Föreningen Sveriges Habiliteringschefer Rikstäckande nätverk för barn- och ungdomshabiliteringen i Sverige. Grundad 1994 Sid 1(7)

Transkript

1 Sid 1(7) Protokoll från styrelsemöte Plats: Göteborg, Novotel Föregående protokoll Föregående protokoll från styrelsemötet jan 2011 godkändes och läggs till handlingarna. Barbara 1 Nya medlemmar Nya medlemmar samt hur gör vi med medlemmar från primärkommunala verksamheter? Ansökan om medlemskap har inkommit från verksamhetschef Sagström i Uppsala och verksamhetschef Liv Bjernerup Tinglöv i Sörmland. Styrelsen beviljar dem medlemskap i föreningen och de önskas välkomna. Åsa Qvarsebo sektionschef Habilitering och Dietistverksamhet i Malmö stad har ansökt om medlemskap. Styrelsen beslutar att avslå ansökan om medlemskap eftersom sökande inte är verksamhetschef i en övergripande habilitering inom landsting/region enligt 3 i föreningens stadgar. Barbara Valberedning till nästa årsmöte Viktigt att tänka efter vilka som ska ingå i valberedningen, t.ex. ska dessa inte komma från samma region. 2 Ekonomi Ekonomisk rapport ges av kassören. Saldot är :- Föreningen har ett organisationsnummer och har därför fått deklaration från skatteverket. Begäran om skattebefrielse är inlämnad och har godkänts av skatteverket för perioden , Blanketten för skattedeklaration är tillbaka skickad. Håkan

2 Sid 2(7) 3 Kommande konferenser Årsmöte 2011 Majkonferensen maj 2011 Visionsdagar styrelsen 8-9 september Vuxenhabiliteringskonferens september 2011 Göteborg Kvalitetsdagarna 31 maj 1 juni 2012 i Umeå Kvalitetsdagarna framöver inom föreningen Genomgång av dagordningen inför årsmötet 20 maj. Nästa årsmöte föreslås till 31 maj på f.m. i samband med maj-konferensen i Umeå. Tema föreslås vara Prioriteringar och Evidens i kvalitetsarbetet. Programmet gicks igenom. Gruppdiskussion planeras till f.m. utifrån redan utskickade frågor. Framgångsfaktorer för en lyckad implementering ska redovisas. Kvalitetsindikatorer med gruppdiskussioner ska dokumenteras. Årsmöte på f.m. och sedan presentation om två EBH arbeten. Lisa Nilsson, konsult informerar om sitt sätt att arbeta kring personligt ledarskap och behov av reflektion över hur framtiden kan vara inom habiliteringen. Vart ska vi? Ta vara på kunskapen idag som finns inom styrelsen en ny avstamp till en framtida habilitering. Möjligheter i framtiden. Styrelsens roll idag skiljer sig från det fanns från början. Konsultkostnad :- Finns det billigare kvalitativa alternativ? Håkan undersöker om en utvecklingskonsult i Örebro landsting skulle kunna vara en möjlighet. Rune avvaktar om fortsatt planering. Håkan meddelar, som håller ihop frågan. Idag ca 300 ansökningar till konferensen. Vi måste se till att fler kommer (minst 375 erfordras för att ekonomiskt gå ihop). Viktig konferens för föreningen och vuxenhabiliteringen. Tas upp på maj-konferensen, så att man uppmanas skicka fler deltagare. Invigningstalare är ännu oklart. Aktivitet på kvällen planeras och beror på antalet konferensdeltagare. Viktigt att medarbetarna får möjlighet att delta. Planeringen pågår. Vissa sponsorer är intresserade att vara med. Minst 450 deltagare krävs för att dagarna ekonomiskt ska gå ihop. First annoncement och hemsida kommer före sommaren. Tema: Barnet och familjen. Inledningsanförande oklart. Call for papers kommer i början av hösten. Styrelsen diskuterar hur framtida kvalitetsdagar kan se ut framöver. Tas upp på september styrelsemötet och därefter diskussion ute i områdena. Efter Umeå kvalitetsdagarna beslutar styrelsen hur fortsättningen bäst kan se ut. Rune

