1(20) Tid och plats ande Övriga deltagande Familjecentralen, Eskilsgatan 11, Ljungby den 24 juni 2015, klockan 13.15-16.30 Jennie Lundgren (M), ordförande Stefan Bramstedt (M), ersättare för Stefan Willforss (C) Magnus Carlsson (S) Gunnel Nilsson (C) Ulla Hansson (M) Ann Arousell Sålebo (FP) Susanna Tingbratt (KD) Margaretha Andersson (S) Liselotte Åhlander (S) Melena Jönsson (SD) Jerry Rogerstam (S) Eva-Gun Berglund, barn- och utbildningschef Anna Gummesson, informatör Ann-Christin Peterson-Rosén, chef central elevhälsa och mångfald, 93 Nils-Göran Jonasson, skolområdeschef väster/söder, 94-96 Andreas Söderqvist, rektor Sunnerbogymnasiet, 94 Torsten Mässgård, IKT-utvecklare, 96 Birgitta Bergsten, chef resursenheten, 97 Marie Steneland, administrativ chef, 99-102 Christian Johansson (V), ej tjänstgörande ersättare Bo Dalesjö (S), ej tjänstgörande ersättare Jens Krantzén, personalföreträdare, 90-100, 103-105 Gunvor Andersson, personalföreträdare, 90-105 Christina Bertilfeldt, personalföreträdare, 90-105 Justerare Gunnel Nilsson Justeringens tid och plats Barn- och utbildningskontoret den 29 juni 2015 klockan 13.00. Paragrafer 90-106 Sekreterare Anna Gummesson Ordförande Jennie Lundgren Justerare Gunnel Nilsson
2(20) ANSLAG/BEVIS Protokollet är nu justerat. Justeringen har offentliggjorts på Ljungby kommuns anslagstavla Nämnd/styrelse Ljungby kommun, Sammanträdesdatum 24 juni 2015 Överklagningstid 29 juni 20 juli 2015 Anslaget nedtaget 21 juli 2015 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret, Olofsgatan 9, Ljungby Underskrift Katarina Mahot
3(20) Bu 90 Presentation av familjecentralen noterar informationen. En familjecentral öppnades i Ljungby tätort den 18 februari 2015. Här finns och samverkar öppen förskola, socialtjänstens Råd och stöd samt Läkarhusets, Sländans och Kungshögens barnavårdscentraler. Samordnaren berättar om verksamheten och visar nämnden runt i lokalerna.
4(20) Bu 91 Fastställande av dagordning lägger till ärendet Attestförteckning till dagordningen. Ytterligare ett ärende behöver behandlas på dagens sammanträde.
5(20) Bu 92 2015/0009 600 Information från tillsynsbesök noterar informationen. Tillsynsbesök görs varje år på barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter samt fristående förskolor. Ledamöter som varit på tillsynsbesök sedan föregående barn- och utbildningsnämndssammanträde informerar om dessa. Alla ledamöter har också tagit del av rapporter från besöken. Besöken som redovisas är: Hamneda förskola och skola Åbyskolan Lasarettsgatans och Björkstigens förskolor Donationsgatans förskola
6(20) Bu 93 2015/0133 624 Rutinkontakter och hälsoundersökningar i skolhälsovården fastställer schema över skolhälsovårdens rutinkontakter och hälsoundersökningar enligt förslag. Medicinsk ansvarig skolläkare har tillsammans med chef för central elevhälsa och mångfald arbetat fram förslag på rutinkontakter för skolhälsovårdens riktade allmänna hälsoundersökningar (daterat 2015-05-27). I schemat anges rutiner för skolhälsovårdens riktade allmänna hälsoundersökningar utifrån en miniminivå. För elever med hälsoproblem tillkommer i de enskilda fallen kontroller och uppföljning enligt individuell bedömning. Läkarbesök erbjuds i samband med hälsosamtalen. sunderlag s arbetsutskott föreslog den 10 juni 2015 49 att barn- och utbildningsnämnden fastställer schema över skolhälsovårdens rutinkontakter och hälsoundersökningar enligt förslag.
