s arbetsutskott Sammanträdesdag 2015-02-25 Innehåll 17 Tillkommande ärenden och godkännande av föredragningslista... 21 18 Förfrågan från Mullsjö ekumeniska råd gällande möte med företrädare för socialnämnden angående insatser för EU-migranter... 22 19 Värdighetsgarantier... 23 20 Mest sjuka äldre - rapport... 24 21 Öppna jämförelser Vård och omsorg om äldre 2014... 25 22 Hälso- och sjukvårdens patientsäkerhetsberättelse 2014... 26 23 LOV... 27 24 Förändrad ledningsorganisation i funktionshinderomsorgen - förslag 28 25 Delgivningar... 29 26 Statusrapport... 30 27 Inbjudningar till kurser och konferenser... 31 28 Socialjoursverksamheten... 32 29 s verksamhetsplan 2014 - rapport... 34 30 Reglemente för socialnämnden förslag till revidering... 35 31 Begäran om dispens från anställningsstopp... 36 32 Information gällande IT-system/teknik/kommunikation... 37 33 Information om behandlingshem... 38
2015-02-25 20 Plats och tid Bjurbäcksrummet kl. 15.00-19.20 ande Christer Rube (S) ordförande Staffan Bäckelid (KD) Jimmy Jacobsson (S) Peter Naurén (M) 17-23, 25-33 pga av jäv Maria Danfors (MP) Åsa Dahlqvist (FP) ersättare för Peter Naurén (M) 24 Övriga närvarande Nils-Erik Eriksson (MF) Åsa Dahlqvist (FP) 17-23, 25-33 Lena Svenningsson, programområdeschef Hälso- och sjukvård och äldreomsorg Torbjörn Andersson, ordförande Ekumeniska Rådet 18 Terése Svensson, Mullsjöklubben 18 Helena Broberg, Mullsjöklubben 18 Cecilia Petersson, medicinskt ansvarig sjuksköterska 19-22 Meena Lago, verksamhetsutvecklare 23 IngaLill Hafström, programområdeschef Funktionshinderomsorgen 24 Tage Dalteg, sekreterare Utses att justera Staffan Bäckelid (KD) Justeringsplats och tid Kommunkontoret den 2 mars 2015, kl. 10.00 Paragrafer 17-33 Sekreterare Ordförande Justerande Tage Dalteg Christer Rube Staffan Bäckelid Organ Sammanträdesdatum 2015-02-25 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. s arbetsutskott Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet 2015-03-02 Datum då anslaget tas ned Kommunkontoret Mullsjö 2015-03-24 Underskrift Karin Talén
2015-02-25 21 17 Tillkommande ärenden och godkännande av föredragningslista att godkänna föredragningslistan med följande tillägg: Information gällande IT-system/teknik/kommunikation Information om behandlingshem Följande tillkommande ärenden anmäls Information gällande IT-system/teknik/kommunikation Information om behandlingshem
2015-02-25 22 18 Dnr 2014/8075 Förfrågan från Mullsjö ekumeniska råd gällande möte med företrädare för socialnämnden angående insatser för EU-migranter att redovisa dagens samtal till socialnämnden, att uppmana nätverket Mullsjöklubben att genom faktura till kommunen redovisa hittills gjorda utlägg för tolkkostnader och att meddela nätverket Mullsjöklubben att socialnämndens ordförande och vice ordförande fortsättningsvis kommer att stå till förfogande som kommunens kontaktpersoner för den information som klubben bedömer vara av betydelse att kommunen får kännedom om. Programområdeschef för individ- och familjeomsorgen, Charlotta Johansson, har fått en förfrågan från Mullsjö ekumeniska råd om ett möte där rådet kan få informera om hur det arbetar ideellt med stöd och hjälp till de EU-migranter som vistas i kommunen. s arbetsutskott beslutade den 28 januari 2015 att erbjuda rådet att komma till ett av nämndens kommande sammanträden för att informera om sitt arbete. Rådet är inbjudet till dagens sammanträde. Vid dagens möte konstateras att de ideella krafterna som arbetar med olika former av insatser och kontakter med EU-migranterna har samlats inom ett nätverk som kallas Mullsjöklubben där företrädare för allmänheten och kyrkorna finns representerade. sunderlag s arbetsutskott den 28 januari 2015, 15 et skickas till Mullsjöklubben Christer Rube Staffan Bäckelid
