Sid 1(11) Minnesanteckningar styrelsemöte 2011-01-20 - - 21 Plats Deltagare Blue Hotel, Elfviks Udde, Lidingö Dahlman Margareta Nilsson Carina Folkesson Gun Harplinger Håkan Hjelm Maja Gilbert Agnetha Jatko Rune Johansson Barbara Hallsén Britt Nilsson Ingela Möller 1 Föregående protokoll Föregående protokoll CPUP uppdraget som Anna Kågeson fått av styrelsen måste kopplas tillbaka till styrelsen. På vilket sätt diskuteras under punkt övrigt i detta protokoll. Protokollet godkändes och läggs nu till handlingarna. Barbara 2 Nya medlemmar Nya medlemmar Ansökan om medlemskap har inkommit från Åsa Brodin, enhetschef för habiliteringen i Ångermanland, landstinget Västernorrland. Styrelsen beviljar henne medlemskap i föreningen och hon hälsas välkommen. Blivande verksamhetschef i Uppsala har ansökt om medlemskap. Styrelsen beslutar att medlemskap inte kan beviljas, så länge nuvarande tf verksamhetschef är medlem i föreningen och har kvar sitt övergripande verksamhetsansvar. Föreningens stadgar tydliggör att endast en chefsnivå kan vara medlem i föreningen. Barbara
Sid 2(11) 3 Ekonomi Ekonomisk redovisning av kassör Smärre fakturor har inkommit och betalats ut sedan förra styrelsemötet. Saldot är idag 114 793:- Vi ska i år deklarera till skatteverket som ideell förening. Håkan Hjelm och Dahlman ansvarar. Håkan 4 Kommande konferenser Årsmöte 2011 Majkonferensen 19 20 maj 2011 Årsmötet äger rum 20 maj kl. 08.30 10.00 i Göteborg. Nuvarande styrelsemedlemmar har ett tvåårigt uppdrag fram till 2012. Valberedningen ska därför främst ta fram förslag på två revisorer och en suppleant. Kontaktat tas även med nuvarande styrelse för att höra om alla fortsätter sina uppdrag. En prel. dagordning togs fram, vilken bifogas protokollet. Kallelse till årsmötet skickas ut i samband med att inbjudan till maj konferensen går ut. Årsmöteshandlingarna går ut i månadsskiftet april/maj. Tema: Implementering och kvalitetsindikatorer 19 maj Ordförande inleder konferensen. Christian Jensen lektor Handels i Göteborg föreläser cirka 1 timme med temat implementering. Därefter grupparbete med diskussion hur man hemmavid implementerat EBH-arbetena. Diskussionen utgår från utskickade frågeställningar. Erfarenheter och framgångsfaktorer. EBH-styrgruppen ansvarar för att frågor tas fram som ska skickas ut. Arbetsgruppen för kvalitetsindikatorer redovisar sitt arbete och sedan gruppdiskussion. Idag finns visst material på hemsidan. Förslag ska ges på hur föreningen ska gå vidare med indikatorerna. Kvällsaktivitet är planerad från cirka 18.00
Sid 3(11) 20 maj efter årsmötet ca 10.30 Redovisning av EBH arbetena Bibehålla ledrörlighet CPUP (Anna Kågeson) På eftermiddagen vill vi gärna ha med ngn som ger oss en omvärldsbevakning t.ex. riksdagen har beslutat om en strategi om att stärka barnets rättigheter i Sverige. Vad innebär detta? Carina och Rune undersöker om lämplig person som föreläsare. Regeringen har dessutom nyligen beslutat om fortsatta insatser för att förbättra patienters tillgänglighet till hälso-och-sjukvård som vi vill veta mer om. kontaktar SKL, Jonas Gumbel om vem som kan vara med. Preliminärt program bifogas styrelseprotokollet. Inbjudan till majkonferensen skickas ut av Västra Götaland som arrangörer under mars 2011. Nationell vuxenhabiliteringskonferens 15-16 september 2011 i Göteborg Kvalitetsdagarna 31 maj -1 juni 2012 i Umeå Tema: I en komplex värld: Lokal: Lindholmen Science Park. Planering pågår. Ordförande inleder. Politiker inleder utifrån vad som görs för personer med funktionshinder att kunna komma ut i arbetslivet. Stor föreläsningar och parallella seminarier. Frukostmöte dag två med teman utifrån olika yrkesgruppers intressen. Föreläsning kring RGRM och sedan seminarier. Psykiatri och kommun kan bjudas in. VG har ett deltagartak på 700. Kostnad cirka 2 800 kronor per deltagare. Viktigt att alla habiliteringar budgetmässigt prioriterar/planerar in för ett visst antal deltagare per landsting. Lokal: Folkets hus i Umeå. Organisationsgrupp tillsatt med Carina som projektledare och en chef från vardera landsting ingår. Tema: Barnet i familjen. Malin Brogren föreläser. Parallella seminarier, utställare och posterutställningar. Cirka 450 deltagare. Förslag på föreläsare är Tomas Sjödin, ev. David Legas mamma, småsyskon, Christina Renlund, Ann-Marie Stenhammar, Lars Nyberg professor Umeå. Carina tar gärna emot tips om fler föreläsare. Aktivitet på kvällen. Rune och Gun Carina
