Kommunstyrelsen Sa m ma nträdesprotokol I 2015-09-2L t2 (34) s 141 uppdrag till socialnämnden gällande ensamkommande flyktingbarn (KS 2014.52s) Beslut Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige uppdrar till socialnämnden att påbörja ett strategiskt och utåtriktat arbete med att försöka fä fler familjehem; exempelvis genom öppet hus, fortsatt samarbete med lokalpressen, utveckling av informationen på kommunens webbplats samt annonsering via sociala medier. tirendebeskrivning Kommunst lelsen gav 2o15-o3-o2 kommundirektören i uppdrag att återkomma med ett förslag till en uppdragsformulering gällande mottagande av yngre ensamkommande flyktingbarn i familjehem. Socialförvaltningen har tidigare redogiort for att familjehem är svårt att hitta, både utifrån tillgång och utifrån kravställning för godkännande. Att ändra målgruppen för mottagning av ensamkommande flyktingbarn innebär även en form av risk, utifrån aü kommunen inte ensidigt kan styra över tillgången på familjehem eller ställa krav utifrån avtal - man är istället beroende av privatpersoner. Om målgruppen i överenskommelsen på sikt ska ändras så behöver socialnämnden fortsätta att utveckla arbetet med att aktivt söka familjehem, för att om möjligt kunna ha en bank med lediga familjehem att tillgå. Exempelvis skulle informationen på kommunens webbplats kunna utvecklas (t.ex. i linje med Luleå, Göteborg eller Örebro kommun) liksom använd.andet av sociala medier. Socialförvaltningen kommer även att anordna öppet hus och fortsätta samarbeta med lokalpressen för att nå ut med information. Yrkanden Ordförande Parisa Liljestrand (M) yrkar att kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige uppdrar till socialnämnden att påbörja ett strategiskt och utåtriktat arbete med att försöka fä fler familjehem; exempelvis genom öppet hus, fortsatt samarbete med lokalpressen, utveckling av informationen på kommunens webbplats samt annonsering via sociala medier. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsen zor5-o3-oz g 34 Kommunstyrelsens arbetsutskott zor5-o8-zt S tz9 Beslutsunderlag 1. Uppdrag till socialnämnden 2. Protokollsutdrag, kommunstyrelsen g 34, zor5-o3-oz Expedieras till Akten Justerandes sign J ustera n Utdragsbestyrkande
TJÄNSTESKRIVELSE KOMMUNLEDNINGSKONTORET 2015-07-02 DNR KS 2014.525 EMELIE HALLIN SID 1/4 STABSCHEF 08-58785203 EMELIE.HALLIN@VALLENTUNA.SE KOMMUNSTYRELSEN Tjänsteskrivelse Uppdrag till socialnämnden Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige uppdrar till socialnämnden att påbörja ett strategiskt och utåtriktat arbete med att försöka få fler familjehem; exempelvis genom öppet hus, fortsatt samarbete med lokalpressen, utveckling av informationen på kommunens webbplats samt annonsering via sociala medier. Ärendet i korthet Kommunstyrelsen gav 2015-03-02 kommundirektören i uppdrag att återkomma med ett förslag till en uppdragsformulering gällande mottagande av yngre ensamkommande flyktingbarn i familjehem. Socialförvaltningen har tidigare redogjort för att familjehem är svårt att hitta, både utifrån tillgång och utifrån kravställning för godkännande. Att ändra målgruppen för mottagning av ensamkommande flyktingbarn innebär även en form av risk, utifrån att kommunen inte ensidigt kan styra över tillgången på familjehem eller ställa krav utifrån avtal - man är istället beroende av privatpersoner. Om målgruppen i överenskommelsen på sikt ska ändras så behöver socialnämnden fortsätta att utveckla arbetet med att aktivt söka familjehem, för att om möjligt kunna ha en bank med lediga familjehem att tillgå. Exempelvis skulle informationen på kommunens webbplats kunna utvecklas (t.ex. i linje med Luleå, Göteborg eller Örebro kommun) liksom användandet av sociala medier. Socialförvaltningen kommer även att anordna öppet hus och fortsätta samarbeta med lokalpressen för att nå ut med information. Bakgrund Kommunstyrelsen har uttryckt intresse för att undersöka om kommunen på sikt kan tillmötesgå Länsstyrelsens och Migrationsverkets behov av platser för yngre ensamkommande flyktingbarn. I nuläget tar Vallentuna kommun främst emot ensamkommande flyktingbarn från 15 år. Socialförvaltningen har tidigare lämnat KOMMUNLEDNINGSKONTORET TUNA TORG 1 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 FAX 08-587 850 88 KOMMUN@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE
TJÄNSTESKRIVELSE KOMMUNLEDNINGSKONTORET 2015-07-02 DNR KS 2014.525 SID 2/4 information om att familjehem är svårt att hitta. Familjehemsplaceringar används även av socialförvaltningen för de barn som behöver vårdas eller bo i ett annat hem än det egna. Enligt inspektionen för vård och omsorg (IVO) kan HVB-hem (hem för vård och boende) också vara ett alternativ för ensamkommande, beroende av ålder. Enligt inspektionen för vård och omsorg (IVO) ska kommunerna se till att det finns familjehem och/eller HVB-hem. Tillvägagångssätt Det är många kommuner som har svårt att hitta familjehem, och tillvägagångssätten för att försöka lösa problemen varierar. I Vallentuna har socialförvaltningen två anställda som bland annat arbetar med rekrytering, utredning, uppföljning och stöd och utbildning till familjehem. Vallentuna har tecknat avtal med Familjehemsbanken vilket underlättar att söka familjehem genom att sätta in notiser på deras webbplats samt söka matchningar bland befintliga familjer. Familjehemsbanken är en privat aktör/mötesplats mellan familjehem och socialförvaltningar. Andra tillvägagångssätt är att annonsera i lokalpressen och i andra forum samt att söka via nätverk och andra kontakter. Enligt socialförvaltningen är dock den mest framgångsrika vägen till att få nya familjehem att värna om de familjehem som kommunen redan har. Kommuner har olika mängd och typ av information om familjehem på sina respektive webbplatser. Luleå, Örebro och Göteborgs kommun hör till några av kommunerna som har förhållandevis mycket information på sina webbplatser. Sveriges kommuner och landsting (SKL) har tagit fram riktlinjer/tips som socialtjänsten kan använda för att leta familjehem via Facebook. 1 I Kävlinge gick socialtjänsten ut med en efterlysning för att få fler familjehem till ensamkommande flyktingbarn. 2 Jönköpings kommun samarbetar med den ideella sektorn, däribland Pingstkyrkan. 1 SKL Rekrytering av familjehem i sociala medier (2012-03-28). 2 Kävlinge lokaltidning Nya migrationsregler utmaning för Kävlinge 2015-03-04 http://kavlinge.lokaltidningen.se/nya-migrationsregler-utmaning-f%c3%b6rk%c3%a4vlinge-/20150304/artikler/150309935/
TJÄNSTESKRIVELSE KOMMUNLEDNINGSKONTORET 2015-07-02 DNR KS 2014.525 SID 3/4 Det finns även olika typer av kommungemensamma samarbeten, exempelvis Jourhemspoolen och Familjepoolen en kommungemensam verksamhet i samarbete mellan åtta respektive fem av Stockholms Nordvästra kommuner. 3 Vallentuna har tecknat avtal med Familjehemsbanken vilket underlättar att söka familjehem genom att sätta in notiser på deras webbplats samt söka matchningar bland befintliga familjer. Familjehemsbanken är en privat aktör/mötesplats mellan familjehem och socialförvaltningar. Förslag från SKL till regeringen Sveriges kommuner och landsting (SKL) har tagit fram en lista över åtgärder som man tror kan bidra till ett hållbart asyl- och flyktingmottagande. Bland det som föreslås finns att kommunerna ska kunna använda mer flexibla boendeformer för ensamkommande barn och ungdomar, vilket man menar skulle kunna frigöra resurser till andra delar av mottagandet. Ett annat av SKL:s förslag är att möjliggöra för folkhögskolor att erbjuda boende och studieformer för ensamkommande ungdomar i syfte att skapa utslussningsmöjligheter från kommunernas boenden och en rotation i mottagningssystemet. 4 Kommunledningskontorets förslag Socialnämnden skulle kunna ges i uppdrag att arbeta mer utåtriktat och med strategiska informationsinsatser, exempelvis genom att: - Utveckla samarbetet med lokalpressen och annonsering via sociala medier - anordna öppet hus för att sprida information Om det strategiska arbetet är framgångsrikt, och antalet ansökningar såväl som familjehem ökar, kan ytterligare resurser krävas för handläggning av ansökningar och uppföljning av familjehemmen. Handlingar 1. Protokollsutdrag, kommunstyrelsen 34, 2015-03-02 2. Uppdrag till socialnämnden 3 Jourhemspoolen http://jourhemspoolen.se/var-verksamhet 4 SKL, 35 åtgärder för ett hållbart asyl- och flyktingmottagande 2013-07-01
TJÄNSTESKRIVELSE KOMMUNLEDNINGSKONTORET 2015-07-02 DNR KS 2014.525 SID 4/4 Victor Kilén T.f. kommundirektör Emelie Hallin Stabschef Ska expedieras till: Akten Socialnämnden