2015-02-25 23 19 Dnr 2014/8090 Värdighetsgarantier att överlämna Socialstyrelsens beslut till socialnämnden. Föreligger beslut från Socialstyrelsen gällande statsbidrag till lokala värdighetsgarantier 2014 den 15 december 2014. Cecilia Petersson, medicinskt ansvarig sjuksköterska, kommenterar kommunens arbete med värdighetsgarantier inom verksamheten. sunderlag från Socialstyrelsen om statsbidrag till lokala värdighetsgarantier 2014 den 15 december 2014. et skickas till
2015-02-25 24 20 Dnr 2015/8029 Mest sjuka äldre - rapport att överlämna rapporten till socialnämnden. Under de senaste fyra åren har regeringens äldresamordnare drivit ett nationellt arbete med att förbättra vården och omsorgen för de mest sjuka och sköra äldre. Arbetet har sammanfattats i en rapport från regeringskansliet, Fyra år med fokus på de mest sjuka äldre. Lena Svenningsson, programområdeschef för Hälso- och sjukvård och äldreomsorg, kommenterar rapporten sunderlag Regeringskansliets rapport Fyra år med fokus på de mest sjuka äldre. http://www.government.se/sb/d/18044/a/250936 Länk till Mullsjös resultat: http://plus.rjl.se/info_files/infosida40884/indikatorer_mullsjo.pdf Länk till analysrapport hela länet: http://plus.rjl.se/info_files/infosida40884/analysrapport_oktober_2013_sep tember_2014.pdf et skickas till
2015-02-25 25 21 Dnr 2015/8027 Öppna jämförelser Vård och omsorg om äldre 2014 att överlämna rapporten till socialnämnden. Föreligger rapport Öppna Jämförelser Vård och omsorg om äldre 2014 Regionrapport för Jönköpings län, upprättad av Regionens FoUrum för Kommunal utveckling. Lena Svenningsson, programområdeschef för hälso- och sjukvård och äldreomsorg, kommenterar rapporten sunderlag Öppna Jämförelser Vård och omsorg om äldre 2014 Regionrapport för Jönköpings län, den 28 januari 2015 et skickas till
2015-02-25 26 22 Dnr 2015/8026 Hälso- och sjukvårdens patientsäkerhetsberättelse 2014 s arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att anta patientsäkerhetsberättelsen för 2014 och lägga den till handlingarna. Medicinskt ansvarig sjuksköterska, Cecilia Petersson, har upprättat Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare År 2014. Cecilia Petersson kommenterar patientsäkerhetsberättelsen. sunderlag Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare år 2014, februari 2015 et skickas till
2015-02-25 27 23 Dnr 2014/8010 LOV s arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att avvakta med att utöka LOV-verksamheten och att utvärdera verksamheten som bedrivits hittills. beslutade den 12 augusti 2014 att ge LOV-samordnare i uppdrag att ta fram förslag till att lägga in omvårdnad inklusive delegerad hemsjukvård i förfrågningsunderlaget gällande LOV mellan 07.00-21.30. LOV-samordnaren vill veta om beslutet fortfarande är aktuellt även för den nya nämnden. sunderlag s protokoll den 12 augusti 2014, 108 et skickas till
2015-02-25 28 24 Dnr 2015/8024 Förändrad ledningsorganisation i funktionshinderomsorgen - förslag att utan eget förslag överlämna ärendet till socialnämnden för ställningstagande vid nästa nämndsammanträde, då det förväntas finnas mer information om hur nämndens framtida resurstilldelning kommer att bli och att konstatera att utskottets grundinställning är positiv till förslaget om förändrad ledningsorganisation. På grund av jäv deltar inte Peter Naurén (M) i handläggningen i detta ärende. Föreligger tjänsteskrivelse från programområdeschefen för funktionshinderomsorgen med förslag till beslut gällande förändrad ledningsorganisation i funktionshinderomsorgen. Enligt programområdeschefen finns ett behov av förändring i ledningsorganisationen i funktionshinderomsorgen av arbetsmiljöskäl. sunderlag Tjänsteskrivelse från programområdeschef för funktionshinderomsorgen den 17 februari 2015, med bilagor. Förslag till beslut beslutar att bevilja en förändrad ledningsorganisation, att omvandla en gruppledartjänst till en enhetschef för funktionshinderomsorgen. et skickas till
