Örebro stadsarkiv Arkivförteckning Örebro kommun. Örebro stadsarkiv.
2014-09-23 Historik Verksamhetstid 1965 - handlingarna omfattar tiden 1959 - Tillkomsten Örebro stadsarkiv räknar 1965 som sitt startår. Då hade stadens alla arkiv samlats i ett nytt centralarkiv i rådhuset vid Stortorget. Arkivfrågan hade varit aktuell i Örebro redan tidigare. 1958 kom en kunglig förordning (SFS 530) med föreskrifter rörande den kommunala arkivvården. Frågan togs upp i drätselkammarens presidium som, efter samråd med revisionskontoret, ansåg det lämpligt att staden anlitade någon utomstående expert i arkivfrågor. Den 30 juni 1959 beslöt drätselkammaren att staden skulle anlita fil.mag. Göran Behre från Göteborg som arkivtjänsteman. Arbetet beräkandes ta åtskilliga år och Behre skulle då ha hjälp av ett skrivbiträde, en arkivarbetare och en erfaren äldre kommunalman och en dito tjänsteman som kände de kommunala förhållandena väl. I anslutning till anställningen av Behre utreddes frågan om ett kommunalt centralarkiv. Arkivhandlingarna förvarades främst i nämndhusets källare, men också på spridda ställen i staden. I och med iordningsställandet av godkända arkivlokaler i rådhusets källare fick Örebro sitt första centralarkiv, Örebro stadsarkiv. Flytten av alla nämnders och förvaltningars arkiv till stadsarkivet var klar år 1965. Stadsarkivarier Göran Behre blev 1 januari 1967 den förste stadsarkivarien i Örebro. Tjänsten var då en deltidstjänst. 18 mars 1970 inrättades en heltids stadsarkivarietjänst, men då hade Behre redan lämnat in sin avskedsansökan. I oktober 1970 tillträdde fil.lic. Torbjörn Kjölstad stadsarkivarietjänsten. Stadsarkivarier därefter har varit: Anne-Marie Fällström (1974-1986), Ingmarie Gunnarsdotter Wiggh (t.f. 1986-1988), Conny Tiderman (1988-2001), Jan Andersson (arkivchef 2001-2002), Ingmarie Wiggh (2003- ). Organisationstillhörighet Stadsarkivet tillhörde stadskansliet direkt under kommunstyrelsen (KS) fram till början av 1990-talet. 1991/92 infördes en så kallad beställar-utförarorganisation i Örebro kommun och stadsarkivet hamnade i det administrativa servicekontoret Ö-gruppen, fortfarande under KS. Ö-gruppen bytte namn till Konsult och Service 2001. Beställar- och utförarorganisationen upphörde så småningom. 2003 genomfördes en större omorganisation i kommunen. Stadsarkivet hamnade då under Kultur- och medborgarnämnden som också blev arkivmyndighet (vilket KS tidigare varit). Styrdokument En arkivstadga för Örebro kommun togs fram 1975. I den stadgades bl.a. att KS hade inseende över samtliga kommunala myndigheters arkiv. Den reglerade också leveranser till stadsarkivet, gallring och vård av arkiven med mera. I slutet av 1989 beslutades ett nytt arkivreglemente av kommunfullmäktige. Reglementet var helt i linje med den arkivlag som trädde i kraft 1 juli 1991. Tre tydliga huvuduppgifter var styrande för stadsarkivets arbete: den kunskapsförsörjande uppgiften, den effektiviserande och rationaliserande uppgiften och den kulturella uppgiften. Arkivreglementet uppdateras regelbundet av kommunfullmäktige. Sida 1 av 3
2014-09-23 Historik Stadsarkivets uppdrag då och nu Stadsarkivet har alltid haft uppdraget att ta emot, vårda och tillhandahålla kommunens handlingar. Att ordna och förteckna dessa görs också av stadsarkivet. Vid rekryteringen av ny stadsarkivarie 1988 fanns det en uttalad önskan från kommunledningen att stadsarkivet skulle verka mer aktivt ute på förvaltningarna. Ett kontaktnät främst för kommundelsnämnderna upparbetades och utbildningar och informationsinsatser genomfördes. Myndighetsfunktionen tonades ner och stöd, hjälp och kundanpassning var nyckelord på 1990-talet under beställar- och utförartiden. Stadsarkivet fick en ny avdelning, Bild och PR, då Gunlög Enhörning knöts till verksamheten 1994. Gunlög, som tidigare varit chef för turistbyrån i kommunen, medförde vissa uppdrag från sitt tidigare arbete. Gåvor med Örebro-anknytning, marknadsföring av Hjälmaren, båtmässa, gästhamnen var några av de uppgifter som hon förde med sig. Hon blev också ansvarig för stadsarkivets bilddatabas. PR-delen fasades