7(20) Bu 94 20015/0114 600 Kvalitetsarbete 2015:2 om normer, värden och arbetsmiljö fastställer förslagen till åtgärder. Enligt 4 kap. 3-8 skollagen ska varje huvudman och varje förskole- och skolenhet systematiskt och kontinuerligt planera, följa upp och utveckla utbildningen. Inriktningen ska vara att de nationella målen för utbildningen uppfylls. Kvalitetsarbetet är från och med 2014 upplagt som ett årshjul, där olika områden följs upp under åren. Det andra området som följs upp under 2015 är normer, värden och arbetsmiljö. Skolområdeschefen och rektorn informerar om uppföljningen av kvaliteten och ett antal åtgärder. sunderlag s arbetsutskott noterade informationen den 10 juni 2015 50 och beslutade att den ska föredras även för barn- och utbildningsnämnden. s gymnasieutskott noterade informationen den 10 juni 2015 38 och beslutade att den ska föredras även för barn- och utbildningsnämnden.
8(20) Bu 95 2015/0135 623 Utredning om raster och skolväg som del av elevernas skoldag föreslår kommunfullmäktige att nuvarande regler ska följas. Det är inte möjligt att inom budgetramen ytterligare utöka skolans ansvar gällande elevernas skolväg. Kostnaderna blir avsevärda och det är svårt att beräkna exakt hur mycket extra detta skulle kosta. Kommunfullmäktige fastställde budget 2015 och plan 2016-2019 enligt kommunledningsförvaltningens förslag med bl.a. följande tillägg: Att ge barnoch utbildningsnämnden i uppdrag att inom budgetramen utreda hur rasterna och skolvägen (inklusive skolskjuts) ska ses som en del av elevernas skoldag för att motverka mobbing och kränkande särbehandling. I ett svar på uppdraget (daterat 2015-05-18) skriver barn- och utbildningschef, skolområdeschef väster/söder och administrativ chef att enligt Skolverket gäller skolans ansvar för eleven från det att eleven stiger på skolskjutsen för att åka till skolan fram till dess eleven stiger ur skolskjutsen på hemresan. För elever som inte är berättigade till skolskjuts gäller skolans ansvar från det att elev anländer till skolan vid skoldagens början fram till dess att eleven lämnar skolan vid skoldagens slut. Här inräknas även raster under dagen. Om skolan ska ta ansvar även för de elever som inte är berättigade skolskjuts innebär det ökade kostnader och organisatoriska utmaningar. I ytterlighetsfallet betyder det att antingen ska samtliga elever berättigas skolskjuts eller så ska det organiseras gemensam, vuxenledd cykling/gång till och från skolan för de elever som inte är berättigade skolskjuts. Förvaltningens förslag till beslut är att nu gällande regler ska följas. sunderlag s arbetsutskott föreslog den 10 juni 2015 51 att barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att nuvarande regler ska följas. Det är inte möjligt att inom budgetramen ytterligare utöka skolans ansvar gällande elevernas skolväg. Kostnaderna blir avsevärda och det är svårt att beräkna exakt hur mycket extra detta skulle kosta.