2015-02-25 29 25 Delgivningar att överlämna delgivningarna till socialnämnden. a) Kommunstyrelsens personalutskott; protokoll den 26 januari 2015, 2 Delgivningar samt Skyddskommitté Mullsjö kommun; protokoll den 1 december 2014. b) Samordningsförbundet Södra Vätterbygden; protokoll den 19 januari 2015. (Dnr 2015/8021) c) Patientnämnden Region Jönköpings län; Årsrapport 2014 Patientnämnden i Landstinget, Jönköpings län.(dnr 2015/8022) Till dagens sammanträde har ytterligare delgivning inkommit d) Region Jönköpings län; rapport angående uppsökande tandvård 2014. (Dnr 2014/8069)
2015-02-25 30 26 Statusrapport att godkänna rapporten och överlämna den till socialnämnden för kännedom och att de tre första punkterna på listan som handlar om socialjoursverksamheten redovisas som en punkt fortsättningsvis. Statusrapport för socialnämnden och socialnämndens arbetsutskott den 10 februari delges arbetsutskottet. et skickas till Nämndsekreterare
2015-02-25 31 27 Inbjudningar till kurser och konferenser Inkomna aktuella inbjudningar till kurser och konferenser finns tillgängliga vid sammanträdet i en pärm.
2015-02-25 32 28 Dnr 2015/8014 Socialjoursverksamheten s arbetsutskotts föreslår socialnämnden besluta att följande ska gälla från och med den 1 januari 2015 och tillsvidare beträffande utförande och ersättning för nämndens beredskap och socialjoursverksamhet: att socialnämndens ordförande årligen erhåller 50 % av 100 tkr för socialjour och beredskap och att socialnämndens vice ordförande årligen erhåller 50 % av 100 tkr för socialjour och beredskap och att resterande 40 tkr årligen är disponibla till arbetsgivarens avgifter, att socialnämndens ordförande har socialberedskap 26 veckor årligen och att socialnämndens vice ordförande har social beredskap 26 veckor årligen och att paragrafen justeras omedelbart. Det åligger kommunens socialnämnd att organisera och bestämma formerna för kommunens socialjour och förekommande beredskap inom socialtjänstens område. I 2014 års budget var 140 tkr avsatta till socialnämndens förfogande för detta ändamål. s arbetsutskott beslutade den 28 januari att ordförande och vice ordförande i socialnämnden upprätthåller socialjoursverksamheten tillsvidare under mandatperioden, i avvaktan på en ny organisation i samarbete med andra kommuner i regionen. Besked om förutsättningar för samverkan med andra kommuner inom södra vätterbygden förväntas komma under februari 2015. sunderlag s arbetsutskotts protokoll den 28 januari, 11 Förslag till beslut föreslås besluta att socialnämndens ordförande årligen erhåller 50 % av 100 tkr för socialjour och beredskap och att socialnämndens vice ordförande årligen erhåller 50 % av 100 tkr för socialjour och beredskap och att resterande 40 tkr årligen är disponibla till arbetsgivarens avgifter, att socialnämndens ordförande har socialberedskap 26 veckor årligen och att socialnämndens vice ordförande har social beredskap 26 veckor årligen, och
2015-02-25 33 28 forts. att förklara paragrafen omedelbart justerad. et skickas till
2015-02-25 34 29 Dnr 2013/8122 s verksamhetsplan 2014 - rapport att överlämna sammanställd rapport över nämndens verksamhet 2014 till socialnämnden och att föreslå socialnämnden besluta godkänna rapporten och lägga den till handlingarna. Föreligger rapport s verksamhetsplan 2014 per den 31 januari 2014. Rapporten är kompletterad sedan arbetsutskottets förra sammanträde. sunderlag s arbetsutskotts protokoll den 28 januari 2015, 10 Rapport s verksamhetsplan 2014 den 17 februari 2015. et skickas till