ut och upphörde helt vid Gunlögs pensionering december 2002. Bildansvaret överfördes till en av arkivarierna. Stadsarkivet har genom åren tagit fram gallringsplaner och arkiveringsplaner som beslutats av respektive nämnder. Från år 2002 har Örebro kommun en gemensam arkiveringsplan som beslutats av kommunstyrelsen/ arkivmyndigheten och som gäller alla kommunens nämnder och verksamheter. Denna kommungemensamma arkiveringsplan uppdateras varje år. Från 2003 är Kultur- och medborgarnämnden arkivmyndighet för Örebro kommun. Örebro stadsarkivs uppdrag nu, 2010, skiljer sig i grunden inte så mycket från början av 1970-talet. Att ta emot, ordna och förteckna, vårda och tillhandahålla kommunens handlingar och numera även digital information är stadsarkivets grunduppdrag. Stadsarkivet ska också tillgodose juridikens behov både internt inom kommunen och externt mot allmänheten genom att bland annat vara förvaltningarna behjälpliga i deras arbete med dokumenthanteringen och värna offentlighetsprincipen och allmänhetens rätt till insyn. Regelbundna tillsyner över de kommunala myndigheterna åligger också arkivmyndigheten och därigenom stadsarkivet. Att levandegöra och tillgängliggöra arkiven för allmänhet och forskare är också en del av stadsarkivets uppdrag. Stadsarkivet ska även främja lokalhistorien och tillgodose forskningens behov. Personal Då stadsarkivarietjänsten inrättades i början av 1970-talet var det endast stadsarkivarien och en arkivarbetare (universitetsstuderande). En arkivassistent tillkom så småningom och i slutet av 1980-talet bestod personalen av tre arkivarier och en arkivassistent förutom stadsarkivarien. Under 1990-talet anställdes ytterligare två arkivarier och det fanns även en arkivkonsult. Idag består stadsarkivets personal av stadsarkivarien, sex arkivarier och två arkivassistenter. Under alla år har det funnit tillfällig personal som hjälpt till med registrering med mera. Arkivet ordnades och förtecknades av Eva Lundberg, klart i juni 2010. Kompletteras efter hand. Sida 2 av 3
2014-09-23 Historik Källor ÖK Örebro stadsarkiv F11a:1, F11c:1 Sida 3 av 3
Innehållsförteckning A Protokoll A1 Minnesanteckningar arbetsplatsträffar A2 Minnesanteckningar arkivariemöten A3 Minnesanteckningar Expeditionsmöten/CA-möten A4 Minnesanteckningar Konsultmöten A5 Minnesanteckningar TR-möten A6 Minnesanteckningar Projekt Arkiv 2000 A7 Minnesanteckningar Bildarkivmöten A8 Minnesanteckningar Digital arkivering A9 Minnesanteckningar Driftmöten Arkivserver Frost A10 Övriga minnesanteckningar A11 Ledningsgruppsprotokoll B B1 B2 B3 C C1 D D1 D2 E E1 F F1 F2 F2a F2b F2c F3 F4 F4a Utgående handlingar Årsberättelser Stadsarkivet informerar Broschyrer och egenproducerat material Diarier Diariekort Register och liggare Besöksliggare Leveransliggare Inkomna handlingar Korrespondens Ämnesordnade handlingar Handlingar rörande styrdokument Avtal Avtal, enskilda arkiv Avtal, interna inom Örebro kommun Avtal, externa utanför Örebro kommun Handlingar rörande verksamhetsplanering Förfrågningar och skrivelser Förfrågningar
Innehållsförteckning F4b F5 F6 F6a F6b F6c F6d F6e F6f F6g Skrivelser Diarieförda handlingar Arkivhantering Leveransreversaler Gallringsbevis Framtagna handlingar Utlån av handlingar Inlån av handlingar Handlingar rörande digitala system för arkivhantering Övriga handlingar rörande arkivhantering F7 Uppdrag och projekt F7a Handlingar rörande förvaltningsuppdrag F7b Handlingar rörande projekt F7c Handlingar rörande utbildningar som stadsarkivet anordnat F7d Handlingar rörande FALK-konferens i Örebro 1996 F7e Månadens dokument F7f Månadens bild F7g Örebrofrågan F8 F8a F8b F8c F9 F9a F9b F9c F9d F9e F10 Arrangemang och information för allmänheten Handlingar rörande arrangemang och information för allmänheten anordnade av stadsarkivet Handlingar rörande arrangemang och information för allmänheten anordnade av andra arrangörer än stadsarkivet Utställningsmaterial Personalhandlingar Personalakter Handlingar rörande personalens kompetensutveckling Handlingar rörande friskvård och arbetsmiljö Handlingar rörande studiebesök och studieresor Övriga personalhandlingar Handlingar rörande stadsarkivets lokaler F11 Övriga ämnesordnade handlingar F11a Handlingar rörande inrättande och uppbyggande av stadsarkivet F11b Handlingar rörande kommunarkivdagarna i Örebro 1978 F11c Övrigt G G1 G2 Räkenskaper Räkenskaper, typår Budgethandlingar