Sid 4(11) Konferens för enhetschefer Styrelsen beslutar att anordna enhetschefskonferenser regelbundet med inriktning på verksamhets/kvalitetsutveckling (var 3:e år). Styrelsen uppmanar alla medlemmar att ge sina enhetschefer möjlighet till samarbete lokalt över länsgränserna. Vissa dialogseminarier planeras i området kan dessa filmas, så att fler kan ta del av detta? Gun 5 EBH Rapport från styrgrupp Styrgruppens förslag nya EBH-grupper Kommunikation och språk Förslag har inkommit från de olika områdena, som styrgruppen gått igenom och där styrgruppen gjort prioritering. Genomgång med styrelsen utifrån styrgruppens diskussioner. Metoder för kognitivt stöd Insatser vid smärta Behandlingsinsatser vid utvecklingsstörning med grav beteende problematik Styrelsen beslutar att dessa tre är föreningens kommande nya EBH-grupper. AKK för ungdomar och vuxna avvaktar vi till EBH rapporten som kommer. Tas upp i styrelsen i september. Förslag till handledare ges till och sonderas av styrgruppen. Styrgruppen går därefter ut med ett upprop ut till föreningens medlemmar under våren för bildande av EBH-arbetsgrupper. Rapporten skulle vara klar i november/december, men är fördröjd pga. vissa redigeringar ska göras. Anna diskuterar förändringarna med arbetsgruppen. Styrelsen får rapporten snart för att sedan via e-post ta ett beslut om godkännande av EBH arbetet. Gun, Maja, Margareta Margareta
Sid 5(11) 6 Habiliteringsprogram Habiliteringsprogram om övergång till vuxenlivet Arbetsprocessen att ta fram programmet har tagit tid och varit spretigt. Har nu ett mer relevant innehåll för verksamheten och kan därigenom bidra till att tydliggöra habiliteringens arbete vid övergång till vuxenlivet. Programmet antas av styrelsen som ett habiliteringsprogram för att understödja unga vuxna i processen till eget liv och delaktighet i samhället. Ansvar för uppdatering av programmet ska samordnas med habiliteringsprogrammet för barn. Uppdraget för detta beslutas på ett kommande styrelsemöte. Britt 7 Rapporter och uppföljning från möten, konferenser m m NSH Rapport arbetsgruppen Kvalitetsindikatorer Kontakt fortsätter att tas med Norge och Danmark. Intresse finns, men tidsmässigt har möte ännu inte kunnat ordnas. Register får lagstiftningsmässigt idag inte föras över mellan varandra Datainspektionen har sett över olika kvalitetsregister och kommit med många synpunkter t.ex. utifrån patientsäkerhetsaspekter. Komplexiteten för att få tillstånd för kvalitetsregister har ökat. Konkurrens mellan verksamheter? Nationell IT strategi föreslås. Arbetsgruppen ska träffa HEFA för fortsatt samarbete. Var ska habiliteringsregistret ligga diskuteras - en barnplattform eller CPUP, eller finns andra? Livsperspektiv måste finnas och helst få till en plattform med habiliteringsinriktning. Grupper, processer och resultat dvs. vad vi gör och vilken effekt på sikt detta register ger är väsentliga delar för våra kvalitetsindikatorer. Vi vill hålla samman hela habiliteringsarbetet i ett register. Förslag på kvalitetsindikatorer för mångsidiga intensiva insatser och indikatorer för inkontinens är i stort sätt klara. Tina Granat, Margareta Barbara Carina
Sid 6(11) Möte i januari vuxenhabiliteringsläkare MMC-uppföljning Uppsala, ser över autism vuxna. Föräldrastöds - EBH skulle t.ex. MPOC kunna vara, Språk och kommunikation Anna börjat titta på. Övergång till vuxenlivet Eva-Charlotte. Rapport från kvalitetsgruppen ska vara klar till årsmötet. Uppdatering av kunskap kring HEFA behövs och ska ges till styrelsen vid styrelsemötet i maj. Ingela och Britt förbereder detta. Rune Johansson och Anna-Katrin Moldenius kommer att delta 26 januari på mötet med vuxenhabiliteringsläkarna i Mösseberg. Kan Tomas Börsbo vara vår kontaktperson? Hur ser samverkan ut med barnläkarna? Vilka områden tycker man är angelägna evidensområden? Arbetsuppgifter och kompetensprofil inom vuxenhabilitering. Återkoppling till styrelsen. Medicinsk