9(20) Bu 96 2015/0134 600 Förvaltningens arbete med informations- och kommunikationsteknik i framtiden ger barn- och utbildningschefen i uppdrag att ta fram en verksamhetsplan för IKT för barn- och utbildningsförvaltningen i samarbete med kommunens IT-avdelning. Skolområdeschefen väster/söder och IKT-utvecklaren informerar om arbetet med informations- och kommunikationsteknik (IKT) i förvaltningen. Bland annat berättar de följande: Många skolor och förskolor använder surfplattor som ett verktyg i verksamheten. Trådlösa nätverk finns dock inte fullt ut i alla verksamheter. Införandet av en lärplattform pågår inom grundskola, särskola, gymnasieskola, vuxenutbildning och fritidshem. Plattformen kommer att användas fullt ut i dessa verksamheten från hösten 2015. Därefter ska det införas inom förskola. Datorerna inom årskurs 1-6 ska bytas ut inom kort. Datorer ska uppdateras till Windows 7 och Office 2010. Det innebär en licenskostnad. sunderlag s arbetsutskott föreslog den 10 juni 2015 52 att barn- och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningschefen i uppdrag att ta fram en IKT-strategi för barn- och utbildningsförvaltningen i samarbete med kommunens IT-avdelning.
10(20) Bu 97 2015/0011 631 Språkförskola hösten 2015 beslutar att språkförskola ska startas i Ljungby tillsammans med Region Kronoberg. En språkförskola är en specialförskola för barn med en försenad eller avvikande tal- och språkutveckling. Svårigheterna kan visa sig inom alla språkets delar. Barnet kan till exempel ha svårt att förstå instruktioner, att använda ord och bilda meningar. Verksamheten räknas som en behandling och kring barnen samarbetar pedagogisk personal och logoped. I dag finns i länet en språkförskola i Växjö med åtta platser. De senaste åren har det varit kö till språkförskolan i Växjö. Landstingsfullmäktige biföll 30 september 2014 en motion om att språkförskola ska finnas även i västra delen av Kronobergs län om Ljungby kommun avser att starta en språkförskola. Barnoch utbildningsnämnden beslutade 21 januari 2015 att inleda formella diskussioner om samarbete avseende språkförskola. Diskussionerna har lett fram till att en språkförskola kan drivas i Ljungby som en inkluderande verksamhet där barn med språkstörning har draghjälp av andra barn. Avdelningen tar emot runt 15 barn varav 7-8 barn med språkstörning. Region Kronoberg står för logopedinsats och taxi för barnen. Logoped från Region Kronoberg tillsammans med tjänsteman från kommunen bedömer vem som ska erbjudas plats på språkförskola. Barn- och utbildningschefen och chefen för resursenheten föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar att starta språkförskola i Ljungby tillsammans med Region Kronoberg. Språkförskolan kan starta till hösten 2015. sunderlag s arbetsutskott föreslog den 10 juni 2015 53 att barn- och utbildningsnämnden beslutar att språkförskola ska startas i Ljungby tillsammans med Region Kronoberg.
11(20) Bu 98 2015/0132, 2015/0139 600 Central föräldraenkät avseende förskola, fritidshem, LSS/Planeten, vuxenutbildning och sfi noterar informationen. I mars 2015 genomfördes en central enkät bland vårdnadshavare för att ta reda på vad de tycker om förskola, fritidshem, särskola och LSS/Planeten. Samtidigt genomfördes en enkät bland elever för att ta reda på vad de tycker om gymnasiesärskola, vuxenutbildning och svenska för invandrare (sfi) i Ljungby kommun. 594 föräldrar har svarat för förskolan. 98 procent av dem har svarat att deras barn trivs och tycker det är roligt i verksamheten. 96,3 procent av dem har svarat att deras barn stimuleras till utveckling och lärande utifrån sina förutsättningar. 95,2 procent svarar att de är nöjda med verksamheten. 306 föräldrar har svarat för fritidshemmet. 92,8 procent av dem har svarat att deras barn trivs och tycker det är roligt i verksamheten. 85,8 procent av dem har svarat att deras barn stimuleras till utveckling och lärande utifrån sina förutsättningar. 89,5 procent svarar att de är nöjda med verksamheten. 6 föräldrar har svarat för LSS/Planeten. 100 procent av dem har svarat att deras barn trivs och tycker det är roligt i verksamheten. 83,3 procent av dem har svarat att deras barn stimuleras till utveckling och lärande utifrån sina förutsättningar. 100 procent svarar att de är nöjda med verksamheten. Gymnasiesärskolan är inte redovisad eftersom ingen av eleverna svarade. 94 elever har svarat gällande sfi. Av dem har 96,7 procent svarat att de får hjälp under lektionstid när de har behövt. 82,6 procent av dem har svarat att det har förekommit samverkan/samarbete med andra ämnen/kurser/samhället. 94,5 procent har svarat att läraren har tagit hänsyn till elevens förutsättningar för att klara kursen på bästa sätt. 25 elever har svarat för vuxenutbildning. 76 procent har svarat att de har fått hjälp under lektionstid när de har behövt. 60,8 procent har svarat att det har förekommit samverkan/samarbete med andra ämnen/kurser/samhället. 91,6 procent av eleverna svarar att läraren har tagit hänsyn till elevens förutsättningar för att klara kursen på bästa sätt.
