Utvecklingsgruppen 7-län

Transkript

1 1 (5) Utvecklingsgruppen 7-län : Tid: 9.00 till Plats: Hotell Central Vasagatan Stockholm. Närvarande: Kay Sponseller Värmland, Åsa Hedeberg Värmland, Marie Matérne Örebro, Ida Pihl Skog Uppsala, Anette Winberg Uppsala, Liv Mannberg Sörmland, Patrik Arvidsson Gävleborg. Meddelat frånvaro: Eva Wall Västmanland, Kerstin Brandell Örebro Vakant: Dalarna. Protokoll från förmiddagens möte - utvecklingsgruppen 1. Patrik Arvidsson väljs till sekreterare 2. Deltagarna presenterar sig kort. Dalarna är vakant men från nästa möte kommer att finnas en representant. 3. Redovisning av föregående minnesanteckningar ( samt telefonmöte ). Det blev diskussioner kring: Kort diskussion kring HabQ? Vad händer med HabQ? Hur kan vi använda resultat i kvalitets arbete inom 7 län? Åsikten att vi inte ska göra något specifikt kring HabQ finns kvar. För att detta ska bli intressant krävs en tydlig gemensam insats/åtgärd som kan tänkas avspeglas i någon av registrets parametrar. Det vi kan tänka oss är att snappa upp och stötta en samordnad insats från HabQ kring t.ex. implementering. Frågan om tydlighet: Det finns stora olikheter i representation och funktion i verksamheterna. Hur verksamhetsnära dessa är och hur brett uppdrag man har. Det finns också en stor osäkerhet kring hur/var uppdragen kommer till gruppen. Frågan fick inget svar vid eftermiddagens möte med förvaltningschefsgruppen. 4. Nuvarande representant från Uppsala, Anette Winberg, föreslås som ordförande för Temadag Hur kan E-tjänster underlätta brukarens delaktighet? Se punkt: Förslaget om temadag kring e-hälsa. 6. Kliniskforskning kring vår målgrupp och eventuellt normer inom habiliteringen. Se punkt 9: Normmedvetenhet och FoU 7. Ny information om övriga uppdrag från Förvaltningschefsgruppen. Se anteckningar från eftermiddagen. 8. Genomgång av årsberättelsen för 2015.

2 2 (5) 9. Genomgång av verksamhetsplan Det behövs flera olika aktiviteter på olika nivåer för att implementera avsiktförklaringen i de olika verksamheterna. Kring avsiktsförklaringen: Tillgänglighet, personcentrerad vård och jämlik vård Förslaget om temadag kring e-hälsa: Hur kan E-tjänster underlätta brukares delaktighet? Alltifrån tillgänglighet och etik i journaler till hur man kan jobba med dialog kring sin behandling/habilitering till rena behandlingsinsatser. Vi behöver få möjlighet att ta del av varandras lärdomar och goda exempelviktiga. Det är också bra att hitta personer (föreläsare) som kan belysa oss om svårigheter och möjligheter för personer med kognitiva svårigheter. Med stöd från övriga i utvecklingsgruppen, bevakar Anette och Åsa området lite extra i syfte att eventuellt hitta något att ta med till en temadag. Våren Målgrupp är alla medarbetare. Normmedvetenhet och FoU En diskussion inom gruppen kring om normer skulle kunna vara något att bedriva seminarier kring alternativt kopplat till avsiktsförklaringen (?). Gruppen menade att ett angreppssätt kan vara att arbeta/påverka den blivande forskningen för att tillse att denna inbegriper normfrågan. Mia Pless Uppsala kan vara en mycket god aktör att arbeta med frågan. Mia kan tänka sig ett uppdrag men behöver en större tydlighet i uppdraget. Å ena sidan, vad ska vi prioritera, på konkret aktivitetsnivå, för 2016? Å andra sidan vad ska vi jobba mer långsiktigt för i t.ex. övergripande forskningsprojekt? Patrik och Kay pratar mer med Mia Pless. Långsiktig plan. Jämlik vård Hur vi mäter effekten av våra insatser i habiliteringsplaner? En systematisk inventering i sjulän Det pågår saker som på olika håll men det är väldigt olika hur systematiskt eller tydligt det är. Hur går vi vidare? Vi tänker en slags inventering/workshop snarare än en temadag. ett förslag till kommande temadag för chefer och verksamhetsutvecklare Utvärdering av insats. Utvecklingsgruppen ska inventera. Eventuellt klart till Effekter: Inventeringen. Ewa ansvarig för inventeringen. Skicka ut specifika frågor för att underlätta inventeringen. Eventuellt 2017 en temadag. Ansvarig är Eva. Samverkan och FoU Inventering av samverkan kring forskningsprojekt. Vilka kontaktytor finns mellan de olika habiliteringarna och olika lärosäten? Långsiktigt hitta former för att stimulera samarbeten kring FoU dels mellan det olika länen, dels och mellan de verksamheterna och de olika lärosäten. En potentiell temadag? Målgrupp är verksamhetsutvecklare, FoU-intresserade, de som håller på med projekt samt ansvariga chefer. Patrik ansvarig för inventeringen. Skicka ut specifika frågor för att underlätta inventeringen. FoU EBH-rapporter:

3 3 (5) Det finns fortfarande inte någon aktuell. I Örebro finns ett system för att presentera EBHrapporter och andra rapporter t.ex. från SBU och SoS. Detta gör det ganska lätt för Marie att bevaka. Det kommer att under 2016 ha kommit tio olika rapporter i form av t.ex. kartläggningar och uppdrag kring hjälpmedel från Socialstyrelsen. Dessa skulle det behövas titta på ett övergripande sätt och kanske delge medarbetarna i form av en temadag men det går inte i dagsläget att bestämma definitivt om och hur. Utvecklingsgruppen bevakar detta genom Anette. Målgrupper utifrån innehåll. Effekt/nytta Temadag för chefer och verksamhetsutvecklare Temadagen genomförs i Dalarna. Målgruppen är verksamhetschefer, enhetschefer samt verksamhetsutvecklare. 10. Hemsidan. Frågan bordläggs tills Eva kollat upp. 11. Utvecklingsgruppens uppdrag, representation och mandat. Se anteckningar från eftermiddagens möte med Förvaltningschefsgruppen 12. Nya frågor till Förvaltningschefsgruppen. Se anteckningar från eftermiddagens möte med Förvaltningschefsgruppen 13. Övriga frågor. Inga övriga frågor. 14. Nästa möte. Telefonmöte måndag 14 mars, 2016, klockan Patrik Arvidsson Dagens sekreterare Anteckningar från gemensamt möte med Förvaltningschefsgruppen på eftermiddagen: Anteckningarna är framförallt förda av Liv (stort tack!) och jag har sammanställt dem: Årsberättelsen: Inga tillägg från utvecklingsgruppen. FC har lagt till under uppföljning: lagt till att vi har haft uppföljning kring syn-hörsel och att de nätverkar kring kval-register. De skulle vilja ha en specifik uppgift om antal deltagare hab-utb. Eva Wall ombes rapportera detta. Avsiktsförklaringen:

4 4 (5) - Utvecklingsgruppens har förslag utifrån avsiktsförklaringens rubriker (se punkt 9 i detta protokoll). Kay och Marita ser till att aktiviteter kommer in i verksamhetsplanen. Tillägg för E-tjänster/e-hälsa som blir tema för habchefsdagar i maj E-tjänster/ehälsa blir även ämnet för höstens temadag för chefer och verksamhetsutvecklare 7/10. Här finns ett förslag på att avsluta dagen med en rapport utifrån utvecklingsgruppens inventering av utvärdering av effekter och meddela att det blir en liknande dag på det temat under Verksamhetsplanen: - FC vill lägga till hur många platser till hab-utbildning. Eva W tillfrågas. - Utbildningar 2016: IBT-utbildning startar i höst. Hab-utbildning för medarbetare och chefer och gemensam dag för chefer och verksamhetsutvecklare i höst - Från utvecklingsgruppen: ingen speciell EBH-rapport och inte heller någon annan rapport. Nytt uppdrag från samverkansnämnden: om föräldrar med kognitiva svårigheter: Samverkansnämndens ha gett förvaltningschefsgruppen i uppdrag att ta fram handlingsplan för hur vi kan förbättra för föräldrar med kognitiva svårigheter. Utvecklingsgruppen får i uppdrag att ta fram förslag till denna handlingsplan med deadline april 2016 då samverkansgruppen har möte. I maj de ytterligare ett möte och då behöver de ett förslag att ta ställning till. Utvecklingsgruppen önskar ett mer specificerat uppdrag kring detta, med ett skriftligt underlag med tydligt syfte för handlingsplanen. Detta utlovas under februari innevarande år. Lena och Anette tittar på detta och syr ihop förutsättningarna och gör en avvägning och prioritering gentemot andra aktiviteter april ska det finnas ett första utkast. Utvecklingsgruppen bokar in telefonmöte i början av mars. Från diskussionen kring handlingsplanen: - Handlingsplanen behöver inte vara så detaljerad fram till 2025 utan mer om hur vi ska börja. Handlingsplanen kan sedan kompletteras. Viktigt att tydliggöra om vi kommer att behöva involvera andra t.ex. andra specialitetsråd eller andra grupperingar inom samverkansorganisationen, i det här arbetet. - Resan i Holland som vi kan ha som utgångspunkt: Kartläggning: hur många barn kan vara aktuella. En värdeflödesanalys som kan vara utgångspunkt för alla län. Samhällsekonomisk kartläggning. (tillsammans med kommuner). Detta är exempel på aktiviteter som skulle kunna ingå i handlingsplanen. - Vi vill visa på att vi kan göra skillnad för en grupp och koka ner avsiktsförklaringen till något konkret. - Frågor som diskuteras: hur landade man i den här gruppen? Mycket av stödet till föräldrar med utvecklingsstörning hanteras främst av socialtjänsten. Hur mycket av det här problemet finns i våra verksamheter. Svar: det här är ett jättestort problem. Habiliteringen ska vara specialiststöd till kommunerna och vi måste ha kompetens. Ge stöd ute i kommunerna. Om inte ens vi kan så vem kan då? Det här ligger i vårt uppdrag och vi måste bli bättre på det. Fråga: finns det dokumenterat underlag vad bygger vi en handlingsplan på. Omfattningen? Vi skulle behöva skapa ett kunskapsunderlag. - Vad kan vi göra gemensamt: till handlingsplanen. Huret kan se väldigt olika ut i olika län.

5 5 (5) - Har man pratat om detta i EBH-sammanhang? Man skulle behöva göra en genomlysning. Hela gruppen lindrig utvecklingsstörning skulle behöva tittas närmare på. Avgränsningen förälder är mycket smal. - För att kunna skriva handlingsplanen behövs också information om förutsättning, resurser osv. - Hur ska utvecklingsgruppen prioritera? Handlingsplan stöd till föräldrar med kognitiva funktionsnedsättningar är prioriterat. Även utvärdering av effekter, men också e-hälsa. De förslag som tagits fram kan behöva skjutas på. - På Funktionshinderkonferensen 2016 i Karlskrona förväntas cheferna kunna rapportera om vad vi gör inom 7-län för att implementera avsiktförklaringen och då kan eventuellt en del av de idéer som utvecklingsgruppen har kring avsiktsförklaringen lyftas fram. Frågan om tydliggörandet av uppdraget, för utvecklingsgruppen: Hur ska dem långsiktig planen i utvecklingsgruppen se ut? Hur ska den vara sammansatt? Vilka ska sitta där? Hur ska gruppen vara förankrad i verksamheterna? Hur ska utvecklingsgruppens uppdrag se ut? bara barn-vuxenhabiliteringen eller också hörsel, syn, tolk? Svar från förvaltningschefsgruppen: Under 2016 kommer de att jobba med uppdragsbeskrivningarna inom förvaltningschefsgruppen och verksamhetschefsgruppen. Övriga grupper för anstå till 2017.