2015-02-25 35 30 Dnr 2015/8028 Reglemente för socialnämnden förslag till revidering att föreslå socialnämnden föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att godkänna föreslagen revidering av socialnämndens reglemente. Föreligger förslag till revidering av Reglemente för socialnämnden. sunderlag Reglemente för socialnämnden med förslag till ändring. et skickas till
2015-02-25 36 31 Dnr 2015/8004 Begäran om dispens från anställningsstopp att bevilja dispens från anställningsstopp enligt följande: 92 % tjänst, undersköterska, grav.vik. 2015-06-22 2016-08-21, hemvården 100 % tjänst, undersköterska, grav.vik 2015-06-22 2016-08-21, hemvården 60 % tjänst, habiliteringspersonal, funktionshinderomsorgen 100 % tjänst, gruppledare, äldreomsorg/hälso- o sjukvård Enhetschefen för hemvården ansöker om dispens från anställningsstopp gällande: 92 % tjänst, undersköterska, grav.vik. 2015-06-22 2016-08-21, hemvården 100 % tjänst, undersköterska, grav.vik 2015-06-22 2016-08-21, hemvården Till dagens sammanträde har ytterligare begäran om dispens från anställningsstopp inkommit: Programområdeschef för funktionshinderomsorgen ansöker om dispens från anställningsstoppet gällande: 60 % tjänst, habiliteringspersonal, funktionshinderomsorgen Programområdeschef för Hälso- och sjukvård och äldreomsorg ansöker om dispens från anställningsstoppet gällande: 100 % tjänst, gruppledare äldreomsorg/hälso- o sjukvård sunderlag Ansökan från enhetschef för hemvården den 16 februari 2015 Ansökan från enhetschef för hemvården den 16 februari 2015 Ansökan från programområdeschef för funktionshinderomsorgen Ansökan från programområdeschef för hälso- och sjukvård och äldreomsorg et skickas till Programområdeschef för funktionshinderomsorgen Programområdeschef för hälso- och sjukvård
2015-02-25 37 32 Dnr 2015/8013 Information gällande IT-system/teknik/kommunikation att redovisa ärendet till socialnämnden vid nästa nämndssammanträde. I tjänsteskrivelse den 22 januari 2015 redovisar verksamhetsutvecklaren en sammanfattning av flera problemställningar som påverkar den dagliga driften av nämndens olika ansvarsområden. Gränssnittet/ansvarsfördelningen mellan verksamheterna och IT är föremål för återkommande diskussioner inom de olika områdena. De huvudsakliga problemområden som identifierats är följande: Telefoni(även mobil)/kommunikation. Verksamhetssystem Digitala trygghetslarm. s arbetsutskott beslutade den28 januari 2015 att uppdra till presidiet att begära ett möte med kommunstyrelsens presidium för diskutera hur kommunen, både på kort och på lång sikt, på ett säkert sätt ska lösa drift och förvaltning av de olika IT-system som nämndens verksamheter dagligen arbetar i. Ordföranden och vice ordföranden rapporterar muntligen från ett möte med kommunledningen. Av rapporten framgår att presidiet mötts av förståelse för de problem som nämnden informerat om. sunderlag Tjänsteskrivelse från verksamhetsutvecklare den 22 januari 2015 s arbetsutskotts protokoll den 28 januari, 5 et skickas till
2015-02-25 38 33 Dnr 2015/8025 Information om behandlingshem att uppdra till programområdeschefen för Individ- och familjeomsorgen att till nästa sammanträde upprätta en förteckning över vilka behandlingshem som kommunen brukar använda vid sina placeringar. Mot bakgrund av den senaste tidens mediagranskning av olika behandlingshem aktualiserar ledamoten Maria Danfors (MP) frågan om vilka behandlingshem som kommunen använder för sina placeringar. et skickas till Programområdeschef för individ- och familjeomsorgen