Barn- och utbildningsutskottet 2016-02-22 1 (16) Plats och tid Kommunkontoret Robertsfors 2016-02-22 kl. 13:00-16:30 Beslutande Hans Lindgren (s), ordförande Elisabeth Tängdén (c) Per Olofsson (c) Lars-Gunnar Andersson (s) Eva-Marie Westerlund (s) Övriga deltagare Carin Elofsson, barn- och utbildningschef Pernilla Brändström, sekreterare Anna-Lena Göttfert, rektor Tundalsskolan 3 Astrid Nilsson, ekonom 4 Utses att justera Justeringens tid och plats Elisabeth Tängdén Kommunkontoret Underskrifter Sekreterare Paragraf 1-14 Pernilla Brändström Ordförande Justerare Hans Lindgren Elisabeth Tängdén ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och utbildningsutskottet 2016-02-22 Datum för anslags uppsättande 2016-03-01 Datum för anslags nedtagande 2016-03-23 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningskontoret Robertsfors Pernilla Brändström
Barn- och utbildningsutskottet 2016-02-22 2 (16) Föredragningslista 1. Val av justerare 2. Godkännande av föredragningslista 3. Elevärende 4. Årsredovisning 2015 5. Ansökan om statsbidrag: Karriärtjänster 6. Ansökan om statsbidrag: Lovskola 7. Återrapportering Skolsinspektionen 8. Taxa för lovfritids 9. Kvalitetsredovisning 14/15 10. Bibliotekets statistiksammanställning 11. Investeringar 12. BoU-chef informerar 13. Delgivningar 14. Övriga frågor
Barn- och utbildningsutskottet 2016-02-22 3 (16) BoU 1 Val av justerare Elisabeth Tängdén utses till justerare av dagens protokoll.
Barn- och utbildningsutskottet 2016-02-22 4 (16) BoU 2 Godkännande av föredragningslista Föredragningslistan godkänns
Barn- och utbildningsutskottet 2016-02-22 5 (16) BoU 3 Elevärende Anna-Lena Göttfert informerar om ett elevärende apropå ett brev från vårdnadshavare som tillställts BUN. Utskottet tackar för informationen och konstaterar att det finns dubbla rastvakter på alla raster, att skolpsykolog är inkopplad i ärendet, att trygghetsteam och rektor följer utvecklingen i klassen samt att det är en fullgod bemanning i klassen med minst tre vuxna. Utskottet begär uppföljande information vid nästa sammanträde.
Barn- och utbildningsutskottet 2016-02-22 6 (16) BoU 4 Årsredovisning 2015 BoU-chef Carin Elofsson och ekonom Astrid Nilsson redogör för preliminärt bokslut 2015. Bilaga: Verksamhetsberättelse Utskottet tackar för informationen och överlämnar verksamhetsberättelsen till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen
Barn- och utbildningsutskottet 2016-02-22 7 (16) BoU 5 Ansökan om statsbidrag: Karriärtjänster Karriärtjänsterna förstelärare och lektor ska göra läraryrket mer attraktivt och säkra god undervisning för elever. Reformen gäller alla skolformer utom förskola. Förstelärare och lektor måste ha lärarlegitimation. Robertsfors kommun har för närvarande tillsatt sju förstelärartjänster med bidrag från Skolverket. Dessa är spridda från lågstadiet till högstadiet och har även en viss geografisk spridning. Förstelärartjänsterna är också att betrakta som nyckelpositioner för fortsatt utvecklingsarbete för nå bättre resultat. Barn- och utbildningsutskottet beslutar att ansöka om statsbidrag för totalt nio förstelärartjänster för läsåret 2016/17.
Barn- och utbildningsutskottet 2016-02-22 8 (16) BoU 6 Ansökan om statsbidrag: Lovskola Huvudmän för grundskola kan söka statsbidrag för lovskola för elev som inte nått eller riskerar att inte nå kunskapskraven för betyg E i ett eller flera ämnen. Bidraget omfattar elever i åk 6, 7, 8 och 9. Robertsfors kommun avser att söka statsbidrag för 13 elever i årskurs 6-9 för 2 dagar under höst-, sport- och påsklov samt för en vecka under sommarlovet. Totalt 11 dagar. Barn- och utbildningsutskottet beslutar att ansöka om statsbidrag för lovskola för läsåret 2016/17.
Barn- och utbildningsutskottet 2016-02-22 9 (16) BoU 7 Återrapportering Skolinspektionen Information om de yttranden med bilagor som skickats till Skolinspektionen den 1 februari 2016 som svar på deras tillsynsbeslut. Tackar för informationen och önskar att en mapp på Driven med samtliga 24 bilagor som skickats till Skolinspektionen görs tillgänglig för styrelsens medlemmar.