Innehållsförteckning G3 H H1 K K1 K2 K3 K4 K5 Z Z1 Z2 Ö Ö1 Ö2 Övriga ekonomihandlingar Statistik Statistik Fotografier Fotografier Negativ Diabilder, egna Digitala fotografier Digitala filmer Ljudband Kassettband Digitala ljudfiler Övriga handlingar Tidningsklipp Vykort och julkort
Minnesanteckningar arbetsplatsträffar A1 Serien i arkivkartong. Tiden fram till och med december 1997 hade stadsarkivet veckomöten. 1998 till september 1999 var det veckomöten två gånger per månad. Från oktober 1999 övergick stadsarkivet till månadsmöten. Från maj 2002 kallas mötena arbetsplatsträffar. Minnesanteckningarna finns även digitalt på arkivserver från 1998. 1 1989-2008 1989, 1993-2008
Minnesanteckningar arkivariemöten A2 Serien i arkivkartong. Minnesanteckningarna förvaras även digitalt på arkivserver från 2002. 1 1999-2007 September 1999 - november 1999. September 2001-2007. Från hösten 2006 hölls arkivariemöten endast efter behov.. Häri även: - Minnesanteckningar Expeditionsmöten/CA-möten, serie A3 - Minnesanteckningar Konsultmöten, serie A4 - Minnestanteckningar TR-möten, serie A5 - Minnestanteckningar Projekt Arkiv 2000, serie A6 - Minnesanteckningar Bildarkivmöten, serie A7 - Minnesanteckningar Digital arkivering, serie A8 - Minnesanteckningar Driftmöten arkivservern Frost, serie A9 - Övriga minnesanteckningar, serie A10
Minnesanteckningar Expeditionsmöten/CA-möten A3 Anteckningarna är numrerade, nr 1-14 expeditionsmöten, nr 15-30 CA-möten (Centralarkivmöten). Enbart namnbyte på mötena. Alla minnesanteckningar utom möte 23 finns även digitalt på arkivserver. - 1998-2004 Ingår i A2:1.
Minnesanteckningar Konsultmöten A4 Serien ej komplett. Minnesanteckningarna från 1999 förvaras även digitalt på arkivserver. - 1998-1999 Ingår i A2:1.
Minnesanteckningar TR-möten A5 Serien ej komplett. Minnesanteckningarna förvaras även digitalt på arkivserver. Tillsyn och rådgivning (TR) - 2000-2004 Ingår i A2:1.
Minnesanteckningar Projekt Arkiv 2000 A6 Minnesanteckningarna 1999 02 22 och 1999 03 30 saknas. - 1999-2000 Ingår i A2:1.
Minnesanteckningar Bildarkivmöten A7 Enstaka minnesanteckningar förvaras även digitalt på arkivserver. - 1995-2007 1995, 1996, 1998, 2000, 2004 och 2007. Ingår i A2:1.
Minnesanteckningar Digital arkivering A8 Minnesanteckningar från år 2003 förvaras digitalt på arkivserver. - 1997-2001 Ingår i A2:1.
Minnesanteckningar Driftmöten Arkivserver Frost A9 Minnesanteckningarna förvaras även digitalt på arkivserver. - 2004-2007 Ingår i A2:1.
Övriga minnesanteckningar A10-1987-1998 Sammanträde med referensgruppen för Örebro historia, 1987. Kommunarkivariemöte 1997. Ingår i A2:1.
Ledningsgruppsprotokoll A11 Serien i arkivkartong. Stadsarkivariens ledningsgruppsprotokoll från Ö-gruppen och Konsult & Service. 1 1993-2000 2 2001-2003 Sista protokollet är från juni 2003.
Årsberättelser B1 Serien i arkivkartong. Från år 1997 skulle inga årsberättelser göras, men 1999 återupptogs ändå arbetet då årsberättelserna på ett detaljerat sätt dokumenterar arbetet på stadsarkivet. Årsberättelserna förvaras även digitalt på arkivserver från år 1999. 1 1970-2005 - Hösten 1970-1985 - 1989-1996 - Statistikuppgifter besök och framtagningar till forskarsalen, 1998-1999. - 1999-2001 - 2003-2005
Stadsarkivet informerar B2 Serien i arkivkartong. Egenproducerade häften med information rörande arkivering som skickades ut till arkivredogörarna (kontaktpersonerna) i verksamheterna. Kallades vid starten 1989 "Information från stadsarkivet", men bytte 1990 namn till "Stadsarkivet informerar". Upphörde 1999 då det nystartade intranätet IOR övertog informationsspridningen. 1 1970-2000-tal - Stadsarkivet informerar, 1989-1999. - Övrig information som stadsarkivet skickade ut (ej komplett), 1970-talet - 2000-talet. Häri även Broschyrer och egenproducerat material, serie B3.
