykeln som vi har tittat på är följande, Till denna vill vi även köpa in ett lås för att vi ska få ha kvar den och även en hjälm för att skydda framföraren av detta fordon. Förslag Pengar krävs för att lösa denna fråga, lämpligen ur Kårens investeringsfond. Jag yrkar därför på att ur Kårens investeringsfond avsätta upp till kronor för inköp av ovan nämnda cykel och tillbehör. I tjänsten, MARCUS PETERSON, Ordförande för HUT Motion angående Elcykel 1 (1)

35 STYRELSEHANDLING Diskussionsunderlag angående marknadsföring av KFS Kårhuset Lund, 17 februari 2016 Jacob Adamowicz, Ledamot i KFS Diskussionsunderlag angående marknadsförings av KFS Bakgrund Under de senaste åren har antalet förfrågningar från Kåren till KFS angående sponsring ökat. KFS har blivit erbjudna marknadsföringsytor i koppling till event mot att KFS ger ekonomisk bidrag till eventet. De vanligaste förfrågningarna kommer från Kårens interna fritidsverksamhet, till exempel baler och sjön Sjön Ocean Race. KFS har även sponsrat TIF med presentkort. KFS har även själva tagit initiativ för att synas mer bland teknologerna samtidigt som vi ger ekonomiskt stöd till Kåren och sektionerna. KFS köper till exempel annonser av phösen i respektive sektions nolle-tidning. I avtalet finns även ett krav att alla nya studenter ska komma förbi butiken och att KFS tillsammans med heltidarna presenterar butiken. Ett nytt marknadsföringsprojekt med positiva externaliteter är ett samarbete med SRX där KFS kommer ge presentkort till sektionerna som de ska använda som incitament att fylla i CEQ-enkäter. Denna ökning i ärenden rörande marknadsförings har lett till några mindre problem/frågeställningar. Några av dem är operativa medan andra handlar om att man aldrig haft en strategisk diskussion angående samarbeten mellan Kåren och KFS. Ett problem som uppstått som vi löst löpande är att förfrågningarna angående sponsring i nuläget går till Ingrid, KFS VD. Ingrid är bäst på mycket men hon har inte alltid koll på alla studentikosa tillställningar Kåren håller på med. En lösning på detta problem skulle kunna vara att någon instans på Kåren centralt skulle ta besluten om vem som får pengarna. En annan fråga som dykt upp är varför KFS ska betala för marknadsföring via sina ägare. Man kan anse att Kåren har ett intresse av att marknadsföra sitt dotterbolag och detta skulle kunna vara ett argument för att all marknadsföringen via kåren bör vara gratis. KFS skulle då till exempel kunna vara med på alla puben Puben planscher även om företaget inte sponsrar just det eventet. Att KFS betalar pengar till Kåren innebär egentligen bara att dessa pengar tas från framtida resultat och utdelningar; om KFS betalar 5000 kr för marknadsföring kommer resultatet bli 5000 kr mindre och det finns då 5000 kr mindre att ge Kåren vid nästa utdelning. (Man skulle kunna jämföra det med en internfaktura om man drar det till sin spets). En klassisk ekonomisk teori är att en krona idag är mer värd mer än en krona imorgon och detta skulle vara ett argument att det är bättre att föra över pengarna vart år än att vänta på utdelningar. KFS skulle kunna betala en engångssumma vart år för all marknadsföring via kåren. Några förslag som tidigare diskuterat är tex att Kårstyrelsen eller Aktsam då får en extra disp som är kopplad till pengarna som KFS betalar. Notera att det är svårt att skilja på orden sponsra och köpa marknadsföring då det handlar om vilken mot motprestation som krävs. I diskussionerna kan ni se dem som samma sak. Förslag Jag tror det är bra om styrelsen har en initial diskussion utifrån det något spretiga diskussionsunderlaget. Det viktiga är mer att ni tar ställningar Motion angående XXXX 1 (2)

36 STYRELSEHANDLING Diskussionsunderlag angående marknadsföring av KFS Kårhuset Lund, 17 februari 2016 Jacob Adamowicz, Ledamot i KFS Jag vill därför att styrelsen utifrån bakgrunden diskuterar: Ska KFS betala för sin marknadsföring på kåren centralt? Vem ska bestämma vilka projekt som får pengar? Hur ska pengarna utbetalas? Ska Kåren få en klumpsumma en gång per år eller ska vart projekt fråga om pengar? Om Kåren ska ta besluten om vilka projekt som får pengar, vem ska då ta beslut angående sponsring till tex fria föreningar? I tjänsten, JACOB ADAMOWICZ, Ledamot i KFS styrelse Motion angående XXXX 2 (2)

37 E-huset 1 mars 2016 Motion angående Valprocessen Bakgrund För att underlätta planeringen och struktureringen av Fullmäktigemötet samt för att ge den nominerade en rättvis chans att förbereda sig för en motkandidatur inför FM bör antalet kandidater tydliggöras. Förslag Därför yrkar valberedningen att valprocessen som leder till höstens valmöte sker enligt följande riktlinjer: Motkandidatur o Alla motkandidaturer ska ha inkommit till valberedningen senast två skoldagar innan val-fm. o Endast i undantagsfall och om posten är vakantsatt bör FM acceptera någon form av kandidatur på sittande möte. Handlingar o Till varje val-fm ska den nominerade tydligt presenteras o Eventuella motkandidaturer ska offentliggöras. Undertecknat Charles Mäkelä Ledamot valberedningen Camilla de Verdier Ordförande valberedningen Markus Karlström Ledamot valberedningen Cecilia Olsson Ledamot Valberedningen

