STRÖMSTADS KOMMUN KALLELSE/ÄRENDELISTA Kommunfullmäktige Sida 14 (37) 2015-12-17 Kf 145 Ks 179 Au 211 KS/2015-0226 Svar på medborgarförslag Bygglov över disk s förslag till Kommunfullmäktiges beslut att bifalla medborgarförslaget Beslutsmotivering beslutade 2015-09-03, MBN 164 under målet Näringsliv och arbete anta målet att Bygglov över disk införs under 2016. Sammanfattning av ärendet Sören Eriksson har inkommit med ett medborgarförslag där han anger att ii flera kommuner har man infört rutiner för "Bygglov över disk". Ett system som innebär att den som avser att bygga, utan avvikelser, inom detaljplanerat område och har med sig kompletta handlingar (se kommunens hemsida) kan få bygglov direkt Systemet synes ha fungerat väl i de flesta kommuner som infört denna regel och därför är det inget som hindrar att även Strömstad gör det. Systemet är kostnadseffektivt samtidigt som det ökar servicegraden för medborgarna och underlättar planeringen för den som vill bygga Jag hemställer därför att kommunfullmäktige ger i uppdrag att utreda förutsättningarna för införande av "Bygglov över disk". Eftersom det redan idag finns ett stort antal kommuner som har denna rutin införd kan utredningsarbetet väsentligt underlättas genom att via kontakter med några av dessa få goda kunskaper om deras erfarenheter samt fördelar och nackdelar med system "Bygglov över disk". Beslutsunderlag Protokoll kommunstyrelsen 2015-12-02 Protokoll 2015-10-22 Tjänsteskrivelse Michael Olsson, förvaltningschef 2015-09-24 Protokoll Kommunfullmäktige 2015-06-09 Medborgarförslag 2015-05-11 Strömstads Kommun Telefon: 0526-191 24 Fax: 0526-191 10 E-postadress: ks@stromstad.se Kommunens hemsida: www.stromstad.se
STRÖMSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17 (40) 2015-12-02 Ks 179 Au 211 KS/2015-0226 Svar på medborgarförslag Bygglov över disk beslutar föreslå Kommunfullmäktige besluta att bifalla medborgarförslaget Beslutsmotivering beslutade 2015-09-03, MBN 164 under målet Näringsliv och arbete anta målet att Bygglov över disk införs under 2016. Sammanfattning av ärendet Sören Eriksson har inkommit med ett medborgarförslag där han anger att ii flera kommuner har man infört rutiner för "Bygglov över disk". Ett system som innebär att den som avser att bygga, utan avvikelser, inom detaljplanerat område och har med sig kompletta handlingar (se kommunens hemsida) kan få bygglov direkt Systemet synes ha fungerat väl i de flesta kommuner som infört denna regel och därför är det inget som hindrar att även Strömstad gör det. Systemet är kostnadseffektivt samtidigt som det ökar servicegraden för medborgarna och underlättar planeringen för den som vill bygga Jag hemställer därför att kommunfullmäktige ger i uppdrag att utreda förutsättningarna för införande av "Bygglov över disk". Eftersom det redan idag finns ett stort antal kommuner som har denna rutin införd kan utredningsarbetet väsentligt underlättas genom att via kontakter med några av dessa få goda kunskaper om deras erfarenheter samt fördelar och nackdelar med system "Bygglov över disk". Beslutsunderlag Protokoll 2015-10-22 Tjänsteskrivelse Michael Olsson, förvaltningschef 2015-09-24 Protokoll Kommunfullmäktige 2015-06-09 Medborgarförslag 2015-05-11 s arbetsutskott föreslår besluta att bifalla medborgarförslaget med motivering att beslutade 2015-09-03, MBN 164 under målet Näringsliv och arbete anta målet att Bygglov över disk införs under 2016. Strömstads Kommun Telefon: 0526-191 24 Fax: 0526-191 10 E-postadress: ks@stromstad.se Kommunens hemsida: www.stromstad.se
STRÖMSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18 (40) 2015-12-02 Beslutsgång Ordförande frågar om s arbetsutskotts förslag till beslut antas och finner att så sker. Beslut skickas till Diariet Strömstads Kommun Telefon: 0526-191 24 Fax: 0526-191 10 E-postadress: ks@stromstad.se Kommunens hemsida: www.stromstad.se
STRÖMSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-10-22 Sida 5 MBN 206 Dnr MBN/2015-1032 Medborgarförslag Bygglov över disk 2015-06-09 beslutade Kommunfullmäktige Kf 56, dnr Ks/2015-0226 remittera ett medborgarförslag till för yttrande. Förvaltningschefen har upprättat tjänsteskrivelse daterad 2015-09-24. beslutade 2015-09-03, MBN 164 under målet Näringsliv och arbete anta målet att Bygglov över disk införs under 2016. Förvaltningschefen föreslår att med detta överlämna ärendet och föreslå fullmäktige att besluta om att medborgarförslaget i och med nämndens åtgärd är besvarat. Miljö- och byggförvaltningens förslag till s beslut: att överlämna ärendet och föreslå fullmäktige att besluta om att medborgarförslaget i och med nämndens åtgärd är besvarat. s protokollsanteckningar: Yrkande Siwert Hjalmarsson (M) yrkar bifall till Miljö- och byggförvaltningens förslag. beslutar att överlämna ärendet och föreslå fullmäktige att besluta om att medborgarförslaget i och med nämndens åtgärd är besvarat. Expedieras till: Kommunfullmäktige Akten Adress: Strömstads kommun 452 80 Strömstad Telefon: 0526-196 90 Fax: 0526-191 10 Nämndens E-postadress: mbn@stromstad.se Kommunens webbsida: www.stromstad.se
Miljö- och byggförvaltningen Michael Olsson Tjänsteskrivelse 2015-09-24 1 (1) MBN/20105-1032 Medborgarförslag Bygglov över disk 2015-06-09 beslutade Kommunfullmäktige Kf 56, dnr Ks/2015-0226 remittera ett medborgarförslag till för yttrande. I medborgarförslaget att det i flera kommuner har införts rutiner för "Bygglov över disk". Ett system som innebär att den som avser att bygga, utan avvikelser, inom detaljplanerat område och har med sig kompletta handlingar (se kommunens hemsida) kan få bygglov direkt. Systemet synes ha fungerat väl i de flesta kommuner som infört denna regel och därför är det inget som hindrar att även Strömstad gör det. Systemet är kostnadseffektivt samtidigt som det ökar servicegraden för medborgarna och underlättar planeringen för den som vill bygga. har i sin målformulering i samband med upprättat budgetförslag, antaget 2015-09-03, MBN 164 under målet Näringsliv och arbete angett målet att Bygglov över disk införs under 2016. I förvaltningens förslag till beslut finns följande formulering. Förutsatt att samtliga vakanser är tillsatta och avdelningen når upp till rätt kompetensnivå är målet att klara lagstadgade krav med samtidig hög servicenivå. Vi ska sträva efter att vara ledande inom samhällsbyggnadsområdet Målsättning, Kompetensutveckling enligt upprättad plan. Implementerat IT-stöd, (verksamhetsstöd Miljö- och bygg) samt e-arkiv. 10 veckors handläggningstid. Bygglov över disk. Kommunövergripande struktur effektiviserat arbetssätt Undertecknad anser att har vidtagit åtgärder i enlighet med förslaget och föreslås med att lämna ärendet åter till Kommunfullmäktige samt föreslå fullmäktige att besluta om att medborgarförslaget i och med nämndens åtgärd är besvarat. Michael Olsson Förvaltningschef Strömstads kommun 0526-190 00 (växel) 0526-194 31 (fax) mbn@stromstad.se Besöksadr: N Bergsg 23 Org nr: 212000-1405
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 (55) Kommunfullmäktige 2015-06-09 Kf 56 Ks/ 2015-0226 Medborgarförslag Bygglov över disk Kommunfullmäktige beslutar att remittera medborgarförslaget till för yttrande Ärendebeskrivning Sören Eriksson har inkommit med ett medborgarförslag där han anger att ii flera kommuner har man infört rutiner för "Bygglov över disk". Ett system som innebär att den som avser att bygga, utan avvikelser, inom detaljplanerat område och har med sig kompletta handlingar (se kommunens hemsida) kan få bygglov direkt Systemet synes ha fungerat väl i de flesta kommuner som infört denna regel och därför är det inget som hindrar att även Strömstad gör det. Systemet är kostnadseffektivt samtidigt som det ökar servicegraden för medborgarna och underlättar planeringen för den som vill bygga Jag hemställer därför att kommunfullmäktige ger i uppdrag att utreda förutsättningarna för införande av "Bygglov över disk". Eftersom det redan idag finns ett stort antal kommuner som har denna rutin införd kan utredningsarbetet väsentligt underlättas genom att via kontakter med några av dessa få goda kunskaper om deras erfarenheter samt fördelar och nackdelar med system "Bygglov över disk". Beslutsunderlag Medborgarförslag Sören Eriksson 2015-05-11 Kommunfullmäktiges presidiums förslag till Kommunfullmäktiges beslut att remittera medborgarförslaget till för yttrande Förslag till beslut under sammanträdet Bengt Bivrin (MP) och Lars Tysklind (FP) bifaller medborgarförslaget Beslutsgång Ordföranden frågar om Kommunfullmäktiges presidiums förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Beslutet skickas till Diariet Sören Eriksson Lilla Vatulandsgatan 26, 452 31 Strömstad!"#$#%&!"#$## '"( )*+, ---++