Broschyrer och egenproducerat material B3-1990-2008 - Broschyr "Örebro stadsarkiv, dåtid-nutid-framtid, 1990. - Häfte "Nyfiken på... fattigvård, 2000. - Häfte "Människor och händelser i Örebro, dåtid-nutid-framtid, 1994, 2001. - Häfte "Emigrant- och släktforskning i Örebro län", svensk och engelsk version, 2003, nytryck 2007. - Broschyr "Örebro Stadsarkiv", 2003 (efter flytten från kasern Lund till Kanslihuset). Uppdaterad 2008 (efter flytt av allmänhetens lokaler till f.d. Bielkemässen, våning 3). - Bokmärke med information om öppettider, kontaktuppgifter med mera, 2003. - Häfte "Har du varit i fosterhem eller på barnhem och söker din historia?", 2007. - Broschyr "Sportlovsprogram", producerad av Kultur och medborgare och Fritid och turism (stadsarkivet anordnade släktforskningskurs), 2008. Ingår i B2:1.
Diariekort C1 Serien i arkivkartong. Stadsarkivet förde diarium 1976-1980. Under åren 1981-1992 fördes inget diarium, istället antecknades ärenden på blanketten "Inkommen förfrågan", se serie F4a Förfrågningar. Från år 1993 återinfördes diarieföringen. Diariet började då också föras digitalt. Parallellt användes fortfarande förfrågan-blanketten fram till 1995. Serien består till största delen (från år 1993) av uttag från datasystemet Approach. Diariet förvaras även digitalt på arkivserver. För diarieförda handlingar, se serie F5. År 2010 började stadsarkivet använda sig av det kommungemensamma diariesystemet W3D3. 1 1976-1995 - Diariekort och diarielistor, 1976-1980. - Diariekort nr 1-40, 1993. - Diariekort nr 1-66, 1994. - Diariekort nr 1-69, 1995. 2 1996-1997 - Dnr 1-274, 1996. - Dnr 1-272, 1997. 3 1998 Dnr 1-266 4 1999 Dnr 1-302 5 2000 Dnr 1-336 6 2001 Dnr 1-368 7 2002 Dnr 1-420 8 2003 Dnr 1-379 9 2003 Dnr 380-631 10 2004 Dnr 1-299 11 2004 Dnr 300-640 12 2005 Dnr 1-350, dnr 330-339 lucka (dessa nummer missades vid registreringen, finns inga ärenden)
Diariekort C1 13 2005 Dnr 351-666 14 2006 Dnr 1-300 15 2006 Dnr 301-570 16 2007 Dnr 1-300 17 2007 Dnr 301-582 18 2008 Dnr 1-300 19 2008 Dnr 301-570, dnr 328-337 lucka (dessa nummer missades vid registreringen, finns inga ärenden) 20 2009 Dnr 1-299 21 2009 Dnr 300-614
Besöksliggare D1 Serien består av inbundna liggare i arkivkartong. 1 1973-1986 - 9 juli 1973-28 december 1980. - 7 januari 1981-24 april 1986. 2 1986-2006 - 25 april 1986-30 december 1999. - 3 januari 2000-4 april 2006. 3 2006-2013 - 4 april 2006-30 september 2013
Leveransliggare D2 Serien i arkivkartong. 1 1989-2011 - 1989-2006 - 2006-2011 Sista datum 2011-01-10. Därefter endast digitalt förda leveranser.
Korrespondens E1 Serien i arkivkartong. Serien består av stadsarkivarierna Torbjörn Kjölstads och Anne-Marie Fällströms korrespondens och skrivelser. Föregångaren Göran Behres korrespondens finns i serie F11a Handlingar rörande inrättande och uppbyggande av stadsarkivet. Korrespondens från senare stadsarkivarier återfinns i serierna F4a Förfrågningar och F5 Diarieförda handlingar. 1 1970-1986 - Torbjörn Kjölstads korrespondens och skrivelser, 1970-1974. - Anne-Marie Fällströms korrespondens och skrivelser, 1974-1977. - Anne-Marie Fällströms korrespondens och skrivelser, 1981-1986. Varje år ligger i separat fascikelomslag. 2 1994-2002 Stadsarkivet Bild & PRs korrespondens.
