Protokoll vid Lungviks Hamnförenings årsmöte Onsdagen den 11 mars 2015 Ungdomshemmet Örnsköldsvik 1. Mötets öppnande Ordförande Ulf Lindgren öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Kort information genomfördes av Leif Dahlbäck från Bygma, en av föreningens sponsorer, angående deras avtal med Lungviks hamnförening. Medlemmar i föreningen ges möjlighet att handla på Bygma till rabatterat pris. Storleken på rabatten diskuteras fram vid senare tillfälle. De övriga två sponsorerna, Öviks Marina och Franzéns Motor kunde inte vara närvarande. Öviks Marina erbjuder medlemmarna fördelaktiga priser. Meddela då du skall handla att du är medlem i LHF. 2. Val av mötesordförande och mötessekreterare Ulf Lindgren och Lars Nordin valdes till ordförande respektive sekreterare för mötet. 3. Fastställande av röstlängd Röstlängden godkändes. 4. Kallelsen Stämman ansågs utlyst i behörig ordning. 5. Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastslogs och godkändes av mötet. 6. Val av justeringsmän Hans Larsson och Bengt Johansson valdes till justeringsmän.
7. Verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse Ordförande Ulf Lindgren läste upp verksamhetsberättelsen för året 2014 som godkändes och lades till handlingarna. Kassör Jonas Karlin gick igenom balansräkning med kostnader och intäkter för det gångna året. Ekonomin anses vara god med ett eget kapital i kassa på 824 000 kronor. 8. Revisionsberättelse och ansvarsfrihet för styrelsen Revisionsberättelsen lästes upp av Hans Larsson och godkändes. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014. 9. Fastställande av avgifter och arvoden Kassör Jonas Karlin gick igenom gällande avgifter för 2014 och förslog att samma avgifter får gälla för 2015, vilket bifölls av mötet. Det kommer även fortsatt att finnas möjlighet för utomstående att använda föreningens sjösättningsramp med betalning via SMS-kod. Bosse Forslund presenterade nytt förslag till hur styrelsens medlemmar redovisar sitt arbete med dagtraktamenten på 110 kronor per timme <4h och 154 kronor/timme >4h, samt milersättning med 18 kronor/mil. Ersättningen maximeras till individens betalningsskyldighet till Lungviks hamnförening. Arbetsplikten för medlem ställs till 6h för ett värde av 600 kronor. Förslagen bifölls av mötet. Önskemål framfördes om att förbättra informationen om arbetsdagar i hamnen. Bestämdes att detta ska anslås tydligt på den nya hemsidan (http://lungvikshamn.se). 10. Fastställande av verksamhetsplan och budget för 2015 Verksamhetsplanen för 2015 gicks igenom. Det föreslogs att föreningen skapar ett dokument med kortfattad beskrivning av hur man går tillväga för att använda tillfälliga båtplatser och gästhamnsplatser i hamnen. Detta kan delas ut också till båthandlare i regionen. Åke Karlin gick igenom planen för upprustning av brygga 6, där 18 båtplatser skapas till en kostnad av 67 610 kronor.
Brygga 2 behöver repareras och dykning kommer att utföras för att lyfta stockar mellan brygga 4 och 5, samt mellan brygga 5 och 6. Medlemmar uppmanas att meddela styrelsen om stockar upptäcks även på andra platser i hamnen. Reparation av utetoalett ska genomföras och en ny toalett ska placeras ut vid utomhusförrådet. Staket mot Sjögatan ska repareras, liksom staket i mellanledet på uppställningsplatsen. Hjärtstartare ska placeras ut på lämplig plats, och ett antal medlemmar erbjuds att gå en kurs i hur man använder den. Befintliga mastställ ska repareras och planering sker för ett nytt mastställ. Tätning av läckage genomförs på brygga 2. Möjlighet finns att sälja reklamplatser på servicebryggans baksida. Medlemmar som vill arbeta med att sälja dessa platser kan använda arbetspliktens timmar till detta. Förhandlingar med kommunen om ett långtidsarrende av hamnområdet fortsätter. Kassör Jonas Karlin gick igenom budgetförslag för 2015. Budgeten godkändes av mötet med tillägget att elen i mellanledet på uppställningsplatsen ska åtgärdas till en kostnad av c:a 20 000 kronor. 11. Valberedningens förslag till styrelse, revisorer och valberedning Följande valdes av årsmötet: Ordförande 1 år, Sekreterare 1 år, Kassör 2 år, Omval 2 år, Suppleanter 1 år, Adjungerad Revisorer Valberedning Ulf Lindgren Lars Nordin Jonas Karlin Lars-Åke Eriksson Åke Karlin Hans Andersson Tommy Persson Bert Schedin Åke Hälldahl Hans Larsson Anders Carlsson Per-Arne Westerlund
Lennart Elfving Hans Westman 12. Övriga frågor 12.1. Förslag till nya stadgar gicks igenom av ordförande Ulf Lindgren. Dessa finns också på hemsidan. Förslaget bifölls och det bestämdes att nytt möte hålls om 14 dagar för att bekräfta beslut om nya stadgar för föreningen. 12.2. Arrendeavtal för båthus presenterades (se bilaga). 12.3. Båtar på land Kassör Jonas Karlin föredrog kring städning av båtplatser som inte fungerat under föregående år. Synpunkter framfördes kring hur detta ska skötas och hur betalning för städning ska ske. Under 2015 besiktigas och fotograferas platserna av oberoende besiktningsman efter sjösättning, innan debitering sker. Information om regler kring skötsel av uppställningsplats läggs upp på hemsidan. Mötet biföll förslagen. För närvarande finns tre båtar som sedan länge står på land i strid med föreningens regler. Mötet beslutar att gå vidare till inkassoförfarande gentemot ägarna till dessa båtar. 12.4. Bestämda datum för öppnande och stängande av hamnen Frågan diskuterades och mötet beslutade att båtar som sjösätts tidigt ska kontakta styrelsen för att få anvisat plats i hamnen. Styrelsen ska lägga upp datum för gemensam sjösättning på hemsidan. 12.5. Verkstaden är öppen att låna för medlemmar i Lungviks hamnförening. 12.6. Efter diskussion i frågan fick Lars-Åke Eriksson i uppdrag att undersöka möjligheterna till att installera ett eldrivet spel på mastkranen. Farhågor uttrycktes kring säkerheten vid användandet av ett sådant, vilket också ska tas i beaktande i utredningen. 12.7. Frågan ställdes om någon ville ta på sig uppdraget att sälja reklamplatser på servicebryggans baksida. Ingen anmälan togs upp. 12.8. Frågan uppkom om det är aktuellt att salta grusplanen för att minska dammandet från underlaget. Pengar finns avsatt för underhåll som delvis kan användas till detta. Mötet bestämde att överlåta till styrelsen att besluta i frågan.
13. Mötet avslutas Lars Nordin Sekreterare Ulf Lindgren Ordförande Justeras: Hans Larsson Bengt Johansson