38

39 RIKTLINJE Informationskanaler Antagen: Kårstyrelsemöte Riktlinje för informationskanaler Syfte Syftet med riktlinjen för informationskanaler är att uppställa regler för Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskolas informationsspridning. De olika informationskanaler som Teknologkåren förfogar över har sina egna användningsområden och bör användas i enlighet med sitt syfte. Omfattning Riktlinjerna är gällande för Teknologkåren centralt. Historik Riktlinjerna fastställdes enligt beslut på Kårstyrelsemöte nr /16. Hemsida Hemsidan är Teknologkårens primära ansikte utåt. Där skall all information om Teknologkårens verksamhet och organisation finnas, och man skall kunna referera därtill från andra medier. Inlägg Alla inlägg som läggs upp på hemsidan skall innehålla titel på engelska och svenska beskrivning på engelska och svenska kvadratisk bild med liknande grafiskt utseende som annat marknadsföringsmaterial för inlägget. Kalender För att underlätta för medlemmarna att se vad Teknologkåren gör, bör alla Teknologkårens allmänna evenemang finnas i kalendern. Alla evenemang som läggs in i kalendern skall innehålla namn på evenemang datum samt start- och sluttid kortare beskrivning av evenemanget på både svenska och engelska. Dokument Handlingar, protokoll och sammanfattningar från Styrelsemöte och Fullmäktigemöte skall laddas upp på hemsidan när de finns tillgängliga. Ett inlägg bör göras när ett nytt dokument har laddats upp eller när ett dokument har reviderats. Riktlinje: Informationskanaler 1 (3)

40 RIKTLINJE Informationskanaler Antagen: Kårstyrelsemöte Kårnytt Kårnytt skickas ut till alla medlemmar varje måndag på svenska och varje tisdag på engelska under terminerna. Notis till Kårnytt skall inkomma till Informationsansvarig senast måndagar klockan och vara skrivna på såväl engelska som svenska och följa Lathund för Kårnytt. Kårnytts främsta syfte är att informera om aktuella nyheter för veckan som kommer. Facebooksida Teknologkåren har en central Facebooksida Teknologkåren vid LTH, hädanefter kallad Facebooksidan, i övrigt har Teknologkåren även andra Facebooksidor. Dessa övriga sidor administreras i samråd med Informationsansvarig. Inlägg För inlägg på Facebooksidan gäller följande: Alla inlägg som skapas ska gå via informationsansvarig eller via person utsedd av Informationsansvarig. Alla inlägg skall göras på både engelska och svenska. Alla inlägg som görs på hemsidan ska även delas på Facebooksidan. Då med en kortare sammanfattning, så att man hänvisas till hemsidan för fortsatt läsning Inlägg bör ha bilder, om det är passande. Event För hantering av Facebookevents gäller följande: Evenemang läggs upp från den centrala Facebooksidan. Informationen skall finnas både på engelska och svenska. Värdar för evenemanget läggs till som medvärdar i Facebookeventet, så att personerna har redigeringsmöjlighet. Alla evenemang skall ha en omslagsbild med liknande grafiskt utseende som annat marknadsföringsmaterial för eventet. Omslagsbilden skall inte behövas klippas, utan skall ha proportionerna 315x851 px. Foton För publicering av foton på Facebook gäller följande: Foton från evenemang läggs upp som album. Bilder bör tas på så många evenemang som möjligt. TLTH har en systemkamera som används till fotografering på evenemang. Bilderna måste redigeras innan de publiceras, och detta görs lättast med Adobe Lightroom. Riktlinje: Informationskanaler 2 (3)

41 RIKTLINJE Informationskanaler Antagen: Kårstyrelsemöte Fotoalbum publiceras på den centrala Facebooksidan. Personer som är med på bilder bör taggas. Albumbeskrivning skall finnas på både engelska och svenska. Fotografer nämns sist i beskrivningen. Albumnamn skrivs på formen Eventnamn - ÅÅMMDD. Om evenemanget är över flera dagar skrivs det istället på formen Eventnamn - ÅÅMMDD- ÅÅMMDD. Beskrivningar på foton i album skall innehålla albumnamn. Om fotografer kräver det skall även fotografens namn finnas med i beskrivningen. Instagram Instagram används inte för spridning av information, men kan användas för att exponera Teknologkårens verksamhet på ett lättsamt och roligt sätt. På Instagram läggs enstaka bilder upp in the moment, t.ex. bilder från ett pågående evenemang eller från något kul som händer i arbetet på Kåren centralt. Alla heltidare ska ha tillgång till Instagram på sina jobbmobiler. Hashtags och filter får användas med måtta. Där så är relevant och passande bör andra organisationer och personer taggas Andra funktionärer kan på begäran ges tillgång till Teknologkårens Instagramkonto. Beslut härom fattas av informationsansvarig. Hashtagsen #utbildning, #näringsliv, #fritid samt de engelska #education, #career och #recreation får gärna användas när detta passar sig. Twitter Twitter används företrädelsevis vid liveuppdateringar, t.ex. vid val av funktionärer på Fullmäktige eller dylika händelser där medlemsintresset för en snabb och kontinuerlig uppdatering av ett händelseförlopp är stort. Alla inlägg från Teknologkårens Facebooksida läggs per automatik upp på Twitter. Övrig informationsspridning Övrig informationsspridning sker i samråd med informationsansvarig. Riktlinje: Informationskanaler 3 (3)