Handlingar rörande styrdokument F1 Serien i arkivkartong. 1 1975-2008 Arkivreglementen: - Förslag till arkivstadga, 4 december 1975. - System för registrering, handläggning och arkivläggning av ärenden (bilaga till arkivstadga), 4 december 1975. - Förslag till arkivreglemente, 12 september 1988, 23 augusti 1989, 27 oktober 1989. Reglementet gällande från 1990-01-01. - Förslag till nytt arkivreglemente, 9 augusti 1995. Gällande från 1996-01-01. - Förslag till nytt arkivreglemente, 1 mars 2000. Gällande från 2000-03-01. - Nytt arkivreglemente, 2008-05-28. Arkivlagen: - Informationshandlingar inför arkivlagens ikraftträdande, 1991-07-01. - Arkiv- och dokumenthanteringspolicy, 12 april 2000. Beslutad av kommunfullmäktige.
Avtal, enskilda arkiv F2a Serien i arkivkartong. Placering i arkivdepå S. 1 1973-1993 Person- och släktarkiv. 2 1994-2009 Person- och släktarkiv. 3 2009- Person- och släktarkiv. 4 1969-2009 Gårds- och företagsarkiv. Avtalen är förda i löpnummer ordning, följande finns: 001-082, 088, 090, 092, 094-095, 097, 099 Avtalen är förda i löpnummer ordning, följande finns: 102, 104-115, 118-119, 121-138, 140, 142, 144-147, 150-156, 159-160, 162, 166, 169-183, 188, 190-192, 195-204, 206-210, 212-221 + korrespondens och utkast till PS-arkiv. Avtalen är förda i löpnummer ordning, följande finns: 001-084, 086-089, 091-092, 105-106, 109-111, 125, 128, 135, 143-144, 148-150, 153-156, 158, 160-164 5 Gårds- och företagsarkiv. Tom kartong. 6 1970--2008 Förenings- och organisationsarkiv. Avtalen är förda i löpnummer ordning, följande finns: 001-013, 015-016, 018-050, 052-082, 089-092, 094-104, 110, 147, 174, 183, 206, 212, 217-219, 221, 224-226, 229-230, 232 Även avtal/överenskommelser rörande andra arkiv, A - Ö. 7 2010- Förenings- och organisationsarkiv. 244-8 2014- Friskolor
Avtal, interna inom Örebro kommun F2b Serien i arkivkartong. 1991 gick Örebro kommun in i en beställar- utförarorganisation. Stadsarkivet ingick då i det Administrativa servicekontoret Ö-gruppen och erbjöd tjänster på konsultbasis. Avtal tecknades med kommunstyrelsen, kommundelsnämnderna och ett antal förvaltningar. 1 1991-2001 - KS-avtal (kommunstyrelsen), 1991, 1993-1996, 1998. - KDN-avtal (kommundelsnämnderna), 1991, 1992. Från 1993 i diariet (Diarieförda handlingar, serie F5). - Fritid Örebro, 1991. - Skolförvaltningen, 1991. - Socialförvaltningens fritidsavdelning, 1991. - ÖBO (Örebrobostäder AB), 1991, 1995, 1997 bildavtal. - Stadsbyggnadskontorets bildsamling, 1993. - Skolmuseet, 1993-1995. - Stadskansliet, 1993. - Bildningsförvaltningen, 1993. - Bildningsförvaltningens ekonomiavdelning, 1994. - Bildningsförvaltningens kulturmiljövård, 1995. - TS (Tekniska servicekontoret) Park och Idrott, hyra bollhall, 1995, 1996. - IT-enheten, IT-projekt 1996. - Stadskansliet, kommunala gåvor, 1997-1999. - Kommunstyrelsen, bilddatabasen, 1997-1999. - Miljökontoret, 2001.
Avtal, externa utanför Örebro kommun F2c Serien i arkivkartong. 1991 gick Örebro kommun in i en beställar- utförarorganisation. Stadsarkivet ingick då i det Administrativa servicekontoret Ö-gruppen och erbjöd tjänster på konsultbasis. Avtal tecknades med kommunstyrelsen, kommundelsnämnderna och ett antal förvaltningar, se serie F2b. Avtal med externa kunder teckandes också. Från 1993 finns avtal även i serie F5 Diarieförda handlingar. 1 1988-1994 - SVAR (Svensk Arkivinformation Ramsele), förmedling av mikrokort, 1988. - Örebro Energi AB (utkast), 1988. - Nora kommun, utbildning av kommunarkivarie m.m., 1992. - Telia, ordnande och förtecknande av Televerket Region Bergslagen, 1993, 1994. 2 1994-1999 - Lajos Kovacs fotoateljé, 1994. - Kyrkliga samfälligheten i Knista, Hidinge och Kvistbro, 1994, 1995. - Örebro Släktforskare, emigrantprojektet, 1994-2000. - Stiftelsen Örebro läns Djursjukhus, 1994-1995. - Pastorsämbetet i Finnerödja/Tiveds församlingar, 1995. - Örebrohälsan Previa, friskvård, 1995. - TS (Tekniska servicekontoret) Lokalvård AB, 1997. - Kumla Släktforskarklubb, bouppteckningsprojekt, 1998, 1999.