Barn- och utbildningsutskottet 2016-02-22 10 (16) BoU 8 Taxa för lovfritids Vårdnadshavare till skolbarn som annars ej vistas på fritids har möjlighet att ansöka om: lovfritids under skolans skollov fritidsplats för enstaka dagar under läsåret för att kunna delta i anställningsintervju eller annan arbetsfrämjande åtgärd Ansökan skall göras via särskild blankett senast en månad innan aktuellt skollov startar. För fritidsplats för enstaka dagar skall ansökan göras så snart behovet är känt. En rundringning till kranskommunerna visar att lovfritids finns och att taxan varierar mellan 75-100 kr/dag. Att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anta en endagstaxa om 100 kr/dag. Om vårdnadshavare nyttjar lovfritids fler än fem dagar per kalendermånad debiteras maxtaxa, för närvarande 875 kr.
Barn- och utbildningsutskottet 2016-02-22 11 (16) BoU 9 Kvalitetsredovisning 14/15 BoU-chef Carin Elofsson presenterar kvalitetsredovisningar för läsåret 14/15. Bilagor: Kvalitetsredovisning fritidshem Kvalitetsredovisning förskola Kvalitetsredovisning grundskola Utskottet godkänner upprättade kvalitetsredovisningar för läsåret 14/15 och skickar dem vidare till kommunstyrelsen för kännedom.
Barn- och utbildningsutskottet 2016-02-22 12 (16) BoU 10 Bibliotekets statistiksammanställning BoU-chef Carin Elofsson presenterar bibliotekets årliga sammanställning. Bilagor: Sammanställning Barn och utbildningsutskottets beslut Utskottet tackar för informationen och ger samtidigt en eloge till biblioteket för väl utfört arbete.
Barn- och utbildningsutskottet 2016-02-22 13 (16) BoU 11 Investeringar Barn- och utbildningschef Carin Elofsson informerar om de tre alternativ till investeringar inom barn- och utbildnings verksamheter som behandlades på kommunstyrelsens senaste sammanträde. Kommunstyrelsen föreslog kommunfullmäktige att besluta om omdisponering av investeringsbudget/plan 2016-2018 enligt förslag B. Informationen noteras.
Barn- och utbildningsutskottet 2016-02-22 14 (16) BoU 12 BoU-chef informerar BoU-chef Carin Elofsson har efter dialog med ledningsgruppen varit i kontakt med tidigare rektor Hilda Vidmark som ställt sig positiv till att komma tillbaka till en rektorstjänst i Robertsfors kommun. Hilda Vidmark anställs som rektor 100 % varav 50 % är rektor Nybyskolan, 10 % är rektor Åkullsjöns skola och resterande 40 % är utveckling och kvalitet. AnnaMaria Nilsson tar därmed över som rektor på Tundal 4-6 och Jenningsskolan F-3. Förhoppningen nu, liksom vid tidigare omorganisationer, är att skapa en stabil ledningsorganisation som är hållbar i längden. Utöver detta har förskolechef Malin Anderssons tjänst utökats med 30 % och består därmed av 50 % förskolechef, 20 % utvecklingsledare och 30 % utveckling och kvalitet. Totalt innebär detta en 70 % utökning av ledningsorganisationen. I övrigt informerade BoU-chef Carin Elofsson om det generella läget inom verksamheterna. Information noteras.
Barn- och utbildningsutskottet 2016-02-22 15 (16) BoU 13 Delgivningar Följande delegationsbeslut redovisas vid dagens sammanträde. 15.102/600 Inkommen anmälan om kränkande behandling 15.103/600 Inkommen anmälan om kränkande behandling 15.104/600 Inkommen anmälan om kränkande behandling 15.105/600 Inkommen anmälan om kränkande behandling 15.106/600 Inkommen anmälan om kränkande behandling 15.108/600 Inkommen anmälan om kränkande behandling 15.72/600 Förvaltningsrätten avslår överklagandet av kommunstyrelsens beslut 2015-06-08 77 15.109/600 Inkommen anmälan om kränkande behandling 15.109/600 Anmälan om kränkande behandling ärende avslutat 16.1/600 Inkommen anmälan om kränkande behandling 16.2/600 Inkommen anmälan om kränkande behandling 16.3/600 Inkommen anmälan om kränkande behandling 16.4/600 Inkommen anmälan om kränkande behandling 16.5/600 Inkommen anmälan om kränkande behandling 16.6/600 Inkommen anmälan om kränkande behandling 16.14/600 Skolväsendets Överklagandenämnd avslår överklagandet av beslut att inte utarbeta åtgärdsprogram för elev Utskottet tackar för informationen
Barn- och utbildningsutskottet 2016-02-22 16 (16) BoU 14 Övriga frågor Inga övriga frågor varför mötet förklaras avslutat.