12(20) sunderlag s arbetsutskott noterade informationen den 10 juni 2015 54 och beslutade att den ska föredras även för barn- och utbildningsnämnden. s gymnasieutskott noterade informationen den 10 juni 2015 42 och beslutade att den ska föredras även för barn- och utbildningsnämnden.
13(20) Bu 99 2014/0190 608 Ändring i lärarnas arbetsår 2015/2016 beslutar att fastställa förändringen i lärarnas arbetsår 2015/2016. fastställde lärarnas arbetsår för 2015/2016 den 25 februari 2015. Enligt beslutet blir det 195 arbetsdagar under 2015/2016 för lärarna. Antalet arbetsdagar för lärarna ska enligt avtalet vara 194. En justering av lärarnas arbetsår måste därför göras. Barn- och utbildningschefen och administrative chefen föreslår att den 6 maj 2016 blir en lovdag för lärarna. sunderlag s arbetsutskott föreslog den 10 juni 2015 55 att barn- och utbildningsnämnden fastställer förändringen i lärarnas arbetsår 2015/2016.
14(20) Bu 100 2015/0003 040 Ekonomisk information godkänner redovisningen. Administrative chefen ger en utfallsrapport och löneanalys för maj 2015. Förvaltningen följer budget. Kostnader för barn/elever i andra kommuner och i fristående verksamheter är preliminärt 25 938 000 kronor för januari-maj 2015. sunderlag s arbetsutskott godkände redovisningen den 10 juni 2015 56 och beslutade att den ska föredras även för barn- och utbildningsnämnden. s gymnasieutskott godkände redovisningen den 10 juni 2015 39 och beslutade att den ska föredras även för barn- och utbildningsnämnden.
15(20) Bu 101 2014/0004 040 Disponering av överskott från 2014 beslutar att överskottet från år 2014 som kan användas under 2015 används till att täcka följande: underfinansieringen i budgeten 2015 (1 257 000 kronor) och en del av de ökade kostnaderna inom LSS (Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade) med resterande del av överskottet. I resultatbalanseringen från år 2014 fick barn- och utbildningsnämnden med sig ett överskott på 2 394 000 kronor att utnyttja under 2015. Barn- och utbildningschefen och administrative chefen föreslår att dessa pengar används till att täcka följande: underfinansieringen i budgeten 2015 (1 257 000 kronor) och en del av de ökade kostnaderna inom LSS (Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade) med resterande del av överskottet. De ökade kostnaderna inom LSS beror på utökningen av antal personliga assistenter, inte på LSS-boende. sunderlag s arbetsutskott föreslog den 10 juni 2015 57 att barn- och utbildningsnämnden beslutar att överskottet från år 2014 som kan användas under 2015 används till att täcka följande: underfinansieringen i budgeten 2015 (1 257 000 kronor) och en del av de ökade kostnaderna inom LSS (Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade) med resterande del av överskottet.