Handlingar rörande verksamhetsplanering F3 Serien i arkivkartong. 1 1989-2000 - Verksamhetsplanering inför verksamhetsår 1989/1990, april, maj och augusti 1989. - Handlingar rörande planering inför verksamhetsår 1991, 1990 och 1991. - Utkast till verksamhetsplan inför verksamhetsår 1992, 1991. - Handlingar från planeringsdag, 8 september 1992. - Handlingar från planeringskonferens på Åland, 19-21 oktober 1992. - Verksamhetsplan 1993-1994, 10 november 1992. - Handlingar från planeringsdagar i Sunne, 6-8 december 1993. - Handlingar rörande personalstyrka och organisation, 1994. - Handlingar rörande personalstyrka och specialområden och även årsplanering, 1995. - Handlingar rörande planering inför verksamhetsår 1996 och Org.96, 1995. - Verksamhetsanalys, 5 augusti 1996. - Handlingar rörande planering inför verksamhetsår 1997, 1996. - Verksamhetsplan 1997-1999, 6 november 1996. - Verksamhetsplan 1998, 20 augusti 1997. - Handlingar från planeringsdagar i Kopparberg, 6-7 november 1997. - Handlingar från planeringsdagar i Lindesberg, 17-19 augusti 1998. - Verksamhetsplan 1999-2001, 6 november 1998. - Handlingar rörande verksamhetsplanering inför verksamhetsår 2000, 18 november 1999. - Uppdrags- och aktivitetskort för verksamhetsår 2000, 26 februari 2000. - Handlingar från planeringsdagar i Wadköping, 28-29 februari 2000. - Handlingsplan 2000-2002, 1 april 2000. - Verksamhetsplanering för CA (centralarkivet), 2000. 2 2001-2008 - Handlingar från planeringsdagar i Wadköping, 8-9 februari 2001. - Verksamhetsplan 2001, 14 februari 2001. - Verksamhetsplan 2002 - Verksamhetsplan 2003 - Verksamhetsplan 2004 med uppföljning. - Verksamhetsplan 2005 med utvärdering. - Verksamhetsplan 2006 - Verksamhetsplan 2007 med uppföljning. - Verksamhetsplan 2008 med uppföljning.
Handlingar rörande verksamhetsplanering F3
Förfrågningar F4a Serien i arkivkartong. Stadsarkivet får ständigt förfrågningar om uppgifter i arkiven. Tidigare kom förfrågningarna via brev eller telefon, numera kommer de med e-post eller telefon. Förfrågningarna och svaren finns i denna serie och från år 1993 även i serien F5 Diarieförda handlingar. 1974-1978 fördes handskrivna uppdragslistor för brev- och telefonförfrågningar. I mitten av 1978 började blanketten "Inkommen förfrågan" senare kallad "Förfrågningar" användas. 1988 delades telefonförfrågningarna upp i interna och externa. 1 1971-1980 - Brevförfrågningar, 1971-1976. - Uppdragslistor, 1974-1976. - Uppdragslistor, 1977. - Uppdragslistor nr 1-175, nr 176-189 användes nya blanketten "Inkommen förfrågan", 1978. - Förfrågningar, 1979. - Förfrågningar, 1980. 2 1981-1982 Brev- och telefonförfrågningar. 3 1983-1984 Brev- och telefonförfrågningar. 4 1985-1986 Brev- och telefonförfrågningar. 5 1987 Interna och externa förfrågningar. 6 1988 Interna och externa brev- och telefonförfrågningar. 7 1989 Interna och externa brev- och telefonförfrågningar. 8 1990 Interna och externa brev- och telefonförfrågningar. 9 1991 Interna och externa brev- och telefonförfrågningar. 10 1992 Interna och externa brev- och telefonförfrågningar. 11 1993 Interna och externa brev- och telefonförfrågningar. 12 1994 Interna brev- och telefonförfrågningar.