3 Sid 3(7) Rapport från styrgrupp Nya EBH-arbeten, representation arbetsgrupper Smärt - EBHgrupp - 11 anmälda, Beteende EBHgrupp - 14 anmälda, Kognitivt stöd EBHgrupp - 24 anmälda. Styrgruppen formar arbetsgrupperna utifrån geografisk spridning, kompetens, yrkesspridning 4-8 personer per grupp, såväl barn som vuxenrepresentation. Smärtproblematik främst sjukgymnaster men även en arbetsterapeut - 8 deltagare Handledare: Björn Börsbo Beteendeproblem: tvärprofessionell grupp, barn-vux finns representerat 7-8 deltagare Handledare: Karin Sonnander Kognitivt stöd: Flest arbetsterapeuter samt spec.ped och psykologer, 7-8 deltagare, Handledare Gunnel Janeslätt Styrgruppen skickar ut bekräftelse till de antagnas chefer under maj månad. Arbetet påbörjas under hösten. Gun, Maja, Margareta Gun, Maja, Margareta 4 Habiliteringsprogram Uppdrag uppdatering, Nationellt habiliteringsprogram om övergång till vuxenlivet. Samordning av uppdatering av programmet bör ske tillsammans med barn, men först om ett par år kan det bli aktuellt. Implementering av programmet ska ske först och främst och därefter diskuteras hur uppdateringen ska göras. 5 Rapporter och uppföljning från möten, konferenser m m NSH Rapport Kvalitetsindikatorer Samarbetet vilar till dess att någon av de nordiska samarbetspartners hör av sig till oss. Styrelsen beslutar att föreslå årsmötet att föreningen skapar ett nationellt habiliteringsregister med utgångspunkt från EBH-rekommendationer och antagna program. Diskussion utifrån olika frågor kommer att ske på maj konferensen. Samarbete ska ske med HEFA i detta gemensamma nationella Barbara, Margareta Carina

4 Sid 4(7) Samarbete barn- och vuxenläkarna MMC-uppföljning Intygsskrivande kvalitetsregister, vilket planeras innehålla två moduler för respektive del. Styrelsen leder det fortsatta arbetet genom en arbetsgrupp som utvecklar ett EBH-register i samverkan med HEFA. Fortsatta ansökningar om medel sker gemensamt med HEFA och även barnplattformen. Interventionsregister med täckning av hela landet är målet. Carina fortsätter vara ordförande i den nya arbetsgruppen och får i uppdrag av styrelsen att planera det fortsatta arbetet i den nya arbetsgruppen. Förslag på skrivelsen om barnläkarsituationen har skickats till barnläkarna, men styrelsen har inte fått något gensvar och därför vilar frågan. Inget nytt möte med barnläkarna har bestämts. Styrelsen avvaktar. Vuxenläkarna behöver få ett tydliggörande av sitt uppdrag, som habiliteringsläkare på vuxensidan en konsultfunktion. En arbetsgrupp bildas från föreningen med uppdrag att tydliggöra av vuxenläkaruppdraget. Rune, Britt och Ann-Catrin föreslås bilda arbetsgrupp och återkomma med ett förslag till styrelsen. Möjlighet för arbetsgruppen finns också att träffa representanter för vuxenläkarna i samband med vuxenhabiliteringskonferensen. Arbetet med att starta ett MMC kvalitetsregister har påbörjats av barnläkarna Utgångspunkten är gällande medicinska riktlinjer vid MMC och ska fungera som stöd i behandlingen av den enskilde. Habiliteringen kommer att påverkas och därför är det viktigt att man tar fram ett sjukgymnastiskt/motoriskt status, som kan användas på en rimlig nivå. En arbetsgrupp bestående av sjukgymnasterna Katarina Ulveryd Skåne, Jämte ALB, Österberg Uppsala skulle kunna arbeta fram ett underlag. Någon mer hab.sjg skulle behövas. Ge namnförslag till Margareta som håller ihop samverkan från styrelsens sida. Maja informerar om en skrivelse riktat till SKL som lämnats till nationella Nätverket för förvaltningschefer kring intygsskrivande. Alla i styrelsen får skrivelsen för kännedom. Rune, Margareta, Britt Maja