inriktning på kvalitetsregistret till en början (uroterapi), men börjar närma sig mer habiliteringens ansvarsområde precis som CPUP gjort. Prevalens cirka 10-15 nya med MMC om året i Sverige ofta inflyttade. Kunskapsbrist på sikt eftersom målgruppen minskar hur bevaka detta? Anslag för planering för bildande av ett kvalitetsregister har barnläkarföreningen fått. Vad ska detta innehålla? Gräns mellan medicin och habiliteringsindikatorer. Skånes habiliteringsprogram kring MMC, som man arbetar med, överensstämmer innehållsmässigt i stort med det nationella rörelseprogram för MMC som barnneurologerna tagit fram. Stockholm har haft ett projekt kring samarbete och vårdkedja för barn och ungdomar under 18 år och bl.a. startar man ett kunskapsteam kring MMC inom habiliteringen och ett medicinskt team inom kliniken. Vuxensidan hur ska man tillfredsställa deras medicinska behov. Vi har i föreningen ett eget habiliteringsprogram för vuxna med MMC. Nytt möte med MMCgruppen 14 februari Margareta och Britt representerar styrelsen. Återkoppling till styrelsen.
Sid 7(11) Intygsskrivande Uppföljning möte med Socialstyrelsen 19 november Skrivelse kring medicinskt ansvar för barn med funktionshinder Kontaktpersoner/Samarbete med Socialstyrelsen Organisation för Barnombudsman, Diskrimineringsombudman och Handisam Ökat krav på intygsskrivande påverkar habiliteringens läkare och behandlare. Kontakt har tagits med SKL och en arbetsgrupp bestående av Maja Gilbert m.fl. har uppdrag från förvaltningscheferna att ta fram underlag om problemen kring intygsskrivande inför ett nytt möte med SKL. Diagnos en medicinsk grund sedan mer funktionella beskrivningar. Har vi tankar kring detta, så skicka dem till Maja före 4 mars. Rapport på nästa styrelsemöte. Föreningen var väl representerad vid mötet och gav en bra information om kvalitetsarbetet som görs. Bra att vi är uppmärksammade av UPP centrum/socialstyrelsen. Nationell tillsyn av den specialiserade barn- och ungdomspsykiatrin och den icke specialiserade vården för barn och ungdomar med psykisk ohälsa under 2008-2009 har gjorts av Socialstyrelsen. Barnhabiliteringen tillfrågades ej då. Borde vi också ha ett uppdrag att uppmärksamma psykisk ohälsa för barn med funktionsnedsättningar. Kan detta bli ett kommande kvalitetsarbete? Underlag för skrivelse är skickad till barnneurologernas förening, men inget gensvar ännu. Arbetsgruppen fortsätter att skriva klart när läkarnas synpunkter kommer. Rapporteras tillbaka till styrelsen Socialstyrelsen har en ny organisation, som inte ger en naturlig kontaktperson för oss i styrelsen. Rune tar kontakt med Ylva Branting och frågar om hon kan vara vår kontaktperson på Socialstyrelsen alt ge oss något annat förslag. Rapporterar tillbaka till styrelsen. Rapport kommer skriftligen från Britt till styrelsen. Maja Rune Britt
Sid 8(11) Dialogseminariet om beteendestörningar med utvecklingsstörning Teman med dialogseminarier lokalt eller nationellt Bra att gruppen utvecklingsstörda med beteendeproblematik åter uppmärksammas inom verksamheten. Kartläggning och erfarenhetsutbyte. Kort rapport har skrivits av medarbetare från Örebro, vilket ska delges till styrelsen. Kan ev. läggas in på hemsidan. Fundera områdesvis om det finns behov av dialogseminarier lokalt ev. nationellt. Vuxennätverket har tidigare använt sig av denna seminarieform vilket varit uppskattat. 8 Kvalitet Förslag till nytt kvalitetsarbete 1. Psykisk ohälsa hos barn, ungdomar och vuxna med funktionsnedsättning 2. Teamarbete som interventionsform 3. Ny teknik i behandlingsarbetet Dessa förslag diskuteras i områdena före årsmötet ev. komma med nya teman. Tas upp på årsmötet och beslutas senare på styrelsemötet i september. 9 Informationspunkter Hemsidan Statistik och layouter Uppdaterad information om vårt arbete med kvalitetsregister som finns på UPP-centrum ska läggas in på vår hemsida. Carina skickar detta till. Hemsidan hade 4320 träffar under 2010. Hittills 2011 har det varit 354 träffar. Layouten på EBH och Kvalitetsarbetena ska se olika ut. Webbredaktören ser över så att alla får rätt layout. Filmning av föreläsningar kan detta läggas in på hemsidan.? Möjligheter och kostnader?