16(20) Bu 102 2015/0138 612 Fördelning av budget mellan vuxenutbildningen och sfi fastställer fördelningen av budgeten mellan vuxenutbildning och svenska för invandrare (sfi) enligt gymnasiechefens förslag (daterat 2015-05-05). Den tjänstefördelningsbudget som kommer från barn- och utbildningsnämnden stämmer inte med hur tjänsterna faktiskt fördelas på vuxenutbildningen och sfi (svenska för invandrare). Därför behöver nämnden ta ett nytt beslut om fördelning av tjänsterna på de olika verksamheterna. sunderlag s arbetsutskott föreslog den 10 juni 2015 41 att barn- och utbildningsnämnden fastställer fördelningen av budgeten mellan vuxenutbildning och svenska för invandrare (sfi) enligt gymnasiechefens förslag (daterat 2015-05-05).
17(20) Bu 103 2015/0141 603 Begäran om utökad resurstilldelning till grundsärskolan beslutar att bevilja utökad resurstilldelning till grundsärskolan med 0,748 tjänst. Sedan beslut om resurstilldelning för grundsärskolan gjordes av barn- och utbildningsnämnden den 25 mars 2015 ( 47) har antalet inskrivna elever i grundsärskolan ökat med två elever. Därför begär rektorerna för grundsärskolan ytterligare resurser med 0,748 tjänst för dessa elever. sunderlag s arbetsutskott 2015-06-10 59 föreslår barnoch utbildningsnämnden att bevilja utökad resurstilldelning till grundsärskolan med 0,748 tjänst.
18(20) Bu 104 2015/0140 631 Förskoleavdelning i Lidhult beslutar att starta ytterligare en avdelning på förskolan i Lidhult enligt förskolechefens förslag. Förskolechefen för Lidhults förskola beskriver i en skrivelse (daterad 2015-06- 04) att Lidhults förskola har tre avdelningar i relativt små lokaler. Det finns fler barn än platser. Dessutom finns ett asylboende på orten och Migrationsverket planerar att starta ytterligare ett i Singeshult i närheten av Lidhult. Förskolechefen ser en lösning i att starta upp ytterligare en avdelning i en lägenhet i Lidhult. Nuvarande avdelningar kan då utnyttjas lite mer flexibelt. sunderlag s arbetsutskott föreslog den 10 juni 2015 60 att barn- och utbildningsnämnden beslutar att starta ytterligare en avdelning på förskolan i Lidhult enligt förskolechefens förslag.
19(20) Bu 105 2015/0007 002 Attestförteckning fastställer attestförteckningen enligt förslag. En förändring kommer att göras i ledningsorganisationen på Hjortsbergskolan och förskolan Ida. Därför behöver attestförteckningen uppdateras.
20(20) Bu 106 Meddelanden godkänner redovisningen av meddelanden. Förvaltningen redovisar meddelanden. Bu 2015/0136.047 2015-06-01 från Skolverket gällande statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare 2014/2015. Bu 2015/0062.612 2015-06-01 från Skolinspektionen gällande ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola vid Smålands tekniska college i Värnamo kommun. Bu 2015/0144.021 Lokalt kollektivavtal avseende Sfi-verksamheten i Ljungby kommun. Bu 2015/0145.021 Lokalt kollektivavtal gällande försöksverksamhet flexibel arbetstid inom fritidshem och förskola. Bu 2015/0142.600 Skrivelse från Lärarförbundet om Hjortsbergskolans lokaler. Bu 2015/0146.600 Internationella profilen på Agunnarydsenheten. Bu 2015/0148.600 Information om verksamheten med anledning av ThorenGruppens övertagande av Karl-Oskar Utbildning AB Bu 2015/0103.606 Sekretessärende Protokoll från samverkan enligt lokalt avtal 2015-05-06 Protokoll från samverkan enligt lokalt avtal 2015-06-15 Protokoll från samverkan Arbetsmiljö och hälsa 2015-05-27 Protokoll från MBL-förhandling 2015-05-20 Protokoll från MBL-förhandling 2015-06-01