Diarie-/dossierplan för Landsarkivet i Härnösand

Transkript

1 Diarie-/dossierplan för Landsarkivet i Härnösand Arkivbildningens teori och regelsystem 01 Arkivteori, allmänt 02 Författningsfrågor 020 Allmänt 021 Remisser 022 Normer, generella föreskrifter 023 Gallringsbeslut i nummerordning 024 Riksarkivets föreskrifter och beslut om gallring 029 Övriga författningsfrågor 09 Övriga teori- och principfrågor 1 Konventionell arkivteknologi 10 Allmänt 11 Arkivrum, allmänt 12 Inredning, allmänt 13 Utrustning, allmänt 14 Förvaring, allmänt 15 Arkivbeständighet 150 Allmänt 151 Skrivmaterialfrågor 152 Konserveringsfrågor 159 Övrigt 16 Säkerhetsteknologi 160 Allmänt 161 Skydd mot förstörelse 162 Skydd mot obehörig åtkomst 169 Övrig säkerhetsteknologi 19 Övrig konventionell arkivteknologi 2 Moderna arkivmedier 20 Allmänt 21 Foto, spelfilm 22 Mirkofoto 23 ADB 24 Video 25 Moderna mediers arkivbeständighet 26 Särskilda frågor om komplexa administrativa system 29 Moderna arkivmedier, övrigt 1

2 3 Arkivväsendet utom HLA 30 Allmänt 31 Statliga arkivväsendet 311 Stark 312 Landsarkivariemöten 313 Riksarkivet 314 Andra landsarkiv, Stockholms stadsarkiv och Malmö stadsarkiv 319 Statliga arkivväsendet, övrigt 32 Kommunala arkivväsendet 320 Kommunförbundet, kommunarkiv allmänt 321 Kommunarkiv utom HLA:s distrikt 322 Landstingsförbundet, landstingsarkiv allmänt 323 Landstingsarkiv utom HLA:s distrikt 329 Kommunal arkivbildning utom HLA:s distrikt, övrigt 33 Folkrörelsearkiv 330 Folkrörelsernas arkivförbund, folkrörelsearkiv allmänt 331 Folkrörelsearkivinstitutioner i Norrland (alfabetisk) 339 Övriga folkrörelsearkiv utom HLA:s distrikt 34 Enskilda arkiv, allmänt och utom HLA:s distrikt 35 Utländska arkiv 350 Allmänt 351 Nordiska 352 Östersjösamarbete 359 Övriga 36 Kongresser, samfund och dylikt 39 Arkivväsendets övriga samarbetsfrågor 4 Arkivväsendets avnämare, samarbete 40 Allmänt 41 Universitet och högskolor 42 Demografiska databasen 43 Svensk arkivinformation (SVAR) 44 Samarbete med enskilda forskare, forskarföreningar och andra intressesammanslutningar 45 Sammanträden och konferenser 49 Övriga samarbetsfrågor 2

3 5 HLA:s administration 50 Allmänt 51 Räkenskaper och medelsförvaltning 511 Anslag 512 Bokföring 513 Avgifter 514 SESAM 519 Räkenskaper och medelsförvaltning, övrigt 1 52 Verksamhetsberättelser 520 Allmänt 521 Årsberättelser 522 Kvartalsrapporter 523 Verksamhetsplaner 529 Övrig rapportering, statistik 53 Personalärenden 530 Personalärenden, allmänt 531 Löneförhandlingar 532 Tjänstetillsättningar 533 Personaldossierer 534 MBL-protokoll och samverkan 536 Arbetsmiljö 537 Personalorganisationerna 538 Personalstatistik 539 Övrigt 54 Byggnads- och lokalfrågor 55 Inventarier 550 Allmänt 551 Utrustning, avtal 552 Inredning 559 Övrigt 56 Landsarkivets säkerhetsfrågor inkl. undanförsel 57 Beredskapsarbete m.fl. AMV-frågor 570 Allmänt 571 Arbetsledare 572 Arkiv- och biblioteksgöromål 573 Ungdomspraktikanter, ungdomsplatser 574 Lönebidrag 576 Utbildningsvikariat 579 Övrigt 1 Finansiering av anläggningstillgångar, investeringsplaner, RRV-enhet 3

4 58 Landsarkivets registreringsbas 59 Övrig intern administration, nya diariesystem för Riksarkivet och landsarkivet 6 Depåtjänsten 60 Allmänt 61 Vård och förtecknade, vårdprogrammet 62 Tillhandahållande 621 Ordningsregler i forskarsalen, öppethållande 622 Forskarexpeditionen, sekretess 623 Forskarexpeditionen, speciella förbehåll, specialtillstånd (alfabetiskt efter arkivbildare) 624 Låneärenden 629 Övrigt 63 Myndigheters förfrågningar 64 Enskildas förfrågningar 65 Tekniskt, praktiska och servicefunktioner 651 Bibliotek 652 Bokbinderi, tryckeri 653 Kopiering, foto, mikrofilm 654 Vaktmästeri 655 Lokalvård 656 Telefonväxelns bemanning och skötsel 657 Posten 659 Övrigt 69 Depåtjänsten, övrigt 7 Arkivmyndighetsfunktionen 70 Allmänt 71 Myndigheter för vilka HLA är arkivmyndighet (i alfabetisk ordning) 72 Landsting och landstinget underlydande arkivbildare inom landsarkivdistriktet 73 Primärkommuner inom landsarkivdistriktet 74 Folkrörelse- och andra öppna föreningars arkiv utanför folkrörelsearkivinstitutionerna 75 Enskilda arkiv inom landsarkivdistriktet 750 Allmänt 751 Företagsarkiv (i alfabetisk ordning) 752 Gårds- och företagsarkiv (i alfabetisk ordning) 753 Person- och släktarkiv samt samlingar (i alfabetisk ordning) 754 Slutna samfunds arkiv (i alfabetisk ordning) 759 Övrigt 76 Särskilda frågor rörande fältverksamheten 79 Övrigt 4

5 8 Utbildning, information, publicering 80 Allmänt 81 Arkivdagar, visningar, utställningar 82 Kurser i arkivvård (egna och samarrangerade) 83 Kurser om arkivens innehåll (egna och samarrangerade) 84 Internutbildning av personalen 85 Externutbildning 851 Utbildning i arkivfrågor 852 Skyddsutbildning 853 Administrativ utbildning 859 Övrigt (KK-stiftelsen och ABM - Arkiv, bibliotek och museer) 86 Publicering 861 Bidrag till arkivväsendets publikationer 862 Arkiv i Norrland 863 Broschyrer, pressmeddelanden, föredrag 869 Övrig utbildning och information 9 Övrigt 5