Förfrågningar F4a 13 1994 Externa brev- och telefonförfrågningar. 14 1995 Interna brev- och telefonförfrågningar. 15 1995 Externa brev- och telefonförfrågningar. 16 1989-1992 Stadsarkivariens förfrågningar
Skrivelser F4b Serien i arkivkartong. Serien består av stadsarkivarie Conny Tidermans skrivelser (ej diarieförda). Föregående stadsarkivariers skrivelser återfinns i serien E1 Korrespondens. 1 1988-2003 Stadsarkivariens skrivelser (ej diarieförda) - 1988-1989 - 1990-1992 - 1994-1996 - 1997-1999 - 2000-2001 - Skrivelser om länsarkiv/landsarkivsfrågan i Örebro, 1988-1989. - Skrivelser om arkivsamverkan, 2000-2001. - Gemensam skrivelse tillsammans med stadsbibliotekarien till Nerikes Allehanda om släktforskningsmöjligheter i Örebro, 2003.
Diarieförda handlingar F5 Serien i arkivkartong. Stadsarkivet förde diarium 1976-1980. Under åren 1981-1992 fördes inget diarium, istället antecknades ärenden på blanketten "Inkommen förfrågan", se serie F4a Förfrågningar. Från år 1993 återinfördes diarieföringen. Diariet började då också föras digitalt. Parallellt användes fortfarande förfrågan-blankett. År 2010 började stadsarkivet använda sig av det kommungemensamma diariesystemet W3D3. Alla handlingar finns digitalt i W3D3. Sekretessärenden bevaras även i pappersform. 1 1976-1977 2 1978 3 1979 4 1980 5 1993 Även ett omslag med diverse ärenden 1987-1992. 6 1994 7 1995 8 1996 Nr 1-100 9 1996 Nr 101-250 10 1996 Nr 251-274 och sekretessärenden 11 1997 Nr 1-117 12 1997 Nr 118-235 13 1997 Nr 236-270 14 1997 Sekretessärenden 15 1998 Nr 1-140
Diarieförda handlingar F5 16 1998 Nr 141-266 17 1998 Sekretessärenden 18 1999 Nr 1-153 19 1999 Nr 154-239 20 1999 Nr 240-301 21 1999 Sekretessärenden 22 2000 Nr 1-149 23 2000 Nr 150-319 24 2000 Nr 320-336 och sekretessärenden 25 2001 Nr 1-114 26 2001 Nr 115-249 27 2001 Nr 250-367 28 2001 Sekretessärenden 29 2002 Nr 1-97 30 2002 Nr 98-176 31 2002 Nr 178-272 32 2002 Nr 274-373 33 2002 Nr 374-420 34 2002 Sekretessärenden 35 2003 Nr 2-117 36 2003 Nr 118-244
Diarieförda handlingar F5 37 2003 Nr 247-374 38 2003 Nr 375-497 39 2003 Nr 498-631 40 2003 Sekretessärenden nr 1-101 41 2003 Sekretessärenden nr 102-499 42 2003 Sekretessärenden nr 506-621 43 2004 Nr 1-176 44 2004 Nr 177-291 45 2004 Nr 293-442 46 2004 Nr 443-568 47 2004 Nr 570-639 48 2004 Sekretessärenden nr 4-195 49 2004 Sekretessärenden nr 196-225 50 2004 Sekretessärenden nr 228-489 51 2004 Sekretessärenden nr 493-640 52 2005 Nr 1-171 53 2005 Nr 174-298 54 2005 Nr 300-451 55 2005 Nr 452-609 56 2005 Nr 611-665 57 2005 Sekretessärenden nr 7-359
Diarieförda handlingar F5 58 2005 Sekretessärenden nr 361-661 59 2006 Nr 1-144 60 2006 Nr 145-247 61 2006 Nr 248-356 62 2006 Nr 360-459 63 2006 Nr 460-570 64 2006 Sekretessärenden nr 3-134 65 2006 Sekretessärenden nr 135-528 66 2007 Nr 1-150 67 2007 Nr 151-281 68 2007 Nr 282-394 69 2007 Nr 396-540 70 2007 Nr 541-582 71 2007 Nr 560 (Doä) 72 2007 Sekretessärenden nr 11-415 73 2007 Sekretessärenden nr 421-580 74 2007 Tillhör sekretessärende 353 75 2008 Nr 1-160 76 2008 Nr 161-339 77 2008 Nr 341-494 78 2008 Nr 496-570
Diarieförda handlingar F5 79 2008 Sekretessärenden nr 3-295 80 2008 Sekretessärenden nr 315-560 81 2009 Nr 2-207 82 2009 Nr 209-390 83 2009 Nr 391-613 84 2009 Sekretessärenden nr 1-150 85 2009 Sekretessärenden nr 155-433 86 2009 Sekretessärenden nr 444-614 87 2010 Sekretessärenden nr 26-498 88 2010 Sekretessärenden nr 500-986 89 2011 Sekretessärenden nr 15-329 90 2011 Sekretessärenden nr 361-956 91 2011 Sekretessärenden nr 957-1200 92 2012 Sekretessärenden nr 4-635 93 2012 Sekretessärenden nr 655-1264 94 2013 Sekretessärenden nr 12-388 95 2013 Sekretessärenden nr 400-787 96 2013 Sekretessärenden nr 801-1101
Leveransreversaler F6a Serien i arkivkartong. Första åren består mest av listor på mottagna arkiv. Även en del korrespondens förekommer där. 1 1964-1978 1964, 1966, 1971-1978 2 1979-2002 Bildleveranser. Fram till år 2002 fördes bildleveranserna för sig. Från år 2003 ingår de bland de vanliga leveranserna. - Bildleveransliggare, 1996-2002. - Bildleveranser, 1979-1998. - Bildleveranser, 1999. - Bildleveranser, 2000. - Bildleveranser, 2001. - Bildleveranser, 2002. - Filmleveranser, 1996-2002. - Filmleveransliggare, 1996-2002. 3 1979-1986 4 1987-1992 5 1993-1997 6 1998-2001 7 2002 8 2003 Nr 1-149 9 2003 Nr 150-347 10 2004 11 2005-2007 12 2008 13 2009-2010 14 2011 Sista datumet 2011-05-25. Från och med juni 2011 endast digitala leveransreversaler. Häri även Avyttrade arkiv F6g.