5 Sid 5(7) Kontaktpersoner/Samarbete med Socialstyrelsen Organisation för Barnombudsman, Diskrimineringsombudsman och Handisam Kontaktperson till föreningen vid Socialstyrelsen är Palm Samuelsdotter, Vi beslutar att bjuda in henne till kommande styrelsemöte. Britt har kartlagt organisation och vad som pågår i resp. verksamhet. Alla i styrelsen får en sammanställning. Britt 6 Kvalitet Information från möte med Nätverk Autism insatser för små barn med autism Kvalitetsarbetsgruppen har mött repr från nätverket dvs Ulrika Lång och Gunilla Bromark för att höra deras expertkunskaper kring IBT/TBA Dahlman skriver till representanter för nätverket (Catrine Killander och Nils Haglund) om att styrelsen inte ha behov av att ge uppdrag till detta nationella nätverk, 1177 Ingen ny information, så frågan bordläggs och tas upp på kommande styrelsemöte. 7 Informationspunkter Hemsidan HEFA Anders Olausson, Ågrenska Under 2010 hade vi 4320 träffar och under första kvartalet 2011 har vi redan 4849 träffar. Roligt att hemsidan används allt mer, Samarbete pågår med kvalitetsarbetsgruppen inför ett framtida nationellt kvalitetsregister. Britt representerar HEFA framöver. Önskar träffa styrelsen för att diskutera samarbete. Rune får i uppdrag att ta kontakt med Anders för en första sondering. Carina Ingela, Britt

6 Sid 6(7) 8 Skrivelser EBH- rapport om tidiga kommunikationsoch språkinsatser till förskolebarn inom habiliteringen Skrivelse från certifierade handledare i Karlstadsmodellen har inkommit till föreningen. Skrivelsen ges till EBH-rapportens handledare Gunilla Thunberg för kännedom som kommer att lämna synpunkter till ordf. Dahlman. Skrivelse från två föräldrar med synpunkter på rapporten Tidiga kommunikations- och språkinsatser till förskolebarn inom habiliteringen har inkommit till föreningen. Sekreteraren besvarar och tackar för synpunkterna. 9 Områdesträffar Vi bestämmer att följande frågor ska tas upp på kommande områdesträffar: Påminna om Kvalitetskonferensen i Umeå 2012, så att man skickar deltagare och bidrag till konferensen. Hur ska framtida egna konferenser vara organiserade? Hur säkerställer vi att ekonomin klaras? Gemensamma barn/ung/vux? Förstärkt vårdgaranti hur gör man i resp. landsting. Synpunkter inför nästa avtalsperiod (2012-)? Vuxenläkare uppdraget arbetsgrupp skickar frågor som man vill ha besvarade. Rune, Annkatrin, Britt 10 Övrigt Kommande styrelsemöten september 2011 på Villa Brevik, Lidingö januari 2012 på Villa Brevik, Lidingö 29 maj kl i Umeå Frågor att ta upp på kommande styrelsemöten Former/struktur för att möta nya metoder Förberedelse inom styrelsen för byte av sekreterare och kassör inför verksamhetsåret

7 Sid 7(7) Kontaktperson från Socialstyrelsen Framtida kvalitetskonferenser hur vill vi ha det? Förstärkt vårdgaranti hur påverkar detta oss? 1177 vad händer? SKL nationell brukarenkät vad händer? Ansvarig för protokollet är Barbara Hallsén sekreterare