Sid 9(11) Webbredaktören får undersöka detta. Uppgifter om pågående uppdrag ska alltid finnas och uppdateras. Osäkert var dessa finns på hemsidan. Datum för kommande styrelsemöten ska skrivas in. Uppdatering av områdesmötena måste ske regelbundet. Flik konferens ta med alla föreningens aktuella konferenser. Information från Nationellt Nätverk Autism insatser för små barn med autism Fortsatt ta upp hemsidan på områdesmötena. Syftet med nätverket är att ha erfarenhetsutbyte, ge stöd till varandra, kvalitetssäkring av arbetssättet och behovet av utbildning och handledning. IBT och mångsidiga insatser finns i EBH - programmet. Styrelsen har gett uppdrag att uppdatera programmet till två ur arbetsgruppen dvs. idag Gunilla Bromark och Tina Granat. Styrelsen har inget behov av att ge uppdrag till ett nationellt nätverk kring temat mångsidiga insatser för små barn med autism. Däremot skulle det vara bra att få referensgrupp av experter som arbetar direkt med mångfald av intensiva insatser. Arbetsgruppen för kvalitetsindikatorer får i uppdrag att träffa några experter såsom Gunilla Bromark och Ulrika Lång eller Catrin Killander för att diskutera aktuella kvalitetsindikatorer samt höra mer om deras tankar om kvalitetssäkring. Margareta, Barbara, 10 Skrivelser. Retts syndrom Information om projekt för att utveckla lekförmågan hos barn med autism Ingegerd Witt-Engerström hört av sig till föreningen för att få hjälp att få uppgifter om hur många personer som har Retts syndrom. Vi hänvisar att hon själv får ta kontakt med respektive landsting, Vi skickar inte ut en förfrågan till föreningens medlemmar. Västernorrland har skrivit en rapport om att utveckla lekförmågan hos barn med autism. De kan själva skicka ut det till alla landsting. Tipsa även om att de kan anmäla sig till kvalitetskonferensen 2012 för att sprida sina erfarenheter.
Sid 10(11) 11 Områdesträffar Kvalitetsarbeten. EBH-arbeten. Hemsidan uppdatering uppmana medlemmarna att läsa styrelseprotokoll och om föreningens kvalitetsarbetet. 12 Övrigt Diskussionsfråga kring nationella riktlinjer avseende psykologutredningar och diagnos lätt utvecklingsstörning alt sammansatt utredning CPUP koppling till styrelsen Visionsseminarium Örebro och Umeå har gjort övergripande dokument om psykologutredningar för diagnostisering av lätt utvecklingsstörning. Umeå har följt upp sitt dokument och ställer nu frågan om det behövs nationella riktlinjer för psykologutredning av lindrig utvecklingsstörning? Neuropediatriska har tagit fram förslag riktlinjer i samband med diagnostisering av utvecklingsstörning. Är detta arbete klart och hur har det spritts? En fråga att diskutera med neuropediatrikerna. Dialog behövs med Anna. Rune är kontaktperson från styrelsen till Anna. Hur ser habiliteringen ut om 10 år? Vad tror vi? Vad tror vi att personer med fh vill ha av oss? Vart vill vi gå? Utvecklingspotential? Trender? Stanna upp. Processledare behövs? Förslag 8-9 september (lunch till lunch) på Brännö på västkusten. Tas upp nästa styrelsemöte. Carina Rune
Sid 11(11) Styrelsemöten framöver 2011 18 maj kl. 13.00 i Göteborg (lunch kl. 12.00) 26 27 september Villa Brevik Vid anteckningarna/protokollet Barbara Hallsén Sekreterare Justerat Dahlman Ordförande