Leveransreversaler F6a
Gallringsbevis F6b Serien i arkivkartong. Gallerhandlingar (handlingar som enligt beslut ska förstöras) ska aldrig levereras till stadsarkivet. Varje nämnd ansvarar för sin egen gallring. Från början av 1990-talet fram till 2000 skulle verksamheterna sända in gallringsbevis till stadsarkivet. Detta ändrades med det nya Arkivreglementet som antogs 2000-04-12. Verksamheterna ska nu utföra och diarieföra sin egen gallring hos sig. År 2001-2008 finns listor på gallerleveranser som stadsarkivet fått in på grund av omorganisationen. Dessa leveranser (som kommer att gallras efter hand) finns även registrerade digitalt. 1 1980-2000 Enstaka listor från 1980-talet. Gallringsbevis från 1989 till 2000. Häri även Övriga handlingar rörande arkivhantering F6g. 2 2001-2004 - Listor på gallerleveranser, 2001-2004. - Gallerleveranser, 2002. - Gallerleveranser, 2003. - Gallerleveranser, 2004. 3 2005-2008 - Gallerleveranser, 2005. - Gallerleveranser, 2006. - Gallerleveranser, 2007 (enstaka 2008).
Framtagna handlingar F6c Serien i arkivkartong. De första fem volymerna består av rekvisitionskort, sorterade kronologiskt efter år. De senare volymerna innehåller listor på framtagna arkivbildare och antalet volymer som tagits fram. Här finns även låneblanketter med uppgift om arkivbildare, serierubrik, årtal med mera. Handlingarna i denna serie är underlag till statistik på framtagna handlingar. För 1990-talet saknas ett antal listor. Rekvisitionskorten slutade föras efter 1993. 1 1972-1977 Rekvisitionskort 2 1978-1981 Rekvisitionskort 3 1982-1985 Rekvisitionskort 4 1986-1989 Rekvisitionskort 5 1990-1993 Rekvisitionskort 6 1973-1989 Listor 7 2001-2010 Listor och låneblanketter, 2001, 2004-2011. 8 2011-
Utlån av handlingar F6d Serien i arkivkartong. Serien består av mottagningsbevis (kvittenser) för utlån från stadsarkivet till andra förvaltningar, institutioner och enskilda. Vissa år finns även sammanställda listor på utlåningen (för årsstatistik). I denna serie ingår även en utlåningsliggare för utlån av handlingar m.m. Liggaren har startår 1989 och används fortfarande vid förteckningstillfället. Därför är placeringen av liggaren inte i arkivet utan i forskarexpeditionen. 1 1965-1980 2 1981-1990 3 1991-2000 4 2001-2009
Inlån av handlingar F6e Serien i arkivkartong. I denna serie ingår även en inlåningsliggare för inlån av handlingar m.m. Liggaren har startår 1989 och används fortfarande vid förteckningstillfället. Därför är placeringen av liggaren inte i arkivet utan i forskarexpeditionen. 1 1974-2005 - Handlingar rörande inlåningsrätten, 1974-1975. - Begäran och kvittenser på inlån, 1975-1989. - Sammanställd lista på inlån, 1977-1981. - Liggare med uppgifter om inlån av mikrokort från SVAR (Svensk Arkivinformation i Ramsele), 1990-1991. Här finns även uppgifter om inlån och utlån av mikrofilm, 1994-1999. Även uppgifter om inlån av mikrofilm, 2000-2005.